Сотруднику, который осуществляется свою рабочую деятельность в условиях повышенной опасности или вредности, государство предоставляет социальную трудовую гарантию в виде дополнительного отпуска в связи с трудовой деятельности.

Что такое дополнительный отпуск?

Отпуск за «вредность» представляет собой период отдыха, который предоставляется дополнительно сотрудникам, занятым на производствах, признанных выводами специальных проверок либо вредными, либо несущими опасность.

Следует знать, что дополнительный отдых могут получить не все категории сотрудников, поскольку их трудовые условия должны отвечать признакам следующих категорий вредности:

Если на основании заключения специальной комиссии условия трудовой деятельности отвечают признакам опасности или вредности первой категории, то сотрудникам, занятым на таком производстве, дополнительные дни отдыха не предоставляются.

Аттестация трудовых мест была осуществлена до 2014 года, на основании ФЗ No426 «О специальной оценке условий труда».

Итоги этих проверок имеют юридическую силу в течение пяти лет с момента проведения.

Поэтому на сегодняшний день проводить дополнительную экспертизу не требуется за исключением определенных случаев:

1. В случае организации новых мест для работы;
2. Получение распоряжения со стороны надзорных органов о проведении комиссии;
3. Изменение системы производства, а также материалов;
4. Наличие зарегистрированного несчастного случая;
5. Решение выборного органа, представляющего интересы работников.

При анализе вредности комиссией выделяются следующие факторы воздействия на работника в процессе труда:

1. Физический фактор (включает уровень влажности, наличие пыли, температура помещения, в которой осуществляется трудовая функция);
2. Химический фактор (использование химических, биологически смесей, представляющих опасность);
3. Биологический фактор (работа с бактериями);
4. Трудовой фактор (уровень физической нагрузки, период времени работы).

Продолжительность отпуска

Определенный порядок подсчета дней отпуска.

Дополнительный отдых рассчитывается за тот период, отработанный работником, который непосредственно пробыл в условиях вредности.

Когда работником трудовая функция осуществлялась периодически, то период предоставляемого отдыха должен рассчитываться пропорционально тому времени, которое было отработано.

Минимальный период такого отдыха, который закреплен законом равен одной неделе.

Законодатель допускает увеличение этого периода на следующих основаниях:

• на основании норм , заключенного с конкретным сотрудником;
• на основании норм, предусмотренных коллективным соглашением на производстве;
• на основании норм дополнительных межотраслевых или отраслевых соглашений.

Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска

Несколько способов расчета.

Расчет количества дней отдыха, который предоставляется дополнительно, производится по следующим правилам.

В первую очередь учитывается, только то время труда, которое сотрудник непосредственно провел в условиях, отвечающим критериям вредности или опасности.

Не допускается включение:

• периода больничного;
• периода предоставленного декретного отпуска;
• периода, в течение которого сотрудник был занят в условиях легкого труда в связи с беременностью;
• периода, в который сотрудником исполнялись государственные или общественно значимые обязанности.

После подсчета трудовых дней в тяжелых условиях, они должны быть переведены в календарные. Для осуществления перевода, сотрудники кадровой службы используют несколько методов:

1. Метод календаря;
2. Математический.

Механизм расчета количества дней:

• выясняется количество дней, проведенных в условиях, отвечающим критериям вредности труда или опасности. Занятость в этот период не должны быть менее половины установленной рабочей смены;
• далее все подсчитанные дни делятся на общую сумму смен за один месяц. Если число получается не целым, его следует либо округлить в большую сторону, когда остаток больше 0,5 или округлить в меньшую, когда остаток менее 0,5. Получившееся число и будет равно периоду времени, который работнику предоставляется дополнительно.

Если сотрудник отработал менее года во вредных условиях, расчет осуществляется следующим образом: количество дней такого вида отдыха, которые закреплены локальным документом организации, делятся на количество месяцев в году, затем умножаются на период, отработанный непосредственно.

Например, сотрудник осуществлял трудовую функцию в течение полугода. Минимальное количество дней, установленное предприятием равно 7. Получается: 7: 12 * 6 = 3,5. Поскольку получилось число с остатком, округляем его до 4. Из этого следует что сотруднику должны быть предоставлены 4 дня отдыха.

Замена отпуска денежной компенсацией

Можно получить денежную компенсацию.

На законодательном уровне не предусматривается порядок на основании которого при неиспользовании дополнительного отдыха работодатель выплачивает денежные средства сотруднику. Основано это на том, что целью введения нормы о гарантии дополнительного отдыха являлось предоставления дней, которые оплачиваются работодателем для восстановления здоровья сотрудниками.

