Вопросы, связанные с правильным оформлением предпринимателем трудовых отношений с работниками, мы освещали на нашем сайте уже не раз. Для вашего удобства мы решили создать простую и понятную инструкцию, показывающую картину взаимоотношений ИП и его работников в целом.

Особенности ИП как работодателя

Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.

Обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций. Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.

Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.

С чего начинать оформление работника при приеме на работу

Краткий порядок действий работодателя выглядит так:

1. Заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового.
2. Регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником.
3. Оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.

Не многие предприниматели работают в одиночку. Чаще для развития бизнеса им требуются помощники, которых закон обязывает оформить официально.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как правильно поступить ИП, принимая на работу сотрудников, что нужно знать и какими законами регламентировать свои действия?

Что говорит закон?

Каждый работодатель по закону обязан официально трудоустраивать наемных работников, независимо от вида предпринимательской деятельности.

Согласно 67 статье Трудового кодекса, в течение трех дней с момента допущения сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним .

В статье 66 ТК делается упоминание об ответственности работодателя за ведение трудовых книжек.

Согласно нормативному акту, предприниматель обязуется внести запись в трудовую книжку по истечении 5 дней с момента вступления в должность. Исключения составляют случаи, когда работник трудоустраивается .

Статья 226 Налогового кодекса гласит, что работодатель обязан делать удержания и перечисления в налоговые службы НДФЛ. А отсутствие официального трудоустройства считается злостным уклонением от уплаты налогов, за что предусматривается уголовная ответственность.

Если предприниматель игнорирует требования законодательства, то ему грозит ответственность:

• административная – штраф в размере 30-50 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 дней;
• уголовная – штраф в размере 100-300 тысяч рублей, принудительные работы сроком до 2 лет, арест сроком до 6 месяцев, лишение свободы сроком до 2 лет;
• налоговая – штрафные санкции от проверяющих служб, размер которых зависит от тяжести нарушения.

Как оформить прием на работу сотрудников ИП?

Заключение трудового договора и официальное трудоустройство сотрудников подразумевает увеличение расходов предпринимателя, но и защищает от штрафных санкций.

Процесс найма у ИП практически не отличается от стандартной процедуры оформления у юридических лиц.

Пошаговая инструкция

Действия ИП при трудоустройстве работников следующие:

• заключение трудового или гражданского договора;
• регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
• оформление документов для работника.

Регистрация в государственных органах требуется для дальнейшей уплаты налогов и страховых взносов.

Процедура проводится однократно, при трудоустройстве первого сотрудника. После регистрации предприниматель получает присвоенные ему номера для уплаты налогов. Они не должны совпадать с номерами, присвоенными для внесения собственных ежемесячных налогов.

Сроки достаточно жесткие: в течение 10 дней с момента заключения договора ИП должен зарегистрироваться в фондах медицинского и социального страхования, органах налоговой службы, а в Пенсионном фонде – в течение 1 месяца.

С момента заключения договора предприниматель обязуется предоставить сотруднику соцпакет, в который входит:

• регулярная выплата заработной платы в установленные сроки;
• или при его пропуске;
• выплата компенсаций при увольнении работника по вине работодателя;
• создание безопасных условий труда.

Ознакомление с локальными НПА

При трудоустройстве предприниматель должен ознакомить потенциальных сотрудников с нормативными актами, к которым относятся:

• правила и требования внутреннего распорядка;
• правила сохранности личных данных нанятых работников;
• правила оплаты труда;
• должностная инструкция;

К нормативным актам относятся и другие документы, в которых регламентируются правила работы, трудоустройства, выплаты компенсаций, предоставления отпусков и т.д. Только после ознакомления с ними подписывается трудовой договор.

Документы

Грамотно составленные документы – это важное правило при трудоустройстве сотрудников. Они делают отношения между работодателем и работниками официальными, предоставляют обеим сторонам права и обязывают блюсти законы Трудового кодекса.

Кадровые нюансы

При оформлении сотрудников у предпринимателя могут возникнуть кадровые вопросы.

Например, можно ли не трудоустраивать работника, возможно ли заключение или гражданского договора, как оформить человека, занимающегося коммерческой деятельностью и т.д.

Рассмотрим наиболее важные кадровые нюансы, с которыми сталкиваются многие ИП:

• С соискателями предприниматель может заключить не трудовой, а гражданский договор. При его оформлении не требуется заносить данные в трудовую книжку. Трудовые отношения подкрепляются лишь договором, который ограничивается временными рамками. Он не снимает с работодателя ответственности за выплату заработной платы, но не требует оплачивать отпуска, и выплачивать компенсации (если иное не указано в договоре). Что касается взносов в государственные фонды, то они должны быть сделаны в установленном законом порядке. Гражданский договор может заключаться только при временной работе соискателя, например, когда требуется сделать ремонт в квартире. В остальных случаях такой вид отношений не разрешается.
• Предприниматель может трудоустроить работника, занимающегося коммерческой деятельностью, то есть являющегося ИП. Законодательство РФ не запрещает одновременно заниматься предпринимательской деятельностью и работать по трудовому договору. Оформление происходит в обычном порядке.
• Не трудоустраивать работников с целью уклонения от налогов, нельзя, как и фальсифицировать данные.

Расчет выплат и компенсаций

Размер оклада и возможных надбавок оговаривается при трудоустройстве и указывается в трудовом договоре.

Система оплаты также регулируется предпринимателем самостоятельно, но не противореча законодательству, а точнее, 136 статье Трудового кодекса.

Согласно ей работодатель должен отображать каждый отработанный день в табеле рабочего времени.

Заработная плата

Заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц.

За несоблюдение правила предусматривается ответственность:

• компенсация за каждый день задержки заработной платы (1/300 от ставки рефинансирования ЦБ);
• штраф в размере до 5 тысяч рублей или приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Любые изменения в окладе или дате выплаты заработной платы должны отображаться в трудовом договоре под роспись сотрудников.

Налоги и отчисления

Индивидуальный предприниматель выступает в качестве налогового агента для своих сотрудников. Он берет на себя обязательства раз в месяц удерживать из заработной платы НДФЛ и делать отчисления в налоговый фонд.

Страховые отчисления в пенсионный фонд делаются в следующем месяце после выдачи заработной платы, но не позднее 15 числа. Ставки за работников составляют, как правило, 30% от размера заработной платы, но могут корректироваться в зависимости от состояния здоровья сотрудника, наличия детей на иждивении, условий труда.

Рассмотрим на примере:

Заработная плата Иванова составила 20 000 рублей. Из них делаются отчисления:

• подоходный налог 13% — 2600 удерживается с заработной платы, на руки работник получает 17 400 рублей;
• в ФСС (3%) – 600 руб.;
• в ФФОМС (5,1%) – 1020 руб.;
• в СЧП (16%) – 3200 руб.;
• в НЧП (6%) – 1200 руб.

Работодатель должен перечислить в пенсионный и страховой фонд за Иванова 6020 рублей.

Важные особенности

• Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, то предприниматель не обязан делать страховые взносы, но может это делать по собственной инициативе.
• выплачивается на общих основаниях.
• Предприниматель должен регулярно составлять отчеты о сделанных взносах и отправлять их для ознакомления в социальный и Пенсионный фонд.

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации , что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах .

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора .

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Объявление о вакансии и сбор анкет

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа :

• После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет . Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».

• Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания ). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.

• Собеседование . На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Выбор формы контракта и регистрация

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор.

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате :

• Упрощенная система налогообложения (упрощенка) . Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек.

  Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.

• Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) . Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
• Патентная основа . Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.

Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

Заключение трудового договора

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством , которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:

Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон . Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.

Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:

• должностные обязанности,
• график работ,
• особые условия.

Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом .

Обзор . Как начать собственное дело без отрыва от учебы?

В новой мы поговорим, в каких случаях наступает солидарная ответственность учредителей ООО.

Пошаговую инструкцию закрытия ИП вы найдете по адресу . Как прекратить деятельность плательщику ЕНВД?

Необходимые документы

Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов :

• Удостоверение личности . Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
• Документ об образовании . В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
• Военный билет . Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
• Трудовая книжка , если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.

Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта :

• Заявление , предоставленное соискателем в письменной форме.
• Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
• Контракт в 2-х экземплярах.
• Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
• Дополнительные документы (должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).

После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку , указав в качестве основания данные приказа о назначении.

Трудоустройство совместителей

В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно з аключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).

Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки . В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».

Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса .

Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.

Пакет документов для оформления минимален :

• Контракт (обычно достаточно и его).
• Договор о материальной ответственности.
• Договор о конфиденциальности.
• Должностные обязанности.

Как получить статус работодателя?

Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах . Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника .

О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.

После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.

Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.

Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах :

• Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда.

  Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.

• Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы.

  Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.

Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.

В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается .

После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

• Документы воинского учета;

  Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Реквизиты организации;

Паспортные данные работника;

График работы;

Информация о заработной плате и премиях;

Трудовые обязанности;

Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Налоговый орган;

Пенсионный фонд;

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Что необходимо Индивидуальному предпринимателю для оформления работников в 2017 году (на примере парикмахерской)

Регистрация в качестве работодателя. Шаг №1.

Для того что бы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Внимание! С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Оформление работника. Шаг №2.

При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Документ об образовании
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
• СНИЛС (страховое свидетельство)
• Медицинская книжка
• Военный билет
• Трудовая книжка

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку.

После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

В договоре, должна быть указана следующая информация:

• Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и работодателя;
• Паспортные данные сотрудника и работодателя;
• Адрес работы;
• График работы;
• Сумма оклада и премий;
• Трудовые обязанности сотрудника;
• Компенсации (если требуется);
• Условия страхования сотрудника;
• Дата и подписи.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1.

Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Все эти документы так же должны быть составлены в двух экземплярах.

Выплаты ИП с сотрудниками. Шаг №3.

Любой предприниматель, привлекающий определенное количество сотрудников с их последующим трудоустройством, становится работодателем. Поэтому он обязан выплачивать не только зарплату сотрудникам, но и оплачивать установленные законодательством взносы.

Внимание! В течение 30 дней с момента заключения трудового договора ИП должен обратиться в Пенсионный фонд для регистрации нанятого сотрудника. А в ФСС – в течение 10 дней.

Если вы обзавелись сотрудниками, придётся платить за них страховые взносы - каждый месяц до 15 числа. Ставка взносов - 30% с зарплаты сотрудника:

• ФСС – 2,9%;
• ПФР – 22%;
• ФОМС – 5,1%.

С 01.01.2017 года страховые взносы уплачиваются в налоговый орган, кроме страхового взноса на травматизм он так же по прежнему оплачивается в ФСС.

Так же с зарплаты сотрудника удерживается НДФЛ по ставке 13% и перечисляется в налоговую не позже 2-х дней после выдачи зарплаты.

Отчетность ИП по сотрудникам. Шаг №4.

Каждый месяц до 15 числа сдаёте отчёт СЗВ-М в ПФР. В нем указывается ФИО работника, номера его ИНН и СНИЛС.

В налоговый орган ежеквартально подается форма 6-НЛФЛ до 31 числа месяца следующего за истекшим налоговым периодом, по произведенным выплатам работникам и суммы удержанного НДФЛ. Ежегодно подается справка по форме 2-НДФЛ до 1 марта.

С 01.01.2017 года в налоговую ежеквартально подается новая форма отчетности по страховым взносам до 30 числа следующего месяца.

Отчитываются по взносам «на травматизм» по итогам каждого квартала: до 25 числа следующего месяца, если сдаёте отчёт в электронном виде, до 20 числа - на бумаге. (Страховая ставка присваивает сам ФСС по виду деятельности)

Кроме того придется еще отчитываться перед ФСС по основному виду деятельности.
Начиная с 2018 года, один раз в год до 1 марта сдаёте отчёт по стажу в ПФР.
За возмещением больничных и декретных по-прежнему обращаетесь в ФСС.