Протокол № 2

Общего собрания

Повестка дня:

1. Об избрании председателя и секретаря собрания.

4. Приведение в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров

1. Слушали: С предложением об избрании председателя и секретаря собрания выступила.

Постановили:

Избрать председателем собрания, секретарем собрания

2. Слушали: Ключникову. С целью приведения Устава Учреждения в соответствие с соблюдением Федерального Закона от 01.01.2001г № 000/1 «Об образовании» в части исполнения требований к содержанию Устава и в соответствии с п.4 ст. 12 Федерального закона от 01.01.2001г.

- в пункте 1.6 слова «лицевой счет » заменить словами «лицевые счета».

Дополнить Устав пунктами:

1.17. Право на осуществление образовательной деятельности возникает у Учреждения с момента выдачи ему лицензии на осуществление образовательной деятельности.

1.18. В Учреждении не допускаются создание и деятельность организационных структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций (объединений).

В пункте 2.2 слова «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования ; обеспечение воспитания, обучения и развития, а также присмотра, ухода и оздоровления детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 7 лет. Виды деятельности Учреждения:» заменить словами «

В пункте 2.3 слова «Учреждение выполняет задания, установленные Управлением в соответствии с предусмотренным пунктом 2.2 настоящего Устами видами деятельности » заменить словами «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной ; обеспечение

Оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития детей ;

Трудовые отношения работника и Учреждения регулируются трудовым договором (контрактом), условия которого не должны противоречить законодательству Российской Федерации о труде.

В При приеме детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов Учреждение обязано обеспечить необходимые условия для организации коррекционной работы , в группах по присмотру и уходу за детьми - условия, учитывающие особенности их психофизического развития.

Добавить в раздел 3 пункт:

В пункте 4.1 слова «

В пункте 5.1.

Слушали: . В соответствие с частью первой ст. 65 ТК РФ (в ред. Закона) внести дополнения в перечень документов лиц, поступающих на работу в образовательное учреждение.

3. Меньшенину, ответственную за ведение сайта Учреждения.

О приведении в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров на основании Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».

Постановили:

«за» - единогласно

Ключникова

Вахмянина

мУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА нОВОСИБИРСКА «дЕТСКИЙ САД № 000 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА «тЕРЕМОК»

ПРОТОКОЛ № 2

Совета Учреждения

Присутствовали: 62 человека (список прилагается). Общее количество – 77 человек.

Приглашена:

Ключникова

Повестка дня:

1. О внесении изменений в Устав Учреждения.

2. Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения

3. Приведение в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров

на основании Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».

1. Слушали: Ключникову. С целью приведения Устава Учреждения в соответствие с соблюдением Федерального Закона от 01.01.2001г № 000/1 «Об образовании» в части исполнения требований к содержанию Устава и в соответствии с п.4 ст. 12 Федерального закона от 01.01.2001г.

- в пункте 1.6 слова «лицевой счет» заменить словами «лицевые счета».

В пункте 1.11 слова «а также настоящим Уставом и локальными актами Учреждения» заменить словами «а также настоящим Уставом, договором, заключаемым между Учреждением и родителями (законными представителями), другими локальными актами Учреждения».

Дополнить Устав пунктами:

1.17. Право на осуществление образовательной деятельности возникает у Учреждения с момента выдачи ему лицензии на осуществление образовательной деятельности.

1.18. В Учреждении не допускаются создание и деятельность организационных структур политических партий, общественно-политических и религиозных движений и организаций (объединений).

В Учреждении образование носит светский характер.

В пункте 2.2 слова «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования; обеспечение воспитания, обучения и развития, а также присмотра, ухода и оздоровления детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 7 лет. Виды деятельности Учреждения:» заменить словами « Основными задачами дошкольного образовательного учреждения являются:».

В пункте 2.3 слова «Учреждение выполняет задания, установленные Управлением в соответствии с предусмотренным пунктом 2.2 настоящего Устами видами деятельности» заменить словами «Предметом деятельности Учреждения является реализация основной общеобразовательной программы дошкольного образования ; обеспечение воспитания, обучения и развития, а также присмотра, ухода и оздоровления детей в возрасте от 1 года 6 месяцев до 7 лет.

