РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года. Эта дата выпадает на субботу. Поэтому срок сдачи РСВ-1 переносится на 17 ноября (понедельник). То есть это - последний день, когда вы можете сдать РСВ-1 без штрафов. Главное - отнестись внимательно к заполнению формы.

Новая форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п . Организации уже отчитывались на этом бланке уже дважды: за I квартал и полугодие 2014 года. Сейчас необходимо отчитаться за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года.

Как известно, основное изменение в форме РСВ-1 ПФР — объединение в одном отчете двух видов сведений:

• о начисленных и уплаченных пенсионных взносах и взносах на медицинское страхование в целом по организации;
• данных персонифицированного учета .

В форме РСВ-1 ПФР страховые взносы за все отчетные периоды 2014 года указываются единой суммой без выделения страховой и накопительной части.

В форме добавлен подраздел 2.4. Он отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным в 2014 году.

Помимо показателей за 2014 год, в форме РСВ-1 ПФР предусмотрено отдельное отражение сведений о страховых взносах за периоды 2010—2013 годов, таких как остаток задолженности на начало 2014 года, погашение задолженности в 2014 году, остаток на конец отчетного периода 2014 года.

Структура расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все компании. Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов. Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Условно форму РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года можно поделить на две взаимосвязанные части:

• первая - посвящена информации о страховых взносах по всей компании;
• вторая - индивидуальным сведениям.

Титульный лист

В отличии от прежней формы, некоторые данные в титульном листе раскрывать не надо, в частности:

• адрес регистрации компании;
• код по ОКАТО;
• ОГРН (ОГРНИП).

Информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД по-прежнему следует отражать в отчете.

Расчет дополнен полем »Тип корректировки». В нем указываем код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР:

• 1 - уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
• 2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
• 3 - если уточнение коснулось страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Обратите внимание: все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

Перейдем к особенностям заполнения некоторых разделов и подразделов формы.

Раздел 1 расчета РСВ-1

Раздел 1 формы РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Его суть по сравнению с прежним бланком отчета не изменилась. Как и прежде, в разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

По сравнению с прежней формой Раздел 1 формы РСВ-1 усложнился. В нем надо отдельно выделять пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010-2013 годы с разбивкой на страховую и накопительную части (графы 4 и 5). Пенсионные взносы, за периоды начиная с 2014 года, надо показать в графе 3. Медицинские взносы, а также взносы в ПФР по дополнительным тарифам показывают в отдельной графе раздела 1 (графы 6, 7 и 8). Поговорим о заполнении этого раздела подробней.

Один вид пенсионных взносов

Напомним, что с 1 января 2014 года изменился алгоритм расчета пенсионных взносов. Их не надо делить на страховую и накопительную части. Специалисты ПФР самостоятельно распределяют пенсионные взносы на обе части пенсии на основании имеющихся у них сведений. Страховые взносы за 2014 год указывают одной суммой.

Сведения о взносах за 2010—2013 годы

Как мы уже сказали по сравнению с прежним бланком раздел 1 новой формы РСВ-1 ПФР дополнен графами 4 и 5. В них нужно отразить сведения о взносах за 2010—2013 годы:

• строка 100 - задолженность на начало 2014 года;
• строка 120 - доначисленные взносы в 2014 году;
• строка 140 - взносы уплаченные в 2014 году;
• строка 150 - остаток страховых взносов за 2010—2013 годы на конец отчетного периода.

При заполнении расчета в графе 3 строки 100 раздела 1 указывается переплата пенсионных взносов на начало 2014 года. Задолженность по пенсионным взносам на начало 2014 года отражается в графах 4 и 5 строки 100. Суммы переплаты или задолженности должны совпадать с показателями отчета за 2013 год, а именно: с данными строки 150 графы 3 раздела 1.

Раздел 2 расчета РСВ-1

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2014 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2014 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2014 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 6 или 4%.

Размеры дополнительных тарифов зависят:

• от вида вредных и опасных работ;
• результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года;
• результатов по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года.

