Экземпляр уведомления получил

Дубликат листка нетрудоспособности получать не буду

ШАГ 2. Издайте приказ об отказе в выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи с представлением испорченного больничного листка.

Если ваш «отказник» все же принесет дубликат своего листка нетрудоспособности, выплатите ему пособие по временной нетрудоспособности. С полученными от него «отказными» бумагами можно ничего не делать.

Выгодный для работника, но рискованный для фирмы

Иногда работники, не желающие идти за дубликатом «неправильного» больничного листка, просят оформить их отсутствие как «отгул в счет отпуска». Отметим, что такого понятия в ТК РФ не предусмотрено. По законодательству можно дать сотруднику лишь очередной оплачиваемый отпуск или его часть.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Несмотря на то что представленный больничный с ошибками, работника нельзя уволить за прогул, поскольку болезнь - уважительная причина отсутствия.

Но когда работник просит оформить такой отпуск задним числом, лучше этого не делать. Поскольку настоящему отпускнику вы обязаны выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуск аст. 136 ТК РФ . А в вашей ситуации вы сможете выплатить отпускные только после окончания отпуска. Напомним, что это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоват ьч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• <или> организацию - на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• <или> руководителя или предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб.

Часто читатели спрашивают: является ли листок нетрудоспособности испорченным, если в нем есть отметка о нарушении болевшим работником режима, и можно ли по «режимному» основанию не платить пособие, потому что ФСС его не возместит?

Ответ - не платить пособие нельзя. Напоминаем, что если в больничном листе нет ошибок, но стоит отметка о нарушении болевшим работником режим ап. 58 Порядка № 624н , то это не повод для отказа в выплате пособия. Его размер за период со дня нарушения режима можно будет снизить до МРОТп. 58 Порядка № 624н . Но и то лишь в том случае, если специально созданная вами комиссия по социальному страхованию решит, что причина «режимного» нарушения была неуважительно йп. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 ; пп. 1.1 ,

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
2. Кто может выдать больничный лист;
3. и пособие по больничному.

Переходящий больничный

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться , и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть,больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 29 мая, а вышел 9 июня, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

• В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
• В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

• Работники муниципальных больниц;
• Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
• Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

• Работники здравниц;
• Представители медицинской экспертизы;
• Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
• Сотрудники медкабинета на предприятии;
• Врачи, проводящие физиопроцедуры;
• Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

• К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
• К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время или , в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи .

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

• Количество дней болезни;
• Стаж работника;

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

• Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
• От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
• Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
• Менее 6 месяцев – согласно действующему .

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц ) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2017 года, а закрытого в январе 2018 года.

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2014 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

• 2014 год – 258 000 рублей;
• 2015 год – 299 000 рублей;
• 2016 год – 318 000 рублей;
• 2017 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2016 и 2015. За эти годы заработок составил: 299000 + 318000 = 617 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 617000/730 = 845,21 рублей. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Пособие за один день: 845,21*0,6 = 507,13 рублей. Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 507,13*18 = 9 128,34 рублей.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом .

Работник принес справку вместо больничного — какими должны быть действия работодателя? Всё зависит от специфики конкретной справки. Рассмотрим, в каких разновидностях соответствующий документ может быть представлен.

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления возмещаемого пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности по установленной форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:

Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами. Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

Специалисту кадровой службы нужно:

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

• подтвержденного среднего заработка;
• стажа;
• длительности больничного;
• кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

Узнать больше о соответствующих кодах нетрудоспособности вы можете в статье .

При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки.

С соответствующими разъяснениями и образцом заполненной справки вы можете ознакомиться в статье .

В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:

• вручную — синей или черной шариковой ручкой;
• на компьютере.

Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.

Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).

Узнать больше об особенностях заполнения и применения на практике справки, утвержденной приказом № 182н, вы можете в статье .

Итоги

Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист по форме, утвержденной приказом № 624н. Также может потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного.

Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:

• ;
• .

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как оплачивать больничные

Традиционно у наших читателей возникает много вопросов по порядку расчета, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этом году некоторые из вопросов связаны еще и с изменениями, произошедшими в порядке расчета этого пособия.

