Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .
3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
   Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться .

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .

Отпуск для большинства работающих людей является наиболее приятным временем в течение всего года. То, как его провести, многие начинают планировать еще за полгода. Но, несмотря на общее приятное ощущение ожидания, вызывает некоторые вопросы даже такое приятное явление, как период отпуска. Как считать его продолжительность? А что, если работодатель откажется его предоставить? Может ли работник отказаться от предоставленного руководителем отпуска? Кому гарантировано право на отдых? И что в этом отношении можно сказать об иностранцах или тех лицах, которые и вовсе гражданства не имеют? Как считать праздничные дни в отпуске? Какие документы оформляют на предприятии, прежде чем отправить конкретного сотрудника отдыхать? Как считать отпуск в мае, как в том месяце, который характеризуется наибольшим количеством внеплановых выходных дней? Какую роль играет стаж при определении продолжительности отпуска? Как считать компенсацию за отпуск? Как составляется приказ об отпуске? Когда должны быть сформированы соответствующие графики? Будьте внимательны: ответы на все приведенные выше и некоторые другие вопросы будут максимально подробно предоставлены в данной статье.

Право на отпуск

Любые работники, которые на законных основаниях трудятся на территории Российской Федерации, имеют право на ежегодный отдых (причем речь идет как о гражданах Российской Федерации, так и об иностранцах). Это относится к тем, кто сотрудничает с организациями, учреждениям, предприятиями, форма собственности которых, впрочем, роли не играет, как и отрасль и вид профессиональной деятельности. Равным образом это касается и тех, кто работает по контракту на физическое лицо.

Чем именно обеспечено право работников на отпуск?

• Запретом возможности замены ежегодного отдыха определенной компенсацией денежными средствами. Исключениями являются случаи, которые указаны в актуальном законодательстве.
• Гарантия предоставления каждому сотруднику периода для отдыха, на продолжительность которого влияет ряд факторов. При этом будет сохранено его место работы и уровень заработной платы.

Как считать неиспользованный отпуск?

Случается, что сотрудник не использует предусмотренный отдых. Причин для этого может быть множество. Например, как считать отпуск при увольнении? Многих очень беспокоит этот вопрос, так как работодатели нередко норовят пренебречь правами сотрудника в этом отношении. Важно знать, что, если работник того желает, ему может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать. Какая дата станет днем увольнения? Последний день отпуска. Именно тогда все надлежащие денежные средства должны быть выплачены работнику. Теперь вы понимаете, как считать отпуск при увольнении. Это несложно, если понимать некоторые нюансы.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск? Это зависит от ставки сотрудника, а также от общей суммы денежных средств, которая должна была бы быть выплачена, если бы время отдыха было использовано ранее предусмотренным образом.

А как быть, если сотрудник не успел воспользоваться отпуском, а срок действия трудового договора уже истек? Такой работник все равно может воспользоваться им, даже если он и превышает длительность контракта. А его действие искусственно продлевается на все время отпуска.

Если работодатель отказывается предоставить своим работникам предусмотренный законодательством отдых, то это является прямым нарушением прав сотрудников компании, гарантированных государством. За это предполагается определенная ответственность.

Не существует никакого срока давности, который делает неиспользованные отпуска недействительными. Если сотрудник в течение нескольких лет не имел возможности использовать свое право на отпуск, то при желании он может это сделать единожды за все неиспользованное время. А в случае когда такой работник решил уволиться, руководство фирмы должно выплатить соответствующую компенсацию.

Определение продолжительности отпусков

А если отпуск попадает на праздничный день, как считать? Такие нерабочие дни не учитываются в общую продолжительность отпуска - как ежегодного, так и дополнительного. Однако выходных дней это не касается. Так, например, у многих возникает вопрос о том, как считать дни отпуска в мае. Ведь именно этот месяц отличается нестабильностью рабочего графика. Итак, если ваш отпуск начинается, к примеру, 30 апреля и длится 24 дня, то необходимо к продолжительности отпуска в календарных днях прибавить столько суток, сколько праздничных дней ваше предприятие выделило своим работникам в качестве выходных. Таким образом, выйти на работу потребуется на 24 мая, а 27. Расчеты крайне простые. Теперь вы хорошо понимаете, как считать отпуск в мае.