Напомним, что компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года, имеют право применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

Внимание!
Если аттестация не проводилась или со дня завершения аттестации прошло более пяти лет, компании платят взносы по дополнительным тарифам:

• 6% - если работники заняты в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.2 формы РСВ-1 ПФР;
• 4% - если работники заняты в работах, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Сведения о выплатах работникам и сумме взносов отражаются в подразделе 2.3 формы РСВ-1 ПФР.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и по результатам аттестации условия труда были отнесены к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые условия труда), страховые взносы уплачиваются по тарифам в зависимости от вида работ, на которых заняты работники:

• 6% - работы указаны в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ;
• 4% - работы указаны в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

Компаниям, не проводившим аттестацию рабочих мест, может быть провести специальную оценку условий труда. Если есть вероятность подтверждения, что условия труда действительно относятся к 1-му или 2-му классу (оптимальные или допустимые). Размер дополнительного тарифа страховых взносов составит 0%. То есть компании не придется платить взносы по дополнительным тарифам.

Если аттестация проведена менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным (3-й или 4-й класс), заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР.

Подраздел 2.1 РСВ-1

В подразделе 2.1 есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование. Раньше все выплаты надо было указывать с разбивкой по возрасту работников. Теперь такой разбивки нет. Поэтому количество строк в этом подразделе расчета уменьшилось.

Суммы взносов также надо было делить на страховую и накопительную части пенсии. Сейчас строки для указания взносов на накопительную часть отсутствуют. Как мы сказали, выше пенсионные взносы вписывают общей суммой, поскольку они целиком идут на страховую часть пенсии. Порядок отражения сумм взносов на медицинское страхование не изменился. Ведь тариф взносов и раньше не зависел от возраста и статуса (иностранец или нет).

Подразделы 2.2 и 2.3 РСВ-1

Если в компании сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, надо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Перечень таких работников есть в списках № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 .

Дополнительный тариф взносов с доходов персонала из списка № 1 составляет 6 процентов (расчет взносов отражают в подразделе 2.2). С выплат работникам из списка № 2 тариф — 4 процента (расчет взносов отражают в подразделе 2.3). По сравнению с прежней формой эти подразделы практически не изменились. Из них удалены лишь строки, в которых указывали вычеты по авторским и другим аналогичным договорам. Теперь эти суммы должны быть указаны только в подразделе 2.1.

Подраздел 2.4

В подразделе 2.4 нужно указать страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда:

• 4-й класс (опасные условия труда);
• 3-й класс (вредные условия труда). Этот класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда.

Класс определяется по результатам или специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной менее пяти лет назад.

Если по действующим результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда были признаны вредными или опасными, компания применяет дополнительные тарифы страховых взносов, которые для вредных и опасных условий труда по результатам специальной оценки.

Таким образом, если по результатам аттестации рабочих мест установлены вредные условия труда, но виды работ не указаны в подпунктах 1—18

Кроме того, в подразделе 2.4 необходимо указать, на каком основании он заполнен:

• по результатам спецоценки;
• результатам аттестации рабочих мест;
• результатам спецоценки и результатам аттестации рабочих мест.

Выбранное основание надо отметить символом »Х».

Раздел 4 расчета РСВ-1

Раздел 4 формы РСВ-1 за 9 месяцев (3 квартал) 2014 года заполняется и представляется компаниями, у которых в отчетном периоде были доначисления по страховым взносам:

• за периоды 2014 года;
• за периоды 2010—2013 годов.

Итоговые суммы из раздела 4 нужно перенести в строку 120 раздела 1 формы РСВ-1.

Отчитываться за I квартал 2014 года нужно по новой форме РСВ-1. Теперь в нее включены и данные персучета. Новую общую форму компании будут сдавать впервые. И данная статья поможет заполнить ее без ошибок

До 15 мая 2014 года включительно надо сдать в Пенсионный фонд расчет РСВ-1 за I квартал текущего года. Форма расчета и порядок ее заполнения новые (утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Но они применяются только с этого года. Корректирующие сведения за прошлые периоды надо представлять по старым формам.

Главное отличие новой РСВ-1 от предыдущей: теперь это не только расчет по взносам, но и сведения персонифицированного учета. То есть представлять в фонд надо один вид отчетности вместо двух. Но за опоздание возможно два штрафа. Рассмотрим все основные изменения.

