Чем отличается секретарь от офис менеджера. Офис-менеджер – руководитель, а не секретарь. Что делает офис-менеджер

Практически для любого государства характерна многочисленная бюрократия, чиновники, множество официальных инстанций. Все они вместе взятые регламентируют жизнь человека от его рождения до самого последнего дня. Часть личных документов действительно важна, многие можно назвать лишней тратой времени и бумаги. Но есть и такие, которые на первый взгляд кажутся малозначительными, но при определенных обстоятельствах могут играть довольно существенную роль в жизни человека. Об одном таком документе, а именно о том, как получить справку об отсутствии судимости, пойдет речь в этой статье.

Что из себя представляет документ и зачем он нужен

Основное назначение такой справки состоит в том, что при определенных обстоятельствах требуется удостоверить факт того, что гражданин не имеет проблем с законом, не привлекался, не судился и не отбывал срок наказания. В настоящее время такую функцию выполняют специальные информационные базы данных МВД, ФМС или ФСБ, где учтены все факты столкновения человека с законом. Поэтому эта справка больше предназначена для различных учреждений, у которых нет доступа к подобным информационным ресурсам или которые обязаны выполнять определенный порядок и инструкции.

Справка об отсутствии судимости может быть востребована при следующих ситуациях:


Справка о несудимости имеет стандартизированный вид бланкового документа. Срок ее действия – всего 3 месяца, что обязательно следует иметь ввиду при планировании даты обращения.

Необходимые документы

В стандартный перечень документов, которые понадобятся для получения документа об отсутствии судимости, входят:

  1. Общегражданский паспорт. Причем при подаче заявления владелец паспорта должен убедиться, что у него не пропущены сроки его обмена, которые наступают при достижении возраста 25 и 40 лет. Если период замены истек, то паспорт фактически считается недействительным, и при обращении с таким документом в органы МВД придется заплатить еще и штраф (3000 рублей — ст. 19.15 КоАП РФ). Кроме этого, желательно, чтобы в паспорте стоял штамп о регистрации по месту проживания.
  2. Если справка об отсутствии судимости необходима для оформления опекунства, то представляются правоустанавливающие документы о наличии таких формальных прав у заявителя — это, например, решение суда о признании усыновления или же документы из органов опеки.

На этом список документов, необходимых для получения справки в органах МВД исчерпывается, за исключением специфических ситуаций, связанных с конкретными личными обстоятельствами.

Заказ через «Госуслуги» и МФЦ

Российская Государственная информационная система предназначена для оказания населению услуг государственного и муниципального уровня, в том числе и для обеспечения гражданского документооборота. В частности, через «Госуслуги» можно дистанционно заказать и получить справку об отсутствии судимости. Для этого нужно выполнить следующее:


В дальнейшем здесь же можно отслеживать статус исполнения, уведомления о его изменении будут приходить на e-mail. Срок выполнения данной услуги, предусмотренный нормативными актами, — 30 дней. Для тех пользователей, которые просто отправили заявку на личное получение бумажной справки, на указанный адрес электронной почты придет уведомление о том, что она готова и ее можно забрать в указанном подразделении МВД или ФМС.

Особо стоит отметить, что получение такой справки, как и других документов, производится совершенно бесплатно. Электронная справка, полученная через портал, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная версия с подписями и печатями.

В качестве альтернативного варианта, где можно получить справку об отсутствии судимости, является использование услуг МФЦ (многофункциональные центры). Такие центры находятся в каждом городе, районе и крупном поселении страны. Найти их несложно – достаточно обратиться на сайт того или иного муниципального образования.

Работают эти центры с обращениями граждан так же, как и портал «Госуслуги», по принципу «одного окна». Заявление о выдаче справки можно подать при личном посещении, а также предварительно записаться через сайт выбранного МФЦ, заполнив электронную форму. Сроки получения аналогичные — не более 30 дней. Услуга также совершенно бесплатная и никаких дополнительных сборов, комиссий не предусмотрено.

Вконтакте

Справка об отсутствии судимости - документ, с которым может рано или поздно столкнуться каждый человек. Без этой выписки отдельные муниципальные услуги окажутся недоступными. Для чего необходима соответствующая документация? Как и где ее оформить? Сколько действительна выписка установленной формы? Разобраться во всем этом и не только нам предстоит далее. При правильном подходе каждый сможет справиться с поставленной задачей.