Помните, что данный механизм расчета универсален. Вы можете использовать его в любом месяце, если ваш отпуск попадает на праздничный день. Как считать, мы разобрались выше. Если остались сомнения, можете уточнить информацию в своем отделе кадров.

Виды отпусков

• основной ежегодный отпуск;
• дополнительные дни отпуска за специфический характер работы;
• дополнительный отдых за труд во вредных и трудных условиях;
• другие типы отпуска, которые были ранее предусмотрены актуальными нормативно-правовыми актами.

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отпуска имеет право абсолютно любой работник, который числится на предприятии. Как считать отпуск такого типа? Согласно законодательству, он не может быть менее двадцати четырех календарных дней. Однако для некоторых групп сотрудников предусмотрен ежегодный отдых гораздо большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Этот пункт тоже важен для того, чтобы разобраться, как считать дни отпуска.

Необходимо учесть, что дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с основным, так и отдельно от него в течение одного рабочего года. Однако их общая длительность не может превышать 59 календарных дней.

Для того чтобы получить право на отпуск на новом месте работы, необходимо потрудиться там беспрерывно как минимум полгода. Однако в некоторых случаях возможно уйти на отдых и раньше. К каким группам работников это имеет отношение?

• Инвалиды.
• Несовершеннолетние.
• Те, кто трудится по совместительству.
• Женщины перед или
• Сотрудники-студенты на время сессии.
• Женщины, которые имеют как минимум двое детей возрастом младше пятнадцати лет или малыша-инвалида.
• Сотрудники, которым была выдана путевка на лечение в санатории.
• Мужчинам, чьи жены в данный момент находятся в декретном отпуске.
• Родителям, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа.

Графики предоставления отпусков

Как правило, именно руководство предприятия участвует в формировании очередности выхода сотрудников в отпуск. В процессе учитывают персональные просьбы работников, производственную необходимость и существующие возможности для отдыха сотрудников. Важно помнить, что графики должны быть составлены не позднее пятого января рассматриваемого года. Этот документ может быть составлен в произвольном виде, так как единого установленного законом образца не существует.

В графике потребуется зафиксировать конкретные рамки отпуска (определенные даты, месяц начала и месяц окончания).

Если обе стороны договора устраивает такая ситуация, то отпуск может быть запланирован частями.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Предоставить отпуск или не делать этого может только работодатель самостоятельно. А значит, если работник сам не желает уйти отдыхать, начальник может без его желания издать приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник должен будет подчиниться, ведь неисполнение распоряжений руководства влечет за собой несение дисциплинарной ответственности.

Впрочем, существуют некоторые категории работников, которым предоставляют право уйти в отпуск в удобное для этих сотрудников время. К ним, в частности, относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины перед или после декретного отпуска;
• инвалиды;
• жены военнослужащих;
• родители, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа;
• ветераны труда;
• ветераны войны;
• женщины, являющиеся матерями двух и более детей младше 15 лет;
• работники, которые имеют особые трудовые заслуги перед государством;
• женщины, воспитывающие ребенка-инвалида;
• сотрудники, которые имеют особенные заслуги перед государством;
• родитель, который в одиночку воспитывает детей;
• во всех иных случаях, которые предусматриваются актуальным законодательством.

Приказ об отпуске

Любые виды отпусков должны быть официально оформлены с помощью особого приказа, который составляется по специальной форме, установленной законом.

Этот документ предоставляется начальников в двух отдельных экземплярах. Один из них предоставляют в отдел кадров, а другой отдают в бухгалтерию. Его обязательно должен подписать как непосредственный руководитель конкретного сотрудника, так и управляющий всего предприятия в целом.

В приказе необходимо указать, за какой рабочий год берется отпуск и какой продолжительности он планируется.

Исчисление стажа

Итак, что же зачисляют в стаж?