Однако законодатель допускает перечисление компенсационных денежных средств в случае, если это предусматривается соглашениями, которые были достигнуты на межотраслевом или отраслевом хозяйственном уровне, соглашениями, которые были достигнуты с конкретными работниками,при соблюдении следующего условия.

Компенсационных средств может быть реализована, когда на конкретном предприятии продолжительность периода дополнительного отпуска превышает минимум, закрепленный законодателем. Если этот период времени больше, любой сотрудник может использовать установленный минимум для осуществления отдыха, а за оставшиеся дни, предусмотренные локальным нормативным актом, получить компенсационные денежные средства.

Например, когда организацией установлен минимальный период дополнительного отдыха, равный 10 дням, сотрудник должен обязательно получить время отдыха в течении недели, а за оставшиеся дни попросить выплату денежных средств.

Законодатель запрещает работодателю обязывать сотрудника не использовать дни гарантированного отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Издание приказа — обязательное условие.

Процедура предоставления периода отдыха, являющегося дополнительным в связи с наличием на работе опасных условий или вредный условий, производится в соответствии с Инструкцией, введенной в юридическую силу Постановлением Госкомтруда СССР Президиума ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20.

Помимо этого документа, Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22 был утвержден список производств, условия трудового процесса на которых, соответствуют признакам вредности, опасности. . Данные документы не потеряли юридическую силу на сегодняшний момент в тех частях, которые не противоречат новому трудовому законодательству.

Для предоставления отпуска, установлены следующие условия:

1. Предоставление такого вида отдыха возможно только совместно с основным. Перенос этого вида отдыха не допускается;
2. Увеличение продолжительности такого отдыха не допускается не за счет праздничных дней, выпавших на период отпуска, не за счет периода времени, который сотрудник находился на лечении;
3. Отзыв с такого отдыха запрещается законом.

Предоставляется такой вид отдыха в таком же порядке, как и основной отпуск.

На руководителе лежит обязанность по составлению и изданию приказа, который должен иметь письменную форму.В этом документе обязательно отражаются следующие сведения:

• регистрационный номер, дата составления приказа;
• данные сотрудника, которому предоставляется гарантированный законом отдых;
• время основного отпуска;
• время дополнительного отпуска;
• подпись руководителя.

С изданным документ в обязательном порядке ознакамливается сотрудник. Ознакомление подтверждается наличием подписи.

Ознакомление осуществляется не позднее чем за две недели до предоставления отдыха.

Перечисление денежных средств осуществляется в течение трех дней со дня начала отдыха.

Обратите внимание, что не допускается отказ в отпуске в связи с тем, что работодатель осуществил улучшение условий трудового процесса.

Когда эти улучшения не были исследованы комиссией в порядке, установленном законодательством, работодатель обязан предоставлять дополнительный отдых, лицам, занятым на этом предприятии.

Заявление на предоставление отпуска

Работнику нужно составить заявление.

Заявление о предоставлении дополнительного , в связи с работой в условиях, отвечающим признакам вредности, опасности подается в двух случаях:

1. Производится уход вне времени, установленного графиком отпусков;
2. Сотрудник получает отпуск,но в табеле указывается лишь месяц начала отдыха, но не конкретная дата.

Законодателем не установлена унифицированная форма заявления, в связи с этим документ составляется самостоятельно, однако в нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

• полное название предприятия;
• данные руководителя;
• информация о сотруднике (следует указывать должность, а также структурное подразделение);
• суть обращения (указывается ссылка на ст. 117 ТК РФ, длительность отдыха);
• дата написания, подпись.

Допускается обращение с заявлением о предоставлении дополнительного отдыха,даже в случае, когда сотрудник на период утверждения графика отпусков не осуществлял трудовую деятельность на предприятии, но после трудоустройства отработал положенные дни в условиях отвечающих признакам опасности или вредности.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Работникам, трудящимся во вредных/опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ). Такой отпуск еще называют отпуском «за вредность».

Данный отпуск предоставляется работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Вредность/опасность условий труда устанавливается по результатам спецоценки или по результатам проведенной до 01.01.2014 г. аттестации рабочих мест.

Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность отпуска «за вредность» составляет 7 календарных дней в год (ст. 117 ТК РФ). При этом продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда определенного работника прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом итогов проведенной спецоценки.

Также стоит отметить, что если спецоценку вы не проводили (у вас еще действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест) и у вас есть профессии, поименованные в специальном Списке советских времен (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22), то своим «вредникам» вы должны предоставлять дополнительный отпуск, продолжительность которого установлена именно этим Списком, но не менее 7 календарных дней.