Краткое описание

Что такое справка об отсутствии судимости?

Это документ, распечатанный на листе А4. В нем содержится информация о гражданине-заявителе, а также о его законопослушности. Если ранее человек был судим, в выписке будет указан соответствующий пункт. Кроме того, по изучаемой документации удастся понять, в чем виноват нарушитель.

Оформление соответствующей выписки является крайне важным пунктом для некоторых граждан. Ведь судимость - это фактический крест на жизни. И поэтому существуют ситуации, когда необходимо доказывать свою законопослушность.

Кто имеет право

Кто может заказать справку об отсутствии судимости? Этот вопрос важен для жителей РФ.

Дело все в том, что информация о несудимости граждан предоставляется на:

  • несовершеннолетних (обычно после 14 лет);
  • совершеннолетних граждан РФ;
  • иностранцев.

Почти любой человек может воспользоваться изучаемой услугой. Главное знать, как действовать в том или ином случае.

Где брать документ

Требуется справка об отсутствии судимости? Где можно получить упомянутую услугу?

В России граждане могут обратиться в:

  • многофункциональный центр;
  • Министерство внутренних дел.

Интернет-заявки тоже принимаются. Их отправляют или посредством сторонних сайтов, или через "Госуслуги".

Иностранцам придется обращаться в консульство или в посольство своего государства. Только там выдается соответствующий документ.

Стоимость

Как получить справку об отсутствии судимости? Чтобы справиться с этой задачей, предстоит ознакомиться с простейшими пошаговыми инструкциями. Следуя определенным указаниям, каждый сможет воплотить задумку в жизнь.

Есть ли госпошлина за предоставление сведений о судимости человека? Нет, это абсолютно бесплатная операция. Гражданин может безвозмездно запрашивать бесконечное число справок установленной формы.

Исключение составляют случаи обращения к сторонним сервисам, а также в специализированные компании. Фирмы-посредники просят денег за свои услуги. В среднем изготовление документа о несудимости обойдется в 250-300 рублей.

Документы для заявки

Ни для кого не секрет, что для оформления любых справок в России требуется подготовить определенный пакет бумаг. Что требует выписка о несудимости человека?

Бумажная волокита в этом случае минимальна. Совершеннолетнему человеку достаточно взять с собой паспорт. Желательно захватить справку с пропиской. А для детей дополнительно требуется свидетельство о рождении.

Все перечисленные документы должны предоставляться гражданином только в оригиналах. Их копии не принимаются. Отказ в выдаче информации о несудимости человека будет являться законным.

Заказываем справку лично

Заказать справку об отсутствии судимости теперь сможет каждый желающий. Как действовать заказчику, если он хочет подать запрос установленной формы лично?

Ничего непонятного или особенного в инструкции нет. Человеку придется действовать следующим образом:

  1. Сформировать пакет документов из составляющих, представленных нашему вниманию ранее.
  2. Заполнить форму запроса на выдачу выписки.
  3. Обратиться в регистрирующий орган с подготовленными справками.
  4. Получить на руки документацию о законопослушности заявителя.

Никаких затруднений процедура не вызывает. Даже ничего не понимающий в бумажной волоките гражданин сможет справиться с поставленной задачей.

Требования портала "Госуслуги"

Несколько иначе обстоит ситуация с "Госуслугами". Этот сервис позволяет гражданам без труда получать муниципальное и государственное обслуживание. Но с ним нужно уметь работать.

Чтобы пользоваться полным каталогом услуг, человеку придется зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Профиль без активации получает доступ только к оплате ЖКХ и к поиску некоторой информации о человеке.

Регистрируемся для заказа справки

"Госуслуги" справку об отсутствии судимости помогают получить всего за несколько минут. Но перед этим пользователю предстоит столкнуться с активацией аккаунта и с регистрацией на портале.

