8972

• Темы:
• Бухгалтерия ИП

За 9 месяцев 2015 года форму 4-ФСС предпринимателям, имеющим работников, нужно сдавать по новым правилам заполнения. Изменения в действующий бланк внесены двумя приказами ФСС: от 20.07.2015 № 304 и от 23.06.2015 № 267.

Что поменялось в форме 4-ФСС

Первый блок изменений в форме 4-ФСС актуален для всех страхователей. Нововведения следующие:

На титульном листе в поле «из них: «женщин» теперь нужно указывать число всех застрахованных женщин, за которые платятся взносы - и декретниц, и болеющих, и др. Раньше, напомним, сюда включалась только средняя численность застрахованных женщин.

В порядке заполнения формы 4-ФСС прямо указали, что печать на форме можно не ставить, если плательщик от нее отказался. Напомним, печати для ООО и АО отменили с апреля этого года.

В таблице 7 (расчет взносов на травматизм) теперь разделены взносы, доначисленные от проверок и по результатам выявленных ошибок самим страхователем.

В таблице 7 по строке 3 «Начислено взносов по результатам проверок» нужно указывать все взносы: и по камеральным, и по выездным проверкам. Ранее в порядке было сказано, что в строке 3 ставятся взносы, начисленные только по выездным проверкам. А по камеральным проверкам доначисления отражались по строке 5 (строки 3 и 5 соответственно).

Если вы отчитываетесь в ФСС электронно, то имейте в виду, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица ФСС для шифрования отчета и проверки квитанции. Поэтому для сдачи электронной отчетности по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года надо заменить сертификат в программе, которую вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи опубликован по адресу http://fss.ru/uc/ .

И второй блок поправок (два изменения) - лишь для тех, кто работает в одном из 14 регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. При этом свои особенности установлены для 10 регионов. Это: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, Хабаровский край, Республика Крым и г. Севастополь. И свои - для других четырех. Это: Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области.

Сроки отчетности в ФСС за 9 месяцев 2015 года

На бумаге расчет в ФСС по итогам 9 месяцев 2015 года предстоит сдать не позднее 20 октября. А в электронном виде - не позднее 26 октября, поскольку последний день сдачи отчетности (25 октября) выпадает на выходной (воскресенье).

Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания "FAIR PAY"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО "МФО АЛЬЯНС"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"

Отрасль:

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."

(Комментарий к Приказам ФСС РФ от 20.07.2015 N 304, от 20.07.2015 N 305, от 23.06.2015 N 267)

Этим летом ФСС принял сразу несколько нормативных документов, вносящих изменения в Порядок заполнения формы 4 — ФСС. Начнем с тех поправок, которые будут интересны большинству страхователей.

(+) В Порядке заполнения теперь нет требования об обязательном проставлении в расчете 4 — ФСС печати — на титульном листе и при внесении исправлений. Поскольку не все организации сегодня обязаны ее иметь, печать ставится в форме только при ее наличии <1>. В этом вопросе ФСС просто восполнил очередной пробел. До внесения изменений в Порядок Фонд также разъяснял, что территориальные органы были не вправе отказать в приеме у АО или ООО расчета 4 — ФСС из-за отсутствия печати <2>.

Аналогично в заявлениях о зачете/возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов, а также о возврате излишне взысканных сумм печать нужно ставить тоже только при ее наличии <3>.

(!) В соответствии с поправками численность женщин, указываемая на титульном листе, теперь определяется как количество застрахованных женщин, а не работающих <4>. Предыдущая формулировка вызывала вопросы, например: нужно ли включать в число «работающих женщин» тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком? Ведь формально в этот период они не работают (трудовые функции не выполняют), хотя с ними и не расторгнуты трудовые договоры. По обновленному же Порядку понятно, что учитывать их нужно.

Нет больше сомнений и в отношении женщин, с которыми заключены ГПД. Их в указанный показатель включать не надо. Ведь выплаты по таким договорам взносами в ФСС не облагаются <5>. Правда, с выплат по ГПД могут начисляться взносы «на травматизм», если соответствующее условие прописано в договоре <6>. В этом случае женщина должна быть учтена и в числе застрахованных женщин.

