Инструкция
Хорошие отношения внутри коллектива, без которых невозможно плодотворное сотрудничество – это одно из основных направлений деятельности руководителя. Для успешного решения этой задачи лидер должен знать сильные и слабые стороны своих сотрудников, их предпочтения, а также уметь грамотно распределять обязанности и делегировать полномочия, чтобы между коллегами не возникало конфликтов и споров.
Лидеру очень важно проявлять искренность в словах и действиях, т.к. сотрудники компании чаще всего транслируют именно те подходы, которых придерживаются руководители. Психологи также рекомендуют представителям топ-менеджмента чаще общаться со своим коллективом, поддерживать его начинания, отслеживать и пресекать негативные тенденции: конфликты, ссоры и т.д.
Сплотить коллектив легче, если у людей присутствуют общие социально-демографические особенности – возраст, пол, образование, опыт работы, семейное положение. Но так бывает достаточно редко, т.к. на работу принимают, основываясь на иных принципах. Сплотить коллектив в таком случае помогают различные мероприятия.
Сплачивающие коллектив мероприятия можно разделить на две группы. Первая группа непосредственно связана с профессиональной деятельностью. Лидеру необходимо организовывать для своих сотрудников участие в различных семинарах и конференциях, проводить деловые игры, мозговые штурмы, дискуссии и т.д. Все эти мероприятия способствуют обмену опытом, мнениями, идеями, в результате чего коллеги лучше узнают друг друга, между ними завязываются неформальные отношения.
Усилению неформальных отношений в коллективе способствует и вторая группа сплачивающих мероприятий – праздничные вечера, спортивные соревнования, юбилеи, экскурсии и т.д. Их можно организовывать в офисе или за его пределами, а поводами могут служить разнообразные праздники, юбилеи сотрудников или компании, успешные завершения сделок и т.д.
На торжественной части этих мероприятий необходимо делать акцент на то, что достичь определенных вершин удалось только благодаря совместным усилиям всего коллектива. Обязательно следует отметить и отдельный вклад некоторых личностей, подчеркнуть значение их труда для всей компании.
Отличным мероприятием для сплочения коллектива является тимбилдинг. Чаще всего под тимбилдингом подразумеваются спортивные соревнования, командные игры или конкурсы, однако это могут быть и веселые корпоративы или психологические тренинги, направленные на обучение сотрудников взаимодействовать и решать проблемы сообща. Тимбилдинг способствует раскрепощению и сближению коллег, а руководителям он помогает присмотреться к коллективу и определить роли работников («лидер», «генератор идей», «исполнитель» и т.д.), что в дальнейшем позволяет эффективнее управлять трудовыми процессами.
Сплоченность коллектива – это степень единства коллектива, проявляющаяся в единстве мнений, убеждений, традиций, характере межличностных отношений, настроений и др., а также в единстве практической деятельности.
На состояние сплоченности коллектива в трудовом коллективе оказывает влияние общая обстановка в обществе, характер общественных отношений. Также оказывают влияние особенности данной сферы трудовой деятельности, особенности реализуемых в ней управленческих процессов, особенности связей с другими трудовыми коллективами и т.п. Другую важную группу факторов, формирующих сплоченность коллектива, представляют собой групповые явления и процессы, происходящие в трудовом коллективе.
К таким факторам относится характер официальных организационных связей между членами трудового коллектива, закрепленный в формальной структуре данного подразделения. Большое влияние на сплоченность коллектива оказывает его неофициальная организационная структура. Неформальные контакты на работе и вне ее, сотрудничество и взаимопомощь формируют более комфортный климат, чем недоброжелательные отношения, выражающиеся в ссорах и конфликтах.
Коммуникации занимают важнейшее место в жизни организации и оказывают огромное влияние на индивидов и групп.
Отсюда образуется двусторонний коммуникативный процесс, который представляет собой способ, посредством которого сообщение отправителя достигает получателя. Данный процесс вне зависимости от того, разговаривают ли собеседники, обмениваются ли люди жестами или общаются по электронной почте, всегда включает в себя восемь шагов: рождение идеи, кодирование, передача, получение, декодирование сообщения, принятие сообщения, использование информации, обеспечение обратной связи.
Последнее время все большую популярность приобретают тренинги на сплочение коллектива. И это не удивительно, потому что известно, что сплоченный дружный коллектив всегда приводит компанию к успеху. Сплочение - это возможность для команды стать единым целым для достижения конкретных целей и задач. Только в слаженном коллективе возможно установление необходимой рабочей атмосферы, позволяющей эффективно взаимодействовать всем его членам и максимально использовать таланты и навыки каждого. Сплоченный коллектив - это залог успеха.
Тренинг на сплочение даёт возможность лучше узнать друг друга с разных сторон, найти сходства у участников группы, построить более эффективное взаимодействие, улучшают климат в коллективе, формируют и еще больше усиливают общий командный дух в коллективе. Тренинг на сплочение позволяет всем участникам осознать себя единой командой, отработать навыки успешного совместного решения поставленных задач, совместно находить оптимальные методы для достижений общих целей. Задача тренинга на сплочение заключается в объединении участников в команду в условиях творческой коллективной деятельности, развитие гибкости в общении, взаимозаменяемости и взаимовыручки и развитие ответственности за общее дело. Эта задача, в числе прочих, с успехом решается на тренингах «Лидерство и руководство: техники эффективного влияния» и тренинг «Эффективная коммуникация: сотрудничество во имя дела».
