Лабораторная работа № 1. Использование программного инструмента управления проектами (на примере Microsoft Project 2010)
Цель – формирование общекультурных и профессиональных компетенций: владение средствами программного управления проектами, умение применять качественные методы анализа при принятии управленческих решений на примере прикладного инструмента Microsoft Project.
Программа Microsoft Project предназначена для решения следующих основных задач:
разработка линейного плана выполнения проекта (график Ганта);
разработка сетевого плана выполнения проекта;
разработка календарного плана выполнения проекта;
определение загрузки исполнителей проекта;
разработка бюджета (общий бюджет, внебюджетные задачи, внебюджетные источники, заработная плата и др.);
обоснование мероприятий и работ, направленных на повышение эффективности проекта;
разработка различного рода смет;
контроль за ходом реализации проекта.
Задание: Необходимо сформировать план-график работ (проект) по выпуску информационного бюллетеня. Указать работы, необходимые к выполнению и обеспечивающие эти работы ресурсы (материальные, трудовые). Самостоятельно проанализировать ход выполнения проекта, выявить критические точки и устранить их, перераспределив время выполнения или ресурсы задач.
Порядок работы:
1. Настроить сведения о проекте.
2. Создать список задач проекта: определить длительность задач; организовать задачи в этапы, связать их между собой; определить заметки к задачам.
3. Определить ресурсы проекта: указать исполнителей и оборудование. Назначить ресурсы задачам.
4. Настроить задачи (опережение, запаздывание, ограничение и т.д.).
5. Проанализировать план проекта: выровнять загрузку ресурсов, устранив превышение доступности ресурса
Порядок действий:
По команде Пуск – Программы – Microsoft Office – MS Project , запустить приложение.
Далее необходимо осуществить настройку проекта. Основные настройки проекта делаются в окне «Сведения о проекте». Выполнить команду вкладка Проект – Сведения о проекте . Установить дату начала проекта – 1.02.2013.
Теперь необходимо определить рабочее время проекта, т.е. задать базовый календарь работы проектной команды. Для этого выполнить команду вкладка Проект – Изменить рабочее время… В диалоговом окне можно создавать или редактировать уже имеющиеся календари проекта.
Для того, чтобы настроить все пять рабочих дней недели и установить новое рабочее время, необходимо перейти на вкладку Рабочие недели окна Изменение рабочего времени , далее нажать на кнопку Подробности. В открывшемся окне Сведения о … установить переключатель в положение Задать дни для использования этих рабочих часов , затем в табличной части установить рабочее время – с 8:30 до 13:00 , с 13:30 до 17:00 . Для того, чтобы зафиксировать значение времени в последней ячейке таблицы (17:00), необходимо ввести время, нажать на клавиатуре кнопку Enter, а затем кнопки ОК.
Убедиться, что настроены все месяцы: февраль, март, апрель май, т.д.
Самостоятельно необходимо отметить в календаре официальные праздники на время проекта: 23 февраля, 8 марта, 1, 2, 9 мая. Праздники задаются на вкладке Исключения .
Наиболее удобными для ввода и организация работ проекта являются Диаграмма Ганта и таблица Ввод . Для того, чтобы ввести задачу проекта, необходимо выполнить команду вкладка Задача – Диаграмма Ганта.
Задачи проекта вводятся в столбец Название задачи . Ввести:
в первую строку задачу – Планирование бюллетеня ;
во второй строке ввести задачу Проработка идеи издания и установить длительность задачи 4 дня.
Выделить задачи 2-8 и нажать на панели задач пиктограмму .
Выделить задачи 10-22 и ДВАЖДЫ нажать на панели инструментов кнопку понижения уровня выделенной задачи .
Понизить уровни для групп задач 24-27, 29-34, 36-40 и 42-45, нажав на панели инструментов пиктограмму .
Для задачи 14 «Подготовка текстов» повысить уровень, нажав на панели инструментов пиктограмму. Результат представлен на рис. 3а, 3б.
