Решение о ликвидации предприятия принимают достаточно часто. Но не каждый знает, как правильно провести закрытие предприятия по закону. О намерении ликвидации компании необходимо сообщить работникам и бирже труда. Приказ оформляется должным образом, образец представлен в статье. Основанием для ликвидации может послужить решение членов правления компании, банкротство или отзыв лицензии на продолжение деятельности.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия — когда уведомлять сотрудников?

Процедура увольнения в связи с ликвидацией компании достаточно сложная. Необходимо проинформировать сотрудников предприятия за 2 месяца до прекращения действия трудового договора.

Информационное письмо составляется в двух подлинных экземплярах, один получает работник, а второй для организации. Это позволит избежать судебных прений в будущем. Не всегда сотрудники радостно воспринимают данную новость, а иногда и отказываются ставить подпись на бланке, в таком случае необходимо составить акт или отправить заказным письмом, образец акта

Предприятие берет за основание . Стоит отметить, что при ликвидации, сокращению подлежат все сотрудники компании, включая тех, кто находится в декрете или отпуске. К ним применяются общие основания, как и для всех остальных работников. После ликвидации копании, беременная женщина, не устроившаяся на новую работу, получает выплаты по беременности и родам от государства. И ежемесячные пособия на ребенка. Когда поводом для ликвидации послужило банкротство, срок уведомления сотрудников сокращается до 30 дней. Руководителям компании необходимо дождаться решения суда о признании предприятия банкротом для соблюдения норм, предписанных законом.

Выплаты при увольнении в связи с сокращением

Работники, попавшие под сокращение на предприятии, юридически защищены с точки зрения закона. Сотрудникам компании выплачивают выходное пособие, а в случае не трудоустройства, в последующие два месяца выплаты продолжатся через центр занятости. По окончанию срока, предусмотренного законом, гражданину присваивается статус безработного, и он продолжает получать пособие в центре занятости.

Как написать приказ об увольнении в связи с ликвидацией предприятия — образец

При составлении приказа используется унифицированная форма Т8 на одного сотрудника или Т8-а при массовом увольнении.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Для написания заявления, необходимо ознакомиться со ст. 180 ч.3 ., и ст. 81 ч.1 п.1 трудового кодекса, если они будут вам непонятны, обратитесь за разъяснениями в отдел кадров. Образец заявления доступен по ссылке:

Уточните в отделе кадров, какая статья должна быть прописана в заявлении по сокращению на вашем предприятии.

Как уволить генерального директора в связи с ликвидацией предприятия?

Для увольнения директора необходимо создать ликвидационную комиссию, или данное решение может быть принято собранием учредителей или единственным учредителем. При расторжении трудового договора по решению ликвидационной комиссии, приказ подписывает председатель. При увольнении директора необходимо соблюсти нормы законодательных актов и произвести полный расчет:

• Компенсация по сокращению — равна не менее двум среднемесячным заработкам.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. Начисляется, если директор отсутствовал в отпуске в течении установленного законом времени, даже если это несколько лет.

Досрочное расторжение договора с директором предусматривает выплату за дни, которые остались до прекращения трудовых отношений. При прекращении деятельности компании на основании банкротства, директор должен передать свои права ликвидатору и оказать сопутствующую помощь при учете активов компании. После снятия полномочий с директора, с него снимается вся ответственность за дальнейшее управление компании третьими лицами.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

На основании ТК РФ , при увольнении по ликвидации предприятия, в трудовые книжки сотрудников вносится соответствующая запись на основании ст. 81 ч.1 п.1 . Иногда руководители компаний пытаются избежать выплаты компенсаций свои сотрудникам и пытаются склонить их к увольнению по соглашению сторон или по собственному желанию. Если работник согласится на условия компании, вносится та запись, на основании которой было написано заявление об увольнении. Приказ формируется на основании заявления, которое написал работник компании.

Все будет зависеть от того, в связи с чем человек покинул предприятие. Одно дело, если это произошло по сокращению в результате грядущей ликвидации (ст. 81 , ч.1, п.1 ТК). И совсем другое – если гражданин, получив от начальника известие о скором закрытии предприятия, предпочел написать заявление по собственному желанию (ст. 80 ТК).