• Во-первых, время исполнения сотрудником его прямых производственных обязанностей (то есть фактического труда). Учитывается даже в условиях неполного рабочего дня.
• Во-вторых, тот период, когда сотрудник по факту не работал, однако должность была за ним сохранена в соответствии с основными требованиями законодательства.
• А как считать отпуск по уходу за ребенком? Включается ли он в стаж? Нет. Этот период является исключением.
• Время, когда сотрудник проходил обучение в вузе в условиях отрыва от производства.
• Некоторые другие ситуации, которые были предусмотрены законодательством.
• Время труда в опасных или вредных для здоровья условиях.
• Время отпусков за работу в особых, трудных или опасных условиях.
• Время труда женщин в положении, которых по медицинским показателям перевели на более легкую работу.

Перенос отпуска

Ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен на другой период как по желанию этого работника, так и в связи с производственной необходимостью.

Итак, непосредственно работник может потребовать такого в следующих случаях:

• если работодатель слишком поздно уведомил сотрудника о том, когда ему будет предоставлен отпуск;
• если руководитель не вовремя выплатил работнику денежное вознаграждение, которое тот должен получить за период своего отпуска (как минимум за трое суток до его старта);
• если сотрудник стал нетрудоспособен;
• если пришло время отпуска в связи с наступлением беременности или непосредственно родами;
• если работник выполняет определенные важные общественные или государственные обязанности;
• если отпуск на учебные мероприятия и ежегодный отпуск совпали по времени.

Деление отпуска на части

Такая процедура обязательно должна проводиться при условии наличия желания сотрудника. Однако одна из его целых частей должна длиться как минимум две недели (считая календарные дни). Не требуется, чтобы она обязательно была первой. Однако деление отпуска на части является лишь возможностью, а не обязанностью работодателя. Иногда производственные обстоятельства не позволяют сделать это таким образом, как того хочет сотрудник. В таком случае работодатель может не согласиться на условия, предлагаемые работником.

Отзыв на работу во время отдыха

Что делать, если руководство требует, чтобы сотрудник вышел на работу во время своего отпуска? Как считать отпуск в таком случае?

Законодательство предусматривает такую возможность, однако и устанавливает ряд условий, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке. Например, следующие:

• абсолютное согласие сотрудника, которого вызывают;
• часть отпуска, которая не прерывалась, должна составлять не менее четырнадцати дней;
• та часть отпускного времени, которая не была использована, обязательно должна быть предоставлена в любое другое время года или сразу же после того, как все причины для его присутствия на работе во время отпуска были устранены; это должно быть оговорено с сотрудником и полностью его устраивать.

Итак, по каким же причинам работника могут вызвать для продолжения выполнения его обязанностей на предприятии во время отпуска? Среди них выделяют следующие:

• для того чтобы предотвратить простой оборудования, наступление несчастных случаев, порчи имущества предприятия или гибели людей;
• для того чтобы предотвратить наступление последствий стихийного бедствия, а также предотвратить или устранить последствия какой-либо производственной аварии.

Вывод

Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам разобраться, как правильно считать отпуск. Теперь, кажется, стало очевидно, что это абсолютно несложно. Главное - помнить, какие именно нюансы следует учесть. Среди них, например, можно выделить следующие:

• общая продолжительность основного ежегодного отпуска (на которую влияет общий стаж, особые срок работы на конкретном предприятии);
• наличие праздничных дней в период запланированного отдыха (особенно актуально для тех, кто идет в отпуск в конце декабря - начале января, а также в мае);
• неиспользованный отпуск предыдущих лет (могут суммироваться и использоваться позднее одновременно или частями).

Сегодня мы выяснили, что минимальная гарантированная законодательством продолжительность отпуска должна составлять не менее двадцати четырех календарных дней. При этом длительность отдыха увеличивается, если на этот период припадают какие-либо общегосударственные праздники. Также некоторые группы сотрудников имеют право на дополнительное время отпуска. К ним, например, относятся те, кто трудится в опасных, вредных или исключительно трудных условиях.

Также важно помнить, что отпуск может быть разделен на части. Как правило, на две. Большая из них не должна быть менее четырнадцати календарных дней. Однако такая ситуация становится возможной только в тех случаях, если обе стороны (и сотрудник, и работодатель) пришли к соглашению и нашли компромисс, так как в этом случае следует учитывать не только пожелания работника, но и производственные возможности и необходимости (если сотрудника некем заменить, и он должен выполнять свои прямые должностные обязанности в период, который он выбрал для своего отпуска, работодатель имеет право его перенести).