Рис. 1 (а). Задачи проекта и их длительность (первая часть)
Рис. 2(б). Задачи проекта и их длительность (вторая часть)
Рис. 3(а). Организация этапов задач
Рис. 2(б). Организация этапов задач
Самостоятельно любым из способов связать следующие задачи:
Таблица 1
Связи задач проекта
Номера задач |
Тип связи |
|
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Начало–Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
||
«Окончание – Начало» |
Задача, влияющая на другую задачу, называется Предшественник , а задача, зависящая от другой, называется Последователь . Указать предшественника можно в таблице Ввод , в колонке Предшественники , отметив номер задачи-предшественника. Редактировать связи также можно в диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Предшественники . Окно открывается после двойного щелчка на названии задачи в таблице Ввод , далее в столбце Ид. необходимо указать номер задачи-предшественника. |
Самостоятельно указать предшественников для следующих задач согласно табл. 2.
Таблица 2
Предшественники задач проекта
Задача-предшественник |
||
9 – «Подготовка материалов» |
8 – «План бюллетеня утвержден» |
|
14 – «Обложка готова» 23 – «Тексты готовы» |
||
25 – «Подготовка дизайн-макета» |
24 – «Подготовка материалов завершена» |
|
30 – «Верстка бюллетеня» |
29 – «Оригинал-макет утвержден» |
|
37 – «Подпечатная подготовка» |
36 – «Бюллетень сверстан» |
|
43 – «Печатная подготовка» |
42 – «Бюллетень готов к передаче в типографию» |
Выполнить двойной щелчок мыши на стрелке связи между задачами 39 и 40 (рис. 5), в поле «Запаздывание» введите значение 2 дня (рис. 6).
Рис. 3.Стрелка связи между задачами 39 и 40
Рис. 4.Диалоговое окно Зависимость задач
Самостоятельно назначьте запаздывание между задачами 33 «Сверка» и 34 «Подготовка оглавления», в поле Запаздывание введите значение 1.
Рассмотрим привязку задач к определенным датам при планировании проекта. Двойным щелчком на названии задачи 42 «Бюллетень готов к передаче в типографию» вызовите диалоговое окно Сведения о задаче , перейдите на вкладку Дополнительно , выберите в списке Тип ограничения – Окончание не позднее , в списке Дата ограничения – 25.07.2013.
Самостоятельно для задачи 11 «Отбор планов местности и моделей для обложки» определите Крайний срок – 17.03.2013.
Самостоятельно перед задачей 1 «Планирование бюллетеня» ввести повторяющуюся еженедельно каждую неделю по пятницам задачу «Организационное собрание», имеющую длительность 1 час.
Вести сведения о ресурсах согласно рис.7.
Далее в первую пустую сроку столбца Название ресурса введите «Дизайнер». Убедитесь, что в поле Тип указано – Трудовой , переместитесь в поле Макс. единиц и введите значение 200%.
Рис. 5. Трудовые ресурсы проекта
Укажите, что ресурс «Кузнецов А.Н.» занят половину рабочего дня – 50%.
Введите сведения об оборудовании, которое используется при реализации проекта. В представлении Лист ресурсов щелкните в следующей пустой ячейке в столбце Название ресурса введите «600-ватная осветительная установка». В поле Тип введите – Трудовой . В поле Макс.единиц введите значение 400% и нажмите кнопку Tab. Это означает, что планируется во время фотосъемки использовать четыре осветительных установки. Стандартная ставка – 2400 руб./н.
Самостоятельно введите сведения о ресурсах согласно табл.3.
Таблица 3
Трудовые ресурсы задач проекта
Макс.единиц |
Стандартная ставка |
||
Лакировальная машина | |||
Многофункциональная брошюровочная машина | |||
Монтажная лаборатория | |||
Набор отражателей | |||
Операторский кран | |||
Термоклеевая машина | |||
Цифровой дупликатор | |||
Фотомашина |
Таблица 4
Материальные ресурсы задач проекта
Единицы измерения |
Стандартная ставка |
||
Картриджи | |||
Клей для этикетирования и упаковки | |||
Клей переплетный | |||
Краска для вывода пленок | |||
Краски для трафаретной печати | |||
Мастер-пленка для цифровых дупликаторов | |||
Материалы для монтажа | |||
Пленки для ламинирования в рулонах | |||
Самоклеящиеся ленты | |||
Фольга для горячего тиснения | |||
Химия для пленок | |||
Чистящие комплекты |
Затраты проекта складываются от стоимости использования ресурсов и фиксированных затрат на задачи. Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений.