Хочется начать работу с "Госуслугами"? Тогда юзер должен:

  1. Посетить страницу "Госуслуги.ру".
  2. Нажать на кнопку "Зарегистрироваться". Она расположена в правом верхнем углу открывшегося сайта.
  3. Вписать Ф.И.О гражданина, а также адрес электронной почты, номер телефона и пароль для входа в систему.
  4. Подтвердить действие. Этот шаг осуществляется путем ввода кода завершения регистрации. Он придет SMS-сообщением на указанный мобильный.
  5. Открыть анкету пользователя. Речь идет о "Личном кабинете".
  6. Вписать сведения из СНИЛС и паспорта. Если есть ИНН, рекомендуется сразу указать соответствующие данные пользователя.
  7. Дождаться оповещения об успешной проверке указанных сведений.
  8. Найти ближайший центр обслуживания населения для подтверждения профиля.
  9. Взять паспорт, СНИЛС и ИНН и обратиться в специализированную организацию с запросом кода активации.
  10. Получить тайную комбинацию.
  11. Ввести указанный пароль в "Личном кабинете".
  12. Осуществить подтверждение анкеты.

Дело сделано. Теперь удастся без труда получится запросить справку об отсутствии судимости. Все готово к использованию.

Описанный алгоритм действий отнимает около 2 недель. Основное ожидание связано с проверкой анкеты пользователя государственными органами.

Заказываем документ в сети

Справка об отсутствии судимости через "Госуслуги" оформляется за несколько минут. Даже начинающий юзер сможет справиться с этой задачей. Главное - заранее пройти процедуру подтверждения своей анкеты. Без этого о получении услуги виртуально можно забыть. Ведь сторонними сервисами для этого пользоваться не рекомендуется. Это огромный риск.

Инструкция по оформлению запроса на выдачу документа о несудимости выглядит так:

  1. Открыть "Госуслуги" и войти в свой аккаунт.
  2. Написать в строке поиска "Справка об отсутствии судимости...".
  3. Выбрать регион места жительства гражданина.
  4. Кликнуть по найденному результату.
  5. Нажать кнопку "Получить...".
  6. Выставить отметку около пункта "Электронная услуга".
  7. Заполнить форму запроса. Все поля имеют простейшие подсказки. С их помощью подать заявление проще, чем кажется. Достаточно ввести информацию из имеющихся документов.
  8. Выбрать место вручения выписки.
  9. Указать желаемую дату приема регистрирующим органом.
  10. После приглашения в организацию взять паспорт и забрать справку.

Вот и все. Обычно электронные заявления рассматриваются несколько дней. Долго ждать не придется. Это предельно простая и быстрая процедура. Она не требует никаких особых затрат - ни по времени, ни по деньгам.

Информация в документе

Какие сведения можно увидеть на справке об отсутствии судимости гражданина? Это выписка, которая не предусматривает никакой сторонней информации о человеке. Если точнее, то человеку там содержатся следующие данные:

  • наименование органа, который выдал документ;
  • Ф.И.О гражданина-заявителя;
  • данные о судимости/несудимости;
  • дату выдачи справки;
  • подпись уполномоченного лица;
  • печать регистрирующего органа.

Если у человека есть судимость, в справке укажут дату наложения "ограничения", а также причину проблем с законом. Здесь же прописываются паспортные данные и место регистрации лица.

Для чего требуется документ

А в каких случаях может потребоваться изучаемая документация? Как уже было сказано, с ней сталкиваются многие люди.

На сегодняшний день в России документ о несудимости просят:

  • при трудоустройстве в некоторые сферы (работа с детьми, драгоценностями, тайнами);
  • для оформления виз;
  • в момент оформления опекунства или усыновления;
  • при запросе кредитов.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых гражданину может потребоваться выписка о несудимости.

Срок жизни справок

Важно помнить, что у изученной документации есть свой срок действия. Когда он подойдет к концу, пользоваться оформленной справкой не получится. Ее нужно будет перезаказать.

Чаще всего действие справки о несудимости составляет 1-3 месяца. Если планируется оформление виз в страны ЕС, можно не переоформлять выписку полгода.

Хочется усыновить ребенка? Тогда справка о несудимости будет действительна год. Более точную информацию гражданин должен узнать в организации, которая запрашивает документацию. Взять справку об отсутствии судимости очень легко.

