Добрый день, с наступающим праздником всех женщин. Подскажите пожалуйста как правильно оформить уведомление внешнему совместителю о приеме на его должность основного сотрудника.

Ответ

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В статье рассмотрим увольнение совместителя как внешнего, так и внутреннего, а также выплаты при увольнении. Любой работник, имеющий основное рабочее место, может также в свободное время трудиться в качестве совместителя у того же или иного работодателя. При этом работа по совместительству имеет официальный регулярный характер и осуществляется на условиях соглашения трудового характера.

При осуществлении трудовых функций совместителя и основного работника у одного работодателя, совместительство именуется внутренним, если работодатели разные – то внешним.

Увольнение внутреннего совместителя

Так как при трудоустройстве совместителя заключается договор трудового характера, то при прекращения отношений он подлежит расторжению. Для этой цели проводится процедура увольнения, в ходе которой заключенный договор прекращает свое действие.

Инициатором прекращения отношений трудового характера может быть совместитель или работодатель. Основание для увольнения прописаны в ТК РФ. Кроме традиционных оснований, характерных для увольнения постоянных сотрудников, предусмотрена также 288 ст. ТК РФ, которая позволяет уволить совместителя, если принимается на его место постоянный сотрудник (исключением являются срочники, которых нельзя увольнять по 288-й статье).

При увольнении совместителя выполняются следующие шаги:

1. Осуществить письменное предупреждение второй стороны о предстоящем увольнении (если инициатор работник, то от него нужно заявление, если инициатор – работодатель, то должно быть соответствующее основание и письменное уведомление работника);
2. Формирование приказа о прекращении отношений (можно использовать либо типовой бланк Т-8, либо собственный бланк приказа, подготовленный с учетом требований компании и трудового законодательства);
3. Расчет зарплаты и компенсации за дни ежегодного отпуска, не использованные совместителем (при необходимости также считается выходное пособие);
4. Выплата исчисленной величины в последний трудовой день;
5. Занесение записи о прекращении отношений в карточку Т-2 и трудовую книжку, если этого хочет увольняющийся;
6. Выдача документации при увольнении на руки – предоставляются по письменной просьбе совместителя заверенные копии всей документации, имеющей отношение к работе, включая оригинал справки о выплатах и социальных отчислениях за 2 года.

Если процедура увольнения проводится исключительно в отношении совместительств, и человек продолжает свою трудовую деятельность в виде основного работника, то изымать трудовую книжку из места хранения и выдавать ее сотруднику нет необходимости. Она продолжает храниться у работодателя.

Сведения о прекращении совместительства заносятся в трудовую книжку при наличии в ней отметки о трудоустройстве в этом качестве. Занесение подобных сведений не является обязательным и проводится только по желанию самого совместителя. Если в трудовой книжке не зафиксирован факт трудоустройства в качестве совместителя, то никаких записей при увольнении вносить не нужно.

Увольнение внешнего совместителя

Процедура идентична прописанной выше. Если требуется внести сведения о прекращении рабочего процесса в трудовую книжку, то следует получить по месту совместительства заверенные копии документации об увольнении и передать их в кадровый отдел основному работодателю. Данная документация позволит зафиксировать факт прекращения совместительства.

Опять же запись выполняется только в случае фиксации записи о трудоустройстве, которая выполняется кадровиком основного работодателя при наличии копии соответствующего приказа, полученного по месту совместительства.

Трудовая книжка из места постоянной работы не изымается и на руки владельцу не выдается.

Увольнение совместителя по желанию

Собственная инициатива работника выражается в виде личного желания и закреплена в ТК РФ (п.3 ст.77). Совместитель обязан проинформировать работодателя о данном намерении посредством представления письменного заявления.

Заявление пишется заранее, учитывая положенный 2-хнедельный срок отработки, который отсчитывается с даты, следующей после дня передачи документа работодателю.

Увольнение можно провести любой датой, если обе стороне не против этого. При этом основанием уже будет выступать соглашение сторон, в документации указывается п.1ст.77 ТК РФ.

Данный пункт статьи прописывается в документации, оформляемой кадровиком при прекращении трудовых отношений.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя

Совместителя можно уволить по одному из пунктов ст.81 ТК РФ. Для совместителей к этому добавляется 288 статья, прописывающая дополнительный повод для расторжения отношений – устройство на место совместителя постоянного сотрудника. В статье указывается, что данное основание актуально только для тех лиц, с которым составлен бессрочный договор трудового характера. Если же период действия договора ограничен, то воспользоваться указанной статьей не получится.

Обязанность работодателя проинформировать совместителя о предстоящем событии, кодексом определен срок предупреждения для каждого основания. Например, при увольнении по 288 ст. срок предупреждения 2 недели, при ликвидации фирмы или сокращении численности персонала – 2 месяца.

