ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.

Командировка в 2016 году

Юридически грамотная организация служебных командировок позволит избежать многих ошибок. На практике правильное оформление всех необходимых документов вызывает немало вопросов. Поэтому, прежде чем направить сотрудника в 2016 году в командировку, работодателю необходимо учесть ряд нормативных требований.

Рассмотрим их.

Разъездной характер работы и командировка

Закон определяет командировку как служебную поездку работника исключительно по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командировка всегда ограничена определенным сроком (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

Место своей постоянной работы можно определить по месту расположения организации, в которой вы работаете ().

Поэтому, если работник принят на работу в филиал (представительство) вашей организации, то его поездка в 2016 году в головной офис будет являться служебной командировкой, и наоборот.

На практике также важно отличать служебные командировки от периодических поездок некоторых ваших работников, которые тоже связаны с основной работой, но носят разъездной характер. Такие поездки могут быть любой продолжительности. Для таких работников регулярные поездки - это их повседневная работа.

Разъездной характер работы, например, у водителей, экспедиторов, курьеров, экипажей судов заграничного плавания морского флота, флота рыбной промышленности, российских судоходных компаний.

Поскольку такой перечень работ (профессий, должностей) "разъездных" работников работодатель определяет самостоятельно, то включить в него можно любые специальности работников, которые по роду своей деятельности перемещаются по местности.

Помните, что условие о разъездном характере работы должно быть закреплено в трудовом договоре с таким работником (абз. 14 ст. 57 ТК РФ).

Командировка в табеле учета рабочего времени

Ведение учета отработанного времени обязательно для всех работодателей вне зависимости от характера работы и места выполнения работником работы (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

На практике вести кадровику точный учет отработанного работником в командировке времени затруднительно. Поэтому табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13 ) в эти дни заполняется без указания количества отработанных часов путем проставления либо буквенного кода "К", либо цифрового "06".

Между тем существует еще несколько обстоятельств при заполнении табеля, при которых отметки при командировке будут отличаться.

Если так получилось, что работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, то необходимо будет дополнительно в табеле проставить код "РВ" или "03". При этом необходимо будет также указать то количество отработанных часов, которое работник отработал в такой день (если работодатель дал на это соответствующее указание) (п. 2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291 ).

Если работник в выходной день не работал, то в этом случае необходимо проставить код "В".

При разъездном характере работы в табеле учета рабочего времени данное время обозначайте буквенным кодом «Я» или цифровым кодом "01".

График работы в командировке

Надо сразу оговориться, что график работы в командировке особый и зависит от содержания служебного задания для командированного работника.

Зачастую график работника в командировке отличается от графика работы по его основному месту работы. В этой связи закон не обязывает командированного сотрудника соблюдать график работы по своему основному месту работы.

В то же время закон никак не обязывает приехавшего в командировку работника соблюдать график работы той организации, куда он был командирован.

В этом случае считаем целесообразным работодателю воспользоваться своим правом принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (ст. 8 ТК РФ), и либо во внутреннем положении о командировках, либо в приказе о направлении работника в командировку указать, что во время командировки работник соблюдает тот или иной режим труда и отдыха.

Направление в командировку

Направляя работника в 2016 году в служебную командировку, работодатель должен оформить всего лишь один письменный документ.

Это приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а) , либо в соответствии с самостоятельно разработанным и утвержденным бланком (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Кроме того, перед отъездом работник получает в бухгалтерии аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения о командировках). Поэтому после возвращения из служебной командировки работнику необходимо будет представить:

• авансовый отчет (форма № АО-1 ) о суммах, которые он потратил, пока находился в командировке (п. 26 Положения о командировках);
• документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы (документы о найме жилого помещения, проездные документы и пр.);
• в случае, если работник направлялся в командировку на личном (служебном) транспорте, то дополнительно представляется служебная записка с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта (путевой и маршрутный листы, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (абз. 2 п. 7 Положения о командировках).

Отмена командировки

Отмена командировки в 2016 году оформляется также письменным приказом (распоряжением) в произвольной форме, с которым работодателю нужно ознакомить работника под роспись.

