Ходом деятельности ООО в обычном режиме руководит генеральный директор. В его компетенции находится много вопросов, которые ему приходится решать постоянно. Как и любой работник, гендиректор должен выполнять определенные трудовые задачи. В данной статье рассмотрим обязанности генерального директора в ООО, которые возлагаются на него законом, участниками общества и документами организации.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение - когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО выделяет следующие полномочия единоличного руководителя общества:

• совершение действий от имени ООО без доверенности, в том числе заключение сделок, представление интересов ООО перед другими лицами, в госорганах и иных учреждениях;
• выдача доверенности в целях представления интересов ООО иным лицам;
• издание документов по трудовым вопросам - о приеме на работу, увольнении, поощрении или дисциплинарном взыскании;
• иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов управления ООО.

Остальные вопросы деятельности гендиректора определяются уставом и иными документами ООО, а также договором с гендиректором.

Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция генерального директора, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В должностной инструкции данного работника могут быть прописаны следующие задачи:

• руководство хозяйственной деятельностью общества;
• определение целей и направлений этой деятельности вместе с участниками общества;
• обеспечение законности деятельности ООО (получения необходимых разрешений, лицензий, согласований);
• организация взаимодействия между структурными подразделениями общества;
• организация и обеспечение эффективного производственного процесса;
• обеспечение выполнения обязательств общества по налогам, страховым взносам и иным обязательным платежам, перед контрагентами, работниками;
• организация ведения учета, делопроизводства;
• обеспечение развития организации и обеспечение ее эффективной деятельности путем оптимизации использования ресурсов, внедрения новейших технологий и оборудования, эффективного руководства производством и т.д.;
• обеспечение безопасности сотрудников, в том числе контроль за охраной труда, проведение спецоценки условий труда, обеспечение наличия средств индивидуальной защиты при необходимости и др.;
• выполнение распоряжений других органов управления ООО;
• издание приказов и распоряжений по текущим вопросам, в том числе в сферах трудовых отношений, отношений с контрагентами и пр.;
• представление интересов ООО в госорганах и суде, например, обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения об ООО, подача иска в суд о взыскании с контрагента задолженности по договору;
• принятие мер по выходу из кризисной ситуации, а в случае наличия признаков банкротства - своевременное обращение в суд с соответствующим заявлением.

Гендиректор может делегировать часть обязанностей своим заместителям и другим работникам (например, бухгалтеру), но контроль за их исполнением и ответственность в случае нарушений с него не снимаются.

Все же основной обязанностью гендиректора ООО является рациональное и эффективное руководство фирмой, обеспечивающее ее рост и развитие, а именно получение максимальной прибыли с использованием имеющихся ресурсов и соблюдением требований закона.

Несоблюдение гендиректором возложенных на него обязанностей может повлечь не только его увольнение как вид дисциплинарной ответственности, но и личную материальную ответственность в случае, если будет доказано, что понесенные обществом в период его деятельности убытки являются следствием ненадлежащего выполнения гендиректором своих трудовых задач.

Генеральный директор для регистрации ООО не нужен. По факту он является сотрудником компании, работающим по найму. Им может быть как учредитель, так и третье лицо. Соответственно, назначаются на пост только физические лица.

Директора или Генерального директора при регистрации ООО можно избрать. После того, как вы получите свидетельства из налоговой, вы можете оформить Приказ о назначении и трудовой договор. До момента регистрационных действий можно прописать в Уставе обязанности директора, срок его работы и прочие условия. В учредительных документах не нужно фиксировать данные конкретного человека, даже если директором является единственный учредитель. В противном случае при смене человека, занимающего эту должность, вам придется вносить изменения в Устав ООО.

Если вы хотите, чтобы Генеральный директор в ООО был уже зарегистрирован, проще всего купить готовую фирму. Делают это с помощью смены списка учредителей (то есть внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительный документ).

Кого делать директором после регистрации ООО?

При назначении Генерального директора после регистрации ООО нужно руководствоваться буквой закона. В частности, эту должность может занимать любой из учредителей или посторонний человек. При этом:

• Лица без российского гражданства могут занимать должность директора только после получения разрешения в Федеральной миграционной службе (как и любой другой работник);
• Один и тот же человек может занимать должности директора в двух и более организациях одновременно;
• Единственный учредитель ООО может назначить директором самого себя.

