Как рассчитывают декретные на работе. Декретный отпуск: как начисляются декретные выплаты

Рано или поздно, наверное, каждая работница может заинтересоваться, как начисляются декретные. Если и не для себя, то для подруги или родственницы. Ведь всегда полезнее обладать информацией, чем не обладать, поэтому данная статья предназначена для тех, кто хочет всегда быть во всеоружии.

Согласно 255 статье Трудового кодекса, каждая женщина, забеременев, имеет право на семьдесят оплачиваемых дней отдыха от работы до родов и семьдесят таких же дней после них. Согласно 256 статье Трудового кодекса, та же работница после положенных ей ста сорока дней может оформить либо до того, как ему исполнится полтора года, либо до того, как ему исполнится три года. Именно эти временные промежутки и носят «народное» название декрет.

Хотя чаще всего люди, говоря «декрет», имеют в виду второй период, а бухгалтеры и финансисты – первый. По большому счету, освобождение от трудовой деятельности по беременности и родам – это не отпуск, а период временной нетрудоспособности, и оформляется он соответствующе. Поэтому, говоря о его оплате, подразумевают начисление декретного больничного.

Как предоставляют декрет

Считается, что освобождение от работы дают на основании больничного листа, в котором указана дата предполагаемых родов. На самом деле служащие сами вправе решать, пойдут ли они отдыхать за семьдесят дней до родов или за пятьдесят, или же попросят отпустить их гораздо раньше – то есть сроки фактического начала отпуска и указанные в листе нетрудоспособности могут и не совпадать. Главное, чтобы сохранилось общее количество: то есть, если до родов использовано десять дней, то после них можно взять сто тридцать. Можно, конечно, и сократить срок, но только по собственному желанию (и заявлению), а не по требованию работодателя.

Документы для начисления декретных

Как уже было сказано выше, отпуск выдается на основании больничного и заявления служащей. Дополнительных бумаг не требуется. Разве что если до выхода в декрет, сотрудница работала на другом предприятии и еще не успела набрать необходимый для расчетного периода стаж. Тогда может понадобиться с предыдущего места работы.

Если работница трудоустроена на нескольких предприятиях и хочет оформить получение пособия на всех местах работы, ей понадобятся дубликаты больничного листа.

Продолжительность освобождения от работы беременным

Общий порядок уже упомянут выше: сотрудница приносит больничный лист, при необходимости пишет заявление, расчетный отдел или бухгалтерия производят необходимые подсчеты, стараясь уложиться в десять дней, в ближайший день выдачи заработной платы работница получает пособие.

Само пособие насчитывается так же, как и выплаты к обычному календарному отпуску, по:

  • расчетному периоду;
  • продолжительности декрета;
  • среднедневному заработку.

О продолжительности мы уже узнали, давайте теперь подробнее рассмотрим остальные два параметра.

За какой период начисляются декретные

Согласно действующим правилам, за расчетный период принимают два последних отработанных года. Если работница за это время не пропускала трудовые дни самовольно, не уходила на больничный, не участвовала в забастовках и не случалось никаких иных временных промежутков, за которые ей выплачивали частичный заработок или заработок без социальных отчислений, то в расчет идут все триста шестьдесят пять дней одного года и триста шестьдесят пять другого. В противном случае из расчетного периода исключаются вышеупомянутые дни.

Очень важно точно найти расчетный период, поскольку он влияет на то, как начисляется декретный отпуск. Если в декрет уходит сотрудница, которая только что устроилась на предприятие или отработала на нем меньше года, за расчетный период берется время, отработанное на предыдущем предприятии.

Средний заработок

Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. Он вычисляется также за расчетный период. Правила начисления декретных гласят, что все выплаты (заработную плату, премии, надбавки и коэффициенты) за последние два года необходимо сложить и разделить на количество отработанных дней в расчетный период, получившаяся сумма и будет среднедневным заработком.

Формула начисления декретных

Зная среднедневной заработок служащей и расчетный период, можно приступать непосредственно к подсчитыванию итоговой суммы пособия.

Она находится по следующей простой формуле:

Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности = пособие, которое необходимо выплатить сотруднице.

Ограничения по выплате декретного пособия

Следует помнить, что вне зависимости от того, сколько служащая получает на предприятии, общая сумма заработка за год для расчета выплат по беременности и родам не может превышать установленный предел. Он составлял: в 2015 году – 670 000 рублей; в 2016 году – 718 000 рублей.

Кроме установленной максимальной предельной базы, установлен также и минимум, ниже которого среднедневной заработок быть не может. С 1 июля 2017 года он составляет 7800 рублей в месяц. Если после произведенных вычислений получившееся число выходит меньше, работодатель доплачивает до размера МРОТ.

Как оформить декрет: Видео

  • Кому положены детские пособия?
  • Могут ли декретные выплачиваться отцу ребенка?
  • Размер выплат в декретном отпуске
  • Минимум и максимум
  • Сколько положено безработным мамам?
  • Как высчитывается пособие в 2016 году

Что такое отпуск по беременности и родам, знает каждая молодая мама, однако, как начисляются декретные, известно далеко не всем. Декретным отпуском принято называть тот период, который предоставляется молодой маме для ухода за новорожденным малышом. Это время необходимо для того, чтобы восстановить силы после рождения младенца. Отпускной период по уходу за ребенком может быть продлен до того времени, пока малыш не будет определен в детское дошкольное учреждение.

Названия у каждого дополнительного времени, которое может взять молодая мама, разные. Все это описано в разделе трудового законодательства, который предусматривает обязательное соцстрахование на случай материнства и временной нетрудоспособности. Здесь подробно говорится о том, в какое время и на сколько женщине разрешается покинуть свое рабочее место. В этот период на предприятии обязаны сохранить за сотрудницей ее должность. На время отпускного периода по уходу за ребенком ее обязанности может выполнять другой работник. Однако после декретного отпуска женщине обязаны вернуть ее рабочее место. Все это время ее трудовой стаж будет идти беспрерывно.

Кому положены детские пособия?

В 2016 году ситуация не изменилась, поэтому выплаты все еще доступны всем женщинам в Российской Федерации. Исключением не считаются даже иностранные гражданки, если они проживают в России официально. Им выплата пособия по уходу за новорожденным выплачивается из Фонда социального страхования РФ. Если женщины из других государств находятся в России временно, им пособие не положено. Гражданкам Армении, Белоруссии и Казахстана, которые официально трудоустроены в РФ, могут быть выплачены денежные средства для ухода за новорожденным ребенком.

Что касается суммы начисления декретных, то тут все зависит от стажа, причем даже для тех, кто работает по трудовому договору. Если у женщины стаж менее полугода, ей выплачивают ежемесячное пособие в размере среднего заработка, но эта сумма не должна превышать 6 000 рублей.

Вернуться к оглавлению

Могут ли декретные выплачиваться отцу ребенка?

В некоторых семьях официально трудоустроен лишь один из родителей. Как правило, это мужчина. Он имеет право получить единоразовую выплату при рождении ребенка, так как данная сумма положена одному из членов семьи, и неважно, будет ли это мама или папа. Любому официально работающему родителю может быть выплачено единовременное пособие, которое можно оформить и получить на своем предприятии.

Помимо этого, право подать заявление на получение ежемесячного пособия есть у любого родителя. При этом неважно, является он застрахованным лицом либо нет. Если человек оформлен на работе официально, ему положены выплаты в размере 40% от средней зарплаты, которая высчитывается исходя из данных за последние 24 месяца. Для незастрахованных граждан Российской Федерации предусмотрена выплата в минимальном размере. Эти деньги выплачиваются в органах соцзащиты по месту регистрации родителя, подавшего заявление на пособие.

Вернуться к оглавлению

Размер выплат в декретном отпуске

Для того чтобы узнать, как оплачивается отпуск по присмотру за ребенком, то есть рассчитать сумму, которая положена родителю, необходимо вычислить в первую очередь средний дневной заработок за последние два года. Затем эта цифра умножается на количество дней отпуска.

К примеру, если речь идет о единоразовой выплате за отпускной период по беременности и родам, то среднюю зарплату за один день необходимо умножить на 140 дней. Именно столько должен длиться первый оплачиваемый отпуск молодой мамы при рождении одного младенца. Если в семье родилась двойня, мама может рассчитывать на дополнительные 54 дня. Это касается лишь тех случаев, когда рождение ребенка прошло без осложнений. Если роды были сложными, к больничному добавляется 16 дополнительных дней.

При расчете ежемесячных выплат по уходу за малышом до 1,5 лет сумму среднего заработка в день нужно умножить на цифру 30,4 и еще на 0,4. Именно этот показатель является средним количеством дней в месяце.

Вернуться к оглавлению

Минимум и максимум

Если рассчитывать сумму декретных с учетом минимальной зарплаты в РФ, в 2016 году женщина может рассчитывать на 28 500 рублей при обычных родах, 31 800 рублей – при осложненных, а при рождении двойни эта сумма составит 39 500 рублей.

Что касается максимального размера выплат по беременности и родам, то тут все ограничивается величиной заработка женщины.

С этой суммы уходят выплаты в страховую базу, откуда и выделяются деньги для оплаты пособия.

В 2016 году размер максимальной зарплаты составил 718 000 рублей, но для расчета пособия необходимы данные и за прошлый год. По подсчетам специалистов, максимум, который может получить женщина, родившая одного ребенка, составляет 248 000 рублей, при многоплодной беременности – 344 000 рублей, а при родах с осложнениями – 276 500 рублей.

