Довольно часто во время выступления с докладом или отчетом, презентацией новой программы или продукта, возникает необходимость визуализировать перед публикой некоторую информацию. Самой популярной программой для этого является Microsoft PowerPoint 2007 – среда для создания презентаций с различными эффектами. Теперь практически ни одно мероприятие, такое как семинар, конференция, защита диплома не обходится без графического сопровождения, созданного в Power Point. Развитие технологий позволило воспроизводить презентации не только на экране компьютера или телевизора, а и на интерактивных досках и с помощью проекторов.
Сделать презентацию на компьютере – это не единственная особенность в Microsoft Power Point. С этой программой возможно:
Презентация состоит из слайдов, количество которых практически не ограничено. Они последовательно собираются в один файл с расширением «.ppt», который открывается на любом компьютере, где установлена программа Microsoft Power Point.
Слайды могут показываться с электронного носителя, а могут быть распечатаны на бумаге.
На слайдах можно размещать все, что нужно для демонстрации:
Слайды в Power Point можно настраивать и изменять:
Первоначальное окно редактора в программе выглядит следующим образом:
В строке Меню содержатся все важные команды программы, а на панель инструментов вынесены основные и часто используемые опции. Эту панель можно редактировать, добавляя или убирая определенные элементы. Нажав на кнопку «Создать слайд», на экране появиться пустой шаблон, над которым и предстоит работать.
Левая панель отображает все слайды, из которых состоит презентация. Они могут быть в виде своих миниатюрных копий, а могут отображаться структурированным текстом, отображая заголовки или содержание слайда. Также в этой панели можно перемещать и менять местами расположение слайдов. На области задач (она находится справа) будут отображаться действия, которые можно использовать в процессе создания показа. Внизу экрана есть область Заметок, где можно вписывать все комментарии к создаваемому слайду, которые видно только в процессе работы над презентацией.
Все области на рабочем экране можно увеличивать или уменьшать, поместив курсор на их линии окончания.
Создать презентацию для интерактивной доски возможно несколькими способами:
Если рассмотреть подробнее, то в новой демонстрации нужно самостоятельно делать всю разметку, стили оформления, шрифты и т.д. Переделывание готовой презентации не даст в конечном итоге уникальный продукт. Выбор шаблона похож на предыдущий способ и позволяет использовать готовые графические и дизайнерские разработки от создателей программы. Если воспользоваться мастером «Автосодержания», программа задаст Вам вопросы, и на основе ответов создаст нужный шаблон презентации.
Для начала создания показа слайдов, необходимо открыть нужную программу.
Это можно сделать через:
В открытой программе появится рабочее окно, в котором необходимо выбрать один из ранее перечисленных способов создания показа слайдов.
Можно создать красивую презентацию с помощью большого количества шаблонов Power Point. Они включают в себя готовые, в плане оформления, слайды, куда необходимо вносить данные. В оформлении шаблонов учтено:
Создать показ слайдов из шаблона можно через меню:
Выбираете нужный шаблон и нажимаете «Создать». В рабочей области появится слайд выбранного стиля, который можно редактировать.
Чтобы создать новый слайд, следует нажать на соответствующую кнопку панели инструментов. Также это можно сделать, нажав правой кнопкой мыши по миниатюре слайда в окне слева, выбрав эту же команду.
В области структуры презентации можно копировать или удалять слайды, если их выделить и нажать соответствующие кнопки клавиатуры. Или через меню, открываемое правой кнопкой мыши при нажатии на слайд.
Также слайды можно менять местами:
Менять разметку готового слайда возможно через:
В специальных полях на слайде осуществляется ввод текста. При разметке слайда место под текст уже выделяется автоматически, но можно также добавить его в другие места через пункт панели управления «Вставка-Надпись». В появившееся поле следует вводить текст.
Размер поля ввода будет расширятся по мере добавления текста. Закончить ввод можно, щелкнув на любую свободную область слайда.
Вставить рисунок или свою картинку можно через команду:
Или нажав на рисунок в самом макете слайда:
В открывшемся окне следует выбрать нужное местоположение файла и саму картинку, а потом нажать кнопку «Вставить». Если выбрать «Клип», будет предложено найти изображение среди стандартных картинок программы.
Любое поле на слайде можно перемещать и менять его размеры.
Для этого следует:
В слайд возможно добавить звук, видео, таблицы, графики, диаграммы и автофигуры. Их кнопки есть в рабочей области слайда и в меню «Вставка». Вариантов каждого объекта довольно много, а доступное оформление Microsoft Power Point дает возможность быстро в них разобраться.
