Ошибкой признается неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или в бухгалтерской отчетности фирмы. В то же время не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения таких фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 22/ 2010).

Ошибки подразделяются на существенные и несущественные.

Внимание!

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Ошибка считается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, которые принимаются ими на основе бухгалтерской отчетности за этот период (п. 3 ПБУ 22/ 2010). Критерий существенности каждая фирма устанавливает в учетной политике самостоятельно. Одним из них может быть общепринятый уровень существенности, составляющий пять процентов.

Такую ошибку исправляют следующим образом. Утвержденную годовую отчетность пересматривать (исправлять) нельзя (п. 10 ПБУ 22/2010).

Если существенная ошибка предыдущего года была обнаружена после утверждения бухгалтерской отчетности, ее исправляют непосредственно в том текущем отчетном периоде, в котором она была обнаружена (п. 9 ПБУ 22/2010). При этом корреспондирующим счетом в исправительных проводках должен быть счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Затем следует пересчитать соответствующие показатели прошлых отчетных периодов, которые отражаются в бухгалтерской отчетности текущего года, в котором обнаружена ошибка, как если бы эта ошибка никогда не была допущена. Такой метод правки называют ретроспективным пересчетом. Например, при выявлении в 2013 году ошибки, допущенной в 2012 году, корректировать нужно только показатели отчетности 2013 года. При этом в балансе нужно пересчитать вступительное сальдо на 1 января 2013 года, как если бы неточность в 2012 году не была допущена. А в отчетах о финансовых результатах изменить сравнительные данные за все аналогичные периоды, начиная с того, в котором ошибка была совершена.

ПРИМЕР

Допустим, бухгалтер «Актива» в мае текущего года обнаружил ошибку по списанию расходов на аренду помещения за июль прошлого года. Сумма неучтенных расходов составила 50 000 руб. (без НДС). К этому времени годовая бухгалтерская отчетность фирмы уже была утверждена. Согласно учетной политике «Актива» такая сумма ошибки считается существенной. Бухгалтер «Актива» в мае текущего года сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» КРЕДИТ 60 - 50 000 руб. - отражена сумма расходов на аренду помещения в июле предыдущего года.

Несущественную ошибку прошлого года, обнаруженную уже после подписания бухгалтерской отчетности за год, исправляют в том месяце текущего года, в ко тором она выявлена. При этом прибыли (убытки) прошлых лет, которые появляются при исправлении подобных ошибок, списывают на прочие доходы и расходы текущего отчетного периода записями по счету 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 ПБУ 22/ 2010). Тем самым несущественные ошибки участвуют в формировании финансового результата текущего года.

ПРИМЕР

В марте текущего года бухгалтер ООО «Пассив» обнаружил ошибку за август предыдущего. Списание расходных материалов для принтера на сумму 250 руб. (без учета НДС) не было отражено в бухучете. Бухгалтерская отчетность за минувший год была представлена в налоговую инспекцию, но еще не утверждена участниками фирмы. Согласно учетной политике «Пассива» ошибка в такой сумме является несущественной. Бухгалтер «Пассива» сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Убытки прошлых лет» КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы» - 250 руб. - списана стоимость расходных материалов для принтера.

Малые предприятия имеют право исправлять существенные ошибки прошлых лет, выявленные после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, в упрощенном порядке по правилам пункта 14 ПБУ 22/2010, без ретроспективного пересчета. Напомним, что критерии субъектов малого предпринимательства приведены в статье 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Внимание!

При исправлении несущественных ошибок подписанную бухгалтерскую отчетность предыдущего года не пересматривают, сравнительные показатели за прошлые отчетные годы не корректируют.

К малым предприятиям относятся потребительские кооперативы и коммерческие организации, соответствующие условиям:

1. по доле участия юридических лиц в их уставном (складочном) капитале:
   
   
   • суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не должна превышать 25 процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов);
   
   
   • доля одного или нескольких юридических лиц, не являющихся малыми и средними предприятиями, не должна превышать 25 процентов;
   
   


2. по численности работников за предшествующий календарный год (не должна превышать):
   
   
   • от 101 до 250 человек включительно для средних предприятий;
   
   
   • до 100 человек включительно для малых предприятий;
   
   
   • 14 человек для микропредприятий.
   
   


3. по объему выручки за предшествующий год без учета НДС (предельные значения устанавливает Правительство РФ один раз в пять лет):
   
   
   • 60 000 000 руб. - для микропредприятий;
   
   
   • 400 000 000 руб. - для малых предприятий;
   
   
   • 1 000 000 000 руб. - для средних предприятий (установлено постановлением Правительства РФ от 09.02.2013 № 101).
   
