Налог с иностранных граждан. Налогообложение иностранных работников

Согласно действующему законодательству, обязательному страхованию на территории нашей страны подлежат лица, которые постоянно или временно проживают на территории РФ. То есть иностранные граждане относятся к данной категории, поэтому должны осуществлять взносы в ФСС для иностранных граждан. 2017 год внес в это правило несколько изменений, поэтому необходимо рассмотреть их. Есть несколько категорий иностранных граждан, в зависимости от этого и происходит начисление.

  • Лица с постоянным или временным проживанием в стране – тариф составляет 2.9%.
  • Иностранные лица и люди, не имеющие гражданства, временно находящиеся в РФ. Это граждане Казахстана, Армении. Тариф на сбор составляет 2.9%.
  • Лица без гражданства в официальном виде, не являющиеся гражданами участников ЕАЭС, тарификация по страховым взносам составляет 1.8%.
  • В случае отнесения работодателя к категории льготников тариф может составлять или 0% или 1.5%.

Иностранные лица вправе рассчитывать на получение страховой выплаты, связанной с пособием по нетрудоспособной ситуации, если обратиться в ФСС по страховому случаю, наступившему не более полугода назад. Иностранные граждане, находящиеся в условиях временного проживания в стране, могут получать любые виды пособий, установленные в соответствии с законодательством №255. Если речь идет о специалистах, имеющих высокий уровень квалификации и статус «временного пребывания в РФ», то они не являются застрахованными по случаю материнства и временной нетрудоспособности. Если у иностранного лица с компанией заключен соответствующий договор, то на выплату по несчастному случаю в рамках рабочего процесса, травматизму, работник имеет полное право.

Тарификация для страховых взносов

Уплату обязательных платежей по страхованию осуществляет страхователь на основании тарифа, при этом принимается во внимание скидка и надбавка, установленная страховой компанией. Тарифы могут дифференцироваться по классам профессионального риска, а их установление осуществляется в рамках отдельных федеральных законов на финансовый плановый период. На 2016, 2017 год эти показатели установлены федеральным законодательством.

Согласно действующим законодательным нормам, есть определение, что в качестве объекта, подлежащего обложению страховыми взносами, выступают денежные выплаты, которые начисляются физическим лицам в рамках тех или иных договорных отношений, если со стороны страхователя происходит исправная выплата взносов. Согласно второму пункту 2 части статьи №3, база для начисления не содержит вознаграждений, которые выплачиваются людям в рамках договоров гражданско-правового характера.

Осуществление расчета суммы

Денежные суммы по взносам в разных направлениях рассчитываются в соответствии с начисленной оплатой труда в тои или ином месяце в рамках тарификации, установленной в законодательстве и организации. Также происходит уменьшение суммы взносов на величины страхового обеспечения, которое было выплачено работникам в связи с уже возникшими несчастными случаями. В законодательных нормах содержатся действующие примеры расчетных действий по тем или иным выплатам для иностранных граждан, имеющих право на временное проживание на территории РФ.

Тарифы и порядок начисления страховых взносов зависят от статуса иностранца в РФ. Они могут быть следующими:

  • постоянно проживающие - иностранцы с видом на жительство;
  • временно проживающие - иностранцы с разрешением на временное проживание;
  • временно пребывающие - иностранцы, имеющие миграционную карту.

На указанные категории граждан распространяется начисление взносов. Если иностранец является высококвалифицированным специалистом, в отношении него действуют особые условия начисления страховых взносов. Размер его годового дохода должен составлять более 1 млн р. в год. На вознаграждение временно пребывающего высококвалифицированного специалиста не платятся взносы в ПФР и ФСС.

Страховые взносы в ПФР с иностранцев в 2016 году

С 2015 года на выплаты иностранным работникам начисляются взносы с первого дня их работы в РФ. Ранее действовало правило, согласно которому взносы для временно пребывающих мигрантов не начислялись до достижения ими полугодового срока пребывания. Это делало использование труда иностранцев более выгодным для работодателя, чем привлечение россиян.