Многие люди, сталкиваясь при оформлении каких-либо разрешительных документов, или попросту устраиваясь на работу, задаются вопросом – «Что такое справка об отсутствии судимости, и где её получить?». По своей сути, справка о несудимости является гарантом благонадёжности данного человека, так сказать, отсутствия у него криминальных наклонностей.

Многие учреждения и организации, перед тем, как заключать с гражданином некий договор, — трудовое соглашение, о предоставлении кредита, и т.д., — требуют от него предъявить данный документ. Рассмотрим, в каких случаях такое требование правомерно, и где взять требуемую справку.

Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:

  • При попытке трудоустройства за пределами страны.
  • Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
  • Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
  • Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
  • Заключение контракта на службу в силовых структурах.
  • Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.

Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:

  • Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
  • Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
  • Работников таможенных органов.
  • Служащих авиационных компаний.
  • Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
  • Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
  • Сотрудники образовательных учреждений.
  • Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.

В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.

Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.

К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.

Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):

  • Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
  • Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
  • Идентификационный номер бланка документа.
  • Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.

Документы, необходимые для получения справки

Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:

  • Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
  • Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
  • Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
  • Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
  • Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
  • Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.

Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.

Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.

После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно. Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения. В случае, если вы находитесь за границей, и вам потребовался данный документ, то вы также оплачиваете только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.

Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.

Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.

Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.

В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:

  • Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
  • Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
  • Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
  • Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
  • При требовании оплаты данной услуги.

Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.

Получение справки об отсутствии судимости

Что это за профессия? Чем офис-менеджер отличается от секретаря? Как стать офис-менеджером? Какие карьерные перспективы есть у этих сотрудников?

В России офис-менеджеры появились на рынке труда не так давно, всего лет пятнадцать назад.

Главная задача офис-менеджера - организация и обеспечение успешной работы офиса - той части компании, где размещается административно-управленческий персонал. В некоторых компаниях там же ведётся и работа с клиентами.

Чем отличается офис-менеджер от секретаря?

Чаще всего профессию офис-менеджера путают со смежными профессиями секретаря и администратора офиса. Но это ошибка: и секретарь, и администратор лишены властных полномочий. Секретарь чаще всего выполняет «технические» задания: обрабатывает корреспонденцию, отвечает на телефонные звонки и т.п. А офис-менеджер совмещает управленческие и и исполнительские функции: организует работу людей в офисе, обеспечивает взаимодействие между разными подразделениями. В тех компаниях, где нет отдела по работе с персоналом, офис-менеджеру «достаются» ещё и эти функции.

В нашей стране уже существовал аналог офис-менеджера. Только в СССР эта должность называлась «секретарь с некоторыми полномочиями руководителя». Чем «выше» был статус руководителя, тем «выше» были полномочия его секретаря.

Чем занимается офис-менеджер?

Прежде всего, он - организатор. Его главной и основной задачей является организация работы офиса. Сюда относится и материально-техническое обеспечение: в небольших компаниях приходится фактически выполнять обязанности «завхоза». Тогда в его ведении находится всё: от канцтоваров до компьютерной техники и телефонии. Стоит сказать, что в более крупных организациях завхоз часто подчиняется именно офис-менеджеру.

Другая функция офис-менеджера - руководство вспомогательным персоналом. Сюда относятся: курьеры, уборщицы, повар (если в офисе есть налажено питание). Офис-менеджеру иногда подчиняются секретари-ресепшионисты. Если в подчинении у офис-менеджера есть какие-то работники, то в его задачи входит организациия и контроль их работы.

Встречи важных гостей, посещающих офис, - также часто функция офис-менеджера. Эта работа может включать в себя всё: от встречи гостей в аэропорту и заселения их в гостиницу, до решения их текущих проблем. Если речь идёт об иностранных партнёрах организации, то потребуется знание иностранного языка.

Если в офисе нет своей столовой, то именно офис-менеджеру приходится стать неким «добрым духом» офиса. Именно ему (точнее, ей) придётся организовать появление в офисе кофе-машины и горячих булочек. Сюда же относится организация доставки горячих обедов из симпатичного ресторана или из кафе поблизости.

Все неожиданные организационные вопросы, информирование сотрудников, сообщение им важных новостей компании, дни рождения сотрудников, какие-то общие праздники, мероприятия - всё это тоже относится к работе офис-менеджера. Особенно в том случае, когда в компании нет отдела персонала.