Назначенный после регистрации ООО директор несет материальную ответственность и обязуется выполнять возложенные на него задачи по управлению компанией.

Порядок назначения директора после регистрации ООО

Итак, после того, как вы прошли регистрацию ООО, вы должны назначить ген. директора. Делается это следующим образом:

1) Избрание директора после регистрации ООО

Вы должны организовать общее собрание участников, выбрав председателя и секретаря. На собрании рассматриваются кандидатуры (или одна кандидатура), проводится голосование, выносится решение. Все это фиксируется в Протоколе общего собрания учредителей ООО.

Если учредитель у компании один, собрание не требуется. В этом случае составляют Решение о назначении Генерального директора. Это первый документ, на основе которого затем разрабатывают Приказ и трудовой договор.

Назначение Генерального директора.

По решению общего собрания учредители составляют трудовой договор. Его подписывает председатель собрания участников или единственный учредитель и лицо, вступающее в должность Генерального директора. Затем директор издает свой первый приказ - о вступлении в должность. С даты, указанной в Приказе, директор начинает свою работу. В этом документе не содержится точная информация о заработной плате или каких-либо условиях. Он служит подтверждением решения учредителей и используется в качестве служебного документа.

Использовать трудовую книжку и вносить туда записи необязательно: достаточно трудового договора.

Государственная регистрация Генерального директора ООО

После назначения Генерального директора ООО необходимо провести его регистрацию. Для этого необходимо составить заявление и внести изменения в ЕГРЮЛ. Если соответствующей записи в реестре не окажется, директор не сможет заниматься своей деятельностью официально.

Процедура назначения и регистрации Генерального директора ООО занимает несколько дней. В течение пяти рабочих дней запись в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена.

Права и обязанности директора

После регистрации ООО и назначения Генерального директора он имеет право:

• Представлять интересы компании от ее имени, действуя без доверенности;
• Выдавать доверенности сотрудникам компании и третьим лицам, которые могут представлять интересы;
• Назначать, увольнять, переводить сотрудников компании, применять различные меры для поощрения или наказания работников;
• Осуществлять непосредственное управление компанией и выполнять все те обязанности, которые прописаны в ТК РФ и Уставе ООО.

Все действия директора ООО после его назначения и регистрации должны быть направлены на развитие компании. Если они отражаются на ее прибыли не лучшим образом, приводят к убыткам, должностное лицо несет личную ответственность. За невыполнение пунктов, указанных в трудовом договоре или Уставе, директора можно уволить.

Директор несет и материальную ответственность за компанию. Взыскать с него средства могут:

• при причинении ущерба самой организации (если это было доказано);
• при причинении ущерба контрагентам, физическим или юридическим лицам, если к этому привели именно действия и решения директора.

В первом случае речь идет не только о прямом ущербе, но и о недополученном доходе. С иском на директора может обратиться как собрание учредителей, так и один из участников Общества.

Как должностное лицо, директор несет также административную ответственность. При нарушении законодательства средства взыскивают как с него, так и с юридического лица. При этом человек, занимающий должность исполнительного органа, рискует всем личным имуществом, а учредители компании - только имуществом компании.

Распространенные вопросы про должность директора

Нужен ли директор при регистрации ООО? Не нужен. Более того, вы не сможете его назначить до момента образования Общества с ограниченной ответственностью. Только со дня получения свидетельств в налоговой ваша компания начнет существование.

Тем не менее, обсудить, кто будет директором, лучше заранее. Место его работы (офис или квартира) будет юридическим адресом компании. Если вы планируете зарегистрировать ООО, указав в качестве юридического адрес своей квартиры, и если являетесь единственным учредителем, лучше всего назначить себя в качестве директора.

Может ли директор зарегистрировать ООО?

Если речь идет о фирме, в которой этот директор будет числиться с момента регистрации ООО, то ответ отрицательный. Так как самой фирмы юридически еще не существует, директор не имеет никаких прав, если он не является учредителем.

С другой стороны, с момента назначения на пост Генеральный директор получает полномочия выступать от имени компании. Если фирма будет учредителем нового ООО, то без ее руководителя не обойтись. Именно он подписывает Устав и заявление - как официальный представитель юридического лица.