Дело в том, что в данном Списке продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях установлена в рабочих днях. Соответственно, если работник захочет взять сразу два отпуска: основной, продолжительность которого установлена в календарных днях, и дополнительный, установленный Списком в рабочих днях, то бухгалтеру нужно уметь рассчитать общую продолжительность объединенного отпуска. Делается это так: от даты начала отпуска сначала отсчитываются календарные дни основного отпуска, а потом, со дня, следующего за днем окончания основного отпуска, отсчитываются рабочие дни дополнительного отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю, т. е. включая субботу (Письмо Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ). Таким образом, вы определите последний день объединенного отпуска. Далее нужно посчитать, сколько календарных дней приходится на весь период этого отпуска.

Объединенный отпуск: пример расчета общей продолжительности

Например, работник написал заявление на предоставление ему с 20.06.2016 г.:

• основного отпуска - 21 календарный день;
• дополнительного отпуска - 12 рабочих дней.

Следовательно, последним днем основного отпуска будет 10.07.2016 г., а последним днем дополнительного отпуска - 23.07.2016 г. Соответственно, общая продолжительность отпуска «вредника» составит 34 календарных дня.

Расчет количества дней отпуска «за вредность»

Так как дополнительный отпуск за работу во вредных/опасных условиях труда предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ст. 121 ТК РФ , Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0), то соответственно, чтобы понять, сколько же дней отпуска «заработал» конкретный работник, необходимо посчитать время, отработанное во вредных условиях.

Предоставление дополнительного отпуска «за вредность» авансом

Как мы уже сказали, отпуск за работу во вредных условиях труда полагается за фактически отработанное в таких условиях время. Следовательно, данный отпуск не может быть предоставлен работнику авансом.

Замена допотпуска за вредные условия труда денежной компенсацией

Если продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях конкретного работника превышает 7 календарных дней, то часть отпуска, превышающую эту минимальную продолжительность, можно заменить денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен именно отгулять, а вот за 3 календарных дня (10 календарных дней - 7 календарных дней) вправе получить денежную компенсацию.

Отпуск за вредные условия труда заменятся на денежную компенсацию на основании отраслевых/межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Данное согласие лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в графике отпусков

Образец приказа можно скачать .

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Кстати, так как нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), то при попадании таких дней на период дополнительного отпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени данные дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Если ваша трудовая деятельность связана с работой во вредных или опасных условиях, то вам необходимо дополнительное время отдыха для восстановления своих сил, своего здоровья. Такой отпуск вам может быть предоставлен, если вы трудитесь:

На подземных горных работах;

На открытых горных работах в разрезах и карьерах;

В зонах радиоактивного заражения;

На других работах, которые неблагоприятно воздействуют на ваше здоровье (физическими, химическими, биологическими факторами);

Являетесь медицинским, ветеринарным и иным работником, непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных (ФЗ от 18 июня 2001 г. № 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в РФ»).

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда 2, 3 либо 4 степени либо опасными условиями труда, установлена в размере не менее 7 календарных дней (в силу ст. 117 Трудового кодекса РФ). При этом, наличие вредных и (или) опасных условий труда должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда.

Стоит сказать несколько слов о специальной оценке условий труда и изменениях в Законодательстве, которые были приняты в конце 2013 г.
До 2014 г. понятия «специальная оценка условий труда» не существовало в трудовом законодательстве РФ. Работодатели раньше должны были проводит «аттестацию рабочих мест по условиям труда», а статьи Трудового кодекса РФ, касающиеся предоставления дополнительного отпуска «вредникам», выглядели несколько иначе. Раньше в ст. ст. 117 и 219 ТК РФ было указано, что размер дополнительного отпуска (как и других компенсаций) устанавливается Правительством. По ряду причин Правительством РФ не были в полном объеме установлены необходимые гарантии и компенсации, а потому применялись акты СССР, регулирующие эти вопросы.. Помимо этого, дополнительный отпуск предоставлялся раньше всем работникам, у которых по результатам аттестации на рабочем месте была выявлена вредность (или опасные условия труда).

Важно!

В конце 2013 г. были приняты Законы, существенно изменившие действующее трудовое законодательство. В ТК РФ, в частности в ст. 219, было прямо прописано, что гарантии «вредникам» прописываются в ТК РФ, а не устанавливаются Правительством, как было раньше. В ст. 117 ТК РФ закрепили право «вредников» на минимальный дополнительный отпуск в размере 7 календарных дней. Таким образом, поскольку уровень гарантий был однозначно установлен в ТК РФ, на наш взгляд, применение актов бывшего СССР, устанавливающих уровень гарантий и компенсаций «вредникам», в т. ч. Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, для работодателей более не обязательно.