Полученный аванс возвращается в бухгалтерию.

Если вдруг до отмены командировки работник успел потратить часть денег, то по израсходованным суммам ему необходимо будет представить авансовый отчет.

Отгул за командировку в выходные дни

По общему правилу при направлении работника в 2016 году в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ).

Вместе с тем в некоторых случаях работник имеет также право на отгул.

Так, если работник выехал к месту командировки либо вернулся из командировки (находился в пути из командировки) в выходной или нерабочий праздничный день, то эти дни оплачиваются в особом порядке (ст. 153 ТК РФ , п. п. 5 , 9 Положения о командировках , п. 1 Письма Минтруда от 25.12.2013 N 14-2-337 ):

1) по желанию работника ему может быть предоставлен отгул, а работа в этот день оплачивается в размере одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада);

2) если работник не воспользовался правом на отгул, то его работа в этот день подлежит оплате в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада).

Отметим, что работодатель может увеличить размер оплаты работы в выходной день, предусмотрев это в локальном нормативном акте или ином документе. Средний заработок за этот день выплачивать не надо.

Если же командированный сотрудник в выходной день отдыхал, то этот день ему не оплачивается, за него выплачиваются только суточные (

Текущий год принес нам немало изменений в порядке, правилах и утверждении рабочих поездок, стали известны последние новости, каким будет . Если говорить о тех новшествах, с которыми мы столкнулись в 2015, то они не только не усложнили процесс выдачи командировок, но и сделали его значительно проще для организаций и облегчили документооборот. Если раньше много хлопот доставляло оформление командировочных удостоверений, оформление листов служебных заданий и отчетов о их выполнении, а также ведение журналов деловых поездок, сейчас во всем этом отпала необходимость. Процедура стала значительно проще и удобнее, как для командировочных сотрудников, так и для руководителей и отделов, которым необходимо было тратить время на всю документацию.

Что же ждет нас в новом году: какие документы необходимо будет собрать сотруднику для того, чтобы отправить его в деловую поездку, что станет подтверждением временных рамок командировки и какие еще факты необходимо будет предъявлять сотруднику после возвращения. Именно эти нюансы мы обсудим в предлагаемом материале.

Отправить подчиненного в командировку – что надо.

Все правила, согласно которым оформляется служебная командировка, четко прописаны в положении, которое было утверждено ещё в 2008 году. Номер положения, которое регламентирует порядок отправления командировочных – 749. В седьмом его пункте указано, что для того, чтобы отправить сотрудника в деловую поездку, необходимо разрешение руководителя, предоставляемое в письменном виде. То, какие именно стандарты и правила необходимо использовать для составления такого разрешительного документа, в указанном положении не говориться. Чаще всего организации и предприятия используют форму, которая используется для написания приказов. Можно использовать формы приказов и распоряжений, которые законодательно утверждены указов государственного комитета статистики. Тогда номер образца приказа для направления в деловую поездку одного сотрудника – , а если отправляется группа подчиненных, то использовать необходимо форму с номером . Однако командировка в 2016 году может оформляться и без использования этих установленных бланков. В последние годы все чаще предприятия используют свои собственные, локально разработанные формы, которые ориентированы на особенности их работы.

Независимо от того, взята за основу для направления унифицированная форма или самостоятельно разработанный бланк, приказ должен содержать следующие данные:

Название организации, которая направляет человека в поездку;
Название документа, а также дату, когда он был составлен;
Данные о сотруднике, который отправляется в командировку, а именно: его имя, фамилия, а также отчество, наименование подразделения, где он работает и должность, которую занимает;
Название страны, города, куда направляется подчиненный, наименование принимающей организации;
Временной период, на который рассчитана командировка, с указанием даты дня её начала и дня окончания;
Основная цель, которую преследует командированный человек, направляясь в поездку;
Информация о транспортных средствах, которые будут использованы для достижения конечного пункта поездки. Это может быть личный транспорт, общественный или предоставленный организацией;
Данные об основаниях, на которых был издан приказ;
Информация о стороне, которая берет на себя оплату командировочных затрат сотрудника.

