Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:
Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.
Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:
Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%
В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:
Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия
Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.
Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:
Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года
Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:
Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:
Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).
Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :
(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.
Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:
1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.
Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:
С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .
Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.
Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:
Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:
(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.
Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.
Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .
Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:
Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.
Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.
Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:
(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.
И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:
50 / 31 * 16 = 25,81 руб.
Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.
Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях блога через e-mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются.
Как одна из форм государственной поддержки молодых мам ежемесячное пособие по уходу за ребенком всегда будет актуальной темой. Как его оформить, куда обращаться, какие документы и где собрать? Рассмотрим каждый момент подробно.
Процедура получения всегда была довольно неприятной, длительной, хлопотной. Требовалось собрать массу документов, выстоять очереди за ними, подать заявление на выдачу пособия и только потом его начисляли. Сегодня, как и десять лет назад, ничего не изменилось. Все тот же длинный список документов, тот же порядок получения (через подачу заявления). Но...
1. Во-первых, матерям теперь не нужно искать информацию об этом, читать юридические газеты и советоваться со знакомыми. Сегодня все объясняет вам специалист ЗАГСа в тот день, когда вы получаете свидетельство на ребенка (о рождении). Выдаёт список пособий, которые вам полагаются, и документов, необходимых для их оформления. Объясняет, в какую инстанцию обратиться, по каким телефонам можно задать вопросы. То же касается и материнского капитала. Вы даже можете не озвучивать, что у вас родился второй (или третий) ребенок. Сотрудник ЗАГСа открывает базу, чтобы сверить данные, и видит информацию о прежних обращениях.
2. Во-вторых, список требуемых документов кажется уже не столь ужасным. Половина из них у каждой женщины уже имеется. Остальные - это те документы, которые в любом случае придется оформлять, чтобы получить пособие.
3. В-третьих, доведена до автоматизма работа бюджетных организаций, по которым вам придется побегать, чтобы оформить как прописку, СНИЛС, полис и прочие документы, так и ежемесячное детское пособие. В часы приема вы можете беспрепятственно (очередь теперь всего 2-3 человека, а если и бывает наплыв, все равно люди очень быстро расходятся) зайти в нужный кабинет (на каждом написано, по каким вопросам обращаться, это можно узнать и заранее через диспетчера по телефону) с заполненными бланками заявлений. Бланки, кстати говоря, можно скачать на официальном сайте организации либо на сайте госуслуг.
Сегодня молодая мама может и должна получить:
Если мама официально трудоустроена и находится в декретном отпуске, то все перечисления происходят через работодателя. Основанием для произведения выплат сотруднице будет все тот же перечень документов. Если мама не работает, тогда ежемесячное пособие по уходу за ребенком, как и другие виды выплат, оформляется в управлении соцзащиты населения в вашем городе. Именно от него молодая мама получает приглашение в ЗАГСе с подробными инструкциями, часами работы и контактным номером телефона. Если новоиспеченные родители - ещё студенты, по месту учебы можно взять справку, подтверждающую данный факт, причем речь идет именно об очной форме (обязательно с указанием периода обучения). Заверенную деканом факультета справку следует приложить к другим документам и также обратиться в местный орган защиты населения.
Для оформления каждого вида пособия нужно собрать свой пакет документов. Стандартно требуются паспорта родителей (иногда с копиями), свидетельства, прежде всего, о рождении, затем о заключении брака (или об установлении отцовства), справка о совместно проживающих членах семьи с указанием полных фамилий, имён и отчеств всех прописанных, с датами рождения. Во всех случаях нужно предоставить договор с банком на пластиковую карту (дебетовую). Она к моменту обращения за пособием должна быть выдана на имя мамы (или папы). Если ребенок не один и требуется оформить большую сумму пособия, прикладываются документы на первого малыша (свидетельство о рождении, о заключении брака или расторжении, о признании отцовства при наличии). Для предоставления в соцзащиту понадобятся и трудовые книжки родителей (если оба официально не работают). Студентам - справка о периоде обучения. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком с группой инвалидности оформляется так же, как и малообеспеченным семьям: справка о доходе за 3 месяца (не 2-НДФЛ), справка об инвалидности МСЭ, справка из учебного заведения, если ребенку уже больше 16 лет или его братьям и сестрам от 18 до 23 (справка о размере стипендии). Если есть другой доход, например в виде алиментов, его также нужно показать.
Многие родители со средним достатком предпочитают не проходить все эти процедуры и не оформляют ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Но хотелось бы напомнить, что жизнь не всегда идет гладко, бывают и неприятные сюрпризы. Эти деньги после их оформления никто не заставляет вас снимать и тратить. Пусть они копятся на вкладе, приносят маленький доход и спасут вашу семью, когда будет необходимость, или пойдут на образование ребенка в будущем. А тянуть не стоит потому, что пособие выплачивается с того месяца, когда было оформлено. Если прошло уже месяца 2-3 с рождения ребенка, то за них вы деньги не получите. А это лишних 6-16 тыс.р.!
Практически каждая женщина мечтает о том моменте, когда она станет мамой. В преддверие этого радостного события продумывается множество вариантов обеспечения молодой мамы и ребенка медицинской помощью, необходимыми вещами, продуктами, предметами обихода и прочими вещами. И практически все планы сопряжены со значительными расходами. Конечно, идеальным является вариант, когда молодая мама в финансовом положении полностью обеспечена. Но на что надеяться, если финансовые средства ограничены. А ведь данная ситуация характерна для подавляющей части населения.
Согласно основным законодательным нормам по обеспечению социальной защиты граждан в Российской Федерации отпуск по беременности и родам предоставляется работающим гражданам в промежуток времени до- и после рождения ребенка. В период данного отпуска женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком.
С 1.01.2010 г все детские пособия проиндексированы. Соответственно ФЗ от 13.12.2010 г, кроме единовременного пособия, когда ребенок передается на воспитание в семью, индексации подлежит ежемесячное пособие по уходу за ребенком, размер которого был увеличен с семи тысяч четыреста девяносто двух рублей до тринадцати тысяч восемьсот тридцать трех рублей.
При этом минимальный размер указанного пособия по уходу за ребенком в месяц с 1.01.2011 г имеет такие цифры:
Пособие по уходу за ребенком перечисляется по максимальному размеру доходов граждан, отдельно определяются коэффициентом районов и районных местностей.
Граждане, пострадавшие в радиационных катастрофах (Теча, Чернобыль) получают пособие в двойном размере, которое выплачивается до исполнения трех летнего возраста ребенка.
Пособие по уходу за ребенком (при рождении второго ребенка в семье), на усмотрение матери, может выплачиваться до достижения первым ребенком года и шести месяцев (в таком случае, пособие по беременности и родам не выплачивается).
С первого января текущего года внесены изменения в закон № 343, и порядок оплаты пособия по уходу за ребенком изменился. Сегодня, будет верным рассчитывать пособие, учитывая ваш средний заработок за предыдущие 2 года (календарные). Также гражданам дается право замены на годы, в которых они были в отпуске, связанном с беременностью и родами или по уходу за ребенком (когда речь идет о втором ребенке), если это приводит к повышению размера пособия. Все справки собираются работником самостоятельно.
Указанное пособие по уходу за ребенком в текущем 2011 году в период достижения им года и шести месяцев начисляется в таком порядке: ваши выплаты (без исключения - согласно действующему законодательству) в обязательном порядке учитывается в расчете среднего заработка. При этом все выплаты, произведенные в период до 2010, подлежат начислению страховых взносов. Независимо от того что некоторые выплаты не подлежали обложению ЕСН, сумма взятых в расчет выплат за каждый календарный год не может превышать четыреста пятнадцать тысяч рублей.
Средний заработок гражданина рассчитывается суммированием всех его выплат (с начислением страховых взносов ФСС РФ) и деления их на фактическое число календарных дней. Таких дней вне зависимости от кол-ва отработанных дней фактически составляет семьсот тридцать. Если застрахованный гражданин не имел заработка, это учитывается как ноль рублей.
Для так называемых «переходящих» случаев сделано исключение. Часть пособия с 01.01.11 г рассчитывается и по «новым» и по «старым» правилам, и выплачивается больше.
Такой закон означает ощутимые потери при получении пособий и выплат женщинами, которые остались одни с ребенком на руках. Значительное число граждан получило бы минимальное пособие по такому принципу:
МРОТ умножить на двадцать четыре месяца; семьсот тридцать умножить на сто сорок дней больничного листа. Итого: четыре тысячи триста тридцать рублей умножаем на двадцать четыре разделенное на семьсот тридцать и умножаем на сто сорок, равно девятнадцать тысяч девятьсот двадцать девять рублей восемьдесят шесть копеек (при условиях вашей полной трудовой занятости).
Дополнительно постановлением Президента от первого марта еще добавлен районный коэффициент к минимальному размеру пособия.
Закон № 21 (от 24.02.2011 г) придает обратную силу к закону от 1 января 2011 г Соответственно этому ФЗ в 2011-2012 гг граждане, которым предстоит находиться в отпуске по уходу за ребенком (или по беременности и родам) сами могут выбрать правила расчёта пособия.
Закон № 21 (от 24.02.2011 г) не распространяется на пособия по временной нетрудоспособности (больничный лист), в том числе и больничные имеющие отношение к беременности, выданные гражданам ранее, больничные по уходу за ребенком при высокой вероятности заболеть.
Пособие по ребенку по уходу за ребенком, а точнее его сумму, можно вычислить следующим образом: умножьте свой средний месячный заработок на 30,4.
Пособие по уходу за ребенком (ежемесячное), соответственно федерального закона №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» (19 мая 1995г) назначается в размере - сорока процентов от вашего среднего месячного заработка. Сумма пособия не может быть меньше или больше суммы установленной законодательством (изложено в 1-ой статье, пункт 11.2 и части 5. п. п. 1 и 2 статей федерального закона №14 (изданного 29 декабря 2006 года). При расчете данного пособия также учитывается закон № 255, носящий название «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Следует учесть, что пособие по уходу за ребенком за календарный месяц с 28 днями, выплачивается строго по количеству календарных дней. Следует отметить, что сумма пособия не может превышать более ста процентов среднего месячного заработка (застрахованного гражданина). То есть, вне зависимости от кол-ва календарных дней, размер пособия в 2011 году будет не более 34564,50 рублей.
Для того что бы соблюсти формальности и оформить документацию, чтобы получить пособие по уходу за ребенком (ежемесячное), застрахованный гражданин должен представить:
Обычно молодые мамочки до родов мало интересуются вопросами социальной защиты и надлежащих им выплат государством. Когда же роды проходят успешно, рождается здоровый сыночек или дочка, то мамочка или отец ребёнка занимаются вопросами оформления документов на малыша и задаются вопросами о . Итак, узнаем, какое пособие полагается родителям на их ребенка до полутора лет, как и где его следует оформлять.
Кроме единоразовых выплат при рождении нового гражданина России, его родителям положено еще и ежемесячное пособие по уходу за сыном или дочкой до полутора лет. Следует отметить, что такое пособие не выплачивается женщине, которая вышла на работу до исполнения ребенку 1,5 лет. Речь идет о полном рабочем дне. Что же, это не удивительно. Если ребёнок абсолютно здоров, родители могут доверить его бабушке или квалифицированной няне, и при этом зарплата мамы будет существенно превышать сумму пособия, то, конечно, ей лучше работать. Если же рабочий день мамы неполный (например, четверть ставки) или мама учится, то пособие на малыша до полутора лет ей выплачивается. Такие ежемесячные выплаты гарантированны государством для тех мамочек, которые до декрета были официально трудоустроены, и для тех, кто вообще не работал.
Перед тем, как оформлять пособие, мамочка должна знать о сроках подачи документов. Для оформления пособия на ребёнка до полутора лет все документы следует подать не позже чем через полгода после исполнения малышу полутора лет. Единственное, что следует учесть: когда документы на пособие мама или папа отправляют почтой, то днем подачи считается дата отправления, то есть число, указанное на почтовом штемпеле.
Куда же подавать документы? Работающая до декрета мама подает документы для оформления вышеуказанного пособия по месту работы. Возможно, женщина трудилась в нескольких местах. Тогда документы она подает по основному месту работы, туда, где она была оформлена на полную ставку. Если же она работала, например, в двух местах на половину ставки, то она самостоятельно выбирает одно из двух мест работы. Там кадровик или бухгалтер обязан оформить пособие на ребенка на основе соответствующего приказа руководителя предприятия (фирмы, учреждения).
Если же мамочка до декрета не работала, то за оформлением пособия ей следует обращаться в отделение социальной защиты населения по месту проживания.
Итак, работающая мама отправляется за оформлением по месту основой работы. Она обязана написать заявление на имя руководителя своего предприятия о начислении пособия, принести свидетельство о рождении ребёнка и, если это потребуется, справку из Загса. Копии остальных документов женщины, официально находящейся в декрете, кадровик или бухгалтер может получить из личного дела сотрудницы.
Для оформления пособия в органах социальной защиты неработающая мама должна подать заявление с просьбой о начислении пособия, предоставить паспорт и его копию, справку из Загса, свидетельство о рождении ребёнка.
Следует отметить, что сумма ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет зависит от заработка матери. Точнее, от её официальной зарплаты в последние два года. В 2014 году сумма такого пособия составляет 40% от среднего заработка женщины. Однако при этом учитывается граничный максимальный „потолок” в 17 990,11 рублей. Выше этой цифры пособие быть не может. Учитываются при начислении и те периоды, когда женщина не работала (была в отпуске, на больничном). Эти дни отнимаются от общего количества отработанных дней в году.
Не работающим мамам государством гарантирована минимальная выплата. Эта минимальная сумма пособия в 2014 году составляет не меньше 2 576,62 рублей на первенца. При рождении второго и последующих детей сумма ежемесячного пособия на малыша составляет 5 153, 24 рублей. В семьях военнослужащих на ребенка до полутора лет получают каждый месяц фиксированное пособие в сумме 9326 рублей. Эта сумма может колебаться в зависимости от ежегодной инфляции.
Следует отметить, что на сумму пособия на малыша до полутора лет при его минимальном размере согласно законодательству влияет районный коэффициент. Он может только повысить выплату. Например, на Урале коэффициент составляет 15%, а в Сибири — 40%.
Специально для Елена ТОЛОЧИК