Подсчет и подтверждение трудового стажа. Как посчитать стаж работы, или все о трудовом стаже

Трудовой стаж – это продолжительность осуществления трудовой деятельности каждого человека. До пенсионной реформы 2002 года, на основании трудового стажа рассчитывалась пенсия. Сейчас для расчёта пенсии и пособия по больничному листу необходим страховой стаж, который является частью трудового. Понятие «трудовой стаж» чаще всего употребляется в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях».

Трудовая книжка – это базовый документ каждого работающего человека. В этом документе указана вся информация о профессиональной деятельности его владельца. От того, насколько корректно заполнялась трудовая книжка на протяжении всей профессиональной деятельности человека, зависят его будущие социальные выплаты.

Как правило, трудовой стаж подсчитывает кадровик или бухгалтер. Но и каждый человек должен понимать и знать, как это делать. Для того чтобы точно подсчитать трудовой стаж по своей трудовой книжке необходимо подготовить:

  • Копию трудовой книжки и вкладыша;
  • Калькулятор;
  • Лист бумаги и ручка.

Стоит различать страховой и трудовой стаж. Если нужно посчитать именно трудовой стаж, то следует также учесть:

  • Обучение в ВУЗе;
  • Службу в армии;
  • Декретный отпуск;
  • Периоды нахождения на государственной службе;
  • Отпуск по уходу за ребёнком, пока тому не исполнится 1,5 года;
  • Время пребывания в тюрьме;
  • Периоды, когда гражданин числился официально безработным и состоял на учёте в Центре занятости по месту жительства;
  • Периоды, когда гражданин участвовал в политической и общественной жизни.
В страховой стаж эти периоды не входят.

Для подсчёта общего трудового стажа необходимо выписать на отдельном листе бумаги все периоды работы в хронологическом порядке. От каждой даты увольнения на конкретном предприятии нужно отнимать дату принятия на работы. По каждому предприятию все данные выписать лучше в отдельный столбик. Так нагляднее.

Например, дата принятия на работу 15. 03. 2003 года, а дата увольнения – 16. 06. 2007 года. Трудовой стаж на этом предприятии – 4 года 3 месяца 1 день. Для наглядности расчёта можно сделать следующую запись: 16. 06. 2007 - 15. 03. 2003

И так сделать по каждому месту работы. Сложнее производить расчёт, если дата увольнения «перешагивает» через полный месяц. Например, дата принятия на работу 27. 04. 2005 года, а дата увольнения – 07. 08. 2009 года. Трудовой стаж на этом предприятии будет равен 4 года 3 месяца и 10 дней. Затем сложить все данные и получится общий трудовой стаж.

Стаж трудовой деятельности зачастую рассчитывается в период назначения пенсии, при оплате больничного листа или при начислении различных пособий. Данный расчет является трудовой обязанностью кадровиков, но иногда, случается так, что проводить сверку и разбираться в том, как считать стаж приходится самостоятельно.

Виды стажа

Прежде чем начать производить расчеты, необходимо выделить для себя, размер какого именно стажа будет взят за основу. Существует четыре вида стажа и каждый из них имеет свои тонкости и нюансы.

Общий стаж

Этот вид стажа представляет собой суммарное время, потраченное человеком на учебу (если она была до января 2002 года), работу, военную службу. К тому же, общий стаж учитывает и тот период времени, которое человек провел, ухаживая за ребенком до трех лет, получая пособие по безработице или пособие по инвалидности.

Специальный стаж

Начисление денежных средств по такому виду стажа осуществляется с учетом того времени, которое человек затратил на работу в определенных, не благоприятных условиях. Например, работал на Крайнем Севере или с опасными химическими агрегатами и так далее. Действителен специальный стаж до 1.01.02 г. После этой даты, расчет денежных средств для стажа работ в особых условиях не осуществляется. Это закреплено законодательно. По закону определен и трудовой возраст: для женщин 55 лет, а для мужчин – 60 лет. Такая политика государства обусловлена тем, что существует реальная нехватка денежных средств на выплаты пенсий будущим пенсионерам.