   

Предприятия малого бизнеса могут исправлять и существенные, и несущественные ошибки прошлых лет в том отчетном периоде, когда они были обнаружены. Корректирующие записи в учете нужно сделать по соответствующим счетам в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Ретроспективно пересчитывать сравнительные показатели в отчетах за текущий год не нужно.

По другим ошибкам они должны применять общие правила ПБУ 22/2010. Так, если ошибка за прошлый год была обнаружена после подписания годовой отчетности, но до даты утверждения собственниками, придется делать исправительные проводки декабрем минувшего года. А также переделывать заново годовую отчетность за прошлый год.

В противном случае штрафа не избежать. Если налоговые инспекторы обнаружат искажение любой строки (статьи) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов, то могут оштрафовать должностное лицо на сумму от двух до трех тысяч рублей.

Реформация баланса

Реформация баланса проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Это списание прибыли (убытка), полученной фирмой за прошедший финансовый год, или закрытие бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты.

Прежде чем проводить реформацию, убедитесь, что все остатки по счетам, которые будут отражены в балансе, сформированы правильно, все проводки сделаны. Это должно быть обеспечено результатами проведенной инвентаризации имущества и обязательств и отражением в учете ее результатов.

Операция по реформации баланса состоит из двух этапов:

• закрывают счета, на которых в течение года учитывались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности фирмы. Это счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»;


• включают финансовый результат, полученный фирмой за прошедший год, в состав нераспределенной прибыли или непокрытого убытка.

Как закрыть счета 90 и 91

В бухгалтерском учете доходы и расходы могут быть нескольких видов:

• по обычным видам деятельности, которые списывают на счет 90 «Продажи»;


• прочие, которые списывают на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Финансовый результат по обычным видам деятельности отражают на счете 90 «Продажи». В соответствии с Планом счетов к нему открывают субсчета:

• 90-1 «Выручка»;


• 90-2 «Себестоимость продаж»;


• 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;


• 90-4 «Акцизы»;


• 90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Сделайте это так:

а) кредитовое сальдо субсчета 90-1 закрывают проводкой:

ДЕБЕТ 90-1 КРЕДИТ 90-9 - закрыт субсчет 90-1 по окончании года;

б) дебетовые сальдо субсчетов 90-2, 90-3, 90-4 и др., кроме 90-9 закрывают проводками:

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2 (90-3, 90-4...) - закрыты субсчета 90-2 (90-3, 90-4...) по окончании года.

В результате сделанных проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны. Таким образом, по состоянию на 1 января следующего года сальдо как по счету 90 в целом, так и по всем открытым к нему субсчетам будет равно нулю.

ПРИМЕР

В отчетном году ЗАО «Актив» получило выручку от продажи товаров в сумме 1 180 000 руб. (в том числе НДС - 180 000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 600 000 руб. Расходы на продажу товаров - 170 000 руб. Бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1 - 1 180 000 руб. - отражена выручка от продажи товаров;

ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 180 000 руб. - начислен НДС;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41 - 600 000 руб. - списана себестоимость проданных товаров;

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 44 - 170 000 руб. - списаны расходы на продажу;

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 - 230 000 руб. (1 180 000 - 180 000 - 600 000 - 170 000) - отражена прибыль от продаж.

31 декабря отчетного года бухгалтер «Актива» должен закрыть все субсчета к счету 90. Для этого нужно сделать проводки:

ДЕБЕТ 90-1 КРЕДИТ 90-9 - 1 180 000 руб. - закрыт субсчет 90-1 по окончании года;

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-2 - 770 000 руб. (600 000 + 170 000) - закрыт субсчет 90-2 по окончании года;

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 90-3 - 180 000 руб. - закрыт субсчет 90-3 по окончании года.

Учет прочих расходов ведут на счете 91 «Прочие доходы и расходы». К этому счету открывают следующие субсчета:

• 91-1 «Прочие доходы»;


• 91-2 «Прочие расходы»;


• 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

После того как вы закрыли субсчета к счету 90, вам нужно закрыть все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы».

Сделайте это так:

ДЕБЕТ 91-1 КРЕДИТ 91-9 - закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 91-2 - закрыт субсчет 91-2 по окончании года.

ПРИМЕР

В отчетном году ЗАО «Актив» получило доход от сдачи имущества в аренду в сумме 2360 руб. (в том числе НДС - 360 руб.). Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, составили 3600 руб. Сдача имущества в аренду не является для «Актива» обычным видом деятельности. Бухгалтер «Актива» сделал проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1 - 2360 руб. - начислена арендная плата за отчетный период ;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» - 360 руб. - начислен НДС с арендной платы;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 02 (70, 69...) - 3600 руб. - отражены затраты, связанные со сдачей имущества в аренду;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9 - 1600 руб. (2360 - 360 - 3600) - отражен убыток от прочей деятельности организации.