Изменять дизайн сайта можно через меню:
В нем есть подразделы:
Можно применить выбранную тему, как ко всему показу, так и к отдельному слайду. Цветовая схема в рамках конкретной темы тоже может изменяться. Для этого нажмите соответствующую графу в области дизайна. Выберите схему и нажмите на ней правой кнопкой мыши, применив ее или ко всей презентации, или к выбранному слайду: Фоном можно сделать свое изображение или заливку:
В этом окне можно выбрать тип заливки:
Форматирование текста – важный этап в создании показа слайдов. От читабельности теста зависит очень многое.
Для редактирования следует:
По умолчанию каждая новая строка в тексте воспринимается, как маркированный список. Это изменяется через панель инструментов. Также Power Point содержит кнопки для установки специальных эффектов, направления текста, изменения интервалов между строками и т.д. При выделении в рабочей области слайда графического изображения, на панели инструментов появиться вкладка «Работа с рисунками».
Там можно изменять:
Наполненным информацией слайдам желательно придать красивую визуализацию. Это делается с помощью «Эффектов анимации» в области задач «Дизайн слайда». Из большого списка эффектов можно выбрать любой для каждого объекта на слайде. Тогда во время демонстрации они будут красиво появляться на экране. Один эффект накладывается на один слайд, но можно нажать кнопку «Применить ко всем слайдам», и он будет на всех слайдах презентации.
Также можно настроить анимацию для каждого объекта на слайде:
Тогда появится с правой стороны панель, где можно каждому объекту добавить отдельный эффект, а также настроить его скорость, звуковое сопровождение и время появления.
Переход используют при смене одного сайта на другой. Новый слайд может появляться сразу или постепенно. Постепенное появление делает презентацию более красивой и интересной.
Для настройки перехода нужно выделить слайд и зайти в:
В конце работы над презентацией следует настроить параметры самого показа слайдов, чтобы избежать неприятных моментов во время выступления. Это делается в пункте «Показ слайдов» - «Настройка демонстрации»:
Тут задаются все основные параметры показа:
Также в меню «Показ слайдов» можно скрыть слайды, которые временно не нужны для показа, но которые удалять нельзя.
Просмотреть готовую работу можно, нажав на кнопку «С начала»:
Microsoft Power Point – доступная и простая программа для создания презентаций на компьютере. Множество визуальных эффектов и тем оформления позволят в быстрые сроки создать оригинальную и уникальную презентацию для своего публичного выступления или школьного задания.
>Microsoft Power Point – программа для того чтобы сделать презентацию, входящая в пакет Microsoft Office. Утилита служит для создания первоклассных показов, которые можно с удобством применять во время докладов, лекций и, конечно же, презентаций.
Удобнейший инструмент PowerPoint можно скачать бесплатно прямо с нашего сайта, ссылка находится внизу странички, но сначала мы расскажем, что же это за продукт и почему его стоит загрузить. Все, кто, так или иначе, использовали программу для своих целей уже смогли ее оценить, может быть и вы теперь пополните ряды почитателей электронного «помощника».
Power Point помогает преподавателю организовать учебный процесс более комфортно и полностью отказаться от привычных досок для рисования мелом. Картинки, цитаты, графики, формулы и таблицы, теперь можно вывести на большой экран и это значительно облегчает подачу информации учащимся.
Программа для презентаций получила множество разных новых инструментов, в сравнении с прошлыми версиями PowerPoint 2010, 2007, 2003. Но они от этого не утратили популярность.
Возможности Повер Поинт:
Последняя редакция приложения Пауэр Поинт работает с облаком данных. Вы можете сохранить свою работу с любого ПК, а потом открыть ее где угодно. Это очень удобно, учитывая тот факт, что вы можете не открывать контент сами, а предоставить доступ к нему при помощи простой ссылки. Работа с облачным хранилищем OneDrive позволяет обрабатывать один и тот же проект нескольким пользователям одновременно.
Работая с последней версией программы Повер Поинт, можно создавать отличные показы с графикой и элементами анимации, с легкостью показывать слайды и выводить их на любой экран без особого труда. Еще одна очень удобная функция – человек, который ведет доклад сможет пользоваться подсказками, которые не увидят другие люди.
Существует также и онлайн — версия пакета от Майкрософт, в которую входит и Microsoft PowerPoint online.
