Получение прибыли от кадрового агентства. Как открыть кадровое агентство: бизнес план. Описание отрасли и компании

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Меня зовут Буркасов Олег и я из Ульяновска. 3 года назад я окончил юридический факультет. После чего устроился стажером на одну фирму, которая занималась сбытом безалкогольных напитков. После месяца стажировки, меня приняли на работу, как младшего юриста. Но так как штат работников был небольшой, мне приходилось выполнять и отдельные функции кадровика.

Бизнес-план по подбору персонала

История создания моего бизнеса

Во время своей трудовой деятельности, я неоднократно обращался к агентствам по поиску персонала, что достаточно экономило мое время. Однако, скажу по опыту, что не все кадровые агентства работают эффективно и добросовестно.

Спустя 2 месяца я нашел настоящих профессионалов в данной сфере. Почти все предложенные ими кадровые кандидатуры, удачно проходили собеседование и не менее удачно продолжали делать свою трудовую карьеру в нашей фирме.

Около года назад, ведущий менеджер КА, с которым мы в то время находились в довольно дружеских трудовых отношениях, предложил мне открыть вместе с ним свое собственное агентство по подбору персонала. Так и начался мой собственный бизнес

Хороший бизнес-план это первый шаг к успешному бизнесу

Первоначальный капитал у нас был небольшой и первое что нам нужно было сделать – это заручиться поддержкой инвесторов.

Найдя необходимых людей мы занялись разработкой бизнес-плана.

Средств у нас было немного и заказать в соответствующих специалистов услугу по разработке конкретного плана, на котором должен был строиться дальнейший бизнес, мы не могли себе позволить.

Поэтому, решили его создать самостоятельно.

Благодаря современным технологиям, в сети интернет можно найти и скачать большое количество уже готовых данных проектов и инструкций по их составлению, что мы собственно и сделали.

Конечно, ни один готовый бизнес-план не дает гарантий на успех.

Поскольку, нужно учитывать все нюансы рынка труда, спрос, сезонность, риски инфляции и тому подобное.

Однако готовый план стал для нас удачной базой для дальнейшей его разработки и предоставления на выгодных условиях для инвесторов.

Для чего нужен бизнес-план

Благодаря бизнес-плану мы рассчитали:

1. Сколько средств нам необходимо для открытия и запуска проекта и срок, в течение которого будут оплачены средства инвесторов, со всеми предусмотренными договором процентами.
2. Основную характеристику работы агентства.
3. Какое именно необходимо для работы помещение, оборудование и другой инвентарь.
3. Какой потребуется персонал.
4. Оценку риска.
5. Финансовый план, необходим на реализацию нашего проекта (по нашему бизнес-плану – 2 года)

Каждый начинающий предприниматель должен понимать, что без хорошего бизнес-плана невозможно создать процветающий бизнес. Это фундамент, на котором строится дальнейшая трудовая деятельность.

Необходимо ли пользоваться услугами профессионалов при разработке собственного бизнес-плана.

Скачав проект готового бизнес-плана, на одном из сайтов, я со своим уже сейчас деловым партнером, обработали его, внесли все расчеты и данные по проекту. Но, перед подачей инвесторам воспользовалась услугами экономиста.

Поскольку ни один из нас не имел опытных навыков в финансовой сфере, а нам был нужен действенный проект, который должны были поддержать инвесторы.

Таким образом разработка бизнес-плана кадрового агентства, условно разделилась на следующие этапы:

1. Приобретение готового шаблона бизнес-плана.
2. Самостоятельная обработка данных.
3. Обработка шаблона экономистом.
4. Вручение рабочего бизнес-плана инвесторам.

Общая стоимость по разработке собственного бизнес-плана вышла 7000 руб.

Надеюсь, что информация, которую я изложил в этой статье и которая была взята из моего трудового опыта, сможет помочь начинающим предпринимателям, а особенно тем, кто пытается начать свой бизнес при минимальном собственном капитале.

Бизнес с нуля. Кадровое агентство


Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана кадрового агентства:

Пример бизнес-план кадрового агентства

Конфиденциальность

Вся информация и данные бизнес-плана не подлежат просмотру и разглашению третьими лицами, без предварительного согласия кадрового агентства и разработчиков данного бизнес-плана

Резюме кадрового агентства

Отрасль работы агентства – подбор персонала большого спектра специальностей.
Стоимость проекта – 4 000 000 руб.
Срок окупаемости – 2 года
Доход инвесторов – 272533, 32 руб., с процентной ставкой – 17,5%
Общая сумма выплат инвесторам за период окупаемости – 4 272 533,32 руб
Возвращение заемщиком средств и выплата процентов – с первого месяца работы.
Начало реализации проекта – после получения кредита на оговоренную выше сумму.