Страховой стаж

Данный вид стажа в некотором роде пришел на замену непрерывному трудовому стажу, который сегодня не начисляется (был действителен до 2007 года). Понять, как считать стаж страховой просто - это тот период времени, в течение которого за сотрудника отчислялись страховые взносы. Таким образом, время учебы не входит в страховой стаж, так как за учащегося страховые взносы не осуществлялись.

Зато, считать трудовой стаж можно с учетом времени, затраченного на военную службу, если до ее прохождения человек был устроен официально. Страховой стаж включает в себя также и период ухода за ребенком в возрасте до полутора лет, получения соответствующих пособий по временной нетрудоспособности. Если гражданин утратил работу и не смог самостоятельно трудоустроиться по специальности, он может получить статус безработного в центре занятости. Там человек будет получать пособие, пока не подберет себе подходящее место работы. Данный период времени также включен в стаж.

Существуют и более редкие жизненные ситуации, когда труд человека можно считать социально полезным. Например, уход за инвалидом. В расчет «оправданной безработицы» идет и привлечение к уголовной ответственности невиновного человека, если таковое носит доказательный характер. При этом расчете учитываются полные месяца и годы. После того, как вы определитесь какой именно стаж нужно рассчитать, необходимо понять, для чего именно проводятся подсчеты. Каждый вид стажа имеет свои тонкости и хитрости, да и отчисления производятся в совершенно разные фонды. Если нужно рассчитать стаж для получения пенсии, отчисления которой идут в пенсионный фонд, тогда для него следует учесть то время, когда лицо получало выплаты по безработице. А вот при расчете больничной выплаты, это время не учитывается.

То, что раньше все подсчеты производились вручную, ни для кого не секрет. Сегодня же существуют специальные программы, способные четко считать стажи работ. Вопрос теперь стоит по-другому, как доказать что вы где-то работали? Зачастую именно это недоразумение и приводит к длительным судебным разбирательствам.

Подтвердить трудовой стаж просто, для этого достаточно записей в трудовой книжке. Если данный документ утерян, его могут заменить трудовой договор, приказ о принятии на работу, ведомости, а также выписки о произведенных отчислениях из зарплат. Чаще всего сверка данных персонифицированного учета граждан осуществляется в качестве застрахованных лиц. Подобные учетные записи ведутся во всех местных отделениях пенсионного фонда для каждого работающего человека. Иногда, свидетельских показаний в суде может быть достаточно для доказывания трудового стажа лица, утратившего по различным причинам документы, свидетельствующие о периоде его трудовой деятельности.

Зачастую, узнать, как считать страховой стаж можно у бухгалтера предприятия. Именно это должностное лицо каждый раз производит расчеты, когда работник идет на больничный, чтобы определить выплаты по временной нетрудоспособности. Стаж работника является решающим фактором при расчете размера сумм пособия по безработице и, конечно же, размера получаемой пенсии.

Как считать трудовой стаж

  • Если подсчет общего стажа работ производится по программе, тогда лучше данные вносить по предприятиям и по всем периодам трудового времени. Результат полученного стажа тогда окажется рассчитанным в годах, месяцах и днях.
  • При ручном подсчете стажа, в столбик вносятся все периоды трудовой деятельности на каждом предприятии. Именно для каждой отдельной организации, в которой работал сотрудник, и производится подсчет посредством вычитания из даты увольнения сотрудника дату его приема на работу. Результаты в конце складываются. Полный год стажа определяется исходя из 12 календарных месяцев, а месяц: только из 30 дней.
  • Исключительно точная сумма лет, а также месяцев и дней общего трудового стажа (не зависимо от того больше он 8 лет или нет) вносится в документы, определяющие выплаты социальных пособий.
  • Когда стаж работ составляет 8 и более лет, выплаты по социальным пособиям равны 100% среднего заработка за два года (24 месяца). Если стаж работ составляет от 5 до 8 лет – выплаты равны 80%, а когда стаж до 5 лет, тогда 60%.
  • Расчет суммы среднего заработка осуществляется с учетом всех полученных средств, из которых были сделаны выплаты страховых взносов. Затем, общая сумма за 24 месяца делится на 730. И уже полученный результат и будет среднедневным заработком. С учетом этой суммы, осуществляется и расчет пособия, в зависимости от трудового стажа человека.