Когда нужен тренинг на сплочение
В коллективе произошли кадровые перестановки, и произошла смена части коллектива: пришли новые сотрудники или ушли те, кто давно работал в компании. Или кто-то был продвинут по карьерной лестнице, и теперь необходимо заново распределить роли в новом коллективе;
Вы планируете открыть свой бизнес и вам необходимо создать свою команду;
В коллективе необходимо внести изменения в климате и повысить эффективность взаимодействия в команде;
Коллектив работает уже достаточно давно вместе и вам нужно освежить отношения между его участниками и дать возможность всем членам увидеть друг друга с другой стороны, установить более доверительные отношения;
Вы руководитель, ваши подчиненные успешно выполняют свои задачи каждый по отдельности, и вы видите необходимость научить всех сотрудников совместно решать поставленные задачи, доверять друг другу, продуманно взаимозаменять друг друга;
В вашем коллективе есть сотрудники, которые являются профессионалами своего дела и эффективно выполняют свои задачи, но у них трудно складываются отношения с кем-то из коллег;
В вашем коллективе появилась необходимость повысить ответственность каждого сотрудника за конечный результат работы.
Какие бывают тренинги на сплочение.
Наибольшее значение тренинги на сплочение приобретают, когда речь идет о работающих вместе людях, хотя, по сути, проводиться они могут для любой группы. В данный момент на рынке представлены следующие варианты проведения тренинга на сплочение:
Деловые игры
Интеллектуальные игры
Сюжетно-ролевые игры
Спортивные состязания
Вне зависимости от формы проведения тренинга на сплочение суть остается одна и та же: моделируются различные ситуации, в которых команде предлагается совместно решить поставленную задачу.
Как выбрать тренинг на сплочение .
В связи с тем, что вариантов проведения тренингов на сплочение в данный момент на рынке представлено достаточно много, необходимо выбирать ту форму, которая соответствует именно вашим задачам. Если ваша цель улучшить атмосферу в коллективе, то можно выбрать популярный сегодня тимбилдинг на природе, где есть возможность провести различные спортивные соревнования и так называемый «экстремальный» тренинг. Если главной целью тренинга на сплочение является понимание механизма работы команды и улучшения функционирования каждого сотрудника внутри коллектива, то стоит выбрать интеллектуальные формы проведения тренинга. В любом случае необходимо выбирать высокопрофессионального тренера, так как от его работы будет зависеть дальнейший климат в вашем коллективе. Тренинги на сплочение часто приводят к взаимодействию участников на глубоком личностном уровне, и тренер должен четко понимать, что и зачем он делает. Лучше всего подобного рода тренинги проводить силами приглашенных тренеров, поскольку у них есть возможность непредвзято оценить обстановку в коллективе. Участники тренинга выполняют различные упражнения, и в процессе работы развивается сплоченность между ними, умение договариваться и поддерживать друг друга. Возможность обсудить полученные результаты и проанализировать эффективность применяемых стратегий в повседневной жизни делает тренинг очень результативным и позволяет внести значительные и долгосрочные изменения в поведении и корпоративной культуре. В результате можно отметить, что эффективные управление не возможно без коллективной сплоченности. Повышение показателей деятельности организации и уровня удовлетворенности работников трудом, формированию чувства сопричастности к работе компании, обеспечивают реализацию всех основных функций управления – планирования, организации, руководства и контроля.
Тренинги
Упражнение «Построимся»
Цель: Демонстрация возможности адекватного обмена информацией без использования слов, развитие экспрессии и навыков невербального общения. Необычные условия, в которые попадают участники, включает заинтересованность, заставляет находить способы донести точнее свою мысль до другого человека, контактировать друг с другом ради достижения общей цели.
Описание упражнения
Ведущий предлагает поиграть в игру, где основное условие состоит в том, что задание выполняется молча. Разговаривать и переписываться при этом нельзя, можно общаться только с помощью мимики и жестов. «Посмотрим, сможете ли вы понять друг друга без слов?» В первой части упражнения дается задание участникам построиться по росту, во второй части задание усложняется - нужно построиться по дате рождения. Во втором варианте по окончании построения участники поочередно озвучивают свои дни рождения, при этом происходит проверка правильности выполнения упражнения
Упражнение «скажи приятные слова»
Цель: Сплочение, улучшение взаимопонимания участников.
Ход упражнения: участники тренинга стоят в кругу и передают слово другому участнику, но при этом говорят приятные слова (спасибо тебе за…., ты сегодня.. и т.д.)