В 2016 году взносы не начисляются только на зарплату временно пребывающих в РФ иностранцев-высококвалифицированных специалистов. Остальные выплаты мигрантам облагаются по тарифной ставке 22%.

Страховые взносы в ФСС с иностранцев в 2016 году

Страховые взносы в ФСС в 2016 году начисляются на выплаты всех временно пребывающих иностранцев при наличии трудового договора на срок более 6 месяцев. Тариф составит 1,8%. Другие категории облагаются по стандартной ставке 2,9%.

Иностранцы получат право на больничные выплаты. Декретные и детские пособия им по-прежнему не положены.

Взносы на травматизм необходимо выплачивать по всем категориям иностранцев. Тариф устанавливается индивидуально в зависимости от вида деятельности компании.

Страховые взносы в ФФОМС с иностранцев в 2016 году

Страховые взносы в ФФОМС не начисляются на зарплату иностранцев, имеющих статус временно пребывающих и вознаграждения квалифицированных специалистов. Тариф страховых взносов в ФОМС для постоянно и временно проживающих иностранцев в 2016 году составляет 5,1%. Он аналогичен той ставке, которая предназначена для российских сотрудников.

Стоит отметить, что по новым правилам размер вознаграждения, на который начисляются взносы в ФФОМС, не имеет предельной величины.

Прочитав настоящую статью Вы узнаете: про состав доходов иностранных граждан, размер налоговых ставок, применяемых при начислении НДФЛ, порядок возмещения НДФЛ, а также про оплату фиксированных авансовых платежей по патенту и про стоимость трудового патента в 2016 году.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ), как и любой другой налог это часть дохода налогоплательщика, которую он должен отдать в бюджет страны, в которой осуществляет деятельность. Будь эта деятельность трудовая или предпринимательская, доходы от неё облагаются налогом. Иностранные граждане - плательщики налога делятся на резидентов и нерезидентов. Налоговым резидентом признается иностранный гражданин, находящийся на территории страны (в нашем случае Российской Федерации) более 183 дней в течение 12 последовательных месяцев.

Налоговая база и состав доходов.

Налоговая база состоит из доходов, которые в свою очередь делятся: на полученные от источников в РФ и от источников, находящихся за её пределами.

В зависимости от статуса налогоплательщика (резидент или нерезидент), либо оба вида дохода будут облагаться налогом (для резидентов), либо только доходы от источников, находящихся на территории РФ (для нерезидентов).

К доходам относятся: заработная плата, вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, проценты, полученные по вкладам и выданным займам, суммы, полученные от реализации имущества, материальная выгода и т.д.

Налоговые ставки для иностранных граждан.

Налоговым кодексом предусмотрены разные размеры налоговых ставок. Самыми распространёнными являются:

  • 13% для доходов резидентов, иностранцев работающих по патенту, лиц работающих в качестве высококвалифицированных специалистов, граждан стран членов ЕАЭС, беженцев.
  • 30% для доходов нерезидентов, за исключением случаев указанных выше.

Право на налоговый вычет.

Налогоплательщики резиденты при определении налоговой базы вправе получить налоговый вычет. Налоговым кодексом РФ предусмотрено несколько видов вычетов: стандартный, социальный, имущественный, профессиональный и в сумме понесённых расходов. В зависимости от вида полученного дохода налогоплательщик может применить один или несколько видов вычета. Для его получения потребуется сдать в налоговую инспекцию, в которой иностранный гражданин состоит на налоговом учете, налоговую декларацию, а также подтверждающие право на вычет, документы.

Получение ИНН иностранным гражданином.

При постановке на миграционный учет иностранного гражданина органы УФМС проверяют поставлен ли на налоговый учет иностранный гражданин, в случае если нет, то в течение 10 дней направляют в ФНС по месту регистрации физического лица сведения. В свою очередь ФНС производит постановку данного физического лица на налоговый учет, присваивают индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

Для получения свидетельства ИНН иностранному гражданину необходимо обратиться в органы федеральной налоговой службы по месту регистрации с заявлением. Так же необходимо представить ряд документов, перечень которых меняется от основания пребывания иностранного гражданина на территории РФ.

