В процессе работы, многие управляющие компании приходят к решению, что для эффективной работы предприятия следует провести реорганизацию. Иными словами организовать бизнес в другой форме, разделить на несколько частей или соединиться с более крупной.

Для изменения структуры предприятия, согласно действующему законодательству используют процедуру реорганизации юр.лица.

Она подразделяется на несколько форм:

• присоединение;
• слияние;
• разделение;
• выделение.

Понятие

Самый главный вопрос, который волнует многих директоров компании: необходимо ли уведомлять сотрудника при реорганизации предприятия? Это вынужденная мера, которую необходимо сделать, т.к. при реорганизации юридического лица затрагиваются интересы всех сотрудников.

Проведя модернизацию предприятия, возможно изменение штатного расписание.

Эта процедура допускается, но не является обязательной. Одни должности подлежат упразднению и заменяются на новые.

При попадании должности работника под сокращение, его необходимо уведомить за 2 месяца , согласно . Помимо увольнения такому сотруднику могут предложить перевод на другую должность.

Руководители приняли решение провести реорганизацию, должность работника сохраняется, но меняются условия труда (оклад, место работы и т.д.) Уведомление в письменной форме должно быть отправлено также не позднее, чем за 2 месяца , согласно .

Сотрудник самостоятельно принимает решение продолжить или прекратить трудовые отношения.

При согласии, оформляется перевод.

Законодательство

Основной документ, регламентирующий трудовые отношения и перевод работника при реорганизации предприятия —

Сопутствующие законодательные акты, которые помогут разобрать в данном вопросе:

Видео: как правильно оформить

Формы реорганизации

Процедура реорганизации подразумевает изменение структуры предприятия.

Она приводит:

• к преобразованию действующей организации;
• или прекращении ее деятельности.

Формы реорганизации:

• в форме преобразования(изменение организационно-правовой формы) — права и обязанности материнской компании переходят на вновь созданную, опираясь на передаточный акт;
• разделение – права и обязанности материнской компании пропорционально переходят на вновь созданные;
• слияние — права и обязанности нескольких материнских компаний передаются вновь созданной;
• выделение компании или групп компаний из материнской — права и обязанности материнской компании переходят пропорционально на вновь созданные, опираясь на разделительный баланс;
• путем присоединения- права и обязанности материнской компании переходят к присоединяемого учреждения.

Права работников

Как было сказано выше, согласно действующему законодательству, работодатель обязан уведомить сотрудника при реорганизации компании. При модернизации организации, возможно изменение штатного расписания.

Должность сотрудника может остаться неизменной или ему предлагают перевод на другую должность. В случае несогласия работника, трудовые отношения прекращаются.

Уведомление

Уведомление о реорганизации предприятия необходимо рассылать сотрудникам, согласно

Срок уведомления – за 2 месяца до наступления события.

В каких случаях при реорганизации необходимо рассылать уведомление:

• изменение оплаты труда;
• модернизация условий труда;
• другие права сотрудника.

В уведомлении необходимо включить информацию об:

• изменении условий договора;
• причины изменения;
• и дата изменения.

После получения уведомления, сотрудник может согласиться с измененными условиями труда или отказаться.

1. Отказ приводит к прекращению трудовых отношений.
2. При согласии сотрудник может не отправлять письменное согласие.

Для этого достаточно продолжать выполнять трудовые обязанности после завершения процедуры реорганизации.

Законом не установлена унифицированная форма. В каждой организации разрешается разрабатывать свою форму.

Основная информация, которую следует указать:

• срок для принятия решения работником;
• и графа для проставлении сотрудником подписи в получении документа.

При получении уведомлении, но игнорирования госсотрудником — трудовой договор считается продолженным.

Внимание: при продолжении трудовых отношений, дополнительное соглашение не составляется. При этом в трудовую книжку необходимо занести соответствующую запись.

Перевод в порядке реорганизации на другую должность

При реорганизации предприятия должность сотрудника упраздняется. Работнику предлагается новая должность.

После письменного уведомления, сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод.

При добровольном преступлении работника к новым обязанностям на новой должности – перевод считается осуществленным. В таком случае неполучение согласия нельзя считать нарушением законодательства.

Если перевод был произведен без согласия сотрудника – это дает основание последнего обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав.

Если сотрудник решил уволиться

При несогласии сотрудника продолжать трудовые отношения на новых условия после реорганизации предприятия, он имеет право расторгнуть трудовые отношения.

Основания для увольнения:

• отказ от работы во вновь созданной организации – ;
• инициатива сотрудника – .

Выплата выходного пособия при увольнении сотрудника при реорганизации не положена, в связи с тем, что решение сотрудник принял самостоятельно. Расторжение трудового договора происходит по инициативе работника.

Основания для выплаты выходного пособия – – по инициативе работодателя.

Пример записи в трудовой

Для правильного заполнения трудовых книжек следует руководствоваться

Пример 1.

Предприятие «Подсолнух» поменяла организационно правовую форму из ЗАО в ОАО. В трудовых книжках в графе 3 «Сведения о приеме на работу» указывается: «ЗАО «Подсолнух» реорганизовано в форме преобразования в ОАО «Подсолнух». В графе 4 «На основании чего вносится запись» проставляется дата и номер соответствующего приказа.

Пример 2.

Запись об изменении организационно-правовой формы сделана. При этом сотрудника переводят на новую должность. Делается соответствующая запись в графе 2 : дата. В графе 3 : «Переведен на должность главного инженера». В графе 4 : дата и номер соответствующего приказа.

Образец приказа о переводе

Таким образом, на предприятии при реорганизации издаются следующие документы.

Вы можете скачать каждый из них на нашем сайте:

Особенности

При реорганизации предприятия изменение трудовых отношений коснуться всех сотрудников. К отдельной категории относятся женщины, находящиеся в декрете, и вышедшие после больничного. Рассмотрим более подробно каждую категорию.

Декретницы

Реорганизация, как было сказано выше, бывает нескольких видов. Один из них – ликвидация, т.е. полное прекращение деятельности. В данном случае увольнению подлежат все работники, даже женщины, находящиеся в декрете. Их права закреплены в ТК РФ.

При других формах реорганизации и сохранении рабочих мест беременной или декретницы, их также со всеми сотрудниками переводят на другую работу в новую организацию.

При их нежелании продолжать трудовые отношения, наступает увольнение. Прекращение трудовых отношений при реорганизации предприятии декретниц считается незаконным.

После больничного

Согласно действующему законодательству, запрещено увольнять сотрудников находящихся на больничном при реорганизации предприятия. Сотруднику также должно быть направлено уведомление о предстоящих изменениях на предприятии.

При нежелании им продолжать трудовые отношения, его имеют право уволить, лишь после выхода с больничного.

Подведем итоги

Права работника при реорганизации предприятия не должны быть прекращены. На их имя направляется уведомление о предстоящей модернизации. Они могут принять самостоятельное решение продолжать или прекращать трудовые отношения.

Если штатное расписание изменяется, и должность сотрудника упраздняется, предлагается перевод на другую должность.

Работник имеет право на отказ. Все записи в трудовой книжке делаются на основании соответствующих приказов. Сокращению при реорганизации предприятия не подлежат женщины, находящиеся в декрете и сотрудники на больничном.

Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

При оформлении сотрудницей на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Одним из вариантов продления отпуска - уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

1. Приобретение опыта работы;
2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
3. Предоставление трудовых прав:
   • отпускной период;
   • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
   • компенсации;
   • льготы;
   • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

1. Отсутствие стабильности;
2. В период беременности:
   • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
   • незачисление стажа;
   • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность

Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение. При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад. На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности

Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности. Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

• Не происходит зачисление стажа на новом месте.
• Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска

По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

• Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
• Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
• Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
• В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

• Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
• Матерей-одиночек воспитывающих:
  • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
  • детей до 14 лет.

Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

• личное желание сотрудника;
• ликвидация предприятия.

Сокращение декретной должности

Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

Единственный вариант, при котором возможно , – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.

Перевод декретницы на другую должность осуществляется в порядке, обозначенном в статье 72 ТК РФ, где указаны общие положения о переводе сотрудников. Отельного упоминания о переводе в декрете на другую должность в ТК РФ нет, поэтому процедура ничем не отличается от обычного перевода сотрудника, с одной оговоркой на то, что женщин, ухаживающих за ребенком, обычно переводят на другую должность только на время декретного отпуска. Больше о понятии и видах переводов на другую работу можно прочитать в статье .

Процедура перевода

Перевод сотрудницы на декретную ставку на время декретного отпуска обычно осуществляется с целью временно устроить на вакантное рабочее место нового человека, который будет исполнять трудовые обязанности. Однако процедура может быть осуществлена только с согласия беременной женщины. По желанию она может не пользоваться правом на трехлетний отпуск по уходу за ребенком и взять только непродолжительный отпуск по беременности и родам. К слову, правом на отпуск по уходу за ребенком сегодня в равной степени обладают оба родителя.

Прекращение перевода

Временный перевод на декретную должность может прерываться по инициативе работодателя, если он нашел более подходящую кандидатуру. Однако, он обязан получить для этого согласие замещающего работника. Либо при подписании дополнительного соглашения к договору прописать пункт о прекращении перевода по инициативе руководства.

В первую очередь для перевода сотрудника на декретную ставку нужно получить его письменное разрешение, для чего нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где должны быть обозначены следующие сведения:

1. ФИО сотрудника и название организации.
2. Текущая должность сотрудника и сведения о переводе.
3. Условия, на которых производится перевод (имеет ли право сотрудник возвратиться на работу в любое время по желанию на свою предыдущую должность или по выходу из декрета будет иметь уже другую должность).
4. Срок действия соглашения (срочное или бессрочное, если перевод сотрудника на его предыдущую должность по возвращению из декрета не планируется).