(!) В таблице 7 формы, где показываются расчеты по обязательному страхованию «на травматизм», в строке 3 нужно отражать суммы доначисленных взносов по результатам не только выездных, но и камеральных проверок <7>. Раньше доначисления по камеральным проверкам надо было показывать в строке 5. А теперь в ней надо отмечать только суммы взносов, доначисленных самим страхователем <8>. То есть суммы доначислений по камералке «переехали» из строки 5 в строку 3. Поэтому если в I полугодии 2015 г. вам доначисляли суммы взносов «на травматизм» по итогам камеральных проверок и в форме 4 — ФСС за I полугодие вы показали их в строке 5 таблицы 7, теперь эти суммы нужно перенести в строку 3.

(!) ФСС обновил особенности заполнения формы 4 — ФСС для страхователей, работающих в регионах — участниках пилотного проекта . Как вы помните, работники в этих субъектах РФ получают пособия по временной нетрудоспособности напрямую из ФСС <9>. Проект был запущен в 2012 г., и изначально в нем участвовало всего два региона. Сейчас таковых уже 14. С 1 июля 2015 г. к проекту присоединились Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан <10>.

Для справки

На сегодняшний день в пилотном проекте участвуют Карачаево-Черкесская Республика, Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области, Хабаровский край, Республика Крым, г. Севастополь, Белгородская, Ростовская, Самарская области и Республика Татарстан <10> .

Главные особенности для «пилотников» следующие. Страхователи не заполняют строки 15 таблиц 1 и 7, в которых должны отражаться расходы по обязательному социальному страхованию <11>. И это вполне логично, ведь пособия, которые выплачиваются за счет средств работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности работника (возникшей из-за болезни или полученной травмы), в форме 4 — ФСС не отражаются. А больше никаких расходов на выплату пособий у этих страхователей не возникает. По этой же причине таблицы 2, 5 и 8, предназначенные для расшифровки расходов по обязательному страхованию, они тоже не заполняют и не представляют страницы с этими таблицами в ФСС <11>.

Все эти правила применимы, если страхователь стал участником проекта с начала календарного года. Но последние четыре региона с легкой руки Правительства присоединились к проекту с июля, и для них действуют свои «переходные» положения <12>. Заполнять форму 4 — ФСС по-особенному они впервые должны по итогам 9 месяцев 2015 г. Так как с начала года какие-то возмещаемые из ФСС пособия своим работникам они, возможно, уже выплачивали, то в строки 15 таблиц 1 и 7 им не надо вносить сведения о расходах на соцстрахование только за последние 3 месяца текущего периода (июль, август и сентябрь). А общая сумма расходов в графе 3 будет такой же, как и в расчете за I полугодие. При этом в таблицах 2, 5 и 8, где расшифровываются сведения о расходах, информация будет также указываться по данным за первые 6 месяцев 2015 г. <13>.

Если же у организации в I полугодии текущего года были расходы, не принятые к зачету ФСС, то в отчетности за 9 месяцев и за 2015 г. на эти незачтенные суммы уменьшается сумма расходов в строке 15 таблицы 1 (таблицы 7, если речь идет о страховании «на травматизм») в графе 1 «на начало отчетного периода» и значение общей суммы в графе 3. Также соответствующие значения нужно будет уменьшить в таблице 5 или 8 в зависимости от того, какие именно расходы уменьшаются <13>.

———————————

<1> Пункты 2, 5.16 Приложения N 2 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 (далее — Приложение N 2).

<2> Информация ФСС РФ от 10.06.2015.

<3> Приложения N N 2, 3, 4 к Приказу ФСС РФ от 17.02.2015 N 49.

<4> Пункт 5.14 Приложения N 2.

<5> Пункт 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

<6> Пункт 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

<7> Пункт 26.3 Приложения N 2.

<8> Пункт 26.5 Приложения N 2.

<9> Пункты 1, 9 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012 — 2015 гг. застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294.