Откройте окно Сведения о ресурсе для Петрова. Выберите вкладку Затраты . Установите Стандартную ставку «30 000 руб./мес» и Ставку сверхурочных – 500 руб./ч (рис.8).
Рис. 6. Сведения о ресурсе «Петров И.И.»
Трудовой ресурс Дубинина Е.С. помимо работы корректора выполняет работу переводчика. Для нее необходимо определить несколько ставок оплаты труда. Для этого необходимо раскрыть диалоговое окно Сведения о ресурсе , перейти на вкладку Затраты .
В таблицу А в столбец Стандартная ставка ввести значение – 100 руб./ч., затем перейти на вкладку В и ввести ставку для оплаты работы переводчика. В столбец Стандартная ставка ввести значение – 150 руб./ч., в столбец Ставка сверхурочных – 200 руб./ч. Нажать кнопку ОК.
Введите стандартную ставку Круглову В.Н. «25 000 руб./мес».
Предполагается повышение заработной платы с 1.04.13 сотруднику Круглову В.Н. на 15%. Для этого раскройте диалоговое окно Сведения о ресурсе , перейти на вкладку Затраты . Во второй строке таблицы А в поле Дата действия введите 1.04.2013, далее щелкните в ячейке Стандартная ставка и введите 15%, а затем нажмите кнопку Enter.
Для Семенова установите Стандартная ставка 12 000 руб./мес. На вкладке В установите Стандартную ставку 17 000 руб./мес. Установите во второй строке дату 01.04.2012 и введите новую Стандартную ставку равными 19 500 руб./мес.
Самостоятельно задайте ставки для трудовых ресурсов согласно табл. 5.
Таблица 5
Выполните команду меню Вид / Использование задач . Для задачи 36 «Фотосъемка для обложки» назначьте исполнителем Кузнецова. Далее вызовите диалог Сведения о назначении , щелкнув по ресурсу «Кузнецов А.Н.». В раскрывающемся списке Таблица норм затрат укажите В .
Для некоторых ресурсов необходимо настроить рабочее время. Для Семенова установите индивидуальный рабочий график – в период с 25.01.2013 по 24.04.2013, 4 дня в неделю по 10 часов в день.
Определим график работы для ресурса «Петров И.И.», который будет находиться в командировке с 10 марта по 14 марта. Для этого необходимо открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе , на вкладке Общие в таблице Доступность ресурса установим параметры согласно рис. 11.
Рис. 7. Ресурсы проекта
Рис. 8. Сведения о назначении ресурса «Кузнецов А.Н.»
Рис. 9.Ограничение в работе ресурса «Петров И.И.»
Самостоятельно для ресурса «Иванов К.Г.» в диалоговом окне Сведения о ресурсе , на вкладке Рабочее время установить в качестве базового календаря – Ночная смена .
Известно, что некоторые работники не будут доступны в различные периоды времени. Самостоятельно задайте доступность ресурсов согласно табл. 6.
Таблица 6
Доступность ресурсов
Для ресурса «Дизайнер» определить доступность в разные периоды времени. Для этого открыть диалоговое окно Сведения о ресурсе в поле Доступность ресурса указать доступность согласно рис. 12.
Рис. 10. Ограничение в работе ресурса «Дизайнер»
Для тех сотрудников, рабочее время которых сокращено, необходимо добавить заметки, где объясняется, почему ресурс не доступен. Щелкните на название ресурса «Борисов Р.Н.». В окне Сведения о ресурсе на вкладке Заметки в поле Заметки: введите следующий текст: « Борисова не будет на работе с 1 по 10 апреля, в связи с повышением квалификации» (рис.13).
Самостоятельно добавить заметки для ресурсов – Иванов, Круглов.
Назначение ресурсов задачам. На панели инструментов Консультант щелкните на копке Ресурсы. На панели Ресурсы щелкнуть на связи Назначение людей и оборудования задачам . Появится панель Назначение ресурсов и представление Диаграмма Ганта .
