Какие нужны документы для получения ИНН физическим и юридическим лицами + как заполнять заявление на получение свидетельства + куда подавать документы.

Во время постановки на налоговый учет от любого предпринимателя требуется предоставить ИНН.

Этот документ позволяет идентифицировать каждого гражданина и организацию, которые платят налоги государству.

Практически все жители РФ знают о существовании и необходимости этого номера, но, пожалуй, на этом познания и заканчиваются.

Поэтому в сегодняшней статье мы поговорим о том, какие необходимы документы для получения ИНН и как проходит эта процедура, тем более, что столкнуться к ней придется почти каждому гражданину страны.

Зачем нужно ИНН и его виды?

Прежде чем переходить к изучению вопроса, который мы подняли в нашей статье, стоит сказать пару слов о том, что же представляет собой ИНН.

Как известно, с полученных денежных средств всем гражданам, организациям и иностранцам, прибывшим и находящимся в пределах страны, необходимо платить налоги и сборы.

И для отслеживания того, от кого они поступили, была внедрена система присвоения всем уникальных числовых комбинаций.

Идентификационный номер налогоплательщика (именно так расшифровывается знаменитая аббревиатура) необходим для:

• того, чтобы можно было упорядочить и упростить процесс учета поступления налогов от граждан и нерезидентов страны;
• контроля за выполнением налогоплательщиками своих обязанностей;
• предупреждения возникновения ошибок по поводу выплат штраф и пеней.

индивидуальным предпринимателям - в виде 12-значного числа

Принцип отображения тот же, что и для физических лиц.
Выдается в случае, если по каким-то причинам у человека отсутствовал этот код.

иностранным юридическим лицам - в виде 10-значного числа

Имеет такой вид: 9909 PPPP PN

9909 - цифровая комбинация, которая отличает именно иностранные организации;

PPPP P - порядковый номер зарегистрированного юрлица;

N – контрольная проверочная цифра.

Какие нужны документы для получения ИНН физического лица?

Сейчас многие граждане РФ получают номер налогоплательщика после рождения уже в момент их регистрации в ЗАГСе.

При этом получение этого номера не является принудительным, но впоследствии при решении устроиться на работу или начать заниматься предпринимательской деятельностью все же придется проходить эту процедуру.

Примечание: российским законодательством не предусмотрено обязательное наличие ИНН при устройстве на работе. Если работодатель требует это свидетельство, то он нарушает закон.

Итак, есть несколько вариантов того, какие нужны документы для получения ИНН:

Важно: в заявлении нужно указывать только достоверные и полные данные.

Итак, подробно рассмотрим заполнение всех трех страница заявления:

После подачи вышеописанных документов для получения ИНН, федеральная налоговая служба имеет в своем распоряжении пять рабочих дней, чтобы поставить заявителя на учет, после чего выдает ему готовое свидетельство.

Какие подавать документы для получения ИНН индивидуального предпринимателя?

Если физическое лицо до момента не получал ИНН, предприниматель должен это сделать в момент регистрации своего бизнеса.

Пакет документов для получения ИНН в этом случае ничем не будет отличаться от того, что надо подать физическим лицам.

Если свидетельство уже на руках, то оно и будет использоваться для регистрации индивидуального предпринимательства.

В случае закрытия ИП номер налогоплательщика остается тем же.

Какие подавать документы для получения ИНН организации?

«Сколько всяких ходов и выходов в этом финансовом мире! Целый лабиринт подземных течений! Немного прозорливости, немного сметки, немного удачи — время и случай — вот что по больше части решает дело.»
Теодор Драйзер

После регистрации юридического лица ему необходимо встать на учет в ФСН, а для этого в обязательном порядке понадобится получить код.

Итак, список документов для получения ИНН юридическим лицом состоит из:

заявления по форме №12-1-1, в котором указываются такие данные:

• наименование налогового органа и его код;
• адрес регистрации и нахождения юрлица;
• орган, который выдает свидетельство;
• регистрационный код и дата регистрации;
• сумма уставного капитала;
• причина, по которой компания становится на учет (создание, реорганизация и изменения местонахождения);
• поле для заполнения, если организация является филиалом;
• сведения о директоре и главном бухгалтере;
• число копий прилагаемых к заявлению документов для получения ИНН;
• ФИО и подпись заявителя;
• третья часть заявления предусмотрена для заполнения работником ФСН.

1. документов, необходимых для регистрации организации.

Примечание: ИНН юридического лица указывается вместе с . По итогу номер получает сотрудник, который обладает правом подписи.