Необходимым является наличие своевременного предупреждения совместителя посредством письменного документа. При невозможности лично передать уведомительную документацию, можно направить ее почтой с получением сообщения о доставке письма адресату. Важным является получение подписи увольняемого совместителя на бланке предупреждения. Данная подпись носит ознакомительный характер и служит подтверждением осведомленности сотрудника о предстоящем событии, что свидетельствует об исполнении работодателем действий, предусмотренных ТК РФ.

Если увольняемое лицо не желает подписывать предупреждение, то следует его зачитать вслух при свидетелях, после чего засвидетельствовать отказ в подписании в форме акта.

Предусмотрен типовой бланк приказа Т-8, который удобен наличием всех необходимых реквизитов, однако при желании компания может подготовить свой бланк.

В приказе прописываются:

• Сведения о работодателе;
• Реквизиты договора о совместительстве;
• Дата увольнения;
• Данные о совместителе;
• Статья ТК РФ, позволяющая расторгнуть отношения с указанным лицом;
• Документ, выступающий основанием для увольнения (заявление совместителя, уведомление или предупреждение работодателя);
• Подпись руководителя;
• № и дата формирования приказа.

Приказ нужно донести до сведения совместителя под подпись. Если для оформления используется типовой бланк, то в нем имеется специальное поле, в котором увольняющийся ставит подпись и указывает текущую дату.

Если нет возможности предоставить совместителю приказ под роспись, то также выполняется аналогичная отметка.

Выплаты совместителю

Окончательный расчет с увольняемым лицом следует произвести в последний день.

Выплате подлежат:

• з/п, начисленная за отработанный временной промежуток;
• компенсация тех дней отпуска, которыми сотрудник не успел воспользоваться;
• выходное пособие в ряде случаев;
• иные виды компенсационных выплат, если они прописаны во внутренней документации компании.

Для исчисления данных сумм применяется существующий типовой бланк – записка-расчет Т-61.

Выплата компенсаций

Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.

При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:

Выходное пособие

Компенсация в виде выходного пособия выдается увольняемому совместителю в следующих случаях:

• Сокращение численности персонала – величина среднего заработка за месяц (при дальнейшей нетрудоустроенности на протяжении трех месяцев выплачивается еще 2 месячных заработка);
• Ликвидация работодателя – величина выплаты определяется аналогично предыдущему пункту;
• При наличии условий из 178 ст. ТК РФ – величина среднего 2-хнедельного заработка;
• Иные случаи, оговоренные в локальной внутренней документации работодателя.

Отвечая на вопрос, как уволить внешнего совместителя по инициативе работодателя либо внутреннего совместителя по собственному желанию, а также на любой иной вопрос, касающийся увольнения совместителя, следует учитывать, что ТК РФ сохраняет за совместителями все те же гарантии и компенсации, что и за работниками по основной работе. Исключение составляют гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, совмещающим работу и обучение, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера, так как они предоставляются только по основному месту работу (ст. 287 ТК РФ).

С учетом этого при увольнении совместителя работодатель должен обеспечить соблюдение тех же прав и гарантий работников, которые имеются у работников по основной работе при их увольнении.

Приказ об увольнении внутреннего совместителя: образец

Форма приказа об увольнении внутреннего совместительства может быть разработана работодателем самостоятельно, либо работодатель может использовать унифицированную форму № Т-8 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Данный приказ должен содержать все те же реквизиты, что и приказ об увольнении работника по основной работе: фамилию, имя, отчество работника-совместителя, структурное подразделение и должность работника-совместителя, дату увольнения, основание расторжения трудового договора (согласно ТК РФ), подпись руководителя. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае отказа работника от ознакомления с документом под роспись работодатель обязан сделать в приказе отметку об этом.

Приказ об увольнении внешнего совместителя. Образец

Приказ об увольнении внешнего совместителя издается работодателем в той же форме, что и приказ об увольнении внутреннего совместителя, и должен содержать все те же реквизиты, что и приказ об увольнении работника по основной работе: фамилию, имя, отчество работника-совместителя, структурное подразделение и должность работника-совместителя, дату увольнения, основание расторжения трудового договора (согласно ТК РФ), подпись руководителя.

