Какие условия никак нельзя упустить при составлении трудового договора? Рассказываем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году.

Из статьи вы узнаете:

Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году

Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.

Скачайте документы по теме:

В соответствии с договором работнику обеспечивают:

условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД;

своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.

Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:

Что включают в обязательные условия трудового договора

Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:

• место работы - указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора . Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;

• трудовая функция - это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;

• дата начала работы и дата ее окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора в 2019 году. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда . При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно;

• условия оплаты труда , размеры тарифных ставок , должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;

• режим времени работы и времени отдыха . Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;

• гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях . В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;

• условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;

• условия о социальном обязательном страховании сотрудника ;

• условия труда на рабочем месте . Соответствующие данные указывают на основании спецоценки .

Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора

Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.

Необходимые дополнительные условия трудового договора

При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:

1. обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
2. о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
3. о совмещении должностей , профессий;
4. о видах и основных условиях дополнительного страхования;
5. об улучшении социальных условий и бытовых;
6. об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
7. о продолжительности дополнительных отпусков;
8. об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.

Как изменить основные условия трудового договора

По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:

беременной женщины;

родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.

После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:

при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;

при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;

для предотвращения порчи имущества.

Правоотношения, возникающие между работником и работодателем, получили свое четкое регулирование в трудовом законодательстве РФ. Основанием для возникновения подобных отношений является трудовой договор, заключенный между сторонами.

В частности, при приеме на работу работодатель заключает с сотрудником соответствующее соглашение, в котором прописываются трудовые обязательства работника и размер его заработной платы. Подобный договор должен быть составлен и подписан на основании согласия сторон.

А какая стандартная форма типового , и как он должен быть составлен?

Что это и существующие виды

Согласно действующему законодательству трудовой договор можно охарактеризовать, как соглашение, заключенное между работником и работодателем, которым регулируется порядок и условия осуществления трудовой деятельности, а также правила ее оплаты. Многие путают подобное , по условиям которых также осуществляется оплата за определенный труд.

Но подобные сделки не являются трудовыми договорами. Это в первую очередь обусловлено тем, что по условиям трудового соглашения сотрудник должен соблюдать определенные требования внутреннего распорядка предприятия.

На практике заключаются трудовые договора следующих видов:

Отсылки к статьям

Трудовое законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключения трудового соглашения.

В частности, ст. 67 ТК РФ гласит, что договор, заключенный между работодателем и сотрудником, должен быть составлен в письменной форме. При этом он должен быть оформлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному.

Ст. 57 ТК РФ предусматривает содержание договора.

В частности, в нем должна быть отражена следующая информация:

• должность сотрудника;
• его трудовые функции;
• дата выхода на работу (например, с 1 июля);
• сумма заработной платы;
• права и обязанности сторон;
• время работы;
• порядок предоставления отпуска и т.д.

Чем тщательнее урегулировать правоотношения между работником и работодателем, тем ниже вероятность возникновение возможных проблем и недопонимания.

Ст. 9 ТК РФ предусматривает перечень тех документов и нормативно-правовых актов, которыми регулируются трудовые отношения. Кроме законодательных актов, которые обязательны для применения всеми работодателями, данная статья предусматривает возможность регулирования трудовых правоотношений внутренними нормативными актами работодателя, а также коллективными и индивидуальными трудовыми соглашениями.

Из чего состоит форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора состоит из нескольких частей. В частности, соглашение начинается с преамбулы, в которой указываются данные сторон. Далее следует часть, посвященная общим положениям и предмету договора.

В данной части указывается самая важная информация:

• должность сотрудника;
• работа, которую он должен выполнять;
• время выхода на работу и т.д.

Далее следует изложение прав и обязанностей сторон договора. Учитывая особенности трудовых правоотношений, работодатель и сотрудник могут иметь различные права и обязательства. Но во всех трудовых договорах необходимо указывать, что работник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязательства, а работодатель – выплачивать зарплату.

Следующие части трудового договора посвящены оплате труда, а также рабочему времени и отдыху работника. Здесь необходимо тщательно предусмотреть порядок и дату выплаты заработной платы. А также график работы, если таковой имеется, количество дней, когда работник отдыхает, и порядок предоставления .

В тексте трудового соглашения должны также быть включены пункты, которые касаются социального страхования, охраны труда, гарантий, предоставляемых работникам и т.д. Последняя часть трудового договора это – заключительная глава, в которой предусматриваются порядок расторжения договора, правила отправки уведомлений сторонами соглашения, количество составленных экземпляров договора и т.д.

