Нажмите «Файл» – «Создать». Вы создадите новый документ из шаблона визитной карточки. Это позволит вам сделать визитную карточку быстро и профессионально.

Найдите шаблоны визитных карточек. В новом окне создания документа в строке поиска введите «визитная карточка» (business card). Отобразится список бесплатных шаблонов, которые можно использовать для создания визитных карточек. Существуют шаблоны для создания горизонтальных и вертикальных карт.

Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете изменить любой элемент шаблона, включая цвет, изображения, шрифт и макет. Выберите шаблон, который наиболее близко соответствует представляемому вами образу визитной карточки. Нажмите «Создать» или «Скачать», чтобы открыть шаблон в Word.

Введите необходимую информацию в первой карте. Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию (и шаблон был разработан в 2010 году или позже), введенная вами информация автоматически отобразится на всех визитных карточках, расположенных на странице. Поэтому необходимо ввести информацию только в одной карте. Если шаблон не поддерживает автоматический ввод информации для всех карт, вам придется вводить данные в каждую карту вручную.

Измените формат любого элемента визитки. Вы можете менять шрифт, его размер и цвет и многое другое (делать все то, что вы делаете при форматировании текста).

• Так как это визитная карточка, выберите шрифт, который будет удобно читать.

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.

• Макет визитки
• Плотная бумага
• Принтер
• Металлическая линейка
• Канцелярский нож
• Прозрачная клеящаяся пленка

Создание визитки своими руками можно разделить на следующие стадии:

1. Подготовка макета визитки
2. Размещение макета визитки на листе бумаги
3. Распечатка
4. Ламинирование (если необходимо)
5. Нарезка визиток

Подготовка макета визитки

На данном этапе изготовления визитки мы выбираем, какой будет наша будущая визитка. Её стиль, цвет, информация. Если на данном этапе свалять дурака то может выйти так, что все дальнейшие действия будут пустой тратой сил и времени. Вообще тема создания дизайна визиток слишком обширна и разнообразна чтобы уместить ее в этой статье.

Варианты создания макета визитки:

1. Создание макета с нуля в графических редакторах. Например Photoshop, CorelDraw, Paint и прочих.
2. Редактирование уже готовых шаблонов в тех же Photoshop и CorelDraw.
3. С помощью специальных программ.
4. Онлайн конструкторы визиток.

У каждого из этих вариантов есть свои достоинства и недостатки. Но как уже сказал это слишком объемные темы, чтобы умещать их в эту статью. Допустим вы выбрали готовой шаблон на сайте сайт, отредактировали его под свои нужды и сохранили в формате JPG.

Размещение отредактированного шаблона визитки на листе бумаги

От того как поместить визитку на листе зависит сколько экземпляров получится распечатать за раз. Самым оптимальным будет 10 штук при книжной ориентации листа и 12 при альбомной. Я всегда выбираю вариант с 12 визитками на лист бумаги. Обычно для размещения визиток я использую MicrosoftWord или CorelDraw.

Размещение визитки на листе с помощью Microsoft Word

1. Создаем новый файл и выбираем альбомную ориентацию.

   

2. Изменяем размер полей. Верхние и нижнее делаем по 0,45 см. Правое и левой по 1,5 см.

   

3. Создаем таблицу на 3 столбца и 4 строки.

   

4. Выделяем всю таблицу и на вкладке Макет нажимаем кнопку свойства. Появилось окошко “Свойства таблицы”.

   

5. На вкладке Таблица нажимаем кнопку Параметры. В появившемся окне все поля таблицы делаем равными 0 и убираем галочки, если таковые имеются.

   

6. На вкладке Строка делаем значение высоты равным 5 см и режим точно. На вкладках Столбец и Ячейка делаем ширину ровно по 9 см.
7. Теперь вставляем в ячейку таблицы готовый шаблон визитной карточки. Сделать это легко. Достаточно скопировать макет с помощью клавиш “Ctr+C” и вставить в необходимую ячейку комбинацией клавиш “Ctr+V”
8. Кликаем левой кнопкой мыши по вкладке Формат и заходим в меню изменения размера рисунка. В окне Разметка на вкладке Размер убираем галочки сохранения пропорций и задаем размеры: высота-5см, ширина-9см.

