Служебное удостоверение личного состава ГПС (ФПС) МЧС России по является официальным документом, подтверждающий его полномочия, нахождения по службе (работе), фамилию, имя, отчество и занимаемую должность.

Удостоверения выдаются установленного образца.

Удостоверения, оформленные и выданные с нарушениями установленного Инструкцией порядка, а также с помарками и подчистками считаются не действительными.

Порядок выдачи удостоверения.

Удостоверения выдаются лицам лицам рядового и начальствующего состава работникам ГПС(ФПС) ГУ, назначены на соответствующие должности.

Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по службе, присвоении специального звания, по истечению срока действия раннее выданного удостоверения, а также взамен истраченного или испорченного.

Удостоверения выдаются на срок заключения контракта, договора, но не более чем на 5 лет, продление срока их действия не допускается.

При вручении удостоверения проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения. После этого, ранее выданное удостоверение изымается кадровым органом и в 10- дневный срок возвращается по месту его оформления для активирования и уничтожения в установленном порядке.

Начальники периодически, но не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений, а также соответствие занимаемой ими должности.

В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает о прошедшем непосредственному начальнику, который сообщает об этом в кадровый орган, выдавший удостоверение.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использованных его в целях, не связанных со служебной деятельностью в 10-дневный срок проводится служебная проверка.

За небрежное хранение, повлекшее утрату удостоверения, а также передачу удостоверения другим лицам виновные привлекаются к ответственности.

При увольнении, переводе или откомандировании лиц, перечисленных выше, удостоверения сдаются ими в кадровый орган по последнему месту службы, что подтверждается подписью начальника кадрового органа и заверяется печатью или штампом в личном деле сотрудника.

Порядок оформления удостоверений, учета, хранения и уничтожения.

Оформление, учет и выдача удостоверения ведется в кадровых органах, которым предоставлено право выдачи удостоверений. Учет и выдача удостоверения личному составу ГПС (ФПС) ГУ выдается по книге учета и выдачи служебных удостоверений.

Бланки удостоверений, книги учета хранятся в несгораемых шкафах на равнее с секретными документами. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется в отдельно оборудованном помещении специально назначенным сотрудником.

При частичной или полной замене удостоверения неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением акта по соответствующей форме.

Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков и обложек удостоверений и соответствие их учетным данным, о чем составляется соответствующий акт.

Акты проверки и уничтожения утверждаются начальником, которому предоставлено право подписи удостоверений. Ответственность за правильность оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений возлагается на начальника управления кадров ГУ.

Оформление, учет и выдача удостоверения за подписью начальника ГУ ведется в управлении кадров ГУ МЧС России по свердловской области. Для этого начальники подразделений ГУ направляют в управление кадров фотографии и списки сотрудников, работников по форме.

Учет бланочной продукции бюджетное (автономное) учреждение производит в составе материальных запасов. При этом бланочная продукция относится к документам строгой отчетности. Ее отражают на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

Во многих случаях бюджетное (автономное) учреждение приобретает бланки тех или иных форм (например доверенностей на управление транспортными средствами) или разрабатывает их самостоятельно (например бланки служебных удостоверений для сотрудников). В общем случае "книжная и иная печатная продукция" учитывается в составе материальных запасов учреждения (то есть по соответствующим аналитическим счетам счета 0 105 00 000 "Материальные запасы") (п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Соответственно, расходы на покупку таких ценностей отражают по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. При передаче бланков для использования в деятельности учреждения их стоимость включают в текущие расходы. Фактическую стоимость таких ценностей формируют в общем по рядке.

Исключение из данного правила предусмотрено, в частности, для бланочной продукции, которая относится к документам строгой отчетности. Ее отражают на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции). Стоимость изготовления такой продукции учитывают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет подстатьи 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ. К подобным ценностям относят бланки:

• ценных бумаг;
• квитанционных книжек;
• голограмм;
• аттестатов;
• дипломов;
• удостоверений;
• трудовых книжек (вкладышей к ним);
• других документов, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению.

Мнение специалиста
По общему правилу расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, могут учитываться в составе нефинансовых активов и относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ. При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, осуществляются за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
Бланочная продукция строгой отчетности, к числу которой относятся, например, и бланки удостоверений, изготовленные типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащие номер, серию, имеющие степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению, согласно п. 118 Инструкции № 157н не учитывается в составе материальных запасов. Ее учет организуется на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (п.п. 332, 337 Инструкции № 157н).
Таким образом, расходы по изготовлению бланочной продукции строгой отчетности (в том числе и бланков удостоверений) не могут быть отнесены учреждением на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным приказом Минфина России от 21.12.2011 № 180н, расходы, связанные с изготовлением (приобретением) бланочной продукции, подлежат отнесению на "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Данное правило применимо и в случае осуществления расходов, связанных с изготовлением бланков удостоверений (относящихся к бланкам строгой отчетности).