Вернуться к оглавлению

Сколько положено безработным мамам?

Для начала стоит отметить, что если женщина становится на учет на раннем сроке беременности, то она может получить денежную компенсацию в размере 500 рублей вне зависимости от того, работает она или нет.

Помимо этого, лицам, которые относятся к категории безработных либо не подлежат обязательному социальному страхованию, положено пособие в фиксированном размере. На данный момент эта сумма составляет 14 500 рублей. Деньги выплачиваются однократно.


Что касается ежемесячной выплаты средств по уходу за ребенком для неработающих родителей, то тут тоже предусмотрена фиксированная сумма, размер которой составляет 2 700 рублей, если речь идет о первом ребенке, 5 500 рублей за второго и последующих детей в семье.

Помимо этого, существуют отдельные категории неработающих граждан, которым начисляется 40% от средней заработной платы за определенный период. Здесь в расчет берутся все месяцы последнего года, когда молодая мама работала. При этом сумма ежемесячной выплаты не должна быть меньше минимальной. Такой способ расчета декретных касается тех женщин, которые были уволены в период положенного отпуска по беременности и родам либо находились в отпуске по присмотру за малышом до 1,5 лет.

Следует помнить о том, что ежемесячные и единоразовые выплаты начисляются на каждого ребенка. То есть при рождении двойни сумма выплат увеличивается в 2 раза.

Чтобы оформить пособие официально трудоустроенным молодым мамам, необходимо предоставить своему руководителю свидетельство о рождении малыша и справку с места работы отца младенца о том, что он не получал пособие ранее. Неработающим гражданам нужно предоставить аналогичный пакет документов в орган соцзащиты.

Каждый руководитель в процессе деятельности предприятия сталкивается с необходимостью предоставления декретного отпуска для беременной сотрудницы. От того насколько правильно произведен расчет и начислена денежная компенсация зависит репутация компании и спокойствие работниц. Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами создан механизм, способствующий защите права беременных женщин на отдых. Четкое понимание, необходимо всем участникам трудовых взаимоотношений. При соблюдении установленных российским законодательством правил предоставления отпусков работодатели смогут избежать штрафных санкций, а сотрудницы осуществят гарантированные законные права.

Кто имеет право на получение декретных?

В соответствии со статьей 255 Трудового Кодекса право на декретный отпуск имеют все официально работающие женщины. Он разделяется на два периода: отпуск по беременности и родам (далее - отпуск по БР), и отпуск по уходу за ребенком (далее - отпуск по УР). Соответственно выплаты, осуществляемые в эти периоды, обозначим следующим образом: пособие по БР и пособие по УР.

В соответствии с действующим законодательством на пособие по БР, кроме работающих по трудовому договору женщин, могут рассчитывать:

  • учащиеся высших учебных заведений, среднеспециальных училищ и техникумов проходящих обучение на очной форме;
  • потерявшие работу женщины вследствие ликвидации предприятия или индивидуального предпринимателя, а также в результате сокращения штата компании.
  • граждан России проживающих за рубежом во время служебной командировки;
  • граждан других государств, беженцев и лиц по каким либо причинам не имеющих гражданства при условии постоянного проживания на территории РФ;
  • иностранцев и лиц без гражданства, которые находясь в России, имеют оформленное обязательное страхование.

Следует отметить, что по истечении отпуска по БР женщина имеет право возвратиться на работу, а заботу о ребенке до полутора лет могут взять на себя ближайшие родственники или опекуны. При этом отпуск по УР может быть разбит на несколько частей и распределен между всеми, имеющими на него право.

На кого возлагается обязанность по выплате декретных?

В соответствии с Федеральным Законом под номером 255 от 29.12.2006 (далее - Закон 255) обязательства по выплате пособий возложены на:

  • юридических лиц, которые зарегистрировали свою деятельность на территории РФ (независимо иностранная это компания или отечественная);
  • индивидуальных предпринимателей, а также крестьянские и фермерские хозяйства;
  • не признанных индивидуальными предпринимателями физических лиц.

Законом предусматривается возможность предприятиям уменьшить свои взносы в ФСС на сумму выплаченных пособий.

Продолжительность отпуска по БР


Каждая беременная женщина обязана находиться под наблюдением медицинских работников. При постановке на учет до двенадцатой недели, ей положено единовременное денежное пособие в размере 515 рублей. Выписанный больничный будет являться основанием для выплаты декретных пособий. Также врачи решают, с какого срока беременности следует уходить в декрет. Чаще всего на тридцатой неделе, если беременность одноплодная, и на двадцать восьмой неделе, если она многоплодная.