   

9. Копируем отредактированное изображение в остальные ячейки таблицы.

Вот и все. Теперь файл с правильно размещенными визитками можно пускать в печать. Для тех кто не понял как разместить макет визитки на лист с помощью программы MicrosoftWord или просто хочет сэкономить время ниже ссылка на уже готовый файл. Скачать разметку на 12 визиток в Word В него осталось только поместить изображение, т.е. выполнить пункты 7, 8 и 9.

Размещение визитки на листе с помощью CorelDraw

Вариант с CorelDraw еще проще и быстрее чем с офисом, поэтому мне он нравится больше. Итак:

1. Создаем новый документ формата A4 горизонтальной ориентации.
2. Копируем в документ готовый шаблон (Ctr+C , Ctr+V) и задаем размеры изображения 90 мм и 50 мм.

   

3. Размещаем шаблон визитки как на изображении выше.
4. Выбираем нашу визитку и нажимаем комбинацию клавиш Alt+F7. С правой стороны (если вы не меняли положения меню) появилось меню Преобразования. С его помощью сначала делаем 2 копии правее. Выделяем получившиеся 3 визитки и делаем еще 3 копии вниз.

   

   

5. Если необходимо выделяем все 12 визиток получившихся на листе и выравниваем так, чтобы верхнее поле было примерно равно нижнему, а левое правому.

   

Вот и все, можно печататься. Советую попробовать оба способа и решить какой более удобный. Так же на сайте есть видео курс по созданию визиток в CorelDraw .

Печать визитки на принтере

Теперь перейдем к печати визиток. Принтер для печати визиток подойдет любой, хоть струйный хоть лазерный. Я дома для себя отлично печатаю визитки на струйном принтере CANON Pixma MG5340. Однажды у меня кончилась краска, а визитки были в край нужны, и пришлось обратиться в рекламное агентство. И каково же было мое удивление, когда они мне начали печатать визитки точно на таком же принтере! Но если принтер для визиток подойдет любой, то с бумагой это уже не так. Простая офисная бумага не подойдет. Визитка она на то и визитка, что отличается от обрывка газеты с записанным на него номером. Советую для визиток использовать бумагу плотностью от 200 г/м2 . Как то раз приходилось печать визитки на бумаге плотностью 160 г/м2, но получились они уж больно “жидкими”.

Ламинация визитки в домашних условиях

Перед тем как приступить к нарезке визиток их можно заламинировать. Для этого не обязательно идти в магазины канцтоваров или другие места, где есть машинка для ламинации и ламинируют за деньги. Все можно сделать в домашних условиях. Для того чтобы самостоятельно дома заламинировать визитку потребуется прозрачная пленка с клейкой основой. Это может быть прозрачный Oracal, либо пленка для оклеивания учебников (продается в магазинах канцтоваров). Если будите покупать пленку для оклеивания учебников будьте внимательны, она бывает двух видов: с клеящимся слоем и термо (клеится при помощи утюга). Нам нужна та, что с клеящимся слоем . Когда пленка уже в наличии нужна нарезать ее под размер листа А4 и аккуратно приклеивать. С первого раза может получится не идеально, но после нескольких попыток придет понимание что и как делать. Замечу, что ламинация визиток вовсе не обязательная процедура и без нее вполне можно обойтись, особенно если взята бумага с хорошей плотностью.