Последнее, к слову, предприниматели могут всячески рекомендовать, а подчас и требовать. Это и понятно – ведь если человек подаст такое заявление, он отсекает для себя возможность всех компенсационных выплат, полагаются ему только расчет и компенсация за неотгулянный отпуск.

Зачем лишние расходы, если впереди, вероятно, еще судебные разборки со сторонними лицами? И коммерсанты всячески нажимают, требуя написать заявление «по собственному». Однако делать это нужно только в том случае, если вы действительно считаете, что ситуация того стоит. На неправомерное давление руководства следует жаловаться в контролирующие органы.

ВАЖНО! Уход по соглашению сторон приравнивается к собственной инициативе и, соответственно, также не влечет никаких пособий сверх зарплаты и отпускных! Это следует обязательно помнить, если наниматель предлагает вам именно такую формулировку.

Причина ухода из организации прописывается в графе 3 документа о трудовом стаже. Если причиной стало банкротство фирмы, то следует так и писать: «трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК) «.

В следующей строчке пишутся данные инспектора HR-службы , ответственного за ведение трудовых книжек в этой фирме. Обязательно ставится печать фирмы — в этой же графе, она должна захватывать и запись об уходе, и должность того, кто ее внес.

Дата увольнения, равно как и статья законодательства, в рамках которой прекращается сотрудничество, должна совпадать с той же, что стоит в приказе об увольнении. Именно на его основе вносится запись в основной документ о трудовом стаже гражданина. Реквизиты приказа и дата его выхода должны стоять в графе 4.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по ликвидации предприятия:

Проверяем на наличие ошибок – как правильно это сделать?

Проверить, все ли верно написано, обязательно следует до того, как покинуть готовящуюся уйти в небытие фирму. Несмотря на то, что трудовая книжка в данный момент не является судьбоносным документом в плане пенсии (ее начисляют на основе отчисляемых нанимателями взносов), все-таки документ о трудовом стаже многое может сказать о работнике.

Некорректное заполнение трудовой книжки может сильно затруднить дальнейшее устройство гражданина и вызвать неурядицы с будущим начальством. Поэтому если вы обнаружили ошибки в документации, их исправить нужно здесь же – через будущего работодателя это будет гораздо более хлопотно.

ВАЖНО! Формулировки в приказе, который вы подписали, и в документе о стаже должны совпадать. Также в трудовой книжке недопустимы зачеркивания, исправления, ретушь корректирующей жидкостью. Если что-то неверно, то должен стоять текст о том, что предыдущая запись неверна.

После этого на строчку ниже начинается следующая – уже верная.

Любые записи, неважно, исправления это или нет, могут вноситься в книжку исключительно на основании приказа главы компании и в графе 4 ставятся реквизиты документа.

Например, внесена не та дата. Вроде безобидно, но может вызвать вопросы у пенсионного фонда. Поэтому если такое случилось, пишется заявление на имя нанимателя, он издает приказ о внесении изменений и на основе этого в книжку вносится верная запись, ставится печать организации.

Так что пособия пособиями, но трудовая книжка играет также далеко не последнюю роль. И к аккуратности записей нужно с особым вниманием отнестись прежде всего самому гражданину – ведь речь идет именно о его дальнейшей трудовой жизни и отношениях с государственными органами.

Полезное видео

Юрист рассказывает о тонкостях и нюансах увольнения работников при ликвидации предприятия.

Последнее обновление Март 2019

При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники, при этом работники могут рассчитывать на выплату трудового пособия, независимо от того принудительная или добровольная ликвидация. В статье мы подробно расскажем о процедуре увольнения при ликвидации, опишем механизм уведомления работников, а также рассмотрим особенности трудовых выплат.

Увольнение сотрудников при ликвидации: основные этапы

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия - одно из основных условий, необходимых для прекращения его деятельности. Данный процесс в обязательном порядке, предусматривающий перечисление трудовых выплат, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр записи о ликвидации организации, то есть до прекращения существования организации.