Документы для получения ИНН иностранному лицу

Нерезиденты (иностранцы и лица без гражданства), которые желают трудоустроиться в РФ, должны стать на налоговый учет и также получить свой номер.

Для этого понадобится предоставить такой пакет документов:

• заявление по форме 2-2-учет;
• разрешительный документ на проживание в Российской Федерации;
• документ о факте прибытия в страну;
• удостоверение личности / миграционная карта / вид на жительство;
• квитанция о том, что государственная пошлина была уплачена.

И также в течение 5 рабочих дней иностранец будет поиставлен на учет, после чего получит свое свидетельство.

Какие нужны документы, чтобы получить дубликат свидетельства?

Напоминаем, что идентификационный номер присваивается один раз, и он не меняется.

Исключение составляют организации, которые могут закрыться, после чего их код повторно не может ни к кому другому прикрепиться.

Дубликат свидетельства можно запросить в таких случаях:

• при его потере или хищении;
• при смене фамилии - для физлиц.

В первом случае физлицам необходимо предоставить следующее:

• заявление, которое мы рассматривали выше;
• документы, которые подтверждают личность;
• квитанцию об уплате государственной пошлины, чтобы получить дубликат свидетельства.

В свою очередь, юрлица сдают документы, которые запросит местное отделение ФСН.

Если в документах гражданина произошли изменения, например, поменялась фамилия или место прописки (за пределами города), то он вправе получить новое свидетельство, но номер при этом номер останется прежним.

И для этого понадобится:

• удостоверение личности;
• заявление;
• документ об изменении фамилии - свидетельство о браке или о произошедшем бракоразводном процессе / документ, подтверждающий смену места жительства.

При этом в налоговом кодексе не прописано, что если произошли изменения в личных данных, об этом нужно сообщать в ФСН.

Это можно делать по желанию, чтобы в свидетельстве были указаны новые достоверные данные.

Если вы гражданин другого государства и желаете получить ИНН в России,

просмотрите следующее видео:

Как можно подавать документы для получения ИНН?

Здесь есть несколько способов, как это можно сделать.

Самый первый и привычный - это пойти в ФСН по месту регистрации.

Уполномоченный работник примет все бумаги и в случае чего укажет на неточности и ошибки при заполнении заявления.

При невозможности в личном порядке обратиться в налоговую службу, можно привлечь доверенное лицо или воспользоваться почтовыми услугами.

Но тогда копии должны быть в обязательном порядке подписаны и заверены нотариусом.

1. И последний способ самый современный - посредством Интернета.

Для этого необходимо заполнить на сайте заявку и ожидать получения свидетельства в местной налоговой службе.

Забрать его можно при предъявлении вышеуказанных документов, к тому же сотрудник ФСН сможет сверить указанные данные, чтобы удостовериться в их достоверности.

Но если есть желание получить сертификат в электронном виде, то понадобится получить электронную подпись.

То же самое касается и организаций, только им к заявке необходимо прикрепить все учредительные документы в сканированном виде, к тому же заверенном электронной подписью нотариуса.

Исходя из вышесказанного, для того, чтобы пройти эту крайне простую процедуру, необходимо подготовить вышеописанные документы для получения ИНН и обратиться в отделение ФСН любым удобным способом.

Как видно, перечень бумаг небольшой, а сам процесс не затягивается на несколько недель или месяцев.

Граждане уже привыкли, что факт их существования в нашем государстве должен быть подкреплен различными документами. Если в недавнем советском прошлом такие документы можно было пересчитать по пальцам одной руки, то теперь все выглядит намного серьезнее. С каждым годом совершенствуется система учета налогоплательщиков, их работы, производимых отчислений, соответствия заявленным доходам и многого другого.

Одним из основных документов в последнее время можно назвать ИНН, который должен быть присвоен каждому гражданину. Сейчас хотелось бы полностью осветить все нюансы, связанные с его получением. Также стоит поговорить о том, как получить необходимое свидетельство на руки, если номер уже есть, а документ утерян или не получен в личное пользование.

Зачем он нужен

Последняя десятилетка XX века была достаточно сложной для населения, в социальном и экономическом плане. Государственные органы создавали внутреннюю структуру учета, перенимая опыт у европейских стран и приспосабливая его к нашим условиям развития. Именно в 1993 году понятие об ИНН было введено для частных предпринимателей, несколько позже в 1995 году – для юридических лиц, а уже накануне 2000 года – для физических.

Главной задачей присвоения ИНН являлось отслеживание налоговыми органами исправного отчисления денег в казну государства. Естественно, персональный номер очень ускоряет процесс учета данных, проверки и поиска сведений по каждому конкретному запросу.