Рефлексия: Какие психологические качества у вас проявились при участия в тренинге? Какие чувства испытывали? Что нового узнали о себе, о группе? Как будете использовать эти знания? Чему научились? Как это пригодиться в будущем? Что было важным? Над чем вы задумались? Что происходило с вами? Что нужно развивать на будущее? конец: Спасибо вам большое, что пришли на наш тренинг, надеемся, что он не пройдет бесследно в вашей жизни, надеемся, что что-то вам пригодится и, что над чем-то вы задумались
Вконтакте
Одноклассники
Из этой статьи вы узнаете:
- Каковы условия формирования сплоченного коллектива
- Какие критерии сплоченного коллектива различают
- Какие мероприятия и игры сплачивают коллектив
Любой руководитель заботится о микроклимате в своей организации. Никому не нужны склоки и раздоры, мешающие эффективной деятельности компании. Сплоченность коллектива очень важна как для руководства, так и для каждого сотрудника. Согласитесь, приятно приходить на работу и видеть улыбающиеся лица, решать все текущие вопросы в коллективе конструктивно и спокойно, а в случае сложной ситуации знать, что тебя не потопят, а протянут руку помощи. Успешный руководитель должен иметь представление о том, как сплотить коллектив, чем сблизить разных людей, какие методы объединения людей в команду общеприняты, ведь очень часто именно совместная сплоченная работа приводит компанию к успеху. Обо всем этом читайте в нашей статье!
Рассмотрим основные условия и критерии формирования сплоченного коллектива. Коллектив станет сплоченным, если:
Евгений Котов раскроет две темы по управлению персоналом на , который пройдёт с 3 по 10 мая в Турции в отеле Rixos Premium Belek.
Формирование сплоченного коллектива – процесс довольно долгий. Экспертами определена пошаговая методика, включающая в себя пять обязательных стадий, которые не следует пропускать или менять их последовательность. Успешный руководитель должен понимать важность каждой из них, знать, что только четкое выполнение требований поможет сплотить коллектив на работе.
Начало формирования отношений происходит с притирки . Это характерно для любого коллектива, особенно для новичков, приходящих в уже сформированную группу. В этот период обращают особое внимание друг на друга, открывают сущность, демонстрируя сильную и слабую сторону своего характера, лидерские способности, конфликтность поведения и т. д. Важнейшим аспектом этого периода являются общие характеристики подобранного контингента. Работа профессионального психолога, направленная на формирование межличностных отношений, учитывая все их особенности, помогает минимизировать проблемы следующих стадий. Это позволяет сплотить коллектив.
Далее проходит «конфликтная » стадия. Следует понимать, что возникновение каких-либо конфликтов нормально для любого коллектива. Умение противостоять им и успешно разрешать такие ситуации служит залогом создания крепкого и сплоченного коллектива. На этом этапе допустимо формирование небольших подгрупп и выделение аутсайдеров. Допустимо также наличие недопонимания со стороны руководства и подчиненных. Нередко конфликтная стадия заканчивается некоторыми увольнениями – по личной инициативе сотрудника или по указанию руководства.
Третья стадия «экспериментальная ». Урегулирование и разрешение всех значимых внутренних конфликтов приводит к неизбежному росту потенциала каждого сотрудника и всей группы в целом. Это касается и личностного плана, и рабочего. Этот период характеризуется неравномерным распределением усилий, незначительными сбоями в работе, однако, в конечном итоге, предприятие достигает больших результатов, чем на начальных этапах. Все это помогает сплотить коллектив.
Творческая стадия наступает после успешного прохождения первых трех. Выделяются лидеры и формируют вокруг себя команду людей, разделяющих их позиции и мнение. На первых стадиях сотрудники могли бы и ошибиться в выборе лидера, но к этой стадии уже всем все понятно, люди достаточно знают друг друга, и все оценки уже сделаны.
Зрелый коллектив – результат пятой стадии, заключительной. Возникающие на этой стадии прения и разногласия, образовавшиеся особенно часто с приходом нового сотрудника, крайне быстро и спокойно решаются, лишь позитивно влияя на работу всего коллектива. Это считается высшим пилотажем сплочения людей, и к этому должен стремиться каждый руководитель, желающий быть успешным.
Подумайте, не зря ведь детишки пересматривают понравившиеся мультфильмы по несколько раз. Психологи утверждают, что их радует и привлекает то, что сюжет заранее известен. Ребенку комфортно от того, что он знает, что произойдет, и нет ничего неопределенного и неожиданного. Взрослые сотрудники, ежедневно решающие какие-то вопросы, что-то изобретающие и познающие, также мечтают о покое и комфорте. Тогда и работа спорится лучше. Нет ничего проще для решения этого вопроса, чем заведение традиций. К примеру, можно начинать каждое утро с музыки или каждую среду ходить всем коллективом в бассейн, каждую пятницу общаться на английском языке, отмечать вместе праздники, дни рождения, посещать различные квесты. Все это объединяет людей, делает ближе друг к другу, раскрывает их потенциал и является к тому же тимбилдингом.
Старайтесь собирать всех членов коллектива вместе. Неважно, как часто это происходит: раз в месяц, неделю или день. Важно, что это происходит. Обсуждайте достижения, успешные результаты, делитесь идеями, мыслями и сомнениями. Люди в коллективе должны понимать, что их работа важна, их мнение слышат. Необходимо знать суть работы каждого члена коллектива, подчеркивать значимость его участия в общем деле, делиться проблемами и вместе находить решения. Не обязательно слишком детализировать свою работу, можно просто указать на проблемные места, возможно, кто-то с легкостью поможет в этих вопросах. Это максимизирует командную работоспособность, делает людей сплоченными.