За опоздание сновой РСВ-1 возможно два штрафа

В Минтруде нас заверили, что за опоздание с единой новой пенсионной отчетностью теперь можно штрафовать лишь по одному основанию — за то, что вовремя не сдан расчет по взносам (минимум 1000 руб. по ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В то же время в Пенсионном фонде считают иначе и настаивают на двух штрафах — ведь ответственность предусмотрена двумя разными законами. Штраф за опоздание с расчетом РСВ-1 прописан в Законе № 212-ФЗ, а ответственность за несдачу сведений персонифицированного учета — в статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Чтобы выяснить окончательную официальную позицию чиновников, мы отправили официальные запросы в оба ведомства. Как только ответы будут получены, мы сразу же опубликуем их на сайте. Но пока двойной штраф, к сожалению, не исключен.

Титульный лист

Основное изменение: больше не надо писать адрес регистрации, ОГРН и ОКАТО.

Титульный лист стал проще. На нем больше нет граф ОКАТО и ОГРН. Новый код ОКТМО также не пишут. Строки, в которых раньше отражали адрес регистрации, отсутствуют. Поэтому могут возникнуть сомнения: куда сдавать расчет? Отчитываться надо, как и раньше, по месту постановки на учет, то есть в отделение ПФР по юридическому адресу компании.

Важная деталь. Титульный лист, разделы 1 и 2 обязаны сдавать все компании, даже если весь квартал не вели деятельность, выплаты и взносы не начисляли.

Но допустим, у организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, которые самостоятельно начисляют зарплату и иные выплаты. Такие подразделения надо ставить на учет в ПФР по их местонахождению. Они самостоятельно платят взносы и сдают расчеты РСВ-1 по своему месту учета (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Данные о выплатах и взносах, начисленных этими подразделениями, не надо включать в расчет, который компания отправит по местонахождению головного офиса.

Раздел 1

Основное изменение: появились новые отдельные графы для взносов за 2010-2013 годы и за период с 2014 года.

Раздел 1 стал немного сложнее. Теперь в нем надо отдельно выделять пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010-2013 годы. Причем с разбивкой на страховую и накопительную части (это графы 4 и 5). А пенсионные взносы за периоды начиная с 2014 года надо показать в графе 3. Причина в том, что с начала текущего года пенсионные взносы надо перечислять одной платежкой — они все идут на страховую часть пенсии. В предыдущие же годы надо было распределять платежи между страховой и накопительной частями. Медицинские взносы, а также взносы в ПФР по дополнительным тарифам по-прежнему надо уплачивать разными платежками. Поэтому каждый из этих видов взносов показывают в отдельной графе раздела 1 (графы 6, 7 и 8).

Четыре вопроса о сдаче и оформлении новой РСВ-1

1. Когда сдавать РСВ-1 строго в электронном виде? Отчитываться через Интернет обязательно, если среднесписочная численность за прошлый год превышает 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Но чиновники планируют снизить этот показатель (подробности — в материале «В Минтруде рассказали, как изменятся взносы и по каким тарифам их сейчас платить»).

2. Сколько сведений может быть в одном файле? Сведения по застрахованным людям можно сдавать максимум по 200 штук в одном файле. Если количество сотрудников, на которых заполнен раздел 6, превышает 200 человек, надо формировать новый файл. И визировать электронной подписью каждый файл.

3. Суммы уплаченных взносов в РСВ-1 надо округлять? Да, надо округлять по правилам арифметики. Из-за этого по строке 150 раздела 1 РСВ-1 бывает положительная разница менее 1 руб. Но требовать ее уплаты сотрудники фонда не вправе (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264).

4. Можно ли в РСВ-1 показатели отражать с минусом? Можно, но только в разделе 1 по строкам 100, 111-120, 140-150. В них пишут начисленные и уплаченные взносы (письмо ПФР от 11 октября 2012 г. № 30-21/14846). Данное письмо посвящено старой форме расчета, но применимо и к новой.

Подраздел 2.1

Основное изменение : стало меньше строк, поскольку больше не надо делить выплаты по возрасту работников.

В подразделе 2.1 есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование. Раньше в этом блоке все выплаты надо было указывать с разбивкой по возрасту работников: сначала приводили выплаты сотрудникам 1966 года рождения и старше, далее — работникам 1967 года рождения и моложе. Теперь такой разбивки нет.

Суммы взносов также надо было делить на страховую и накопительную части пенсии. Сейчас строки для указания взносов на накопительную часть отсутствуют. Пенсионные взносы пишут общей суммой, поскольку они целиком идут на страховую часть пенсии. Блок про медицинские взносы не изменился. Ведь тариф взносов и раньше не зависел от возраста и статуса (иностранец или нет). Здесь все так же 6 строк.