Для юридических лиц ИНН – это десятизначное обязательное число, которое присваивается при регистрации. ИНН для физического лица имеет вид двенадцатизначного числа, и по законодательству присваивается в добровольном порядке. Но если гражданин решил устроиться на работу, то номер присваивается автоматически. Так государство заботится, чтобы отчисления в налоговую службу, ПФР и на другие социальные фонды производился вовремя и в нужном объеме. Похвально, предусмотрительно и всеобъемлюще – именно так можно охарактеризовать данную схему о присвоении личного номера.

Резюмируя сведения можно сказать, что получить номер придется, если:

• гражданин устраивается на официальную работу;
• есть потребность в получении кредита;
• необходимо подтвердить право на получение льгот;
• нужно открыть собственное дело, бизнес.

Это основные жизненные вехи, которые потребуют предоставления данного документа, но, естественно, список нельзя назвать полным. Свидетельство, выдаваемое налоговым органом, получить достаточно просто, и можно выделить несколько правомочных вариантов для востребования необходимого документа.

Где взять и куда обратиться

Получить ИНН физическим лицам можно используя три способа, подобрав оптимальный для себя вариант. Поговорим о каждом подробно:

• для тех, кто привык делать все самостоятельно, не полагаясь на сторонние лица или технические средства, советуем обратиться в отделение ФНС по месту прописки. Придется посетить организацию, где по запросу поставят на налоговый учет, и в течение 5 дней выдадут свидетельство, заверяющее этот факт;
• можно получить документ через Интернет. Есть два варианта, чтобы сделать это надлежащим образом: зайти на портал налоговой службы или воспользоваться специальным сайтом «Госуслуги». Обработка персональных данных занимает около 15 дней, после чего сам номер ИНН гражданин получает в бумажном или в электронном варианте. Свидетельство на сайте «Госуслуги» необходимо искать, зайдя в раздел про налоги и сборы. Если заполните все предлагаемые графы правильно, получить его можно через такой же промежуток времени;
• третий вариант еще более прозаичен, в этом случае придется воспользоваться услугами почты. Нужно только соблюсти некоторые требования, а именно: приложить заверенную у действующего нотариуса копию паспорта, и отправить запрос заказным письмом, точно указав обратный адрес. Необязательно, чтобы он соответствовал месту прописки, главное, чтобы свидетельство было получено лично, по фактическому адресу проживания.

Свидетельство о присвоении ИНН выдается налоговым органом, на основании минимального пакета документов. Тем, кто имеет паспорт, необходимо представить заявление, составленное по определенной форме «2-2-Учет», и ксерокопию документа, подтверждающего личность. Если документ необходим для гражданина, которому не исполнилось 14 лет, то перечень необходимых справок несколько объемнее:

• заявление, составленное родителем малолетнего гражданина;
• копия документа, подтверждающего личность самого родителя;
• ксерокопия свидетельства, выданного при рождении ребенка;
• копия регистрации, выданная в паспортном столе.

Утеря не повод для беспокойства

Номер, который вписан в свидетельство ИНН, не изменяется в течение жизни, даже если гражданин меняет фамилию, статус или место проживания и прописки.

В Москве многие стараются пользоваться Интернетом для получения свидетельства. Немаловажен и тот факт, что у многих работающих москвичей уже имеются электронные подписи, которые помогают получать документы без личного присутствия на месте, с помощью заказных писем. Единственное неудобство в том, что в случае утери документа, восстановление через интернет исключено.

Получить свидетельство в первый раз можно абсолютно бесплатно, повторное обращение требует уплаты госпошлины размером в 300 рублей. Кстати, выдать должны дубликат, который полностью идентичен первоначальному документу, но не копию или ксерокопию. Обратите на это внимание при восстановлении свидетельства.

Частенько возникает ситуация такого плана, когда сам гражданин не обращался в налоговую службу по вопросу присвоения личного номера, но имеет его, поскольку официально трудоустроен. Налоговая инспекция присваивает номер автоматически, как уже говорилось ранее, для более точного учета налоговых отчислений. Поэтому заранее потрудитесь узнать на сайте ФНС, действительно ли номер присутствует в системе. В случае если обнаружили наличие такового, но не имеете на руках бумажного подтверждения, обратитесь в инспекцию, и на ваше заявление должны отреагировать в течение 5 дней, выдав его на руки.

Несомненно, интернет-версия запросов на получение ИНН, намного облегчает саму процедуру получения, а также способствует сокращению очередей, в территориальных налоговых отделениях.

