При выполнении функции обычной кассы POS работает намного эффективнее. Созданы POS – терминалы были для того, чтобы автоматизировать рабочее место кассира, а значит, и сделать обслуживание быстрее и удобнее как для сотрудника, так и для клиента. Переходим к главному вопросу: как выбирается POS – система ?
Если ваш бизнес предполагает прием различных платежей от клиентов , то рано или поздно вам придется столкнуться с таким понятием, как «POS – система» или «POS – терминал». Так что такое POS – система, и как ее выбрать? (Дословный перевод аббревиатуры Point-Of-Sal e — «точка продажи») Если просто, то это совокупность специализированных компьютеров и кассовых аппаратов. Весь комплекс управляется специальным программным обеспечением.
Выбирая компоненты планируемой к приобретению POS – системы, нужно обязательно учитывать область ее применения. Технические характеристики терминалов, обслуживающих в одном случае посетителей ресторана, а в другом – покупателей розничного магазина будут отличаться друг от друга. Для правильного и успешного развития бизнеса вы должны подобрать тот POS – комплекс , который нужен именно Вам. Поэтому к выбору системы следует подойти со всей ответственностью.
Составьте список характерных особенностей вашей сферы бизнеса. Ведь каждое предприятие единственное в своем роде. Это будет ваш первый шаг в нелегком выборе будущего помощника.
POS – система потому и называется системой, так как это не одно устройство, а целый комплекс. В его составе:
Чтобы не запутаться в многообразии и решить, какая из них подойдет именно вам, необходимо иметь в виду, что все программы выполняют стандартные кассовые операции , но кроме того, существует ряд дополнительных опций. Вот их и нужно внимательно изучить. Ведь если у вас продуктовый магазин, вряд ли вам понадобятся специфичные функции кассовых аппаратов салонов красоты. Но есть и такие особенности, которые могут быть востребованы при дальнейшем развитии или расширении вашего бизнеса. Для наглядности приведем пример в виде конкретного списка. Вы можете:
Изучите предлагаемый софт, его возможности, основные и дополнительные функции. Ни в коем случае не стоит экономить на программе. Этим вы избавите себя от дальнейших проблем. Ведь скупой, как известно, платит дважды. А время дороже золота.
Специализированный компьютер – голова системы , к которой подключаются все остальные ее составляющие. Допустимо использовать стандартные компьютеры, при условии, что они соответствуют всем техническим требованиям программного обеспечения. Но специалисты рекомендуют все же работать со специальными POS-компьютерами.
Во-первых, можно выбрать моноблочный вариант исполнения. Его отличает эргономичность и функциональность. Этот выбор незаменим для владельцев небольших торговых точек. Или салонов и ресторанов со своим определенным «лицом» и строгим интерьером. Во-вторых, вы не сможете эксплуатировать стандартный ПК круглыми сутками, они просто не предназначены для этого. В-третьих, специализированные компьютеры потребляют меньше энергии, у них герметичные корпуса.
Фискальный регистратор – это устройство, с помощью которого ведется точный и полный учет реализованной продукции, товаров, услуг, а также печатаются чеки. Вы найдете нужный именно вам регистратор, если ответите для себя на следующие вопросы: насколько большая у вас торговая точка и какова ее пропускная способность? В таком случае важными параметрами будут экономичность в использовании, небольшие размеры чека.
Если ваше предприятие пользуется большой популярностью у населения, то главным будет высокая производительность операции печати чеков и экономичность расходных материалов. А, например, для салонов, кафе и ресторанов немаловажным является чек с презентабельным внешним видом. Также обратите внимание, что регистраторы с термопечатью работают бесшумнее и быстрее своих матричных собратьев.
Но контрольная лента и чеки, распечатанные последними, хранятся довольно долго в отличие от термобумаги . Просто решите, что для вас важнее. Денежный ящик , пожалуй, не требует таких серьезных раздумий и мучительного выбора. Достаточно знать желаемые габариты, сколько отделов вы хотите иметь для размещения денежных купюр и удостовериться, что замок и прижимные лапки крепки и надежны. Ящик подключается к регистратору и автоматически открывается при каждой денежной операции.
POS – терминал или картридер . Почти 80 % жителей городов оплачивают услуги с помощью банковских карт – дебетовых или кредитных . Поэтому платежный терминал вам просто необходим; главной его особенностью должна быть скорость считывания и обработки данных банковских карт и, само собой, надежность.