Итак, в этой статье мы обсудили все вопросы, которые вызывал период отпуска: "как считать", "кому положен ежегодный отпуск", "как быть, если работодатель отказывается предоставить сотруднику время для отдыха".

Уважайте себя и защищайте свои права. Для этого крайне важно хорошо знать, на что именно вы имеете право и какие обязанности по отношению к вам имеет работодатель. Это поможет избежать неправомерного отношения к вам как к сотруднику. Однако также и со своей стороны соблюдайте все актуальные нормы закона, содержащиеся в нормативно-правовых актах.

И пусть ваш ежегодный отпуск приносит вам и вашим близким только наиболее положительные эмоции!

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3))

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск — 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. Главное, чтобы хотя бы 2 недели отпуска были отгуляны непрерывно.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ , ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ , и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются. Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день. Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 , далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

• Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
• Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
• Не работал в связи с простоем не по своей вине;
• Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
• Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

• Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
• Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
• Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения .

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2018 года. 14 декабря 2018 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,45 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,45 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,44 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 762,2 руб. (2 054,44 руб. × 14 дн.).

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

• В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
• Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения , утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Редко кто планирует свое увольнение с места работы заранее. Поэтому может возникнуть ситуация, когда работник не успеет отгулять полностью свой ежегодный отпуск.

При таких обстоятельствах работодатель должен начислить и выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованное время законного отдыха.

Чтобы избежать недоразумений, попробуем разобраться, как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении.

Общие сведения

По общим правилам ежегодный отпуск предоставляется работникам один раз на протяжении календарного года. При необходимости заинтересованное лицо может разбить его на три части.

Однако первая часть должна быть не менее 14 календарных дней. Начисление отпускных происходит в соответствии с количеством отработанным сотрудником месяцев не предприятии.

Если расчетный период выработан не в полном объеме, тогда расчет суммы осуществляется исходя из количества отработанных дней.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав заработной платы в том объеме, что был предусмотрен в общем порядке.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник не уходил в ежегодный отпуск согласно с графиком отпусков.

Как следствие у сотрудника увеличивается количество отработанных месяцев (дней) в текущем календарном году, которые являются составляющей очередного ежегодного отпуска.

При этом нужно помнить, что компенсация допускается за период, не превышающий два года. Именно столько времени работодатель может не отпускать сотрудника в ежегодное увольнение ().

Но, расчет возмещения производится исходя из количества дней, которые превышают базовый размер ежегодного отпуска, т. е. 28 дней ().

Другими словами, если сотрудник не был в увольнении два года, то он может получить компенсацию за первый неиспользованный отпуск и написать .

Возмещение отпускных за два года календарных года законом не предусмотрено. При этом не допускается замена отпуска компенсацией в отношении следующих лиц:

• гражданам, у которых вредные условия труда;
• несовершеннолетним лицам;
• беременным женщинам.

Если работник, который не был дважды в отпуске, принял решение уволиться, то закон допускает начисление компенсации за неиспользованный период законного отдыха ().

Где, Срд – Средняя заработная плата,

Дхг – доход по итогам года,

Ком – количество выработанных месяцев за год,

Смкод – среднемесячное количество отработанных дней в году (29,3).

Коэффициент 29,3 закреплен положениями . Эта величина была принята по причине увеличения количества праздников.

Действие коэффициента распространяется на те месяцы, которые были выработаны работником в полном объеме. При неполном рабочем месяце расчеты осуществляются в соответствии с количеством дней, отработанных в месяце.

Для расчета отпускных можно использовать такую формулу:

Где, Во – величина отпускных,

Срзп – средняя заработная плата,

Код – количество отпускных дней.

Отдельно стоит напомнить, что существуют следующие способы увольнения:

• по собственному желанию;
• по договоренности сторон;
• в связи с сокращением штата.

Начисление компенсации по каждому виду увольнения может немного отличаться. Работникам, увольняющимся по переводу, также полагается компенсация за неиспользованный отпуск ().