Получение СНИЛС иностранным гражданином.

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ необходим для отчислений в пенсионный фонд. Регистрации в системе пенсионного страхования подлежат иностранные граждане, работающие или безработные (в т.ч. дети), кроме ВКС, т.е. высококвалифицированных специалистов.

В настоящий момент оформить СНИЛС может как работодатель, так и сам иностранный гражданин. Для самостоятельного оформления СНИЛС необходимо обратиться в отделение ПФР РФ и представить следующие документы: документ удостоверяющий личность, документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ, анкету застрахованного лица. Анкету застрахованного лица могут помочь заполнить сотрудники Пенсионного фонда, в случае если ее заполнение вызовет трудности. Выдача свидетельства СНИЛС происходит в течение трех недель с момента подачи документов.

Налогообложение иностранных граждан работающих в России по патенту.

Прежде всего, стоит отметить ставку НДФЛ 13% , которая не зависит от времени нахождения иностранца на территории РФ и равна ставке налога для резидента. Платежи по патенту фактически являются фиксированным НДФЛ, рассчитанным исходя из средней заработной платы региона, в котором работает иностранный гражданин. Величина «стоимости патента» ежегодно индексируется с учётом коэффициента дефлятор и регионального коэффициента.

Устроившись на работу, иностранный гражданин сможет уменьшать текущий НДФЛ исчисляемый из фактического дохода, на сумму оплаченных фиксированных платежей. Для этого ему необходимо подать заявление и подтверждающие оплату патента документы в бухгалтерию работодателя.

В 2015 года в НК РФ были внесены изменения, в соответствии с которыми работающий по патенту налогоплательщик обязан предоставлять в территориальные органы федеральной налоговой службы декларацию о доходах по форме 3НДФЛ. 229 статьей НК РФ предусмотрены сроки до 30 апреля года следующего за отчетным. Исключением будут работающие у физических лиц. Если НДФЛ из фактического дохода менее или равен фиксированному авансовому платежу сдавать декларацию не требуется. Однако обязанность сдать декларацию возникнет, в случаях указанных в п.8 статьи 227.1, а именно:

  • если работники физических лиц получат доход, НДФЛ с которого будет исчислен в большем размере, чем фиксированный платеж,
  • если работники физических лиц покинут территорию РФ ранее окончания срока действия патента,
  • если патент будет аннулирован в соответствии с законом.

Стоимость трудового патента в Санкт-Петербурге в 2016 году.

В 2016 год в Санкт-Петербурге стоимость патента не увеличилась по сравнению с 2015 годом и составила 3000 рублей. Понижение регионального коэффициента компенсировало рост коэффициента дефлятора.

Налогообложение иностранных граждан стран членов ЕАЭС.

Доходы иностранных граждан прибывших из стран членов Евразийского экономического союза облагаются по ставке 13%. С момента вступления страны в ЕАЭС ее граждане автоматически получаю статус налогового резидента.

Уплата работодателями страховых взносов за иностранных граждан.

Взносы в Пенсионный фонд РФ уплачиваются за всех иностранных граждан, кроме высококвалифицированных специалистов.

Взносы по медицинскому страхованию уплачиваются за иностранных граждан постоянно или временно проживающих, то есть иностранных граждан, которым выданы разрешение на временное проживание или вид на жительство. Не облагаются взносами временно пребывающие в РФ иностранцы и высококвалифицированные специалисты.

Взносы в Фонд социального страхования уплачиваются за иностранных граждан постоянно или временно проживающих в РФ, то есть имеющих разрешение на работу или вид на жительство. Временно пребывающие иностранные граждане облагаются по пониженной ставке — 1,8% , кроме высококвалифицированных специалистов.

Уплата страховых взносов за иностранных граждан стран членов ЕАЭС производить в том же порядке что и для граждан РФ.

