Трудовое законодательство обязывает работодателя организовывать и оплачивать прохождение работником медицинского осмотра (как предварительного, так и периодического и внеочередного). Помимо заключения договора на оказание медицинских услуг работодателю необходимо подготовить несколько обязательных документов, формы которых законодательно не утверждены. Среди таких документов должен быть оформлен поименный список работников на медосмотр (п. 19 Приказа № 302н).

Поименный список работников на медосмотр по Приказу № 302н

Вне зависимости от того, является ли медосмотр предварительным или периодическим, его обязаны проходить все работники, которые подвергаются воздействию вредных и/или опасных производственных факторов (поименованы в Перечне согласно приложению № 1 к Приказу № 302н) и выполняют определенные виды работы (предусмотрены Перечнем согласно приложению № 2 к Приказу № 302н).

Наличие либо отсутствие таких факторов на рабочем месте выявляется по результатам специальной оценки условий труда (ч. ч. 1, 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

С этой целью работодатель определяет так называемый контингент лиц, подлежащих периодическим и (или) предварительным медосмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы. Этот документ работодатель обязан представить в Роспотребнадзор в течение 10 дней после его составления и утверждения (пункты 19 — 21 Приказа № 302н).

На основании утвержденного списка контингента работодатель составляет поименные списки работников.

После того, как поименный список будет составлен, работодатель должен его утвердить и направить в медицинскую организацию, с которой он заключил договор на оказание медицинских услуг. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения медосмотра (пункты 19 — 23 Приказа № 302н).

С этой целью работодателю необходимо уже до составления указанных документов определиться, в какой именно медицинской организации будет осуществляться медосмотр работников и в какие сроки (даты). На практике согласование даты и плана проведения медосмотра оформляется приложением к договору либо в самом тексте договора на оказание медицинских услуг.

Форма такого списка нормативно не утверждена, следовательно, работодатель может составить его в произвольной форме. Между тем законодатель требует, чтобы в поименном списке работников в обязательном порядке содержались следующие данные:

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего медицинскому осмотру;
• наименование вредного производственного фактора или вида работы (из Приложений № № 1 и 2 к Приказу № 302н соответственно);
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

На практике медицинские организации, проводящие медосмотры, предъявляют к форме этого документа дополнительные требования и просят представлять поименный список с указанием работников пофамильно в алфавитном порядке вместе со сведениями о стаже работы работника, его дате рождения, поле, адресе регистрации, дате последнего прохождения медосмотра как в бумажном, так и электронном вариантах.

Во многих компаниях трудятся специалисты, неукоснительно проходящие медосмотр. Руководство способствует упорядочиванию этого процесса и проводит оплату. Но прежде оно заключает соглашение с медучреждением, которое обладает необходимой лицензией. Ему и местному управлению Роспотребнадзора предоставляется список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Выверка необходимых документов с Роспотребнадзором

Перед проведением медосмотра составляются документы, предусмотренные нормативами Минздравсоцразвития РФ, известными, как Приказ 302н. В нем выписан регламент проведения обследований организма трудящихся, должности и профессии которых входят в утвержденный официально перечень работ, несущих вред здоровью и опасность для жизни.

На предприятии формируется список контингентов сотрудников, обязанных безоговорочно проходить медосмотр через одинаковый промежуток времени. Он состоит из:

• перечня профессий, должностей, соответствующих информации в утвержденном штатном расписании;
• численности, предусмотренной по ним;
• названий видов работ и обстоятельств, относящимся к вредоносным и опасным. Они устанавливаются (или подтверждаются) после проведения АРМ.

В документе, содержащем контингент для прохождения медосмотра, прописываются и дополнительные показатели, имеющие рекомендуемый характер. Они зависят от специфики деятельности компании и особенностей технологического процесса. Например, отдельной графой выделяется количество сотрудников женского пола, занимающих определенные должности, периодичность осмотра.

Документ утверждается руководителем. Подготовленный список контингента по приказу 302н, образец которого произвольный, распечатывается в трех экземплярах. Они в десятидневный отрезок времени направляются в территориальное управление Роспотребнадзора, расположенное там, где находится организация. Лучше не высылать бумаги почтой, а доставить лично. Это ускорит время рассмотрения документов чиновниками Роспотребнадзора.