Шаблоны предназначены для стандартизации файлов проектов внутри проектной команды или организации. В MS Project есть два типа шаблонов: глобальный файл Global.mpt и шаблоны файлов. В глобальном файле хранятся основные настройки, применяемые к новым проектам. Шаблоны файлов - это типовые проекты, сохраняемые для дальнейшего использования в целях стандартизации.
Глобальный файл нельзя открыть для редактирования как обычный файл -изменения в него вносятся посредством Организатора (Работу с Организатором мы рассматривали в разделе«Удаление и перемещение представлений и их составляющих»). Изменения в общие настройки вносятся путем нажатия кнопки Set as Default (По умолчанию) на различных вкладках диалогового окна Options (Параметры).
На диске хранятся две копии глобального файла Global.mpt - одна в установочной папке MS Project, а вторая - в рабочей папке пользователя. (Вы можете определить расположение этих файлов с помощью команды поиска файлов в Windows.) В установочной папке находится исходный файл шаблона, поставляемый вместе с программой, а в рабочей - его копия, включающая в себя все сделанные во время работы с программой настройки. Именно этот файл использует программа при работе.
Если удалить глобальный файл из рабочей папки пользователя, то при запуске MS Project автоматически поместит в нее файл из установочной папки. Поэтому для возврата шаблона к "начальным установкам вы можете просто удалить рабочий файл.
Шаблоны файлов создаются пользователем путем сохранения планов проектов в формате *.mpt. В шаблоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назначениях, настройки представлений, макросы и т. д. В то же время, при сохранении шаблона в него может попасть и ненужная информация из текущего плана (например, данные о фактических трудозатратах, которые точно не понадобятся при создании новых проектов). Поэтому при сохранении файла в формате шаблона появляется диалоговое окно (рис. 23.16), в котором определяется, какие данные из текущего плана не должны попасть в шаблон.
Рис. 23.16. Определение данных, которые будут сохранены в шаблоне
Диалоговое окно содержит флажки, устанавливая которые, вы определяете типы данных, не включаемые в шаблон. Флажок Values of all baselines (Значения всех базовых планов) удалит из будущего шаблона данные о базовых планах проекта. Установив флажок Actual Values (Фактические значения), вы удалите из шаблона текущие фактические значения из сохраняемого плана. Флажок Resource Rates (Ставки ресурсов) определяет, будут ли сохранены в шаблоне данные о ставках ресурсов. Данные о фиксированной стоимости задач можно удалить, установив флажок Fixed Costs (Фиксированные затраты), а установка флажка Whether tasks have been published to Microsoft Project Server (Данные о публикации задач на сервере Microsoft Project Server) приведет к исключению из шаблона данных о публикации задач на сервере.
Обычно в шаблон включаются данные о ставках ресурсов, если в проектах, которые будут планироваться по шаблону, будут использоваться те же ресурсы. Кроме того, иногда полезно переносить данные о фиксированных затратах на выполнение задач, поскольку часто фиксированные затраты на одни и те же задачи в однотипных проектах совпадают. На рис. 23.16 мы переносим в шаблон только. данные о ставках ресурсов.
Для создания файла на основе шаблона нужно воспользоваться командой меню File V New (Файл V Создать), а затем в области задач на панели New Project (Создание проекта) в разделе New from template (Создание с помощью шаблона) выбрать шаблон, на основе которого будет создаваться план проекта (рис. 23.17).
Рис. 23.17. Панель создания проекта
В нашем случае в списке шаблонов присутствует файл BookProject.mpt, созданный нами для подготовки сопроводительных файлов к этой книге. Щелчок на названии шаблона приведет к созданию файла на его основе. Кроме того, в списке шаблонов есть пункт General Templates (Общие шаблоны) щелкнув на котором, вы попадете в диалоговое окно с полным списком шаблонов, доступных для использования при создании нового файла (рис. 23.18).
Диалоговое окно со списком шаблонов разделено на две группы: на первой вкладке, General (Общие), содержится список шаблонов, созданных пользователем, и шаблон пустого проекта. На второй вкладке, Project Templates (Шаблоны проектов), представлены шаблоны, входящие в комплект поставки MS Project. Выбрав любой из них и дважды щелкнув на его значке, вы создадите новый проект на его основе.
Для начала, давайте вспомним, что обычно требуется от руководителя проекта. Для опытных руководителей это очевидно, а начинающим (или только собирающимся стать руководителями) будет полезно лишний раз вспомнить. Итак, проект по разработке программного обеспечения - это создание некоторое уникального продукта. На разных этапах жизненного цикла проекта от РП требуется решать различные задачи.
Примечание . Мне никогда не приходилось иметь дела с явными денежными оценками проекта, и, как я сейчас понимаю, это серьезное упущение. Все проекты, которыми я руководил, исполнялись сотрудниками компании. Команда проекта формировалась на всё время проекта, некоторые специалисты привлекались на определенное время. Фактически, от меня требуется оценка количества требуемых исполнителей, а также сроки их привлечения. Как мне кажется, это достаточно типичная ситуация для компаний, занимающихся разработкой ПО. В итоге все сводится к оценке трудозатрат, которая, с использованием эмпирических формул, превращается в оценку стоимости проекта. Как видим, присутствует прямая зависимость стоимости проекта от его сроков.
Разберем вкратце свойства сущностей.
Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и еще чертову уйму различных свойств. Если встроенных свойств не хватает, можно добавить свои - этим мы потом воспользуемся. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.).
Ресурс
имеет много описательных свойств, но самое главное - для него можно
задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть
назначен на задачу.
На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием
фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму
вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов
и связей между задачами. Вот, собственно, и почти все что он умеет.
Давайте посмотрим, какую пользу можно из этого извлечь
Примечание Чтобы было понятнее, я уточню некоторые общие свойства проектов,
с которыми я работал. Итак, речь идет о проектах по разработке программного обеспечения,
которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый
осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику, поэтому для нас важно оценить
срок не только проекта в целом, но и каждого этапа. Повторяю, единственный вид ресурсов
который требуется - это люди, причем мы не нанимаем специалистов со стороны, а используем
возможности уже работающих сотрудников.
После первичной подготовки плана обычно получается полное безобразие, а не проект. Поэтому начинаем приводить его в порядок. Приведение в порядок заключается в ручной балансировке назначений исполнителей и разделений на этапы. Для этого используем группировку задач по исполнителям , чтобы увидеть как разложились задачи. Для удобства просмотра рекомендую сортировать задачи по дате начала.
Примечание.
Теоретически, для оценки загрузки полагается использовать графики
загрузки пользователей. Эти графики хороши (наверное) для начальства, когда они
оценивают готовый проект. Но они непригодны на этапе создания плана, так как показывают
что все плохо, но совершенно не дают информации почему это так и что можно сделать.
Дальше начинается магия балансировки. Требуется минимизировать сроки выполнения каждого этапа путем обеспечения более-менее равномерной нагрузки на всех участников проекта. Для этого мы выполняем следующие действия:
Это имеет смысл сделать, если мы видим, что у одного исполнителя большой хвост задач,
а у другого есть явные «дыры», причем он может взять на себя некоторые работы у
первого.
Задача, которая приводит у удлинению срока этапа, но при этом не является необходимой
для получения результата этапа может быть перенесена на этап позже. И наоборот,
если в этапе присутствуют «дыры» в загрузке исполнителей, а изменить исполнителей
не получается, то можно попробовать взять задачи из следующего этапа.
Теперь еще раз внимательно смотрим на проект, убеждаемся, что связи между задачами расставлены правильно, что ничего не забыто, а назначения исполнителей соответствуют их специальностям и квалификации.
В результате всех перечисленных манипуляций у нас получается план выполнения проекта, с которым можно работать.
С этим планом мы можем:
Примечание. Обычно я не двигаю задачи по календарю, а только отмечаю насколько они выполнены. Отклонение от плана я отслеживаю по отклонению суммарной задачи проекта от текущего момента.
Есть другая стратегия - внесение изменений в сроки задач, «выталкивая» невыполненные задачи вперед. При таком подходе для отслеживания отклонений от плана можно использовать другую полезную функцию MS Project - базовый план. Базовый план - это просто сохраненный снимок состояния задач. Его можно сделать в начале проекта. Для сравнения текущего плана с базовым, открываем «диаграмму Ганта с отслеживанием». Для динамичного плана, когда порядок выполнения задач часто меняется, это может оказаться неудобным, поэтому я вставляю в проект контрольные точки, отражающие некоторые важные результаты проекта, и отслеживать отклонения от базового плана только для них.
После этого мы получаем возможность указать для каждой задачи компонент, к которому она относится, и, используя группировку задач по компонентам, отслеживать как идут дела.
Пользовательские поля позволяют разделять задачи по нескольким категориям, например, я разделял задачи по типу работ: Разработка, Тестирование, Документирование.
Упомяну для любопытных, что в MS Project также можно задать правила рисования диаграмм на основе свойств задач. При желании, можно сделать так, что задачи по разным компонентам будут иметь разные цвета, причем цвет будет определяться только свойством задачи, его не нужно задавать вручную для каждой задачи. Такие настройки не требуют написания сриптов, а делаются штатными средствами настройки диаграмм.
Использование пользовательских полей, а также встроенные в MS Project функции фильтрации, сортировки и группировки задач позволяют получить самые разные представления, которые позволяют получить ответы на многие вопросы, которые возникают у руководителя проекта.
Наверняка я что-то упустил, не стесняйтесь задавать вопросы.
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Создание персональных компьютеров, адаптированного графического интерфейса расширило рынок информационных продуктов и услуг до уровня "домашнего потребления". Информационные системы из технологической составляющей бизнеса, управления превратились в фактор производства, фактор конкурентной борьбы. Однако вместе с очевидными преимуществами применения информационных систем возникла проблема управления информационными системами.
Практика создания и эксплуатации информационных систем выявила проблемы и противоречия, которые могли быть разрешены только введением всестороннего специализированного информационного менеджмента. Расходы на проектирование и внедрение информационных систем обычно существенно превышали запланированные суммы. Качество разработки оказывалось неудовлетворительным: противоречия между техническим и программным обеспечением при эксплуатации, рост расходов на обслуживании систем, находящихся в эксплуатации и т.д.
Сегодня деятельность любой компании и организации сильно зависит от подразделения, обеспечивающего информационную среду компании, и зависимость эта со временем усиливается. В результате обслуживание информационных систем перестает быть только технической задачей и все в большей степени становится неотъемлемой частью бизнеса, интегрированной в бизнес-процессы компании.
Уровень развития информационной системы организации, значимость информационных технологий для деятельности организации делает ИТ-подразделения компаний неотъемлемой частью бизнеса. Сложность задач в управлении информационными системами и персоналом приводит к необходимости разработки стратегий в области информационных технологий ведения специализированного менеджмента - информационного менеджмента.
Особенностью дисциплины "Информационный менеджмент" то, что данная отрасль знания зародилась относительно недавно и является развивающейся. По существу, информационный менеджмент не имеет пока ни устоявшейся терминологии, ни ставших классическими методик и решений. В следствие этого, специалисты часто используют не только разные понятия и термины, но и различным образом толкуют задачи информационного менеджмента и методологию их решения. Материалы исследований, практические советы, анализ разработки и внедрения ИС, являются результатом дискуссии специалистов в области информационных технологий и ИТ-менеджмента.
Portable Document Format (PDF) - это электронный формат с постоянной разметкой, который сохраняет форматирование документа и допускает совместное использование файла. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла в интерактивном режиме и при его печати будет сохранен исходный формат и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также полезен при печати документов в типографии.
Проект "Разработка программного средства" составляется для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи, ресурсы и назначения.