Организация выпуска корпоративной газеты или журнала − лучшая возможность сообщать последние новости сотрудникам, вносить предложения, отмечать достижения, в том числе и индивидуальные, поздравлять с праздниками и юбилеями. Проведение дня открытых дверей послужит налаживанию взаимоотношений между ведомствами и департаментами. Для того чтобы сплотить сотрудников, можно инициировать ежемесячные мероприятия, когда каждый отдел по очереди представляет важность своей работы в креативном формате.
Наладить контакт между сотрудниками помогают коллективные поездки и совместный отдых. Это повышает эффективность деятельности каждого сотрудника и предприятия в целом, потому как:
Для того чтобы сплотить команду, используйте такую разновидность корпоративного отдыха, как туризм: обычный, приключенческий или даже сюжетный. Любой из вариантов привлекателен и особен, но все формируют командный дух, сплачивают людей в одну группу с общими интересами и взаимоуважением. Благодаря корпоративному отдыху все члены коллектива знакомятся заново в непринужденной обстановке, получают удовольствие, отдыхая от рутинной работы, впитывают положительные эмоции, что крайне полезно для предотвращения выгорания эмоций и снижения работоспособности. Что гарантирует сплоченную работу коллектива.
Один из самых значимых трендов последних лет - применение принципов и технологий, характерных для компьютерных игр, для повышения вовлеченности потребителей и пользователей в любой процесс. И этот метод прекрасно работает для удержания людей в рабочем процессе. Сделайте выполнение задач, решение проблем или достижение показателей целью или этапами игры − и вот, весь офис увлеченно играет в квест под названием «Работа». Система поощрений, бейджей, званий и уровней мастерства превращает любой процесс в веселье и, используя соревновательный дух, затягивает геймеров в свою пучину с головой. По прогнозам аналитиков, уже к 2017 году технологиями геймификации в корпоративном управлении будут пользоваться около половины всех компаний, так что не стоит откладывать изучение и внедрение этого метода, иначе вы рискуете оказаться в грустной и отсталой половине мирового бизнес-сообщества.
Очень сближает сотрудников проведение коллективных мероприятий – совместное отмечание праздников, участие в играх и квестах, психологические или игровые тренинги, подталкивающие людей активно взаимодействовать друг с другом, идя к общезначимой цели. Все эти мероприятия объединяет термин «тимбилдинг» − строительство команды, методы, помогающие связать разных людей в одну крепкую команду. Это помогает сплотить коллектив.
В основу экстремального тимбилдинга положено коллективное занятие экстремальными видами спорта, предполагающими некоторые рисковые ситуации и всплеск адреналина.
Это самый популярный вид тренинга, проводимый для формирования команды, по типу гонок с приключениями и экстримом. Задание такой интереснейшей командной гонки заключается в преодолении определенной дистанции с разнообразными заданиями и нахождение контрольных пунктов. Каждая команда проходит несколько этапов, в каждой команде минимум 5, максимум 12 человек. В увлекательной форме сотрудники от точки к точке проходят дистанцию, проявляя знания, смекалку, умение действовать совместно и планировать эти действия. Это отлично помогает сплотить команду.
Ориентирование – отличный вид спорта. Команда должна найти на местности нужное количество контрольных пунктов. В помощь дается компас и карта с отмеченными точками назначения. Такой тримбилдинг способен выявить лидерские качества у сотрудников, способность к взаимовыручке, степень конфликтности человека и уровень его коммуникабельности. Один из современных видов ориентирования джип-ориентирование. Основные принципы те же, что и обычного вида спорта, только ориентирование проходит на джипах и в безлюдной местности. Драйв и ощущение экстрима помогает сплотить команду.
Такой квест требует довольно серьезных затрат для аренды вертолета, тем не менее крупные компании проводят его своим топ-менеджерам. Основной смысл такого приключения заключается в выработке у персонала способности к быстрому принятию решения, ориентированного на максимально эффективное получение желаемого результата, умения объединить команду. Это помогает сплотить команду. Суть квеста в том, что на вертолете нескольких человек забрасывают в совершенно новую для них местность и оставляют там. Их задача – самостоятельно выбраться.
Что точно может сблизить людей в одну команду – это покорение водной стихии. Нескольким сотрудникам предлагается спуститься на плотах вниз по реке. Такой вид тримбилдинга не слишком популярен в России и достаточно редко применяется на практике как самостоятельный отдых. Такие мероприятия крайне распространены в местах, где растет бамбук. Для крупной стабильной фирмы не составляет труда организовать туристическую поездку в такие места, где местное население помогло бы команде соорудить собственный плот и отправиться на нем в путешествие. Совместная добыча еды, воды, защита плота, преодоление препятствий способны сплотить всех участников.
Данную технологию можно представить в виде квестов, этнических игр, фотоохоты, ролевых мероприятий и т. п. Главное, чтобы была возможность проявить смекалку и умственную работу. Такой тимбилдинг великолепно раскрывает потенциал работника, все его таланты и помогает сплотить людей в команду.