31 декабря отчетного года бухгалтер «Актива» должен закрыть все субсчета к счету 91. Для этого нужно сделать проводки:

ДЕБЕТ 91-1 КРЕДИТ 91-9 - 2360 руб. - закрыт субсчет 91-1 по окончании года;

ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 91-2 - 3960 руб. (360 + 3600) - закрыт субсчет 91-2 по окончании года.

Как списать финансовый результат

Финансовый результат деятельности фирмы ежемесячно списывают на счет 99 «Прибыли и убытки». Результат от обычных видов деятельности отражают так:

ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 - отражена прибыль от обычных видов деятельности;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 - отражен убыток от обычных видов деятельности.

Результат от прочих видов деятельности отражают так:

ДЕБЕТ 91-9 КРЕДИТ 99 - отражена прибыль от прочих видов деятельности;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 91-9 - отражен убыток от прочих видов деятельности.

Прочие доходы и расходы учитывают на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

На счете 99 «Прибыли и убытки» отражают начисление налога на прибыль, а также штрафы за налоговые правонарушения.

В результате на счете 99 образуется кредитовое (прибыль) или дебетовое (убыток) сальдо. Это сальдо списывают последней записью отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Для этого делают проводку:

если по итогам года фирма получила прибыль:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 - списана чистая прибыль отчетного года;

если по итогам года фирма получила убыток:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 99 - отражен чистый убыток отчетного года.

ПРИМЕР

Пример По итогам отчетного года ЗАО «Актив» получило: прибыль от обычных видов деятельности (кредитовое сальдо по счету 99) в сумме 230 000 руб.; убыток от прочих видов деятельности (дебетовое сальдо по счету 99) в сумме 1600 руб. На 31 декабря отчетного года в учете «Актива» будет числиться прибыль в сумме 228 400 руб. (230 000 - 1600). Последней проводкой декабря эта сумма включается в состав нераспределенной прибыли. Для этого бухгалтер «Актива» должен сделать запись:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 - 228 400 руб. - выявлена прибыль отчетного года.

Решение о распределении этой прибыли акционеры «Актива» будут принимать в следующем году.

Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности в 2014 году осуществляется практически по тем же документам, что и в предыдущие годы: Гражданскому, Налоговому и Административному кодексам Российской Федерации; Постановлениям и Указам Правительства, Приказам, Положениям и рекомендациям Министерства финансов Российской Федерации. А также по внутренним актам предприятия. С первого января 2014 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете» №402 от 06.12.2011 года - именно его нормами надлежит руководствоваться при оформлении отчетности в 2014 году.

Согласно новым требованиям, в состав бухгалтерской отчетности в 2014 году должны входить: бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах. и приложения к ним. Пояснительная записка отныне в состав годовой отчетности не входит. Отчетом о финансовых результатах теперь будет называться отчет о прибылях и убытках. Те организации, которые для годовой бухгалтерской отчетности 2014 года должны проходить аудиторскую проверку и получать заключение аудиторов, по-прежнему проходят проверку и получают заключение, но заключение теперь не входит в состав годовой отчетности. Его можно не публиковать в открытом доступе и не предоставлять в налоговую службу. Но аудиторское заключение подается в обязательном порядке в Государственный комитет статистики.

> Изменения в годовой бухгалтерской отчетности в 2014 году

В 2014 году в бухгалтерской отчетности произошли некоторые изменения. Самое главное изменение касается периодичности предоставления отчетов и сроков подачи годовой отчетности. Отныне предприятия (кроме тех, деятельность которых оговаривается специальными Федеральными законами) не подают в налоговую службу промежуточные бухгалтерские отчеты, а только годовые. Сроки подачи отчетности за 2012 год были установлены до первого апреля 2014 года (официально - до тридцать первого марта, но этот день приходился на воскресение, поэтому срок перенесли).

Кроме этого произошли следующие изменения: с 2014 года бухгалтерский учет должен вестись всеми предприятиями вне зависимости от их формы собственности и системы налогообложения. Исключение составляют лишь индивидуальные предприниматели. Поскольку они по-прежнему не ведут бухгалтерский учет, то и бухгалтерская отчетность в 2014 году для ИП не нужна; используемые первичные бухгалтерские документы должны быть утверждены руководителем предприятия; введено понятие регистры бухгалтерского учета, которые должны использоваться вместе с приходно-расходными ордерами и ведомостями. Регистры должны содержать все реквизиты предприятия; как уже было сказано выше, аудиторское заключение и пояснительная записка не входят в состав бухгалтерской годовой отчетности, хотя все так же получаются и составляются; отчет о прибыли и убытках предприятия с 2014 года переименован в отчет о финансовых результатах; отчет о целевом использовании полученных средств переименован в отчет о целевом использовании средств; один экземпляр бухгалтерской финансовой отчетности 2014 в течение трех месяцев с окончания отчетного периода должен быть предоставлен в Государственный комитет статистики; учетные, финансовые и бухгалтерские сведения должны храниться в течение пяти лет.