При этом увольняют абсолютно всех работников без исключения, включая беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей. Также закон позволяет уволить сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

Процедура увольнения, которую курирует специально созданная ликвидационная комиссии, состоит из нескольких этапов. Вот основные их них:

• Предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости.
• Обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры.
• Составление, подписание и издание приказа об увольнении работников.
• Определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление.
• Выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под контролем государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс является одинаковым как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Процесс увольнения: инструкция

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапов процедуры увольнения является предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

• Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
• Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получит уведомления за 3 месяца.

В таком уведомлении указывается сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юрлица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников - наиболее кропотливый этап процедуры увольнения. Это связано с тем, что при ликвидации увольнению подлежат сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть, в зависимости от специфики трудовых отношений, и другие специальные сроки:

Форма информирования должна быть обязательно письменной, что позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию при ликвидации компании не должно быть по просьбе, настоянию дирекции, кадровой службы или давлению извне, а исключительно по желанию сотрудника. Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ - именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только по своему свободному желанию:

• соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ).
• переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ);

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую. Следует отметить, что если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении. Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно, то есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально. Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых передается работнику, а второй с подписью работника работодатель сохраняет у себя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. И этой процедуры достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

УВЕДОМЛЕНИЕ
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Доводим до Вашего ведома, что на основании решения членов правления АО "Монолит" от 02.04.2019 № 12 организация будет ликвидирована. В связи с этим трудовой договор, заключенный с Вами 26.12.2015 №25, подлежит расторжению.

По истечению 2-х месяцев со дня получения данного уведомления, 19 июня 2019 Вы будете уволены согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Генеральный директор (подпись) ___________________ Свиридов Л.Д.

С уведомлением ознакомлен (подпись) ________________ Федоренко С.П. 18.04.2019

После этого работник продолжает в течение 2 месяцев (3 месяцев - при многочисленных увольнениях) выполнять свои трудовые функции в обычном режиме и получает за это заработную плату в установленном трудовым договором размере.

Однако работник в отличие от руководства предприятия может по своей воле досрочно прекратить трудотношения, не дожидаясь истечения установленного периода. Для этого подается заявление на увольнение по стандартной процедуре.

Приказ об увольнении и запись в трудовой книжке

Заключительным этапом процесса увольнения является издание приказа, внесение соответствующей записи в трудовую книжку, ее выдача работнику на руки и проведения денежного расчета с уволенным. Дополнительных заявлений от работника не требуется.

Как правило, приказ при ликвидации организации выпускается строго по истечению 2-х месячного срока после уведомления сотрудников, в редких случаях - позже. Ранее этого срока сотрудник не может быть уволен, данный факт является нарушением трудового законодательства.

Приказ составляется по единой унифицированной форме Т-8. Рассмотрим пример такого приказа:

ПРИКАЗ
о прекращении трудового договора с работником

Прекратить действие трудового договора от 15.08.2003 г. №12.

Уволить 18 июня 2019 г. Свириденко Т.П., старшего менеджера отдела сбыта, табельный № 814, в связи с ликвидацией организации согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Основание для увольнения - решение общего собрания участников от 02.04.2019 г. №13, уведомление работника о прекращении трудового договора от 18.04.2019 г. №310.

Генеральный директор (подпись) _____________________ Солдатов К.П.

С приказом ознакомлен (подпись) _____________________ Свириденко Т.П. 18.06.2019 г.

Когда бывший работник прочтет приказ и поставит подпись, что ознакомился, кадровый сотрудник производит запись в трудовой книжке:

Уволена в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По факту заполнения трудовой книжки и заверения внесенной информации подписью руководителя и печатью организации документ выдается на руки уволенному работнику. Если работник отказывается знакомится с приказом и получать трудовую книжку, то данные действия актируются, то есть в присутствии 2 лиц кадровик или руководитель предлагает поставить подпись в приказе и получить книжку. Отказ оформляется актом и подписывается руководителем и 2 свидетелями. Приказ будет иметь законную силу, а книжку отправят работнику по почте.

Трудовые пособия: размер и сроки выплат

Работник при увольнении по причине закрытия ИП или предприятия, может рассчитывать на:

• получение выплаты за фактически отработанные дни (в том числе за день выхода приказа об увольнении);
• средства, компенсирующие неиспользованный отпуск (если таковые имеются);
• выходное пособие должно компенсировать отсутствие зарплаты у уволенного сотрудника в ближайшие месяцы пока он не найдет новую работу, поэтому работодатель обязан выплатить:
  • 1 оклад при увольнении (среднемесячный заработок) в день увольнения
  • 1 оклад в течение 2 месяцев (с момента увольнения) на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Допускается и одновременная выплата 2 среднемесячных зарплат в день прекращения трудового договора
  • еще 1 оклад можно получить в службе занятости, если обратиться сразу после увольнения (в течение 2 недель) и не найти работу в течение 3 месяцев. Однако такой дополнительный бонус не полагается пенсионерам (не важно продолжат они трудовую деятельность или нет).
• компенсацию больничного, командировочных и прочих расходов, если они были понесены до даты выхода приказа. Если до даты увольнения больничный лист не будет представлен в организацию, то компенсация в последующем не полагается.

Что касается размера пособий, то они рассчитываются в каждом случае индивидуально. Средства за фактически отработанное время и по оплате больничного определяются в зависимости от размера оклада и трудового стража. Командировочные и хозяйственные расходы компенсируются работнику в полном объеме на основании предоставленных подтверждающих документов и авансового отчета.

Сумма выходного пособия определяется в зависимости от категории служащих, к которой относится работник:

Срок, в который работник может рассчитывать на получение выплаты, во всех случаях одинаков - все расчеты проводятся строго в день увольнения, за исключением окладов, которые выплачиваются в течение 2 или 3 месячного срока после увольнения в период трудоустройства.

Особенности увольнения различных категорий служащих

Руководитель организации считается уволенным в день принятия решения о ликвидации организации, то есть в день подписания решения правления (его место занимает председатель ликвидкомиссии). Следует отметить, что генеральный директор может выступать главой специально созданной ликвидкомиссии. В таком случае его обязанности как директора прекращаются в день принятия решения о ликвидации. В этот же день он получает полномочия главы ликвидационной комиссии.

Что касается социальных категории сотрудников, а именно беременных, находящихся в декрете, пенсионеров, а также матерей несовершеннолетних детей, то стоит подчеркнуть, что законодательство не предусматривает для них сохранение рабочего места. Увольнение таких сотрудников проводится в общем порядке.

Работодатель не обязан уволить всех сотрудников в 1 день, эту процедуру он может разбить по своему усмотрению на стадии. Но в последнюю очередь увольняется административный состав (кадровик, бухгалтер) и председатель ликвидкомиссии.

Социальные гарантии и последующее трудоустройство

Если Вы уволены в связи с ликвидацией организации - не стоит отчаиваться. Закон гарантирует Вам социальную защиту, предоставляя возможность постановки на учет в службу занятости. В период поиска работы Вы имеете право на получение дополнительных социальных выплат.

Органы служб занятости предоставляют не только возможности трудоустройства, но и предлагают различные курсы и тренинги, позволяющие получить новую специальность или повысить квалификацию.

Отмена ликвидации

В ситуации, когда ликвидация была отменена, работник по своему желанию может выбрать два пути:

• вернуться на предприятие, а если со стороны руководства будут препятствия, то восстановление осуществляется в судебном порядке;
• остаться в статусе уволенного, то есть не реанимировать прекращенный трудовой договор.

В любом случае, все выплаченные пособия остаются за работником.

1. Абзац 3 пункт 41 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003 г. "О трудовых книжках"
2. Унифицированная форма №Т-8 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учета труда и его оплаты"
3. Пункт 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 г. "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней. Однако, внимательно прочитайте все вопросы-ответы к статье, если на подобный вопрос есть подробный ответ, то ваш вопрос опубликован не будет.

Ликвидация предприятия ведет к полному прекращению его деятельности. Вследствие этого трудовые договоры с сотрудниками расторгаются. В этой статье мы приведем пошаговую инструкцию и расскажем, в каком порядке происходит увольнение в связи с ликвидацией организации.

Обратимся к законодательству

Но на этом взаимоотношения сотрудников с работодателем не заканчиваются — в соответствии со статьей 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается уволенным работникам еще 2 месяца. Эта гарантия предусмотрена для материальной поддержки уволенных работников до их трудоустройства. Те, кому удастся найти новую работу раньше, с этого момента право на пособие утрачивают.

Срок получения выходного пособия может быть продлен еще на месяц, в случае если бывший сотрудник ликвидируемой фирмы не позднее чем через 2 недели после увольнения обратился в службу занятости, но за отведенные 2 месяца не смог трудоустроиться.

Шаг 8. Предоставляем сведения в военкомат и в ФССП

Если в организации есть трудящиеся, подлежащие воинскому учету, информацию об их увольнении следует направить в территориальный военкомат. Это следует сделать не позднее 2 недель с даты увольнения. Форму уведомления можно получить в органе, куда предоставляются сведения (Приложение 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ по ведению воинского учета в организациях).

При наличии в организации работников, в отношении которых действуют исполнительные документы, данные об их увольнении незамедлительно, во избежание штрафа, направляются в территориальное подразделение ФССП, где ведется исполнительное производство. А исполнительные документы подлежат возврату.

Ликвидация организации – это полное прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя в добровольном порядке или на основании решения суда. В то время как ликвидационная комиссия занимается организационными вопросами, разбирается с кредиторами и распродает имущество, кадровики готовятся к самой тяжелой и неприятной процедуре – увольнению в связи с ликвидацией предприятия всех его сотрудников. При закрытии компании особое внимание следует уделить правильному оформлению окончания взаимоотношений работодателя и персонала, неукоснительному соблюдению всех необходимых процедур и установленных Трудовым кодексом сроков их проведения.

Порядок увольнения при закрытии компании

Процедура расторжения трудовых контрактов, связанная с закрытием фирмы, во многом схожа с аналогичным процессом при сокращении штата. Но у нее есть одно существенное отличие: ликвидация предполагает увольнение всех сотрудников без исключения и не предусматривает гарантий занятости льготных категорий сотрудников. Это означает, что беременные женщины, «декретницы», матери-одиночки, несовершеннолетние работники, а также отпускники и временно нетрудоспособные будут уволены наряду с другими сотрудниками на абсолютно законных основаниях.

Основные шаги, которые следует предпринять кадровой службе для соблюдения правомерности увольнения сотрудников:

1. уведомить центр занятости населения о планируемом высвобождении кадров;
2. поставить в известность профсоюзную организацию (при необходимости);
3. уведомить персонально каждого сотрудника о дате увольнения;
4. рассчитать все положенные компенсации и произвести полную выплату не позднее даты увольнения;
5. подготовить приказы об увольнении каждого сотрудника предприятия;
6. внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

Уведомляем службу занятости и профсоюзы

Обязанность проинформировать центр занятости об увольнении работников в связи с ликвидацией предприятия возлагается на организацию законодательством, в частности Законом «О занятости населения в Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года №1032-1. В территориальный центр занятости подается уведомление со списком высвобождаемого персонала, с указанием должностей, квалификации и уровня средней зарплаты работников. Документ составляется в виде письма в свободной форме и подается минимум за два месяца до планируемых сокращений. Если увольнение считается массовым (массовость его определяется критериями, установленными в территориальных или отраслевых нормативных актах), то уведомление необходимо подавать еще раньше – за три месяца.

«Забывчивость» кадровиков или промедление с предоставлением данной информации в центры занятости может стать основанием для привлечения организации и ее руководства к административной ответственности (КоАП, статья 19.7) и повлечь за собой штрафы в размере 3000 – 5000 рублей для юрлица и 300 – 500 рублей для должностного лица.

Уведомлять профсоюз необходимо в том случае, если увольнение будет носить массовый характер. При этом сроки устанавливаются такие же, как при извещении центров занятости населения – за три месяца до закрытия предприятия. Специального бланка документа не предусмотрено, но информирование обязательно производится в письменной форме. Если высвобождение работников не соответствует критериям массовости, отдельно сообщать профсоюзным работникам о предстоящей ликвидации руководство фирмы не обязано.