На выплаты, произведенные в пользу иностранных работников, с 2012 года начисляются страховые взносы, и удерживается налог на доходы физ. лиц. Начисление страховых взносов на доходы иностранного гражданина, зависит от правового статуса работника.

Оформление иностранных работников

Так, согласно Федеральному закону №115-ФЗ от 25 июля 2012 года «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» лица, являющиеся гражданами другого государства, находясь на территории России на законных основаниях имеют следующий статус:

  • временно пребывающие – работник, который находится на территории РФ на основании визы, либо без визы, если между странами принят безвизовый режим, имеющий миграционную карту, но без вида на жительство, или не получивший разрешения на временное проживание;
  • временно проживающие – работник, получивший разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающие – работник, у которого имеется вид на жительство.

Страховые взносы с выплат в пользу иностранных работников

Порядок исчисления страховых взносов регулирует Федеральный закон №212-ФЗ от 24 июля 2009 года.
Выплаты в пользу работников, являющихся гражданами иностранного государства, либо не имеющих гражданства, которые являются временно пребывающими на территории России, в соответствии с п.15 ч.1 ст.9 Закона 212-ФЗ, страховыми взносами не облагаются. Если не установлены отдельные виды обязательного страхования федеральными законами. Рассмотрим, какие федеральные законы, устанавливают обложение страховыми взносами доходы иностранных работников , полученные от российских работодателей. Первый Федеральный закон – об обязательном пенсионном страховании.

Страховые взносы с Пенсионный фонд с доходов иностранного работника

Федеральный закон №167-ФЗ от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» установил, что на выплаты в пользу иностранных работников, являющихся гражданами иностранных государств, либо лицами не имеющих гражданства, находящихся в статусе временно пребывающих на территории России, начисляются страховые взносы в пенсионный фонд РФ, если работодатель заключил с ними бессрочный либо срочный трудовой договор, на срок не менее шести месяцев. Исключение составляют выплаты в пользу высококвалифицированных специалистов, в соответствии с нормами Федерального закона №115-ФЗ.
Примечание: здесь и далее приводятся выдержки, касающиеся только иностранных граждан и лиц без гражданства.
И так, страховые взносы в ПФР начисляются, на заработную плату следующих иностранных работников:

временно пребывающих в Россию - страховые взносы в размере 22% на страховую часть трудовой пенсии независимо от года рождения, на накопительную часть начисления не предусмотрены;

временно проживающих на территории России - на страховую часть ТП в размере 22% независимо от года рождения, на накопительную часть начислений нет;

постоянно проживающих на территории РФ – в общем порядке, в зависимости от возраста.

При этом, на доходы постоянно проживающих иностранцев страховые взносы в ПФР начисляются независимо от срока трудового договора. Для временно пребывающих и временно проживающих иностранцев, установлены несколько иные правила, страховые взносы начисляются на их доходы в том случае, если заключен трудовой договор сроком не менее, чем на полгода, или бессрочный ТД. Если отношения оформлены не трудовым, а гражданско-правовым договором, либо срок действия трудового договора меньше шести месяцев, страховые взносы не начисляются.

Страховые взносы в ФСС с заработной платы работников-иностранцев

Второй закон, регулирующий порядок страхования, в том числе иностранных работников – Федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании…».
Обязательному страхованию, в соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона 255-ФЗ, подлежат работники, являющиеся гражданами иностранного государства, лица, не имеющие гражданства, временно или постоянно проживающие в России.
Иностранные работники, временно пребывающие на территории РФ, в законе не упоминаются, следовательно, страховые взносы в ФСС не начисляются на выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев.
И так, страховые взносы в ФСС начисляются на доходы иностранцев, имеющих следующий статус:

временно проживающие на территории России – по общеустановленным тарифам;

постоянно проживающие в РФ – в общем порядке.

Условия для начисления взносов в соцтрах, такие же, что и в пенсионный фонд: постоянно проживающие страхуются в общепринятом порядке, временно проживающие - ТД не меннее шести месяцев, либо бессрочный.