После того, как специалисты утвердят и заверят печатью перечень контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, один заполненный образец документа предоставляется в медучреждение, с которым ранее подписано соглашение на его проведение.

Поименные списки трудящихся

Обязательным условием проведения медосмотра выступает направление компанией в лечебное учреждение поименного перечня трудящихся, которые непременно будут его претерпевать. Он непременно рассматривается руководителем организации и утверждается им же.

В детальном реестре прописан поименно контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец на вид примерно такой:

В документе помещаются сведения о сотрудниках, занимающих рабочие места согласно реестру, содержащего контингент лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Образец (в заполненном состоянии) направлялся некоторое время назад в местное управление Роспотребнадзора.

Перечень предоставляется в медучреждение не позже двух месяцев до начала первого обследования. Конкретная дата прописана в двустороннем соглашении.

Другие важные документы

Должностные лица предприятия (специалисты по охране труда), на которых возложена ответственность организовать медобследование и контролировать его проведение, проводят такую работу:

1. Согласовывают с медучреждением календарный план, по которому будет осуществляться обследование сотрудников. Составляют его медики после того, как к ним поступит список трудящихся поименно – контингент лиц на медосмотр. На это действие им отводится до 10 дней. За две недели до посещения докторов первым трудящимся, список утверждается главврачом и согласовывается с контрагентом.
2. Знакомят сотрудников с календарным планом не позже 10 дн. до старта медосмотра. Каждый работник ставит свою подпись, подтверждающую, что он документ не только видел, но и осознал его содержание.
3. Формируют направления и вручают их под роспись каждому сотруднику.

Медицинское учреждение по итогам осмотра выдает сотруднику соответствующее заключение. В нем прописывается, выявлены или нет противопоказания к выполняемой работе. Заключение предоставляется работодателю.

Когда сотруднику выполняемую работу врачи посчитают противопоказанной, то его переводят на другую. Если же подходящей должности не имеется в данной компании, сотрудника придется уволить. Работодателю необходимо привлечь квалифицированных юристов, чтобы провести эту процедуру правильно, без неприятных и затратных последствий.

Образец контингента работников подлежащих медосмотру

Перечень категорий трудящихся составляется в компании и утверждается ее руководителем один раз. Они обновляются и формируются заново только при появлении определенных значительных перемен, к примеру:

• полной реорганизации предприятия;
• введению в действие новых, отличных от имеющихся, мест работы. Информация о них еще не занесена в перечень;
• радикальном усовершенствовании обстоятельств труда, позволяющим профессии, находящиеся ранее под влиянием губительных факторов, удалить из реестра.

Поименный список контингентов работников, подлежащим медицинским осмотрам, образец которого приведен выше, разрабатывается каждый год. Если сотрудники увольняются или происходит приток новых специалистов, его корректируют дополнительно.

Форма этого документа не разработана и не утверждена с соблюдением всех формальностей. Соответствующий законодательный акт отсутствует. Оговорено лишь, какая информация в нем должна быть непременно.

Поэтому специалисты по ОТ разрабатывают образец заполнения списка контингентов, подлежащих медицинским осмотрам самостоятельно.

К примеру, он бывает таким:

В документе, если это актуально для предприятия, выделяется специальным столбиком или строчкой количество лиц, которым еще не исполнился 21, женщин, загруженных обязанностями во вредоносных условиях. Перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам, образец которого формирует специалист по ОТ, разрабатывается в полном согласии с положениями Приказа 302н.

Все документы, содержащие информацию о медобследованиях сотрудников компании, сохраняются в ее архивах. Длительность, на протяжении которой они там пылятся – не менее трех лет.

Периодические медосмотры, как и предварительные, – важнейшие мероприятия. Их главнейшее предназначение – сохранить здоровье трудящихся, а иногда, и жизнь, обезопасить прохождение деятельности на своем предприятии.

Цель мероприятия – установить, пригоден ли человек к работе, им выполняемой, или же к условиям, в которых предстоит трудиться. Она включает также своевременное и уместное проведение медпроцедур касательно профессиональных недугов, предотвращение несчастных случаев.