Больничный во время отпуска за свой счет оплачивают со дня, когда работник должен был приступить к работе

Т.А. Филиппова, г. Санкт-Петербург

С 28 марта по 5 апреля 2011 г. работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Во время этого отпуска он заболел. Период болезни длился с 1 по 11 апреля, что подтверждается листком нетрудоспособности. Какие дни по больничному ему нужно оплатить? Сколько из них оплачивается за счет средств организации?

: За время, когда работник освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей, пособие по временной нетрудоспособности не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) . Отпуск без сохранения заработной платы как раз относится к таким периодамст. 128 ТК РФ .

Поэтому за дни болезни, попадающие на период с 1 по 5 апреля, пособие вы выплачивать не должны. Оплате подлежат только дни, приходящиеся на период с 6 по 11 апреля.

В случае болезни самого работника работодатель оплачивает за свой счет первые 3 дня нетрудоспособности . В вашей ситуации эти дни попадают на время отпуска без содержания, за время которого пособие не выплачивается. А значит, на выплату пособия ваша организация вовсе не потратит собственных средств.

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Если первые 3 дня временной нетрудоспособности приходятся на периоды, за которые пособие не выплачиваетсяст. 9 Закона № 255-ФЗ ; п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 , то пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ ” .

Больничный, совпадающий с учебным отпуском, оплачивать не нужно

М.И. Зайцева, г. Орел

Работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск с 17 января по 10 февраля 2011 г. для сдачи сессии в вузе. После выхода на работу он представил больничный по болезни со 2 по 8 февраля. Должны ли мы его оплатить?

Если болезнь продолжается, но на руках есть закрытый больничный, его можно передать в бухгалтерию для оплаты, а не ждать окончания болезни.

: Нет, не должны. Учебный отпуск относится к периодам, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, поскольку работник в этот период освобожден от исполнения своих трудовых обязанностейп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ .

К тому же дни этого отпуска вы работнику уже оплатилист. 173 ТК РФ . А получать за один и тот же период учебные отпускные и пособие по больничному нельзя, так как пособие - это возмещение временно утраченного из-за болезни заработка .

И первичный больничный, и его продолжение заполняются как самостоятельные документы

А.И. Соболева, г. Рязань

Наша сотрудница по окончании болезни представила два листка нетрудоспособности - первичный и продолжение. Какое количество оплачиваемых календарных дней нетрудоспособности нужно указывать на оборотной стороне каждого больничного: оплачиваемое только по этому листку или общее по обоим листкам нетрудоспособности? И сколько из них мы должны оплатить за счет организации - 3 или 6?

Никаких законодательно установленных правил заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности нет. Но как следует из содержания граф раздела «Причитается пособие» оборотной стороны больничного, они заполняются за период нетрудоспособности, указанный в конкретном листке нетрудоспособности.

Причитается пособие

Имейте в виду, раздел «Сведения о зарплате» оборотной стороны больничного листка в обоих больничных вы должны заполнить одинаково, поскольку это один страховой случай.

За счет средств организации вы должны оплатить 3 дня нетрудоспособностип. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ .

Закрытый больничный можно оплатить, даже если работник продолжает болеть

А.Р. Махмудова, г. Иркутск

Один из наших работников проходит длительное лечение в клинике. Недавно его жена представила в нашу бухгалтерию выданный ему больничный. В нем в графе «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть», а также номер и дата выдачи нового листка нетрудоспособности. Можем ли мы оплатить этот больничный, ведь работник еще продолжает болеть и он не сам предъявил нам больничный?

: Да, можете. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить лишь надлежаще оформленный больничный листокч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Предъявленный вам больничный «закрыт» правильноп. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 .

А кто представил его в бухгалтерию - сам работник либо кто-то другой - для назначения и выплаты пособия значения не имеет.

Оплата больничного не зависит от продолжительности болезни

З.И. Свиридова, г. Пермь

Из-за сложного перелома ноги наш работник на больничном уже более 4 месяцев. Подскажите, есть ли какие-нибудь ограничения по выплате пособия по таким длительным болезням?