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с текстом документа и удостоверить его личной подписью, после чего можно издавать приказ о переводе на другую должность. Сведения о переводе фиксируются сотрудниками отдела кадров и переведенный сотрудник ознакомляется с записью о ротации под роспись, после чего перевод можно считать завершенным.

Перевод в другую организацию

Перевод работницы в период декрета в другую организацию также не возбраняется законодательством. Если декретница нашла себе новую работу в период отпуска, она может обратиться к своему текущему работодателю и написать заявление с просьбой о переводе. После одобрения заявления и создания приказа, декретница будет уволена с текущей должности и сможет перейти на другую работу. Бывший работодатель в таком случае освобождается от обязанности выплачивать работнице ежемесячное пособие, но работник имеет право на продолжение получения выплат уже от нового работодателя.

Обратите внимание: при переходе на работу в другую организацию, работница должна написать заявление о переводе, но не об увольнении.

После увольнения с прошлого места работы, декретница буде иметь только десять дней для трудоустройства в другую организацию, иначе оно не будет считаться переводом, и человеку придется устраиваться на работу на общих основаниях с возможным испытательным сроком.

Для сотрудницы в декрете также предусмотрена возможность перевода — на более легкую работу. Как это сделать — смотрите в видео

Записи в трудовой книжке

Даже во время декретного отпуска за сотрудником все равно должна быть закреплена должность, которая была у него до выхода в отпуск, однако если существует необходимость временного перевода на вакантную должность сотрудника на это время, необходимо разобраться каким образом информацию о временном трудоустройстве можно зафиксировать в трудовой книжке.

Рассмотрим две ситуации:

1. На должность декретницы временно трудоустраивается другой человек.
2. На должность декретницы переводится другой сотрудник организации.

В первом случае запись в трудовой временного сотрудника делается обязательно, так как трудоустройство оформляется официально и подкрепляется трудовым договор, в котором обозначено, что сотрудник будет освобожден от выполнения служебных обязанностей сразу после выхода прошлого сотрудника из декретного отпуска.

Обратите внимание: если временно отсутствующий, то есть основной, работник увольняется по истечении декрета, то перевод замещающего сотрудника перестает быть временным, переходя в разряд постоянного. Данному работнику будет занесена запись в трудовую книжку о постоянном переводе с даты фактического начала работы на новой должности.

Во втором случае запись в трудовую книжку переведенного сотрудника делать не нужно, ведь перевод считается временным и происходит в рамках одной организации. Однако если сотрудник хочет, чтобы сведения о новой должности были зафиксированы в трудовой книжке, он может написать заявление об увольнении с текущей должности и заново трудоустроиться уже на новую должность. В таком случае официально права на возвращение на предыдущую должность у сотрудника не будет, но он будет считаться временным работником, который будет уволен после выхода на работу декретницы.

Есть вопросы по поводу перевода сотрудницы на декретную ставку? Задавайте их в комментариях к статье

Нередки сейчас случаи, когда беременные женщины трудоустраиваются не для того, чтобы работать и строить карьеру, а для того, чтобы числиться, получить декретные и не потерять стаж. Но ребёнок подрастает и пора задуматься о карьере. Найдя подходящего работодателя, молодая мама, не дожидаясь трёхлетия ребёнка, имеет право требовать перевод в другую организацию , а кадровик обязан оформить процедуру строго по правилам ТК, о которых сейчас и пойдёт разговор.

Условия перевода в другую организацию

Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это . Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте .

При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:

• пишется заявление;
• готовится приказ на основании заявления;
• работница знакомится с приказом письменно;
• оформляется и выдаётся трудовая книжка.

Внимание!

Важно: заявление работницы будет не об увольнении, а о переводе в другую фирму!

Заявление на перевод в другую организацию

Образец заявления можно . Унифицированной формы заявления не существует, но обязательные включения должны быть:

• ФИО и должность работницы;
• дата перевода;
• куда переводится и на какую должность.

Внимание!

Нюанс: предупредите работницу, что если она не трудоустроится на новое место в течение месяца с момента увольнения, новый работодатель имеет право отказать ей в трудоустройстве по статье 64 ТК.

Испытательный срок при переводе не устанавливается .

Нюансы перевода

При увольнении в порядке перевода мамы, ухаживающей за ребёнком, нужно учесть моменты:

Важные моменты!

Учесть обязательно!

• увольнение происходит только по инициативе декретницы, об увольнении по прихоти работодателя не может идти речи (ст.261 Трудового кодекса). При этом увольнение происходит по 5 пункту первой части 77 статьи ТК;
• отзывать из отпуска по уходу за ребёнком младше трёх лет маму нельзя, даже для оформления перевода. Оформить документы можно и без официального вызова – пригласив декретницу в конкретный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё дома;
• перед началом оформления у вас на руках должно быть письменное заявление работницы на её увольнение в порядке перевода (о нём говорилось выше);
• в момент увольнения отпуск по уходу за малышом прекращается на прежней работе, чтобы продолжать получать пособие, мама должна писать заявление на его получение у нового работодателя.

Как оформить перевод

Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).

Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя .

Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.