Виды деятельности Учреждения:

Оказание консультативной и методической помощи родителям (законным представителям) по вопросам воспитания, обучения и развития детей;

Организация оздоровительных мероприятий, оказание профилактической помощи воспитанникам;

Организация праздников для детей и их родителей (законных представителей);

В пункт 2.8. добавить абзац:

Порядок осуществления Учреждением приносящей доход деятельности определяется локальным актом - положением о приносящей доход деятельности Учреждения.

В пункт 3.1. добавить абзац:

Отношения между Учреждением и родителями (законными представителями) регулируются договором между ними, который не может ограничивать установленные законом права сторон.

Трудовые отношения работника и Учреждения регулируются трудовым договором (контрактом), условия которого не должны противоречить законодательству Российской Федерации о труде.

В пункт 3.4. добавить абзац:

Основной структурной единицей Учреждения является группа воспитанников дошкольного возраста (далее - группа).

В пункт 3.5 слова «Правила приема детей» заменить на слова «Порядок комплектования Учреждения».

В пункте 3.5.8 слова «В случае перевода ребенка из дошкольного учреждения (группы) общеразвивающего вида в дошкольное учреждение (группу) компенсирующего вида за ребенком сохраняется место» на слова» При приеме детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов Учреждение обязано обеспечить необходимые условия для организации коррекционной работы, в группах по присмотру и уходу за детьми - условия, учитывающие особенности их психофизического развития.

В пункте 3.5.9 слова «Количество групп в Учреждении определяется Управлением исходя из их предельной наполняемости. В Учреждении работает 5 групп:» заменить на слова «Количество и соотношение возрастных групп в Учреждении определяется учредителем (Управлением). В Учреждении работает 5 групп по следующим направленностям:».

В пункт 3.5.9 добавить абзац: «Наполняемость групп устанавливается в соответствии с санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН».

Добавить в раздел 3 пункт:

3.10.3 При необходимости в Учреждении могут быть организованы:

Группы по присмотру и уходу за детьми, включая организацию их питания и режима дня, без реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования. В группах по присмотру и уходу за детьми обеспечиваются их содержание и воспитание, направленные на социализацию и формирование у них практически ориентированных навыков, в том числе с учетом особенностей психофизического развития детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов;

Семейные дошкольные группы с целью удовлетворения потребности населения в услугах дошкольного образования в семьях. Семейные дошкольные группы могут иметь общеразвивающую направленность или осуществлять присмотр и уход за детьми без реализации основной общеобразовательной программы дошкольного образования.

В группы могут включаться как воспитанники одного возраста, так и воспитанники разных возрастов (разновозрастные группы).

В пункте 4.1 слова « Участниками образовательного процесса являются дети, педагогические работники, родители (законные представители)» заменить на слова «Участниками образовательного процесса являются воспитанники, их родители (законные представители), педагогические работники».

Добавить абзац в пункт 4.7 словами:

Проходить периодические медицинские обследования в установленном законом порядке (за счёт средств учредителя).

В пункте 5.1. исключить второй абзац, как противоречащий п. 5.6 «-средств, полученных от разрешенной Учреждению деятельности, приносящей доходы;».

В пункт 9.1 добавить абзац:

Положение о приносящей доход деятельности Учреждения;

2. Слушали: . В соответствие с частью первой ст. 65 ТК РФ (в ред. Закона) внести дополнения в перечень документов лиц, поступающих на работу в образовательное учреждение.

В локальном акте «Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения пункт 2.2. перечень документов дополнить справкой судебного характера в порядке и по форме, устанавливаемым федеральным органами исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел) – при поступлении на работу, к которой в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

3. Слушали: , ответственная за ведение сайта Учреждения говорит о приведении в соответствие с требованиями абзаца № 8, п. п. а п.2. подачи в установленном порядке, предусмотренной законом информации о персональном составе педагогических кадров на основании Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении».

Постановили:

1. Принять изменения в Устав Учреждения. Ответственность за регистрацию изменений в Устава возложить на заведующего.

2. Принять изменения в локальный акт «Правила внутреннего трудового распорядка». Ответственность возложить на делопроизводителя.

3. Разместить на сайте Учреждения информацию о педагогических работниках, согласно Постановления правительства Российской Федерации от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении Правил размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении»

«за» - единогласно

Председатель Совета Татаурова /_______________ /

Секретарь Совета Меньшенина /______________/

_________________________

(наименование организации)

ПРОТОКОЛ

общего собрания работников

_____________ №______ г. __________

Всего работников организации ______ человек

Присутствует на собрании ________человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.