Отличие от гражданско-правового

Конечно, гражданское законодательство дает возможность заключить договор, по условиям которого одна сторона выполняет определенную работу, а вторая – обязуется заплатить за это оговоренную сумму денег, но подобное соглашение не имеет ничего общего с трудовым договором. Гражданско-правовая сделка имеет ряд отличий от трудового договора.

В частности, при заключении подобной сделки:

• лицо, выполняющее работу, не может рассчитывать на получение отпуска (в том числе и отпуска по уходу за ребенком), больничного;
• за работника не производятся отчисления в ПФР и ФСС;
• на нее не распространяются требования о минимальной заработной плате;
• не осуществляется расчет трудового стажа.

Из вышеуказанного следует, что нормы трудового законодательства не распространяются на гражданско-правовые сделки.

Состав и инструкции

В 2019 году были введены некоторые законодательные изменения, которые дают возможность субъектам малого бизнеса отказаться от разработки внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения.

Вместо этого микропредприятия могут заключать с работниками трудовые договора, основываясь на утвержденной типовой форме. При этом организация считается микропредприятием в тех случаях, когда количество работников не превышает 15, а общий доход за последний отчетный период – 120 000 000 рублей.

Утверждённая форма типового трудового соглашения содержит все необходимые данные, которые согласно требованиям действующего трудового законодательства должны быть включены в текст соглашения. В частности, бланк содержит такие пункты, как, например, информация о заработной плате, должности работника, режим трудового рабочего времени, права и обязанности сторон и т.д.

По сути, это – универсальная форма трудового договора, предусмотренная для всех случаев, которые могут быть на практике. Она включает в себя также формулировки, которые касаются условий труда дистанционных или надомных сотрудников.

Как оформить

Оформление типовой формы трудового договора не составит особого труда. Для этого необходимо в первую очередь ввести данные сторон соглашения.

В частности, необходимо заполнить:

• наименование, адрес работодателя;
• данные лица, который выступает от имени работодателя;
• данные работника (ФИО, адрес, паспортные данные, номер банковского счет и т.д.).

Далее необходимо заполнить должность, размер заработной платы и перечень трудовых обязательств. После этого необходимо внимательно перечитать образец договора, исключив из него все пункты, которые не имеют отношения конкретному случаю. Договор нужно составить в двух экземплярах.

Особенности для микропредприятий

Как уже говорилось выше, с 01.01.2017г. были введены новые законодательные изменения, которые дают возможность микропредприятиям полностью отказаться от необходимости принятия внутренних нормативных актов, которые регулируют трудовые правоотношения. Данное нововведение также касается и индивидуальных предпринимателей, которые используют труд наемных работников.

Но вместо этого все условия, которые касаются порядка и правил осуществления трудовых обязательств, должны быть предусмотрены непосредственно в трудовом соглашении. Чтобы облегчить задачу работодателей Минтруд РФ разработал типовую форму трудового соглашения, которая может быть использована микропредприятиями.

Где скачать и хранить

Форму типового трудового соглашения можно скачать бесплатно из интернета. Для этого достаточно ввести соответствующий запрос в поисковик.

Что же касается хранения уже подписанного соглашения, то законодательство не предусматривает каких-либо обязательных требований. В частности, каждый работодатель должен хранить подписанный вариант договора согласно установленным в предприятии правилам документооборота. Как правило, практически во всех компаниях подписанные трудовые соглашения хранятся в кадровом отделении.

При этом для каждого сотрудника создается отдельное дело, и в папке хранятся только его документы.

Обязательства участников соглашения

Как работодатель, так и работник имеют определенные обязательства, которые должны быть исполнены надлежащим образом.

Работодателя

Основная обязанность работодателя – заплатить работнику оговоренную сумму заработной платы. При этом он должен осуществлять выплату в сроки, предусмотренные в трудовом соглашении. Если работодатель перечислил сумму заработной платы позже указанного срока, он должен заплатить пени за каждый день просрочки.

Кроме того работодатель также обязан обеспечить соответствующие условия труда, необходимые для осуществления трудовых обязательств. Во время принятия сотрудника на работу он должен ознакомить его с правилами безопасности, а также с внутренним распорядком, который установлен в данном предприятии.