Весь груз ответственности касательно организационных моментов проведения медосмотров, их финансирования, возложен на работодателя. Если он допустит невыполнение установленной законодательством процедуры, неминуема административная ответственность.

На основе трудового законодательства разрабатываются нормативы призванные обеспечить действия органов по контролю над производственными процессами предприятий. Это необходимо для того, чтобы сотрудники компаний получали своевременное медицинское обслуживания при постоянно воздействующих на них внешних факторов. Чтобы выявить заболевания оформляется список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Такие действия должны проводиться для слежения за показателями здоровья у сотрудников. Лицо, трудящееся должности получает негативное воздействие на своё здоровье. В результате этого у него могут появиться заболевания связанные с профессиональной деятельностью. Чтобы вовремя обнаружить такое негативное воздействие и проверить подходит ли гражданин на данную должность после определённого отработанного периода времени в организациях формируются перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

На основе полученных результатов станет ясно способны ли лица осуществлять и дальше свою деятельность и не образовались ли у них отклонения в их здоровье. Каждая организация, у которой есть факторы негативного влияния, должна проходить освидетельствование своих сотрудников.

Важно: организация обязана полностью организовывать и финансировать проведения подобных периодических мероприятий. Если она этого делаться не будет, то её могут привлечь к административной ответственности.

Нормы, регулирующие периодические осмотры

В первую очередь данные действия регулируются нормами трудового законодательство. Статья 213 прямо указывает на то, что сотрудники, задействованные на опасном либо вредном производстве в установленные законом сроки, обязаны проходить освидетельствование.

Основные положения по проведению мероприятия закреплены в 302 приказе. По нему определяется весь необходимый перечень мероприятий. Кроме этого данный законный акт определяет производственные факторы, которые признаются вредными и опасными. По ним выставляется список медицинских специалистов для прохождения, при осмотре по каждому из определённых условий негативного воздействия.

Так, согласно установленным нормам, перечень контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец бланка не имеет чётко определённой формы. Это даёт возможность каждой организации самостоятельно разрабатывать шаблон наполнения. Однако приказ содержит нормы, которые описывают необходимые пункты обязательные для включения в составляемый бланк.

Как производится оценка условий труда

Определять опасные для здоровья воздействующие факторы нужно через специальные комиссии, которые на выездных мероприятиях производят оценки всех условий, в которых пребывают трудящиеся. Кроме этого также в 302 приказе присутствую два перечня:

• 1 список определяет наличие действующих вредных условий, которые могут воздействовать на сотрудников организаций. В нём указаны все факторы, оказывающие негативное влияние на здоровье;
• 2 список определяет конкретные виды работ и профессий, по которым сотрудникам будет необходимо проводить периодические освидетельствования в медицинских учреждениях.

По общему правилу. Перед установлением вредного либо опасного фактора, нужно проводить аттестации рабочих мест. Только согласно составленному заключению специалистов, данные направления будут признаваться опасными. По ним будет рассчитан график проведения периодических смотров, а также списки врачей требующихся для обследований работников.

Также, для определения категории воздействия должны проводиться:

1. оценка применяемого оборудования и механизмов согласно технологическим документациям, которые применяются на производстве;
2. лабораторный контроль деятельности организации.

Только на основе перечисленных действий могут приниматься решения о назначении на предприятиях определённых степеней угроз или негативных воздействий.

Как формируется контингент лиц на медосмотр

Как было уже отмечено, список контингентов составляется самостоятельно руководством предприятия. По разработанной форме происходит подбор трудящихся на производстве граждан и назначается время проведения освидетельствования медицинскими работниками.

Так как для каждого вредного либо опасного фактора свои условия и сроки проведения проверок, а также списки врачей, работодатель должен руководствоваться перечнями отображённые в 302Н приказе. Представленные списки имеют всю необходимую информацию о периодичности осмотров и категории вредных факторов. По каждому из них представлен перечень медицинских должностей, которые нужно будет проходить сотрудникам.

На основе этих положений и формируется конечный перечень лиц, которые в наступивший срок обязаны пройти комиссии для проверки своего здоровья. Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь.

Порядок проведения

Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок.

Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении. Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения.

Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам

Составленные бумаги заверяются управляющим компании. Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.