Название задачи |
Длительность |
Окончание |
Предшественники |
Названия ресурсов |
||
Разработка программного средства |
||||||
Организация работ |
||||||
Определение целей разработки ПО |
Начальник отдела разработки ПО |
|||||
Планирование разработки |
Начальник отдела разработки ПО |
|||||
Назначение кода темы |
Экономист |
|||||
Выбор принципов разработки ПО |
Начальник отдела разработки ПО |
|||||
Разработка ТЗ |
||||||
Выяснение основных требований к ПО |
Начальник отдела разработки ПО ; Программист 1 |
|||||
Формирование проекта ТЗ |
Программист 2 |
|||||
Согласование проекта ТЗ с заказчиком ПО |
Начальник отдела разработки ПО; Программист 2 |
|||||
Разработка ПО |
||||||
Формирование структурной модели |
Программист 3; Программист 4 |
|||||
Формирование объектно-ориентированной модели |
Программист 1 ; Программист 4 ; Программист 5 |
|||||
Определение принципов построения экранного интерфейса |
Начальник отдела разработки ПО; Программист 4 |
|||||
Разработка основных модулей |
Программист 1 ; Программист 2 ; Программист 3 ; Программист 4 ; Программист 5 |
|||||
Разработка базы данных |
Программист 1 |
|||||
Интеграция всех модулей |
Программист 2 ; Программист 3 ; Программист 4 |
|||||
Отладка и испытания |
||||||
Проведение отладки |
Программист 3; Программист 4; Программист 5 |
|||||
Выпуск бета-версии |
Программист 1 |
|||||
Сбор сведений о результатах тестирования |
Программист 2; Программист 3 |
|||||
Доработка модулей и БД |
Программист 2; Программист 4; Программист 5 |
|||||
Выпуск финальной версии |
Программист 1 |
|||||
Сертификация |
||||||
Формирование необходимой для сертификации документации |
Программист 4; Программист 5; Программист 1 |
|||||
Внутренний аудит процесса создания ПО |
Аудитор ПО |
|||||
Заключение договора на сертификацию |
Начальник отдела разработки ПО |
|||||
Проведение сертификации ПО |
Начальник отдела разработки ПО |
При помощи видов связей (назначений) создадим диаграмму Гантта в соответствии с таблицей 1.
Рисунок 6 - Диаграмма Гантта
При разработке больших проектов, состоящих из большого количества работ, Microsoft Project позволяет объединить связанные между собой работы в группы. Создание иерархической структуры проекта позволяет произвести декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, точнее определить и состав, и характеристики работ, которые предстоит выполнить.
ѕ В окне ввода ввести название ресурса, если данное название совпадает с названием уже имеющегося ресурса, он автоматически будет назначен на задачу, если название не совпадает, будет создан новый ресурс типа "Трудовой". Во избежание дублирования выбрать пустую строку, и нажать на стрелку вниз в правой части строки, после чего из выпадающего списка выберите название ресурса;
Если данные проекта постоянно обновляются, то всегда есть возможность просмотреть последнее состояние проекта. Можно отслеживать фактический ход выполнения задач, фактические трудозатраты ресурсов, сравнивать фактические затраты с запланированным бюджетом и выравнивать загрузку ресурсов. Все это позволит вовремя определить потенциальные проблемы, чтобы найти и применить правильное решение.
Определите один или два показателя хода выполнения для использования в проекте. Например, ресурсы могут быстро представить отчет о проценте выполнения трудозатрат по задачам, что позволяет получить общее представление о ходе выполнения задач. Либо, наоборот, ресурсы могут отчитываться о часах работы над каждой задачей по неделям. Это займет больше времени, но даст подробную картину хода работ. Выбор индикаторов зависит от ваших предпочтений и приоритетов.
На рисунке 11 показан пример не полного выполнения работ, на котором видно, что на диаграмме Гантта темно-синяя полоса не до конца блока работ (правый нижний угол). Всё что было проделано до этого было бы бесполезно, если в программе Microsoft Project не было возможности сформировать отчеты. "Обзор проекта" - отчет показывающий процентное завершение проекта. Для его формирования нужно зайти на вкладку "Отчет", нажать на кнопку "Панели мониторинга" и выбрать "Обзор проекта".
Определения ресурсов (люди, оборудование и материалы) могут быть разделены между проектами при помощи общей совокупности ресурсов. Каждый ресурс может иметь свой календарь, который определяет те дни и смены, которые ему доступны. Показатели ресурсов используются для подсчета затрат на выполнение задач, которые подсчитываются и суммируются в общий уровень ресурсов.
Microsoft Project создает бюджеты на основе показателей ресурсов и назначаемой работы. Поскольку ресурсы назначаются заданиям, и эта работа оценивается, Microsoft Project подсчитывает затраты, которые равны работе помноженной на показатели. Это все подсчитывается в общий уровень задания, затем к общим затратам на задания и в конце к общим подсчетам проекта.