: Продолжительность нетрудоспособности вследствие болезни или травмы самого работника ни на что не влияет. Выплатить работнику пособие вы обязаны за весь период его нетрудоспособности. Исключение составляют случаи, когда сотрудник является инвалидом либо работает по срочному трудовому договоруч. 1, 3, 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Если больничный открыт в отработанный день, то выплачивается либо зарплата, либо пособие

И.С. Земцова, г. Мурманск

Сотрудница сломала руку вечером 28 февраля. Этот день она отработала, и за него мы выплатили ей зарплату. Но потом она принесла больничный, в котором было указано, что она освобождена от работы именно с 28 февраля. С какого числа ей нужно оплатить больничный?

: Выплачивать и зарплату, и пособие за один и тот же день нельзя. Ведь пособие по временной нетрудоспособности призвано компенсировать работнику утраченный из-за болезни заработокп. 1 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ . Выбор между зарплатой и пособием должна сделать сама работница, поскольку законодательство этот вопрос не регулирует. Попросите ее написать заявление с указанием, какую выплату ей начислить за такой день.

Если работница выберет зарплату (в большинстве случаев она больше, чем пособие), то в вашей ситуации период ее временной нетрудоспособности начнется не с 28 февраля, а со следующего дня, то есть с 1 мартап. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . И тогда за счет средств организации вы должны выплатить ей пособие с 1 по 3 марта.

С таким подходом согласны в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Если работнику был выдан листок нетрудоспособности за отработанный день и он попросил, чтобы за этот день ему выплатили зарплату, то пособие ему выплачивают со следующего дня, который в таком случае нужно считать первым днем временной нетрудоспособности. С этого же дня первые 3 дня оплачиваются за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ ” .

ФСС РФ

Если работница выберет пособие, то вы посчитаете его с 28 февраля. За счет средств организации оплатите первые 3 дня (с 28 февраля по 2 марта)п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . А остальные дни оплатите за счет средств ФСС РФ. Уже выплаченную за 28 февраля зарплату можете зачесть в счет пособия.

Работник может взять больничный на себя и с выходного дня

Е.В. Смолина, г. Тверь

В подтверждение болезни работник принес листок нетрудоспособности, открытый выходным днем - субботой. Должны ли мы оплатить пособие за 2 первых дня, приходящихся на субботу и воскресенье?

: Да, должны. Больничный лист выдается в день, когда медработник установил факт нетрудоспособности. Даже если этот день выходнойп. 15 Порядка... утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 . А пособие в связи с болезнью работника оплачивается за все календарные дни, указанные в листе. В том числе если эти дни приходятся на выходные и нерабочие праздничные днич. 1 ст. 6 , ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Для расчета больничного из МРОТ при неполном рабочем времени определяем пропорцию

Е.И. Зверева, г. Тула

Работник трудится на условиях неполного рабочего времени и вместо 40 часов в неделю работает 30 часов. Как правильно рассчитать ему средний дневной заработок для больничного, если пособие ему выплачивается из МРОТ?

: Если на момент начала нетрудоспособности ваш сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок учитывается пропорционально отработанному временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ :

1статьи 91, 92 ТК РФ

В вашем случае средний дневной заработок работника для расчета больничного составит 106,77 руб/дн. (4330 руб. х 30 ч / 40 ч х 24 мес. / 730 дн.).

Оплачивать нужно только предъявленный больничный

А.М. Миронова, г. Обнинск, Калужская обл.

Работник болеет больше месяца. Не получает зарплату. Можем ли мы часть пособия по больничному выплатить ему авансом?

: К сожалению, нет. Пособие назначается и выплачивается только при предъявлении больничного листкач. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . В противном случае выплата пособия является необоснованной, и ФСС не примет пособие к зачету.

Пособие выплачивается один раз за весь период нетрудоспособности

И.Н. Рябова, г. Курган

Мы выплачиваем зарплату 25-го и 10-го числа каждого месяца. 9 марта работник принес больничный лист. Как по нему выплачивать пособие - так же, как зарплату (2 раза в месяц), или же все за один раз?

: Вся сумма пособия выплачивается за один раз. Рассчитать сумму пособия вы должны в течение 10 календарных дней со дня предъявления листка нетрудоспособности. А выплатить пособие - в ближайший день, установленный в вашей организации для выплаты зарплатыч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

За разъяснениями о том, как правильно исчислять 10-днев -ный срок для назначения пособия, мы обратились в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ Пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено работодателем в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением, то есть день предъявления больничного включается в 10-днев -ный срок для его назначенияч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ . Хотелось бы обратить внимание на то, что листок нетрудоспособности выполняет двойную функцию: не только является финансовым документом, но и подтверждает уважительность отсутствия на работе. Поэтому работник, как правило, предъявляет его в начале рабочего дня.

Но если работник представит работодателю больничный в конце рабочего дня, например после 17 часов, а организация работает с 9.00 до 18.00, то срок для назначения пособия будет исчисляться со следующего дня. Законодательством порядок предъявления работником листка нетрудоспособности и его «прохождения» в организации не определен. Поэтому работодатель может определить этот порядок самостоятельно в локальном нормативном акте организации” .

ФСС РФ

Для оплаты больничного листка приказ издавать не нужно

С.И. Светлова, г. Самара

Нужно ли для назначения пособия по временной нетрудоспособности оформлять приказ?

: Издавать приказ о назначении и выплате пособия не нужно. Достаточно заполнить необходимые сведения на оборотной стороне больничного, которая так и называется - «Назначение пособия» и подписывается главным бухгалтеромбланк листка временной нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172 .

За задержку выплаты пособия работнику положена компенсация

А.М. Кирюхина, г. Новосибирск

Работник представил нам больничный 7 февраля. Дни выплаты зарплаты в нашей организации - 20-е и 5-е число каждого месяца. Больничный мы оплатили только 4 марта. Должны ли мы выплатить работнику компенсацию за задержку выплаты пособия? Если да, то за сколько дней?

: Вы действительно должны выплатить ему компенсацию. Ведь она положена за задержку не только зарплаты, но и иных выплат, причитающихся работнику, в том числе и пособий. Минимальный размер компенсации не может быть ниже 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты пособияст. 236 ТК РФ .

В вашей ситуации пособие вы должны были выплатить работнику 18 февраля (с учетом того, что 19 и 20 февраля - выходныест. 136 ТК РФ ). Количество дней просрочки считается с даты, следующей за днем, установленным для выплаты причитающихся сумм, по день фактической выплаты задержанной суммыст. 236 ТК РФ . Следовательно, компенсацию со всей суммы пособия вы должны выплатить за 14 дней (с 19 февраля по 4 марта)ст. 236 ТК РФ .

За время болезни в командировке работнику не выплачивается только средний заработок

З.И. Бунчук, г. Ставрополь

У нас работник был направлен в командировку с 14 по 18 марта. На место он прибыл 15 марта и спустя несколько дней заболел. Ему выдали больничный на период с 17 по 21 марта. Все это время он проживал в гостинице. Работник вернулся из командировки 22 марта. Как правильно оплатить ему командировку и больничный?

: Если болезнь работника подтверждена листком временной нетрудоспособности, то независимо от того, в командировке он заболел или нет, пособие вы должны выплатить за все календарные дни болезни начиная с 1-го дняч. 1 ст. 6 , ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ; п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 . А вот средний заработок за дни командировки, приходящиеся на время болезни, выплачивать работнику не нужно, ведь он в эти дни не работал, а болелп. 1 ч. 1 ст. 2.1 Закона № 255-ФЗ .

Таким образом, вы должны выплатить заболевшему работникуст. 168 ТК РФ ; п. 25 Положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 :

• средний заработок за 14- 16 и 22 марта;
• пособие по временной нетрудоспособности за 17- 21 марта (при этом за 17- 19 марта - за счет средств организации);
• суточные за весь период командировки (с 14 по 22 марта), то есть включая все дни болезни;
• возмещение расходов на гостиницу с 15 по 21 марта (ведь работник не был госпитализирован);
• возмещение расходов на проезд.

Увольняющемуся можно выдать несколько справок о зарплате для расчета пособий

С.Н. Скороход, г. Иваново

Работник увольняется и просит выдать несколько справок о зарплате, которые могут понадобиться ему впоследствии для расчета пособий. Можно ли так делать?

: Не можно, а нужно. В законодательстве нет ограничений по количеству справок, выдаваемых работнику при увольнениип. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ ; Приказ Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н . А вам так будет даже удобнее. Если потом этот работник еще раз поменяет работу, ему не нужно будет снова приходить к вам за этой справкой, а вам снова ее оформлять.