М. Миллиард , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ; В. Пименов , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Бланки строгой отчетности учитывают на забалансовом счете в разрезе лиц, ответственных за их хранение (выдачу), и мест хранения в условной оценке: один бланк, один рубль. Учетной политикой учреждение может быть установлено, что бланки учитываются по стоимости приобретения (п. 337 Инструкции).

ПРИМЕР
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию. Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС - 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Ситуация 1

Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт. Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала. Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями:

ДЕБЕТ 4 105 36 340 КРЕДИТ 4 302 34 730
- 2950 руб. - учтены затраты на приобретение бланков доверенностей и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом "входного" НДС);

ДЕБЕТ 4 302 34 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
- 2950 руб. - перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику бланков;

ДЕБЕТ 4 109 80 272 КРЕДИТ 4 105 36 440
- 442,50 руб. (2950 руб. : 20 шт. х 3 шт.) - списана стоимость трех доверенностей, оформленных на водителей учреждения.

Ситуация 2

Учреждением оплачивается изготовление бланков служебных удостоверений в количестве 10 шт., которые относятся к документом строгой отчетности. Согласно учетной политике учреждения бланки учитываются по стоимости приобретения. Из них 5 удостоверений были переданы управленческому персоналу учреждения для использования. Операции по приобретению удостоверений будут отражены в учете учреждения записями:

ДЕБЕТ 4 109 80 226 КРЕДИТ 4 302 26 730
- 2950 руб. - учтены затраты на приобретение удостоверений и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом "входного" НДС);

ДЕБЕТ 4 302 26 830 КРЕДИТ 4 201 11 610
- 2950 руб. - перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику удостоверений;

ДЕБЕТ 03
- 2950 руб. - учтена стоимость бланков строгой отчетности увеличением забалансового счета 03;

КРЕДИТ 03
- 1475 руб. (2950 руб. : 10 шт. х 5 шт.) - списана стоимость 5 оформленных удостоверений, переданных сотрудникам для использования, уменьшением забалансового счета 03.

Обратите внимание: почтовые марки или маркированные конверты относят к денежным документам. Их стоимость учитывают на счете 0 201 00 000 "Денежные средства" (аналитический счет 0 201 35 000 "Денежные документы").

В целях упорядочения работы по организации учета, хранения, выдачи, оформления и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России приказываю:

1. Утвердить прилагаемое о служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России.

2. Приказ Федеральной антимонопольной службы от 10.11.2004 N 167 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении работника Федеральной антимонопольной службы" признать утратившим силу.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной антимонопольной службы П.Т. Субботина.

Положение
о служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России
(утв. Федеральной антимонопольной службы от 5 июля 2010 г. N 384)

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим замещаемую должность федерального государственного гражданского служащего и работника ФАС России.

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении федерального государственного гражданского служащего или работника на должность ФАС России.

1.3. Федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданский служащий) и работники ФАС России несут персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.

2. Порядок оформления, выдачи и изготовления служебных удостоверений

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится гражданским служащим Управления делами ФАС России (гражданским служащим территориального органа ФАС России), ответственным за оформление, выдачу, изготовление, хранение, учет и уничтожение служебных удостоверений (далее - ответственный гражданский служащий).

2.2. В служебном удостоверении указывается: фамилия, имя, отчество и должность, замещаемая гражданским служащим или работником (без указания структурного подразделения), дата оформления служебного удостоверения.

Записи на выклейках служебного удостоверения производятся на компьютере.

Для оформления служебного удостоверения используется цветная фотография на матовой бумаге размером 3x4 см.

2.3. Подпись руководителя ФАС России скрепляется гербовой печатью ФАС России, фотография гражданского служащего или работника скрепляется голографической защитной серебристой наклейкой с изображением герба ФАС России и текстом "Федеральная антимонопольная служба" по кругу.

2.4. Изготовление служебного удостоверения в центральном аппарате ФАС России осуществляется после предъявления ответственному гражданскому служащему Управлением государственной службы ФАС России приказа о назначении на должность гражданского служащего или работника.

2.5. Изготовление служебного удостоверения в территориальных органах ФАС России осуществляется после предъявления ответственному гражданскому служащему территориального органа ФАС России кадровыми подразделениями или должностными лицами территориальных органов ФАС России, ответственными за кадровую работу, приказа о назначении на должность гражданского служащего или работника.