2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.

3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников в социальном партнерстве на локальном уровне.

1. СЛУШАЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика - предложил избрать (Ф. И.О. кандидата ) председателем и (Ф. И.О. кандидата ) секретарем общего собрания работников.

1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф. И.О., должность), секретарем____________________ (Ф. И.О., должность).

Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:

2. Избрать представительный орган работников (например, Совет трудового коллектива) в составе ___ человек. В состав представительного органа включить по одному представителю от 10 человек (от одного отдела, цеха и т. п.).

3. Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).

4. Иные процедурные вопросы.

"за" - _______ чел.; "против" - _______ чел.; "воздержались" - _____ чел.

2. СЛУШАЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек: Ф. И.О. - должность, Ф. И.О. - должность, Ф. И.О. - должность.

Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

"за" - _______ чел.; "против" - _______ чел.; "воздержались" - _____ чел.

2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.

3. СЛУШАЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика - предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

ВЫСТУПИЛИ:

Ф. И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.

________________________________________ (Ф. И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

________________________________________ (Ф. И.О. – должность)

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Целесообразно определить председателя и заместителя созданного органа.

3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями:

представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне;

вести коллективные переговоров по подготовке и заключению коллективного договора , а также осуществлять контроль за его выполнением.

3.3. Поручить председателю представительного органа работников _________ (Ф. И.О.):

направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора от имени всех работников;

Председатель собрания (подпись)

Секретарь (подпись)

Протокол общего собрания коллектива

Некоторые производственные вопросы на предприятии можно решить, только собрав весь коллектив. Собрания трудового коллектива – это эффективная мера, с помощью которой выявляются проблемы, которые уже есть, и которые в скором времени могут появиться.

Процесс обсуждения производственных вопросов, споры и разногласия, предлагаемые идеи и принимаемые решения должны быть запротоколированы. Это нужно не только для составления , но и для улучшения производительности . Грамотный протокол отражает личные и коллективные мнения и помогает сформировать стратегию действий на дальнейшее.

Как такового общего мнения о том, как должен составляться , — нет. Если вы не знаете точно, как создать и оформить протокол общего собрания трудового коллектива, можно найти в . Сеть предлагает большое количество вариантов. Брать во внимание нужно те, которые отвечают следующим требованиям:

• Имеют чёткую структуру;
• Составлены кратко и по существу;
• Подводят итоги собрания;
• Отражают итоги голосования или голосований;
• Позволяют в течение минуты понять суть собрания и достигнутые им цели.

Протоколы подшиваются в отдельную папку. С их помощью можно делать выводы о том, как настроен коллектив и что нужно для создания на предприятии качественных условий и благоприятной психологической атмосферы.

Коллективные собрания собираются тогда, когда возникают проблемы, зачастую они связаны с внутренними разногласиями и недовольствами, потому очень важно, чтобы протокол был не формальностью, а документом, который на все 100% отражает ситуацию в коллективе. Согласно , собрания считаются правомерными, когда на них присутствует от одной второй до двух третьих коллектива. Решения принимаются голосованием и засчитываются, когда проголосовала половина собравшихся, плюс ещё один голос.

Протокол собрания коллектива должен чётко отражать суть решаемых вопросов.

Как должен быть составлен документ

Само название «протокол» говорит о том, что должен соответствовать общим требованиям и иметь все стандартные признаки любого , то есть, в нём обязательно должны быть указаны:

• Дата проведения,
• Время,
• Место,
• Численность присутствующих и сопоставление её с общим числом членов коллектива,
• Информация о тех, кто возглавляет собрание и протоколирует его,
• Суть обсуждаемых вопросов и принимаемые решения,
• Подсчёт проголосовавших и т.д.

Есть общее для всех предприятий и компаний правило, согласно которому все протоколы должны составляться на фирменном бланке.

Протокол собрания

Напишите свой вопрос в форму ниже

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого будет рассмотрен в данной статье, является организационно-распорядительным документом, который фиксирует процесс обсуждения всех вопросов, стоящих на повестке дня. Как верно и без ошибок составить протокол?