Пример 1: Как заполнять подраздел 2.1

ООО «Радуга» применяет базовые тарифы по страховым взносам. В компании трудятся десять сотрудников. Из них два человека — временно пребывающие в России иностранцы, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры. Данные обо всех вознаграждениях, начисленных работникам в I квартале 2014 года, представлены в таблице ниже.

Сведения о доходах работников ООО «Радуга» в I квартале 2014 года

Расчет взносов в ПФР. Все выплаты персоналу, кроме больничных и льготной матпомощи, подпадают под пенсионные взносы. Следовательно, база для расчета взносов составила 603 000 руб. (617 000 - 6000 - 8000), в том числе:

197 000 руб. (203 000 - 6000) — в январе;

206 000 руб. (210 000 - 4000) — в феврале;

200 000 руб. (204 000 - 4000) — в марте.

Страховые взносы в ПФР за I квартал 2014 года — 132 660 руб. (603 000 руб. × 22%), в том числе:

43 340 руб. (197 000 руб. × 22%) — в январе;

45 320 руб. (206 000 руб. × 22%) — в феврале;

44 000 руб. (200 000 руб. × 22%) — в марте.

Предельная база в 624 000 руб. ни по одному из сотрудников превышена не была.

Расчет взносов в ФФОМС. Выплаты в пользу временно пребывающих иностранцев, больничные и матпомощь, не превышающая 4000 руб. в год на каждого сотрудника, не облагаются взносами в медстрах. Эти суммы за I квартал 2014 года составили:

36 000 руб. (30 000 + 6000) — в январе;

34 000 руб. (30 000 + 4000) — в феврале;

34 000 руб. (30 000 + 4000) — в марте.

Таким образом, база для расчета взносов в медстрах за I квартал 2014 года составила 513 000 руб. (617 000 - 36 000 - 34 000 - 34 000), в том числе:

167 000 руб. (203 000 - 36 000) — в январе;

176 000 руб. (210 000 - 34 000) — в феврале;

170 000 руб. (204 000 - 34 000) — в марте.

Страховые взносы в ФФОМС за I квартал 2014 года — 26 163 руб. (513 000 руб. × 5,1%), в том числе:

8517 руб. (167 000 руб. × 5,1%) — в январе;

8976 руб. (176 000 руб. × 5,1%) — в феврале;

8670 руб. (170 000 руб. × 5,1%) — в марте.

Так как компания применяет общий режим налогообложения, перед табличной частью подраздела 2.1 бухгалтер проставит код тарифа 01. Образец заполненного подраздела 2.1 смотрите ниже.

Подразделы 2.2 и 2.3

Основное изменение: стало меньше строк, поскольку больше не нужно отражать вычеты по авторским и иным аналогичным договорам.

Если в компании сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, надо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам (ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). Речь идет о работниках, поименованных в списках № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Дополнительный тариф взносов с доходов персонала из списка № 1 составляет 6 процентов. Отразить расчет взносов надо в подразделе 2.2. С выплат работникам из списка № 2 тариф — 4 процента. Если компания платит взносы по такому дополнительному тарифу, заполняют подраздел 2.3. Эти подразделы остались такими же, как в прошлом году. Есть только одна небольшая техническая поправка. В подразделах 2.2 и 2.3 больше нет строк, посвященных вычетам по авторским и иным аналогичным договорам (ч. 7 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). Эти суммы надо приводить теперь только в подразделе 2.1 — там, где приводят расчет по основным, а не дополнительным тарифам.

Подраздел 2.4

Основное изменение: подраздел новый, его заполняют, если есть результаты спецоценки.

В расчете РСВ-1 появился подраздел 2.4, он предназначен для отчетности по дополнительным взносам (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). Его не нужно заполнять, только если по итогам спецоценки установлен допустимый или оптимальный класс. В данном случае дополнительный тариф будет равен нулю.

Новый подраздел 2.4 заполнить несложно. Сперва в шапке укажите код основания: 1 — если вы приводите данные по работникам из списка № 1, либо 2 — если по сотрудникам из списка № 2. Возможно, в компании трудятся люди из обоих списков вредных профессий. Тогда заполните два подраздела 2.4.