2.6. Выдача служебного удостоверения гражданскому служащему или работнику осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений.

2.7. Выклейки, бланки, обложки, голографические наклейки для служебных удостоверений гражданских служащих и работников территориальных органов ФАС России получают руководители территориальных органов ФАС России или уполномоченные ими лица на основании доверенности только по официальному запросу (письму территориального органа ФАС России) с приложением акта об уничтожении служебных удостоверений, у ответственного гражданского служащего Управления делами ФАС России.

2.8. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

При общей замене служебных удостоверений;

При предъявлении приказа о назначении гражданского служащего или работника на иную должность;

При порче служебного удостоверения;

При изменении фамилии, имени или отчества гражданского служащего или работника.

Замена служебного удостоверения гражданскому служащему или работнику осуществляется после предъявления фотографии.

2.9. В случае утраты служебного удостоверения, гражданский служащий или работник обязан немедленно сообщить об этом в правоохранительные органы по месту обнаружения данного факта или по месту жительства.

Гражданский служащий или работник обязан представить начальнику Управления делами ФАС России, руководителю (заместителю руководителя) территориального органа ФАС России письменное объяснение об утрате служебного удостоверения и справку из правоохранительных органов, выданную по факту обращения гражданского служащего.

2.10. При выдаче служебного удостоверения взамен утраченного, в новом служебном удостоверении проставляется отметка "Дубликат".

2.11. Служебные удостоверения начальникам и заместителям начальников управлений центрального аппарата ФАС России, руководителям территориальных органов ФАС России и их заместителям подписывает руководитель ФАС России.

2.12. Остальным гражданским служащим и работникам центрального аппарата ФАС России и территориальных органов ФАС России служебное удостоверение заверяется штампом с факсимильным воспроизведением подписи руководителя ФАС России.

3. Организация учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

3.1. Выклейки, бланки, обложки для служебных удостоверений, гербовая печать и голографические наклейки учитываются и хранятся в Управлении делами ФАС России.

3.2. До получения трудовой книжки в день увольнения, гражданский служащий или работник центрального аппарата ФАС России обязаны сдать служебное удостоверение в Управление делами ФАС России ответственному гражданскому служащему; гражданский служащий или работник территориального органа ФАС России сдают служебное удостоверение ответственному гражданскому служащему территориального органа ФАС России.

3.3. При замене служебного удостоверения действующее служебное удостоверение подлежит сдаче ответственному гражданскому служащему центрального аппарата ФАС России (ответственному гражданскому служащему территориального органа ФАС России) в момент получения нового служебного удостоверения.

3.4. Утратившие силу служебные удостоверения подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного заместителем руководителя ФАС России.

Приказ Федеральной антимонопольной службы от 5 июля 2010 г. N 384 "Об утверждении Положения о служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих и работников ФАС России"

Обзор документа

Утверждено новое положение о служебном удостоверении госслужащих и работников ФАС России.

Удостоверение выдается на основании приказа о назначении госслужащего или работника на должность. Последние несут персональную ответственность за его хранение и использование.

Удостоверение оформляет и выдает Управление делами ФАС России. Ранее этим занималось Управление территориальных органов, кадров и госслужбы ФАС России.

В нем указывают ФИО и должность госслужащего или работника, дату оформления, вклеивают цветную фотографию. Удостоверение подписывает руководитель. Его скрепляют гербовой печатью. На фотографию наносят голографическую защиту.

Удостоверение выдается под роспись в журнале учета.

Удостоверение может быть заменено при назначении на иную должность, при изменении фамилии или имени и в прочих случаях.

При утрате удостоверения необходимо сообщить об этом в правоохранительные органы. Ранее этого делать было не надо. Также следует представить письменное объяснение руководителю. В этом случае в новом удостоверении делают отметку "Дубликат".

При увольнении удостоверение необходимо сдать.

Прежнее положение утратило силу.

Заявление руководителя подведомственного учреждения или предприятия на имя руководителя исполнительного органа власти, в ведении которого находится соответствующее государственное учреждение или предприятие;

Заявление работника на имя руководителя исполнительного органа власти, в котором работник замещает должность, не являющуюся должностью гражданской службы.

Заявление составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению .

3.3. Взамен испорченного или утраченного служебного удостоверения или удостоверения выдается его дубликат.

4. Сдача служебных удостоверений и удостоверений

4.1. Служебное удостоверение сдается гражданским служащим в кадровую службу:

В день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения;

В день освобождения от замещаемой должности гражданской службы в связи с переводом на иную должность гражданской службы или перемещением на иную должность гражданской службы;

В день выдачи нового служебного удостоверения в случае замены служебного удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата служебного удостоверения в случае замены испорченного служебного удостоверения.