Изучить многочисленный опыт других предпринимателей создавших свой успешный бизнес с франшизой можно в разделе нашего сайта:

Самый удачный и познавательный кейс по мнению редакции портала Russtarup:

Интересный опыт создания бизнеса по программе франчайзинга представлен

Характеристика кадрового агентства

Предоставление кадровых услуг в следующих сферах:

  • Банки и финансы;
  • Страхование;
  • Бухгалтерия;
  • Телекоммуникации и связь;
  • Строительство и архитектура;
  • Медицина и здравоохранение;
  • Транспорт;
  • Недвижимость;
  • Охрана и безопасность;
  • Логистика, таможня и склад;
  • Наука и Образование;
  • Секретариат, офис;
  • Торговля и продажи;
  • Сфера обслуживания;
  • HR специалисты, бизнес-тренеры;
  • Маркетинг и реклама;
  • Промышленность;
  • Юриспруденция;

Персонал кадрового агентства:
Директор, бухгалтер (по совместительству), менеджеры по персоналу (2 человека), психолог, дополнительные услуги, уборщицы и системного администратора.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг кадровых агентств в России

Помещения и местонахождение агентства

Помещение площадью 30 кв.м., с отдельным кабинетом, где будет проводиться прием и беседы с клиентами, а также с учетом хорошей транспортной доступности в офис.

Оборудование и инвентарь необходимый для работы офиса:

  • 2 компьютеры, принтер, факс, ксерокс и сканер;
  • Программное обеспечение;
  • Необходимая бытовая техника;
  • Посуда;
  • Офисная мебель.

Основные этапы реализации проекта:

Продолжительность проекта – 2 года.
Подписание всех необходимых документов, в том числе и инвестиционного договора – 1-30 дней рабочих дней.
Получение кредита – до 1 банковского месяца.
Государственная регистрация и прохождения всех необходимых процедур, связанных с открытием и началом деятельности агентства, сроком 1-30 календарных дней.
Поиск подходящего помещения, покупка и установка оборудования – 1-30 календарных дней.
Поиск и обучение рабочего персонала – 1-30 календарных дней.
Создание начальной рабочей базы – 1-30 рабочих дней.
Маркетинговая компания – 1- 360 календарных дней.

Маркетинговый план

Учет всех нюансов ценовой политики, изучение рынка труда, анализ спроса на разные группы работников в разные сезоны, а также разработка собственной маркетинговой программы.

Финансовые затраты

Аренда помещения – 1 100 000 рублей.
Приобретение мебели – 23 000 рублей.
Офисная техника – 50 000 рублей.
Приобретение рабочего автомобиля – 600 000.
Реклама- 40 000 рублей.
Зарплата работников (без учета зарплаты менеджеров по персоналу) 600 000 рублей в год.
Зарплата менеджеров начисляться в зависимости от результатов выполненной работы + минимальная ставка.
Непредусмотренные расходы, которые будут документально подтвержденные.

Финансовый план

  • Прогноз продаж услуг, рассчитанный на 2 года;
  • Объемы и стоимость услуг, предоставляемых агентством;
  • Расчет всех затрат и налогов.

Оценка возможного риску и его учет

Выводы и все расчеты прибыли кадрового агентства, которые будут служить обоснованием для инвестирования проекта.
Расчет общей суммы прибыли за 2 года, валовой прибыли, ежемесячных расходов и прибыли кредиторов.

Успех любого предприятия зависит в первую очередь от квалифицированных кадров. Грамотный руководитель понимает, насколько велика ценность специалиста высокого профиля. Поэтому агентство по подбору и поиску сотрудников как идея для бизнеса не только актуальна и прибыльна, но и не требует больших инвестиций.

Анализ рынка, актуальность и конкуренция

На рынке труда кадровое агентство выступает в качестве посредника и выполняет функцию по подбору и поиску персонала. Несмотря на большое количество безработных в стране, существует нехватка квалифицированных кадров, поэтому директорам предприятий не так просто найти действительного профессионального и ответственного сотрудника.

Руководители компаний готовы платить не малые деньги хорошим специалистам, но найти их достаточно проблематично. Начальство часто сталкивается с такими проблемами:

  1. Разместив объявление о свободной вакансии в средствах массовой информации на него откликается огромное количество людей.
  2. Выбрать достойного кандидата среди большого потока претендентов очень непросто, а тем более работника редкой специальности или обладающего особыми навыками.
  3. Не каждый работодатель готов тратить свое временя на подбор персонала или держать в штате HR менеджеров.

В следствие выше сказанного компаниям проще прибегнуть к услугам специализированных организаций. Поэтому значимость кадровых агентств растет с каждым годом.