Можно сказать, что в каком-то смысле вся жизнь офиса, её плавное течение и продуктивность труда других членов коллектива во многом зависит от офис-менеджера.

Чтобы подытожить, можно все функции офис-менеджера разделить на пять групп:

1. Управленческие. Сюда относятся: — построение организационной структуры офиса;

Планирование работы офиса;

Руководство персоналом офиса (распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения персонала и т.д.)

Разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры;

Разработка политики общения с клиентами.

2. Административные. Организация делопроизводства в офисе, построение взаимоотношений между структурными подразделениями, «зонирование» офиса и т.д.

3. Хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, а также руководство установкой оборудования, постановка его на техническое обслуживание, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией.

4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.

5. Отчетные. Подготовка отчетов для руководства.

Следует сказать, что всё вышеперечисленное относится, прежде всего, к «идеальному» офис-менеджеру. Но в реальности обязанности могут сильно отличаться в зависимости от традиций компании.

Некоторые функции могут оказаться «урезанными», зато могут появиться другие, обычно несвойственные офис-менеджеру. Например: ведение кадрового делопроизводства, самостоятельный поиск необходимых специалистов, проведение предварительных собеседований, ведение первичной бухгалтерии и т.д.

Требования работодателей

Личные характеристики. В случае с офис-менеджером они имеют большое значение. Претендент на должность офис-менеджера должен обладать высокой степенью самоорганизации и уметь организовать работу других. Ему потребуются хорошие коммуникативные навыки (как в сфере устной, так и письменной коммуникации). Важна высокая стрессоустойчивость, умение «разруливать» конфликты, способность эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.

Возраст обычно требуется от 25 лет и старше. В подавляющем большинстве случаев офис-менеджер - это женщина. Мужчину на этой должности удаётся встретить крайне редко. И это понятно: офис-менеджера часто можно в полной мере назвать «хозяйкой офиса».

Стаж и опыт. Требования к стажу и опыту сильно различаются от компании к компании. У каждого работодателя - свои представления о «правильном» опыте. Крупные компании чаще всего хотят видеть в этой должности уже состоявшегося офис-менеджера (со стажем работы на этой позиции от 1 до 3 лет). Но есть хорошие шансы на трудоустройство у опытного и перспективного секретаря.

В небольшую компанию могут взять и без опыта, но нужно убедить работодателя, что вы достойны доверия и справитесь со всеми обязанностями.

Образование. Отдельные требования к образованию офис-менеджера компании выдвигаются не очень часто, потому что для этого сотрудника гораздо важнее практические навыки. Поэтому чаще всего в объявлении о вакансии офис-менеджера работодатели ограничиваются «желательным» высшим образованием, иногда как предпочтительное указывают экономическое или психологическое образование.

Дополнительные требования. Без компьютера офис-менеджеру не обойтись, а потому он должен быть уверенным пользователем ПК. Предприятия, работающие с иностранными партнёрами и клиентами, желают, чтобы офис-менеджер владел иностранными языками.

Куда растём?

Возможен ли для офис-менеджера карьерный рост? Возможен. Но, чаще всего, не прямолинейный. Это значит, что для карьерного роста нужно сменить сферу, пройти какое-то обучение. Всё проще, если компания внимательно относится к своим сотрудникам, руководитель видит потенциал офис-менеджера и понимает, что сотрудник уже «перерос» свою позицию. В этом случае вполне можно рассчитывать на предложение другой позиции в этой же компании, а также на обучение за счёт организации.

Если же такой возможности нет - придётся «перепрофилироваться» самостоятельно. Многие офис-менеджеры впоследствии находят себя в работе с персоналом или на административных позициях. Некоторые становятся успешными руководителями салонов-магазинов в розничной торговле. Если привлекают какие-то другие отрасли - лучше заранее пройти обучение, хотя бы краткосрочное.

Верно одно: кем бы ни стал в будущем этот сотрудник, ему обязательно пригодится опыт работы офис-менеджером: потому что умение организовывать работу других людей, навыки деловой коммуникации и высокая самоорганизация будут полезны в любой сфере.