Предупреждаем персонал

Важной задачей отдела персонала является своевременное ознакомление с информацией об увольнении всех до единого сотрудников под подпись. Для этого необходимо заранее подготовить по два экземпляра уведомления для каждого работника. Документ составляется в произвольной форме. Один из экземпляров уведомления кадровики забирают себе, второй – отдают на руки работнику.

Самое главное, что требуется при вручении данного извещения – взять с работника подпись с указанием даты получения документа. Отказ сотрудника принять документ и подтвердить факт доведения до него информации своей подписью фиксируется актом, удостоверенным представителем работодателя и, как минимум, двумя свидетелями. С этого момента сотрудник считается проинформированным о своем увольнении.

При вручении уведомлений необходимо соблюсти законодательно установленные сроки:

• постоянный персонал и совместители предупреждаются за 2 месяца до дня увольнения;
• сотрудники, работающие на основании временного трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомляются за 3 календарных дня;
• сезонных рабочих можно уволить через неделю после вручения им уведомления.

Командированных сотрудников необходимо отозвать и довести до них нужную информацию в день выхода на рабочее место. Если работник в отпуске или на больничном и отсутствует в связи с этим на работе, известить его можно заказным письмом или при помощи курьера. Подписи работника на квитанции курьера или на уведомлении о вручении письма достаточно для подтверждения факта своевременного предупреждения об увольнении.

Если сотрудник выразил письменное согласие, его можно «отпустить» до наступления запланированного дня увольнения, досрочно разорвав трудовое соглашение и выплатив компенсацию.

Рассчитываем выплаты

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия выплаты должны быть рассчитаны и выданы сотрудникам в последний рабочий день в полном объеме.

Что будет входить в общую сумму выплаты:

• зарплата за факт отработанных дней;
• если работник «не отгулял» один или несколько отпусков, в том числе дополнительных, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска;
• один среднемесячный заработок в качестве выходного пособия (для сезонных рабочих – в размере двухнедельной зарплаты);
• компенсация за досрочное расторжение трудового договора.

Если работник не смог найти работу за два последующих месяца, работодатель обязан выплатить ему средний заработок за второй месяц периода трудоустройства (при предъявлении оригинала трудовой книжки) и за третий, если бывший сотрудник в течение двух недель с момента увольнения встал на учет в службу занятости и получил справку о том, что до сих пор является безработным.

Оформляем документы

Завершающим этапом увольнения является издание приказов и выдача работникам на руки заполненных трудовых книжек.

Приказ формируется последним днем и передается работнику для ознакомления и подписания. Для издания приказа существует специальный бланк, разработанный Госкомстатом, по форме Т-8.

После получения экземпляра приказа, подписанного увольняемым, кадровая служба заполняет трудовую книжку.

При увольнении в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на статью 81 Трудового кодекса п.1 ч.1, являющуюся основанием для прекращения трудового договора. В день увольнения трудовая выдается работнику под расписку или высылается ему по почте после предварительного уведомления.

Обратите внимание, что каждый шаг оформления документов, обязательно сопровождается подписями увольняемых сотрудников: на уведомлении, при ознакомлении с приказом, на расписке в получении трудовой. На каждый отсутствующий автограф кадровый отдел должен иметь акт, фиксирующий отказ работника подписать документ или забрать его на руки.

Отказ от ознакомления с документами – довольно частое явление при сокращениях и увольнениях. В знак протеста работники отказываются ставить свои подписи, грозят обращением в трудовую инспекцию и в суд. Особенно часто негатив по отношению к руководству и представителям отдела кадров наблюдается со стороны льготных категорий персонала, чьи права на сохранение рабочего места в обычных условиях защищены законом, но не в случае полного закрытия предприятия.

Ответственным сотрудникам необходимо грамотно подойти к процедуре увольнения, тщательно соблюсти последовательность и сроки предпринимаемых действий, чтобы у персонала не было никаких оснований для правомерного обращения в суд. Кадровикам приходится непросто в такой ситуации: разговаривать с работниками, объяснять им законность увольнения, убеждать поставить все необходимые подписи. При этом сохранять самообладание, ведь представители службы персонала вынуждены увольнять и себя самих в том числе.