Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.
Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.
Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.
Если все в порядке, переходим к следующему этапу.
Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.
Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.
Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.
Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.
Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами.
Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.
Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — оплата марками, с НДС — наличными.
Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка раньше, вы можете прочитать в .
Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.
Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты .
Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.
Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.
Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.
Также не плохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.
После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.
Дополнение:
вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.
Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.
Образец заполнения таможенной декларации № CN 23
CN23 чаще всего для мелких пакетом не нужна.
Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.
После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.
Компания «Мультипочта» является одной из служб по отправке посылок за рубеж. Многолетний опыт работы позволил нам получить репутацию надёжной и быстрой службы доставки за границу.
Мы работаем как с физическими, так и с юридическими лицами. На сегодняшний день нашими клиентами являются сотни частных и корпоративных заказчиков, для которых мы осуществили успешную доставку посылки экспресс в самые разные государства.
Чтобы оформить отправку посылки за границу, вам необходимо осуществить следующие действия:
После того, как ваш заказ принят в работу, вы можете отслеживать статус доставки в специальном разделе на нашем сайте. В течение всего периода пересылки наши менеджеры готовы ответить на любые ваши вопросы по отправленному грузу.
Наша компания сотрудничает с ведущими авиаперевозчиками повсему миру. Если вам требуется отправить авиа посылку, то вы можете быть уверены, что мы обеспечим оперативную доставку вашего груза. Кроме того, наша компания имеет значительный опыт работы с посылками разного типа, включая хрупкие и прочие специфические грузы.
Обработка всех заказов осуществляется максимально вежливо и оперативно. Мы дорожим каждым клиентом, и наши операторы оказывают всем заказчикам всю необходимую поддержку на любом этапе доставки посылок.
Наконец, наша компания гарантирует полную безопасность отправки посылки за рубеж. За годы работы мы внедрили наиболее надёжную стратегию международных перевозок и определили для себя проверенных партнёров. Благодаря этому вы можете доверить нам даже посылки конфиденциального характера.
Если вам необходимо отправить посылку за границу, обращайтесь в компанию «Мультипочта». Мы поможем вам бережно и оперативно осуществить доставку за рубеж по разумной стоимости. Вы останетесь довольны качеством нашего обслуживания и выгодными условиями!
Процесс отправки посылки за границу немного отличается от отправки по России. Прохождение таможни диктует несколько правил. В статье разберемся, в чем отличия и как правильно .
Все посылки для экспресс-доставки делятся на две большие группы: документы и груз.
К документам относятся только листы А4 в неограниченном количестве. Если у Вас отчет на 3 тысячи листов А4 и весит он 50 килограмм - это документы. Паспорта, визитки, карточки, открытки классифицируются как груз. Да, можно схитрить и отправить, скажем, дисконтную карту как документы, но, вероятность беспрепятственной доставки снижается до 50%, либо доставят, либо нет.
При сканировании таможенные органы могут заинтересоваться вложимым, начать задавать вопросы, просить оформить дополнительные документы. В этом нет ничего криминального, документы можно предоставить, однако это займет от 1 до 3 рабочих дней. Поскольку мы занимаемся экспресс-доставкой, такие сроки задержки доставки недопустимы. Поэтому мы рекомендуем оформлять документы по правилам.
Калькулятор доставки
Процесс оформления отправки документов максимально простой - Вам потребуется заполнить только накладную, здесь указывается откуда доставить и куда. Предоставлять паспорт или иные документы не нужно.
Для оформления грузов нужен несколько расширенный список документов:
Звучит страшно, но при наличии опыта, документы готовятся за 30 минут. Менеджеры POSTBURO всегда помогут оформить необходимую документацию.
При отправлении грузов есть ряд ограничений, к примеру:
EMS (ExpressMailService) – это услуга экспресс-доставки писем и посылок. Отправления производятся во все города России и за рубеж в кратчайшие сроки. Одна из главных особенностей EMS– вручение отправлений непосредственно в руки адресату.
EMS – это международный сервис, созданный еще в 1998 году и в настоящее время объединяющий 190 стран-участников, между которыми возможна пересылка отправлений по данной системе. В России представителем этой службы является «Почта России».
Отправление посылок, бандеролей и писем экспресс доставкой гораздо выгоднее в финансовом отношении и с точки зрении экономия времени.
Также экспресс доставка почты имеет другие преимущества:
Отправления EMS имеют определенные ограничения по весу и габаритам посылки. Общая сумма длины, высоты и ширины упакованного отправления не должна превышать три метра, а длина такой посылки должна быть не больше 150 сантиметров.
Посылки EMS, отправляемые по территории РФ, могут иметь максимальный вес 31,5 кг, но при отправлении в другие страны действуют другие ограничения. Так, в Испанию, Австралию, Польшу, на Украину и в ряд других стран принимаются посылки весом до 20 кг (с полным списком стран можно ознакомиться на сайте «Почты России»).
В государства Кайкос, Теркс, Гамбию, на Кубу и на Каймановы острова разрешено отправлять посылки до 10 кг. Для всех остальных государств вес посылок ограничен 30 кг.
В зависимости от пункта назначения доставка ems будет отличаться по цене: чем дальше совершается отправление, тем дороже обойдется услуга. Рассчитать точную стоимость отправки можно на сайте «Посты России» с помощью специального сервиса .
Также за дополнительную плату отправитель может оформить дополнительные услуги:
Исходя из этого, при отправлении емс рассчитать доставку можно с точностью до нескольких рублей.
Перед отправлением посылка должна быть соответствующим образом упакована: этот процесс требует соблюдения определенных правил.
Но некоторые нюансы остаются на усмотрение отправителя, например – выбор упаковки. Отправитель может упаковать посылку в любую мягкую оболочку, картон, деревянный или фанерный ящик, полимерный контейнер.
Необходимо учитывать возможные механические воздействия на груз, поэтому упаковку необходимо подбирать так, чтобы ценные вещи не были повреждены в процессе пересылки. Но способ упаковки при отправлении заграницу не должен лишать сотрудников таможенной службы возможности досмотреть груз.
Любые хрупкие и ценные предметы лучше дополнительно защитить, обернув в соответствующие упаковочные материалы, при этом соприкосновение со стенками твердой упаковки и удары о них должны исключаться.
Если пересылаются жидкости – они должны быть упакован так, чтобы в процессе пересылки их содержимое при механических воздействиях не вытекало наружу Желательно проложить емкости с жидкостями впитывающими материалами, чтобы жидкость поглощалась ими в случае повреждения основной упаковки,
Для порошкообразных веществ действуют свои правила. Так, красящие сухие порошки должны отправляться только в герметичных металлических ящиках, которые в свою очередь помещают в прочные коробки. Внутри таких коробок должен быть соответствующий защитный материал.
Оформление EMS-отправлений осуществляется в почтовом отделении. Эта процедура предусматривает заполнение документов по следующим формам:
Последние два документа заполняются для отправлений в другие государства.
EMS-отправления, как и ценные посылки, можно отследить при помощи трек-кода, который присваивается посылке при оформлении. Быть в курсе местонахождения посылки поможет сервис Почты России: достаточно ввести в соответствующее поле трек-код посылки, чтобы увидеть, где она сейчас.
Отслеживание ems отправлений в другие страны производится при помощи идентификатора, который отличается от трек-кодов для пересылок по РФ. В данном случае такой код будет содержать не только цифры, но и буквы латинского алфавита (цифирный код присваивается только посылкам, пересылаемым по России).
,стоит знать гражданам, которые планируют послать данное почтовое отправление за пределы территории России. Как отправить посылку за границу , будет подробно рассказано в данной статье .
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным приказом Минсвязи № 234 от 31.07.2014 года, международным принято считать отправление, пересылаемое в рамках международного почтового обмена, которое отвечает требованиям о его допустимых габаритах, вложении и массе.
Посылка — это почтовое отправление, которое может содержать вложения с объектами культурно-бытового и иного назначения.
Международные отправления в виде посылок могут быть приняты для пересылки из РФ в иностранные государства или из иностранных государств в РФ. Также пересылаются международные отправления, следующие транзитом через территорию России.
Направляемая на территорию иностранного государства посылка должна отвечать нескольким критериям, предусмотренным российским законодательством для отправлений такого типа.
Нормативные акты, регулирующие порядок предоставления услуг почтовой связи, регламентируют ряд требований, которым должны соответствовать отправления международного класса.
Простая или ценная международная посылка может весить до 20 кг.
Минимальный размер обыкновенной посылки может достигать:
Что касается максимально допустимых размеров посылки, то допускается, чтобы любое измерение было не более 1,05 м. При этом также нужно проследить, чтобы сумма периметра самого большого поперечного сечения и длины не превышала 2 м.
Международные отправления направляются вместе с вложениями, не запрещенными:
Гражданин фиксирует на почтовом отправлении адрес получателя (в правой нижней области посылки) и адрес отправителя (в левой верхней области).
Надписи должны быть сделаны латинскими буквами и арабскими цифрами. Отправитель вправе осуществить написание адресных данных и на языке страны назначения, если он дополнительно укажет ее название на русском языке.
Пересылка осуществляется либо наземным, либо воздушным транспортом — на выбор отправителя, и оплачивается согласно установленным тарифам в зависимости от способа пересылки, веса и габаритов посылки, места ее назначения.
Транспортировка посылки самолетом занимает меньше времени, чем наземная перевозка, однако ее стоимость выше.
Оплата услуг по пересылке международной корреспонденции принимается в виде ответных купонов. Такие купоны выпускаются органами международного бюро Всемирного почтового союза. В отделениях почты купоны обменивают на марки по текущему тарифу.
Оператор службы почтовой связи за каждый рубль оценочной стоимости взимает плату в размере 0,04 рубля с НДС. Дополнительные платежи для погашения сбора при воздушной пересылке устанавливаются в рамках внутренних тарифов авиаперевозчиков.
Если не соблюсти требования к содержимому посылки, она может попросту не достичь своего адресата. Поэтому перед отправкой следует обязательно ознакомиться с перечнями:
Так, в посылку, предназначенную для вывоза из РФ, нельзя помещать следующие вложения:
Таким образом, международные посылки, подготовленные для отправки за границу, должны быть оплачены, оформлены и упакованы надлежащим образом. Соответствующие всем критериям посылки отправляются только с теми вложениями, которые не запрещены к международной пересылке.