Запись в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству. Образец

Все записи в трудовую книжку о выполнении работы на условиях совместительства осуществляются по основному месту работы, и только если совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Записи вносятся на основании документов, выдаваемых работодателем, у которого работник работает на условиях совместительства (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется работодателем следующим образом: в графе 1 работодателем проставляется порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения работника, работавшего в качестве совместителя, в графе 3 вносится запись о причине увольнения работника-совместителя, в графе 4 работодатель указывает наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Увольнение совместителя по собственному желанию

Отвечая на вопрос, как уволить внешнего совместителя по собственному желанию либо внутреннего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться общими нормами Трудового кодекса о порядке увольнения по инициативе работника. Совместитель (внешний и внутренний) вправе прекратить трудовой договор по собственной инициативе (собственному желанию), обязательно предупредив об этом своего работодателя. Уведомление должно быть сделано совместителем в письменной форме и не позднее чем за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). По соглашению с работодателем совместитель может быть уволен и до истечения двух недель. Осуществляя увольнение с должности по совместительству, важно учитывать, что совместитель может в любой момент до истечения двухнедельного срока отозвать собственное заявление об увольнении. Если же по истечении двух недель работодатель не расторгнет трудовой договор с совместителем и при этом совместитель не настоит на расторжении трудового договора, то действие трудового договора с совместителем продолжится.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя

Для ответа на вопрос, как уволить внутреннего совместителя по инициативе работодателя либо внешнего совместителя по этому же основанию, необходимо руководствоваться не только общими нормами Трудового кодекса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя, но и специальными нормами, касающимися только совместителей.

Законодательство устанавливает специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной (ст. 288 ТК РФ). В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Внешний и внутренний совместители могут быть уволены работодателем по его инициативе по основаниям, аналогичным тем, которые предусмотрены трудовым законодательством для работников, занятых на основной работе (ст. 81 ТК РФ):

• ликвидация предприятия или сокращение численности (штата) работников предприятия;
• несоответствие квалификации совместителя занимаемой должности или выполняемой им работе (факт отсутствия квалификации устанавливается по итогам аттестации совместителя);
• неоднократное неисполнение совместителем трудовых обязанностей либо однократное грубое нарушение совместителем своих должностных обязанностей, а именно прогул, появление на рабочем месте в алкогольном (наркотическом) опьянении, разглашение работником охраняемой законом тайны и другие действия, прямо признаваемые ТК РФ грубым нарушением трудовых обязанностей;
• совершение совместителем виновных действий, повлекших утрату доверия со стороны работодателя, если совместитель непосредственно обслуживал денежные или товарные ценности;
• иные случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами).

Процедурно увольнение работника, работающего по совместительству, по инициативе работодателя ничем не будет отличаться от увольнения работника по основной работе. Работодатель в силу ст. 287 ТК РФ будет обязан соблюдать в отношении совместителей все права и гарантии, предусмотренные для увольняемых работников, занятых на основной работе.

Увольнение совместителя в связи с приёмом на работу основного работника имеет ряд особенностей, которые необходимо соблюсти работодателю, чтобы увольнение прошло в рамках закона, и его нельзя было оспорить в суде.

Совместительство - это регулярное выполнение трудовых функций за другого работника. Совместительство допускается только с подписанием трудового договора. Оно бывает внешним и внутренним. От этого и зависят некоторые нюансы .

По своему правовому положению, совместитель такой же работник, как и основные работники. Поэтому основными причинами для прекращения трудовых отношений могут служить:

• инициатива работника;
• соглашение с работодателем;
• инициатива работодателя.

Чтобы избежать недоразумений при увольнении совместителя в связи с приёмом на работу основного сотрудника, работодатель должен соблюсти несколько условий:

• трудовой договор с таким работником не должен быть срочным, или заключённым на выполнение определённого вида работ;
• работодатель должен заранее предупредить об этом совместителя.

На имя совместителя составляется письменное уведомление, которое необходимо вручить ему за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Уведомление лучше составить в двух экземплярах. На одном работник расписывается о том, что он ознакомлен с этим документом, и этот экземпляр остаётся у работодателя. Второй экземпляр остаётся у работника.

Увольнение совместителя по такому основанию описывается в ст. 288 ТК РФ .

После того, как работник уведомлён о предстоящем увольнении, работодатель должен издать приказ об увольнении. Приказ нужно обязательно составлять, если совместитель внешний.

Если совместитель внутренний, то достаточно распоряжения работодателя об отстранении данного работника от занимаемой должности в связи с приёмом на работу основного сотрудника. Однако чаще всего работодатели все-таки предпочитают выпускать приказ.

После выхода приказа совместитель должен отработать 2 недели. Можно уволиться и без отработки, если заключить с работодателем соглашение об увольнении .

Работодатель должен выплатить совместителю, независимо от того внешний он или внутренний, следующие пособия:

• заработную плату за те рабочие дни, которые отработал совместитель в месяце увольнения. У совместителя заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
• компенсацию за неотгулянный отпуск. Отпуск для совместителей рассчитывается точно так же, как и для основных работников;
• выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором. Поскольку, увольнение совместителя по такому основанию - это инициатива работодателя, то, как правило, он выплачивает работнику некую сумму «на выходе».