Основными задачами агентства по подбору персонала является:

  • поиск заказчика и заключение договора;
  • поиск работников и составление резюме.

Открытие агентства по подбору персонала не требует значительных затрат, поэтому конкуренция в этой сфере очень высокая.

Прежде чем решиться открыть кадровое агентство необходимо провести маркетинговые исследования. Они помогут проанализировать ситуацию на рынке, оценить уровень конкуренции. Этот вопрос можно доверить консалтинговым предприятиям, либо выполнить самостоятельно при наличии опыта.

Регистрация и организация бизнеса

Перед тем как запустить кадровое агентство следует его зарегистрировать в государственных налоговых органах. Для этого необходимо открыть индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью. Наиболее выгодной формой налогообложения в данном случае является упрощенная система: уплата налога с чистой прибыли.

Необходимая документация

Помимо регистрации в качестве налогоплательщика обязательным условием является регистрация в социальных фондах. Необходимо также открыть банковский счет с целью взаиморасчетов с клиентами.

Договор с заказчиком один из самых важных документов в процессе работы кадрового агентства. Его составлением должен заняться опытный юрист, так как от условий договора будет зависеть весь процесс ведения бизнеса. Грамотно составленный документ позволит предостеречь агентство от возможных рисков и форс-мажорных ситуаций. Необходимо подробно описать:

  • обязанности сторон;
  • условия работы;
  • штрафные санкции за невыполнение правил сотрудничества.

Помещение и оборудование

Офис для кадрового агентства лучше всего выбрать в оживленном районе, в идеале в центральной части города. Если такой возможности нет, то можно арендовать помещение в деловом центре. Обычно владельцы таких зданий предлагают кабинеты с мебелью и всеми необходимыми коммуникациями, что сократит первоначальные затраты при открытии кадрового агентства.

Площади помещения в 15-25 кв.м. будет вполне достаточно.

Необходимое оборудование:

  1. Компьютеры или ноутбуки для персонала.
  2. Принтер или МФУ.
  3. Мебель для сотрудников и посетителей.
  4. Стеллажи или шкафы для документации.
  5. Телефон, факс.

Спектр услуг

В связи с высокой степенью конкуренции в кадровом бизнесе возникла необходимость создания узкоспециализированных агентств. Существуют следующие виды агентств по подбору персонал:

  • рекрутинговые;
  • узкопрофильные;
  • хэдхантинговые;
  • международные.

Каждое из вышеперечисленных форм ведения бизнеса предоставляет определенный спектр услуг в зависимости от специализации. Рассмотрим подробнее каждое из них:

  1. Рекрутеры ищут работников для заводов, предприятий, фирм, различной направленности. Услуги агентства в этом случае оплачивает заказчик. Подобное предприятие выступает посредником между работодателем и человеком, находящимся в поиске работы.
  2. Международные кадровые агентства оказывают услуги по трудоустройству людей, желающих работать за рубежом. Необходимо понимать, что для открытия подобного агентства нужно обязательно получить лицензию на ведение бизнеса.
  3. Узкопрофильные компании по трудоустройству оказывают услуги по поиску персонала для специализированной сферы деятельности. Такие кадровые агентства не только ищут нужных работников, но и подготавливают и обучают их. Поле деятельности данных агентств:
  • подбор персонала для ведения хозяйства по дому;
  • сотрудники для работы в гостиницах и частных коттеджах;
  • подготовка кандидатов для воспитания и ухода за детьми;
  • поиск работников для строительных компаний.
  1. Хэдхантеры ищут таких сотрудников для заказчиков, которые имеют опыт в определенной сфере и являются большими профессионалами своего дела. Как правило, хэдхантинговые агентства занимаются переманиванием специалистов из одного предприятия в другое. Стоимость услуг таких агентств очень высоко оценивается со стороны работодателя.

Персонал

В первые несколько месяцев владелец кадровой компании может самостоятельно выполнять основную работу, приняв в штат одного — двух помощников. Но со временем с целью развития предприятия и расширения спектра предоставляемых услуг не обойтись без квалифицированных кадров. В дальнейшем необходимо принять на работу:

  • бухгалтера, имеющего опыт работы на предприятиях сферы услуг (он может работать удаленно);
  • HR-менеджеров;
  • психолога;
  • секретаря;
  • аналитика;
  • программиста.

Подбор персонала очень важный и ответственный вопрос. Ведь от правильно подобранных кадров будет зависеть весь будущий успех агентства.

Маркетинг

Важной основой для привлечения потенциальных клиентов и удержания постоянных является правильно организованная система маркетинга. Перечень эффективных маркетинговых мероприятий в сфере кадрового бизнеса:

  1. Организация презентации по случаю открытия.
  2. Реклама в интернете и в специализированных журналах, газетах по трудоустройству и поиску персонала.
  3. Создание логотипа и фирменного стиля.
  4. Вывеска на фасаде офиса агентства.
  5. Разработка официального сайта.
  6. Активность в социальных сетях.