Кто и когда составляет

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

1. Дата, место, время заседания.
2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении - образец далее).
3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Положения

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

• полное наименование предприятия;
• название документа;
• дату формирования;
• если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс;
• место формирования;
• поставленные на повестку дня вопросы;
• подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

• отметка об утверждении;
• название подразделения;
• пометка о приложениях;
• вид голосования (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

• профсоюзы;
• объединения профсоюзов;
• другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов;
• иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Протокол общего собрания трудового коллектива признается одним из основных организационно-распорядительных документов собрания . Как и с какой целью он составляется? В данной статье мы подробно ответим на эти и некоторые другие вопросы.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации .

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работнико в, необходимого для признания собрания правомочным:

• общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации ;
• конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов , избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

• выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
• выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
• принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
• утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
• принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению , если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться которого вы найдёте по ссылке.

Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.

Для чего нужен протокол?

Протокол общего собрания работников отражает последовательность обсуждения вопросов , рассматриваемых на конкретном собрании, фиксирует принятые решения и устанавливает сроки их исполнения.

Данный документ наделен обязательной юридической силой. Иными словами, если какое-либо решение, принятое на общем собрании, не зафиксировано в протоколе, данное решение признается несуществующим и не является обязательным для исполнения.

Порядок составления протокола

Порядок ведения протокола целесообразно рассматривать применительно к трем этапам :

1. Подготовительные действия;
2. Составление протокола;
3. Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц.

Подготовительные действия

Лицом, в чьи обязанности входит составление протокола общего собрания трудового коллектива, является секретарь .

На практике секретарь (наряду с председателем), как правило, избирается работниками до проведения собрания или же во время собрания в рамках одного из вопросов повестки дня.

Перед составлением протокола секретарем должна быть проведена подготовительная работа , состоящая из нескольких этапов:

1. Секретарь должен выяснить вопросы, выносимые на обсуждение , и согласовать их с руководством. Кроме того, необходимо определить регламент для рассмотрения каждого вопроса в отдельности и проведения собрания в целом;
2. Вторым этапом производится извещение трудового коллектива о проведении коллективного собрания ;
3. Далее секретарь устанавливает последовательность рассмотрения вопросов с учетом утвержденного регламента, вынося наиболее важные вопросы в начало;
4. Следующим этапом является ознакомление с повесткой дня всех участников собрания , а также лиц, приглашенных в качестве наблюдателей;
5. Затем секретарь готовит регистрационный лист (документ, необходимый для внесения в протокол количества участников общего собрания);
6. Далее необходимо распространить среди участников тезисы докладов выступающих и другие необходимые материалы;
7. Наконец, непосредственно перед собранием, секретарь тиражирует документы, имеющие отношение к общему собранию , и раздает их всем присутствующим.

Составление протокола

Во время собрания секретарь осуществляет полную и подробную запись хода обсуждений , после чего он в максимально сжатые сроки обязан составить протокол и представить его для ознакомления и утверждения председателю.

Помимо секретаря и председателя, протокол должен быть подписан всеми участниками.

Чтобы упростить этот процесс, перед собранием можно подготовить своего рода «регистрационный лист».

Каждый участник при входе в зал заседания (или выходе из него) внесет в данный документ свои фамилию, инициалы и подпись . Такой регистрационный лист впоследствии прикладывается к протоколу .

При подготовке протокола может потребоваться журнал учета трудовых книжек, посмотреть образец и скачать его можно .

Важно отметить, что протокол составляется именно на бланке организации формата А4, в котором нумеруется каждая страница. Документ необходимо прошнуровать и хранить на протяжении всей деятельности организации.

Ознакомление с протоколом заинтересованных лиц

После подписания с протоколом необходимо ознакомить всех работников организации, а также иных заинтересованных лиц . Такое ознакомление может осуществляться в двух формах:

1. Направление копии протокола. В данном случае секретарь делает копии протокола и направляет всем заинтересованным лицам посредством почтовой, факсимильной связи, электронной почты либо вручает протокол лично .
2. Размещение выписки из протокола на информационном стенде организации. Выпиской из протокола является копия фрагмента текста оригинального документа , имеющего отношение к вопросу, с которым необходимо ознакомить заинтересованных лиц.

Непреложными элементами выписки признаются обязательные реквизиты протокола собрания, вводная часть, один из вопросов повестки дня, процесс его обсуждения и принятое решение. Для придания выписке юридического значения достаточно подписи секретаря собрания.

Структура и план протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива, включает в себя вводную и основную части . Составляющим элементом протокола также может быть особое мнение отдельного участника.

В отличие от такого мнения, обязательные реквизиты протокола являются частями документа, без которых он не имеет юридической силы.

