Соглашение о взаимозачёте между организациями. Условия, на которых может проводиться взаимозачет. Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Договор о взаимных обязательствах г. Красноярск 20____ г Настоящий договор заключен между Товариществом собственников жилья (ТСЖ) "Приручейное" в лице Председателя Лосева Николая Сергеевича, в дальнейшем именуемого "Исполнитель", действующего на основании Устава с одной стороны, и собственником (доверенным лицом из числа собственников) кв. № _________ по ул. Цимлянская, д.35 "Ж"__________________________________________________________________________ паспорт_______________________________________________________________________, именуемым в дальнейшем "Заказчик" с другой стороны, действующий на основании документов о праве собственности _______________________________________________ _____________________________________________________________о нижеследующем: 1. Общие положения "Заказчик" имеет отдельную квартиру из ______ комнат жилой площадью________ кв.м., общей площадью _______ кв.м. "Заказчик" несет всю полноту ответственности за состояние квартиры. 2. Предмет договора Совместная деятельность по содержанию и эксплуатации жилого дома собственником и ТСЖ. 3. Нормативно-правовая база По всем вопросам, возникающим в связи с заключением настоящего договора и не нашедшим в нем отражения, стороны руководствуются: * Конституцией Российской Федерации; * Гражданским кодексом Российской Федерации; * Законом Российской Федерации "Об основах федеральной жилищной политики"; * Правилами оплаты гражданами жилья и коммунальных услуг, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года Х 392 "0 порядке и условиях оплаты гражданами жилья и коммунальных услуг"; * Правилами предоставления коммунальных услуг, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1994 года 1099 "Об утверждении Правил предоставления коммунальных услуг и Правил предоставления услуг по вывозу твердых и жидких бытовых отходов"; * Решением Красноярского Городского Совета от 14 января 2003 года Х В-137 "Об оплате жилья и коммунальных услуг в городе Красноярске и социальной защите населения" и приложениями к нему; Постановлением № 171-В от 06.03.2006г. * Иными, принятыми в установленном порядке и действующими на территории города Красноярска нормативными актами. 4. Права и обязанности сторон 4.1. "Исполнитель" обязан: 4.1.1. Обеспечивать соблюдение интересов всех членов товарищества и владельцев нежилых помещений; 4.1.2. Распределение между собственниками издержек по содержанию и ремонту общего имущества ТСЖ. 4.1.3. Рационально и эффективно использовать объекты общей собственности ТСЖ и придомовой территории; 4.1.4. Обеспечивать надлежащее санитарное и техническое состояние общего имущества; 4.1.5. Обеспечивать уборку придомовой территории и вывоз бытовых отходов; 4.1.6. Обеспечить в соответствии с нормативно-правовыми актами в установленные сроки устранение повреждений стандартного санитарно-технического оборудования в квартире по факту получения заявления от "Заказчика" согласно тарифов, утвержденных Правлением ТСЖ, в случае аварии немедленно. 4.2. "Исполнитель" вправе: 4.2.1. Требовать своевременного внесения квартплаты и платы за оказанные услуги; 4.2.2. В случае аварии с предварительного уведомления "Заказчика" производить осмотры квартиры, санитарно-технического и иного оборудования, находящегося в ней с целью проверки его состояния и соблюдением "Заказчиком" условий его использования; 4.2.3. Требовать соблюдение "Заказчиком" обязанностей, предусмотренных в п.4.3. настоящего договора; 4.2.4. Прекращать предоставление услуг в случае просрочки "Заказчиком" квартплаты и оплаты за электроэнергию более 3-х месяцев или нарушение требований п.4.4. настоящего договора (до ликвидации задолженности плюс пеня). 