Далее отметьте, на основании чего вы заполняете подраздел. Это могут быть результаты аттестации или специальной оценки (как вариант, и то и другое). Достаточно поставить символ «Х» в соответствующей графе. После этого переходите к таблице. Она включает в себя до пяти блоков — в зависимости от класса условий труда.

Важная деталь. Результаты аттестации можно применять до самого окончания срока их действия. Но не дольше чем до 31 декабря 2018 года.

Данные о результатах спецоценки (аттестации) приводить в расчете РСВ-1 не нужно — для этого просто не предусмотрено места. Однако на камеральной проверке сотрудники ПФР могут запросить у компании отчет о проведенной спецоценке (аттестации). При этом результаты аттестации можно применять и после введения специальной оценки труда, до самого окончания срока их действия. Но не дольше чем до 31 декабря 2018 года. И только при определении тарифов для вредного или опасного класса условий труда (п. 5 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ).

Пример 2: Как заполнять подраздел 2.4

ООО «Радуга» применяет базовые тарифы по страховым взносам. За январь—март 2014 года топограф Н. Н. Писарев заработал 90 000 руб. (по 30 000 руб. ежемесячно). Писарев может рассчитывать на досрочную пенсию. При этом по итогам аттестации рабочих мест, проведенной в апреле 2012 года, для рабочего места данного сотрудника установлен вредный класс условий труда, подкласс 3.1. На выплаты этому сотруднику нужно начислять допвзносы по тарифу 2 процента.

В течение I квартала 2014 года, кроме зарплаты, иных выплат Писарев не получал. Иных сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию, в организации нет.

Бухгалтер компании заполнил подраздел 2.4 расчета РСВ-1 так, как показано ниже.

Раздел 3

Основное изменение: больше нет таблицы по работникам-инвалидам.

Больше не нужно заполнять подраздел 3.1 по работникам-инвалидам. По выплатам таким сотрудникам и взносам с этих выплат отныне надо составлять только отдельный подраздел 2.1 с кодом тарифа 03.

Напомним, что пониженный тариф с выплат инвалидам в текущем году такой же, как и в предыдущем: в ПФР — 21 процент, ФФОМС — 3,7 процента, ФСС России — 2,4 процента. При этом учтите, что начислять взносы по льготному тарифу нужно только на выплаты в пределах 624 000 руб. в год на одного человека. 10 процентов в ПФР со сверхнормативных сумм платить не нужно (ч. 4, 5 ст. 8, ст. 58 Закона № 212-ФЗ).

Раньше, заполняя форму РСВ- 1 ПФР, некоторые бухгалтеры сталкивались с такой проблемой. В подразделе 3.1 надо было указать срок действия справки об инвалидности. И было не ясно, что делать, если сотрудник предъявил бессрочную справку. Теперь же эта проблема решена.

Осторожно! Хотя в новой РСВ-1 и не надо писать реквизиты справок об инвалидности, сотрудники ПФР могут запросить такие документы в ходе проверки.

В новой форме расчета сведения о справках по инвалидам приводить не требуется. Но данные документы все равно должны быть в компании — сотрудники ПФР могут запросить их во время проверки. И если справок не будет, в фонде решат, что пониженный тариф компания применяла незаконно. Значит, организации придется пересчитать и доплатить взносы, а также отдельной платежкой перечислить пени.

Раздел 6 и подраздел 2.5

Основное изменение: теперь здесь надо отражать сведения персонифицированного учета.

Сведения о выплатах по каждому сотруднику покажите в разделе 6. Его заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты (п. 33 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Если, к примеру, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 не надо.

Всего в разделе 6 восемь подразделов: сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и пр. По сути, они заменили три формы старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

Будьте внимательны: на каждого застрахованного человека заполняйте отдельный раздел 6. При этом сведения на всех работников обязательно сгруппировать в пачки, но не более 200 в каждой. По старым правилам надо было формировать описи к пачкам. Теперь этого делать не нужно. Взамен описей сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1. В нем укажите базу, взносы и другую информацию по работникам.

Еще одно важное изменение: теперь в сведениях персонифицированного учета (в разделе 6 формы РСВ-1) не надо писать данные об уплаченных взносах. Это логично, так как эта информация есть в разделе 1 расчета РСВ-1.

Важная деталь. Начисленные взносы в подразделе 2.5.1 чиновники ПФР будут сравнивать с показателем в строке 205 подраздела 2.1. Суммы должны совпадать.