Еще одним эффективным маркетинговым инструментом является расширение спектра предоставляемых услуг. Дополнительные виды деятельности позволят не только увеличить объем прибыли, но и повысить престижность кадрового агентства. Кроме подбора персонала для заказчика и поиска работы для нетрудоустроенных или людей, желающих найти более выгодные условия сотрудничества, агентство может:

  • предоставлять консалтинговые услуги;
  • заниматься обучением кадров;
  • создать бизнес-школу или курсы повышения квалификации.

Финансовая составляющая бизнеса

Открытие кадрового агентства не требует больших материальных капиталовложений. Успех этого бизнеса в большей степени зависит от наработанной базы клиентов, квалификации и коммуникативных навыков менеджеров и, конечно же, авторитета агентства.

Стоимость открытия и поддержания

Необходимую точную сумму для старта рассчитать невозможно, так как все зависит от региона, города, где планируется открытие агентства, объема капитала и уровня предоставляемых услуг. Ориентировочно вложить в бизнес потребуется от 50000-200000 рублей.

Перечень первоначальных расходов и затрат на поддержание бизнеса:

Размер будущих доходов

Прибыль кадрового бизнеса зависит от количества заключенных договоров, а также специализации агентства.

Будущему предпринимателю необходимо быть готовым к тому, что данный вид деятельности не приносит стабильного дохода.

В одном месяце можно заключить сделки, которые позволят безбедно существовать на протяжении нескольких месяцев, но бывают периоды, когда доходов едва хватает, чтобы покрыть текущие расходы.

Чаще всего работа кадрового агенства оплачивается следующим образом:

  • работодатель за каждого найденного сотрудника перечисляет на расчетный счет агентству по подбору персонала от 20-50 процентов годовых от заработной платы найденного кандидата, не учитывая премиальные выплаты;
  • в случае с соискателем кадровое агентство получает вознаграждение в размере одного оклада от заработной платы работника.

Можно сделать вывод, что примерный размер прибыли агентства по трудоустройству составляет от 15000-150000 рублей. Эта сумма так же зависит от региона, где открылся бизнес.

Срок окупаемости

Данная сфера деятельности имеет достаточно высокую окупаемость при грамотном планировании и организации рабочего процесса. В среднем срок окупаемости составляет от трех месяцев до одного года.

Открыть агентство по подбору персонала не составляет особого труда и весомых материальных вложений. Однако для того чтобы бизнес оставался успешным, высокорентабельным и престижным, бизнесмену необходимо обладать колоссальными организаторскими способностями, иметь аналитические навыки и самое главное — обладать большим желанием добиться успеха в данной сфере.

Успех и максимально быстрые сроки окупаемости бизнеса напрямую зависят от работы сотрудников предприятия. Поэтому подбору персонала должно уделяться особое внимание.

Стоит отметить что, несмотря на тотальную безработицу в стране, существует нехватка высококлассных специалистов. Крупные предприятия, всячески борются за квалифицированные кадры, готовы платить высокие заработные платы сотрудникам, отвечающим всем их требованиям. Тем не менее, найти действительно ответственных и обученных людей непросто.

Не каждый предприниматель разбирается в человеческой психологии и умеет отбирать широкопрофильных специалистов, в связи с этим, возникла острая необходимость в существовании кадровых агентств. Поэтому в данной публикации, мы поговорим о том, как открыть кадровое агентство с нуля и сделать его популярным.

Для чего нужны кадровые агентства?

Существует немало прибыльных идей бизнеса, одна из них это открытие кадрового агентства.

Что это такое и какова его цель?

Кадровое агентство занимается подбором и обучением персонала для заводов, частных предприятий и фирм разной специализации и направленности.

Основная цель агентства – это сберечь время и деньги руководителей крупных предприятий и фирм, предоставить им квалифицированный штат сотрудников, которые отвечают всем поставленным требованиям.

Казалось бы, намного проще нанять человека, который сформирует штат сотрудников, проведет собеседования и примет на работу хорошие кадры. Но дело в том, что мастерством подбора и обучения персонала владеет не каждый, это тонкое дело, которое нельзя доверить кому попало. Стоит отметить, что около 80% успеха бизнеса напрямую зависит от работы сотрудников. Поэтому непозволительная роскошь безответственно относиться к формированию штата сотрудников.

Доказано многими проведенными экспериментами, что гораздо выгоднее поручить подбор и обучение персонала кадровому агентству, нежели оплачивать работу сотрудника, который будет заниматься этим делом.