Разработчик: Microsoft
Приложение Power Point входит в пакет Microsoft Office и служит для создания красочных презентаций, успешно применяющихся во время лекций и докладов. Power Point позволяет создавать яркие и отличные презентации с графикой и анимацией, показывая слайды на большом экране. Удобная опция – отображение подсказок, которые не увидят другие люди. Об этих и других особенностях софта будет рассказано в статье. Скачать powerpoint бесплатно для виндовс 7 вы можете прямо с нашего веб-сайта.
Возможно, вы уже сталкивались с Power Point прежде или даже работали с софтом. Любой преподаватель получает хорошую возможность отказаться от привычной доски с мелом. Необходимые цифры, формулы, таблицы, графики он может вывести на большой экран и гораздо эффективнее подать информацию ученикам или студентам.
Экран приветствия немного изменен, оставаясь весьма полезным элементом. С левой стороны будет располагаться список файлов, которые недавно открывали, а также шаблоны, позволяющие быстро приступить к работе. Не найдя нужный шаблон, поищите его при помощи поисковика вверху.
В Power Point произошли некоторые изменения, которые теперь заметно отличают его от предыдущих вариантов софта:
В данной версии появилось множество новых тем, переходов и шаблонов. Были добавлены базовые возможности для редактирования изображений/фотографий.
Power Point работает и с облачным хранилищем. Сохранив презентацию на компьютере, вы сможете открыть ее на планшете или телефоне. К тому же, сам контент можно не открывать, а лишь получить доступ по ссылке. Работая с облаком данных, вы можете обрабатывать проект совместно с другими пользователями. Кроме того, приложение интегрировано с различными сервисами, например, Facebook или YouTube.
Одним из нововведений является «Просмотр презентаций», где фигурируют подсказки для лектора. В функции есть счетчик прошедшего времени, с помощью которого вы задаете темп и устанавливаете лимит времени, отведенный на презентацию. Сбоку слайда внесите для себя заметки и информацию, которые не увидит аудитория.
К иным новшествам режима докладчика относят:
Power Point практически не потребляет ресурсы системы, потому подойдет для установки на старые ноутбуки или слабые ПК. Широкий функционал при этом остается доступным для использования.
В качестве недостатков приложения пользователи, чаще всего, называют :
Получив множество новых функций, Power Point стал еще более простым в использовании приложением и остается до сих пор ведущей программой для создания презентаций. Вы можете скачать поверпоинт для windows 7 по ссылке.
Текстовый процессор MS Word
Известно, что «встречают - по одежке». Внешний вид определяет многое. В полной мере это можно отнести к документам. Помимо того, что документ обязан быть правильным по содержанию, он еще должен быть хорошо оформлен. Именно поэтому текстовый редактор MS Word давно и безвозвратно вытеснил печатные машинки.
ЧТО ЖЕ МОЖЕТ ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР?
Текстовый редактор MS Word является весьма популярным и мощным редактором. Он предназначен для подготовки как простых документов, деловых писем, профессиональной документации, так и документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, рисунками.
Что мы хотим от текстовых редакторов? Перечислим по порядку:
набрать текст на русском или иностранном языках;
сохранить текст на диске в виде файла или загрузить его с Диска тогда, когда он понадобится для работы;
отредактировать текст и проверить правописание;
оформить текст соответствующим образом;
напечатать текст или отправить его по электронной почте.
Как набирают текст более или менее понятно, главное - привыкнуть к расположению клавиш на клавиатуре. Зачем сохранять текст на диске тоже понятно: чтобы можно было им воспользоваться еще раз. Печать тоже не вызывает особых вопросов.
А вот редактирование - что это такое? Ну конечно, это возможность вносить различные изменения и поправки любого рода в текст. Скажем, убирать или добавлять отдельные слова, или целые предложения, проверять орфографию встроенными программами (такие программы называются спеллерами или спелл-чекерами), не выходя из редактора.
Ну, а что же понимается под оформлением текста? Это задание на странице полей для печати текста, оформление каждого абзаца определенным образом, выбор шрифта для заголовков и основного текста, задание колонтитулов или колонок и многое другое.
Фактически современный Word обладает почти всеми функциями издательской систему и позволяет подготовить к публикации небольшие издания.
Подробно читаем про работу Word в книгах:
Самоучитель Word 2013 Владимир Пташинский
ПРОЦЕССОРЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
Microsoft Excel - одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Областью ее применения является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе вы часто используете различного рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вычисления по формулам, то эта программа для вас.
С помощью Microsoft Excel можно проанализировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инструменты, а также представить результаты в графическом виде. В расчетах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д.