4.2. Удостоверение сдается вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга, представителем Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном Собрании Санкт-Петербурга, руководителем исполнительного органа власти в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:
. - См. предыдущую редакцию)

В день освобождения от государственной должности Санкт-Петербурга;

4.3. Удостоверение сдается советником Губернатора Санкт-Петербурга на общественных началах в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.4. Удостоверение сдается директором Территориального фонда в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

В день увольнения;

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.4-1. Удостоверение сдается советником руководителя исполнительного органа власти на общественных началах в кадровую службу:

В день истечения срока полномочий;

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.
(Пункт дополнительно включен с 15 марта 2013 года )

4.5. Удостоверение сдается руководителем подведомственного учреждения или предприятия, а также работником в кадровую службу:

в день увольнения;

В день выдачи нового удостоверения в случае замены удостоверения по основаниям, предусмотренным в абзацах втором-четвертом пункта 3.1 настоящего Положения;

В день выдачи дубликата удостоверения в случае замены испорченного удостоверения.

4.6. Сданные служебные удостоверения и удостоверения подлежат уничтожению, о чем составляется акт по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению , на основании которого в журнал учета вносится соответствующая запись.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 6 ноября 2012 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22 октября 2012 года N 60-рп . - См. предыдущую редакцию)

4.7. Служебные удостоверения и удостоверения, не сданные в нарушение требований, установленных настоящим Положением, являются недействительными.

5. Порядок хранения служебных удостоверений и удостоверений

5.1. Лица, которым выдано служебное удостоверение или удостоверение, несут ответственность за его сохранность.

5.2. В случае утраты служебного удостоверения гражданский служащий незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом кадровую службу.

В случае утраты удостоверения лицо, указанное в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Положения, незамедлительно в письменной форме уведомляет об этом Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 6 ноября 2012 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 22 октября 2012 года N 60-рп . - См. предыдущую редакцию)

В случае утраты удостоверения советник руководителя исполнительного органа власти на общественных началах, руководитель подведомственного учреждения или предприятия, работник незамедлительно в письменной форме уведомляют об этом кадровую службу.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 15 марта 2013 года распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта 2013 года N 17-рп . - См. предыдущую редакцию)

Приложение
к распоряжению Правительства
Санкт-Петербурга
от 2 августа 2012 года N 43-рп

ОПИСАНИЕ
служебного удостоверения и удостоверения, выдаваемого в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга

Служебное удостоверение и удостоверение в исполнительном органе государственной власти Санкт-Петербурга (далее - удостоверение) изготовлено из синтетической кожи цвета бордо. Формат удостоверения в сложенном виде 6692 мм. Обложка удостоверения выполнена с мягчителем.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПРИКАЗ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦА

СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ

ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ РОСТРУДА И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ,

ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР И КОНТРОЛЬ

ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

В целях обеспечения деятельности должностных лиц Роструда и его территориальных органов по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на основании пункта 6.8 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 324, приказываю:

1. Утвердить образец служебного удостоверения должностного лица Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, осуществляющего государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 1).

2. Утвердить Инструкцию о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений должностным лицам Роструда и его территориальных органов, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Приложение N 2).

3. Управлению делами (Китин А.Г.) по согласованию с Управлением финансово-экономического обеспечения (Иванова Н.И.) в недельный срок разместить заказ на изготовление 5000 бланков служебных удостоверений.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости А.В. Селиванова.

Руководитель

М.А.ТОПИЛИН

Приложение N 1

к Приказу Федеральной

службы по труду и занятости

││Герб РФ│

││ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА│

││ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ│

Внутренняя сторона

┌──────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┐

│Удостоверение N│ Министерство здравоохранения и социального развития │

││Российской Федерации│

││Федеральная служба по труду и занятости│

├────────┐│Предъявитель настоящего удостоверения│

││ _______________________ │работает в должности│

│фото│(фамилия)│____________________________________________________ │

│3 х 4 см│ _______________________ │____________________________________________________ │

││(имя)│____________________________________________________ │

││ _______________________ │____________________________________________________ │

├────────┘(отчество)│Руководитель│

│Выдано "__" _____ 200_ г.││

││Настоящее удостоверение подлежит│

│М.П.│возврату при оставлении должности│

└──────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┘

Приложение N 2

к Приказу Федеральной

службы по труду и занятости

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА

И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

ДОЛЖНОСТНЫМ ЛИЦАМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ (РОСТРУДА) И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАДЗОР И КОНТРОЛЬ

ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ

НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ

ТРУДОВОГО ПРАВА

I. Общие положения

1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим права и полномочия должностного лица по осуществлению государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

2. Удостоверение изготовляется согласно установленному образцу.

3. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Описание удостоверения

4. Обложка удостоверения изготавливается из ледерина или натуральной кожи коричневого цвета. В развернутом виде удостоверение работника имеет размеры 19,9 х 6,7 см.

На лицевой стороне удостоверения выполняется золотым тиснением изображение Государственного герба Российской Федерации, а под ним надпись: "Федеральная служба по труду и занятости".

Внутренний разворот (вкладыш) удостоверения в целях дополнительной защиты от подделки снабжается сеткой с использованием цветных линий, соответствующих цветам государственного флага Российской Федерации.

На левой стороне внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения помещается надпись: "Удостоверение N __". Ниже отводится место для фотографии размером 4 х 3 см, три строки для внесения фамилии, имени, отчества работника, записи "Выдано "__" ____________ 200_ г.". Фотография владельца удостоверения заверяется гербовой печатью Роструда.

На правой стороне внутреннего разворота удостоверения размещается надпись:

"Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации", ниже надпись "Федеральная служба по труду и занятости", ниже надпись: "Предъявитель настоящего удостоверения работает в должности", под ней отводится четыре строки для написания занимаемой должности и наименования структурного подразделения Роструда либо занимаемой должности в государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

В нижней части правой стороны внутреннего разворота (вкладыша) удостоверения размещается надпись: "Руководитель". Правее расположено место для его подписи, которая заверяется гербовой печатью Роструда, ниже ее надпись: "Настоящее удостоверение подлежит возвращению при оставлении должности".

5. На правой стороне разворота удостоверения в центре изображен Государственный герб Российской Федерации золотистого цвета, повышающий защиту удостоверения от подделки.

6. Цвет оттиска металлической гербовой печати должен быть одинаковым на обеих сторонах вкладыша удостоверения.

III. Порядок оформления удостоверений

7. Оформление удостоверений осуществляется работником кадрового подразделения Роструда.

8. На правую внутреннюю сторону бланка удостоверения тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся следующие реквизиты: занимаемая должность и наименование структурного подразделения Роструда либо занимаемая должность в государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

9. На левую внутреннюю сторону бланка удостоверения наклеивается фотография (анфас) размером 4 х 6 см (матовая).

Тушью черного цвета четким разборчивым почерком вносятся:

фамилия, имя, отчество работника;

дата выдачи удостоверения.

10. После заполнения всех необходимых реквизитов бланка, удостоверение подписывает Руководитель Роструда. На подпись Руководителя и правый нижний угол фотографии должностного лица ставится гербовая печать Роструда.

11. Бланки удостоверений могут ламинироваться или покрываться прозрачным лаком.

12. Внутренние развороты (вкладыши) удостоверений разрешается заполнять с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов с курсивным начертанием.

IV. Порядок выдачи удостоверений

13. Оформленные надлежащим образом удостоверения выдаются соответствующим должностным лицам отделом кадров Роструда под расписку в книге выдачи удостоверений установленного образца, приведенного в Приложении N 1 настоящей Инструкции.

V. Порядок учета и хранения удостоверений

14. Бланки удостоверений являются бланками строгой отчетности.

15. Учет выданных удостоверений ведется работниками кадрового подразделения Роструда.

16. Бланки удостоверений, книги учета и акты проверки хранятся в металлических шкафах.

17. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверения работников один раз в год подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта в произвольной форме. Срок хранения сданного удостоверения - 5 лет.

18. Общий контроль за организацией оформления, учета, хранения и уничтожения удостоверений работников возлагается на кадровое подразделение Роструда.

VI. Порядок замены удостоверения

19. Замена удостоверения осуществляется в случаях его утраты, изменения работником фамилии, имени, отчества или должности, а также если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

20. Замена удостоверения осуществляется на основании заявления работника, в котором указываются причины его замены. В случае утраты удостоверения либо изменения фамилии, имени, отчества или должности к заявлению прилагаются подтверждающие эти обстоятельства документы.

21. Заявление об утрате работником удостоверения, изменении фамилии, имени или отчества подается руководителю соответствующего структурного подразделения Роструда или руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации.

22. По факту утраты удостоверения проводится служебное расследование, по результатам которого выносится заключение о возможности оформления нового удостоверения.

Результаты служебного расследования утверждаются руководством Роструда или государственной инспекцией труда в субъекте Российской Федерации.

23. В случае увольнения или смерти работника удостоверение подлежит возврату в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации с последующим возвратом в кадровое подразделение Роструда.

Приложение N 1

выдачи служебных удостоверений должностным

лицам Роструда (государственным инспекторам труда

в субъекте Российской Федерации)