Страховые взносы в ФОМС с выплат в пользу иностранных работников

Третий закон – Федеральный закон №326-ФЗ от 29 ноября 2010 года «Об обязательном медицинском страховании …».
Согласно положениям Закона 326-ФЗ, страхованию подлежат иностранные граждане, а также лица без гражданства, временно либо постоянно проживающие на территории РФ.
В тексте закона не упоминаются лица, временно пребывающие на территории РФ, следовательно, страховые взносы в фонд медицинского страхования на их доходы не начисляются.
Страховые взносы в ФОМС, при заключении трудового договора, начисляются на выплаты в пользу следующих работников-иностранцев:

временно проживающих – в общем порядке;

постоянно проживающих – в общем порядке.

Страховые взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Обратимся к Федеральному закону №125-ФЗ от 24 июля 1998 года. Согласно первому пункту пятой статьи Закона, страхованию в обязательном порядке от НС и ПЗ подлежат лица, заключившие трудовой договор, либо лица, работающие по гражданско-правовому договору, если такая обязанность работодателя предусмотрена договором.
Таким образом, иностранные работники, работающие по трудовому договору, страхуются от НС и ПЗ на общих основаниях. Срок действия трудового договора не имеет значения. Если же с иностранцем заключен гражданско-правовой договор, то страховые взносы от НС и ПЗ уплачиваются, если это предусмотрено условиями гражданско-правового договора.

НДФЛ с заработной платы работников-иностранцев

Согласно первому пункту 226 статьи Налогового кодекса, работодатель, являющийся Российской организацией, при осуществлении выплат в пользу иностранного рабочего, являясь налоговым агентом, обязан удержать НДФЛ.
Величина налоговой ставки зависит от статуса иностранного работника.
Согласно второму пункту 207 статьи Кодекса, иностранные работники, в зависимости от срока пребывания в России, наделяются следующим статусом:

  • Резидент – если работник непрерывно в течение 12 месяцев находился на территории России не менее 183 календарных дней;
  • Нерезидент – если продолжительность пребывания на территории РФ, соответственно, менее 183 календарных дней.

В отношении работников-иностранцев, в зависимости от их статуса, Налоговым кодексом, а именно 224 статьей, установлены следующие ставки НДФЛ:

  • Выплаты в пользу резидентов – 13%;
  • Выплаты в пользу нерезидентов – 30%

При этом, при определении статуса работника, учитывается время фактического пребывания в России. Определяя продолжительность периода, следует включить и день приезда, и день отъезда иностранца в общее количество дней. Обратите внимание, что установленные 12 месяцев, не обязательно должны приходится на период одного года, данный срок не привязан к налоговому периоду, и переходя из одного года в другой учитывается в совокупности.
Если статус работника изменится, т.е. период фактического пребывания в РФ, достигнет 183 дней, налог следует пересчитать с начала года исходя из ставки, установленной для резидентов, а именно - 13%.

Налоги и страховые взносы на выплаты в пользу работников-иностранцев

Статус работников

Страховые взносы

Временно пребывающие

Временно проживающие

В последнее время работодатели все чаще и чаще нанимают специалистов-иностранцев. А бухгалтерам приходится разбираться с порядком исчисления страховых взносов и НДФЛ с их доходов. Ведь налоговые ставки зависят от времени пребывания в России, миграционного статуса работника, срока на который заключен трудовой договор с иностранцем и даже от размера предполагаемого дохода. Разберемся, как и на выплаты каким работникам надо начислять налоги и взносы.

НДФЛ

Налогом облагаются доходы всех иностранных граждан вне зависимости от миграционного статуса (). Исчислять и удерживать НДФЛ поручено организации-работодателю как налоговому агенту.

Для того чтобы понять, какую ставку налога начислять, нужно сначала разобраться, является ли он налоговым резидентом. Напомним, что работник, вне зависимости от гражданства, будет считаться налоговым резидентом, если находится в России не менее 183 дней в течение последних 12 месяцев. Причем дни приезда и отъезда из страны тоже учитываются (письмо ФНС России от 5 марта 2013 г. № ЕД-3-3/743@ " "). Налоговое резидентство сотрудника определяется каждый раз при получении им дохода. Если бухгалтер посчитал дни нахождения работника в России за последний год и их оказалось меньше 183, то нужно начислить налог по ставке 30%, а вот если работник в общей сложности пробыл в России больше полугода, то ставка уже будет 13%.

СПРАВКА

Физические лица, постоянно проживающие в Автономной Республике Крым и городе Севастополе на 18 марта 2014 года и оставшиеся на постоянное жительство в России, до 1 января 2015 года признаются налоговыми резидентами вне зависимости от фактического времени нахождения в России в предыдущие 12 месяцев (п. 9 Положения об особенностях применения законодательства о налогах и сборах на территории Республики Крым в переходный период, утв. постановлением Государственного Совета Республики Крым от 11 апреля 2014 г. № 2010-6/14 " " , ст. 16 Закона города Севастополя от 18 апреля 2014 г. № 2-ЗС " "; письмо ФНС России от 4 июля 2014 г. № БС-4-11/13108@ " "). С 1 января 2015 года к ним уже будут применяться нормы .

Когда же наберется нужное количество дней, бухгалтер должен сделать пересчет начисленного ранее налога и вернуть излишне удержанную сумму. Но здесь есть одно условие. Пересчитывать налог бухгалтер может только за последний год.

Возвратить переплаченный налог сотрудник может сам, подав заявление о возврате, налоговую декларацию по форме № 3 НДФЛ и документы, подтверждающие статус налогового резидента. Несколько лет назад на таком порядке настаивал Минфин России ( Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-04-06/6-108, Минфина России от 28 апреля 2011 г. № 03-04-06/6-102, Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 03-04-05/6-256). Но сейчас в некоторых случаях он разрешает поступать иначе. Если сотрудник получил статус налогового резидента, и этот статус уже не изменится в течение года (то есть в текущем налоговом периоде он находится в России уже 183 дня и более), то все доходы сотрудника, полученные с начала года, облагаются по ставке 13%. А организация, в свою очередь, руководствуется и начисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года по ставке 13%. Суммы налога, которые были удержаны с зарплаты иностранца до истечения 183 дней и облагались по ставке 30% должны быть зачтены при определении налоговой базы нарастающим итогом по всем суммам доходов работника (письмо ФНС России от 9 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9150 " ", письмо ФНС России от 5 сентября 2011 г. № ЕД-2-3/738@ " ", письмо ФНС России от 21 сентября 2011 г. № ЕД-4-3/15413@ " ", Минфина России от 15 ноября 2012 г. № 03-04-05/6-1301, Минфина России от 5 апреля 2012 г. № 03-04-05/6-443, Минфина России от 10 февраля 2012 г. № 03-04-06/6-30). Если налог по итогам отчетного периода был зачтен не полностью, то возврат переплаты сотрудник уже должен попросить у своей территориальной налоговой инспекции ( Минфина России от 3 октября 2013 г. № 03-04-05/41061).

Особые случаи:
ВКС

Высококвалифицированные специалисты (далее – ВКС) – это отдельная категория работников. Их опыт, навыки и достижения в той или иной области высоко ценятся и хорошо оплачиваются. Для таких сотрудников государство предусмотрело льготу – НДФЛ взимается по ставке 13% вне зависимости от сроков пребывания в России ().

Сотрудник признается ВКС, если его предполагаемый годовой доход составит не менее 2 млн руб. (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ " ", далее – Закон № 115-ФЗ).

Из этого правила есть исключения: для преподавателей и научных работников, приглашенных для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью годовая зарплата должна составлять не менее 1 млн руб. , а также для специалистов, привлеченных резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных и портовых особых экономических зон (). Такое же правило недавно было установлено и для специалистов, привлекаемых организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий ( от 23 июня 2014 г. № 164-ФЗ). При этом компания, привлекающая IT-специалиста, должна иметь государственную аккредитацию на осуществление деятельности в области информационных технологий.