Когда регистрировать директора при создании ООО?

Вне зависимости от того, когда был избран директор - до или после регистрации ООО, оформлять его можно только с момента получения свидетельств в налоговой службе. До этого выбранный вами человек не является должностным лицом и не может представлять интересы вашей фирмы (которая также не существует официально). Дата приема директора может стоять только после даты регистрации ООО. Если вы оформили договор заранее, его признают недействительным.

Можно ли зарегистрировать ООО, если у директора нет прописки?

Формально отсутствие прописки директора в городе или регионе, где работает ООО, не является препятствием для его регистрации в ИФНС. Поэтому можно брать любого человека, в том числе и без прописки вовсе. Однако у сотрудников налоговой могут возникнуть вопросы, так как регистрацией директора без прописки часто пользуются для мошеннических действий. Директор, как должностное лицо, несет ответственность за деятельность компании. Если возникли какие-либо нарушения, накажут и юридическое лицо, и самого директора. Иногда это уголовная ответственность.

Можно ли оформить двух директоров при регистрации ООО?

Регистрация ООО с двумя директорами возможна, но избрать главного руководителя (то есть Генерального директора) вы все же обязаны. В Уставе можно прописать дополнительные условия, разделить права и обязанности между двумя должностными лицами.

Чаще всего в двух директорах просто нет необходимости.

Как сменить директора?

Вы имеете право сменить Генерального директора в трех случаях:

при нарушении условий работы и невыполнении требований, закрепленных в Уставе и трудовом договоре;

• по истечении срока, указанного в учредительном документе;
• по желанию самого директора.

Для смены достаточно повторить процедуру, .которую вы проводили при назначении первого должностного лица. Необходимо провести собрание, составить протокол, трудовой договор, издать соответствующий приказ. Далее останется внести изменения в ЕГРЮЛ.

Можно ли получить фирму с генеральным директором и никого не регистрировать?

Можно. Готовые фирмы уже имеют всю необходимую документацию. Директор в такой организации фиктивен - имеются лишь его данные. Сразу после покупки должностное лицо лучше сменить. Пользоваться таким методом можно только в том случае, если вы нуждаетесь в компании прямо сейчас и не хотите ждать порядка месяца. Весь процесс занимает несколько дней.

Что будет, если не оформить директора в ЕГРЮЛ?

Если вы решили не проводить регистрацию директора в налоговой, последствия как для вас, так и для вашего ООО могут быть неприятными.

Если директор не оформлен официально, он не имеет полномочий, не может представлять интересы компании, и все документы, которые он издает или подписывает, признаются недействительными. Более того, отсутствие регистрации означает и отсутствие налогов. За директора, как и за любого другого работника, необходимо делать взносы в социальные фонды и платить налоги.

Административная ответственность - наименьшее из зол, ожидающих вас при отсутствии данных о директоре в ЕГРЮЛ.

Руководство Общества с ограниченной ответственностью осуществляет директор. Кто может быть директором ООО и какая ответственность возлагается на него другими участниками Общества? Кандидатура директора обсуждается на общем собрании, в котором принимают участие все учредители ООО. Директор может быть выбран из числа лиц являющихся участниками Общества, либо являться наемным сотрудником. Единственным ограничением для назначения на должность является наличие российского гражданства. При его отсутствии необходимо получение специального разрешения в миграционной службе.

Отношения между Обществом и директором регламентируются двухсторонним договором. С одной стороны он подписывается генеральным директором, с другой стороны председателем общего собрания ООО. Директор может занимать аналогичные посты в других фирмах, ограничения возникают лишь в отношении организаций являющихся монополистами в своей отрасли. К кандидатуре директора, могут предъявляться и другие требования, которые сложились в российском деловом мире, но не регламентированы нормами закона. К ним относятся наличие высшего образования, профессиональный опыт, отсутствие криминального прошлого.