Как считать стаж работы, чтобы человек мог надеяться на достойную пенсию? Итак, страховой стаж должен составлять минимум 5 лет, что обеспечить гражданину выплаты пенсии по старости, размер которых соответствует прожиточному минимуму. Если стаж работника составляет более пяти лет, тогда в ход идет следующая схема.

К базовому размеру СЧП (страховая часть пенсии – равна где-то 3-м тыс. руб.) плюсуется отношение выплат, сделанных в пенсионный фонд к количеству месяцев, в течение которых государство берет на себя обязательства насчитывать пенсию (на сегодняшний день установлено 228 месяцев). Данная формула носит довольно общий характер и может значительно видоизменяться в зависимости от всевозможных факторов, например, инфляции и прочих экономических и социальных моментов. Но, как бы там ни было, размер пенсии будет зависеть от средней заработной платы.

Итак, сегодня придется разобраться, как посчитать стаж, который имеет гражданин. Что для этого потребуется? В каких единицах измерения исчисляется данный показатель? На что обратить внимание в первую очередь каждому человеку? Зачем вообще необходим трудовой стаж? Разобраться во всем этом проще, чем кажется. На самом деле с изучаемой особенностью рано или поздно столкнется каждый. Но не всем понятно, как производятся подсчеты.

Определение

Принцип действия подобных сервисов прост. Пользователь должен:

  • Ввести в соответствующие поля все периоды работы (по трудовой книжке).
  • Отметить время ведения предпринимательской деятельности. Разумеется, если таковая имеет место.
  • Выбрать соответствующие пункты нетрудовых периодов, засчитываемых в стаж. В случае с уходом за детьми придется также указать, сколько раз подобный вариант имел место.
  • Нажать на кнопку подсчета.


Далее на основании всех введенных данных будет производиться подсчет. На экране появится сумма всего рабочего времени. Теперь понятно, как можно посчитать стаж труда в том или ином случае. Главное, внимательно складывать трудовые периоды. Иначе можно допустить множество ошибок. Именно поэтому интернет-сервисы и онлайн-калькуляторы пользуются большим спросом.

  • Проведение энергоаудита (энергетическое обследование предприятий)
  • Система управления охраной труда - от разработки до положения 2016
  • Учебный центр
    • Обучение экспертов и проектировщиков по пожарной безопасности
    • Обучение по курсу «Оборот наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивирование наркосодержащих растений»
    • Обучение по измерению и оценке вредных производственных факторов
    • Обучение вопросам обеспечения доступности инвалидов (доступная среда)
    • Повышение квалификации по организации воинского учета
    • Обучение экспертов по классификации гостиниц отелей, и иных средств размещения, пляжей и горнолыжных трасс
  • Профессиональная переподготовка
    • Профессиональная переподготовка специалистов по энергоаудиту
    • Профессиональная переподготовка по радиационной безопасности
    • Профессиональная переподготовка по безопасности дорожного движения
    • Профессиональная переподготовка специалиста в сфере госзакупок
  • Промышленная безопасность
  • Сертификация
  • Техническая документация
    • Паспорт антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей
    • Паспорт безопасности гостиниц и иных средств размещения
  • Допуск СРО
  • Упрощен подсчет стажа для начисления пенсий

    Новые положения, вводимые Постановлением Правительства № 546, устанавливают особенности включения в страховой стаж некоторых периодов. К ним, в частности, относится время, когда гражданин платил страховые взносы, и периоды, когда необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированных лиц временно отстраняли от работы.

    Также упростился порядок подтверждения периодов ухода за инвалидами и лицами, достигшими 80-летнего возраста.