Листок нетрудоспособности работника, уволившегося во время болезни, оплачивается по общим правилам

Т.А. Савина, г. Набережные Челны

Сотрудник, находясь на больничном, написал заявление об увольнении по собственному желанию. Страховой стаж сотрудника более 8 лет. Можем ли мы его уволить? Должны ли мы в таком случае оплатить ему этот больничный и в каком размере?

: Уволить работника вы обязаны, ч. 1, 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ .

За время междувахтового отдыха больничный нужно оплатить

В.И. Соловьева, г. Москва

У нас есть работники-вахтовики. Должны ли мы оплачивать им больничный за дни междувахтового отдыха?

: Должны. Хотя ваши сомнения понятны. Раньше пособие в этом случае не выплачивалосьп. 7.5 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 . К тому же возникает вопрос, зачем платить пособие, если вы и так оплачиваете работнику каждый день междувахтового отдыхач. 3 ст. 301 ТК РФ .

Однако сейчас подход к оплате больничного за дни междувахтового отдыха изменился. Вот что нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“ При исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством РФ, и некоторые другие периоды (за исключением ежегодного оплачиваемого отпуска)ст. 9 Закона № 255-ФЗ ; п. 17 Положения... утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Дни отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (дни междувахтового отдыха) в вышеуказанный перечень периодов не включаются.

Таким образом, при вахтовом методе организации работ в случае временной нетрудоспособности работника оплате подлежат все пропущенные в связи с болезнью дни, включая дни междувахтового отдыха” .

ФСС РФ

Как видим, в ФСС рассматривают дни междувахтового отдыха не как период освобождения от работы, а как обычные выходные дни. Получается, что вы должны выплатить работнику за каждый день болезни во время междувахтового отдыха:

• не менее одной дневной тарифной ставки (дневной части оклада)ч. 3 ст. 301 ТК РФ ;
• пособие по временной нетрудоспособности.

Выплаченное по подложному больничному пособие можно взыскать с работника

Мы оплатили работнику больничный. Впоследствии ФСС отказался нам его возмещать, так как выяснилось, что он - поддельный. Об этом есть заключение местного отделения ФСС. Можем ли мы удержать с работника сумму, выплаченную по такому больничному?

: Можете, работник не мог не знать, что больничный подложныйст. 15.1 Закона № 255-ФЗ . Сумму, которую ФСС не принял у вас к зачету по этому больничному, вы можете удерживать из зарплаты работника, но не более 20% суммы, причитающейся работнику к выплатеч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ .

А если работник уволится, оставшуюся сумму долга вы можете предложить ему погасить добровольно. В противном случае придется взыскивать ее через суд.

Возместить суммы по больничному из ФСС можно в любое время

С.И. Петрова, г. Вологда

Наша организация применяет общий режим налогообложения. Работник представил больничный за период с 22 по 29 июня 2010 г., который ему был оплачен в июле. Он уволился в сентябре 2010 г. Мы по недосмотру не включили пособие в фор- му-4 ФСС за 9 месяцев 2010 г. Можно сейчас возместить из ФСС сумму, выплаченную в июле 2010 г. по больничному уволенного работника? У нас не осталось ни копии его паспорта, ни копии трудовой книжки.

: Возместить выплаченное пособие можно и сейчас. Для этого вам нужно представить в ФСС уточненный расчет по фор- ме-4 ФСС РФприложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 № 871н за 2010 г. В строке 15 таблицы 1 и в строке 1 таблицы 2 вам нужно указать сумму расходов с учетом выплаченного в июле 2010 г. работнику пособия. Суммы в других строках будут точно такими же, как в первоначальном расчете за 2010 г.

ФСС вправе проверить правильность и обоснованность расходов по уточненному расчету. Для этого проверяющие могут затребовать документы, подтверждающие обоснованность выплаты пособия и правильность его расчетач. 3, 4 ст. 4.6 , ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ .

Если это произойдет, то в качестве подтверждения того, что работник у вас действительно работал в июне - июле 2010 г., вы можете представить копию вашего экземпляра трудового договора с этим работником (где, кстати, должны быть указаны его паспортные данные), а также копию приказа о его увольнении. Делать копии с паспорта и трудовой книжки уволившегося работника и хранить их у себя вы не обязаны. Поэтому отказать вам в возмещении на этом основании ФСС не вправе.