С чего начать открытие кадрового агентства? Как и в любой другой сфере деятельности, открытие кадрового агентства стоит начать с выбора направления.

Видео по теме

Виды агентств по подбору персонала

Рекрутинговые агентства

Данные агентства занимаются поиском работников для заводов, предприятий, фирм разной специализации и направления. Смысл работы таких организаций в том, что они получают определенный процент за трудоустройство каждого гражданина. Услуги рекрутинговых агентств целиком оплачиваются работодателем, таким образом, данная организация является посредником между работодателем и человеком ищущим заработок. Чтобы привлечь как можно больше сотрудников, вам следует убедить их в правильности выбора и целесообразности обращения именно в ваше агентство. Для этого, необходимо в короткие сроки отыскать кандидату необходимую работу, отвечающую его пожеланиям, при этом учитывая заявленные требования работодателя.

Узкопрофильные агентства по подбору сотрудников

Данные организации специализируются в конкретном направлении. Их задача – это постоянно отбирать и обучать сотрудников, отвечающим заявленным требованиям. Сделать это непросто, данная работа очень ответственна, поэтому и оплачивается достаточно хорошо. Как правило, такие агентства берут деньги с работодателей, которым, в свою очередь, гарантируют сотрудников отвечающим всем критериям. Чаще всего подобные агентства специализируются в сфере подбора домашнего персонала для работы в частных домах и гостиницах.

Хедхантеры

Это агентства, которые занимаются подбором высококвалифицированных и уже обученных сотрудников с опытом работы. Чаще всего данные организации занимаются переманиванием работников с одной организации в другую. Стоимость услуг подобного агентства очень высокие, но это того стоит. Крупные предприниматели не жалеют денег на оплату качественной работы и формирования высококвалифицированного штата работников.

Международные агентства по подбору персонала

Данные организации занимаются трудоустройством работников за рубежом в солидных компаниях и фирмах. Для существования подобного агентства вам понадобится получение лицензии. В свою очередь, вы гарантируете работнику официальное трудоустройство и безопасность работы, а он оплачивает услуги агентства. Сегодня достаточно сложно самостоятельно найти работу за границей, множество аферистов только выманивает у людей деньги. А существование международных агентств – это возможность получить хорошую должность за границей. Поэтому желающих воспользоваться услугами международных агентств по трудоустройству достаточно много.

Как открыть свое кадровое агентство?

Разобравшись с видами агентств, которые предлагают услуги подбора сотрудников, можно приступать к открытию собственного кадрового агентства.

Регистрация бизнеса

Чтобы начать работу, вам следует зарегистрироваться в налоговой службе. Прежде всего, выберите наиболее подходящую форму деятельности. Вы можете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или как общество с ограниченной ответственностью.

После регистрации и получения всех разрешений на деятельность, необходимо арендовать офис, сделать там ремонт и оборудовать место для сотрудников. Далее, можно приступать к работе.

Создание базы данных

Схема работы кадровых агентств

Работа агентств по подбору сотрудников только с виду кажется простой и легкой, на самом деле это большой труд. Чтобы добиться успеха в бизнесе по подбору персонала вам необходимо четко понимать и соблюдать схему работы кадрового агентства. Давайте более подробно поговорим об этом.

Деятельность агентства по найму персонала состоит из нескольких этапов:

  • Поиск заказчика. На этом этапе вы собираете всю информацию о работодателе, фирме, условиях приема на работу, вакантных должностях. Далее, вам необходимо заключить договора сотрудничества с фирмами, заводами, крупными компаниями, которым требуются сотрудники.
  • Поиск работников. На этом этапе у вас уже имеется необходимая информация об актуальных должностях и вакантных посадах, необходимо подобрать персонал соответствующий требованиям заказчика. Для этого нужно составить анкету для поиска сотрудников. Заявка должна включать в себя максимально подробную информацию, подтвержденную документально.

О кандидате вы должны знать:

  • Личные данные (имя, фамилию, место проживания);
  • Образование, которое подтверждается дипломом соответствующего образца;
  • Опыт работы, подтвержденный документами (трудовая книжка с записями, рекомендации от предыдущих работодателей);
  • Возраст и семейный стан;
  • Дополнительные данные на ваше усмотрение.

Как найти кандидатов?

Есть несколько вариантов поиска сотрудников:

  1. Объявления в СМИ. Подаются объявления о работе в газеты, журналы, заказывается реклама на телевиденье и радио;
  2. Прямой поиск кандидатов из студентов, окончивших институт. Ваше агентство может наладить сотрудничество с высшими учебными заведениями, и таким образом, получить обученных сотрудников, отвечающих требованиям заказчика;
  3. Поиск работников через интернет. С помощью социальных сетей и форумов можно отыскать квалифицированных работников и предложить им взаимовыгодное сотрудничество.

