Сведения о страховом стаже застрахованного лица необходимы для корректного расчета размера пенсионных выплат гражданам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд. В нашей статье вы найдете информацию об обновлениях действующего законодательства, которые внесли существенные правки в состав пакета отчетной документации, содержащей данные о страховом стаже работника, и сроках, в которые страхователь обязан представить отчетность в контролирующие органы. Приведены в статье и сведения об особенностях представления отчетности по старым формам, действовавшим до 2017 года.

Новые ежегодные сведения о стаже

В 2017 году изменились правила представления страхователями отчетных сведений о стаже в ПФР. В ведение налоговой службы было передано управление страховыми взносами граждан, что, в свою очередь, повлекло за собой изменение состава пакета отчетной документации, подлежащей сдаче в контролирующие органы. В частности, за 2016 год работодатели в последний раз сдали отчетность по форме РСВ-1, после чего ей на смену пришли другие документы, в том числе и отчетность, позволяющая работодателю передать в ПФР сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году.

Форма представления сведений о страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-СТАЖ) устанавливается постановлением Правления ПФР «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 3п. Данный документ также определяет порядок заполнения формы (далее — Порядок). Основным предназначением этого документа является передача в контролирующий орган сведений о стаже гражданина и уплаченных за него взносах, при этом данные работодатель должен подавать по каждому трудящемуся. На основании полученной информации чиновники формируют собственную базу данных, отражая на лицевых счетах работников данные, которые впоследствии будут использованы для назначения страховых пенсий.

Помимо отчетности, составленной по форме СЗВ-СТАЖ, работодатель должен подготовить и передать в ПФР документ, подготовленный с использованием формы ОДВ-1. В нем содержатся реквизиты страхователя, представляющего отчет по работникам, расшифровка содержания уплаченных им взносов на страхование, перечень рабочих мест, характеризующихся особыми условиями труда, и численность занятых на них трудящихся (в соответствии со штатным расписанием).

Сведения о стаже застрахованных лиц в 2017 году

Согласно с п. 1.5 Порядка, отчет по форме СЗВ-СТАЖ составляется для следующих трудящихся:

• работников, осуществляющих трудовую деятельность в соответствии с положениями заключенного со страхователем трудового соглашения;
• работников, выполняющих трудовые обязанности на основании положений гражданско-правовых договоров;
• авторов произведений, созданных в ходе исполнения положений договоров об отчуждении исключительного права и по лицензионным договорам, предоставляющим страхователю право на использование научных и литературных произведений, а также произведений искусства.

Помимо основной формы СЗВ-СТАЖ страхователь может передать в Пенсионный фонд следующие ее разновидности:

• СЗВ-КОРР, составляемую с целью внесения правок и корректировок в уже поданную документацию;
• СЗВ-ИСХ, составляемую страхователями, нарушившими сроки представления отчетности в контролирующий орган или вообще не подававшими такую отчетность до 2016 года (в том случае, если в соответствии с законом они были обязаны это сделать).

Порядок подготовки и сдачи отчетности

Для того чтобы сформировать отчетную документацию, подлежащую сдаче в ПФР (в том числе по форме СЗВ-СТАЖ), можно воспользоваться официальным программным обеспечением, бесплатно распространяемым Пенсионным фондом, — например, программой Spu_orb. Последнюю ее версию можно скачать с официального сайта, перейдя по ссылке. http://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program

Документ может быть передан в контролирующий орган как в бумажном, так и в электронном виде. В соответствии с положениями абз. 3 п. 2 ст. 8 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27, в том случае, если численность сотрудников предприятия превышает 25 человек, сдача такой отчетности должна выполняться исключительно через телекоммуникационные каналы связи (при этом документ должен быть защищен усиленной квалифицированной ЭЦП).

Сведения о стаже работников за 2016 год

Несмотря на то что в 2017 году в силу вступили новые правила представления отчетности в контролирующие органы, составлять и сдавать документацию с отчетными данными за 2016 год необходимо с использованием старых форм. В частности, для передачи сведений о страховом стаже застрахованного лицанеобходимо использовать форму РСВ-1.

В подразделе 6.8 раздела 6 указанной формы страхователь должен отразить информацию о продолжительности работы сотрудника на протяжении отчетного периода (для данной формы отчетности он составляет 3 месяца). Здесь могут быть указаны сведения о временной нетрудоспособности, особых (опасных, вредных и пр.) условиях труда, нахождении в очередном оплачиваемом отпуске и т. д. Эти периоды отражаются с помощью специальных кодов, установленных приложениями к постановлению Правления ПФР «Об утверждении…» от 16.01.2014 № 2п. Раздел 6 подлежит сбору в пачки, причем в одной пачке не может быть более 200 экземпляров отчетности.