«УТВЕРЖДАЮ»

Авраменко Игорь Степанович

генеральный директор

Авраменко

« 20 » марта 20_17 __г.

Дата подписания

Список контингентов

подлежащих периодическим медицинским осмотрам

________________ЗАО «Энергоресурсы» ______________

____ _г. Тольятти __ул. Трудовая 76_______________________

Представленный образец контингента работников подлежащих медосмотру может быть дополнен и другими пунктами. Полученные результаты проверки выдаются работодателю, где дальше, на основании заключений принимаются решения по сотрудникам предприятия.

Список контингентов необходим для того, чтобы каждый работник был обследован медиками по всем факторам, присутствующим в его ежедневной работе. Скачайте бесплатно образец, а мы в статье разберем на конкретных примерах, как правильно его составить.

Читайте в статье:

Как подготовить список контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам

Составление этого документа – самая трудоемкая, но и самая интересная часть в организации медосмотров. Это важный документ, правильное оформление которого поможет провести МО без замечаний проверяющих органов. Разрабатывает его служба охраны труда.

Согласно п.19 приложения 3 к Приказу № 302н , обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся на основании поименных перечней, разработанных на основании списка контингента.

Помимо результатов СОУТ , санитарного производственного контроля , при определении вредных факторов на рабочем месте изучается эксплуатационная документация изготовителя на оборудование, сырье.

При выборе организации для проведения спецоценки на первый план встает финансовый вопрос. Но важно знать, что одним из бонусов при заключении договора может стать подробное перечисление в отчете о проведении СОУТ всех вредных и опасных факторов, с которыми контактирует сотрудник в процессе трудовой деятельности. Такая возможность у экспертной организации есть. Многие экспертные организации сами формируют декларацию о соответствии, а многие не делают этого. И неопытный специалист не знает, что полезного для своей работы можно попросить у экспертов.

Большую роль в СОУТ играет правильное определение аналогичных рабочих мест по определенным признакам, но начинающему специалисту по ОТ, или при проведении первой специальной оценки на предприятии, трудно их определить самому. В приказе № 302н есть приложение 1 – перечень факторов, и приложение 2 – виды работ. Давайте разберемся, как правильно составить список контингентов по этим двум приложениям.

Дорожная карта и 10 лайфхаков по медосмотрам, которые сэкономят время и деньги

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала дорожную карту, по которой вы сможете организовать медосмотры работников. Она наглядно показывает последовательность обязательных этапов процедуры и помогает распределить обязанности.

Поименный список на медосмотр по приказу 302н

В приложении 1 указаны вредные производственные факторы по профессиям. Большую часть занимают химические факторы. Есть важная оговорка в приказе № 302н. Только по пяти физическим факторам, указанным в приложении 1, МО проводится: это шум, сенсорные, физические перегрузки, инфразвук и световая среда. Но по этим факторам медицинское обследование персонала проводится только в том случае, если на рабочем месте установлен класс опасных или вредных условий труда. Если условия труда оптимальные или допустимые, медицинский осмотр по этой «пятерке» не проводится. По всем остальным факторам, указанным в приложении 1, МО проводится только исходя из их наличия на рабочих местах.

Вы спросите: «Откуда я знаю, есть ли алифатические углеводороды на рабочем месте водителя погрузчика. Я же не химик». Ответим так: не химик, но специалист, окончивший курс переподготовки по техносферной безопасности. А на этом курсе разбирали и химические факторы, и биологические и т.п.

Независимо от того, в какой степени биологический фактор воздействует на работника, и какой продолжительности это воздействие – восемь часов или десять минут – весь медицинский персонал под это воздействие подпадает, поэтому у медиков не может быть установлен 1 или 2 класс по данному фактору.

Если же спецоценка УТ вообще не проводилась, и нет результатов предыдущей аттестации рабочих мест , как нет результатов производственного контроля – да, бывают такие случаи – МО всё равно должен проводиться, и основаниями для него будут служить данные по обслуживаемому или эксплуатируемому оборудованию или видам машин, сырья, и т.п.

Уже когда вы проведете СОУТ с инструментальными обследованиями и составите перечень работ, требующих периодических медицинских осмотров, то тогда и подправите свой список контингентов.