Одновременно с этим отпал еще один вопрос. Предположим, человек уволился и компания погашает долги по взносам с данного человека. Раньше надо было сдавать сведения персонифицированного учета по таким уволенным. Теперь этого не требуется. Ведь все данные об уплаченных взносах за прошлые периоды компания отражает в разделе 1 расчета РСВ-1. Соответственно, дублировать данные не нужно.

Итоговую сумму начисленных взносов из подраздела 2.5.1 специалисты ПФР будут сравнивать с показателем в строке 205 подраздела 2.1. В этой строке указывают данные о начисленных взносах в пределах лимита (сейчас он составляет 624 000 руб.). Показатели должны совпадать.

Показать меню

ЗАПОЛНЕНИЕ РСВ-1

Заполнение РСВ-1

Рассмотрим изменения, внесенные в форму РСВ-1 Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п .

Стоит отметить, что с 2014 года отчетность подается в единой форме РСВ-1, включающей расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, индивидуальные сведения на каждого сотрудника и опись сведений по пачкам документов. Рассмотрим подробнее внесенные изменения:

Титульный лист

1. С титульного листа убрали такие реквизиты, как «Код по ОКАТО», «ОГРН (ОГРНИП)» и «Адрес организации».
2. Появилось новое поле «Тип корректировки», в котором указывается причина предоставления уточненных сведений.

Раздел 1

1. Графы страховая и накопительная часть получили приписку «за период 2010-2013» в связи с тем, что с 2014 года все перечисления осуществляются только на страховую часть.
2. Появилась новая графа «за периоды, начиная с 2014 г.».

Раздел 2

1. В разделе 2.1 убрано распределение взносов по возрастной категории застрахованного лица (до 1966 года рождения / после 1967 года рождения) и гражданству. Распределение будет производиться Пенсионным фондом России по заявлению застрахованного лица.
2. Базовый тариф страхового взноса в 2014 году составляет 22 %.
3. Поменялись коды строк.
4. Предельная величина базы, с которой уплачиваются страховые взносы в систему обязательного пенсионного страхования, в 2014 году составит 624 тыс. рублей плюс 10% сверх этой суммы.
5. В разделах 2.2, 2.3 нужно указать суммы выплат, взносов и количество работников, за которых вы платили по повышенным тарифам. За тех, кто трудится во вредных условиях, в ПФР отчисляют дополнительно 6% (пп. 1 п. 1 ст. 27 Федерального Закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗЗ). А за тех, кто в тяжелых, — по 4% (пп. 2-18 этой статьи).
6. Добавлен раздел 2.4, в котором организации, проведшие аттестацию рабочих мест или специальную оценку, указывают выплаты и начисления страховых взносов по каждому классу и подклассу рабочих мест.
7. Добавлен раздел 2.5, который по сути является использовавшейся до 2014 года описью АДВ-6-2. Здесь приводится перечень пачек документов с исходными и корректирующими (отменяющими) сведениями индивидуального (персонифицированного) учета. В СБИС данный раздел будет выведен как отдельный пункт меню, как раньше это было сделано для описи АДВ-6-2, после заполнения индивидуальных сведений.

Раздел 3

Этот раздел заполняют и представляют плательщики, применяющие пониженные тарифы страховых взносов. Какие именно указано в пояснении при выборе дополнительных разделов (кнопка ).

1. Упразднен раздел 3.1. Данные о сотрудниках-инвалидах указываются в индивидуальных сведениях.
2. Упразднен раздел 3.8, т.к. у заполняющих его организаций с 2014 года закончилось действие льготного тарифа.
3. В связи с упраздением разделов 3.1 и 3.8 изменена нумерация подразделов 3.2 - 3.7 на 3.1 - 3.6

Раздел 4

Раздел заполняют и представляют плательщики, доначислившие страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды. Неполное отражение сведений может быть выявлено как в ходе проверок (выездных и (или) камеральных), так и самостоятельно, обнаружив ошибки, которые приводят к занижению суммы страховых взносов. Итоговые показатели по этому разделу должны совпадать с данными по строке 120 раздела 1.

В связи с тем, что с 2014 года все перечисления осуществляются только на страховую часть у граф 8 - 10 появилась приписка «за периоды 2010-2013 гг.». Также появились новые графы «за период, начиная с 2014 г.» для отражения доначисленных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. и для отражения доначисленных взносов на ОПС начиная с 2014 года. Добавлены графы для отражения доначисленных взносов по дополнительному тарифу в соответствии с частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Раздел 5

Этот раздел заполняют и представляют плательщики, производящие выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профобразования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг. При этом студенческий отряд должен быть включен в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой. Только в этом случае компания сможет применять льготу, предусмотренную пунктом 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ . То есть не начислять взносы на обязательное пенсионное страхование с таких выплат. Данный раздел остался неизменным.

Раздел 6

Это новый раздел, состоящий из индивидуальных сведений по каждому сотруднику организации (ранее форма СЗВ-6-4).

1. В индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.
2. На каждого сотрудника оформляется только одно сведение. Разные коды категории указываются в разделе 6.4. независимо от типа договора.
3. В разделе 6.5 указывается общая сумма исчисленных страховых взносов, по всем тарифам.
4. В разделе 6.6 исходных сведений указываются данные по всем прикрепленным корректирующим сведениям.
5. Период работы указывается в разделе 6.8. Добавлены новые «Дополнительные сведения » для исчисления страхового стажа.

На заметку!

Упразднен срок в 2 недели на исправление ошибок и подачу исправленных сведений.

Оставьте свой отзыв.

С 2014 года изменилась форма предоставления отчетности в ПФР — утверждена новая форма РСВ-1. Ее нужно будет использовать уже при сдаче отчета в Пенсионный фонд за 1 квартал 2014 год. Данная форма содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что нового появилось в новой форме ведомости по страховым взносам? Скачать новую РСВ-1 с 2014 г. можно в конце статьи.

Новая форма РСВ-1 за 1 квартал 2014 года – изменения:

1. На титульном листе появляется новая графа «Тип корректировки», где необходимо указание кода основания для предоставления уточненного расчета по страховым взносам:

• «1» - в части показателей, относительно уплаты страховых взносов на ОПС (в т.ч. по дополнительным тарифам);
• «2» - в части изменений сумм по начисленным страховым взносам на ОПС (в т.ч. по дополнительным тарифам);
• «3» - в части взносов на ОМС либо иных показателей, которые не затрагивают данные индивидуального учета по застрахованным гражданам.

2. В разделе «Реквизиты страхователей» устранены поля «ОГРН» и «Код по ОКАТО». Больше не нужно заполнять регистрационный адрес страхователя.

3. В Разделе 1 новой формы РСВ-1 выделяются специальные строки для внесения начисленных и выплаченных страховых взносов за отчетный период с 2014 года (стр. 3) и для указания взносов, уплаченных в страховую и накопительную части за период 2010-2013 гг. (стр. 4, 5).

4. Устранена 145 строка.

5. В разделе 2 появились дополнительные подразделы.

В подразделе 2.1 уменьшилось количество строк, в связи с отсутствием необходимости разделения сумм по застрахованным лицам на различные возрастные группы, а также разделять взносы на страховые и накопительные части. Кроме того, применяется новая кодировка строк.

6. В Разделе 3 теперь не нужно заполнять список сотрудников-инвалидов, по выплатам которых начисляются взносы по сниженным тарифам. Устранены подразделы 3.1 и 3.8.

7. В Разделе 4 формы РСВ-1 выделяются строки для указания доначисленных на ОПС страховых взносов за отчетный период, с начала 2014 года (стр. 6, 7), и для внесения взносов, доначисленных на страховую и накопительную части за 2010-2013 гг. (стр. 8-10). Также добавляются строки, для отображения взносов, доначисленных по дополнительному тарифу (стр. 3 – код основания, стр. 13 – суммы), о которых можно прочитать в .

8. Добавлен Раздел 6 – «Информация о сумме выплат и других вознаграждений и страховом стаже лица». Его заполняют на всех застрахованных лиц, в отношении которых в последний квартал отчетного периода начислялись выплаты в пределах трудовых отношений, доначислялись взносы за прошедшие периоды или имеются неоплачиваемые периоды стажа.

Ведомость форма РСВ-1 представляют на бумажном носителе либо в электронном виде по форме согласно законодательству РФ. Учреждения, имеющие среднесписочную численность персонала более чем 50 человек, подают отчетность в электронной форме.

Новую РСВ-1 нужно заполнять, начиная с 1 квартала 2014 года, отчет по форме РСВ-1 следует подавать каждый квартал, до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным периодом.