Нарезка визиток

Вот и добрались к заключительному этапу изготовления визиток дома — нарезке. Чтобы нарезать распечатанные визитки было бы очень здорово использовать специальные резаки для бумаги. Вот ссылка чтобы было понятно что я имею ввиду – резаки для бумаги . Специальные резаки мало того что очень сэкономят время, ведь нарезка на мой взгляд это самое утомительное в изготовлении визиток, но резать визитки с их помощью намного безопасней. Как видно цены на эти резаки немного кусачие. Поэтому воспользуемся металлической линейкой и канцелярским ножом. Помимо линейки и ножа рекомендую на стол где будет происходить резка положить стекло, оргстекло или что то еще чтобы не повредить поверхность стола (я режу визитки на металлической крышке корпуса от старого системного блока компьютера). Линейка нужна металлическая , желательно 30-40 см(маленькую придется переставлять, а большая может быть неудобной).Если использовать линейку из пластика или дерева, то канцелярский нож будет оставлять на ней засечки, из-за чего визитку будут получаться неровными. Еще небольшой лайфхак по поводу линейки. Чтобы линейка не соскальзывала и не съезжала на ее обратную сторону можно приклеить мелкую наждачную бумагу. Необязательно по всей длине, достаточно 3-4 небольших кусочков. ВНИМАНИЕ! При резке канцелярским ножом будьте очень осторожны! Прижимайте линейку так, чтобы нож не задел пальцы, когда будите резать. На этом моя инструкция как сделать визитку самому заканчивается. Если кому-то что-то непонятно спрашивайте.

Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.

С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.

Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.

После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.

Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Правила выбора фона и текстур

Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.

Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.

Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:

• значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
• аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
• цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.

Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.

Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.

Расположение текста и выбор шрифтов

Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:

• Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
• Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
• Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
• Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).

Использование стандартных шаблонов Ворда

В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.

Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».

Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.

Загрузка и использование готовых шаблонов

Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт .

Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».

Для скачивания готовых шаблонов визиток можно также воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery .

Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.

Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):

Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.

Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».

Чтобы использовать уже готовый дизайн из интернета, скачайте интересующий вас шаблон Загружаемый файл должен иметь формат.doc или.docx и открываться в любой версии Ворда.

Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:

1. название компании;
2. адрес;
3. ваше полное имя;
4. занимаемая должность;
5. контактный телефон;
6. электронный адрес;
7. адрес предприятия;
8. график работы.

После редактирования страница документа готова для печати.

Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).

Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).

Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.

В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.

Использование таблиц для создания визиток

Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».

Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.

Инструкция для Word 2010, 2013, 2016

Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».

Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.

Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.

Задайте необходимую размерность:

Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.

Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:

В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).

Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.

Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.

Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.

В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.

Теперь переходим к созданию текста визиток.

В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.

Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).

Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:

Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.

Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P .

Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.

Инструкция для Word 2007

Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».

В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».

Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.

Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:

Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:

Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.

Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.

В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.

Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.

Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).

Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.

Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):

Обмен визитками – самый удобный способ распространения контактной информации на деловых встречах, переговорах, рекламных мероприятиях, выставках, конференциях, а также при личном неформальном общении. Эта небольшая картонная или пластиковая карточка обычно содержит сведения о владельце и организации, а также необходимые для связи с ним адреса и телефоны. При профессиональном выполнении макетов визиток используются мощные графические редакторы, например CorelDraw, а для их печати и нарезания – специализированное полиграфическое оборудование. В случаях, когда нет возможности изготовить карточки таким способом, вполне реально самостоятельно создать их дизайн и воспользоваться обычной офисной техникой. В отличие от программ редактирования текстовых документов, в сложных графических редакторах умеет работать далеко не каждый. Поэтому в данной статье мы ответим на вопрос, интересующий многих: как сделать визитку в Ворде быстро и просто.

Наиболее распространенный формат карточки составляет 9х5 см, а размеры стандартного листа А4 – 29,7х21 см. Поэтому несложно посчитать, что на одной странице можно разместить 2 колонки по 5 визиток.

В результате у нас сформирована вот такая страничка визиток:

Печатаем ее на плотной бумаге, аккуратно разрезаем по линиям и получаем готовые карточки.

Еще один способ подготовки макета визиток в Ворде – использование шаблонов, которые можно найти, выбрав пункты меню «Файл», «Создать» и написав в строке «Поиск шаблонов в сети» слово «Визитки». В этом случае создается почти готовая страница карточек, в которой достаточно ввести собственные данные в одной из ячеек, а в остальных они изменятся автоматически.

В заключение следует сказать, что Microsoft Word не предназначен для создания рассматриваемой полиграфической продукции, хотя и его возможности визуального оформления информации очень велики. Помимо этого, карточки, отпечатанные и вырезанные самостоятельно, часто существенно отличаются по качеству от изготовленных профессионально не в лучшую сторону, что отрицательно сказывается на имидже их владельца. Поэтому делать визитки своими руками стоит лишь в исключительных ситуациях.