Отчет в ФСС в 2016 году нужно сдавать по новой форме (приказ ФСС России от 25.02.2016 № 54).

Утвержденная форма действует начиная с отчетности за 1 квартал 2016 года.

Наиболее важные изменения в форме 4-ФСС:

1. На Титульном листе:
   • в информации об адресе страхователя добавлено поле «район»;
   • поля с количеством «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» перенесены во 2 раздел формы 4-ФСС;
   • поле «Численность работников», переименовали в «Среднесписочную численность работников». Такую численность рассчитывают на дату составления отчета по правилам Росстата. И в нее не включают работников в отпуске по обучению, а также женщин в декрете;
2. В Разделе I:
   • Перед таблице 1 код вида деятельности проставляется из нового Классификатора ОКВЭД ОК 029-2014. Его заполняют только организации, которые применяют пониженный тариф по ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
   • в строке 17 таблицы 1 теперь указывается сумма взносов, которая по решению суда признана невозможной к взысканию по истечению срока давности;
   • пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные гражданам из Казахстана, Белоруси, Армении, Киргизии вместо строки 3 теперь прописываются в строке 1 таблицы 2;
   • сумму средств, направленных на выплату пособия на погребение или возмещение стоимости услуг по погребению в таблице 5 проставлять не нужно. Она указывается только в таблице 2;
   • в таблице 3 проставляются суммы выплат членам экипажа специальных судов. Например, резидентам свободного порта Владивосток ;
   • в таблице 4.1 коды видов деятельности для компаний на УСН также обновлены. Теперь они соответствуют новому Классификатору ОКВЭД ОК 029-2014;
   • Участникам «Пилотного проекта» ФСС таблицу 2 и 5 раздела I и таблицу 8 раздела II заполнять не нужно.
3. В Разделе II:
   • изменена форма и наименование таблицы 6 (показатели остались прежними).

Новый бланк 4 ФСС за 1 квартал 2016 года вы можете бесплатно скачать на странице Сервиса для подготовки отчета 4-ФСС 2016.

4-ФСС в сервисе Бухсофт Онлайн

В Сервисе Бухсофт Онлайн форма будет доступна к 1 апреля в модуле Подготовка отчетности, Фонды/2НДФЛ, пункт 4-ФСС (после вступления в силу приказа Приказа ФСС РФ от 26.02.2015 N 59.)

Сервис позволит:

а) загрузить из стороннего файла по кнопке "Загрузить из файла",

б) сформировать расчет автоматически по кнопке "Заполнить" на основании данных модуля Зарплата или же

в) внести данные вручную.

Во вкладке Формирование по кнопке "Сформировать" можно создать файл и печатную форму расчета, и после формирования во вкладке "Готовые отчеты" – протестировать данные и отправить их в ФСС по электронным каналам связи.

Сегодня в Бухсофт Онлайн вы можете быстро заполнить бланк Реестра сведений по Пилотному проекту ФСС . После его подачи в отделение Фонда Соцстраха ваш сотрудник получит пособие из ФСС напрямую на свой расчетный счет.

4-ФСС в программах Бухсофт

В программах Предприятие, Упрощенная система, Зарплата и Кадры, Предприниматель Расчет новая форма 4-ФСС будет доступна к 1 апреля в пункте меню Отчетность/Отчеты по фондам/Расчетная ведомость по 4-ФСС,.

Программа позволит Заполнить отчет на основании оформленных начислений по заработной плате, сформировать файл электронной отчетности и печатную форму.

Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2016 году не изменились. Заполненный бланк отчета за 1 квартал 2016 года подается отделение ФСС в электронном виде не позднее 25 апреля.

Если у работодателя среднесписочная численность работников за 2015 год не превысила 25 человек, то он вправе представить отчет в соцстрах на бумаге не позднее 20 апреля 2016 года.

Но не забудьте обязательную просьбу проверяющих о том, что отчеты на бумаге им нужно сдавать вместе с флешкой, на которую выгружена электронная версия заполненного бланка 4-ФСС.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Новая форма 4-ФСС: 9 месяцев 2016

По итогам 9 месяцев 2016 года все плательщики страховых взносов представляют в свой территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС). Об особенностях представления формы 4-ФСС за 9 месяцев расскажем в нашей консультации.