Так как в актах СССР, например, в уже названном Списке, были установлены значительные дополнительные отпуска для работников, многие из них в настоящее время ощутили значительное снижение уровня предоставляемых им компенсаций. Работодатели стремятся уменьшить дополнительный отпуск «вредников» до минимума, закрепленного в ТК РФ, т. е. до 7 календарных дней. При этом важно знать, что согласно Закону, которым вносились изменения в трудовое законодательство (см. п. 3 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ), не должен снижаться уровень гарантий тех работников, которые на момент принятия изменений уже трудились в организации. Нам представляются дискриминационными эти положения Закона, получается, что для «ранее работавших работников» сохраняется прежний уровень гарантий, а для принятых в 2014 г. и позднее – в соответствии с трудовым законодательством по состоянию на 01.01.2014 г. Вместе с тем, это Закон и на него вполне можно ссылаться. Отметим, что работодателю достаточно договориться с работником об увольнении, а потом вновь принять его, чтобы работник перестал считаться «ранее работавшим» и получал гарантии в меньшем размере.

Внимание!

Если в коллективном договоре, который заключен в Вашей организации, указано, что при определении размера доп. отпуска «вредников» применяется Список 1974 года или установлен размер доп. отпуска, превышающий установленный в ТК РФ, то у работодателя нет законных оснований не выполнять это условие коллективного договора. Иными словами, если в коллективном договоре есть ссылка на Список при определении дополнительного отпуска, то Список обязателен для применения работодателем.

Достаточно любопытно и то, что по нынешнему законодательству не все работники, у которых выявлена вредность, могут претендовать на дополнительный отпуск. Этой привилегии лишены работники, у которых по результатам спецоценки условий труда выявлена вредность 1-ой степени. Спецоценка, как было указано выше, пришла на смену аттестации рабочих мест по условиям труда. Спецоценка обязательна для всех работодателей (кроме физических лиц, не являющихся ИП. Также не проводится в отношении надомников и дистанционных работников). Порядок проведения спецоценки условий труда регулируется ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. Согласно ст. 14 этого Закона условия труда могут быть: оптимальными, допустимыми, вредными и опасными. Дополнительный отпуск по ст. 117 ТК РФ полагает работникам с вредными или с опасными условиями труда. Вредные условия труда подразделяются на 4 степени. Если до 2014 г. работник, у которого была выявлена любая степень вредности, мог претендовать на дополнительный отпуск, то теперь доп. отпуск не полагается при вредности 1-ой степени (эти работники получают лишь денежную доплату). Это выглядит очень странным с учетом того, что согласно п. 1 ч. 4 ст. 14 ФЗ «О специальной оценке условий труда» вредные условия труда 1 степени - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья.

То есть законодатель сам указывает, что на таких рабочих местах работникам требуется более длительный период восстановления после воздействия вредных факторов, а соответственно и более длительный отдых, но лишает этих работников сокращенного рабочего дня и дополнительного отпуска, предоставляя лишь небольшую денежную компенсацию. Тем не менее, факт остается фактом, этой категории работников дополнительный отпуск теперь не предоставляется.

С результатами спецоценки на Вашем рабочем месте Вы должны быть ознакомлены своим работодателем. Он обязан ознакомить с ними работника под роспись в силу ч. 5 ст. 15 названного Закона. Если по результатам специальной оценки условий труда не выявлено вредных и (или) опасных производственных факторов, то работник не имеет права на дополнительный отпуск, что следует из ч. 4 ст. 219 ТК РФ.

Итак, если иное не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или Федеральным законом, «вредникам» полагается 7 календарных дней дополнительного отпуска.

Важно!

Несмотря на то, что в ТК РФ установлены минимальные размеры дополнительного отпуска, в некоторых Законах РФ и принятых в их исполнение подзаконных актах установлены повышенные размеры дополнительного отпуска отдельным категориям работников. К примеру, в соответствии с п. 1 ст. 22 ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» и с Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 установлена повышенная продолжительность дополнительного отпуска медицинским и иным работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека. Этим же Постановлением Правительства РФ установлены повышенные дополнительные отпуска за вредность работникам, участвующим в оказании психиатрической и противотуберкулезной помощи.