проект программа управленческое решение
Размещено на Allbest.ru
1. Беляева С.А. Роль планирования в процессе управления инновационными проектами // Организатор производства. - 2010
2. Бетанова И. Роль HR в управлении проектами // Справочник по управлению персоналом. - 2011.
3. Бетанова И. Роль HR в управлении проектами // Справочник по управлению персоналом. - 2011.
4. Ганчин В.В. Роль проектного управления в инновационном развитии электроэнергетики в Российской Федерации // Экономика и управление: рос. науч. журн. - 2011.
5. Гончаренко С. Управление проектами // Управление качеством. - 2011.
6. Емельянов Ю. Управление инновационными проектами в компании // Проблемы теории и практики управления. - 2011.
7. Ивасенко А.Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009.
8. Конференции ПМСОФТ по управлению проектами // Проблемы теории и практики управления. - 2011.
9. Кузнецов А.А. Процессное управление проектами на предприятии // Менеджмент сегодня. - 2011.
10. Куперштейн В. Microsoft Project 2010 в управлении проектами. - СПб: БХВ-Петербург, 2011.
11. Лапыгин Ю.Н. Оценка эффективности проектного управления // Экономический анализ: теория и практика. - 2011.
12. Мазур И.И. Управление инвестиционно-строительными проектами: международный подход. - М.: Омега-Л, 2011.
13. Матвеева Л.Г. Управление проектами: учебник. - Ростов н/Д.: Феникс, 2009.
14. Мыльников Л.А. Микроэкономические проблемы управления инновационными проектами // Проблемы управления. - 2011.
Составление плана проекта создания нового предприятия по производству автомобилей. Создание базы данных по ресурсам в программе Project Expert. Применение методики PERT для анализа проекта. Контроль выполнения задач проекта по срокам и трудозатратам.
курсовая работа , добавлен 11.10.2014
Методы управления сложными проектами. Редактирование свойств проекта. Настройка календаря проекта. Создание задач в Microsoft Project и изменение их свойств. Выбор свободных ресурсов и их использование. Составление сводки по проекту и отчета о бюджете.
лабораторная работа , добавлен 01.03.2015
Настройка параметров программы Microsoft Project. Таблицы как основные средства хранения данных в MS Project. Подготовка к составлению плана и отслеживание хода работ по нему. Форматирование диаграмм Ганта. Набор функций для работы с сетевым графиком.
практическая работа , добавлен 25.12.2010
Описание ключевых характеристик проекта создания хлебопекарни, фазы, задачи и необходимых для их выполнения ресурсы. Анализ и оптимизация плана проекта с использованием Microsoft Project, ввод данных в программу. Автоматическое выравнивание ресурсов.
контрольная работа , добавлен 02.06.2010
Принципы работы Microsoft Project (программы по управлению проектами), ее основные понятия: задачи, ресурсы, назначения. Последовательность действий по созданию нового проекта, вводу задач и зависимостей между ними, вводу ресурсов. Работа с календарями.
курсовая работа , добавлен 23.01.2011
Использование MS Project для определения критического пути проекта. Задачи транспортной логистики. Разработка модели формирования затрат и доходов проекта. Расчет затрат, связанных с внедрением базы данных. Создание оптимальных условий труда оператора.
курсовая работа , добавлен 21.04.2013
Выбор структуры, обзор различных вариантов создания нового проекта. Управление поведением MS Project 2007 при запуске. Создание нового проекта на основе шаблона. Список стандартных шаблонов. Установка общих параметров проекта, параметров планирования.
презентация , добавлен 15.03.2014
Понятие иерархической структуры декомпозиции работ. Определение, просмотр и изменение кода структуры проекта. Типы связей между работами, их редактирование при помощи программы MS Project. Изменение формы и параметров представления суммарной задачи.
презентация , добавлен 15.03.2014
Назначение, создание современной информационно-аналитической системы. Формирование рабочей документации в среде Microsoft Project. Расчет длительности проекта методом Монте-Карло. Моделирование типов связи. Проектирование интерфейсов пользователя.
курсовая работа , добавлен 16.12.2014
Оценка стоимости проекта с помощью функции Microsoft Project на примере создания технорабочего проекта комплекса задач "Управление качеством продукции и услуг". Назначение и условия применения программы, ее характеристика и руководство пользователя.