Сканер штрих-кода считывает маркировку товара (штрих-код), декодирует ее и передает данные в POS – систему . Здесь просматривается закономерность: чем дороже сканер, тем качественнее сканирующий элемент, тем больше типов штрих – кодов он сможет прочитать, избавит вас от необходимости ручного ввода данных. Также большинство современных сканеров защищены от ударов и падений, которые неизбежны во время длительного срока эксплуатации.
Если у вас розничная торговля, вам больше подойдет типа сканера «без рук» — многоплоскостной сканер штрих-кодов. Он считывает коды в любом направлении. Это позволяет сэкономить время.
Разобравшись с основными характеристиками составляющих POS – систем , можно смелее выбирать ту, что подойдет именно вам. Выбор зависит от формата вашего предприятия, специализации, пропускной способности и проходимости. Ведь система должна повышать производительность и эффективность труда именно вашей организации.
Как выбрать POS – систему для розничных точек? Розничные магазины для POS – систем – это, в основном, продажи и большой ассортимент товаров, аннулирование и возвраты, системы скидок на один товар или чек целиком, формирование отчетов о продажах. То есть для розничных POS – систем нужно большое количество самых разносторонних функций.
Что касается программного обеспечения, то «1С: Розница» вполне отвечает вышеперечисленным требованиям. Обязательное периферийное оборудование – сканер штрих-кодов , фискальный регистратор и терминал для считывания карт . Здесь облегчит работу сканер с визуальным поиском товаров, особенно если изделие сложно промаркировать кодом. Правильно подобранное оборудование избавит население от очередей, недоразумений и прибавит вам постоянных клиентов.
Как выбрать POS – систему для ресторанов и гостиниц? Она отличается в первую очередь программным обеспечением. Многие из них основаны на той же бухгалтерской «1С», но в них добавлены новые формы производственного учета.
Такая программа способна сформировать заказ и «отложить» его до полного расчета. Что еще умеет софт? Учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов, списывать их по калькуляционным картам, работать с подарками и бесплатными бонусами, печатать предчек, устанавливать логотип на чеке, печатать на чеке адрес и телефон клиента для доставки. И это не полный список возможностей; кстати, здесь лучше использовать моноблок с сенсорным экраном.
Данная конструкция имеет тот же функционал, что и вышеперечисленные. Ее основное отличие в том, что она абсолютно подвижна и транспортабельна.
Кассовая программа устанавливается на специальное мобильное устройство, можно использовать и планшетный компьютер. Это отличное решение для разъездной торговли, например, или, скажем, на барной стойке кафе, где обычно дефицит пространства. В комплекте можно приобрести и мобильный принтер, и мобильный считыватель карт. А сканер имеют на борту большинство таких устройств. О том, что подобная мобильная система имеет спрос, говорит тот факт, что на рынке начинают появляться модели со встроенными функциями фискального регистратора и считывателя карт.
Необходимость эффективной организации работы торгового зала требует тщательного выбора оборудования. Чему отдать предпочтения: недорогим и непритязательным кассовым аппаратам или усовершенствованным РОS-системам ? Ответ зависит от специфики торгового предприятия, бюджета и требований к степени автоматизации торговли. Как правильно подобрать кассовое оборудование и какие возможности имеет каждое из предлагаемых решений?
Базовый кассовый аппарат – самый простой в модельном ряду. Он поставляется с предустановленной программной прошивкой от производителя и позволяет вести основные кассовые операции: формировать и печатать чеки, делать возврат и отмену товара.
В подавляющем большинстве модели выдают чек без расшифровки товара: в нем указывается только сумма и необходимые фискальные данные. Для некоторых моделей есть возможность завести базу (и искать товар по коду) и получать расшифровку в чеке.
Процедура ввода товаров в базу - это программирование аппарата. Каждая буква товарной позиции должна вводиться специальным кодом из таблицы символов. То есть, чтобы ввести название товара «Сок», вам (помимо входа в режим программирования и прочих служебных команд) нужно набрать следующую последовательность клавиш: 145 (буква «С»), 142 (буква «О»), 138 (буква «К»).
Программировать подобные аппараты с компьютера (через специализированное ПО для ККТ) реально, но это не сделает процедуру быстрой и простой.
Аппарат не поддерживает выгрузку данных, но позволяет получить фискальную отчетность, а также обязательные х-отчеты и z-отчеты.
Где используют?
Плюсы:
Минусы:
Стоимость новых касс – от 19 500 рублей.