Среди прочих условий, необходимых для получения дополнительного отпуска, следует учитывать, что в стаж работы, дающий право на доп. отпуск, будет включаться только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.
Т. е. если Вы работаете во вредных условиях не постоянно, отпуск должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Интересный факт!

Согласно п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 в стаж, необходимые для предоставления дополнительного отпуска, включаются только те дни, когда работник фактически работал не менее половины рабочего дня в соответствующих условиях.
Согласно этому же пункту Инструкции, в Списке могло содержаться указание на то, что работник является «постоянно занятым» или «постоянно работающим» в соответствующих условиях. В таком случае в стаж для дополнительного отпуска засчитывалась только работа в течение полного рабочего дня.

Аналогичных положений не содержится в трудовом законодательстве РФ, а Список и Инструкция к нему, как мы уже писали выше, противоречат ТК РФ и не должны применяться.

Однако мы не думаем, что подход судов и контролирующих органов по этому вопросу изменится. Представляется, что в стаж работы, дающей право на отпуск за вредность, будут включаться только те дни, когда Вы трудились во вредных (опасных) условиях более половины рабочего дня.

Пример расчета отпуска пропорционально отработанному времени (Даты в примерах приведены произвольно):

Например, 11 января 2006 года работник поступил на работу в организацию. С 11 января по 17 июня 2007 года работника временно перевели в цех с вредными условиями труда, работа в которых дает ему право на дополнительный отпуск, продолжительностью 7 календарных дней за год работы в таких условиях. С 18 июня 2007 года работнику предоставлен основной оплачиваемый отпуск, к которому должен быть присоединен дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, исчисленный за период работы с 11 января по 18 июня 2007 года:

1). Подсчитываем количество дней, отработанных работником в цехе с вредными условиями труда за период с 11 января по 17 июня 2007 года:

Работник проработал в цехе с вредными условиями труда 107 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели;

2). Определяем среднемесячное количество рабочих дней в 2007 году.

В январе 2007г.- 17 рабочих дней

В феврале 2007г. - 19 рабочих дней

В марте 2007г. - 21 рабочий день

И т.д. по производственному календарю на соответствующий календарный год.

(17+19+21+21+21+20+22+23+20+23+21+21) / 12 мес. = 20,75 дня.

3). Определяем количество полных месяцев, отработанных в цехе с вредными условиями труда,

107 раб. дней: 20,75 дней = 5,15 мес. (или 5 месяцев и 3 рабочих дня). 3 дня составляют меньше среднемесячного количества рабочих дней, поэтому они не учитываются. Всего получается 5 месяцев.

Следовательно, у работника есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью:

7 дней / 12 мес. * 5 мес. = 2, 916 дня.

Если работники трудились на разных производствах, цехах, профессиях и должностях, каждая из которых дает право на дополнительный отпуск, но разной продолжительности, подсчет времени, которое было проработано во вредных условиях, производится отдельно по каждой работе, исходя из предусмотренной Законом, трудовым или коллективным договором длины дополнительного отпуска для работников таких производств, профессий, производств, цехов.

Например, с 18 сентября по 31 декабря 2005 г. работник проработал в цехе с вредными условиями труда, при которых он согласно коллективному договору, заключенному в организации, имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней в год.

С 1 января по 15 мая 2006г. работник был занят на погрузочно-разгрузочных работах с пылящими грузами, что дает ему право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней в год.

Затем работника перевели в цех с нормальными условиями труда.

В августе 2006 г. работнику предоставляется основной отпуск, к которому необходимо присоединить дополнительный отпуск, продолжительность которого должна быть рассчитана исходя из следующего:

1). В период с 18 сентября по 31 декабря 2005г. работник отработал в цехе с вредными условиями труда 74 рабочих дня. Количество полных месяцев будет составлять: 74 дня / 21 день (где 21 день – это среднемесячное количество рабочих дней в 2005 году) = 3, 52 мес. Излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, работнику должен быть предоставлен дополнительный отпуск за 4 месяца работы в цехе с вредными условиями труда, что составит: 14 дней: 12 мес.* 4 мес. = 4, 667 дней – продолжительность дополнительного отпуска.

2). На погрузочно-разгрузочных работах с 1 января по 15 мая 2006 г. работник отработал 85 рабочих дней или 4,05 месяца (85 дней / 21 дней). Излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются.

Таким образом, работнику положен отпуск за 4 месяца работы на погрузочно-разгрузочных работах, что составит в днях: 7 дней / 12 мес. * 4 мес. = 2,333 дня.

3). Общая продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда составит 4,667 дней + 2,333 дня = 7 дней.

ВНИМАНИЕ!