Период, когда женщина использует данный вид отдыха, делится на две части: дородовой и послеродовой. Его продолжительность устанавливается в зависимости от диагноза врача медицинского учреждения, где женщина находится на учете. В соответствии с Законом 255 предусмотрены следующие сроки отпуска по БР:

  • если беременность протекает нормально и ожидается один ребенок - женщине предоставляется семьдесят дней по беременности и семьдесят дней после родов, в общем 140 дней;
  • если беременность многоплодная - предоставляется восемьдесят четыре дня по беременности и сто десять дней по родам, в общем 194 дня;
  • если беременность протекала нормально, а во время родов появилось более одного ребенка - предоставляется семьдесят дней до родов и сто двадцать четыре дня после, в общем 196 дня;
  • если роды были с осложнениями (при одноплодной беременности) - предоставляется по беременности семьдесят дней, а после родов восемьдесят шесть дней, в общем 156 дня;
  • если при родах двух и более детей были осложнения - предоставляется семьдесят дней по беременности и сто десять дней после родов, в общем 180 дней.

Для женщин, у которых беременность проходит в районах радиоактивного заражения, сроки отпуска увеличены, а в дородовом периоде предусмотрены оздоровительные мероприятия за пределами пораженных зон. Отдых составляет:

  • девяносто дней по беременности и семьдесят дней по родам, если один ребенок;
  • девяносто дней по беременности и сто десять дней по родам, если беременность многоплодная.

Для усыновителей предусмотрен декретный отпуск продолжительностью семьдесят дней со дня рождения, если один ребенок. При усыновлении двух и более детей предоставляется сто десять дней.

Как рассчитать декретные?

Для обеспечения законных прав беременных сотрудниц необходимо правильно рассчитать пособие по БР за десять дней до выхода в отпуск. Для вычислений применяется формула расчета декретных, которая рассчитывается, исходя из дохода за двухлетний период. Результатом является среднедневной заработок. Он необходим для определения размера выплат в соответствии с предписанной врачами продолжительностью отпуска. Для его поиска необходимо провести следующие математические действия.

Среднедневной заработок равен сумме общего дохода за первый и второй расчетные года деленного на фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Для примера рассмотрим конкретную ситуацию. Сотрудница Сидорова С.С. устроилась на работу в ООО НПЗ в 2012 году. В отпуск по БР продолжительностью 140 дней она должна была уйти 25 декабря 2014 года. Заявление на предоставление отпуска было написано 1 января 2015 года. Рассчитаем размер пособия по БР.

В соответствии с установленным порядком определим количество дней за 2013 и 2014 года. Он будет равен 730 дням. За два года проработанных в ООО НПЗ у Смирновой С.С. не было дней требуемых исключения из расчетного двухлетнего периода. В тринадцатом году доход составил 700000 тысяч рублей, а в четырнадцатом году он был равен 730000 рублей.

В соответствии с законодательством, которое установило максимально возможные значения, берем во внимание не реальный уровень дохода, а установленный максимум на 2013 год в размере 568000, на 2014 год в размере 624000 рублей. Следовательно, расчет необходимо произвести, исходя из установленных в нормативно-правовых актах значений, а не реально заработанных денежных средств.

Следующим этапом будет расчет дневного заработка. Применяя вышеописанную формулу, получаем значение равное 1 632,9 рубля. В 2014 году Смирнова С.С. проработала после написания заявления до конца года и получила заработную плату за декабрь в полном объеме. Далее необходимо вычесть семь дней из общей продолжительности отпуска по БР (140 дней). Получаем, что для определения пособия по БР следует, получившееся значение количества дней отпуска равного 133 дням, умножить на 1632,9 рубля. На данном примере было наглядно рассмотрено, как рассчитывается декретный больничный и причитающаяся выплата определена в размере 217175,7 рублей.

Что выплачивается в отпуске по УР?

Трудоустроенные женщины могут рассчитывать на выплаты в размере сорока процентов от своего ежемесячного дохода, получаемого исходя из заработка за последние два года трудовой деятельности.

Правила и порядок определения причитающихся сумм для выплаты пособия по УР содержатся в статье 14 Закона 255. Если имеется более одного ребенка, размер пособия определяется путем сложения рассчитанных значений на каждого ребенка. Максимальное пособие по УР не может превышать среднего заработка, за расчетный период.

Для неработающих женщин и членов семьи, имеющих право на получение отпуска по УР, предусмотрены пособия, которые выплачиваются органами социальной защиты. Их размер зависит от количества детей и в 2015 году составляет следующие значения:

  • на первого ребенка предусматривается выплата пособия в размере 2718 рублей;
  • на каждого последующего ребенка выплачивается сумма равная 5 437 рублям;
  • максимальное значение пособия для семей с несколькими детьми младше полутора лет может назначаться в размере 10 873 рублей.

Государством также предусмотрена фиксированная выплата детям до трех лет, равная пятидесяти рублям. Она выдается работодателем или органами соцзащиты.