После создания базы клиентов и работодателей сотрудники кадрового агентства проводят собеседования, на которых определяют возможности кандидатов ищущих работу, предлагают им возможные вариант и помогают трудоустроиться на желаемую должность. Некоторые кадровые агентства также занимаются обучением работников, естественно, за дополнительную плату.

Прибыль от кадрового агентства

Естественно, подобные организации не создавались и, тем более, не работали бесплатно. Прибыль кадрового агентства напрямую зависит от его специализации и количества заключенных трудовых договоров. Стоит отметить, что подобный вид бизнеса, не гарантирует вам стабильный и пассивный доход. В этой сфере деятельности, как нигде, все зависит от слаженной работы коллектива и авторитетности агентства. Заработать хорошие отзывы непросто, а вот потерять авторитет, можно в один момент. Поэтому дабы удержаться среди такого большого количества конкурентов, вам необходимо работать в поте лица круглый год.

Кадровый вопрос всегда остро стоит на рынке поиска персонала. Хорошие специалисты могут найти работу самостоятельно и, практически, мгновенно. Несмотря на определенный процент безработицы и высокую конкуренцию, по-настоящему квалифицированные кадры - на вес золота. И именно на этом можно зарабатывать.

  • Бизнес на подборе кадров: с чего начать
  • Какое кадровое агентство сейчас выгодно открывать, и какие кадры наиболее востребованы
  • Как можно снизить расходы на офисе в 2 раза
  • Какой код ОКВЭД указать при регистрации кадрового агентства
  • Нужно ли разрешение для открытия кадрового агентства
  • Как организовать работу HR агентства, чтобы быть в топе
  • Система работы с клиентами
  • Методика оценки персонала
  • Учет изменений, происходящих на кадровом рынке
  • Что нужно начинающему HR центру: 5 секретов, которые помогут бизнесу

Многие начинающие и уже давно вышедшие на рынок компании стараются подобрать высокопрофессиональных сотрудников, так как от их деятельности будет зависеть доход предприятия или организации. Причем, некоторые из них постоянно находятся в поиске как it-специалистов, так и рабочих профессий, что особенно актуально для Дальнего Востока и Севера.

В то же время кризис отрицательно сказался на рынке HR-услуг, в результате чего часть компаний, стараясь сэкономить, отказались от собственных кадровых служб. Но даже при их наличии, в отдельных случаях представители фирм и предприятий обращаются за помощью в кадровые агентства, так как они имеют значительно большие возможности в поиске.

Бизнес на подборе кадров: с чего начать

Собственное кадровое агентство может оказаться весьма перспективным. Но, если с одной стороны, открыть агентство по подбору персонала кажется довольно просто (не требуется ни лицензий, ни специального образования), то с другой - за кажущейся, на первый взгляд, легкостью скрывается множество проблем, которые не решить новичку в бизнесе. Именно из-за ошибок ведения деятельности часто разоряются начинающие кадровые и рекрутинговые агентства. Поэтому многие эксперты рекомендуют перед тем, как открыть собственное дело, поработать на должности рекрутера. Но одного знания профессии изнутри мало. Есть еще много нюансов ведения бизнеса, которые помогут сделать его успешным и позволят получать хорошую прибыль.

Какое кадровое агентство сейчас выгодно открывать, и какие кадры наиболее востребованы

Информация Согласно статистическим данным Magram MR в РФ сейчас действует более 1200 кадровых агентств, большая доля которых приходится на крупные города.

Агентства по набору персонала можно подразделить на несколько видов по направлению деятельности.

  • Узконаправленные. Специализируются на поиске специалистов определенного профиля. Они могут заниматься подбором соискателей для туристического бизнеса, наймом домашнего персонала, поиском технических специалистов и т.п. профессий.
  • Отраслевые. Деятельность относится к какой-либо области: логистике, ресторанному бизнесу, торговле и т.п.
  • Эксклюзивного поиска и хедхантинга . Занимаются подбором высококлассных специалистов и руководителей высшего звена.Соответственно и доходы у таких агентств самые высокие.

Хотя такое деление весьма условно, и существуют фирмы, которые могут предложить полный спектр услуг. Но начинать, как правило, лучше со специализации на какой-либо отрасли. Какое направление больше востребовано в вашем регионе, вы сможете выяснить после анализа рынка и сегментации. Следует обратить внимание еще на один момент. За подбор персонала среднего и высшего звена работодатели платят больше, чем за поиск даже высококвалифицированного сварщика или каменщика, поэтому работать с it сектором экономически выгоднее.

Кадровое агентство можно открыть и еще по одной причине: увеличился рост числа вакансий. Так, по сравнению с тем же периодом прошлого года, их стало больше на 15%. Особенно востребованы специалисты в строительной отрасли, торговле и недвижимости. Высокий спрос ожидается в области реального сектора экономики, сельского хозяйства, информационных технологий. Одним из самых дефицитных ресурсов считаются рабочие высокой квалификации. Их поиском занимаются многие предприятия из разных отраслей экономики.

Другой вопрос - стоит открывать офлайн или онлайн бизнес? Последнее время в России все больше используется подбор кадров онлайн. Он несет в себе много плюсов: удобно вести поиск соискателей, все каталоги можно вести в интернете и открывать их заказчику уже после оплаты. Однако существует одно «но». Практически все заказчики настаивают на встрече с кандидатом, которую не заменит собеседование по скайпу. Так что выгоднее и удобнее всего совмещать работу офлайн и онлайн.

Как можно снизить расходы на офисе в 2 раза

Оборудование для кадрового агентства потребуется такое же, как для любого другого офиса: 2-3 стола, стулья, компьютер и оргтехника, телефон, стеллаж. Лучше поискать возможности для закупки оборудования и мебели б/у. Оно будет стоить в 2-3 раза дешевле. Рекомендуется не экономить даже на б/у вариантах и выбирать лучшее, так как оформление помещения отчасти влияет на репутацию компании. Встречают по одежке, и только один раз можно создать первое впечатление. Не стоит забывать эти правила бизнеса.

Сколько нужно денег чтобы открыть HR агенство

Кадровое агентство не потребует больших вложений. Для организации бизнеса нужно арендовать небольшой офис, желательно в центре города, в торговом или бизнес-центре. Офис может быть совсем небольшим, 15-18 кв. метров, как раз, чтобы можно было поставить пару столов и несколько стульев. В стартовый капитал также войдет закупка оборудования, оформление документов, желательно сразу включить заработную плату сотрудникам и определенную сумму на покупку доступа к базам резюме. В общем итоге можно стартовать с 350-400 тысяч рублей.

Сколько можно заработать на открытии

Если вы решили начать бизнес по подбору персонала, вам нужно знать о трех источниках дохода. Во-первых, это работодатели, которые готовы платить за поиск хорошего сотрудника. Как правило, ставка от 10 до 12% годового дохода сотрудника. Во-вторых, сами соискатели. В третьих - партнеры, в числе которых может быть негосударственные пенсионные фонды, если в них готовы переводить часть денег соискатели. Кроме того, вы можете предоставлять такие услуги, как тренинги, составление резюме и т.п.

Информация Обычно средний заработок кадровых агентств в первый год после открытия составляет в среднем 100 000 рублей в месяц, а через два-три года от 500 000 рублей. Как правило, все вложения окупаются уже через полгода.

Пошаговый план - с чего начать бизнес и как открыть свое HR агенство с нуля

Самое главное – составить грамотный бизнес план, который поможет адекватно оценить ситуацию и возможности. При необходимости он поможет говорить на языке цифр с инвесторами и кредитными организациями.

Следующий шаг – оценка рынка. Когда есть опыт работы в агентстве, понятно, что кому нужно и что требуется. Если ситуация непонятна, неплохой выход – зайти на Авито или HeadHunter и посмотреть количество вакансий в разных сферах. Можно сделать запрос маркетинговой аналитики, чтобы стало ясно: в каком направлении лучше двигаться. Неплохо было бы узнать сколько в городе HR-агентств, в каком направлении они работают, сколько агентств закрылось и по каким причинам. Полученные сведения помогут не только внести коррективы в бизнес план, но и не повторять ошибки предшественников.

После этого, нужно будет начинать работу с потенциальными клиентами, изучать потребителя. Для этой цели понадобится составить анкету и посетить организации и предприятия. Так можно получить необходимую информацию и создать положительный имидж, а возможно, сразу приобрести клиентов.

Совет Если с клиентами дело идет на лад, и уже нужно арендовать помещение и нанимать персонал – надо составить список издержек. Решите, что вам действительно необходимо, а без чего можно обойтись, Главное, чтобы потом не выяснилось, что дела идут хуже, чем вы рассчитывали, а затрат гораздо больше, чем предполагалось.

После этого, можно подыскивать помещение, закупать оборудование и набирать персонал.

Какие документы нужны для открытия - регистрация и оформление

Начиная деятельность, лучше всего зарегистрироваться как ИП. К сожалению, многие кадровые агентства такую возможность даже не рассматривают, и сразу открывают общество с ограниченной ответственностью. Но такая процедура более затяжная, и требует больше средств.

Какой код ОКВЭД указать при регистрации кадрового агентства

При регистрации бизнеса можно указывать два кода ОКВЭД:

  • код ОКВЭД 74.50.1- предоставление услуг по трудоустройству;
  • код ОКВЭД 74.51.2 – предоставление услуг по подбору персонала.