Если основной ежегодный оплачиваемый отпуск запрещается не предоставлять в течение двух лет подряд, то дополнительный отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда работодатель обязан предоставлять ежегодно. Не вправе работодатель и пытаться отозвать работника из данного дополнительного отпуска, как не вправе заменить этот отпуск денежной компенсацией, за исключением случаев увольнения работника.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Вам могут предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, если выполняемая вами работа имеет значительные особенности.
Речь идет, к примеру, о врачах общей практики (семейных врачах) и медицинских сестрах врачей семейной практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше 3 лет – им предоставляется отпуск в 3 дня (Пост. Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»).

Вообще перечень категорий работников, которым могут предоставлять такой дополнительный отпуск, минимальную его продолжительность, условия его предоставления определяются Правительством Российской федерации.

Каждый гражданин имеет право на отдых, предлагающийся ежегодно. Он длится не меньше 28 дней. Но при этом некоторые специалисты могут рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда. Работодатель не может отказать им в таком отдыхе, так как это будет являться значимым нарушением законодательства. Но при том должны иметься действительно вредные условия, в которых граждане должны выполнять трудовые задачи.

Кому назначается?

Отпуск за вредность назначается только тем гражданам, чья работа каким-либо образом связана с опасностью, что будет причинен значительный вред здоровью работника. Обычно вредные условия сопряжены с опасными. В этом случае говорится о том, что на специалиста воздействуют существенные нагрузки, причем они могут быть физическими или эмоциональными.

Условия труда по степени вредности делятся на четыре класса. Все граждане, которые трудятся при условиях второй, третьей или четвертой степени вредности, могут рассчитывать на дополнительный отдых в течение года. Такой отдых должен оплачиваться работодателем по статье 117 ТК РФ. Каждый гражданин может обратиться к своему работодателю, чтобы узнать, не является ли его работа вредной. Если условия принадлежат к первой степени вредности, то не получится рассчитывать на дополнительные дни к отпуску.

Как определяется вредность?

Для выявления конкретной степени вредности проводится в компании специальная проверка, основной целью которой выступает оценка всех условий и параметров работы сотрудников. Такая оценка проводится всеми промышленными организациями или другими компаниями, чья работа тем или иным образом связана с вредными воздействиями на организм.

После проведения оценки работодатели обязаны оповещать всех работников о том, установлена ли какая-либо степень вредности на предприятии. Информация должна передаваться в письменном виде.

Какая работа считается вредной?

Вредность имеется на разных предприятиях. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда является обязательным в компаниях, специализирующихся на:

1. Добыче или обработке полезных ископаемых.
2. Химической промышленности.
3. Добыче нефтепродуктов или газа.
4. Создании телевизоров или радиоаппаратуры.
5. Изготовлении или использовании синтетических материалов.

Дополнительно сюда включается работа на Севере. На каждом предприятии имеются собственные уникальные условия, поэтому и количество дней, добавляемых к стандартному отпуску, будет разным. Кому положен отпуск за вредные условия труда? Все люди, выполняющие трудовые функции на предприятиях, где установлен класс вредности от 2-го до 4-го, могут рассчитывать на дополнительный отдых.

Как назначается?

Отсутствует возможность при таких условиях предлагать работникам вместо дополнительного отпуска денежную компенсацию. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работе с вредными или опасными условиями труда, должен предоставляться при соблюдении условий:

• при его расчете учитывается, какое фактически время было отработано специалистом в компании;
• дополнительные дни назначаются только с основным отпуском, поэтому не получится перенести их на следующий год.

Если на этот период попадают праздничные дни, то они не включаются в дни отпуска. Если гражданин находится в отпуске за вредные условия труда, то не допускается работодателю вызывать его на работу. Это регулируется законодательством.

Кадровая служба каждого предприятия самостоятельно должна следить за тем, чтобы не нарушались положения статьи 117 ТК РФ. Предлагается отдых только после того, как будет издан подходящий приказ или распоряжение. В этом документе должна содержаться информация о том, с какой даты выходит конкретный работник в отпуск, а также прописывается его продолжительность. Если имеются нарушения в продолжительности отпуска за вредные условия труда, то каждый специалист может обратиться за помощью в трудовую инспекцию или суд.

Как долго длится?

В ст. 117 ТК содержатся все необходимые сведения, дающие возможность понять то, как правильно рассчитывается дополнительный отдых. Здесь указывается, что не может дополнительных дней к отпуску быть меньше семи в год. Точная цифра определяется самим работодателем, для чего учитываются результаты проведенной ранее оценки. Допускается, чтобы владельцы компаний увеличивали продолжительность такого отдыха, но они не могут его уменьшить.