Действующие нормы права в сфере налогообложения предусматривают обязательность постановки каждого физлица на учет в ИФНС. Во время этой процедуры осуществляется присвоение каждому человеку уникального номера - ИНН. Его нужно указывать при приеме на работу, в декларациях и платежках на налоги. Поэтому очень важно знать как получить ИНН физическому лицу.

ИНН физического лица – это номер, зафиксированный в свидетельстве, по которому идентифицируется плательщик налога. Он в настоящее время должен быть у каждого гражданина нашей страны.

Поэтому оформлять его лучше сразу с момента появления ребенка, особенно если малыш является плательщиком (например, налога на имущество). Оформить ИНН можно по собственному желанию или по инициативе самих налоговых органов.

ИНН физлица представляет 12-значный код, при этом первые две цифр указывают на регион, в котором оформляется ИНН, а последующие две цифры служат для обозначения ИФНС, осуществившей постановку налогоплательщика на учет. Цифры 5-10 указывают личный номер человека при постановке его на учет. Последние две цифры служат для контрольной проверки правильности ИНН, которая осуществляется по сумме цифр.

Встать на учет можно физлицам по месту своей прописке или по адресу временной регистрации. Упомянутый последним вариант часто используется для иностранных граждан.

ИНН следует проставлять во всех квитанциях, так как в ИФНС по нему осуществляется начисление и прием оплаты по каждому налогу. Введя его на сайте в личном кабинете или же обратившись непосредственно в налоговую, можно узнать информацию о наличии задолженности, произведенных оплатах и т. д.

Поэтому его необходимо знать или иметь возможность посмотреть его в документах каждому человеку.

Даже если ТК РФ не относит свидетельство ИНН к обязательным документам, при трудоустройстве к новому работодателю его нужно также предъявлять. В случае когда у человека ИНН оформлен, но он утерял его или не знает где находиться свидетельство, то номер возможно узнать в интернете на специальном сервисе налоговой службы по паспортным данным.

Если к моменту приема на работу будущий сотрудник еще не имеет его, то руководство фирмы может оформить свидетельство ИНН на данного человека. Но это не является его обязанностью. Легче и быстрее физ. лицу самому будет получить ИНН через интернет.

Начиная с 2016 года, обязанность по регистрационному учету в налоговых органах распространяется и на иностранных физ. лиц. Тем более, что без него они не смогут оформить патент на работу на территории нашей страны.

Внимание! Если ранее вы уже получили ИНН, но потеряли документ, то можно или же при личном обращении в налоговую инспекцию.

Какие документы нужны для получения ИНН

При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:

• Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет) . Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
• Копия удостоверяющего личность физ. лица документа , которым может являться паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении и т. д.
• Копия паспорта заявителя - этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
• Копия документа регистрации по адресу жительства - необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.

Где получить ИНН физическому лицу

По общим правилам оформить ИНН можно непосредственно в ИФНС при обращении. Кроме этого каждый человек должен знать как сделать ИНН через интернет, так как это ускоряет процесс и в настоящее время этот способ доступен для многих.

Также заявление на ИНН можно отправить в ИФНС через почтовые отделения. Однако для того чтобы сдать документы на оформление ИНН почтой, нужно предварительно заверить их нотариально.

Важно помнить, когда у физ. лица отсутствует постоянная прописка, то он имеет возможность получить ИНН по месту временной регистрации или адресу расположения объектов его недвижимости.

Как получить ИНН физическому лицу

Можно ли получить ИНН в МФЦ

Некоторое время назад была доступна возможность получить бланк ИНН, обратившись в ближайший многофункциональный центр «Мои документы». На текущий момент эта услуга в МФЦ не предоставляется.

Можно ли получить ИНН через Госуслуги

В настоящее время получение ИНН через такой ресурс, как Госуслуги не возможно. Такая услуга у них больше не предоставляется. Тем не менее можно узнать номер ИНН на сайте Госуслуг, если ранее гражданином был получен такой номер.

Получение ИНН в ФНС при личном обращении

Получить бланк ИНН при явке в налоговую можно как по адресу прописки, так и по месту нахождения. При этом во втором случае процедура не отличается от стандартной, никакие дополнительно документы предоставлять не нужно.

Для того, чтобы получить бланк ИНН через орган ФНС нужно иметь с собой:

• Составленное заявление формы №2-2-Учет;
• Паспорт либо иной документ, который может подтвердить личность.

Для заявления можно использовать типографский бланк, который заполняется от руки ручкой, либо набрать и распечатать его на компьютере, или же воспользоваться программами и специальными сервисами (к примеру, официальным сайтом ФНС).

Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть ошибок, один символ заносится в одну клетку. Для оформления нужно использовать ручки черного, синего либо фиолетового цветов.

При подаче бумажного заявления неизбежно придется стоять в очереди. На сайте налоговой службы есть удобный сервис, который позволяет получить талон на прием электронно на желаемое время.

Если заявление подает лично гражданин, то копии документов заверять отдельно нет необходимости - работник налоговой сверяет их с оригиналами и возвращает обратно.

Если подачу бланка производит доверенное лицо, то это необходимо делать вместе с доверенностью, оформленной у нотариуса. В ней обязательно должно быть записано право соблюдать интересы доверителя в налоговой службе.

Оформленный бланк выдается на руки, или высылается заказным письмом по почте.

Внимание! Документы можно также отправить и по почте ценным письмом с описью вложения. Узнать адрес своей налоговой можно с помощью данного сервиса на сайте налог ру .

Как получить ИНН через интернет на сайте Налог ру

Главное преимущество такого варианта получения ИНН – это возможность не стоять в многочисленных очередях непосредственно в ИФНС.
В настоящее время доступен только один вариант, с помощью которого можно подать заявление в налоговую - через портал налоговой службы на сайте налог ру . Он не требует предварительного посещения ИФНС, но есть особенности.

Внимание! В предыдущие года также была доступна подача заявления на формирование свидетельства ИНН через портал «Госуслуги», однако теперь это сделать невозможно.

В настоящее время единственным вариантом подать заявление на выдачу онлайн является сервис, размещенный на сайте ФНС. Для этого необходимо в разделе «Физические лица» выбрать «ИНН». Заявление можно подготовить через сервис самой ИФНС или с помощью специализированной программы, после этого подписать квалифицированной электронной цифровой подписью ЭЦП и отправить в налоговую.

В случае, если у гражданина нет электронной подписи, то сервис даст возможность сформировать бланк заявления, после чего его необходимо распечатать и обратиться лично непосредственно в налоговую. Свидетельство будет выдано на руки. При использовании ЭЦП документ можно получить в электронном виде, либо заказным письмом.

Помимо первичного получения бланка ИНН, через сайт ФНС можно также подготовить заявление на перевыпуск в случае утраты, а также сформировать квитанцию на оплату госпошлины, и, при желании, оплатить ее онлайн. Однако подавать документы все равно нужно будет при личной явке в налоговую.

Внимание! Получить ИНН через интернет можно только при наличии электронной цифровой подписи. Если ее у Вас нет, то необходимо обращаться непосредственно в налоговую инспекцию.

Срок изготовления ИНН и размер госпошины

После передачи необходимых документов в ФНС, орган должен обработать их в установленные в законе сроки. В настоящее время такой период составляет 5 дней. После его истечения, сотрудник налоговой должен передать в руки гражданину оформленный бланк, либо выслать его на почтовый адрес заказным письмом (в зависимости от того, как были сданы документы).

Действительный срок оформления свидетельства ИНН чаще всего зависит от самого налогового органа - в некоторых городах документ передается в руки уже по истечении 20-30 минут.

Внимание! Если бланк оформляется в первый раз, то никакая госпошлина с заявителя не взимается. Однако в случае утери оригинального документа, при обращении с заявлением на выдачу дубликата нужно будет оплатить 300 рублей. Иногда органом ФНС оказывается услуга ускоренной выдачи при утере. В таком случае размер госпошлины будет увеличен в два раза.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки

Код ИНН выдается гражданину один раз за жизнь, и сам номер смене не подлежит. Однако при изменении личных данных нужно внести изменения в сам бланк свидетельства.

Для того, чтобы произвести замену, нужно обратиться в орган ФНС с заполненным заявлением и предоставить бланк, подтверждающий изменение личных данных. В установленный срок нужно будет подъехать к инспектору и получить новый бланк. Уплата госпошлины за замену не требуется.

Также в силу жизненных обстоятельств у гражданина может смениться место прописки. Никаких изменений в этом случае вообще вносить не требуется. При регистрации на новом месте проживания миграционная служба передаст об этом данные в ФНС.

Налоговая автоматически снимет человека с учета по старому адресу и зарегистрирует по новому. Никаких действий для этого, а тем более лично являться в налоговую для перерегистрации не нужно.

Внимание! Смена ИНН при изменении фамилии не является обязанностью налогоплательщика. Органы ЗАГС обычно сами передают информацию в госорганы. Однако могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, когда данные паспорта и ИНН в документе будут не совпадать.