Позволяет загрузить базу товаров с атрибутами идентификации: кодами и штрихкодами. Данный класс устройств работает в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Например, решение от «АТОЛ» имеет встроенный универсальный транспортный модуль (УТМ). К некоторым моделям можно присоединить УТМ в качестве дополнительного оборудования.
В кассовый аппарат вносится база данных, с которой затем работает устройство. Используются программы, которые идут в комплекте с аппаратом. Процедура заведения базы товаров относительно простая. Можно подключить сканер штрихкода для оперативной идентификации товара. Модель поддерживает проведение всех необходимых операций, в том числе идентификацию товара по штрихкоду или числовому коду.
Аппарат не поддерживает выгрузку данных, поэтому вести с его помощью товарный учет нельзя. Но он формирует обязательные фискальные отчеты.
Где используют?
Плюсы:
Минусы:
Цена решения – от 18 000-20 000 рублей.
Кассовые аппараты – бюджетное решение для компаний торговли или сферы услуг, где нет необходимости в автоматизированном товароучете или контроле действий персонала. Функционал аппаратов позволяет осуществлять необходимые кассовые операции в соответствии с законодательством РФ.
POS-система – это полнофункциональное программируемое устройство для ведения торговли и товароучета. Термин возник от английского «Point of Sale» – торговая точка. Устройство имеет собственную операционную систему и программное обеспечение. Функционал оборудования определяется программной «начинкой». Аппаратная составляющая представляет собой компьютер, совместимый с большим количеством периферийных элементов: сканеров, весов. Система может быть оборудована фискальным устройством или принтером документов.
POS-системы имеют более широкий функционал по сравнению с кассовыми аппаратами. Одно из главных преимуществ – возможность вести товароучетные операции, формировать отчеты по различным критериям, использовать маркетинговый инструментарий. POS-терминалы - функциональные элементы системы автоматизации торговли.
Оборудование может быть моноблоковым, поставляемым в полном комплекте, или сборным.
Сборная система комплектуется следующими элементами:
Функциональные различия между готовым и сборным решением невелики. Функционал POS-системы определяет программное обеспечение.
Функционал POS-системы Штрих-LightPOS001 позволяет вести полноценный товарный учет, контролировать действия персонала
Где используют?
Плюсы:
Минусы:
Чтобы свести к минимуму временные потери при сбое работоспособности, выполняйте резервное копирование базы данных.
Цена решения – от 52 000-70 000 рублей с предустановленным ПО, например, «Штрих: Кассир miniPOS».
Стоимость систем зависит от используемого ПО и периферии.
Выбор между кассовыми аппаратами и POS-системами зависит от формата и условий работы конкретного предприятия. Наши специалисты с большим практическим опытом подберут оптимальное решение для любой задачи и бюджета.
Если под управлением специального программного обеспечения объединить кассовый аппарат и компьютер — получится готовое техническое решение, называющееся POS-системой . Купите такое оборудование в специализированном магазине, и вы станете обладателем функционала, быстро принимающего платежи покупателей, соответствующего особенностям типов бизнеса и обладающего другими выгодными преимуществами. Программное обеспечение для ПОС встраивается, согласно рекомендациям технических специалистов – ведь «мозг системы» существует в разных комплектациях: базовой, корпоративной и профессиональной. Этот выбор существенно влияет и на цену самого POS-комплекса.
Сегодня на рынке такие системы представлены брендами ForPOST , Posiflex , Viki и, конечно же популярной российской маркой АТОЛ . Эти аппараты предназначены для обычной торговой деятельности. Как и POS продукция для кафе и ресторанов они формируют отчётность, контролируют персонал в плане обмана владельца, легко осуществляют возврат, управляют запасами на складе, сигнализируют о необходимости пополнения товарами и подготавливают платёжные поручения не хуже опытного бухгалтера. Кроме того, эти ПОС-системы обеспечат вам безопасную деятельность.
Структурно ПОС-системы включают в себя следующее:
Если у вас небольшая торговая точка, салон или ресторан — вам подойдёт эргономичный моноблочный вариант POS-системы . Среди владельцев таких точек весьма популярна модель «ForPOSt». Название говорит само за себя. Модель пригодится предприятиям малого ритейла. Среди неоспоримых преимуществ этих аппаратов – демократичная цена, управление с мобильной операционной системы Android, компактные размеры и возможность работы в условиях перебоев электроэнергии.