Выплаты вахтовым работникам-нерезидентам

Доходы вахтовых сотрудников облагаются так же, как и других: по ставке 13% у налоговых резидентов и 30% для нерезидентов. Но есть несколько нюансов. На вахте работодатель оплачивает проживание и зачастую питание своим работникам. А считается ли это доходом для целей налогообложения, и если да, то облагается ли налогом? Минфин России разъяснил этот вопрос ( Минфина России от 28 июня 2013 г. № 03-04-06/24677).

ТК РФ предусматривает обязанность работодателя обеспечить вахтовых работников помещением для проживания или компенсировать им расходы по найму жилого помещения (). Такие выплаты носят компенсационный характер и аналогичны возмещению по найму помещения для командированных сотрудников. А такие выплаты освобождаются от обложения НДФЛ. И доходы иностранных работников – не исключение ().

А вот насчет оплаты питания позиция Минфина России не такая лояльная. Возмещение сотрудников расходов на питание считается его доходом в натуральной форме (). А значит, и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке: 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

Страховые взносы

В отличие от НДФЛ, для расчета и начисления страховых взносов на доходы сотрудника-иностранца количество проведенных дней в России не важно. Самое главное – это какой миграционный статус у работника: постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий. Рассмотрим по отдельности начисление взносов для каждого варианта.

Если у сотрудника статус постоянно или временно проживающего, то взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС начисляются в стандартном порядке (ч.1 ст. 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ " ", далее Закон № 212-ФЗ; , Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", далее – Закона № 167-ФЗ):

  • 22% в ПФР, 5,1% в ФФОМС и 2,9% в ФСС, если доход с начала года нарастающим итогом не превысил установленного предела. Для 2014 года установлен максимальный порог в 624 тыс. руб. (Постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101 " ")
  • 10% в ПФР с дохода, превысившего установленный порог.

Правила уплаты взносов в ПФР такие же как и для временно проживающих ( , ):

  • ставка 22% с доходов в пределах лимита и 10% с доходов сверх установленного лимита;
  • работник должен работать в России;
  • с сотрудником должен быть заключен или бессрочный трудовой договор, или один или несколько договоров в совокупности на срок не менее шести месяцев в течение одного года.

Если с работником был заключен один срочный трудовой договор на срок менее шести месяцев, а потом продлен или заключен второй, причем так, что в общей сложности получится более полугода в течение календарного года, то взносы нужно начислять с даты заключения первичного договора ( Минтруда России от 27 февраля 2013 г. № 17-4/342, Минтруда России от 29 августа 2013 г. № 17-3/1436). Такие корректировки нужно внести в предоставляемую в ПФР отчетность (по форме РСФ-1), но пени за неуплаченные ранее суммы начисляться не будут ( Минтруда России от 27 февраля 2013 г. № 17-4/342).

Взносы в ФФОМС и ФСС сейчас платить не нужно. Но в настоящее время в Госдуме находится на рассмотрении законопроект, предусматривающий обязанность организаций отчислять взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат временно пребывающих иностранных граждан, если с ними заключен трудовой договор на неопределенный срок или же не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года (Законопроект № 577906-6 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу о распространении на иностранных граждан обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"). Однако на ВКС эти поправки не распространяются. Планируется, что положения законопроекта вступят в силу с 1 января 2015 года.

Взносы с ВКС

Так же как и с НДФЛ, обложение выплат ВКС страховыми взносами имеет свои особенности.

На выплаты постоянно и временно проживающим ВКС организация должна начислять взносы в ПФР по ставке 22% в пределах установленного порога и 10% сверх этой суммы.

Такие же правила, как и для российских граждан, действуют и в отношении взносов в ФСС – они начисляются по ставке 2,9% с выплат ВКС. А на взносах в ФФОМС организации-работодатели могут сэкономить – их перечислять с доходов работников не нужно.

Что касается временно пребывающих ВКС то с их выплат ни взносы в ПФР, ни в ФФОМС, ни в ФСС начислять не нужно.