Должностная инструкция ведущего специалиста по логистике. Менеджер по логистике: должностные обязанности, инструкции, резюме. Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается? Какие обязанности выполняет менеджер по логистике

Должностная инструкция ведущего специалиста по логистике. Менеджер по логистике: должностные обязанности, инструкции, резюме. Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается? Какие обязанности выполняет менеджер по логистике

30.07.2019 Страховая пенсия

К ним относятся:

планирование и контроль логистической деятельности;
планирование закупок, работа по поиску поставщиков;
ответственность за хранение товара;
разработка маршрутов перевозки товара с учетом его особенностей;
страхование грузов;
компактное размещение товара на складе и при отгрузке;
работа с таможенными документами.

Если предприятие маленькое, эти функции возложены на одного человека. В крупных организациях дело обстоит иначе: там сформированы логистические отделы, где каждый сотрудник выполняет свою задачу. Такая практика применяется на предприятиях с разноплановыми направлениями. Заключение Логистика представляет собой работу по сбалансированию стоимости и скорости доставки. Изначально это считалось функцией государства, но на сегодняшний момент без нее не обходится ни одно крупное предприятие.

Должностная инструкция менеджера по логистике

1 Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике
- 1.1 Менеджер по закупкам
- 1.2 Менеджер складского хранения
- 1.3 Менеджер транспортной логистики
2 Заключение

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике Законом не предусмотрена типовая должностная инструкция, но обязательным пунктом всегда являются обязанности менеджера, то есть та деятельность, за которую работник несет ответственность. Список обязанностей зависит от той сферы, в которой работает предприятие. Главная задача этой специализации - оптимизировать процесс закупки, хранения и перевозки грузов, то есть осуществлять планирование запасов и управление ими.

В зависимости от направления деятельности выделяют менеджера по закупкам, складского и транспортного логистов, обязанности которых несколько отличаются.

Должностная инструкция менеджера по продажам

Какие навыки будут важны при составлении резюме? Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
Хорошие коммуникационные навыки.
Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
Аналитические способности.

За что несет ответственность менеджер по закупкам и логистике

Составление планов и прогнозов в области логистики.
Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия.

Менеджер транспортной логистики У этой должности имеется несколько отличий от предыдущих:

Разработка маршрутов грузоперевозок и транспортировки некоторых товаров.
Выбор транспортной компании.
Работа с сопроводительными документами.
Контроль за выполнением грузоперевозок.
Разработка инструкций по сопровождению грузов.
Контроль за наличием необходимого транспорта, за проведением погрузочных и разгрузочных работ, оформлением приемо-сдаточных документов.
Ведение учета и составление документов о сроках доставки.
Контроль за сохранностью груза при перевозке.

Существуют и общие логистические обязанности, присущие каждому специалисту этой области.
С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист – менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике? Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов.

Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер по логистике

Доведение товарооборота до запланированного уровня.
Заключение договоров с поставщиками, организация и отслеживание закупок.
Поиск новых товаров и рынков.
Контроль наличия товара в нужном количестве и ассортименте.
Работа с документами при проведении сделок.
Определение того, какую продукцию добавить в ассортимент, а какую исключить.
Планирование норм остатков товара на складе и контроль его наличия.
Контроль постоянного наличия продукции, пользующейся большим спросом.
Предоставление данные о товаре в отделы компании.
Предоставление информацию о продукции продавцам и покупателям.

Менеджер по закупкам и логистике обязанности

За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права. Логист несет ответственность за технику безопасности.

Внимание

При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину. Кто оценивает деятельность логиста? Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько.

То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией.
Категорийный менеджер должностные обязанности Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров. Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.
Например:

Составление ассортимента;
Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
Расчет прибыльности того или иного продукта;
Стимулирование сбыта и продвижения.

Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.
Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:

Разработка схем перевозки грузов;
Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
Участие в формировании бюджета перевозок;
Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.

Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника. Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права.

Менеджер по закупкам и логистике должностная инструкция

При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция - документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права сотрудника.
Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике.

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике

Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала;). III. Права Менеджер по логистике имеет право: 1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам. 2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков. 4.

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах - растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик - это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;

Это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;

Это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик - это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Высший персонал - директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;

Средний персонал - начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).