    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ

    О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

    В ПРАВИЛА ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ

    Правительство Российской Федерации постановляет:

    Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 г. N 1015 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 41, ст. 5545).

    Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ

    Утверждены

    постановлением Правительства

    Российской Федерации

    ИЗМЕНЕНИЯ,

    КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИЛА ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ПЕНСИЙ

    1. В пункте 2:

    а) дополнить подпунктами "б(1)" и "б(2)" следующего содержания:

    "б(1)) периоды уплаты страховых взносов физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" и законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

    б(2)) периоды уплаты за себя страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, постоянно или временно проживающими на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование, в соответствии с Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";";

    б) в подпункте "в":

    абзац второй после слов "органах уголовно-исполнительной системы," дополнить словами "Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации,";

    дополнить абзацами следующего содержания:

    "период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом "Об оперативно-розыскной деятельности";

    период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.".

    2. В абзаце втором пункта 26 цифры "27 - 36" заменить цифрами "27 - 36(1)".

    3. Пункт 27 после слов "органах уголовно-исполнительной системы," дополнить словами "Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации,".

    4. В абзацах первом и пятом пункта 34 слова "в возрасте до 18 лет" исключить.

    5. Дополнить пунктом 36(1) следующего содержания:

    "36(1). Период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, подтверждается постановлением суда о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности и документом о необоснованном привлечении к уголовной ответственности, выданным в установленном порядке.

    Указанный период в случае привлечения в качестве обвиняемого высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) и предъявления ему обвинения в совершении тяжкого или особо тяжкого преступления подтверждается решением Президента Российской Федерации о временном отстранении такого должностного лица от должности и документом о необоснованном привлечении к уголовной ответственности, выданным в установленном порядке.".

    6. Пункт 45 после слов "органах уголовно-исполнительной системы," дополнить словами "Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации,".

    7. Дополнить пунктами 46(1) - 46(3) следующего содержания:

    "46(1). Период, предусмотренный абзацем десятым подпункта "в" пункта 2 настоящих Правил, засчитывается в страховой стаж на основании сведений органов, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность.

    46(2). Периоды уплаты страховых взносов за себя гражданами Российской Федерации, работающими за пределами территории Российской Федерации, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемыми в установленном порядке территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, и документами (копиями документов, заверенными в установленном порядке), подтверждающими периоды работы за пределами Российской Федерации.

    46(3). Периоды ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет, осуществлявшегося (осуществляющегося) трудоспособными лицами, которым в соответствии с указами Президента Российской Федерации от 26 декабря 2006 г. N 1455 "О компенсационных выплатах лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами" и от 26 февраля 2013 г. N 175 "О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы" производились (производятся) соответственно ежемесячные компенсационные выплаты и (или) ежемесячные выплаты, подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, учтенными на основании решения органа, осуществляющего пенсионное обеспечение лица, за которым осуществляется (осуществлялся) уход.".

    8. Пункт 53 после слов "органах уголовно-исполнительной системы," дополнить словами "Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации,".

    9. В пункте 57 слова "Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" заменить словами "законодательством Российской Федерации о налогах и сборах".

    10. Дополнить пунктом 67 следующего содержания:

    "67. Продолжительность засчитываемых в страховой стаж периодов уплаты страховых взносов, указанных в подпунктах "б(1)" и "б(2)" пункта 2 настоящих Правил, не может составлять более половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии по старости.".

    11. По тексту приложения N 3 к указанным Правилам слова "в возрасте до 18 лет" исключить.

    12. Текст приложения N 6 к указанным Правилам после слов "органах уголовно-исполнительной системы," дополнить словами "Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации,".

    На протяжении всей жизни человек проходит через некоторые этапы, которые в последствии оказывают влияние на размер пенсионных выплат. Какие именно периоды входят в стаж человека можно узнать обратившись к правовым актам. Также при желании можно самостоятельно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Правильно его осуществить поможет настоящая статья, в которой вы найдете пример расчета.

    Как правильно посчитать стаж работы по трудовой книжке?