Основные понятия

В состав средней заработной платы входят следующие выплаты:

• оклад;
• прибыль от сдельной работы;
• доход от суммы реализованной продукции, выплаченный в процентном эквиваленте;
• вознаграждение неденежного характера;
• доплата за сверхурочное время;
• зарплата при замещении государственных должностей;
• авторское вознаграждение
• надбавки к окладу;
• ежемесячные премии.

При исчислении среднего заработка не учитываются:

• материальная помощь;
• пособие по беременности;
• оплата питания, проезда, коммунальных услуг;
• оплата больничного отпуска;
• вознаграждения, начисленные за пределами расчетного периода;
• поощрения, которые не входят в систему оплаты труда.

Право на отдых

Любой гражданин, который вступил в трудовые отношения с работодателем, имеет право на ежегодный отпуск.

Впервые подать заявление о предоставлении отпуска работник может через 6 мес., после заключения (ст.122 ТК РФ).

На протяжении этого периода сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, однако за ним сохраняется должность, рабочее место и средний заработок.

На вопрос о том, сколько отпускных дней положено работнику, ответ будет дан ниже.

Что говорится в нормативных актах

Оплата труда, начисление отпускных и выплаты компенсационного характера осуществляются на основании Трудового кодекса. Образцы необходимых распоряжений закреплены .

Бухучет хозяйственных операций производится согласно . При расчете среднего заработка необходимо учитывать .

Удержание налогов происходит на основании Налогового законодательства. Уплата обязательных взносов осуществляется согласно .

Как посчитать отпускные дни работнику

Расчетным периодом считается календарный год. Поэтому если сотрудник отработан в организации полных 12 месяцев, то ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

Увеличение продолжительности увольнения может быть в отношении:

• граждан, которым не исполнилось 18 лет;
• государственных служащих;
• работников дошкольных учреждений.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, занятым на работах с условиями труда. При этом работодатели имеют право сами устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам.

Минимальная продолжительность дополнительного увольнения для вышеупомянутой категории работников составляет 7 дней ().

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск должен быть не менее 3 дней.

Если работник отработал неполный год, т. е. менее 11 календарных месяцев, то при расчете количества дней отпуска будет учитываться соответствующий коэффициент – 2,33 (28/12).

Чтобы его определить необходимо количество дней базового отпуска поделить на количество месяцев расчетного периода. Полученный показатель начисляется за каждый полный рабочий месяц.

Другими словами, если работник отработан на предприятии всего 9 месяцев, то количество отпускных дней будет равно – 20,97. Округление полученного результата обычно производится в пользу работника.

Однако при исчислении дней отпуска работникам, заключившим трудовое соглашение на срок до 2-х мес. количество дней и выплата возмещения при увольнении определяется из расчета 2 дня за 1 мес. работы ().

При расчете количества отпускных дней не учитываются:

• период временной нетрудоспособности;
• командировки служебного характера;
• дни простоя предприятия;
• забастовки.

Чтобы правильно произвести расчеты отпускных нужно использовать предложенные ранее формулы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Также существуют онлайн-калькуляторы, которые существенно упрощают процесс исчисления:

Подобный сервис можно найти на профильных порталах. Пользователю нужно только заполнить форму и система сама рассчитывает сумму причитающихся работнику отпускных.

Еще одним интеллектуальным продуктом является программа 1С Бухгалтерия. Обычно к ней прилагается инструкция «На все случаи жизни».

За отработанный период

Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск производится исключительно за то время, которое сотрудник отработал у конкретного работодателя.

Если работник за два календарных года часть отпуска отгулял, а вторая часть осталась неиспользованной, то он может взять или получить компенсацию при расчете.

При полном базовом отпуске сотрудник получит соответствующие выплаты в день увольнения. Расчеты компенсации будут производиться исходя из количества неиспользованных дней отпуска, умноженных на размер средней заработной платы.

Расчет при увольнении

Однако расторжение трудового договора по договоренности сторон позволяет сократить этот период.

Если расчет производится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом рабочий коллектив не менее чем за 2 месяца до наступления события ().