Итак, сделайте себе табличку, в которой укажите все рабочие места (профессии и должности) в штатном расписании. Теперь проведите идентификацию с приложением 1. Для этого вам понадобится паспорт на оборудование и справочник по химии.

Рассмотрим на примере

Работа водителя связана с управлением транспортным средством, а также с профессиональным контактом с парами бензина, с бензином и индустриальными маслами, с выхлопными, то есть отработанными, газами, прошедшими через всю систему питания автомобиля.

Следовательно, по приложению 2 водителю подходит пункт 27, а по приложению 1 нужно посмотреть, из чего состоят выхлопные газы и пары бензина.

Бензин – углеводород, пары бензина – компоненты углеводорода (то есть смеси), а это – пункт 1.3.5 и альдегиды (ароматические вещества). Бензин сжигается, следовательно, применяем пункт 1.2.37 – оксид углерода. Посмотрев приложение 1, можно определить, что к выхлопным газам относятся алифатические альдегиды (пункт 1.2.2).

По производственному шуму, если СОУТ не проводилась , нужно установить следующее: данные находятся в технической документации на автомобиль. Когда пройдет СОУТ, тогда и установят класс, но, как правило, в современных автомобилях уровень шума находится в ПДУ, это не цех, поэтому водителю наушники не нужны, и этот фактор не пишем.

Кроме того, водитель постоянно находится под воздействием вибрации – общей (пункт 3.4.1) и локальной (пункт 3.4.2). Общая вибрация воздействует на организм в целом и особенно чувствуется при работе на грузовом автомобиле.

Если в фургоне или в кузове перевозятся грузы или люди, колебательный контур связан с неровностями дороги (тряска) и кинетическим движением. Тело человека, благодаря наличию мягких тканей, костей, суставов, внутренних органов, представляет собой сложную колебательную систему, механическая реакция которой зависит от параметров вибрационного воздействия.

Если до 2 Гц тело человека является жесткой массой, то при увеличении колебаний происходит резонанс. Для сидящего человека резонанс находится на частотах 4-6 Гц, в положении стоя обнаружены 2 резонансных пика: в 5 и 12 Гц. Собственная частота колебаний таза и спины – 5 Гц, а системы грудь-живот – 3 Гц.

При возникновении резонанса собственных колебаний тела и внешних воздействий в организме водителя автомобиля, как и тракториста или летчика сельскохозяйственных работ, происходит патологическое смещение и механическое повреждение тканей, органов и различных систем организма, например, смещение позвонков или разрыв кровеносных сосудов.

Вибрация, приложенная к любому участку, генерируется по всему телу. Зона распространения при воздействии низкой частоты вибрации больше, так как поглощение колебательной энергии при ней в структурах тела меньше. Локальная вибрация особенно воздействует на руки (руль), на пятую точку (сиденье) и на ступни ног (педали амортизатора, сцепления и тормоза).

Планируйте медосмотры легко: электронный сервис

Редакция журнала "Справочник специалиста по охране труда" разработала сервис, который подскажет вам, кому из работников пора пройти медосмотр, сам сформирует список контингента, поименный список и выдаст готовые направления для работников. Воспользоваться планировщиком медосмотров поможет пошаговая инструкция.

Вывод

Основаниями для медосмотров являются следующие пункты приложений к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н:

1. Согласно приложению № 1:

• п. 1.2.2 – 1 раз в год;
• п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
• п. 1.3.5 – 1 раз в год;
• п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
• п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года.

2. Согласно приложению № 2:

п. 27 – 1 раз в 2 года.

Виды работ для списка контингента

Медицинский осмотр любого работника, помимо приложения 1, проводится и по приложению 2. В этом приложении представлены наиболее частые профессии и виды работ. Продолжим пример с нашим водителем.

Согласно приложению № 2, МО водитель должен проходить , потому что управляет транспортными средствами, указанными в п. 27, с периодичностью 1 раз в 2 года.

Таким образом, из совокупности шести факторов по двум – медосмотр ежегодный, а по четырем – 1 раз в 2 года. Как быть? Нужно вписать каждый пункт с указанием периодичности. В первый год нужно провести по всем факторам, а во второй год – только по тем факторам, у которых ежегодная периодичность.

Это удешевит стоимость медосмотра, но прибавит работы вам.