4.3. "Заказчик" обязан: 4.3.1. Использовать жилое помещение, а также объекты общей собственности только по целевому назначению, не допускать использование ЖИЛЫХ помещений и объектов общей собственности для промышленной, коммерческой, торговой и профессиональной деятельности без соответствующего разрешения; 4.3.2. Участвовать в осуществлении мероприятий, направленных на более эффективное использование и обеспечение сохранности жилых помещений, жилого дома в целом и придомовой территории, проведении работ по благоустройству, озеленению и содержанию придомовой территории; 4.3.3. Возмещать ТСЖ и другим собственникам любой ущерб, нанесенный им или членами его семьи, или любым лицом, занимающим помещение с его согласия, в результате небрежного использования или неправильной эксплуатации, ремонта или реконструкции собственником единицы кондоминиума; 4.3.4. Оплата жилищной услуги и других обязательных коммунальных платежей производятся собственником с момента подписания акта приема-передачи квартиры. В случае неоплаты в установленный срок доли общих расходов, специального сбора или месячного платежа собственник обязан оплатить проценты по просроченным суммам в размере 0,3% за каждый день просрочки. Проценты начисляются на сумму задолженности с 10 числа следующего месяца до момента оплаты; 4.3.5. Предоставлять доступ в принадлежащее "Заказчику" жилое или нежилое помещение Председателю, состоящему на службе в ТСЖ или другому лицу, уполномоченному Правлением в целях проведения профилактической инспекционной проверки состояния оборудования или устранения аварии включая трубопроводы, провода, кабели, счетчики, канализационные системы, несущие колонны или другое оборудование расположенное в квартире; 4.3.6. Собственники нежилых помещений оплачивают коммунальные платежи, являясь субабонентами согласно договоров, которые заключил ТСЖ с организациями поставщиками. Сроки оплаты и их размер определяется договором с организацией поставщиком согласно счета-фактуры; 4.3.7. При обнаружении неисправностей в квартире немедленно принимать все возможные меры к их устранению и, в необходимых случаях, сообщать о них "Исполнителю" или в соответствующую аварийную службу; 4.3.8. Соблюдать чистоту и порядок в подъездах, кабинах лифтов, на лестничных клетках и других местах общего пользования. Выносить мусор, пищевые бытовые отходы в специально отведенные для этого места. Вывозить строительный мусор образовавшийся в результате реконструкции, переоборудования или ремонта квартиры самостоятельно; 4.3.9. Рационально расходовать холодную и горячую воду и использовать тепловую энергию; 4.3.10. В случае выполнением "Исполнителем" работ, связанных с прекращением или возобновлением предоставления услуг оплатить все работы; 4.3.11. Нести иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством. 4.4. "Заказчику" запрещается: 4.4.1. Переоборудовать внутренние инженерные сети без разрешения "Исполнителя" 4.4.2. Сбрасывать в санитарный узел мусор и отходы, засоряющие канализацию. 4.5. "Заказчик" вправе: 4.5.1. Получать коммунальные услуги, предусмотренные договором установленного качества; 4.5.2. Требовать от "Исполнителя" устранения обнаруженных недостатков в предоставлении услуг. 5. Ответственность сторон 5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего договора стороны решают споры в соответствии с действующим законодательством РФ; 5.2. Договор составлен в 2-х экземплярах имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон. 6. Адреса сторон В случае изменения реквизитов, договор остается в силе. ТСЖ "ПРИРУЧЕЙНОЕ" 660041 г. Красноярск ул. Цимлянская, д.35Ж, 5 ИНН/ КПП 2463052240/ 246З01001, р/с 40703810401230000023 в КФ ЗАО АИКБ "Енисейский объединенный банк" г.Красноярск, БИК 040407853 к/с 30101810700000000853 тел./факс 268-22-50 Председатель ТСЖ "Приручейное" _______________________Лосев Н.С. М.П. СОБСТВЕННИК Кв.№__________________________________ ______________________________________ ______________________________________ паспорт_______________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________