3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).

9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

«Менеджер по логистике должностные обязанности » — такой поисковый запрос обычно вводят, когда ищут образец должностной инструкции для этого специалиста. Попробуем разобраться, кто такой менеджер по логистике, чем он занимается, каковы его обязанности на предприятии и как составить должностную инструкцию для него.

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

Законодательство не устанавливает обязательных требований к содержанию должностной инструкции, однако на практике она включает следующие разделы:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права сотрудника.
Ответственность.

Наиболее значимым среди них является раздел, описывающий обязанности менеджера по логистике. Точный перечень обязанностей менеджера-логиста зависит от сферы деятельности и особенностей предприятия, однако можно выделить и ряд основных, характерных для любого логиста вне зависимости от того, где он работает:

Составление планов и прогнозов в области логистики.
Участие в работах по проектированию и внедрению логистических систем на предприятии.
Участие в разработке бюджета предприятия в части, касающейся логистики, а также контроль за использованием этой части бюджета.
Анализ договоров, заключаемых предприятием, в части, касающейся условий поставки.
Своевременное размещение заказов у поставщиков и перевозчиков.
Участие в управлении производственными процессами в части, касающейся поставок сырья и комплектующих, а также отгрузки готовой продукции.
Планирование объема запасов на предприятии, необходимых для того, чтобы обеспечить непрерывность производства.
Организация складской и погрузочно-разгрузочной деятельности в компании.
Управление процессом транспортировки грузов, предназначенных для предприятия. Сюда входят выбор перевозчика, заключение с ним договоров, разработка и согласование планов транспортировки.
В случае предъявления претензий и возврата некачественной продукции — обеспечение возврата, приемки и отправки ее на переработку или утилизацию.
Оптимизация процессов, связанных с перемещением грузов внутри компании.
Таможенное, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание перевозок.
Управление рисками. Под этим термином понимается как страхование грузов, так и организация их сопровождения и охраны (совместно с соответствующими службами предприятия).
Управление работой подчиненных (если они есть у менеджера-логиста).

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Должностная инструкция не относится к обязательным документам, но позволяет лучше организовать трудовой процесс на предприятии. Почему? Инструкция позволяет четко определить:

Субординацию в рамках компании. Логист может быть отдельным специалистом, напрямую подчиняющимся руководству фирмы, а может трудиться в составе соответствующего структурного подразделения. В зависимости от места в структуре организации может различаться и содержание должностной инструкции.
Обязанности (как перечисленные выше, так и требуемые только на конкретном предприятии).
Требования, предъявляемые к компетентности менеджера (образование, опыт работы и т. д.). Тем более что сейчас уже есть вузы, готовящие студентов конкретно по специальности «Логистика». Кроме того, востребованы в этой сфере выпускники экономических факультетов, финансисты, специалисты по таможенному делу и т. п.
Права, которыми наделен менеджер. Основные права любого работника фиксируются в трудовом законодательстве, но работодатель может наделить его и дополнительными правами и возможностями.
Основные виды ответственности, которые несет менеджер.

Подготовкой должностных инструкций для всех сотрудников, как правило, занимается отдел кадров предприятия. Также в составлении этого документа принимают участие руководство подразделения по логистике (либо сам менеджер, если на предприятии такого подразделения нет) и юридическая служба. Готовый документ утверждается руководителем предприятия, сами менеджеры по логистике знакомятся с текстом под подпись.

С развитием экономики растет и число предприятий в различных ее отраслях. Поэтому требуется хранить и перевозить все больше разного рода продуктов. Организовывать эту деятельность должен определенный специалист - менеджер по логистике, должностные обязанности которого мы и рассмотрим в данной статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Специалисты логистического профиля востребованы сегодня на многих предприятиях. Данная должность предусматривает деятельность, связанную с контролем ресурсов, их производством и реализацией. При этом на первый план выходят задачи, связанные с оптимальной транспортировкой и хранением данных ресурсов. Задач этих так много, и они настолько разноплановые, что обязанности логиста в разных отраслях будут тоже различаться.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в круг обязанностей которого входит главным образом контроль складского хранения, должен выполнять следующие функции:

Организация хранения на складском комплексе продукции, исходя из ее особенностей.
Определение порядка размещения товаров.
Подбор оптимального складского оборудования.
Формирование схемы движения товаров, подготовка их к транспортировке или последующей обработке.
Оптимизация складской площади и другие.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, будут несколько отличаться. В них входят:

Планировка маршрутов перевозки и порядка транспортировки определенных грузов.
Выбор грузоперевозчика.
Подготовка соответствующих документов.
Постоянный мониторинг и отслеживание процесса перевозки.