Изменения в отношении бухгалтерской отчетности малых предприятий.

Стоит отметить, что в 2012 году субъектам малого предпринимательства уже были сделаны некоторые послабления по показателям, учитываемым в отчетности. В 2014 году бухгалтерская отчетность малых предприятий может содержать сведения без дополнительной детализации - это что касается бухгалтерского баланса. Отчет о финансовых результатах в 2014 году также содержит укрупненные показатели, то есть существенно упростился.

> Изменения в отношении форм бухгалтерской отчетности

В новом отчетном году изменения претерпел не только состав годовой бухгалтерской отчетности 2014 года. С 2014 года для составления бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (бывшего отчета о прибылях и убытках) должны использоваться новые бланки. Их форма должна быть законодательно установлена. Старые бланки в новом отчетном году использовать запрещено.

Также установлены новые формы бухгалтерской отчетности в 2014 году для подачи отчетов в электронном виде. Согласно новым требованиям, первичные учетные формы имеет право предоставлять лишь тот работник предприятия, который ведет бухгалтерский учет. Сами формы этих документов могут быть разработаны на предприятии и утверждены его руководителем - понятие унифицированной формы отныне упраздняется. Первичные учетные документы также могут быть оформлены в электронном виде (и заверены электронной цифровой подписью уполномоченного лица).

Формы учетных документов должны содержать все обязательные по закону реквизиты и быть зафиксированы в учетной политике предприятия.

> Порядок составления и заполнения бухгалтерской отчетности в 2014 году

Несмотря на некоторые изменения в названиях, бланках и требованиях к ведению бухгалтерского учета отдельных предприятий (особенно это касается предприятий малого бизнеса), порядок заполнения и составления бухгалтерской отчетности в 2014 году остался практически прежним.

Отчетность должна:

Отражать все хозяйственные операции, полученные доходы и обязательства предприятия в полной мере;

Быть в полном соответствии с данными аналитического и синтетического учетов;

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо: Провести бухгалтерский аудит (для тех предприятий, которым это требование законодательно установлено). Утвердить и подписать состав отчета у руководства предприятия. Подать в установленные сроки отчетность в налоговую службу и Государственный комитет статистики. В случае если предприятие подпадает под требование о публичности бухгалтерской отчетности, опубликовать отчетность в открытом доступе.

Случаи использования налогоплательщиком и его контрагентами одного IP-адреса налоговики зачастую считают безусловным доказательством получения им необоснованной налоговой выгоды. Они рассуждают так: идентичность указанных адресов означает, что фактически перечисление денежных средств совершалось от имени разных юридических лиц с одного компьютера одними и теми же физическими лицами, что в принципе невозможно при отсутствии взаимозависимости. А взаимозависимость проверяемого лица и контрагента или подконтрольность одного другому, по версии контролеров, свидетельствует о согласованности действий этих лиц с целью получения дохода исключительно или преимущественно за счет налоговой выгоды при отсутствии намерения осуществлять реальную предпринимательскую деятельность. Внесены поправки в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». С этой целью выпущено Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Поправки многочисленны, хотя по смыслу их можно объединить в несколько групп. В том числе меняется форма счета-фактуры, но нельзя сказать, что она новая. Форма уточнена согласно изменениям, внесенным за последнее время в НК РФ, то есть именно эти поправки и оказались отражены в официально утвержденной форме, но налогоплательщики должны были иметь их в виду и ранее. В соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ № 981 новая форма счета-фактуры применяется с 01.10.2017. К внесению в Госдуму готовится законопроект "О разрешении внезапных проверок торговых точек". В данный момент документ находится на стадии разработки, и в виде единого документа он пока не представлен. Однако, как сообщил автор инициативы, член комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Александр Башкин, концепция законопроекта уже утверждена.

Организация заключает с физлицом гражданско-правовые договоры, в которых предусмотрены выплата вознаграждения и оплата дополнительных расходов при выполнении работ (оказании услуг), в частности возмещение расходов на проезд, проживание, представительских расходов при проведении переговоров и иных расходов. Как такие затраты учитываются в целях налога на прибыль? Облагается ли НДФЛ оплата дополнительных расходов по этим договорам? Столичные власти подняли субсидии малым и средним предприятиям - резидентам технопарков или особых экономических зон. В два раза - с 5 до 10 миллионов рублей увеличен максимальный размер субсидий на погашение кредитов, взятых на развитие производства.