от 31/12/2018

В процессе исполнения обязательств можно заключить соглашение о зачете взаимных требований. И тогда основное обязательство будет считаться прекращенным. Но при соблюдении правил оформления надлежащим образом зачета.

На сайте можно найти пример аналогичного договора о , и . Такие документы тоже станут доказательствами по гражданским делам, в случае одной из сторон сделки с иском о неисполнении обязательств.

Какой вариант применить в Вашей ситуации, зависит от конкретных обстоятельств дела. В целях получения консультации для решения имеющихся вопросов на сайте можно обратиться к юристу в онлайн-режиме.

Пример соглашения о зачете взаимных требований

Соглашение о зачете взаимных требований

Мы, нижеподписавшиеся,

Короткова Анна Сергеевна, 11.05.1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 63 22 номер 127487, выдан 04.03.2007 ТОМ Центрального района г. Астрахани, зарегистрированная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Радужная, д. 11, кв. 56, именуемая далее «Сторона 1», с одной стороны, и

Никитин Павел Константинович, 06.02.1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 01 23 номер 4987563, выдан УФМС России по Новгородской области в Советском районе г. Нижний Новгород 11.02.2012 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, д. 105, кв. 9, именуемый далее «Сторона 2», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. 1. В целях частичного прекращения взаимных обязательств Стороны проводят зачет встречных однородных требований, указанных в п. 3 настоящего Соглашения.
  2. Сумма зачета встречных однородных требований по настоящему Соглашению составляет 47 000 (семнадцать тысяч) руб.
  3. Сведения о взаимных требованиях и задолженности Сторон по состоянию на дату подписания настоящего Соглашения:

— по договору аренды жилого помещения от 02.05.2017 года (квартира № 9, расположенная по адресу: Россия, Астраханская область, г. Астрахань, ул. Дубровского, дом 105, кадастровый номер 49:65:569856:458) размер задолженности Стороны 1 по уплате арендных платежей Стороне 2 составляет семнадцать тысяч рублей. Срок предъявления требования наступил 02.09.2018 г.

— стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества по договору аренды жилого помещения от 02.05.2018 г., произведенных Стороной 1 с согласия Стороны 2, составляет 30 000 (тридцать тысяч) руб. Срок предъявления требования не наступил.

— по договору займа от 04.07.2018 г. размер задолженности Стороны 2 по возврату Стороне 1 суммы основного долга и процентов за пользование денежными средствами составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

  1. После проведения зачета остаток задолженности Стороны 2 перед Стороной 1 по состоянию на 15.09.2018 г. составляет 3 000 (три тысячи) руб. от 15.09.2018 г. к договору займа от 04.07.2018 г. срок возврата остатка денежных средств продлен до 03.10.2018 г.
  2. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 3 настоящего Соглашения, в размере, установленном п. 2 настоящего Соглашения.
  3. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой Стороны.
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
  5. Реквизиты и подписи Сторон:

Короткова Анна Сергеевна Никитин Павел Константинович

Уведомление о зачете взаимных требований

Важно!: вручите документ таким способом, чтобы в случае иметь возможность доказать факт получения контрагентом. Отправьте заказным письмом с описью вложения и , попросите самого контрагента (если организация, проверьте полномочия на основании Устава или ) расписаться на втором экземпляре документа.

Когда заключить соглашение о зачете взаимных требований

Чтобы не допустить возможных споров с другой стороной обязательства, заключите соглашение о зачете. Отдельным документом, в количестве равном числе сторон (производящих зачет). Подписанное соглашение о зачете взаимных требований станет дополнительным соглашением к основному обязательству.

Настоятельно рекомендуем оформить соглашением случаи зачета неоднородных обязательств или обязательств, срок исполнения которых еще не наступил. Судебная практика допускает заключение такого рода соглашений (Постановление Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 г. № 16 о свободе договора).

Содержание соглашения о зачете взаимных требований

Для составления документа обращаться к юристу не обязательно. Воспользуйтесь следующим алгоритмом составления соглашения. Укажите:

  • дату и место составления
  • наименование сторон (совпадают с основным обязательством или являются правопреемником по закону или договору об уступке права требования или др.)
  • цель: зачет взаимных требований
  • основания возникновения и срок наступления обязательств (реквизиты договоров, решений суда и т.п.)
  • размер требований на дату заключения соглашения
  • погашение зачетом требований в полном объеме или в части (дополнительно укажите размер непогашенной задолженности)
  • дата вступления документа в силу, количество экземпляров.

Правильно оформленное соглашение о зачете взаимных требований может стать важным законности и добросовестности Ваших действий, поэтому при его составлении обратите внимание на оговоренные выше существенные условия осуществления процедуры.

Уточняющие вопросы по теме

    Вадим

    • Никита Александрович

Приложение 1.

_________________ ____________________ _____________________

(шифр кафедры или (Название кафедры или (х/д; г/б)

подразделения) подразделения)

ДОГОВОР О ВЗАИМНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ СТОРОН

ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ РАБОТЫ

№ _____________________.