Это интересно
В 1979 г. два студента экономиста Дэн Бриклин (Dan Briclin) и Боб Френкстон (Bob Frankston) решили изобрести способ, позволяющий выполнять домашние задания быстрее, чтобы освободить время для более важных дел - тренировок и вечеринок. Они написали первую в истории программу электронных таблиц и назвали ее VisiCalk, сокращенное название от Visible Calkulator (наглядный калькулятор). Так что все программы электронных таблиц, включая и Excel, обязаны своим появлением Дэну и Бобу.
Подробно читаем про работу Excel в книгах:
Microsoft Excel и Word 2013: учиться никогда не поздно. Ирина Спира
Самоучитель Excel 2013, Владимир Пташинский
Понятный самоучитель Excel 2013, Александр Николаевич Лебедев
Excel 2013. Библия пользователя, Джон Уокенбах
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Для грамотного специалиста мало только хорошо работать - нужно уметь наглядно представить результаты своего труда коллегам, начальству, деловым партнерам. Это и предполагает создание презентации, когда при выступлении используются различные иллюстративные материалы.
СОВРЕМЕННЫЕ СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т. е. в общепринятом понимании презентация - это демонстрационные материалы для публичного выступления. Всем известно, что перспектива публичного выступления на многих просто наводит парализующий ужас, а компьютерная программа создания презентации как раз и позволит не заучивать все выступление назубок, да и слайды презентации будут канвой вашего выступления.
Это интересно
praesento (лат.) - передаю, вручаю;
present (англ.) - представлять.
Компьютерная презентация - это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии проектора эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.
К достоинствам слайдовой презентации можно отнести:
последовательность изложения. При помощи сменяющихся слайдов легко удержать внимание аудитории;
возможность воспользоваться официальными шпаргалками. Презентация это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего - как расставить акценты, о чем не забыть;
мультимедийные эффекты. Слайд презентации - это не просто изображение, в нем могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты;
копируемостъ. Копии презентации создаются мгновенно, поэтому каждый желающий может получить материалы презентации на руки;
транспортабельность. Дискета с презентацией гораздо компактнее рулона плакатов, при этом файл презентации можно легко переслать по электронной почте или опубликовать в Интернете.
Программы создания презентации по принципам работы находятся где-то посередине между текстовыми редакторами и редакторами векторной графики.
Основными инструментами для подготовки и показа презентаций в мировой практике являются программы PowerPoint компании Microsoft, CorelPresentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании SterDivision GMBH.
Презентация представляет собой серию независимых страниц:
если текст и иллюстрации не помещаются на одной странице, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределение информации по страницам презентации производит пользователь, при этом в его распоряжении имеется обширный набор готовых объектов. Самое важное в программе подготовки презентации - это не число необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизации тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
В пакет офисных программ MS Office фирмы Microsoft, наиболее популярный среди пользователей, входит программа создания презентаций MS PowerPoint, позволяющая достойно подготовиться к выступлению. С ее помощью можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах и на бумаге.
PowerPoint 2007 является одним из главных и наиболее популярных компонентов пакета Microsoft Office 2007. Это лучшая программа для создания красочных презентаций. Любой пользователь сможет устроить качественный показ слайдов. Все это благодаря данной программе. В настоящее время PowerPoint можно загружать как отдельный программный продукт, поэтому можете скачать программу для презентаций microsoft office powerpoint 2007 по ссылке ниже.
Для программы характерен удобный ленточный интерфейс, делающий приложение более простым и понятным в использовании и навигации.
В PowerPoint 2007 без труда можно установить настройки «под себя». Нажимая на конкретный компонент, перед вами отобразится панель инструментов для редактирования презентации. Приложение вообще ошеломляет набором инструментов, которые позволяют создавать целые шедевры в самые короткие сроки. Особенно привлекут ваше внимание эффектные переходы и анимация. Графики, диаграммы, аудиозаписи, видеоролики сделают вашу работу более содержательной.
Опции, расположенные под кнопкой «Файл», позволят вам познакомиться с данными о документе, настроить безопасность, сделать сжатие и т.п. В программе предусмотрено репетирование презентаций перед показом. Полученный результат вы сможете записать на видео, а после просмотреть.
Скачайте большое количество дополнительных шаблонов и тем оформления, если вам будет недостаточно представленных в приложении.
Презентация уже давно стала неотъемлемой частью жизни, став незаменимым инструментов как в обучении, так и в бизнесе. Слайды презентации передают информацию в электронном виде, поэтому область применения подобных работ огромна.
Приложение PowerPoint в данный момент остается все таким же востребованным софтом у подавляющей части пользователей. Поэтому смело скачивайте версию 2007, чтобы быстро создавать и редактировать красивые презентации.