После получения всех выплат, работодатель должен сделать отметку в трудовой книжке. Это не является обязательным условием прекращения трудовых отношений с совместителем, и делается по желанию самого работника.

При прекращении трудовых отношений с работником, который совмещает две или несколько должностей, для того, чтобы избежать каких-либо ошибок и судебных споров, нанимателю нужно учитывать специфику правового положения таких сотрудников предприятий. В данной статье мы попытаемся разобраться с тем, как правильно уволить совместителя.

Совместительство – исполнение сотрудником другой оплачиваемой деятельности с подписанием трудового контракта в свободное время от основной работы. Важным моментом является то, что допускается подписание трудовых соглашений относительно одновременной работы в двух или более местах, с безграничным числом нанимателей. Другими словами, совместительство – это довольно известный вид дополнительного трудоустройства.

Каким образом правильно уволить совместителя, описано в Трудовом кодексе РФ. В ст. 77 ТК РФ изложены общие поводы, касающиеся прекращения трудовых отношений, а ст. 288 описывает дополнительные причины расторжения трудового соглашения с работниками-совместителями.

Порядок увольнения совместителя

Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.

Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:

• исходя из собственного желания;
• благодаря соглашению сторон;
• исходя из инициативы нанимателя.

Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.

Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:

• он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
• руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
• по необходимости делается отметка в трудовую книжку.

Как уволить совместителя без его согласия

Расторжение трудового договора с сотрудником, совмещающим разные должности, без его согласия возможно по инициативе работодателя в таких случаях:

• при принятии на рабочее место, которое занимает совместитель, основного работника;
• завершение трудового соглашения – при срочном трудовом договоре;
• при сокращении или ликвидации организации (предприятия);

Прием основного работника

Обычно человека, который выполняет несколько служебных обязанностей, зачисляют на службу через вынужденные для учреждения обстоятельства. Это происходит в таких случаях, когда предприятие не имеет сотрудника на полный рабочий день. Однако когда фирма находит нужного наемного сотрудника, ей приходится осуществить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника. Чтобы это удалось организовать правильным образом, нужно придерживаться двух условий:

Прекращение трудовых отношений с лицом, которое работает в дополнение к основной службе, когда на это место зачисляют другого работника, для которого эта работа будет основной – это, по сути, инициатива работодателя и, как уже было сказано ранее, такое увольнение совместителя описывает ст. 288 ТК РФ.

Следует помнить, что увольнение внешнего совместителя в связи с приемом основного работника должно обязательно сопровождаться приказом по организации об увольнении (форма Т8-а).

Завершение трудового соглашения с совместителем

Трудовой договор с человеком, работающим на нескольких должностях, бывает двух видов – срочный и бессрочный. При составлении срочного, сотрудника отчисляют строго по истечению срока (указывается в договоре; не берется во внимание ликвидация предприятия или нарушение дисциплины).

Потому что, если подписан бессрочный договор, как уже говорилось ранее, то наниматель вправе уволить специалиста тогда, когда будет найден основной работник на его место. Только не стоит забывать, что руководитель обязан прислать уведомление в письменной форме не позже, чем за 2 недели до определенной даты отстранения.

Увольнение по ст. 288 ТК РФ будет правильным, если трудовой контракт с должностным лицом, работающим в нескольких учреждениях или нескольких должностях, был заключен ранее на неопределенный, неизвестный срок.

Однако не стоит забывать и про общие правила расторжения трудовых отношений. Работодатель не должен увольнять работника, который является совместителем в период отпуска либо болезни.

Увольнение внешнего совместителя при сокращении

Сокращение работника работающего по совместительству подобно сокращению основного сотрудника, потому что у него такие же права и социальные гарантии. Сокращение внешнего совместителя происходит таким же образом, как и сокращение внутреннего. Точно за 2 месяца до отстранения, наниматель обязан известить совместителя. Затем относительно изменений в структуре учреждения издается приказ. Прежде чем сократить должностное лицо, которое работает на другом, кроме основного, предприятии (за эти 2 месяца), руководителю необходимо предложить ему свободные вакансии, и если совместитель отказывается, то его увольняют по сокращению штатов. Также, сотруднику работавшему по совместительству обязаны выплатить выходное пособие в размере средней месячной заработной платы (выплаты сохраняются за ним 2 месяца максимум, если он не находит рабочее место за это время).

Надеемся, что данная публикация помогла Вам и раскрыла много полезной информации, прояснив важный предмет обсуждения относительно того, как уволить работника по совместительству.