Март 2018 года

• п. 1.2.2 – 1 раз в год;
• п. 1.2.37 – 1 раз в 2 года;
• п. 1.3.5 – 1 раз в год;
• п. 3.4.1 – 1 раз в 2 года;
• п. 3.4.2 – 1 раз в 2 года;
• п. 27 – 1 раз в 2 года.

Март 2019 года:

• п. 1.2.2 – 1 раз в год;
• п. 1.3.5 – 1 раз в год.

Если у вас есть свободное время, то сидите и отбирайте каждый год основания для МО. В любом случае, при выписке направления вам придется указывать водителю и пункт 27 Приложения 2.

Не усложняйте себе жизнь. Составьте список контингента по водителю и проводите медосмотры ежегодно. Их нельзя проводить реже, чем в сроки, указанные в приложениях, но чаще проводить не запрещено. Отсчет по срокам следующего МО ведут с момента выдачи заключения по результатам предыдущего , а не с момента получения вами заключительного акта. Медосмотр может быть проведен в июне, а заключительный акт – закрыт в декабре.

Образец списка контингентов работников, подлежащих медицинским осмотрам

Поименный список работников для прохождения медосмотра (образец 2019)

Данный документ готовит служба управления персоналом на основе подготовленного службой охраны труда перечня контингента. В нем указывают персональные данные работника.

Куда направлять список контингента

Документ направляется в Роспотребнадзор в уведомительном порядке, согласование не требуется. Отправьте его письмом с уведомлением в 10-дневный срок после утверждения директором компании в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя.

Роспотребнадзор должен владеть информацией, с какими вредными и опасными производственными факторами работают сотрудники на поднадзорной ему территории. Это необходимо, прежде всего, для получения информации по профзаболеваниям и их профилактике.

Если вы будете проводить МО в обособленном подразделении, например, в городе Норильске, где находится рабочее место сотрудника, а не в Москве, то и список в отношении именно "норильских" рабочих мест подавайте в ТО Норильска.

Для пользователей компьютеров нужно пояснить следующее. Для выполнения работ по определению фактического времени занятости сотрудника на компьютере проведите анализ затрат рабочего времени. Привлеките к этой работе экономиста по труду, пусть проведет хронометраж рабочего времени. Каждый факт должен иметь свое документальное подтверждение. Вы оцените это на практике, когда будете объяснять государственному инспектору ГИТ или Роспотребнадзора, почему бухгалтерия в полном составе не проходит медосмотр.

Список контингента ежегодно разрабатывать и утверждать нет необходимости. Если в организации создаются новые рабочие места, то в этом случае в него следует внести обновления. В десятидневный срок после утверждения штатного расписания, вместе с сопроводительным письмом, направьте в Роспотребнадзор список контингента.

Организация медицинских осмотров – прерогатива работодателя. Персоналу предприятия или сотруднику, только принимаемому в штат, нет необходимости искать для прохождения медосмотра лечебное учреждение и изыскивать на это деньги. Кадровая служба любой компании несет ответственность за своевременность исполнения этого мероприятия и должна правильно оформить соответствующие документы и проконтролировать выполнение требований законодательства. Разберемся, согласно какому приказу РФ проводятся обязательные медосмотры, и какими документами они должны подтверждаться.

302 приказ по медосмотрам: для кого они обязательны

Согласно ст. 76 ТК РФ сотрудник, не прошедший обязательный медосмотр, отстраняется от работы. Однако, это не значит, что все работники поголовно должны быть обследованы, ведь речь идет об обязательном осмотре. Приказом МЗиСР РФ от 12.04.2011 № 302-н утвержден перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых сопровождается обязательными периодическими медицинскими обследованиями. Этим же актом определен порядок проведения медосмотров.

• возрастной группы до 21 года;
• занятых на вредных производствах, тяжелых и опасных работах;
• связанных с движением транспорта, в т.ч. железнодорожного;
• работающих в энергетической и строительной отраслях;
• ведомственной охраны;
• предприятий пищевой промышленности, торговли и общепита;
• медицинских и детских учреждений;
• сотрудников водоводов и водопроводных сооружений;
• профессиональных спортсменов.