Работодатель также обязан предоставить работнику инструменты, оборудование и материалы, которые необходимы для осуществления работы. В предусмотренных законодательством случаях он обязан возместить причиненный здоровью работника вред.

Работника

Основная обязанность работника – выполнение той работы, которая предусмотрена в тексте трудового договора. Работник также должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые установлены в предприятии. Он должен приходить на работу в указанное время.

Работник также должен выполнять все поручения работодателя, которые касаются его трудовых обязанностей.

27 августа 2016 года, Правительством РФ было принято постановление № 858, утвердившее форму типового трудового договора.

Зачем нужен этот документ, кто будет его применять? С какого момента он вступает в действие? Можно ли вносить в типовую форму корректировки? Какие документы заменяет этот договор?

Мы ответим на эти и другие важные вопросы об этом документе в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы вы можете скачать бланк типового трудового договора 2018 года.

Кто вправе применять Типовой трудовой договор в 2018 году?

Упомянутое выше Постановление было принято на основании ст. 309.2 Трудового кодекса РФ, она вступила в силу с 1 января 2017 года. Статья предусматривает для микропредприятий возможность отказа от принятия локальных нормативных актов, где фиксируются нормы трудового права. Заменить эти документы (частично либо полностью) можно будет типовыми трудовыми договорами с 2017 года, заключаемыми с каждым отдельным работником.

Касается нововведение и организаций, и индивидуальных предпринимателей, относящихся к этой категории. Для чего они должны соответствовать ряду условий:

• иметь не более 15 человек среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год;
• доходы за предшествующий календарный год не должны превышать 120 млн рублей;
• дополнительно для организаций: в составе учредителей суммарная доля сторонних организаций (как российских, так и иностранных) — не более 49%; а участников, представляющих регионы, муниципальные образования, религиозные и общественные организации, фонды — не более 25%.

Точную информацию о том, относится ли с 1 января 2017 года организация или ИП к категории микропредприятий, можно найти на сайте ФНС https://rmsp.nalog.ru/ где размещен «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства».

Вверху страницы необходимо нажать клавишу "Поиск " и в открывшемся окне вписать свой ИНН или ОГРН. Затем задать команду "Найти ", и сервис выдаст информацию о том, к какой категории находится данный ИП или ООО.

Обратите внимание: закон не обязывает работодателей использовать типовые трудовые договоры. А лишь дает право выбора: применять локальные акты либо данные документы. В случае если выбор падет на трудовые договоры, то они будут заключаться с вновь нанимаемыми, с января 2017-го и последующих периодов, работниками. Для уже действующих сотрудников потребуется не только оформление такого же договора, но и заключение дополнительного соглашения.

Формат и содержание документа

Для типового трудового договора 2018 года разработана особая форма, содержащая вводную часть и 11 основных разделов:

Как видно из перечня разделов, в этой всеобъемлющей форме предусмотрено внесение всех основных данных, что сейчас содержатся в локальных правовых актах.

Это сведения о размере и порядке выплаты зарплаты, о должностных обязанностях, рабочем графике и других важных параметрах организации труда. Разработчики формата позаботились и о возможности внесения особых условий (раздел 8), сюда можно зафиксировать, скажем, договоренности работника и работодателя в случае дистанционного или просто надомного осуществления обязанностей.

Документы, от которых можно будет отказаться

Какие локальные акты может уверенно заменить типовой трудовой договор 2018 года? Большинство из находящихся ныне в обращении.

Правила внутреннего трудового распорядка . От них можно полностью отказаться, подробно заполнив раздел 5 типового договора.

Положение об оплате труда и премировании . Может быть безболезненно заменено разделом 4 вышеприведенной формы: «Оплата труда работника». Где работодатель распишет все нюансы: размер, порядок, конкретные даты получения зарплаты, наличие социальных гарантий, условия назначения премиальных выплат и их размеры и прочие детали.

Положение о ненормированном рабочем дне . Его условия вполне могут быть описаны пунктом 9 типовой формы.

Должностные инструкции вообще не являются обязательным документом для микропредприятий. Их обязаны разрабатывать лишь для госорганов. Это положение закреплено в ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Но наличие такого документа помогает работодателям детализировать обязанности работников, уровень их ответственности. А значит, в случаях спорных ситуаций, ЧП, можно будет в суде проще доказать правоту той или иной стороны конфликта. Помогут такие четко прописанные условия и при необходимости увольнения сотрудника. А в «обычной жизни» они облегчат аттестацию и грамотное распределение обязанностей среди членов коллектива.