Если сами работодатели принимают решение увеличить длительность отпуска, то затраты на оплату всех дней, которые превышают норму, невозможно будет использовать для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Расчет отпуска за вредные условия труда предполагает использовать стандартную формулу, которая применяется и для расчета стандартного отдыха. Если стаж работника не превышает 12 месяцев, то требуется разделить стандартное количество дней отпуска за вредность на 12 месяцев, после чего полученное значение умножается на фактически отработанное количество дней в компании.

Пример расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда считается простым. Например, мужчина работает в компании 8 месяцев. Работодатель установил, что каждый работник может рассчитывать на дополнительный отдых, который длится 7 дней. Для расчета учитывается вышеуказанная формула: 8/12*8=5,33. Поэтому мужчина может рассчитывать на увеличение стандартного отпуска на 5 дней.

Назначается ли медработникам?

В ПП №482 перечисляются все специальности медицинских работников, по которым может пользоваться специалист льготой. Для этого предварительно требуется провести соответствующую оценку. Если определенная профессия отсутствует в перечне, то сам работодатель может предоставлять дополнительный отдых.

Для медработников действуют те же условия и требования, поэтому длительность отдыха за вредность не может быть меньше, чем 7 дней. Руководство медицинского учреждения обладает полномочиями увеличить данный период на любое количество дней. Обязательно такая льгота назначается гражданам, работающим в области:

• лечения туберкулеза;
• психиатрии;
• лечения ВИЧ-инфекций.

Все люди, работающие в таких условиях, могут рассчитывать на дополнительные выходные. Если работодатель отказывается предоставлять их, то это является основанием для привлечения его к административной ответственности.

Будет ли отменен дополнительный отпуск?

Появляется все больше информации о том, что в результате внесения изменений в трудовое законодательство и отмены аттестации рабочих мест, может быть отменен дополнительный отпуск за вредные условия труда. Но эти сведения являются ложными, так как по-прежнему все люди, которые вынуждены трудиться при таких сложных условиях, могут рассчитывать на увеличенный отдых.

Все медицинские работники и люди, работающие в многочисленных промышленных предприятиях, могут рассчитывать на данное послабление.

Как правильно оформляются документы?

Каждый работодатель должен правильно оформлять дополнительный отпуск. Для этого оптимально составлять специальный график, куда включаются стандартные отпуска и дополнительные. Для этого выполняются действия:

• с начала нового года формируется график, для чего надо согласовывать с каждым работником, какие даты будут оптимальны для него, причем допускается делить период на несколько частей, но один отгул обязательно должен быть больше двух недель;
• за две недели до назначенной даты работодатель должен уведомить специалиста о выходе на отдых;
• если человек работает в компании меньше года, то производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда, позволяющий определить, какое количество дней должно быть предоставлено для отдыха специалисту;
• предварительно сотрудник формирует заявление на отпуск;
• на основании данного документа издается приказ, подписываемый директором компании;
• за три дня до назначенной даты перечисляются гражданину отпускные.

Расчетами дней занимается обычно специалист кадровой службы. Расчет выплат производится бухгалтерским отделом.

Как оплачивается?

Дополнительные дни отдыха оплачиваются работодателем таким же способом, как и стандартный отпуск, на который имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин.

В качестве основы для расчета применяется средний показатель зарплаты конкретного специалиста. Для этого надо ориентироваться на положения ст. 139 ТК. Перечисляться средства должны за три дня до того момента, когда человек пойдет на отдых. Средства могут выдаваться в кассе предприятия или перечисляться на карту работника.

Может ли назначаться денежная компенсация?

Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.

Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию. Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой. Такой способ использования дополнительного отдыха может применяться исключительно при наличии согласия от самого работника.

Ответственность за нарушения

Для многих работодателей необходимость предоставления дополнительных дней отдыха для работников считается невыгодной, поэтому они стараются разными способами отказаться от такой своей обязанности. Причины для отсутствия дополнительного отпуска за вредные условия труда могут быть следующими:

• комиссия не выявила наличие вредных условий в процессе выполнения трудовой деятельности, но каждые пять лет требуется проводить переоценку;
• работодатель предпринял разные действия, позволяющие улучшить условия труда, причем такие изменения должны подтверждаться переоценкой;
• отсутствие желания у руководства компании предоставлять отдых значимым работникам, но такая причина является грубым нарушением законодательства, поэтому руководство предприятия может привлекаться к административной, материальной и дисциплинарной ответственности.