    Трудовая книжка - это основной документ любого работающего гражданина. Содержание соответствующего документа включает в себя подробную информацию о профессиональной активности работника. Важным условием является правильность подсчета содержащихся в ней периодов, которые в последствие оказывают влияние на размер пенсий. Соблюдение всех правил упростит данный процесс:

    • Осуществляется подсчет бухгалтером или работником отдела кадров;
    • Необходимо выписать все этапы профессиональной деятельности по очередности. От даты увольнения следует отнимать дату принятия в организацию;
    • Использовать при этом надлежит трудовую книжку, приложение к ней, калькулятор, отдельный лист, ручку.
    • Ввиду последних изменений в пенсионной системе России широкое распространение получило понятие страховой стаж. При расчете пенсионных начислений использую периоды, в течение которых производились страховые взносы в Пенсионный фонд.

    Временными промежутками, включаемыми в страховой стаж являются:

    • Все этапы профессиональной активности;
    • Прохождение службы в армии и иных государственных структурах;
      Периоды временной нетрудоспособности. Они должны быть подтверждены письменными свидетельствами;
    • Декретный отпуск. В сумме время отдыха не должно превышать 6 лет за всех детей. Учету не подлежит отпуск по уходу за ребенком после полутора лет;
    • Время без работы. Гражданин обязан состоять на учете в Центре занятости;
    • Уход за недееспособным родственником;
    • Время пребывания в местах заключения;
    • Служба за пределами страны. В этом случае речь идет о военнослужащих и представителях государственного управления.

    По новым правилам учеба в любом заведении не входит в стаж трудящегося. Исключением может быть только совмещение работы и обучения.

    Пример расчета по книжке

    • При вычислении каждый полным месяц равняется 30 дням;
    • Год составляет 12 месяцев;
    • Все этапы профессиональной деятельности должны быть отмечены в книжке работника;
    • Если трудящийся работал на нескольких предприятиях, то каждый интервал времени следует считать отдельно. Нельзя забывать о других периодах активности, обозначенных выше;
    • Суммировать все промежутки;
    • Производить вычисления рекомендуется на отдельном листе. Чтобы не сделать ошибку подсчет осуществляется в столбик. Начинают вычисление по алгоритму: число, месяц, год.

    Как посчитать северный стаж по трудовой книжке?

    При расчете трудового стажа для работников Северного регионы страны, следует руководствоваться такими же правилами подсчета, какие представлены выше.
    Единственным отличием является предоставление добавочных льгот и прибавок к социальным выплатам. Если трудовая деятельность осуществлялась до 2002 года, то каждый год службы будет равен полутора. После 2002 года это правила не действует.

    Как посчитать стаж по трудовой книжке для больничного листа?

    Время на больничном также является составляющей страхового стража любого работника. Чтобы правильно посчитать стаж по трудовой книжке для больничного нужно знать особенности процесса.

    • Временные интервалы прохождения службы в армии или органах правопорядка входят в стаж для больничного;
    • Учету подлежат только периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные соответствующими свидетельствами;
    • Подсчет ведется со дня открытия больничного. Важно переводить дни в месяцы, а месяцы в годы для получения наиболее точного результата;
    • Сумма всех дней больничных делится на 2. Полученный результат будет входить в ваш стаж.

    Как посчитать стаж по трудовой книжке для пенсии?

    При расчете стажа по трудовой книжке для пенсии нельзя забывать о включении страхового стажа. Под ним понимается временной отрезок в течение которого руководитель вносил денежные средства в фонд. Следует обратить внимание, что на территории РФ существует три вида пенсий:

    • Страховая, для которой вычисляется только за период, когда работодатель производил взносы. Процесс подсчета аналогичен выше представленным, однако результат будет переведен в коэффициент;
    • Накопительная - это вид пенсии, при котором трудящийся прибавлял часть денежных средств к сумме накоплений и сам определял размер выплат.
    • Социальная пенсия предоставляется с учетом минимальных размеров заработной платы.