В отличие от экстрим-тимбилдинга, творческий тимбилдинг более тонко помогает сплотить коллектив, эффективно решая большинство коллективных задач и вопросов. Творческий тимбилдинг способен повысить уровень доверия в коллективе, построить коммуникации, распределить роли, усилить эмоциональную сплоченность, определить общность цели. В России это еще довольно незнакомая технология, однако ее перспективы бесспорны.
Вы узнаете
Тимбилдинг широко известен как командообразование – проверенная на практике философия управления персоналом, которая рассматривает работников не в качестве отдельных сотрудников, а в образе единой команды. Командные методы работы переняты из спортивной жизни, став довольно распространенной практикой в 60-х годах прошлого столетия. Тимбилдинг сегодня завоевал значительную популярность как эффективный корпоративный менеджмент, способствующий успешному развитию компании.
Сотрудники не работают с полной отдачей, пытаются избежать дополнительных поручений и регулярно конфликтуют с коллегами и руководством? Эффективным решением проблемы может стать организация тимбилдинга в компании.
Тимбилдинг может проводиться в офисе, на стадионах, на открытой природе и пр. Главное условие – вырваться из рабочей атмосферы. Благодаря проведению мероприятия в необычных условиях могут выявляться неформальные лидеры коллектива, с обнаружением скрытых конфликтов и симпатий.
Говорит Генеральный Директор
Айгуль Гомоюнова, Генеральный Директор ГК «Пенопол», Москва
Основная часть нашей компании – сотрудники отдела продаж и склада (грузчики). Традиционно в этих подразделениях компании были проблемы высокой текучести кадров. У нас регулярно менялись грузчики, уже работающие порой злоупотребляли алкоголем и не всегда являлись на работу. В первый год работы компании ушли все сотрудники отдела продаж. Было непросто выяснить реальные причины проблемы, поскольку не уделялось должное внимание вопросам сохранения сотрудников. Поэтому не могли выявить истинную причину проблемы. Ведь заработная плата была вполне выгодна для нашего сегмента.
Чтобы стабилизировать ситуацию, пришлось использовать различные методы, в том числе прибегали к премированию и штрафам, проводили регулярные акции, но кардинально исправить проблему не удавалось. Также организовали акцию «Лучший грузчик месяца», в которой был выдан подарок – мобильный телефон. Но компанию покинул даже победитель этой акции. На протяжении года прибегали к различным методикам, но стабилизировать ситуацию не удалось.
Поэтому организовали комплекс тренингов в сфере командообразования коллектива. Ведь каждый сотрудник хочет понимать – его действия непосредственно влияют на результат всей команды. Грузчики отлично восприняли подобную инициативу – важно понимать, что руководство учитывает их мнение и прислушивается. Сейчас они сами спрашивают о дате следующего мероприятия, ведь мы организуем тренинги каждые 1.5-2 месяца. Особенное внимание отводится новым сотрудникам – чтобы такие мероприятия помогли им освоиться на новом месте. Также хорошо восприняли инициативу офисные работники, границы между разными отделами на тренингах постепенно стирались.
Благодаря организации тимбилдинга удалось добиться следующих результатов:
- мы исключили проблему текучки кадров на складе. На протяжении уже третьего года нашей работы сохраняется стабильный коллектив. Грузчики активно участвуют в работе и жизни компании, оказывая серьезную помощь в проблемных ситуациях. В том числе занимаются подготовкой образцов товаров для наших клиентов, серьезно помогая менеджерам по продажам;
- за последние два года из офиса уволились только 2 работника, и то одна сотрудница ушла по личным причинам.
Выйти на такой результат удалось не сразу – для стабилизации и улучшения ситуации потребовалось около года. Но первые улучшения заметны уже после 2-го тренинга.
Во-первых, в период активного роста компании. При стремительном и большом расширении штата в сжатые сроки могут возникать напряжение между сотрудниками разных «поколений». Для положительного эффекта во взаимодействии сотрудниками разных групп необходимо уделить должное внимание лидерам – включая официальных и неформальных. Тимбилдинг способствует комфортному знакомству между лидерами и сотрудниками, с доброжелательной атмосферой в коллективе.
Основой тимбилдинга являются тренинги для командообразования и развития корпоративного духа в коллективе для полезного коммуникативного и эмоционального опыта участников, избавляя команду сотрудников от конфликтности и внутренней конкуренции.
Во-вторых, при стагнации или упадке организации. На этой стадии компании работники не видят перспективу в своей работе, возникает проблема безынициативной и недостаточно ответственной работы, без особой заинтересованности в достижении необходимых результатов. Руководителю в таком случае предстоит работать над улучшением корпоративного и боевого духа.
В-третьих, локальные проблемы. Мероприятия по сплочению коллективу позволяют решать актуальные проблемы компании. В том числе в работе одной компании возникла проблема резкого снижения продаж. Благодаря своевременному тимбилдингу удалось сформировать благоприятные условия для исправления ситуации. Мы организовали мероприятие после январских каникул – когда сотрудники вышли на рабочее место с новыми силами. Также параллельно с этим внедряли новую технологию продаж.
Как можно сплотить работников вашей компании, чтобы они стали эффективной командой и вместе достигали максимальных результатов, не затратив при этом больших денежных ресурсов?
Узнайте ответ в статье электронного журнала «Генеральный Директор».
Тимбилдинги бывают:
Основаны данные мероприятия на экстремальных видах спорта, которые предполагают адреналин и определенный риск.
1. Приключенческие гонки. Организуется тренинг формирования команды по принципу приключенческой гонки, проходящей в экстремальных условиях – популярное корпоративное мероприятие. В такой увлекательной гонке наши сотрудники преодолевают дистанцию, выполняя различные задания и обязательно находя контрольные пункты. Проходит турнир командно – по 6-10 человек в каждой из них. Участники не только преодолевают расстояние, но также проявляют свои знания, учась взаимодействовать и обсуждать планируемые действия.
Рассказывает практик
Михаил Пеньковский, директор по удаленным продажам в Европе, Азии и на Ближнем Востоке, Veeam Software
Корпоративные мероприятия нередко сопровождаются различными забавными ситуациями. Однажды проводили выездной корпоратив – выбравшись за город на специальную площадку для развлечений. Там проходили волейбольные и футбольные матчи наших сотрудников, выдавались велосипеды и ролики. Также обустроили кейтеринговый шатер с различными вкусностями. Сначала просто отдыхали, загорали, кушали. Далее перешли к активной программе. Артисты проводили мастер-классы по катанию на моноциклах и жонглированию, с роскошным файер-шоу в конце.
Зрелище было впечатляющее, но и курьезов избежать не удалось. Некоторые сотрудники не поняли, что мы арендовали ролики и велосипеды – поэтому несколько захватили с собой. Мы всё вернули – но осадок остался, поэтому рекомендуем подробно объяснять детали мероприятия своим сотрудникам.
Если в коллективе работают иностранные сотрудники, важно уделять им достаточное внимание, вовлекая в проводимые мероприятия – чтобы могли ощущать себя полноценными участниками коллектива, несмотря на языковой барьер.
2. Ориентирование. Популярное направление – увлекательный спорт, при котором сотрудникам нужно с помощью компаса и карт находить необходимое количество пунктов, расположенных на местности. В рамках такого тимбилдинга каждый сотрудник может принимать решения, проявляя свои лидерские качества либо отрабатывая навыки подчиненного, необходимо соответствующее доверие и эффективные коммуникации в команде. Другим распространенным видом спорта становится джип-ориентирование – когда работники на джипах ориентируются по заброшенной местности.
3. Заброска на вертолете. Учитывая серьезные затраты на аренду вертолета, обычно такое мероприятие организуется лишь для топ-менеджмента. Производится заброска сотрудников в знакомую либо незнакомую местность, из которой необходимо выбираться самостоятельно. Необходима ориентированность на достижение поставленной цели и серьезный моральный командный настрой.
4. Сплав на плотах. Сотрудники на мостах преодолевают водные препятствия, спускаясь по рекам. Распространенный элемент тимбилдинга в российской практике, хотя редко используется как независимое мероприятие. Очень востребованный тимбилдинг в месте произрастания бамбука – в таком случае сотрудники сами находят и рубят бамбук, выполняя надежный плот под руководством местного населения и покоряя водную стихию. Здесь команде сотрудников предстоит самостоятельно добывать чистую воду, еду, защищать плот и преодолевать препятствия.
Рассказывает практик
Наталия Орлова, Руководитель учебного центра NutUniversity Московской ореховой компании
В своей компании проводили соревнования «Борьба умов». Каждому сотруднику предлагалась возможность выдвинуть свою идею либо решение о развитии компании, с разработкой новой услуги либо продукта. В состав жюри входили руководители и ключевые сотрудники компании, определявшие наиболее интересные и подходящие решения. Стремились не только получить ценные идеи, но также заинтересовать работников различных подразделений в формирование стратегии компании. Работники ощущают свою причастность, с улучшением способности составлять и оценивать различные бизнес-решения.
Проводим корпоративные праздники, не забываем поздравлять работников с важными личными датами.
1. Квест в городе / Ориентирование в городе. Считается сегодня одним из популярнейших мероприятий для современных компаний. Квесты имеют отличные перспективы в будущем – организуется определенное состязание, головоломка с интенсивной коммуникацией внутри команды и проявлением творческих талантов.
2. Фотонавигация/Фотоохота. В рамках мероприятия предлагается ориентироваться по местности по изображениям и фотографиям. В рамках фотоохоты предстоит находить заданные фрагменты города, используя разные гаджеты – включая Интернет и мобильные телефоны.
3. Сделано своими руками. Интересная игра для офисных работников и топ-менеджеров, которые получают уже всё готовое в привычном корпоративном мире. Теперь человек может ощутить себя настоящим создателем определенных вещей – выполняя новые для себя задачи.
4. Архитектура и живопись. С учетом насыщенной и богатейшей российской истории можно использовать богатейшие возможности истории. Старинные церкви, храмы и монастыри находятся в разных уголках страны. Корпоративные группы получают отличные возможности познавательного отдыха, с участием в различных мастер-классах реставраторов, помогая сохранить богатейшее архитектурное наследие страны.
Рассказывает практик
Людмила Карклэ, вице-президент, «Россия»
Отношение сотрудников к участию в корпоративных мероприятиях характеризует и поведение внутри компании, отражая её бизнес-процессы, ценности и цели деятельности. Физические ценности – предпочтение отводится удовлетворению материальных (физических) потребностей работников. Проводим корпоратив в офисе под девизом «Едим, пьем, гуляем». Руководство ожидает оценки сотрудников, как их хорошо покормили и напоили, собрали отличную компанию. На такие мероприятия регулярно приглашаются звезды. Руководство основывается на принципе противопоставления – директорам обычно выделяется отдельный стол, могут быть серьезные различия меню. Обычно посещение данных корпоративов является обязательным.
Эмоциональные ценности предпочтительны для компаний, уделяющих особенное внимание отношениям между сотрудниками. Часто проводятся данные корпоративы по принципу КВН. Готовится выступление от каждого сотрудника, с организацией различных конкурсов, состязаний, с основной ставкой на общение.
Общие духовные ценности - редкая практика, особенно в российском бизнесе. Совмещаются корпоратив и социально полезное мероприятие. Если организуется данный корпоратив специально, то обычно лишь для клиентов или партнеров компании. В таких компаниях у сотрудников есть достаточная свобода, чтобы решить – хотят ли посещать мероприятие.
5. Старинные русские ремесла. Изучение старинных ремесел в вид чеканки, ковки, резьбы по дереву, вышиванию, изготовлению медовухи и пр. Выбор довольно широк – везде, где можно проявить себя и прожить несколько минут в другом столетии.
6. Последний герой. Мероприятие ориентировано не на формирование, а на разрушение команды. Благодаря такому тимбилдингу удастся выявить скрытые и отрицательные качества сотрудников, проявляющихся в экстремальных ситуациях.
Интересные и полезные мероприятия, противопоставленные экстрим-тимбилдингу, которые способствуют эффективному командообразованию. Но проблема в том, что большинство руководителей из-за устоявшихся штампов помнят только об экстремальных тимбилдингах. Но сегодня доступны более разнообразные возможности. Благодаря интеллектуальному тимбилдингу удается эффективно решать различные командные задачи, возникающие проблемы, включая построение коммуникаций, доверия, эмоциональную сплоченность, распределение ролей, формирование единой цели коллектива и пр.
1. Театральные. Интересные театральные постановки являются основным звеном формирования команд, получая опыт коллективного взаимодействия. Работники самостоятельно организуют и ставят свой спектакль, а компания привлекает для этого профессионального режиссера.
Рассказывает практик
Андрей Баринов, независимый консультант по организационному развитию, тренер по командообразованию
Новогодний тимбилдинг идеально подходит для сплочения коллектива, формируя дружеские отношения со смежными отделами. Довольно распространены совместные походы в ресторан, с привлечением Деда Мороза, аниматоров. Хотя такой вариант не позволяет сплотить коллектив – так ничего и не будет связывать, кроме ресторана. Даже за одним большим столом сотрудник рассаживаются по отделам. Если расположены отдельные столики, ситуация вовсе усугубляется.
Поэтому более предпочтителен другой вариант – организуя тимбилдинг с наиболее длительным и тесным контактом между подразделениями.
2. Музыкальные. Музыкальные произведения становятся отличным объединяющим звеном при построении и развитии команды. Апогей музыкального творчества – использование для команды оркестра, который будет слаженно и красиво исполнять сложные произведения, объединяющие усилия каждого участника оркестра. В России самыми распространенными являются варианты с фольклорной музыкой, африканскими музыкальными инструментами и джазовой импровизацией.
3. Танцевальные технологии тоже позволяют развивать гармонию и взаимодействие в коллективе, эмоционально сплотив команду, развивая понимание и налаживая диалог между сотрудниками. Зимой может быть очень полезным катание на коньках. Доступны различные возможности. Существует серьезная связь танца и бизнеса.
Рассказывает практик
Денис Нежданов, президент, Nezhdanov-Group
Самой распространенной ошибкой руководителя становится участие в мероприятии на общих основаниях. Не всегда это укрепляет авторитет руководителя. Участники конкурсов нередко предпочитают отдать победу руководителю, чтобы избежать конфликта с ним. Поэтому оптимально, когда руководитель является судьей, раздающим призы – чтобы все увидели его объективность и симпатии к подчиненным.
Второй нюанс – организовать мероприятие нужно так, чтобы все к концу тимбилдинга выполняли единую задачу. Важно до объявления результатов, чтобы каждый работник ощутил вкус победы, даже в случае неудачи своей команды.
При выборе тематики и площадки для корпоратива следует посоветоваться с работниками. В том числе возможно проведение опроса, чтобы все ощущали свою сопричастность и ответственность за решение. Тогда у коллектива не будет негатива, ведь они принимали участие в данном решении.
4. Исторические тимбилдинги. При составлении сценария мероприятия можно использовать различные исторические сюжеты и факты. Отличная возможность получить новые эмоции и яркий опыт. В том числе проведение рыцарских сражений, дней пионеров, походов викингов и пр.
5. Military. Военная атмосфера, артефакты, заброшенные полигоны – всё это позволит воссоздать идеальные условия для командного взаимодействия. К этой категории относится и распространенный сегодня пейнтбол.
6. Литературные тимбилдинги. Корпоратив с использованием литературных сюжетов, создавая отличные условия для командного творчества. Не самый популярный вариант, но значительно расширяет возможности выбора.
7. Кинотимбилдинги. Мероприятие основано на использовании инструментария создания кино. Фактически, создает авторский сценарий фильма, в котором сотрудники фирмы становятся главными действующими героями.
8. Кулинарные тимбилдинги. Возможность проявить свои кулинарные таланты и познакомиться с интересными рецептами. Высокая степень эмоционального сплочения – с готовкой и поеданием интересных блюд. Команда учится взаимодействовать, проявляя свои таланты и лидерские качества в неформальной обстановке.
Справка
ГК «Пенопол»
Сфера деятельности: производство и оптовая торговля строительными и отделочными материалами; логистические услуги; проведение тренингов
Форма организации: группа компаний
Численность персонала: 20 (штат торговой компании и логистического подразделения ООО «Пенопол»), 5 (тренинговый центр)
Клиенты: 197 компаний из разных регионов России (от Камчатки до Дагестана) и стран СНГ.
Денис Нежданов окончил Академию государственной службы при Президенте РФ по специальности «стратегический менеджмент». В 2004 году получил степень MBA «Управление инновациями, инвестициями и рисками» в Академии народного хозяйства при Правительстве РФ. В бизнесе с 1997 года. С 2002 года - бизнес-тренер, автор и ведущий тренинговых программ профессиональной переподготовки директорского корпуса и линейного персонала корпорации бизнес-тренинга Nezhdanov-Group.
Андрей Баринов - независимый консультант по организационному развитию, тренер по командообразованию. Окончил социологический факультет Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова. Имеет 10-летний опыт работы бизнес-тренером.
Михаил Пеньковский - директор по удаленным продажам в Европе, Азии и на Ближнем Востоке, Veeam Software. Пришёл в компанию Veeam Software в 2009 году, когда отдел удалённых продаж насчитывал девять человек, а в России не существовало общепринятых стандартов и кадров телефонных B2B-продаж в IT. Сейчас в отделе работает 160 человек, а оборот компании превышает $300 млн. Veeam Software продаёт продукты на рынках Северной Америки, Европы, Африки, Ближнем Востоке, Азии и Океании. Средний объём сделки, заключаемой по телефону, достигает $20 000.
Людмила Карклэ - вице-президент компании «Россия». Эксперт в области организационного развития и построения продаж, преподавала в МГУ им. М. В. Ломоносова.
Наталия Орлова - руководитель учебного центра NutUniversity Московской ореховой компании. Компания является одним из ведущих производителей фасованных орехов, семян подсолнечника, сухофруктов. Основана в 1994 году. Сегодня на рынке представлены следующие торговые марки: «Джаз», «Дары природы», «Скорозуб», «Кубанские семечки», X-treme и др. Численность персонала - 700 человек. В компании действует учебный центр NutUniversity. Компания имеет награды в области управления персоналом: в 2005 году победила в конкурсе «Золотой HR (Human Resource)» в номинации «Развитие и кадровое планирование».
Персонал является одним из главнейших факторов производства и залогом стабильности любой компании. Поэтому переоценить важность здорового коллектива просто невозможно. Как и любой ресурс, персонал требует грамотного управления и распоряжения. Однако многие производственные вопросы могут быть решены и без непосредственного участия менеджмента фирмы – через создание системы корпоративных ценностей и сплочение сотрудников.
Объединенный коллектив, освобожденный от внутренних противоречий, способен эффективно помочь руководству достигать поставленные цели, преодолеть возникающие трудности и увеличить получаемые прибыли. В данном случае весь персонал – это единая лояльная команда, подчиненная общей идеологии и которая непосредственно интегрирована в бизнес-процессы предприятия. Помимо высокой эффективности производства для настоящей команды характерна так же низкая текучесть кадров, в итоге компания экономит значительные средства на подборе и адаптации новых сотрудников.
Для сплоченного коллектива характерны следующие особенности:
В соответствии с приведенным характеристиками основные шаги для создания сплоченного коллектива могут быть сформулированы следующим образом.
В некоторых случаях весьма полезным может стать смешанная либо отрытая расстановка персонала, когда сотрудники разных отделов размещаются вместе. Такой подход улучшает взаимодействие различных подразделений, позволяет лучше узнать работу разных сотрудников. Однако смешанная расстановка целесообразна только для отделов, имеющих схожие функции. Например, громкие отделы, которые постоянно находятся в коммуникации и движении могут мешать производственному процессу сотрудников творческих профессий, либо сотрудников, работающих с бумажными документами.
Как видно, для того, чтобы сплотить коллектив в единую команду необходимо осуществить целый ряд мероприятий, многие из которых могут и не принести желаемого. Вместе с тем, если настолько сложная работа увенчается успехом, результаты могут превзойти все мыслимые ожидания.
В общем виде весь набор инструментов, который поможет сплотить коллектив включает следующие основные шаги: