На государственную службу - это внесение данных о себе в специальную форму, утвержденную законодательно. Как грамотно заполнить анкету на госслужбу, расскажем в этой статье.

Что собой представляет анкета на госслужбу

Форма анкеты, предоставляемой в числе прочих документов при поступлении на государственную службу, утверждена распоряжением Правительства РФ № 667-р от 26 мая 2005 года. Эта же форма анкеты используется при поступлении гражданина на муниципальную службу, при участии в работе избирательной комиссии.

Анкета на госслужбу выглядит следующим образом.

• Вверху посередине слово «Анкета», под ним напоминание: «заполняется собственноручно».
• В правом верхнем углу место для фотографии.
• Далее, идет основная часть анкеты, которая выглядит как таблица из двух колонок. В левой колонке описана запрашиваемая информация о соискателе, в правой колонке необходимо эти сведения записать. Графа в таблице 10.
• Под таблицей располагается 11-й пункт, в котором нужно указать информацию о трудовой деятельности, включая годы учебы. Расписать свою трудовую деятельность следует в предлагаемой ниже таблице - с указанием годов поступления (на работу или учебу) и ухода, занимаемой должности, наименования организации и адреса.
• Ниже располагаются пункты с 12-го по 23-й, предполагающие предоставление данных о родственниках, воинской обязанности, посещении заграницы и других.
• Под информацией о кандидате ставится дата заполнения и личная подпись соискателя. Еще ниже проставляется дата принятия анкеты, подпись работника отдела кадров. Между датами заполнения анкеты и принятия - место для печати учреждения.

Содержание анкеты на госслужбу

Остановимся подробнее на тех сведениях, которые необходимо предоставить при заполнении такой анкеты. В первую очередь указываются фамилия, имя и отчество лица, заполняющего анкету. Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками. Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.

Как уже упоминалось, информацию о трудовой деятельности необходимо расписать подробно. Также подробно требуется предоставить сведения о родственниках - с указанием степени родства, имен, дат и мест рождения, мест работы и адресов; сообщить, проживает ли кто-нибудь из них за границей временно или постоянно.

3-й блок вопросов призван прояснить:

• пребывание за границей (страны и даты);
• наличие воинской обязанности и воинского звания;
• адрес проживания (регистрации и фактического проживания, если эти адреса различны);
• паспортные данные (общегражданского и заграничного паспортов);
• СНИЛС и ИНН.

Кроме того, предусмотрена возможность (и место в анкете) сообщить дополнительные сведения о себе, если гражданин желает это сделать. Последний пункт анкеты является согласием соискателя с тем, что предоставление недостоверных сведений в анкете может повлечь снятие с конкурса и отказ в принятии на работу.

Как заполнить анкету на госслужбу

Как упоминалось выше, анкета на госслужбу заполняется собственноручно. Это значит, что не допускается заполнение бланков с помощью компьютера, только самостоятельно - разборчиво, синей или черной ручкой. Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными. Имя и отчество надо указывать полностью. Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности). Не стоит заполнять анкету данными, которые вы не сможете подтвердить документально.

Не допускается при заполнении анкеты оставлять пустые графы или проставлять прочерки. Если на какой-то вопрос нет ответа или данных, так и следует писать. Допустим, соискатель не имеет государственных наград, а форма анкеты требует их перечислить. В этом случае, следует написать: «Государственных наград не имею».

При заполнении данных о родственниках нужно указывать не только живых, но и уже умерших родных, проставляя в отношении них как даты рождения, так и даты смерти. Если гражданин допущен к гостайне, нужно указать форму допуска.

Не следует указывать в анкете данные, не соответствующие действительности. Факты легко проверяются, а выявление обмана резко снизит шансы на получение престижной работы. Кроме того, неблагоприятное впечатление произведут грамматические ошибки, помарки, зачеркивания и небрежность в заполнении формы.

К анкете необходимо будет приложить черно-белые фотографии, исполненные на матовой бумаге, без уголка. Фотографироваться следует в одежде делового стиля.

Какой образец заполнения анкеты на госслужбу применяется при трудоустройстве в государственные органы, при участии в конкурсе на замещение вакантных должностей на государственной гражданской службе.

Из статьи вы узнаете:

Что такое анкета на госслужбу

Образец заполнения анкеты на госслужбу – это форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года под № 667-р. Стоит учитывать, что на сегодняшний день применяется форма в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 октября 2007 года под № 1428-р.

В образец заполнения анкеты на госслужбу вносят собственноручно личные сведения соискатели или участвующие в конкурсе на замещение вакантных должностей в государственной гражданской, муниципальной службе РФ. Кроме этого, документ заполняют и участники в работе избирательных комиссий.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по госслужбе "под ключ" от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Заполнение анкеты на госслужбу (образец заполнения) выглядит следующим образом:

• в центре содержится надпись «Анкета», рядом напоминание в скобках о том, что бланк заполняется собственноручно;
• в верхнем правом углу присутствует место для размещения личной фотографии кандидата;
• дальше идет основная часть с таблицей, состоящей из двух колонок. В левых колонках содержится запрашиваемая информация, в правой – вносятся сведения, соответствующие ответам кандидата на запрошенную информацию. В таблице десять граф;
• в 11 пункте, который расположен непосредственно под основной таблицей, указывают полную информацию о трудовой деятельности кандидата, учебе в высших или в средних учебных заведениях, военной службе, работе по совместительству или предпринимательстве;
• полное описание трудовой деятельности и учебы вносят в соответствующую таблицу, где необходимо указать годы поступления и ухода с занимаемой должности или окончания учебного заведения, адреса, полное наименование предприятий, на которых трудился кандидат;
• начиная с 12-го и по 23-й пункты включительно, предоставляют информацию о родственниках, посещении заграницы, о воинской обязанности, вносят серию и номер паспорта гражданина РФ, страхового свидетельства, загранпаспорта, ИНН и другие сведения, которые вписывают в отдельную 22-ю графу;
• далее проставляется дата заполнения анкеты для поступления на госслужбу , подпись кандидата и работника кадровой службы, печать государственного учреждения.

Кто может заполнить образец анкеты на госслужбу, претендовать на замещение вакантной должности

Правом принимать участие в конкурсе, и заполнять анкету на госслужбу, наделены граждане РФ, которые достигли возраста 18 лет, владеют государственным языком РФ и имеют квалификацию, соответствующую требованиям к вакантной должности, стаж работы по специальности, уровень образования, профессиональные знания и навыки.

На высшую должность федеральной государственной гражданской службы могут претендовать лица со стажем на государственной службе не менее шести лет или семи лет стажа работы по соответствующей специальности. На ведущие должности могут претендовать и заполнять анкету при приеме на госслужбу (образец) граждане с четырехлетним стажем работы государственной гражданской службы или не менее пяти лет по соответствующей специальности. К сотрудникам старших и младших должностей не предъявляются такие строгие требования к стажу работы .

Какие сведения вносят в анкету для поступления на госслужбу

В бланк анкеты на госслужбу вносят фамилию, имя, отчество кандидата, указывают причину, если фамилия, имя или отчество менялись. Далее, в следующем пункте сообщают дату рождения, гражданство, образование, в которое включают и послевузовское, владение иностранными языками. Если ранее при прохождении госслужбы были присвоены разряды, чины, звания, это следует указать при заполнении анкеты. Кроме этого, вносят информацию о допусках к государственной тайне , о наличии судимостей.

При заполнении анкеты госслужащего (образец) расписывают подробно всю информацию о трудовой деятельности кандидата на должность. Предоставляют и подробные сведения о родственниках с указанием степени родства, а также имен, дат, места рождения, адресов проживания. Необходимо указать, проживает ли кто-то из близких родственников за границей постоянно или временно.

В форме анкеты для поступления на госслужбу содержится третий блок вопросов, в котором проясняют следующую информацию:

1. время пребывания за границей с указанием дат и стран;
2. наличие воинских званий, воинской обязанности;
3. адрес фактического проживания, адрес постоянной регистрации, если эти адреса различаются;
4. все паспортные данные, включая информацию о паспорте гражданина РФ, заграничном паспорте;
5. СНИЛС.

Нужно ли, по общему правилу, запрашивать у сотрудника ИНН при приеме на работу, узнайте .

В анкете госслужащего (образец заполнения 2017) присутствует специальная графа, где гражданин имеет возможность сообщить о себе дополнительные сведения. Самый последний пункт заполненной анкеты считается согласием кандидата с условием, что при предоставлении в анкете для поступления на госслужбу (образец заполнения) заведомо недостоверных сведений повлечет за собой снятие с конкурса, отказ в приеме на работу .

Кто не может быть принят на государственную гражданскую службу и заполнять анкету при приеме на работу госслужащего (бланк)

Граждан РФ не могут принять на государственную гражданскую службу в следующих случаях:

• при признании недееспособными или ограниченно дееспособными;
• при осуждении к наказаниям, которые исключают возможность исполнения соответствующих должностных обязанностей на гражданской службе, а также в случаях наличия не снятых или не погашенных судимостей;
• при отказе от прохождения процедуры получения допуска к тем сведениям, которые составляют государственную или иную охраняемую федеральными законами тайну, если при исполнении должностных обязанностей на государственной гражданской службе должность предусматривает использование таких сведений;
• при наличии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу, или прохождению службы, что подтверждено медицинским заключением;
• при наличии близкого родства или свойства с государственным гражданским служащим, если при замещении соответствующей должности работа будет связана с непосредственной подконтрольностью или подчиненностью одного родственника другому;
• при выходе из гражданства РФ или при приобретении гражданства другого государства;
• при наличии гражданства другого государства, иное положение может быть предусмотрено международным договором РФ;
• при представлении заведомо подложных документов или ложных сведений при заполнении анкеты госслужащего (бланк 667-р образец заполнения), которая требуется при поступлении на государственную гражданскую службу;
• при непредставлении сведений или при представлении заведомо ложных сведений о доходах, имуществе или об обязательствах имущественного характера;
• при несоблюдении действующих ограничений, при нарушении запретов или при неисполнении обязанностей, которые установлены Федеральным законом от 25 декабря 2008 года под № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
• при признании гражданина не прошедшим военную службу по призыву, если он не имел на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (исключение составляют граждане, прошедшие военную службу по контракту).

Как заполнить анкету при приеме на работу госслужащего (бланк)

Образец заполнения анкеты на госслужбу по Распоряжению № 667-р содержит информацию о личных сведениях кандидата. Документ заполняет соискатель собственноручно. При заполнении нельзя использовать печатающие устройства, компьютер. Рекомендуется пользоваться ручкой синего или черного цвета. Заполняют анкету разборчиво. Все личные данные, такие, как: фамилии, имя, отчество, дату, место рождения, регистрации и жительства указывают согласно паспортным данным.

В бланке анкеты на госслужбу (скачать 2017) указывают место рождения. Его необходимо написать прописными или печатными буквами, указать полностью республику, край, автономный округ, район, город или населенный пункт. Сведения о трудовой деятельности вписывают подробно, они должны соответствовать записям, произведенным в трудовой книжке .

Данные об образовании, указанные в анкете, должны соответствовать произведенным записям в дипломе, аттестате. Полученную специальность вписывают прописными или печатными буквами. Не стоит вносить в анкету данные, которые соискатель не сможет подтвердить с помощью соответствующих документов.

Нельзя при заполнении анкеты пропускать графы и оставлять их пустыми, не допускается ставить прочерки. Если какой-то вопрос вызывает затруднение или на него нет ответа, соответствующих данных, стоит так и написать, что данных нет. Например, кандидат на вакантную должность не представлен к государственным наградам, а в графе анкеты их необходимо указывать. В этом случае следует так и написать, что государственных наград нет.

При внесении данных о родственниках необходимо учитывать, что вписывать рекомендуют не только живых, но и умерших родных, проставив дату рождения и дату смерти. При наличии допуска к гостайне нужно указывать форму такого допуска.

В образец заполнения анкеты на госслужбу нельзя вносить данные, не соответствующие действительности. Все факты будут проверены. При наличии недостоверных сведений шансов попасть на работу в государственные службы нет. Неблагоприятное впечатление могут произвести на работодателя наличие грамматических или пунктуационных ошибок, допущенных помарок, небрежности, зачеркивания при заполнении формы.

К анкете придется приложить фотографии в черно-белом исполнении, сделанные на матовой бумаге, без уголка. Фотографии должны быть выполнены в одежде делового стиля.

Как проверить данные сотрудника при приеме на работу, читайте в .

На службу в органы внутренних дел Российской Федерации могут поступать граждане, достигшие 18-летнего возраста, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного положения, места жительства, религиозной принадлежности и убеждений.

Условия, исключающие службу в ОВД:

• недееспособность или ограниченная дееспособность по решению суда;
• наличие судимости, в том числе снятой или погашённой;
• прекращение в отношении гражданина уголовного преследования по нереабилитирующим обстоятельствам;
• отказ от оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;
• заболевания, входящие в перечень препятствующих службе в полиции;
• близкое родство с сотрудником полиции, если предполагается служба в непосредственной подчиненности одного из них другому;
• выход из гражданства РФ;
• иностранное гражданство;
• предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений;
• привлечение в качестве подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу;
• неоднократные умышленно совершенные административные правонарушения;
• несогласие с ограничениями, запретами, выполнением обязанности и несением ответственности, установленными для сотрудников полиции федеральными законами.

При поступлении на службу в ОВД необходимо представить:

• заявление о поступлении на службу;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету;
• автобиографию, написанную собственноручно;
• документы об образовании;
• документы воинского учета;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
• письменное согласие на проведение мероприятий по допуску к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщённых сведений;
• письменное согласие на обработку персональных данных для изучения возможности приёма его на службу в органы внутренних дел.

Анкета должна быть заполнена собственноручно, а не напечатана на компьютере. В анкете нельзя ставить прочерки, ответы "да" или "нет", на все вопросы необходимо давать развернутые ответы.

Анкета заверяется подписью заполнившего ее лица. Фамилия, имя, отчество. Записываются полностью, на основании паспорта. Если фамилия была изменена, укажите прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Если фамилия изменялась несколько раз, нужно указать все фамилии. Это же относится к изменению имени или отчества.

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифрами или буквами и цифрами. Место рождения нужно писать без сокращений, указывая наименование республики, края, области, города, населенного пункта на основании паспортных данных.

Гражданство. В этой графе пишут: "Гражданин Российской Федерации". При приеме на службу в ОВД отсутствие гражданства, двойное или иностранное гражданство не допускается. Сведения об образовании заполняют в соответствии с документами (свидетельство, диплом, справка). Если образование незаконченное, нужно указать, сколько курсов окончено или на каком курсе вы в настоящее время обучаетесь.

Пункт о владении иностранными языками и языками народов РФ нужно заполнять полностью, не сокращая слова. Предусмотрены три степени знания иностранных языков: читаю и перевожу со словарем; читаю и могу объясняться; владею свободно. В пункте о судимости следует написать:"Судим(а) не был(а)" (при условии отсутствия судимости).

Пункт о работе, выполняемой с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.), следует заполнять в хронологическом порядке. Сведения о службе в армии нужно записывать с указанием должности и номера воинской части.

Пункт о близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), а также муже (жене), в том числе бывших, необходимо заполнять тщательно, указывая измененные фамилии и другие данные. Указывайте не только живущих родственников, но и умерших. В этом случае указывают степень родства, фамилию, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дату смерти и место захоронения.

В целом при заполнении анкеты старайтесь тщательно заполнять все графы, не пытаясь ничего утаить, если приняли взвешенное решение поступить на службу в ОВД.

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Закон №79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную , форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. Ниже поясняется в каком порядке она должна быть заполнена.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы "да" или "нет", необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник отдела государственной службы и кадров проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний - заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. "б" п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты отделу государственной службы и кадров необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ

Правильная запись пункта 1: "Приходько Марина Викторовна"

Неправильная запись: "Приходько М.В."

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: "Фамилию, имя и отчество не изменял(а)" . Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: "Фамилия Конева изменена на Жеребцова 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: "Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла" .

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем - настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: "Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца" или "Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью" . Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год - четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: "Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области" .

Неправильная запись: "Село Саврасово Нижегородской области" .

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

В этой графе указывается: "Гражданин Российской Федерации" . Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: "В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию".

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: "В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета", "В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета" .

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: "1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456" .

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций "бакалавр" и "магистр" в графе "Направление или специальность" указывается направление, а для квалификации "специалист" - специальность. Например: "Специальность - "Авиационное электрооборудование", квалификация по диплому - "Инженер".

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Правильная запись: "Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете".

Ученая степень - доктор наук, кандидат наук, ученые звания - академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: "Ученой степени и ученого звания не имею".

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

Правильная запись: "Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком" или "Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею".

Неправильная запись: "Нем. яз., перевожу со словарем".

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее - ОКИН), без сокращений, например "английский" , "татарский" , но не "англ.", "тат." .

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

Действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

Секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: "Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218" или "Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею" .

Неправильная запись: "Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса" .

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что)

При отсутствии судимости необходимо написать: "Судим(а) не был(а)" .

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

В случае отсутствия допуска указывается: "Допуска к государственной тайне не имею" . Если ранее допуск был оформлен, то пишется: "Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982" .

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях (в том числе школы), а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: "Ученица Средней образовательной школы № 112", "Студентка Московского авиационного института", "Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия "Гидравлика" .

Неправильно: "Студентка МАИ", "Инженер-технолог ФГУП "Гидравлика", "ФГУП "Гидравлика", "инженер-технолог" .

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

В случае отсутствия наград записывается: "Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею" . Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: "Медаль ордена "За заслуги перед Отечеством" II степени, почетное звание "Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации" . Неправильная запись: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации".

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения.

Например:

При изменении фамилии, имени, отчества необходимо записать как настоящие, так и прежние данные.

Например:

Если имеются бывшие супруг или супруга, информация о них также отражается в анкете. В случае отсутствия сведений о супругах делается запись: "Сведений о бывшем муже (жене) не имею. Связи с ним (ней) не поддерживаю".

Например:

Пункт 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство

Этот пункт перекликается с п. 13, в котором уже отражается домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания) всех родственников. Тем не менее, законодатель выделил в отдельный пункт информацию о пребывании родственников за границей.

Если родственников, постоянно проживающих за границей, нет, правильной записью считается: "Близких родственников, постоянно проживающих за границей, не имею". Неправильно ставить в графе прочерк, писать "нет" или "не имею" .

Пункт 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

В этом пункте отражаются сведения о поездках за границу, например по туристической путевке, на летние языковые курсы, в рамках студенческого обмена или служебной командировки.

Пункт 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

Этот пункт заполняется на основании:

Военного билета или временного удостоверения, выданного взамен военного билета на граждан, пребывающих в запасе;

Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу для призывников.

Пункт 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи)

В данном пункте пишут адрес места жительства в соответствии с данными регистрации по паспорту с указанием индекса и адрес фактического проживания. Если адреса совпадают, то делается запись: "Фактически проживаю по тому же адресу" . В графе "Номер телефона" указывается домашний и сотовый телефон работника. В качестве иного вида связи можно предоставить адрес электронной почты.

Правильная запись: "Адрес регистрации: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 162, кв. 18. Фактически проживаю по тому же адресу", "Домашний телефон 272-22-22, рабочий 248-55-55, сотовый 8-917-34-00001".

Пункт 18. Паспорт или документ, его заменяющий

Указываются данные паспорта гражданина РФ. В случае отсутствия паспорта кадровику необходимо выяснить причину.

Правильная запись: "Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 8402, номер 555200, выдан отделом УФМС России в Октябрьском районе г. Энска 12.12.2007 (код подразделения 020-006)".

Пункт 19. Наличие заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан)

Данные заграничного паспорта указываются в соответствии с заграничным паспортом: "Заграничный паспорт 62 N 2545513 МВД 400 27.12.2005" .

Пункт 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (которое при приеме на гражданин должен представить в отдел государственной службы и кадров) указывается в соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования.

В случае, когда страховое свидетельство государственного пенсионного страхования утрачено, работник должен получить дубликат.

Пункт 21. ИНН (если имеется)

Идентификационный номер налогоплательщика содержит 12 знаков и заполняется в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Свидетельство применяется во всех предусмотренных законодательством случаях и предъявляется вместе с документом, удостоверяющим личность физического лица и место его жительства на территории РФ.

Свидетельство подлежит замене в случае переезда физического лица на новое место жительства на территорию, подведомственную другой государственной налоговой инспекции, изменения приведенных в нем сведений, а также в случае порчи или утери.

Пункт 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

Вся информация, представленная в этом пункте, должна подтверждаться документально, например соответствующими удостоверениями. В случае отсутствия дополнительных сведений делается запись: "Дополнительных сведений не имею" .

Пункт 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)

В соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 44 Закона N 79-ФЗ отдел государственной службы и кадров прводит проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу. Выявление недостоверности представленной информации (например, наличие судимости или подложного диплома об образовании) может послужить основанием для расторжения служебного контракта по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за представление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Независимо от того, куда вы собрались устраиваться на работу, необходимо заполнять собственноручно анкету и подписывать ее. Формуляр анкет утвержден распоряжением Правительства РФ от 26.05.05 №667-р.

Как правильно заполнить анкету?

Сотрудниками обязательно предоставляется образец заполнения анкеты на госслужбу. В вопроснике запрещено ставить прочерки, однозначные ответы, они должны быть развернутыми.

Анкета для поступления на госслужбу заполняется вручную гражданином, который планирует устроиться на работу. Заполнять бланк и иные документы необходимо одной ручкой (желательно печатными буквами). Почерк должен быть разборчивым. В обязательном порядке нужно прикрепить к бланку фотокарточку. Сама анкета при приеме на госслужбу заверяется личной подписью.

Проверка анкеты на действительность кадровым служащим

Служащий отдела кадров должен произвести проверку данных, сверяя их с документами гражданина.

Если все было заполнено правильно и соответствует действительности, то анкета для поступления на госслужбу заверяется подписью кадровика и ставится печать государственного органа. Затем данный бланк приобщается к личному делу.

Необходимая документация при проверке правильности заполнения анкеты

Чтобы кадровый служащий смог произвести проверку и удостовериться, что анкета на работу в госслужбу была заполнена правильно, необходимо представить такие документы:

1. Паспорт гражданина страны.
2. Загранпаспорт (при наличии).
3. Свидетельство об изменении личных данных (Ф.И.О.).
4. Воинский билет.
5. Трудовую книжку.
6. Страховое свидетельство ОПС.
7. Документы об образовании.

Пункты, включенные в анкету при поступлении на госслужбу

Еще раз напомним, что образец заполнения анкеты на госслужбу предоставляется. Его можно найти и заранее, как и чистый бланк. Чистый вопросник можно предварительно распечатать.

Если вы хотите работать в государственной организации, нужно, чтобы была правильно заполнена анкета на госслужбу. Бланк вопросника включает следующие пункты:

1. Ф.И.О.
2. Указываются измененные Ф.И.О. и причины изменения.
3. Дата и место рождения.
4. Гражданство.
5. Образование.
6. Послевузовское профессиональное образование.
7. Знание иностранных языков.
8. Указывается ранг, чин и кем был присвоен.
9. Судимость.
10. Допуск к
11. Трудовой стаж (перечисление мест работы).
12. Награды, полученные от государства.
13. Близкие родственники, в том числе бывший супруг (а).
14. Близкие родственники, в том числе бывший супруг (а), живущие за границей или оформляющие документы на постоянное место жительство в другую страну.
15. Поездки за границу.
16. Воинская служба.
17. Домашний адрес, номер мобильного телефона.
18. Паспортные данные.
19. Наличие загранпаспорта.
20. Номер страхового свидетельства ОПС.
21. Дополнительные сведения.
22. Согласие об ответственности за дачу ложных показаний.

Расшифровка пунктов анкеты на госслужбу

В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании В пункте про гражданство необходимо написать, гражданином какой страны являетесь. Также указывается, когда было изменено гражданство, если такое имело место быть. В графе «Образование» нужно отметить краткие сведения: дата окончания, название и номер диплома.

Если получали послевузовское образование, укажите, где и когда. При отсутствии необходимо записать: «Ученой степени и ученого звания не имею». Что касается иностранных языков, отвечайте кратко: какие знаете и в какой степени. Все чины и ранги должны быть указаны в трудовой книжке. Если у вас отсутствует судимость, то так и указывайте: «Судим не был», обязательно предоставьте справку. Все данные о трудовой деятельности должны быть указаны в хронологическом порядке.

Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер. При отсутствии страхового свидетельства, можно будет его получить на новом месте работы. Вся дополнительная информация должна документально подтверждаться.

Законодательная база

При заполнении необходимо придерживаться правил и требований, чтобы была правильно заполнена анкета на госслужбу. Бланк включает наличие фотокарточки, размеры которой составляют 4,5*6 см. Все пункты, находящиеся в анкете, регулируются действующим законодательством, распоряжениями правительства, указами Президента и так далее. Образец заполнения анкеты на госслужбу является недействительным, если в нем были допущены ошибки в правописании, использованы сокращения или аббревиатура, информация не являлась корректной.

Обязательно должна соблюдаться конфиденциальность. В случае несоблюдения может быть вынесен выговор работнику кадровой службы, вплоть до увольнения в соответствии со статьей 81 Трудового кодекса России или лишения свободы, согласно статье 137 Уголовного кодекса.

Образец заполнения анкеты на госслужбу является не единственным обязательным документом при поступлении на работу. Также вы должны пройти различные специализированные тесты и беседы, только после этого будет принято решение о приеме на службу.

Вся информация проверяется кадровыми сотрудниками на достоверность в соответствии с подпунктом 16 пункта 1 Если были выявлены недостоверные данные, это послужит основанием для расторжения служебного контракта, согласно пункту 11 части 11 статьи 81 Трудового кодекса.

Поэтому стоит понимать, что, устраиваясь работать на вы несете ответственность за дачу информации и за соблюдение должностных обязанностей.