POS-терминал представляет собой специальное компьютерное устройство, основанное на современных операционных системах. Как правило, в него входят монитор, системный блок ПК, программируемое средство ввода (обычно это клавиатура), дисплей покупателя, денежный ящик, считыватель магнитных карт и штрих-кодов, фискальный регистратор, принтер и ПО. Благодаря этому пос-терминал способен работать в локальных сетях и взаимодействовать с другим торговым оборудованием. Другими словами, он работает как кассовый аппарат и даже регистрируется в Государственном реестре, как и обычный кассовый аппарат. Может работать в автономном режиме и предотвращать ошибки кассира в процессе работы, так как большинство операций проводит без вмешательства кассира. Так же терминал сохраняет данные о продажах и другие данные, для дальнейшего анализа.
Преимущества Pos-терминалов
POS-terminal позволяет:
Что необходимо для стабильной работы?
Для стабильной работы POS-терминала, обязательно должно быть выделено достаточно места, т.к со временем терминал может обрасти устройствами, которые подключаются непосредственно к нему. Необходимо зарегистрировать устройство в специальной службе, даже при отсутствии беспроводного канала для передачи данных. Требуется электронная розетка, выделенный Интернет или телефонная линия. Несмотря на то что кассовые аппараты, которые мы привыкли видеть, все ещё занимают лидирующую позицию, активно используют и новую элементную базу, точно так же как винчестеры заменяются флешками и SSD-дисками. Особой популярностью пользуются терминалы с сенсорным дисплеем.
POS-система - это программно-аппаратная система, которая работает на основе фискального регистратора. POS-система выполняет стандартный перечень кассовых задач: товарный учет и отпуск, прием и выдача наличных средств, отказ от покупки и другие. Базовыми составляющими элементами POS-комплекса являются POS-компьютер, POS-монитор, принтер чеков, фискальный регистратор, POS-клавиатура, дисплей покупателя, денежный ящик, магнитный считыватель.
POS-система — это самостоятельное торговое место, после установки его на кассовой зоне продавец сразу может приступать к работе. POS-терминал же — это периферия, например: терминал ввода данных (POS-клавиатура), терминал сбора данных (используется для инвентаризации), терминал приема платежей (банковский терминал для оплаты покупки).
Если модель включена в список EnergyStar, это гарантирует энергоэффективный и экологически чистые процессы повседневного использование. Режимы сна и ожидания предназначены для оптимизации потребления электрической энергии, что снижает повседневные затраты.
В системе могут присутствовать следующие компоненты:
POS-компьютер - системный блок являющийся базой POS-системы. Используется на предприятиях, благодаря компактным размерам и большому выбору интерфейсов, что позволяет сопрягать различную периферию.
POS-монитор - современное устройство для вывода различной информации. POS-монитор имеет повышенную устойчивость и прочность к случайным внешним воздействиям. Предназначен для автоматизации рабочих мест кассиров в торговых точках, товароведов в супермаркетах и продавцов в торговых залах.
Принтер чеков или POS-принтер — это устройство печатающее на бумаге чеки и квитанции. Аппарат выполняет команды, которые передаются с персонального компьютера.
Фискальный регистратор – устройство для печати чеков, записью, передачей ОФД информации и хранением данных на фискальном накопителе. Устройство фиксирует транзакции без возможности их редактирования. Предназначен для сохранения сведений об операциях для торговых точек с большим потоком клиентов.
POS-клавиатура предназначена для быстрого ввода команд с возможностью программирования отдельных клавишей и их сочетаний. Предназначена для ввода данных и быстрого выполнения различных кассовых операций.
Дисплей покупателя - единственное устройство, работающее в составе POS-терминала, которое обращено лицом не к кассиру, а к клиенту. На экране выводятся данные о стоимости и наименовании покупке.
Денежный ящик – устройство для хранения наличной выручки и ценных документов. Важное дополнение к рабочему месту кассира. Кард-ридер позволяет считывать коды с магнитных полос пластиковых карт. В некоторых системах берет на себя функцию идентификации работника.
При выборе POS-системы, следует обратить внимания на те характеристики, которые необходимы для комфортной работы вашего предприятия.
Если по данному вопросу у вас появились сомнения — обязательно свяжитесь с нашим менеджером, который обязательно поможет вам.
Стоимость сборки зависит от входящего в комплекс оборудования и его характеристик. При выборе данных параметров необходимо обратить внимание на нагрузку, необходимый уровень защиты корпуса и дополнительное оборудование, которые нужно для повседневной работы.