Медосмотр по приказу 302-н может быть предварительным (т.е. при поступлении на работу), периодическим или внеочередным. Любой вид осмотра организуется за счет работодателя. Проводят обследования на возмездной основе медучреждения, с которыми компании заключают соответствующие соглашения. Следуем помнить, что медосмотры работников (приказ 302-н об этом говорит прямо) осуществляют медицинские организации любой формы собственности, имеющие лицензию на их проведение, а также и экспертизы профессиональной пригодности. Обязательными реквизитами подобных договоров являются:

• предмет;
• информация о наличии лицензии на ведение медицинской деятельности;
• список платных медуслуг;
• условия, стоимость и сроки их выполнения;
• порядок расчета.

Этапы кадровой работы по осуществлению требований приказа 302-н

Кадровики руководствуются приложением № 3, определяющим проведение медосмотра по приказу 302-н. Заключив соглашение с медицинским учреждением, кадровая служба обязана установить внутрифирменный порядок направлений сотрудников на медосмотры:

• издать соответствующий приказ (образец) и ознакомить с ним сотрудников под роспись;

• составить поименный список работников по приказу 302-н (образец ниже), которых необходимо направить на медосмотр. Он оформляется в 2-х экземплярах – для медучреждения и отделения Роспотребнадзора. В списке определяют ФИО работников, для которых медосмотр обязателен, перечисляют профессии и должности, указывают вредный производственный фактор и цех либо подразделение, где трудится работник. Документ утверждают руководителем и представляют в РПН в течение 10 дней, а в медучреждение за 2 месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Образец списка на медосмотр по приказу 302-н:

Получив список контингента по приказу 302-н, медицинская организация разрабатывает календарный план периодических осмотров, согласовывает его с руководством компании, утверждает и представляет предприятию не позднее, чем за 14 дней до оговоренной даты;

• оформить бланк на медосмотр по приказу 302-н, т.е. направление в медучреждение. За 10 дней до оговоренного срока начала медобследования работника предприятия необходимо ознакомить с календарным планом и вручить ему (под роспись), выполняя 302 приказ Минздрава, направление на медосмотр. Форму документа в компании разрабатывают самостоятельно, поскольку унифицированных бланков законом не предусмотрено. Образец направления на медосмотр по приказу 302-н:

Кадровики регистрируют в журнале учета каждое выданное сотрудникам направление на медицинский осмотр согласно приказа 302-н. Бланк журнала также разрабатывается на предприятии, утверждается руководством и применяется для контроля прохождения медосмотров работниками.

Результаты обследования в ЛПУ заносят в амбулаторную карту, хранящуюся в клинике. Итоги осмотра работника, т. е. медицинское заключение, фиксируется в специальном документе – форма заключительного акта по приказу 302-н – паспорте здоровья работника, который ему выдают на руки. Если этот документ уже имеется, то в него вносят новые записи и возвращают владельцу. Помимо этого, работнику выдается справка по приказу 302-н для передачи работодателю. Она содержит заключение медкомиссии, свидетельствующее о профессиональной пригодности, и заверяется росписями врачей, штампами и печатью медучреждения. Образец справки формы 302-н:

Периодический медосмотр

Приказ 302 предполагает прохождение врачебных осмотров, сдачу анализов. Для оформления справки по приказу 302, обычно необходимы заключения терапевта, хирурга, ЛОРа, офтальмолога, нарколога и психиатра, а также предусмотрены анализы крови и флюорография. Это общий набор, который корректируется добавлением или исключением профильных специалистов, развернутых анализов крови и др. в зависимости от особенностей отрасли или профессии Важно знать, что впервые выданная справка впоследствии может и должна продлеваться в соответствии с установленной периодичностью.

Паспорт здоровья работника по приказу 302-н: бланк

Это форма № 004-П/У, относящаяся к медицинской документации, которая выдается каждому прошедшему профосмотр человеку, и состоит из общей и результативной частей. В общей указываются сведения об обратившемся сотруднике, компании, направившей его на осмотр, условия работы и влияющие факторы, а также стаж работы. Эта информация заполняется кадровиком фирмы, а номер документу присваивается уже в ЛПУ. Там же проставляется дата, когда медосмотр заканчивается. На каждого человека заводится один паспорт здоровья. Для большей наглядности представляем бланк документа.