Дополнительная форма отчетности о стаже застрахованных лиц, применявшаяся до 2017 года

Помимо обязательной отчетности, представляемой в форме РСВ-1, в 2016 году работодатели использовали и другие документы, которые позволяли отчитаться перед контролирующими органами до истечения отчетного периода. Так, в том случае, если в промежутке между сдачей отчетов происходило увольнение работника по причине выхода его на пенсию, работодатель был обязан заполнить форму СПВ-2, установленную постановлением Правления ПФР «О формах документов…» от 01.06.2016 № 473п.

В этом документе указывались:

• периоды осуществления работником трудовой деятельности за период с начала квартала, в котором предполагается его выход на пенсию, до предположительной даты ее оформления;
• сведения о начислении страховых взносов за работника в межотчетный период;
• сведения о начислении работнику страховых взносов по особым тарифам.

Кто подает сведения о страховом стаже сотрудников в ПФР?

Законодатель четко определяет, кто сдает сведения о стаже застрахованных лиц . Эта обязанность возлагается на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо, выступающее в качестве работодателя.

При этом в отчете, в соответствии с положениями раздела II Порядка, указываются:

1. Данные страхователя (регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование).
2. Период, за который сформирован документ.
3. Информация о деятельности работников:
   • Ф. И. О.;
   • СНИЛС;
   • период работы (в том числе на основании гражданско-правовых договоров);
   • территориальные условия;
   • продолжительность рабочего дня;
   • наличие особых условий труда или условий, предоставляющих право на преждевременный выход на пенсию;
   • количество лет, месяцев и дней, подлежащих зачету в страховой стаж;
   • продолжительность нахождения в отпуске по уходу за ребенком, исполнения государственных обязанностей и прочих периодов, в течение которых работник фактически отсутствовал на рабочем месте.
4. Информация о факте начисления и уплаты страховых взносов на государственное пенсионное страхование, а также внесении средств в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения.

Срок сдачи сведений о стаже в ПФР

Согласно п. 2 ст. 11 закона № 27 сведения о стаже работников в ПФР необходимо передать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Постановление Правления ПФР № 3п о применении новых форм было зарегистрировано Минюстом 21.02.2017 и опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации 22.02.2017. Так как по общему правилу правовой акт вступает в силу спустя 10 дней с момента его публикации, новые формы при составлении отчетности работодатели должны использовать с 04.03.2017. Таким образом, отчетность за 2016 год следует составлять с использованием старых форм, а вот документация за 2017 год должна быть подготовлена уже на основании формы СЗВ-СТАЖ. Сдать ее нужно до 01.03.2018.

Кроме того, законодатель устанавливает ряд случаев, в которых отчетные документы необходимо представить в контролирующий орган до истечения указанного срока:

1. При снятии предпринимателя с регистрационного учета — не позднее дня представления в регистрационный орган документов, подтверждающих факт прекращения осуществления предпринимательской деятельности.
2. При выходе работника на пенсию — в течение 3 календарных дней с момента его обращения к работодателю (п. 2 ст. 11 федерального закона № 27). При этом стоит отметить, что в отчете СЗВ-СТАЖ указывается, что он заполняется для назначения пенсии, о чем в соответствующей графе отчета ставится галочка.

Ответственность за нарушение установленных сроков сдачи отчетности

Нарушение указанных сроков сдачи отчетов, в соответствии с положениями ст. 17 федерального закона № 27, влечет за собой наложение на работодателя штрафа в размере 500 руб. В том случае, если на него возложена обязанность по представлению отчетной документации в электронном виде, размер санкции увеличивается до 1000 руб.

При этом стоит учитывать тот факт, что указанный размер штрафа применяется в отношении каждого отчета. Это значит, что в том случае, если в организации трудится несколько работников и отчетность не была подготовлена ни по одному из них, общий размер штрафа увеличивается пропорционально количеству отчетов.

Аналогичный размер имеют штрафы, налагаемые на страхователя за непредставление отчетности и передачу в контролирующий орган сведений, не соответствующих действительности. При этом не имеет значения, случайно или целенаправленно была искажена информация.

Итак, с 04.03.2017 в силу вступили изменения, внесенные в действующее законодательство, которые определяют новые правила формирования отчетности о страховых взносах, а также вводят новую форму, которой необходимо руководствоваться при составлении документов. Однако ежегодную отчетность за 2016 год, несмотря на то что форма СЗВ-СТАЖ была разработана и утверждена в самом начале 2017 года, страхователи должны сдать по старым правилам, т. е. с использованием упраздненной формы РСВ-1.

В 2015 году ПФР может потребовать у работодателей сведения о трудовом стаже работников за период до 1 января 2002 года. Это нужно для расчета их будущих пенсий. Сведения подаются по специальной форме СЗВ-К.

Сведения подаются по форме СЗВ-К на каждое застрахованное лицо, работающее по трудовому, гражданско-правовому, авторскому или лицензионному договору (письмо ПФР от 16.07.2003 № ЛЧ-25-31/7556). Не представляются сведения о трудовом стаже на следующих застрахованных лиц:

• получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности;
• начавших трудовую деятельность после 1 января 2002 года;
• принятых на работу после 1 августа 2003 года, если у них есть копия формы СЗВ-К от предыдущего работодателя.

Как заполнить форму СЗВ-К

Порядок заполнения формы СЗВ-К приведен в Инструкции, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2006 № 192п.

Форма СЗВ-К заполняется за период с начала трудовой деятельности работника и по 31 декабря 2001 года включительно.

По правилам заполнения СЗВ-К в форме нужно указать «территориальные условия», «особые условия», «исчисляемый трудовой стаж», «выслуга лет». Что касается периодов работы работника у других страхователей, реквизиты формы заполняются на основании данных трудовой книжки и других документов (см. ниже).

Форма на каждого работника заполняется в двух экземплярах. Один сдается в отделение ПФР, другой остается у организации. Работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже, и заверить форму СЗВ-К своей подписью.

Откуда брать данные для СЗВ-К

Основной документ, который потребуется при заполнении формы СЗВ-К - трудовая книжка работника. В отдельных случаях источниками информации могут быть военный билет, паспорт и др.

Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не исключает его из общего трудового стажа. Работнику нужно предоставить уточняющую справку от работодателя. В ней в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет.

Организация, в которую работник принес такую справку, может учесть её при заполнении СЗВ-К. А копию справки - вложить в личное дело работника. Либо заполнить СЗВ-К без учета справки и передать ее копию (предварительно самостоятельно заверив ее) в отделение ПФР вместе с формой. Оригинал справки остается у застрахованного лица.

Кроме того, работник может принести справку в ПФР самостоятельно.

Как подсчитать стаж

К продолжительности общего трудового стажа надо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица. К иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется.

Пример

В ЗАО «Восток» работает Смирнов Михаил Федорович (дата рождения 21 апреля 1972 года).

• с 26 мая 1990-го по 8 июня 1992 года он проходил военную службу (на основании данных трудовой книжки и военного билета);
• с 28 июня 1992-го по 31 декабря 2001 года он работал газосварщиком. По классификатору этот вид работ кодируется как «ЗП12Б» (на основании данных трудовой книжки и уточняющей справки).

Определим общий трудовой стаж Смирнова до 2002 года.

Сначала просуммируем отдельно даты начала и даты конца периодов трудовой деятельности:

08.06.1992 + 31.12.2001 = 39.18.3993 (сумма дат конца периодов трудовой деятельности);

26.05.1990 + 28.06.1992 = 54.11.3982 (сумма дат начала периодов трудовой деятельности).

Определим разницу между суммами дат конца и дат начала периодов трудовой деятельности:

39.18.3993 - 54.11.3982 = -15 дней 7 месяцев 11 лет.

Далее нужно прибавить к полученному результату по одному дню на каждый случай увольнения. Однако, как уже было сказано, день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности. Поэтому один день, касающийся увольнения из рядов Вооруженных Сил, не прибавляется.

Поскольку отрицательных дней не может быть, необходимо уменьшить количество месяцев (каждый месяц состоит из 30 дней). Таким образом, трудовой стаж Смирнова составит 15 дней 6 месяцев 11 лет.

Теперь рассчитаем продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии в связи с особыми условиями труда.

Продолжительность периода работы Смирнова газосварщиком:

31.12.2001 - 28.06.1992 = 03.06.09, или 3 дня 6 месяцев 9 лет.

Результаты подсчетов указываются в форме СЗВ-К так, как это показано.

Допустим, организация располагает рабочими местами, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии. Но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами. В этом случае учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе - 25,4). Продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

Как сдать форму СЗВ-К

Формы СЗВ-К формируются в пачки не более 200 документов и приложить опись по форме АДВ-6-1.

Каждая опись подписывается исполнителем, заверяется подписью самого руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Пачки нумеруются и прошиваются. В пачке после описи прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме.

Вместе с информацией в бумажном виде сведения лучше предоставить на флешке.

В этом случае документы на бумаге можно представить в виде распечаток из соответствующей программы, а не на официальном бланке.

Если же сведения заверить электронной подписью и отправить через интернет, сдавать документы в письменной форме не нужно.

Для подготовки электронных файлов можно использовать любые программы, которые позволяют выгружать данные о страховом стаже и страховых взносах в формате, соответствующем требованиям ПФР. К примеру, бесплатные программы можно скачать на официальном сайте фонда в разделе “Электронные сервисы”.

C 1 января 2017 года страховые взносы контролируются налоговиками, за Пенсионным фондом остался контроль над персонифицированным учетом 2017 в виде форм CЗВ-М и новой - СЗВ-СТАЖ. Новый отчет не отменяет уже давно знакомый бухгалтерам CЗВ-М. СЗВ-СТАЖ - ежегодный отчет, подаваемый в ПФР, на основании которого пенсионщики смогут следить за сведениями о периодах работы физлиц и уплаченных в эти сроки взносах на страхование.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ 2017?

Представить новую форму в свое территориальное подразделение ПФР должны:

• компании и их обособленные подразделения;
• ИП и лица, занимающиеся частной практикой.

Эти работодатели отчитываются за всех физических лиц, с которыми у них заключены как трудовые договоры, так и соглашения ГПХ.

Такой порядок предусмотрен положениями ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон №27-ФЗ) и п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

За физлиц, признанных официально безработными, СЗВ-СТАЖ будут подавать в ПФР региональные службы занятости населения.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Новая форма - годовая, сдается один раз до 1 марта года, следующего за отчетным. Так, за 2017 год нужно будет отчитаться не позднее 1 марта 2018 года. («в» п. 4 ст. 2 Федерального Закона от 3.07.2016 №250-ФЗ).

Однако предусмотрены случаи досрочной сдачи сведений уже в этом году, а именно:

• если организация до окончания отчетного периода (года) ликвидируется;
• если в компании есть сотрудники, выходящие на пенсию в 2017 году.

Кроме того, копию формы СЗВ-СТАЖ работодатель обязан предоставить каждому увольняющемуся сотруднику. И делать это нужно уже с этого года. За неисполнение этой обязанности Роструд может наложить штраф на организацию в размере 50 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как представить сведения?

Форму СЗВ-СТАЖ можно представить пенсионщникам как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом если численность работников более 25 человек, компания обязана отчитаться исключительно электронно по ТКС. Остальные сдают сведения через интернет по желанию. Сдавая на бумаге, форму можно принести в ТО ПФР лично, через доверенное лицо или направить по почте заказным письмом.

Быстро и без проблем сформировать и отправить новую форму поможет бухгалтерская программа для отчетности в ПФР от Бухсофт.

Нюансы заполнения формы

Новая форма СЗВ-СТАЖ включает в себя 5 разделов:

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В разделе обозначьте данные о компании или ИП - регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП, краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

В разделе нужно указать отчетный год, за который представляются сведения. При первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле будет прописано «2017».

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

В раздел нужно внести данные о сотрудниках: их ФИО, сведения индивидуальных застрахованных счетов из СНИЛС.

По строке «период работы» следует указать информацию о том, когда работник был принят (день, месяц, год). Если человек несколько раз увольнялся и устраивался вновь - отражается каждый такой эпизод, а не только первый прием на работу и последнее увольнение при наличии.

В графе 8 следует отразить сведения о том, полная или частичная занятость у каждого работника, а в графе 9 - наличие льгот у сотрудников для досрочного выхода на пенсию.

Графы 9, 12, 13 Раздела 3 не заполняются, если:

• нет документальных сведений о наличии особых условий труда (например, вредность);
• законодательством за конкретный вид деятельности работника не предусмотрены никакие льготы.
• нет уплаты страховых взносов.

Графа 14 заполняется на сотрудников, уволившихся 31 декабря отчетного периода (года).

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Заполняются только, если форма СЗВ-СТАЖ имеет тип сведений «назначение пенсии». В «исходной» форме эти разделы остаются пустыми.

При этом работодатель подает в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня поступления ему заявления от сотрудника с просьбой предоставить сведения о стаже.

Следует отметить, что типов сведений новой формы может быть три - «исходная», «дополняющая» и «назначение пенсии».

«Дополняющая» потребуется, если в форме были обнаружены ошибки, не позволяющие корректно разнести данные по лицевым счетам сотрудников. Дополняющую форму следует направить пенсионщикам в пятидневный срок с момента получения протокола из ПФР (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). В противном случае ПФР может наложить штрафные санкции на организацию или коммерсанта в размере 500 рублей за каждого работника, на которого были поданы неверные сведения.

Обратите внимание, новый отчет СЗВ-СТАЖ обязательно сопровождаться формой ОДВ-1, без него отчетность принята не будет.

Когда выдавать копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам?

Как мы уже отметили выше, уже в 2017 году работодатель должен обеспечивать выдачу копий формы за периоды, входящие в текущий (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). При этом СЗВ-СТАЖ выдается:

• в течение 5 календарных дней по письменному заявлению работника,
• в день увольнения - при увольнении сотрудника или расторжении с физлицом договора ГПХ. Заявление от работника при этом запрашивать не нужно.

Конечно, копия формы для сотрудников не должна быть полной, ведь в ней содержаться персональные сведения на каждого работника, распространять которые запрещено законом.

Потому, работникам выдаются только выписки из СЗВ-СТАЖ с их персональными данными.

Следует отметить, что в законодательстве нет уточнений о том, как именно нужно вручить сотруднику выписку из СЗВ-СТАЖ в день увольнения: выдать только лично в руки или направить заказным письмом. Наше мнение, что сделать это можно любым удобным способом, главное - иметь подтверждение о том, что сведения нашли своего адресата. При личной выдаче это может быть подпись работника в журнале учета запросов персональных сведений, а при отправке почтой - уведомление о вручении.

Если у вас остались вопросы по СЗВ-СТАЖ - задавайте их в комментариях к статье, мы обязательно ответим и поможем разобраться в нюансах заполнения формы.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

СЗВ-М: сроки сдачи

Актуально на: 18 октября 2016 г.

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Впервые надо было сдать форму СЗВ-М за апрель 2016 года.

Срок сдачи СЗВ-М – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи – электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844 ). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2016 году, к примеру, за ноябрь сдвигается с 10 декабря, потому что это суббота, на 12 декабря – понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос – до какого числа сдавать СЗВ-М, – обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М – 2016: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2016 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

Отчет СЗВ-М: сроки сдачи – 2017

С 2017 года для СЗВ-М сроки сдачи устанавливаются новые – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017). То есть сроки сдачи отчетности в ПФР (СЗВ-М) сдвинутся на 5 дней.

Форма СЗВ-М: сроки сдачи в 2017 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Снизить штраф можно будет только в судебном порядке.

Новость из Пенсионного фонда России, которая касается кадровых работников. Им придется заполнять два новых отчета, которые ожидают чиновники от работодателей за 2017 год - форму СЗВ-СТАЖ и форму ОДВ-1. Первая из них расскажет специалистам ПФР о страховом стаже работников, а вторая о данных их персонифицированного учета.

Специалисты ПФР России напомнили всем работодателям-страхователям, что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов по социальному, пенсионному и медицинскому страхованию передано ФНС России, а за ПФР сохранились функции персонифицированного учета застрахованных лиц. В связи с этим был упразднен отчет РСВ-1, а вместо него введены новые формы, которые страхователи должны сдавать по итогам 2016 года. Две из них касаются непосредственно учета работников и их страхового стажа.

Какие отчеты будут заполнять кадровые работники

Форму СЗВ-СТАЖ по итогам года организациям-работодателям придется заполнить и сдать на всех застрахованных лиц, с которыми в текущем периоде были заключены и действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Кроме этого, вместе с ней необходимо сдавать еще одну новую форму ОДВ-1 "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)". Первый отчет заполняется по каждому работнику отдельно, а второй включает сведения в целом по страхователю и всем работникам. Работодатель должен будет указывать количество рабочих мест по штатному расписанию, упоминать об особых условиях работы, а также указывать характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда по каждому из сотрудников. Сами отчетные формы пока ожидают регистрации в Минюсте, но их внешний вид и порядок заполнения уже вряд ли изменятся.

Образец бланка формы СЗВ-стаж в формате.xls