Основные расходы, которые обуславливает служебная командировка работника , должны быть ему возмещены, что также прописано в 749 положении, а точнее в его одиннадцатом пункте. Там же приведены и те статьи расхода материальных средств, которые берет на себя одно из сторон, и возмещает работнику:

Затраты на транспорт, которые понес человек, направляясь на место назначения;
Расходы на съем жилья, если в этом возникает необходимость;
Дополнительные ежедневные расходы, которые обусловлены проживанием вне дома: питание, парковка, междугородние звонки и прочее;
Другие траты, которые произвел подчиненный, но только в том случае, если они были оговорены с руководителем и он их одобрил. Например, приобретение литературы на конференции или пробная закупка сырья.

Направление в командировку может носить и суточный характер. В таких случаях сотрудник отправляется в деловую поездку на такое расстояние, которое позволяет ему каждый день возвращаться домой, используя личный или общественный транспорт. При направлении в суточные командировки также должен учитываться и характер работы: он должен позволять подчиненному возвращаться на место постоянного жительства.

Приказ о том, что человек направляется в деловую поездку, должен быть подписан начальником предприятия или человеком, которого он уполномочил заверять такие документы. Желательно, чтобы и командированный сотрудник также ознакомился с приказом и подписался под ним. Ситуации могут возникнуть разные, и если вдруг человек не выполнит приказ, нарушит его условия, то он будет привлечен к дисциплинарной мере ответственности. В этом случае, подпись сотрудника на распоряжении – весомое доказательство его осведомленности о том, что он должен был сделать. В противном случае будет очень сложно привлечь работника к ответственности, а порой и невозможно. Причиной этого является статья 192 трудового кодекса, информация, представленная в которой гласит о том, что привлечь подчиненного можно только в том случае, если он не выполнил должным образом свои обязательства по собственной вине, или же не принимался за их выполнение в принципе.

Документация о том, что была оформлена служебная командировка , а также соответствующие приказы, должны быть сохранены на протяжении последующих семидесяти пяти лет, как указано приказом министерства культуры в 2010 году.

Итак, после того, как для того, чтобы отправить работника в деловую поездку, стало достаточно просто оформить приказ на командировку, возник вопрос, какие же документы могут подтвердить её длительность и срок.

Подтверждающие документы – сколько человек был в командировке.

После того, как сотрудник вернется, ему будет необходимо написать служебную записку, в которой необходимо указать, сколько именной времени он пребывал в отъезде. Такая записка требуется в основном, в трех ситуациях:

Если подчиненный использовал служебный транспорт во время поездки;
Человек ездил в командировку, используя своё личное транспортное средство;
Был использован транспорт, управление которым оформлено на работника на основании доверенности.

Оформление командировки в 2016 году в служебной записке не имеет каких-либо стандартизованных требований, поэтому она составляется в свободной форме. Для того, чтобы не возникало путаницы в документах и они были более менее структурированы, руководителю лучше внедрить формы для таких документов, которые можно разработать локально.

Помимо информации о периоде командировки, в служебной записке должна быть изложена вся информация о том, какой транспорт использовал сотрудник, а также факты, которые подтверждают его использование с целью достижения цели поездки и возвращения на предприятие.

В зависимости от такого, каким способом из трех приведенных выше, передвигался сотрудник, различается и документы, которые ему необходимо будет предоставить в подтверждение. Рассмотрим по очереди каждый случай.

Передвижение на общественном транспорте.

Любая командировка в 2016 году должна иметь подтверждающие документы, чеки или квитанции. Если человек отправляется в служебную поездку на общественном транспорте, например на поезде, автобусе или самолете, то подтвердить сроки командировки с легкостью можно, предъявив проездные билеты. Если же билеты были утеряны, можно заменить их бумагами, которые подтверждают факт аренды жилья с первого по последнее число командировки.

В конце этого года были приняты новые условия касательно услуг, которые предоставляют отели и гостиничные комплексы, находящиеся на территории страны. Окончательно данные нововведения были утверждены девятого числа октября месяца. Согласно новым стандартам, человек может снять жилье на любой, даже минимальный период, только при заключении договора аренды. Для составления такого договора понадобится паспорт и некоторые другие документы, о которых подробно рассказано в новом законопроекте.

В указанном договоре должна содержаться определенная информация об арендаторе и владельце жилплощади, а также установленная стоимость аренды и период, на который комната или место будет арендовано.

Согласно новому постановлению, арендодатель, в данном случае отель или гостиница, должен выдавать человеку кассовый чек, а в другом случае – официальный документ, который составляется на бланке строгой отчетности.

Когда будет проходить оформление командировки в 2016 году , сотрудник может воспользоваться альтернативным вариантом проживания – обратиться к частному, физическому лицу с целью аренды комнаты или квартиры. Главное, в таком случае, проинформировать руководителя о таком решении. В таком случае, документом, подтверждающим факт нахождения человека в командировке в установленный период, будет договор об аренде жилплощади у собственника или физического лица. Заключать такой договор необходимо по правилам, которые прописаны в гражданском (статья №671) и жилищном (статья №30) кодексе. Помимо самого соглашения об аренде, необходима расписка или чек, который подтвердит то, что сотрудник оплатил жилье согласно установленной сумме.

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет таких подтверждающих документов: они были утеряны, украдены с кошельком или забыты в номере. Тогда, для того, чтобы подтвердить сроки командировки, сотруднику необходимо предъявить служебную записку, или другой подтверждающий документ. Главное, чтобы в бумагах был указан срок прибытия и отъезда из места командирования, заверенный принимающей стороной – это может быть руководитель компании или другое должностное лицо. В 749 положении этот порядок приводится в полном соответствии с указанной последовательностью.

Многие сотрудники задаются вопросом, возможно ли представлять подтверждающие документы не в письменном или наглядном виде, а в электронном. В приказе министерства транспорта во втором пункте говориться о том, что это допустимо. Для того, чтобы доказать произведенные расходы на покупку железнодорожного билета, сотрудник имеет право предоставить контрольный купон, который имеет электронный билет. Этот документ отправляется человеку, который приобрел билет, как обязательное доказательство покупки в любом случае.

Несмотря на то, что упрощение обязательных требований произошло в 2014 году, до сих пор возникают вопросы по правильному документообороту. В этой статье описано, как оформить командировку сотруднику в 2016 году, чтобы выполнить нормы действующего законодательства, но не ухудшить параметры учета в собственном предприятии.

Как осуществляется оформление командировки в 2016 году: документы, правила заполнения

Для выяснения деталей по тематическим вопросам можно лично изучить постановления № 749 и 1595, которые были утверждены Правительством РФ 13 октября 2008 г. и 29 декабря 2017 г. соответственно. Эти нормативы определяют, что командировки в 2016 году оформляем и оплачиваем по следующему алгоритму:

• Создается приказ в произвольной форме, который содержит цель задания, срок его выполнения, идентификационные данные сотрудника (Ф.И.О.).
• Бухгалтерия выдает аванс.
• Для учета рабочего времени используется стандартный табель.
• По возвращении сотрудник подает в бухгалтерию первичные документы, подтверждающие сделанные траты.
• На основании полученных данных выполняется окончательный расчет (форма АО-1).

Теперь вы знаете, как правильно оформить командировку в 2016 году, но практические вопросы остались. В конце статьи есть ссылка на стандартную форму табеля учета рабочего времени. Там в ячейках, соответствующих определенным датам записывают буквы «К». В бухгалтерии по действующим правилам выполняется выдача аванса и осуществляется окончательный расчет.

Но другие документы, которыми выполнят оформление командировок в 2016 году, не регламентированы четко. Это значит, что приказы будут составляться произвольно, в разных стилях. Такая организация затрудняет чтение, автоматизированную обработку. У проверяющих могут возникнуть дополнительные вопросы, для ответа на которые потребуется предъявление дополнительных документов.

Для чего используют порядок оформления командировки работника по старым правилам

Выше рассмотрено, как оформить командировку в 2016 году. Новый порядок подразумевал облегчение требований. Так оно и произошло. Но надо констатировать, что сложнее стало решать отдельные вопросы учета и отчетности. В частности, контролеру труднее будет разбираться с приказами разных типов. В процессе внутренних проверок появятся подобные проблемы.

Не удивительно, что многие предприятия сохранили оформление командировки по старым правилам. Это не запрещено нормами законодательства. Для применения такой организации работ требуется только соответствующий приказ по предприятию. Так как жесткие ограничения отсутствуют, стало возможным вносить особые изменения в стандартные формы, которые лучше соответствуют нуждам конкретной компании.

Изучим, как создают документы для командировки в 2016 году на основе устаревших, но сохранивших актуальность требований. Начнем с приказа. Для этого раньше использовалась форма Т-9, или Т-9а. Последний вариант применяется, когда выполнять задание будут несколько сотрудников.

Разберемся, как оформить командировку при поступлении заявки на ремонт в сервисное предприятие ООО «Образец». Используем стандартное служебное задание (форма Т-10). Тут есть данные о полученном поручении и результатах ремонтных работ. Если необходимо, можно выяснить, почему была организована поездка сотрудника в г. Тула. Для этого достаточно посмотреть в ячейку «Основание». Там приведена ссылка на служебную записку №24 СО, которая составлена начальником цеха Молотовым И.Т. В ней руководитель просит оформить командировку инженера-электрика Иванова К.С. для ремонта и наладки отопительного оборудования. Здесь же есть место для пометок о выполнении задания.

Старый порядок оформления служебных командировок завершается предоставлением авансового отчета по стандарту АО-1. В нем содержится не только вся финансовая информация, но и ссылки на первичную документацию. В нашем примере расходы подтверждаются чеком ККМ №45263 от 12.08.2016 г.

Оформление заграничных командировок и другие сложные вопросы

Если выполняется местная командировка, оформление ее не вызывает больших затруднений. Сложнее, если запланирована зарубежная поездка. Отметим несколько важных деталей:

• Факт пересечения границы подтверждается служебными отметками в паспорте.
• В странах СНГ, где их не ставят, используют данные проездных документов.
• Компенсация затрат в иностранной валюте, начисление аванса, выполняются в соответствии с нормами федерального законодательства («О валютном регулировании и валютном контроле» №173 Ф3 от 10 декабря 2003 в редакции 2016 г.).
• В ходе загран. командировки оформление проезда рассчитывают раздельно по отечественной и зарубежной территории.
• Учитывается несколько валют, если задания выполняются в разных странах.

Для уточнения данных о том, как правильно оформить командировку за рубеж, используйте текст постановления № 749 и ссылки из него на соответствующие нормы законодательства.

Бланки и примеры оформления документов

Приказ: форма Т-9 (командировка одного сотрудника)

Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в деловой поездке. Бланк и образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Данный письменный акт выдается работодателем сотруднику для сопровождения командировки. Лицевая часть командировочного удостоверения заполняется компанией, а оборотная - самим специалистом. Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в командировке. При возвращении сотрудника командировочное удостоверение сдается в бухгалтерию учреждения. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Обсуждаемая бумага содержит сведения о работнике, должности, поездке, месте назначения, сроках деловой поездки и возвращения. Данный пакт не является обязательным, но практикуется предприятиями повсеместно. Удобство данной справки заключается в краткой и понятной для всех информации о личности командируемого и действиях, связанных со служебным заданием. В настоящее время, учитывая современную информатизацию общества, нет необходимости в командировочных удостоверениях, поскольку любые данные подтверждаются с помощью удаленных ресурсов.

Обязательные пункты командировочного удостоверения

:

• Сверху пишем название компании;
• Наименование бумаги, ФИО служащего, номер, дата оформления;
• Отдел, направляющий лицо на вахту, специализация служащего, место назначения;
• Виза руководства: подпись, расшифровка, печать.

Командировочное удостоверение оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и передается сотруднику. После поездки, работник обязан предоставить заполненный бланк обратно работодателю, чтобы подтвердить факты исполнения трудовых обязанностей по договору. Не предоставление командировочного удостоверения руководству может послужить отказом в выплате вознаграждения. Нарушения договоренностей могут повлечь дисциплинарную ответственность в виде штрафов, удержаний из заработной платы, выговоров и даже увольнения.