Но, если вы, например, открываете театральное или артистическое агентство по подбору персонала, тогда нужен код ОКВЭД 74.84. Есть и другие нюансы, о которых нужно знать при указании кодов ОКВЭД.

Система налогообложения HR агенства

Для кадрового агентства больше подойдет ЕНВД - единый налог на вмененный доход. Хотя можно остановиться и на УСН и платить 15% от общей прибыли или 6% от чистой.

Нужно ли разрешение для открытия кадрового агентства

Считается, что такой бизнес легко организовать, так как никаких специальных разрешений и лицензий для этого не потребуется. Но, чтобы начать работу, нужно будет получить заключения от Госпожнадзора и СЭС. Это обязательное условие, если вы арендуете помещение.

Как организовать работу HR агентства, чтобы быть в топе

Конкуренция на рынке услуг по подбору персонала довольно жесткая. Поэтому многим молодым агентствам трудно удержаться на плаву. И, чтобы постоянно идти вперед и получать хорошую прибыль, нужна правильная стратегия и методы работы, которые помогут быстро и качественно выполнять пожелания заказчиков и привлекать новых клиентов.

Система работы с клиентами

К сожалению, в России представители некоторых компаний и предприятий обращаются в кадровые агентства чаще всего, когда сотрудник нужен «еще вчера». Поэтому, прежде чем приступить к выполнению заказа, нужно владеть ситуацией. Следует выяснить: новая ли в компании должность, или нет, есть ли возможность заменить сотрудника, как срочно нужно закрыть вакансию. Беседуя с клиентом, нужно сформировать четкий профиль кандидата, определить стоимость подбора, а затем уже приступать к поиску кандидатуры. Важно, чтобы и заказчик и сотрудник, которого вы подобрали, были довольны. Это залог того, что к вам обратятся снова

Методика оценки персонала

Немаловажный фактор - разработка своей методики подбора кадров. Кандидатов можно рассматривать по-разному, поэтому их поиск может затянуться. Но если человек нацелен хорошо и серьезно работать, это можно определить практически сразу. Также стоит обратить внимание на личностные качества, профессионализм, и последнее, но немаловажное значение имеют достоверность информации и рекомендации прежнего работодателя. Если подбирается специалист более узкого профиля, можно применить систему тестирования.

Учет изменений, происходящих на кадровом рынке

Чтобы держать позиции, нужно быть в курсе всех изменений, постоянно проводить мониторинг заработных плат и других показателей, связанных с бизнесом. В успешном кадровом агентстве понимают, что каждый новый заказ – это проект, над которым нужно упорно работать.

Что нужно начинающему HR центру: 5 секретов, которые помогут бизнесу

Начинающему бизнесу всегда непросто продвигаться вперед. Если учитывать жесткую конкуренцию на рынке подбора кадров, то шансы выжить, а тем более выйти в лидеры, уменьшаются прямо пропорционально увеличению количества кадровых агентств. Поэтому, открывая агентство, нужно сделать несколько важных действий.

  1. Провести хорошую рекламную компанию . Это совсем не значит, что нужно только везде разместить рекламу: на рекламных щитах, на телевидении, в газетах и в интернете. Ваши конкуренты сделают то же самое. Важно,чтобы ваша реклама была уникальной. Например, вы можете предложить новейшие технологии при подборе персонала или действенные методики, или еще что-то.
  2. Не делать цены слишком низкими. Низкие тарифы могут привлечь клиентов, но только на первых порах. Хорошее агентство знает себе цену. Если вы будете работать «за копейки», есть риск разориться, еще до того, как окупятся вложения.
  3. Искать постоянных клиентов . Небольшое агентство может хорошо зарабатывать, постоянно сотрудничая с несколькими крупными компаниями. Клиентов всегда привлекают качество работы и скидки.
  4. Сделать свой брендинг . Чем больше позитивного PR – тем лучше. Раздавайте визитки, буклеты, сувениры. Желательно, чтобы даже на письмах и выставленных счетах был логотип компании.
  5. Разделить поиск клиентов и рекрутинг . От этого будет зависеть будущее бизнеса. Вполне вероятно, что лучший рекрутер, на котором держится 70-80% бизнеса, захочет открыть свою компанию и переманить ваших клиентов. Поэтому лучше, если один клиент будет общаться с несколькими людьми.

Кроме того, нужно учитывать такие аспекты, как:

  • сезонные риски, так как обычно в декабре, июне и июле количество кандидатов резко снижается;
  • риски неуплаты,которые хотя и малы, но все же существуют, и важно правильно составить договор с предоплатой.

Самое важное - всегда иметь заявки, тогда будущее компании обеспечено.