Общий круг обязанностей

Кроме узкоспециализированных, существуют также общие в области логистики, которые лежат на каждом из них:

Прогнозирование и финансовый контроль
подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков.
Обеспечение и контроль процессов хранения.
Грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики.
Страхование продукции.
Оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки.
Подготовка необходимых таможенных документов.

В небольших предприятиях все обязанности лежат на плечах одного человека. А вот крупные организации, занимающиеся разноплановыми направлениями, открывают целые логистические центры, в которых каждый специалист играет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может осуществлять запрос на любые материалы и документы по вопросам своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на сотрудничество со сторонними учреждениями для решения вопросов, входящих в его компетенцию. А также представлять интересы своей организации, связанные с профессиональной деятельностью, перед лицом сторонних предприятий.

По логистике предусматривают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную, за доверенное ему имущество, а в некоторых случаях, и уголовную. За ненадлежащее выполнение своей работы или назначений руководителя ему могут грозить серьезные неприятности. Кроме того, менеджер по логистике обладает конкретными служебными полномочиями, использовать которые в неправомерном порядке или в личных целях он не имеет права.

Логист несет ответственность за технику безопасности. При выявлении нарушений в ее соблюдении он обязан принять меры и не допустить угрозы деятельности предприятия или здоровью его сотрудников. С такой же строгостью необходимо соблюдать трудовую дисциплину.

Кто оценивает деятельность логиста?

Вышестоящих инстанций здесь сразу несколько. То, насколько хорошо специалист справляется со своими функциями, контролируют различные органы. Кроме непосредственного начальства, которое всегда начеку, контроль осуществляется специальной аттестационной комиссией. Она, конечно, отслеживает результаты деятельности логиста не каждый день, а периодически. Как правило, на основании представленных за определенный период отчетов.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста служит ее качество. От того, насколько четко и своевременно он выполняет возложенные на него задачи, насколько строго придерживается инструкции, зависит успешность работы и перспектива дальнейшего карьерного роста.

Должностные обязанности

Чтобы понять в полной мере, кто такой менеджер по логистике, и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими похожими, в данной же отрасли:

В обязанности директора или начальника отдела логистики входит постановка задач и общее руководство, распределение бюджета, поиск путей развития и увеличения объемов роста компании.
Бизнес-аналитик осуществляет выбор оптимальной схемы складирования или транспортировки, координирует смежные службы и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути повышения эффективности деятельности предприятия.
Ведущий менеджер по логистике планирует закупки и составляет графики прихода товара, анализирует рынок продаж, занимается ведением складской логистики, разрабатывает ценовую политику, подготавливает статистические данные и представляет руководству соответствующие отчеты.
Должностная инструкция менеджера по логистике конкретного отдела состоит в планировке товарооборота между складами, определении его объемов и содержания, оптимизации товарного запаса.
Диспетчер отдела логистики занимается формированием маршрутов перевозки, мониторингом доставок, подготовкой транспортных документов, учетом горюче-смазочных материалов и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике должностные обязанности свои, и их круг зависит от занимаемой должности и специфики самого предприятия.

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Если вы находитесь в поисках работы менеджером по логистике, стоит знать ключевые требования, предъявляемые к кандидатам:

Профессиональное образование. Необязательно иметь за плечами образование именно по направлению логистики, также неплохо, если вы экономист или специалист в сфере таможенного дела. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в своей отрасли будет серьезным преимуществом.
Хорошие коммуникационные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, должностные обязанности которого предусматривают общение с множеством людей. Умение налаживать контакт с клиентами, партнерами, в том числе и зарубежными, вам обязательно пригодится. Конечно, плюсом будет и отличное знание иностранного языка.
Логист должен уметь просчитать ситуацию во всех нюансах, а также организовать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
Стрессоустойчивость. Должностная инструкция менеджера по логистике предусматривает, увы, нахождение в состоянии стресса. Здесь и постоянное давление со стороны руководства, и зависимость от поставщиков, и срывы сроков транспортными компаниями… в этих условиях важно сохранять спокойствие и выдержку.
Способность брать на себя ответственность. Это важно понимать в первую очередь: на логисте лежит огромный груз ответственности. По факту, именно он обязан гарантировать успешную деятельность компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Большой ответственности важно не бояться, а гордиться ею. Упоминание этого в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать?