Если работник понимает, что нарушается трудовое законодательство, то он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если выполняется работа с вредными условиями труда, но за это не предоставляется дополнительный отдых, то работодатель на основании жалобы работников привлекается к ответственности. Размер штрафа зависит от нанесенного вреда.

Если повторно нарушается законодательство, то привлекается работодатель к административной ответственности, причем размер штрафа значительно увеличивается. При этом может руководитель предприятия вовсе отстраняться от своей должности на срок от одного года до трех лет.

Может ли предоставляться авансом?

Дополнительный отдых оформляется исключительно после расчета того количества времени, которое специалист фактически проработал в компании. Поэтому не допускается его оформление авансом.

Если составляет заявление гражданин на оформление большего количества дней отдыха, чем это ему положено в компании, то это выступает основанием для отказа в предоставлении такого длительного отпуска.

Как правильно составить заявление?

Каждый работник, обладающий правом воспользоваться дополнительным отпуском, должен самостоятельно писать заявление на его оформление. Работа на Севере или в разных медицинских организациях является основанием для получения длительного отдыха. При составлении заявления учитываются рекомендации:

• формируется документ на имя руководителя компании;
• указывается дата, с которой должен работник выйти на отдых;
• прописывается точное количество дней отдыха, которое положено заявителю;
• должна содержаться информация о том, что дни отдых назначаются именно за работу в сложных и вредных условиях;
• составляется заявление, если надо выйти в отпуск вне заранее составленного графика, а также в случае, если на момент формирования данного документа конкретный специалист еще не трудился в данной компании.

Допускается для написания заявления пользоваться компьютером, но подпись ставится вручную гражданином.

Как формируется приказ?

Для отправки работника компании в дополнительный отпуск требуется издавать руководителю предприятия соответствующий приказ. Для этого надо пользоваться унифицированной формой Т-6.

Он формируется на основании заявления, составленного работником, а также для этого может использоваться график отпусков, утвержденный в начале календарного года.

Как отражать дополнительный отпуск в табеле?

На предприятии должен вестись табель учета рабочего времени, для чего используется стандартная форма №Т-12. В этом документе обязательно отражаются дополнительные отпуска. Для этого используется буквенный код ОД и цифра 10.

Учитывается, что не включаются в дни отпуска праздники по ст. 120 ТК, поэтому если попадают праздники на отдых работника, то они должны обозначаться кодом В26. От правильности заполнения данного документа зависит грамотность расчета дней и выплат.

Облагаются ли отпускные налогом?

Отпускные должны выплачиваться работникам не только при их выходе в ежегодный стандартный отпуск, но и при использовании дополнительных дней отпуска. Такие платежи являются зарплатой, поэтому непременно с них взимается НДФЛ, а также уплачиваются определенные платежи в разные страховые фонды.

Расчет ведется таким же образом, как и при выплате стандартной зарплаты. Поэтому взимается НДФЛ в размере 13%. Неправильные расчеты являются основанием для привлечения бухгалтера к ответственности.

Выводы

На основании вышеуказанной информации можно выделить несколько значимых моментов для каждого человека, планирующего трудиться на предприятии с вредными условиями. К ним относится:

• рассчитывать на дополнительный отдых могут люди, если условия их работы обладают вторым, третьим или четвертым классом вредности, причем данный статус присваивается специальной комиссией после проведения оценки;
• минимально работодатели должны предлагать своим работникам семь дней отдыха;
• расчет дней ведется в зависимости от фактически отработанного времени на работе гражданином;
• запрещается заменять семь дней отдыха денежной выплатой;
• в течение отдыха сохраняется за работником его рабочее место, зарплата и другие привилегии.

Таким образом, все люди, работающие во вредных условиях, могут потребовать по законодательству предоставление дополнительного отдыха. Он назначается ежегодно, причем минимально отдыхать граждане должны 7 дней, но работодатели могут увеличивать данный период самостоятельно.

Важно знать то, как правильно оформляется такой длительный отгул, какие документы для этого должны подготавливаться работодателями и работниками, а также как правильно оплачивается отпуск. Если работодатель без веских оснований отказывает сотрудникам в таком отдыхе, то это является основанием для привлечения его к ответственности.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - 2018 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики. Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска. Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье .

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности. Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом см. в статье .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2018 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ). При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

К отр.м = Дн отр / (К дн в году / 12),

К отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Дн отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

К дн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Пр от = К отр.м × Дн за год / 12 - Д исп,

Пр от — длительность отпуска;

Дн за год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Д исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2018 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2-4-й степени вредности. Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).