Кто может быть директором ООО и какая ответственность предусмотрена за ненадлежащее исполнение обязанностей? Избранный директор должен на практике реализовывать задачи, поставленные перед Обществом. При возникновении убытков по вине директора, он несет перед обществом полную материальную ответственность и обязан возместить сумму потерянных финансовых средств. Суммы материального возмещения убытков общество может получить в порядке взаимной договоренности или через суд. Кроме материальной ответственности перед участниками общества, может возникать административная ответственность. К нарушениям административного характера относятся следующие:

Ведение бизнеса без регистрации в налоговых органах или без лицензирования деятельности;

Нарушение установленного порядка регистрации объектов недвижимости и транспортных средств Общества;

Несвоевременное представление в контрольные органы деклараций по уплачиваемым налогам;

Непредставление данных, необходимых налоговой инспекции для осуществления мероприятий налогового контроля;

Грубое не соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, а также халатное отношение к сохранности финансовой документации;

Нарушение норм законодательства о валютных операциях.

Перечень содержит наиболее распространенные нарушения, существуют и иные предусмотренные КоАП.

Кто может быть директором ООО и какая ответственность предусмотрена за уклонение от уплаты налоговых платежей? Директор ООО, как гражданин России и исполнительный орган ООО обязан соблюдать нормы законодательства о налогах и сборах. При умышленной неуплате налогов на сумму свыше 2 миллионов рублей он может быть привлечен к уголовной ответственности согласно нормам соответствующего кодекса. Уголовная ответственность грозит директору и в случае неуплаты таможенных пошлин и преднамеренного фиктивного банкротства.

Резюмируем, директор ООО - это лицо, которое осуществляет управленческие функции в интересах и по отношению к обществу. За свои действия директор несет материальную, административную ответственность согласно нормам российского законодательства.

В статье можно будет узнать о служебных обязанностях генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Какие права у него есть, и какие требования на него возлагаются, его ответственность и основные пункты при назначении на должность.

Основные положения

Должностное лицо, которое занимает административную должность высшего ранга в коммерческой организации, называется генеральным директором (президентом). Правление происходит в рамках закона, действующего на территории РФ.

На основании Устава, принятого учредителями компании, должностные обязанности генерального директора ООО направлены на финансово-экономическую, так же на производственно-хозяйственную деятельность в интересах компании.

Совет учредителей или учредитель назначает на пост генерального директора, как и освобождает от нее, любого из членов Общества или любое другое подходящее физическое лицо. Гендиректор подчиняется непосредственно учредителям Общества.

Вступая на эту должность, руководитель соглашается с ненормированным графиком работы.

В подчинение к генеральному директору вступают остальные работники высшего звена (главный бухгалтер, исполнительный директор и другие).

Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.

Руководствуется гендиректор: Уставом, нормативными документами и трудовым договором исключительно в интересах общества с ограниченной ответственностью.

Обязанности генерального директора

Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:

• Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
• Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
• Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
• Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
• Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
• Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
• Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
• Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.

Функции

На плечах гендиректора лежат согласованные функции:

• Отслеживать соблюдение правомерности в действиях Общества.
• Согласно с Уставом выполнять руководство деятельностью Общества (хозяйственной и финансовой).
• Исполнять решения Совета директоров Общества.
• Действовать в интересах Общества, организовывая эффективную сплоченную работу всех структур и разрабатывая стратегически выгодные планы Обществу.

Права генерального директора

Права и обязанности генерального директора ООО тесно переплетаются и несут в себе следующее:

• Действовать в интересах Общества без доверенности в разных инстанциях (государственных, сторонних организациях).
• Вести, составлять, подписывать документацию в пределах уполномоченного права.
• Возможность открывать счета в банке.
• От имени Общества аннулировать и заключать договора.
• Управлять имуществом и финансовыми средствами ООО.
• Выносить на всеобщее собрание вопросы не касающиеся компетенции гендиректора.
• Сокращать и принимать на работу.
• Оформлять доверенности.

В случае нарушений или положительных достижений в работе — вменить дисциплинарную и материальную ответственность либо поощрить работника.

Структура служебной инструкции

Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:

• Основные положения.
• Функции.
• Обязанности на должностном уровне.
• Права.
• Ответственность.

Для более детального разбора и формирования служебной инструкции для гендиректора, желательно учесть трудовой договор, Устав компании и законодательные акты. Можно воспользоваться специальными справочниками, в которых прописаны обязанности Генерального директора ООО.

Требования к должности

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

• Работоспособная личность.
• Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
• Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
• Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
• Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
• Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Среди должностных обязанностей генерального директора ООО для резюме стоит уделить внимание некоторым моментам в особенности. Профессиональному опыту работы, приобретенным навыкам, знаниям и реализованным достижениям на благо компании на прошлой работе.

Должностные обязанности помощника генерального директора ООО имеют более узкую специфику, которая отражается в должностной инструкции. Основными требованиями к которой являются:

• подчинение непосредственно генеральному директору;
• также принадлежит к руководящему составу;
• назначается на должность и освобождается согласно приказу генерального директора.

В свободной форме. Наличие высшего образования обязательно, как и опыта работы. Знания в определенных областях на усмотрение генерального директора.

Материальная ответственность

На основании ТК РФ статьи 277 генеральный директор Общества несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб компании. Убытки, которые понесла фирма из-за действий руководителя, возмещаются в соответствии с нормами гражданского кодекса самим генеральным директором.

Все случаи, влекущие за собой материальную ответственность, прописаны в законе. Расчет также происходит в рамках принятых законом норм.

Налоговая ответственность

Генеральный директор не является субъектом налоговых правонарушений, поэтому не несет ответственности по данным статьям. Обычно им выступает главный бухгалтер предприятия.

Уголовная ответственность

Совершив преступления против права и свободы гражданина или какое-либо экономическое преступление, генеральному директору в рамках Уголовного кодекса РФ предусматривается наказание в виде штрафа и лишения свободы. В зависимости от тяжести преступления бывает:

• небольшой штраф размером до 300 тыс. руб. и лишение свободы до 7 лет;
• крупный штраф в размере, превышающем 300 тыс. руб., и лишение свободы до 12 лет.

Административная ответственность

Ответственность административного характера возлагается как на юридическое лицо, так и на генерального директора ООО. Настоящий вид нарушения устанавливается КоАП или законами субъектов РФ.

В зависимости от степени правонарушения административного характера назначаются следующие наказания:

• штраф до 5 тыс. руб. (предпринимательская деятельность без лицензии, продажа товаров или оказание услуг без чека);
• средний штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб. (несоответствующее нормам качество товаров или услуг, недобросовестная конкуренция);
• крупные штрафы от 30 тыс. руб. и выше (нарушение пожарной безопасности, привлечение иностранных граждан не в рамках закона).

Махинации с валютой являются самыми наказуемыми (штрафы могут превышать 200 тыс. руб.).

Порядок назначения на должность

Назначение на должность генерального директора ООО происходит после того, как будет принято решение об избрании на должность учредителями Общества. В случае, если собственник один, то он принимает решение о принятии на должность генерального директора.

До того как заключить договор с Гендиректором, надо проверить на предмет возможных нарушений в процедуре назначения на должность, правильность оформления документов.

Прежде чем назначить человека не из числа сотрудников, стоит проверить выполнял ли он основные обязанности генерального директора ООО на прошлом месте работы или вообще занесен в реестр дисквалифицированных лиц (обратиться в налоговую службу с запросом).

Во избежание возникновения споров, порядок назначения на должность генерального директора ООО желательно соблюсти.

После проверки выбранного лица на дисквалификацию можно приступить к оформлению:

• составление протокола о назначении на должность;
• заключение трудового договора;
• подписание приказа о вступлении в должность;
• издание приказа о приеме в организацию, в которой будут отражены должностные обязанности генерального директора ООО;
• уведомление УФНС о назначение на должность нового руководителя.

Стандартной формы трудового договора не существует, поэтому его оформляют произвольно.

Назначают на должность нового сотрудника организации учредители советом директоров. Оформляется выбор протоколом или решением.

В случае, когда учредитель ООО один человек, то он вправе руководить и распоряжаться работой компании. Основным условием является, что назначение на пост генерального директора происходит на начальном этапе и надо это отразить в решении единственного собственника. Информацию о генеральном директоре надо внести в ЕГРЮЛ.

Порядок вступления в должность такой же, как и при количестве учредителей больше одного. За исключением, что подписывает приказ и заключает трудовой договор сам единоличный собственник.

Должностные обязанности генерального директора ООО достаточно объемные, поэтому прежде чем предлагать себя на такую должность, стоит оценить свои возможности адекватно. Зная, какую большую ответственность несет гендиректор, взвесить свои приоритеты и если все говорит "за", то главное следовать инструкции при назначении на должность и стараться действовать в рамках закона.