Должностная инструкция официально не является локальным нормативным актом. Оформляется обычно как приложение к трудовому договору или отдельным документом. Она вполне аутентично может быть заменена детальной проработкой пунктов трудового договора, описывающих обязанности сторон и особые условия их выполнения.

По графикам сменности ситуация аналогичная: все нормы собственно рабочего времени, сведения о сменности, разрешенных перерывах и иные детали легко вписываются в формат договора.

Правила охраны труда и соответствующие инструкции. Абзац 23 части 2 статьи 212 ТК РФ обязывает прописывать их во внутренних документах. Основные правила несложно расписать в разделе 6 «Охрана труда» трудового договора, там для этого есть нужные пункты и формулировки.

Но инструкции этой направленности обычно весьма объемны, и это обоснованно. Их нарушения чреваты очень серьезными последствиями. Чтобы не загромождать договор детализацией данных положений, скорее всего, предпочтительнее сохранить инструкции как отдельный документ. Особенно если работа связана с опасностью для здоровья и жизни сотрудников.

Какие документы стоит оставить?

Есть ряд кадровых документов, которые нужно оставить в обороте для удобства работодателя.

Штатное расписание в соответствии с абзацем 3 части 2 статьи 57 ТК является обязательным документом, оно принципиально не может быть заменено никаким иным документом. Применяется для оформления структуры организации, штатной численности и состава сотрудников. Но оно используется исключительно руководством компании, не влияет на деятельность сотрудников. Потому-то последних и не нужно знакомить с этим документом.

А вот график отпусков очень важен для каждого работника. И тоже обязателен для работодателя. Он составляется на каждый календарный год, самое позднее, за две недели до наступления нового календарного периода. График отпусков на 2018 год , к примеру, необходимо довести до коллектива не позднее 17 декабря 2017 года. А в типовой форме трудового договора существует пункт 22, куда необходимо вносить ссылку на этот график.

В типовой форме не содержится нужных формулировок по ряду других документов, которые тоже требуется сохранить. Это Положения об аттестации, о персональных данных, об охране коммерческой тайны и о командировках.

Можно ли вносить в форму корректировки?

Министерство труда России пока не дало четких инструкций по заполнению формы трудовых договоров. По логике, исходя из специфики деятельности предприятий и организаций, их особых условий труда, из формы можно и нужно выбирать необходимые формулировки, оставляя «за скобками» те пункты, которые здесь абсолютно неприменимы.

Но в части конкретных формулировок документа стоит быть более щепетильными. Все-таки это типовая форма, и ее назначение именно в этом: в стандартизации документации. И не надо забывать, что трудовые договоры призваны заменить локальные нормативные акты. А в них вольности недопустимы, это официальные документы. Поэтому менять разработанные формулировки, перефразировать пункты договора не стоит.

Для микропредприятий и индивидуальных предпринимателей утверждена типовая форма трудового договора. Если заключить с работником такой договор, то правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и другие локальные акты уже не нужны. Скачивайте форму типового трудового договора для микропредприятий 2019 и образец.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий 2019: кто вправе применять

Согласно статье 309.2 ТК РФ, работодатели - субъекты малого предпринимательства - микропредприятия вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие). При отказе от актов микропредприятия обязаны включить в трудовые договоры условия, которые в соответствии с ТК РФ прописываются в актах.

Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Напомним, какие предприятия относятся к микропредприятиям и вправе применять типовую форму договора.

Микропредприятие - это предприятие малого бизнеса (ИП, крестьянские хозяйства, ООО), которые отвечают определенным критериям (см. таблицу).

Критерии микропредприятия

Трудовой договор для микропредприятий с 2019 года: образец заполнения

Типовая форма трудового договора для микропредприятий на 2019 года утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Она включает типовые положения, права и обязанности работника и работодателя, условия оплаты труда работника, рабочего времени и отдыха, охраны труда, социального страхования и т.д.

Форма типового трудового договора для микропредприятий на 17 страницах включает 11 разделов:

1. Общие положения;
2. Права и обязанности работника;
3. Права и обязанности работодателя;
4. Оплата труда работника;
5. Рабочее время и время отдыха работника;
6. Охрана труда;
7. Социальное страхование и иные гарантии;
8. Иные условия трудового договора;
9. Изменение условий трудового договора;
10. Ответственность Сторон трудового договора;
11. Заключительные положения.

Из типового трудового договора можно исключить пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору. Об этом Минтруд сообщил в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591.

УНП обобщила судебную практику по спорам, когда сотрудники обвиняют работодателей в произвольной смене пунктов трудового договора. Аргументы - в обзоре.

Напомним, при заключении трудовых договоров надо учитывать изменения в трудовом законодательстве, которые вступили в силу с 1 января 2019 года.

Как микропредприятию перейти на типовой трудовой договор с 2019 года

Если компания решила перейти на типовые контракты, алгоритм следующий.

Шаг 1. Определить, какие локальные акты больше не нужны . Составьте список актов, которые больше не требуются (см. список ниже). Трудовой кодекс называет часть актов, которые можно отменить: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, график сменности (ст. 309.2 ТК РФ).

Можно отменить и график отпусков. Но из типовой формы следует, что вместо графика надо составлять письменное соглашение с работниками, в котором определять дни отпуска. Трудинспекторы, которых мы опросили, советуют составлять такие соглашения ежегодно, в те же сроки, что и график отпусков. То есть не позднее чем за две недели до нового года.

Какие локальные акты можно отменить

• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Правила и инструкции по охране труда.
• Положения об оплате труда и премировании.
• Положение о ненормированном рабочем дне.
• Положение о командировках.
• Должностные инструкции.
• Графики сменности.
• График отпусков (вместо графика заключайте письменные соглашения)

Важно знать:

Если компания или ИП потеряли статус микроорганизаций и при этом у них уже есть приказ об отказе от локальных документов, им придется заново вводить эти бумаги. Успеть нужно в срок четырех месяцев с момента удаления из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства . Реестр можно найти на сайте ФНС.

Шаг 2. Издать приказ об отмене локальных актов . Отказаться можно от части или всех актов. Чтобы не запутаться, какие положения вы отменили и с какой даты, составьте приказ в свободной форме и подпишите его у руководителя (см. образец).

В приказе поручите работнику, который отвечает за кадровый учет, подписать с работниками соглашения к трудовым договорам.

Шаг 3. Изменить действующие трудовые договоры . Из-за перехода на типовые шаблоны трудовые отношения не прерываются, поэтому компания не вправе расторгать старый договор и заключать новый.

Со всеми работниками заключите дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы включить в них все условия из типовой формы. Для этого в соглашении можно записать: "Трудовой договор № 1 от 10.02.17 изложить в новой редакции с 01.02.19", а затем переписать все пункты из типового договора и заполнить недостающие сведения - оклад, график, место работы и другие обязательные сведения.

Плюсы и минусы типового трудового договора для микропредприятий

Обязательные условия трудового договора образуют содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если все они в полной мере отражены в договоре, то вероятность возникновения разногласий с работником и претензий со стороны трудинспекторов снижается. Так что преимущества правильно оформленного трудового договора очевидны.

Обязательные условия трудового договора в 2017 году

В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):

• место заключения договора - населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
• наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре - читайте ниже);
• сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.

Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:

• место работы, указывается наименование компании. Но если работник будет трудиться в филиале организации (подразделении, департаменте и т.д.), расположенном в другой местности, то в качестве места работы должен быть указан именно он. К примеру, ООО «Калейдоскоп», дополнительный офис в г. Истра Московской области;
• трудовая функция работника - должность или профессия в соответствии со штатным расписанием организации. По сути трудовая функция должна конкретизировать вид работы, поручаемой работнику. По разъяснениям Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, при проверке может привести к административному штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ , Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1). А если вы принимаете работника на должность, работа по которой предполагает предоставление ему компенсаций или льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, установленным квалификационным справочником или положениям профстандарта (ст. 195.3 ТК РФ). Иначе можно попасть на штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ);
• дата начала работы. Работник, заключивший трудовой договор, обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с этой даты. Если в договоре не указана дата начала работы, то приступить к работе сотрудник должен на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ). В срочном трудовом договоре также должен быть указан срок его действия и причина срочности. Напомним, что трудовой договор, в котором не указан срок действия, считается заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным (ст. 58 ТК РФ);
• условия оплаты труда. В договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также могут быть прописаны доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
• условия труда на рабочем месте. Определяются по результатам спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными, опасными (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1 (п. 1) ; ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ);
• условие об обязательном социальном страховании работника.

Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре

Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.

Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.