Учесть последние изменения

Новая форма 4-ФСС: скачать бесплатно

Скачать бланк формы 4-ФСС в формате PDF, подготовленном для заполнения страхователем, можно .

Сама форма 4-ФСС приведена в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 . Найти ее можно на официальном сайте ФСС РФ по адресу fss.ru в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» или в Справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» по номеру документа 4-ФСС.

В какой срок сдавать расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года? Нужно использовать новую форму расчета? Утвердили ли новый формат расчет формы 4-ФСС? Действительно ли с 2017 года 4-ФСС нужно сдавать в налоговую инспекцию? Старые или новые коды ОКВЭД включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения 4-ФСС за 2016 год.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитаться по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года должны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное социальное страхование (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Отчитаться по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно в следующие сроки:

• не позднее 25 января 2017 года (это среда) – в электронном виде;
• не позднее 20 января 2017 года (это пятница) – «на бумаге».

Заметим, что после новогодних праздников на работу, по общему правилу, выходят 9 января 2017 года (это понедельник). См. « ». Таким образом, на заполнение и сдачу бумажной отчетности у бухгалтера в январе есть 10 рабочих дней. На формирование электронного 4-ФСС за 4 квартал 2016 года времени больше – 13 рабочих дней.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: новый бланк?

Отчитаться за 4 квартал 2016 года нужно с применением формы бланка, утвержденного Приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. Именно эта форма применялась при сдаче расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Его и применяйте и при сдаче годового расчета 4-ФСС за 2016 год. Эта форма, напомним, объединяет в себе отчетность:

• по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Заметим, что Приказом ФСС России от 26.09.2016№ 381 утверждена новая форма расчета 4-ФСС. См. « ». Однако использовать новый бланк нужно начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Впервые отчитаться с применением новой формы нужно не позднее 20 апреля «на бумаге» и 25 апреля 2017 года – в электронном виде. Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года в 4-ФСС нужно будет отражать только взносы «на травматизм». Скачайте бесплатно новыйй бланк расчета по ссылке « ».

Куда сдавать: в налоговую или в ФСС?

Расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдайте в отделение ФСС. Налоговые инспекции расчеты за 2016 год не примут. Более того, новую форму расчета 4-ФСС, применяемую с отчетности за 1 квартал 2017 года, также нужно сдавать в ФСС, а не в ИФНС.

Нулевой 4-ФСС: нужно ли сдавать

При этом если организация в период с января по декабрь 2016 года не производила никаких выплат в пользу физических лиц, то сдать годовой расчет 4-ФСС за 2016 года ей, все равно, нужно. Объясняется это тем, организации всегда являются страхователями. Статус «страхователя» присваивается юридическим лицам почти сразу после государственной регистрации. В этом статусе организации пребывают всегда, независимо от характера и наличия договоров с работниками Соответственно, даже если никаких выплат в пользу физлиц в 2016 году не было, нужно сдать хотя бы нулевой расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Не сдавать 4-ФСС за 2016 год могут лишь ИП без работников. Они не страхователями не признаются. Поэтому нулевой расчет 4-ФСС они не сдают.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 4-ФСС: примеры

Всем страхователям в составе 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно в обязательном порядке заполнить и сдать в ФСС:

• титульный лист;
• таблицы 1 и 3 раздела I;
• таблицы 6, 7, 10 раздела II.

Все остальные таблицы раздела 1 и 2 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года необходимо заполнять, только если есть показатели, которые необходимо в этих таблицах отразить. Если данных нет, то таблицы не заполняются и не сдаются (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59, далее – Порядок).

В верхней части формы 4-ФСС за 4 квартал на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя, код подчиненности и номер страницы.

Заполнение титульного листа

Если организация или ИП сдает 4-ФСС за 4 квартал впервые, то в поле «Номер корректировки» покажите «000». Если же в 2017 году уточняется прежде сданный расчет 4-ФСС за прошлый период (например, за полугодие или 9 месяцев), то впишите порядковый номер корректировки («001» – уточняется в первый раз, «002» –во второй раз и т. д.).

В поле «Отчетный период» заполните первые две ячейки – укажите в них 12. Тем самым вы дадите понять, что сдаете именно годовой расчет 4-ФСС за 2016 год. В следующих двух ячейках проставьте прочерки. В поле «Календарный год» укажите «2016». Также укажите название компании. ИП нужно указать фамилию, имя и отчество.

Также на титульном листе укажите ИНН, КПП, ОГРН и адрес регистрации. С заполнением этих реквизитов проблем, обычно, не возникает. А вот с полем «Среднесписочная численность работников» бывают сложности. В этом показателе не учитывайте женщин в отпуске по беременности и родам, а также работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В поле «из них женщин» покажите, сколько у страхователя всего занято застрахованных женщин. Но женщин в декретных отпусках в этот показатель также не включайте (п. 5.14 Порядка). Также см. « ». Приведем образец заполнения:

Заполнение раздела 1

В разделе I 4-ФСС за 4 квартал 2016 года нужно показать данные, необходимые для расчета страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также сами суммы больничных, «детских» пособий и других выплат. Поясним некоторые особенности заполнения таблиц этого раздела в составе годового расчета 4-ФСС за 2016 год.

Код по ОКВЭД

В начале раздела I нужно отразить код ОКВЭД. При этом поле «Код по ОКВЭД» заполняют только страхователи, которые в 2016 году применяли пониженные тарифы взносов в соответствии с пунктами 8 и 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Если же взносы платились по обычным тарифам, то поле с ОКВЭД оставьте пустым.

Заметим, что новые коды по ОКВЭД утвердил Росстандарт Приказом от 31.01.2014 № 14-ст. Они применяются с 2017 года. В связи с этим в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2017 года нужно указывать новый код по ОКВЭД по Классификатору ОК 029-2014. Как изменился код по ОКВЭД вашей компании, смотрите на сайте Минэкономразвития России http://economy.gov.ru/ в разделе «Деятельность – Направления – Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России» http://economy.gov.ru/

Однако в расчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года указывайте старые коды в соответствии с Классификатором ОК 029-2001.

Имейте в виду, что в форме 4-ФСС за 2016 год поле «Код по ОКВЭД» бухгалтеру встретится три раза. Однако не все поля с кодами нужно заполнять. Чтобы не допустить ошибки в кодах по ОКВЭД при заполнении отчета, обратите внимание на таблицу ниже. Она подскажет, какой код указать в 4-ФСС за 2016 год.

Кому применять новые ОКВЭД

Приведите в расчете 4-ФСС за 2016 год новые коды ОКВЭД по классификатору ОК 029-2014, если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года. Все остальные компании проставляют старые коды по классификатору ОК 029-2001.

Таблица 1

Таблица 1 – это обязательная составляющая 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. В ней нужно отразить сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и о расчетах с ФСС России по состоянию на 1 января и 31 декабря 2016 года.

К примеру, по строке 1 таблицы I покажите задолженность по страховым взносам, которая имелась на 1 января 2016 года. Этот показатель должен равняться показателю строки 19 таблицы 1 расчета 4-ФСС за 2015 год. То есть, просто возьмите это значение из годового расчета за 2015 год и перенесите его в текущий расчет.

В строке 2 таблицы 1 4-ФСС за 4 квартал 2016 года покажите начисленные к уплате суммы страховых взносов. По строке «На начало отчетного периода» 4-ФСС за 2016 год выделите сумму начисленных взносов за кварталы, предшествующие отчетному периоду. То есть, суммы взносов, начисленных за 9 месяцев (с января по сентябрь включительно).

В графе 3 строки 2 укажите общую сумму страховых взносов, начисленную за весь 2016 год (с января по декабрь). Этот показатель будет равен сумме показателей, указанных по строкам «На начало отчетного периода» + «За последние три месяца отчетного периода». То есть, в примере ниже 39 092 руб. = (26 042 руб. + 13 050 руб.)

По строке 15 таблицы 1 укажите расходы на цели обязательного социального страхования с начала 2016 года до 31 декабря и отдельно выделите расходы за октябрь, ноябрь и декабрь. Данный показатель должен соответствовать показателю строки 15 таблицы 2 формы 4-ФСС (п. 7.13 Порядка). Допустим, с января по декабрь 2016 года включительно организация один раз выплатила работнику пособие по болезни в декабре 2016 года в сумме 4670 рублей. Эту сумму в годовом расчете бухгалтер должен заполнить так:

На строку 16 таблицы 1 отнесите взносы, уплаченные уплачены за период с января по декабрь 2016 года включительно. При этом нужно указать реквизиты платежных поручений, которые направлялись на уплату в октябре, ноябре и декабре 2016 года.

Как отражать декабрьские взносы

Начисленные взносы за декабрь 2016 года покажите в 4-ФСС за 4 квартал 2016 года в строках 2 таблиц 1 и 7. А для перечисленных декабрьских взносов есть особенность. Если организация произвела уплату взносов в декабре 2016 года, то заполните строки 16 таблиц 1 и 7. А если в январе 2017 года, то в 4-ФСС за 2016 год их вообще не отражайте. См. “ “.

Таблица 2

В таблице 2 раздела I заполните пособия и выплаты, начисленные работникам за счет средств бюджета ФСС (в частности, пособия по болезни и в связи с материнством). Суммы пособий отражайте вместе с НДФЛ. При этом имейте в виду, что больничные пособия, начисленные работодателем за счет собственных средств за первые три дня болезни, в таблицу 2 включать не следует. Если, к примеру, один работник получил пособие по болезни из бюджета ФСС в сумме 2800 рублей, то эту сумму и нужно перенести в таблицу 2.

Если пособия за счет бюджета ФСС в период с января по декабрь не начислялись, то таблицу 2 в составе 4-ФСС за 4 квартал не заполняйте и не сдавайте.

Таблица 3

Таблица 3 – обязательная таблица в составе расчета за 4 квартал. Покажите в ней расчет базы для начисления страховых взносов. В частности, отразите совокупный доход работников нарастающим итогом с января по декабрь 2016 года включительно, а также отдельно выделите сумму выплат, которая взносами не облагаются. К примеру, если необлагаемые выплаты за период с января по декабрь 2016 года составили 2000 рублей, то в таблице эту сумму заполните так:

Сравните общую сумму выплат за 2016 год по каждому работнику с предельной базой по страховым взносам в ФСС – 718 000 руб. Если выплат оказалось больше, то укажите превышение в строке 3 таблицы 3 годового 4-ФСС.

Таблица 3.1

Эта таблица предназначена для сведений об иностранцах (кроме ЕАЭС), временно пребывающих в РФ (нужно приводить персональных сведения каждого человека, указывать его ИНН, СНИЛС и гражданство). В таблице расчета 4-ФСС за 4 квартал нужно нарастающим итогом обобщить всех иностранцев, выплаты которым с января по декабрь 2016 года облагались страховыми взносами (п.11 Порядка).

Таблица 4

Таблицу 4 заполняют только компании, осуществляющие деятельность в области IT-технологий. В таблице приводятся данные, подтверждающие право на применение пониженного тарифа страховых взносов (ч. 3 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Таблица 4.1

Таблицу 4.1 заполняют организации или ИП на УСН, осуществляющие в 2016 году «льготные» виды деятельности, поименованные пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Эту таблица заполняйте нарастающим итогом. То есть, в ней показывайте суммы, накопившееся с января по декабрь 2016 года включительно. Об этом сказано в самой таблице. Что касается заполнения, то:

• строке 1 – покажите общую сумму доходов по УСН;
• по строке 2 – отразите доходы от основного вида деятельности по УСН;
• по строке 3 – выделите долю доходов от основного вида деятельности по УСН.

Таблица 4.2

Таблицу 4.2 заполняют некоммерческие организации на УСН, занятые в социальном обслуживании населения, научных исследованиях и разработок, образовании, здравоохранении, культуре, искусстве и массовом спорте.

Таблица 4.3

Таблицу 4.3 заполняют, в общем случае, ИП на патенте. В таблице перечислите сведения о выданных патентах, а также приведите данные по выплатам работникам с начала 2016 года и отдельно покажите выплаты за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. При этом некоторым ИП заполнят эту таблицу не нужно. Это касается тех бизнесменов, которые:

• оказывают услуги общественного питания;
• занимаются розничной торговлей через торговые залы или торговые места;
• сдают в аренду недвижимость, принадлежащую им на праве собственности.

Таблица 5

Таблица 5 в составе расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года предназначена для выплат, произведенных за счет федерального бюджета. Обратите внимание: не за счет ФСС, а именно за счет федерального бюджета. К таким выплатам можно отнести, к примеру, выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне и т. д.).

Заполнение раздела II

В раздел II формы 4-ФСС вносятся показатели, на основании которых рассчитываются страховые взносы на «травматизм», и отражаются расходы на выплату страхового обеспечения. В начале раздела II укажите списочную численность работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Также укажите код ОКВЭД по Классификатору ОК 029-2001 по основному виду деятельности по данным о выручке за 2015 год.

Таблица 6

Эта таблица называется «Расчет базы для начисления страховых взносов». По строке 1 таблицы 6 укажите общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами с начала 2016 года, а также отдельно – за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года. По строке 2 – выплаты, которые страховыми взносами не облагаются. По строке 3 – отразите налоговую базу. Она равна разнице между показателями строки 1 и строки 2.

В графе 3 приведите показатели, рассчитанные нарастающим итогом с начала года (с января по декабрь включительно). А в графах 4–6 – показатели за последние три месяца отчетного периода (за октябрь, ноябрь и декабрь).

Таблица 6.1

Эту таблицу в составе 4-ФСС за 2016 год нужно заполнять только тем, кто временно сдает своих работников «в аренду». Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет именно работодатель, а не тот, кто берет сотрудников внаем. Если никого «в аренду» не сдаете, то и таблицу не заполняйте.

Таблица 7

• строка 1 – покажите задолженность перед ФСС России на начало 2016 года (если она была). Даже если она уже погашена ее нужно, все равно, отразить;
• строка 2 – выделите сумму начисленных страховых взносов на начало 2016 года и отдельно за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года;
• строка 8 – укажите итоговую сумму. Она получается при сложении строки с 1 по 7;
• строка 16 – заполните страховые взносы, уплаченные в ФСС с разбивкой за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года.
• строка 18 укажите итоговую сумму (строки с 12 по 17, кроме 13 и 14).
• строка 19 – задолженность на 31 декабря 2016 года.

Таблица 9

Таблицу 9 раздела II формы 4-ФСС заполняйте, если в 2016 году у страхователя имели место несчастные случаи на производстве или были профзаболевания.

Таблица 10

Таблица 10 является обязательной в форме 4-ФСС. Ее должны заполнять все страхователи. Она заполняется на основании (п. п. 29.1, 29.2 Порядка):

• отчета о проведенной в организации специально оценки (аттестации) условий труда;
• медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Все данные в Таблице 10 указываются на 1 января 2016 года. Следовательно, таблица 10 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года будет точно такой же, как в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Но если организация зарегистрирована в 2016 году, то в таблице 10 проставьте прочерки (п. 2 Порядка).

4-ФСС ЗА 4 квартал в пилотных регионах

Во многих регионах реализуется пилотный проект ФСС (См. « »).

Пилотный проект – это эксперимент, предусматривающий выплату социальных пособий без участия работодателей. При пилотном проекте имеет место прямое финансирование расходов по профилактике травматизма и профзаболеваний их бюджета ФСС России.

Итак, в целом, расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года в регионах-участниках пилотного проекта заполняйте по общим правилам. Однако нужно учесть некоторых тонкости. Они связаны с тем, что участники пилотного проекта не выплачивают социальные пособия самостоятельно и, соответственно, не претендуют за зачет выплат в счет взносов.

В разделе I таблицы 1 участникам пилотного проекта не нужно заполнять строку 15 (обычно, в ней показывают информацию о расходах на обязательное социальное страхование). Также не нужно отражать никакие данные в таблицах 2 и 5 раздела I и таблице 8 раздела II формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года.

Также некоторых страхователи не знают, каким образом показывать в 4-ФСС оплату дополнительных выходных дней, когда работник ухаживал за ребенком-инвалидом? В «пилотной» 4-ФСС за 4 квартал такие суммы вообще не показывайте. В такой ситуации страхователю просто нужно оплатить дополнительные выходные и подать в ФСС России заявление о возмещении расходов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Бланк 4-ФСС за 1 квартал 2016 г скачать может понадобиться при уточнении данных, внесенных в отчет как за 1-й квартал 2016 года, так и за его полугодие. Рассмотрим, что отличает этот бланк от более ранней и более поздней формы 4-ФСС.

Изменения отчета 4-ФСС в 2016 году

Действующая форма отчета 4-ФСС введена в применение приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59. В ее бланк, используемый в 2016 году, приказами ФСС РФ дважды вносились изменения:

• от 25.02.2016 № 54 — эти начали применять с отчетности за 1-й квартал и действовали они в течение полугодия 2016 года;
• от 04.07.2016 № 260 — вступившие в силу с отчета за 9 месяцев 2016 года.

Правки, сказавшиеся на содержании расчетов 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2016 года, имели в основном редакционный характер, т. е.:

• изменились формулировки текста в ряде таблиц формы (суть осталась прежней);
• были уточнены места и способы отражения некоторых реквизитов в отношении как составителя отчета, так и его работников;
• небольшие уточнения были сделаны в правилах внесения данных в отдельные поля формы.

Форма, которую нужно использовать при составлении отчета за 9 месяцев 2016 года, получила новую таблицу 6.1 в разделе, посвященном взносам на страхование от несчастных случаев (НС). Заполнять ее придется страхователям, временно передающим своих работников другому работодателю. Несмотря на то что основные страховые взносы (в ПФР, ФСС и ФОМС) начисляет и уплачивает тот, кто платит работнику зарплату (т. е. принимающая работников сторона), обязанность начисления взносов на страхование по НС остается за стороной, предоставляющей работников (п. 2.1 ст. 22 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При отсутствии данных для внесения в таблицу она не будет заполняться.

Главным событием 2016 года стало решение о передаче с 2017 года страховых взносов под контроль налоговой службы (закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Это автоматически отменило существующую отчетность в фонды. Отчетность по взносам будет теперь подаваться в ИФНС в виде новой формы, содержащей сводные данные по всем страховым платежам. Таким образом, с 2017 года применение формы 4-ФСС прекращается. Но обязанность отчитываться перед Соцстрахом по взносам на страхование от НС у страхователей сохранится. Очевидно, что содержание раздела отчета 4-ФСС, посвященного этим взносам, ляжет в основу новой отчетности по ним перед Соцстрахом.

Где скачать и как заполнить расчет по ФСС?

Необходимые формы отчета 4-ФСС присутствуют в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, причем при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2016 года и далее надо использовать соответствующую редакцию приказа:

• для 1-го квартала и полугодия 2016 года — ред. от 25.02.2016;
• для 9 месяцев 2016 года — ред. от 04.07.2016.

Обе формы можно скачать на нашем сайте:

• действующую в течение 1-го полугодия 2016 года;

• применяемую с отчета за 9 месяцев 2016 года.

В приказе № 59 содержатся также подробные правила заполнения формы и набор приложений со справочниками шифров, используемых в отчете.

Заполнение 4-ФСС на сайте Соцстраха

Существует возможность создания отчета с помощью бесплатной программы, которую можно скачать непосредственно на сайте ФСС (http://f4.fss.ru/). Для этого необходимо иметь доступ в интернет, электронную почту и электронную подпись, а также зарегистрироваться на сайте фонда. Созданный таким образом отчет можно проверить, подписать электронной подписью и передать в Соцстрах прямо через указанный сайт.

На обязательное социальное страхование с доходов работники все работодатели должны отчитываться перед ФСС. Для этих целей применяется форма 4-ФСС, которая сдается по итогам каждого отчетного и налогового периода.

Актуальный бланк 4-ФСС, действующий в 2016 году, утвержден Приказом от 26 февраля 2015 года №59. Данный бланк представлен для скачивания ниже.

В качестве примера представлен для бесплатного скачивания образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Образец можно скачать внизу статьи.

Подавать расчет нужно 4 раза в год по окончании 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Сроки подачи:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для бумажной 4-ФСС,
• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, для электронной 4-ФСС.

За 1 квартал 2016 года нужно сдать отчет — до 20 апреля в бумажном виде или до 25 апреля в электронном виде.

Электронная форма обязательна для тех работодателей, численность персонала которых составляет 25 и более человек. Остальные работодатели могут сдавать 4-ФСС в удобном виде — бумажном или электронном.

Образец заполнения

При заполнении расчета 4-ФСС необходимо руководствоваться Порядком заполнения, который можно найти в приложении к приказу №59.

Данные о доходах и начисленных страховых взносах в Фонд социального страхования нужно отражать нарастающим итогом с начала года. Приводятся сведения за весь отчетный период и за последние три месяца.

Заполнять следует только те листы формы 4-ФСС, для которых имеется информация. Не заполненные лист распечатывать не нужно.

Обязательными для заполнения являются титульный лист и пять таблица (1, 3, 6, 7 и 10).

Подробное оформление каждого поля можно найти в Порядке заполнения, ниже приведена краткая характеристика обязательных листов формы.

Титульный лист

Следует указать общие сведения о страхователе, реквизиты работодателя и численность работников, о которых представлены сведения в форме 4-ФСС.

В поле «отчетный период» при заполнении расчета за 1 квартал 2016 года следует указать код «03», в поле «календарный год» ставится «2016».

Здесь же указывается, кто подтверждает полноту представленных сведений — лично сам руководитель организации (или ИП) или представитель. Во втором случае следует привести данные о документе, дающем право представлять интересы, например, доверенность.

Таблица 1

Содержит данные:

• задолженность по взносам в ФСС на начало года;
• начисленные страховые взносы за отчетный период (1 квартал в нашем случае) — в целом за квартал и помесячно;
• уплаченные страховые взносе за квартал и помесячно;
• задолженность на конец 1 квартала и иные сведения.

Эта таблица заполняется в последнюю очередь на основании данных, указанных в других таблицах формы 4-ФСС. Образец заполнения можно посмотреть в примере, представленном для скачивания ниже.

Таблица 3

Предназначена для расчета базы для начисления взносов — доходы работников за отчетный период (1 квартал) и за последние три месяца.

В третьей строке следует указать суммы, которые превышают базу для начисления страховых взносов в ФСС, в 2016 году она составляет 718 000 руб. С доходов работника свыше этой суммы отчисления в ФСС не производятся.

На основании данных таблицы 3 заполняется таблица 1. Чтобы посмотреть, как заполняется данная таблица, скачать образец 4-ФСС по ссылке ниже.

Таблица 6

Здесь рассчитывается база для начисления страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Приводятся данные о доходах работников с начала года на конец отчетного периода, а также данные за 1 квартал и за последние три месяца (январь, февраль, март). Здесь же указывается ставка взносов.

Таблица 7

По аналогии с табл.1 здесь приводятся сведения о начисленных, уплаченных взносах от НС и ПФ. Данные приводятся с разбивкой на три последних месяца.

Таблица 10

Здесь следует указать, для скольких работников была проведена специальная оценка условий труда. Если в ходе спецоценки установлены вредные или опасные условия труда, то следует указать количество работников по каждому классу. С заработной платы этих работников должны отчислять дополнительные взносы в ПФР.

Также здесь приводится число работников, в отношении которых были проведены обязательные медосмотры.

Скачать образец

Видео — скорректирован порядок заполнения 4-ФСС