НИУ «МЭИ», заведующего кафедрой (руководителя подразделения) и научного руководителя научно-технической работы заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. НИУ «МЭИ» поручает заключить научному руководителю Договор с Заказчиком на руководство и выполнение научно-технической (научно-исследовательской, опытно-конструкторской, технологической или другой) работы, а научный руководитель работы обязуется выполнить ____________________________________________________________

(название работы)

_______________________________________________________________________________

в объеме и в сроки, указанные в техническом задании и календарном плане данной работы.

1.2. Настоящий Договор и Договор на выполнение научно-технической работы считаются выполненными после подписания и утверждения Акта сдачи-приемки работы Заказчиком и передачи руководителем работы необходимой отчетной документации в НИЧ НИУ «МЭИ».

2. Права и обязанности сторон

2.1. НИУ «МЭИ» принимает на себя обслуживание выполняемой по Договору с Заказчиком работы в части финансового и бухгалтерского сопровождения, оперативного учета , представления информационных, метрологических , патентных, юридических и коммерческих услуг, а также обеспечение координации работы научного руководителя в структуре института и с внешними организациями в соответствии с Положением об организации выполнения НИР и ОКР в НИУ «МЭИ», далее «Положением».

2.2. Взаимные обязанности и права кафедры (структурного подразделения) и научного руководителя: (выделение помещений, выделение и использование оборудования, соблюдение внутреннего распорядка и режима работы и др.).

2.3. Научный руководитель работы обеспечивает:

своевременную подготовку и подписание у Заказчика технического задания, календарного плана, финансовых и других сопровождающих и отчетных документов по научно-технической работе;

– формирование научной группы;

– соблюдение законодательства, устава НИУ «МЭИ», правил внутреннего распорядка, Положения об организации выполнения НИР и ОКР в НИУ «МЭИ», условий Договора на выполнение научно-технической работы и настоящего Договора;

– своевременные финансовые отчисления в централизованный фонд НИУ «МЭИ» - в соответствии с «Положением», в фонд кафедры - в соответствии с п.2.2.

– своевременную подготовку претензионных документов при не исполнении Заказчиком условий договора.

2.4. Научный руководитель имеет право самостоятельно:

– формировать научную группу на время выполнения работы;

– организовывать работу научного коллектива , устанавливать индивидуальные задания и сроки их выполнения;

– устанавливать уровень оплаты труда сотрудников группы и определять расходы по работе в пределах средств, образующихся после установленных отчислений;

– образовывать и использовать фонды экономического стимулирования по работе;

– представлять институт при обсуждении с Заказчиками научной, технической, экономической и планово-финансовой документации на всех этапах проведения работ по договору.

2.5. НИУ «МЭИ» имеет право приостановить выплаты по работе, отстранить от руководства работой научного руководителя и заключить новый Договор на выполнение работы с другим лицом в случае нарушения условий настоящего Договора и «Положения».

3. Ответственность сторон

3.1. НИУ «МЭИ» и заведующий кафедрой (руководитель подразделения) несут ответственность перед научным руководителем работы за нарушение сроков, качества, ненадлежащего выполнения обязанностей в части выполнения работ, перечисленных в п.2.1 и п.2.2 компенсируют финансовые потери, понесенные научным коллективом научно-технической работы из соответствующего централизованного фонда НИЧ или кафедры в течение 30 дней после окончания этапа, в котором было допущено нарушение.

3.2. Научный руководитель работы несет персональную экономическую ответственность за упущения в работе, недобросовестное и ненадлежащее выполнение своих обязанностей перед кафедрой и институтом, повлекшие материальный ущерб.

4. Изменения в настоящий Договор могут вноситься в случае изменения действующего законодательства и нормативных документов вышестоящих организаций.

5. Договор подписан в трех экземплярах «___»________________________20__ года и действителен на срок выполнения работы ____________________________

Проректор НИУ «МЭИ» Заведующий кафедрой Научный руководитель

(руководитель подразделения) работы

_______________________

(название кафедры)

____________________ ____________________________ ________________

(подпись) (подпись) (Ф. И.О.) (подпись) (Ф. И.О.)

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

ФАЙЛЫ

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями . При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы , к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).