Многие специалисты начинают свою профессиональную деятельность с малого. Если вам удастся устроиться на работу лишь ассистентом в небольшом подразделении, это уже неплохо. Вначале в ваши обязанности будет входить, в основном, документальная работа, включая обработку информации по логистическим процессам.

За сравнительно небольшой период вам удастся не только наработать практический опыт, но и разобраться в задачах и функциях общей логистики, что поможет выбрать свою собственную, узкоспециализированную отрасль. После выбора конкретного направления будет проще начать полноценную карьеру.

Если все сложится успешно, а также при наличии старания и лидерских задатков, всего за несколько лет вы можете «дорасти» до руководителя отдела.

На сегодняшний день спрос на логистов очень высок. Любой логистический центр с удовольствием примет на работу толкового специалиста, в некоторых регионах количество вакансий даже в разы превышает число кандидатов. «Попытать силы» можно, отправив резюме в крупный торговый или производственный холдинг, транспортную компанию или организацию по вопросам складского хранения. Узкоспециализированные профессионалы самые востребованные: например, в таможенной отрасли или сфере закупок и сбыта.

«____» ____________ 20__ г.

Менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по логистике относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Компании.

1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы по управлению логистикой предприятия не менее двух лет.

1.5. Менеджер по логистике должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
структуру предприятия;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов;
адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля над их доставкой;
установленную отчетность;
средства механизации труда;
принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
логистические информационные системы и их функции;
методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
основы технической кибернетики;
основы экономической кибернетики и экономики;
основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
основы таможенного и транспортного законодательства;
принципы планирования производства;
экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
методы и порядок планирования запасов и управления ими;
принципы организации складского хозяйства;
конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
принципы распределения продукции;
порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
структуру управления предприятием;
этику делового общения;
основы социологии, психологии и мотивации труда;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Менеджер по логистике обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.

2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.

2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.

2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок, обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков, координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.9. Организует инвентаризацию запасов, контролирует состояние запасов.

2.10. Организует складскую деятельность, определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества, рассчитывает затраты на складскую деятельность.

2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.

2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.13. Управляет транспортировкой товаров:

определяет перевозчика грузов;
обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
разрабатывает планы перевозок;
организует технологический процесс перевозки;
обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.

2.15. Управляет рисками в логистике:

обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.16. Управляет логистическим персоналом.

В случае служебной необходимости менеджер по логистике может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по логистике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по логистике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по логистике обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Открыть в формате WORD

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее

профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное (ую)

по направлению «Логистика» и стаж работы по

управлению логистикой не менее

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно

предприятия; иному должностному лицу)

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

Менеджер по логистике имеет право:

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

Менеджер по логистике несет ответственность:

Должностная инструкция менеджера по логистике

Должностная инструкция менеджера по продажам

За что несет ответственность менеджер по закупкам и логистике

Менеджер по логистике

Менеджер по закупкам и логистике обязанности

Менеджер по закупкам и логистике должностная инструкция

Должностные обязанности менеджера по закупкам и логистике

Кто такой менеджер по логистике?

Структура должностной инструкции менеджера по логистике и его основные обязанности

О значении должностной инструкции для менеджера по логистике

Чем занимается менеджер по логистике?

Менеджер в области складского хранения

Менеджер в области транспортной логистики

Общий круг обязанностей

Права и ответственность специалиста по логистике

Кто оценивает деятельность логиста?

Должностные обязанности

Какие навыки будут важны при составлении резюме?

Куда пойти на работу и с чего начать?

Должностная инструкция менеджера по логистике

Читайте также...

Рекомендуем почитать

Мы в социальных сетях