При массовом увольнении персонала срок уведомления увеличивается до трех месяцев. Полный расчет с работниками работодатель должен произвести в день увольнения ().

Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, то выплаты производятся на следующий день после того, как работник предъявит требование о полном расчете.

При наличии споров о размере выплачиваемой суммы работодатель должен произвести выплату неоспариваемой суммы.

К выплате подлежат:

• заработная плата;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в установленном законом порядке.

Однако из начисленной суммы работодателю необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Налогообложение доходов работника осуществляется по ставке 13% ().

Удержание взносов производится в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Отпускные при неполном рабочем дне

Расчет отпускных необходимо осуществлять по стандартной формуле. При этом нужно учитывать количество фактически отработанных месяцев в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Если месяц был не полным, то при расчете отпускных учитывается количество рабочих дней. Однако может возникнуть ситуация, когда работник отработан неполный день.

В таком случае нужно производить расчеты согласно с графиком работы, который утвержден и трудовым соглашением.

Если локальные акты предусматривают неполный рабочий день, например, по 3-4 часа вместо 8-часового рабочего дня, то исчисление расчеты производится как за полный рабочий день.

Следовательно, нужно применять стандартную формулу расчета количества дней отпуска и суммы отпускных.

Если месяц отработан не полностью

Независимо от полноты отработанного месяца исчисление дней отпуска производится в общем порядке.

Единственная разница заключается в том, что если месяц полный, то коэффициент 2,33 применяется к фактическому количеству выработанных месяцев (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Если работник отработал на предприятии 7 мес. и 16 дней, то расчет нужно производить в отношении количества выработанных дней в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Часто задаваемые вопросы

При расчет отпускных дней могут возникнуть следующие вопросы:

1. Нужно ли учитывать выходные дни.
2. Как считать дни отпуска перед декретом.
3. Как рассчитывать отпуск, если он выпадает на праздник.

Считать ли выходные

При расчете дней отпуска учитываются только календарные дни. Поэтому выходные дни не влияют на сумму компенсации, которая полагается работнику при увольнении за неиспользованный отпуск.

Но, если сотрудник взял отпуск с последующим увольнением, то он продлевается на количество праздничных дней, которые могут выпасть во время отпуска.

Однако эти дни также не оплачиваются. Днем фактического увольнения считается последний день отпуска ().

Количество дней отпуска перед декретом

В очередной ежегодный отпуск работники уходят согласно графику отпусков. Первое увольнение можно взять после 6 мес. работы на предприятии.

При этом женщины могут взять первый отпуск накануне выхода в декретный отпуск, даже если они не отработали 6 мес. (). Аналогичная правовая позиция отображена в .

Спорная ситуация возникает в том случае, если сотрудница отгуляла первый отпуск и хочет повторно в текущем календарном году взять увольнение перед тем, как пойти в декрет.

Чтобы избежать конфликта, работнице придется договариваться с работодателем. Одним из вариантов решения проблемы может быть оформление части отпуска (14 дней) в счет предстоящего.

Однако при увольнении подобный вариант теряет свою актуальность. Если повторный отпуск выпал на следующий календарный год, то сотрудница имеет право снова пойти в увольнение на основании ст.260 ТК РФ.

Как считать срок отпуска, если он выпадает на праздничный день

Если отпускные дни выпадают на праздничные дни, то окончание отпуска нужно перенести на такое же количество дней.

К праздничным дням относятся:

1. Новогодние каникулы.
2. Рождество.
3. День защитника Отечества.
4. Международный женский день.
5. Праздник труда.
6. День:

• победы;
• России;
• народного единства.

Что касается оплаты праздничных дней, то об этом говорилось выше (см. подзаголовок «Считать ли выходные»).

Резюмируя обзор трудового законодательства о порядке исчисления отпускных дней необходимо выделить несколько основных моментов.

Ежегодный отпуск полагается всем гражданам, которые вступили в трудовые правоотношения с работодателем. По закону основной отпуск предоставляется по истечении 11 мес.

В отдельных случаях этот срок может быть уменьшен до 6 мес. За неиспользованные дни отпуска работнику выплачивается компенсация. Порядок ее выплаты определяется Трудовым кодексом.