Обязательные реквизиты

Обязательными реквизитами любого протокола общего собрания трудового коллектива являются :

• полное название организации;
• вид документа (в нашем случае это протокол );
• дата проведения собрания (если собрание проходило в течение нескольких дней, указываются дата начала и окончания через тире );
• учетный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту (реквизит документа, кратко излагающий его содержание );
• подписи секретаря и председателя собрания.

Вводная часть

Элементами вводной части протокола являются :

• ФИО секретаря и председателя;
• ФИО участников собрания. При условии, что их число составляет более 15 человек, фиксируется лишь их количество , а полный список участников с указанием их фамилий и инициалов прилагается к протоколу. Кроме того, отмечается общее число работников организации ;
• ФИО приглашенных лиц , если таковые имеются наряду с должностью и местом работы;
• Повестка дня. Вопросы повестки дня располагаются в порядке уменьшения их значимости . Помимо вопросов, необходимо отметить докладчиков по каждому из них .

Полная информация о каждом сотруднике есть в трудовом договоре. Как вести , образец – смотрите по ссылке.

Основная часть и выписка

Основная часть протокола состоит из разделов . Содержание каждого раздела должно соответствовать вопросам повестки дня (первый раздел посвящен первому вопросу повестки и т.д. ). План раздела включает в себя следующие элементы:

• первый структурный элемент начинается со слова «Слушали:…». В нем указывается ФИО докладчика и, как правило, название доклада . Сам же доклад прилагается к протоколу . Однако текст доклада может быть непосредственно размещен в данной части протокола;
• второй элемент вводится словом «Выступили:…» . Здесь отражаются ФИО лиц, которые задавали вопросы докладчику или иным образом участвовали в дискуссии по вопросу. Кроме того, формулируется суть данных вопросов и выступлений ;
• последняя часть вводится словом «Решили:…». В ней излагается принятое решение. Под ним указывается количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся от голосования .

Вдобавок, необходимо приложить список лиц, не принявших участие в голосовании. Решение по одному вопросу может состоять из более чем одного пункта.

В таком случае они размещаются в зависимости от уменьшения значимости .Особое мнение отдельного участника отмечается в протоколе после решения, к которому оно относится.

Многие вопросы разрешает учётная политика организации. О том, что это такое читайте .

Протокол общего собрания трудового коллектива по поводу заключения коллективного договора (образец)

Одним из распространенных поводов для проведения общего собрания работников организации является заключение или изменения коллективного договора . Следует отметить, что в этом случае протокол общего собрания имеет свои особенности.

Так, во вводной части, помимо уже указанных реквизитов, должны быть отмечены представители работников и нанимателя.

Если вы решили открыть собственный бизнес и не можете определиться, то статья по ссылке поможет вам разобраться.

Чаще всего представителем работников выступает первичная профсоюзная организация (профсоюз, объединяющий в себе более половины работников нанимателя). Но в случае отсутствия такой организации представители работников избираются общим собранием (конференцией) работников.

Повестка дня в таком протоколе обязательно должна включать в себя вопрос , который можно сформулировать так: «О заключении коллективного договора».

В решении указывается, на какой период заключается коллективный договор . Текст самого договора прилагается к протоколу.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива вы можете скачать .

Если по отдельным аспектам коллективного договора представители работников и нанимателя не пришли к соглашению , то договор заключается на тех условиях, которые были согласованы, а к протоколу прилагается как заключенный договор, так и протокол разногласий .

Протокол разногласий впоследствии может быть передан на разрешение в комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельным пунктом в решении может содержаться положение о предоставлении права представителям работников и нанимателя подписать договор.

Таким образом, как мы выяснили, протокол общего собрания трудового коллектива (общего собрания работников или конференции работников) представляет собой документ, придающий юридически-обязательную силу решению собрания.

Для того чтобы надлежащим образом оформить протокол, секретарь должен проделать колоссальную работу как на стадии подготовки, так и в процессе, а также после собрания.

Положительная характеристика с места работы может круто изменить дальнейшую карьеру, подробная информация – .

Протокол является строго формальным документом , имеющим фиксированную структуру: вводную и основную часть. В целом назначение данного документа состоит в обеспечении своевременного и неукоснительного исполнения решения общего собрания трудового коллектива.

Иногда необходимо провести собрание не только трудового коллектива, но и участников ООО, как это правильно сделать смотрите здесь: