Продолжительность отпуска определяется ТК РФ. Большинство тех, кто трудится официально, получает ежегодно 28 календарных дней отдыха. Все отпускные дни оплачивает наниматель.

Правом на 4 недели отдыха обладают не только те сотрудники, которые находятся в штате предприятия постоянно. Прочие работники также могут рассчитывать на отпуск. Это относится к:

• работающим по совместительству;
• оформившим трудовые отношения с нанимателем срочным договором;
• сезонным работникам;
• надомникам и тем, кто трудится дистанционно.

В продолжительность отпускного периода входят календарные дни, в том числе, и выходные. Но если в этот отрезок времени попадает праздный нерабочий день, то он не оплачивается. Не включается он и в продолжительность отпуска.

Что такое удлиненный отпуск

Трудовым кодексом установлена не только стандартная продолжительность отпуска. Предусмотрено право ежегодно предоставлять сотрудникам больше дней на отдых. Их количество колеблется от 30 до 56. Определяется конкретное число ТК РФ и иными федеральными законами. Отпуск, который по продолжительности превышает 28 дн., называют «удлиненным основным отпуском».

Важно! На удлиненный отпуск могут рассчитывать только отдельные категории сотрудников и те, которые занимают определенные рабочие места .

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск

Чтобы получить информацию о том, кто из работников имеет право на оформление удлиненного отпуска, не обойтись без изучения ТК. Следует также ознакомиться с Федеральными законами и прочими нормативно-правовыми актами.

Категории работников	Продолжительность отпуска, дн.	Пояснение
Не достигшие 18-летия	31	Выделяется отпуск по первому требованию сотрудника
Сотрудники, имеющие инвалидность	30	Актуально для всех групп инвалидности
Занятые на работах, связанных с химическим оружием	I группа – 49	Отнесение должности сотрудника к конкретной группе зависит от уровня опасности выполняемой работы. Все сведения – в ФЗ № 151 (1995 г.)
Сотрудники аварийно-спасательной службы и формирований	30	Конкретная длительность зависит от того, каков непрерывный стаж работы. Вся необходимая информация:
Работники прокуратуры, Следственного комитета, судьи, таможенники, наркополицейские	30	Время следования к месту отдыха и обратно не учитывается в этих 30 дн., оно считается отдельно. Отпуск увеличивается при достижении определенной выслуги лет
Сотрудники учреждений охраны здоровья, которые подвергаются в работе риску заражения ВИЧ-инфекцией	36	Касается лиц, которые занимаются: – диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных; – обследованием материала, содержащего ВИЧ-инфекцию

Важно! Чтобы не ошибиться и установить правильно дни отпуска, следует досконально изучить нормативные документы.

Особенности предоставления удлиненного отпуска работникам образования

Отпуск для работников, которые занимаются практической или теоретической образовательной деятельностью, всегда был длиннее стандартного. Согласно современным законодательным актам, указанные сотрудники получают время на отдых такой продолжительностью:

Сотрудники	Продолжитель­ность отпуска, дн.	Пояснение
Работающие в дошкольных и общеобразовательных учреждениях, организациях дополнительного образования	42 или 56	Количество дней зависит от должности сотрудника и вида общеобразовательной организации, где он работает. полная информация
Кандидаты наук Доктора наук	36	Считаются рабочие дни, не календарные. Ученые трудятся в штате научных организаций, финансируемых из федерального бюджета: см.

Важно! Для сотрудников научных госучреждений с научными степенями в удлиненный отпуск берутся не календарные, а рабочие дни.

Как оформить удлиненный отпуск

Последовательность оформления удлиненного отпуска стандартная:

1. Написать заявление на имя руководителя. Указать в нем число начала отпуска и количество дней (если отпуск берется частями).
2. Предоставить заявление кадровику. Если числа соответствуют графику отпусков, документ поступит руководителю.
3. Когда работодатель завизирует заявление, издается приказ о предоставлении отпуска.
4. Сотрудник знакомится с приказом и ставит на нем свою подпись.
5. Бухгалтер получает экземпляр приказа и считает отпускные.
6. Сотруднику выдают сумму в кассе, или она поступает на его банковскую карточку.

Важно! Отпускные выплачиваются сотруднику не позже чем за 3 дня до отпуска.

Особенности разделения удлиненного отпуска на части

Работники, у которых отпуск более длинный, чем обычно, имеют право не использовать сразу все дни отдыха. Их можно разделить на несколько составных, выполнив следующие условия:

1. Продолжительность одной из частей отпуска – минимум 14 дней.
2. Согласие обеих сторон.

Количество дней отпуска рассчитывается в зависимости от периода работы сотрудника в организации.

Право на основной отпуск появляется у работника уже через полгода непрерывного труда. Наниматель не запрещено:

• предоставлять ежегодный отдых авансом;
• предложить сотруднику использовать только те дни отпуска, которые уже «заработаны».

Пример. Профессор университета отработал полгода и обратился с заявлением на отпуск. Работодатель может, не опасаясь переплаты отпускных, предоставить подчиненному такое количество дней отпуска:

56 дн./2 = 28 календарных дней.

Но ректор вправе не отказать профессору в отпуске авансом, если только это не отразится негативно на учебном процессе и на работе вуза в целом.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос № 1. Руководитель подразделения в научной организации имеет научную степень кандидата наук. Какова у него продолжительность отпуска?

Ответ. Сотрудник может рассчитывать на 48 рабочих дней отпуска.

Вопрос № 2. Менеджер предприятия – инвалид 3-й группы. Он отработал 11 месяцев и написал заявление на отпуск на 30 дней. Руководство настаивает, что он может претендовать только на 28 кал. дней. Кто прав?

Ответ. Работающие инвалиды независимо от группы инвалидности, получают удлиненный отпуск – 30 календарных дней. Поэтому руководство нарушит законодательство, если предоставит своему сотруднику на 2 дня меньше. Подробнее –

Удлиненный отпуск: ошибки в расчетах

Законодательство об удлиненном отпуске включает немало нормативных и инструктивных материалов. Поэтому на практике иногда появляются ошибки. Например:

Вопрос к эксперту :

Я работаю на должности методиста в ДОУ почти год. Написала заявление на очередной отпуск и рассчитывала на 56 дней отдыха. Но мне предоставляют только 42. Правомерно ли это?

Эксперт. Количество дней отпуска, выделяемых педработнику, зависит от занимаемой должности. В Приложении к правительственному положению содержится их список (весь список)

Ваша должность (методист) числится в реестре, в котором значится длительность отпуска в 42 дня (календарных). Поэтому оказанное вам количество дней отдыха правомерное.

Руководитель кадровой службы Сухов П. С.

К категориям работников, которым положен дополнительный отпуск, закон относит:
- несовершеннолетних, которым не исполнилось еще 18 лет, им, согласно статье 267 ТК РФ, положено отдыхать 31 календарный день;
- инвалидов, имеющих право отдыхать не менее 30 календарных дней, согласно закону «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» №181-ФЗ от 24.11.1995 года;
- работников, имеющих звание «Ветеран труда» и граждан пожилого возраста, которые также имеют право на удлиненный отпуск в 30 календарных дней;
- работников, чьи условия труда признаются вредными и опасными;
- работников, которые по условиям трудового договора работают в режиме ненормированного рабочего времени;
- тех, кто работает в районах Крайнего Севера и в других регионах, приравненных к ним.

Закон определяет лишь минимальную продолжительность трудового отпуска. Каждое предприятие может устанавливать большую продолжительность отпуска, исходя из своих финансовых возможностей.

Профессии, дающие право на дополнительный отпуск

Но, кроме этого, существуют некоторые профессии и должности, дающие право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, педагоги могут отдыхать от 42 до 56 календарных дней в соответствии с постановлением правительства России №724 от 1 октября 2002 г. Работники, занятые на производстве химического оружия, имеют право находится в отпуске от 49 до 56 календарных дней, как это установлено законом №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием».

На удлиненный отпуск могут рассчитывать сотрудники, имеющие ученую степень. Доктора наук отдыхают 48 рабочих дней, а кандидаты – 36 рабочих дней. Столько же могут отдыхать те работники здравоохранения, которые по долгу службы связаны с ВИЧ-инфицированными пациентами или работают с материалами, содержащими этот опасный вирус.

В данный список профессий и должностей входят также работники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, судьи и пр. Этот список постоянно пополняется.

В зависимости от стажа работы, удлиненный отпуск в 30, 35 или 40 дней положен спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, а также прокурорам, научным и педагогическим работникам, чья деятельность осуществляется в системе прокуратуры, они могут отдыхать 30 календарных дней. Те сотрудники прокуратуры, которые трудятся в регионах с неблагоприятным климатом, могут рассчитывать на отпуск продолжительностью 45 календарных дней, а те и них, кто трудится в районах Крайнего Севера – 54 календарных дня.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?

Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017

ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней, которые можно . Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.

Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .

ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.

Большее количество отпускных дней может установлено в двух случаях:

• Когда в ТК РФ или иных законодательных актах закреплено право на удлиненный оплачиваемый отпуск;
• Когда работодатель по собственной инициативе желает обеспечить персоналу дополнительные выходные дни, например, для выстраивания лояльных отношений с сотрудниками.

Имеются исключения, когда минимальная длительность может быть менее установленных 28-ти дней.

Кому можно установить основной оплачиваемый отпуск менее 28 календарных дней:

1. Срочник, с которым заключен трудовой договор на период до 2-х месяцев, имеет право на 2 отпускных дня за каждый отработанный месяц;
2. Осужденному, работающему в период исправительных работ, можно установить отпуск продолжительностью 18 календарных дней.

Кому положен удлиненный отпуск (дополнительные дни)

Удлиненным называют ежегодный оплачиваемый основной отпуск, продолжительность которого превышает установленное минимальное значение в 28 календарных дней.

Сколько дней отпуска положено за год для различных категорий работников:

	Минимальная продолжительность ежегодного, оплачиваемого отпуска составляет,	Законодательный документ, устанавливающий удлиненный отпуск
Несовершеннолетние		Ст.267 ТК РФ
Лица с инвалидностью		ч.5ст.23 Фед.зак. 181-ФЗ от 24.11.1995
Педагоги	Устанавливается Правительством РФ	Ст.334 ТК РФ
Госслужащие		Ч.3 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ от 27.07.2010
Работающие в прокуратуре		Ст.41.4 Фед.зак. 2202-1 от 17.01.1992
Работающие в Следственном комитете		Ст.25 Фед.зак.403-ФЗ от 28.12.2010
Работающие на таможне	(не включается переезд до места проведения отпуска и обратно)	Ст.36 Фед.зак. 114-ФЗ от 21.07.1997
Судьи		Ст.19 Закона РФ 3132-1 от 26.06.1992
Работающие с химическим оружием	(зависит от группы работ)	Ст.1 и 5 Фед.зак. 136-ФЗ от 07.11.2000
Работающие в аварийных и спасательных службах		Ст.28 Фед.зак. 151-ФЗ от 22.08.1995
Доктора наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)		Пост. Прав. РФ 949 от 12.08.1994
Кандидаты наук (при финансировании научных организаций из федерального бюджета)

Дополнительные отпускные дни, неиспользованные работником, можно .

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска положено госслужащим

Госслужащие имеют право на дополнительные отпускные дни, добавляющиеся к основному оплачиваемому периоду.

Дополнительные дни положены:

• Если рабочий день ненормированный (дополнительные 3 отпускных дня) — ;
• За выслугу лет;
• Если работа сопряжена с вредностью и опасностью;
• Если место работы располагается в РКС и приравненных к нему территориях.

В целом, основной трудовой отпуск для государственных служащих удлинен до 30 кал.дн. Чтобы определить число дополнительных отпускных дней за выслугу лет, нужно воспользоваться ч.5 ст.46 Фед.зак. 79-ФЗ – смотрите в таблице ниже:

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска для госслужащих определяется путем сложения удлиненного отпускного периода с дополнительными выходными днями, положенными при соблюдении определенных условий.

Сколько дней длится отпуск у педагогов

Продолжительность ежегодного основного отпуска для педагогических работников определяется Правительством РФ. К этой же категории относятся те лица, которые занимают руководящие должности в образовательных учреждениях.

При определении длительности в 2017 году нужно ориентироваться на Постановление 466 от 14.05.2015, где для различных категорий педагогов установлена одна из следующих продолжительностей:

• 42 кал.дн.;
• 56 кал.дн.

Кроме того, педагоги имеют право на дополнительный длительный отпуск продолжительностью до 1 года не реже, чем через каждые 10 лет постоянной работы.

Видео о продолжительности отпуска и оформляемых документах

Типовые вопросы и ответы по продолжительности основного отпуска

1. Входят ли нерабочие праздничные дни в продолжительность отпускного периода?

Праздничные дни, признанные официальными выходными, попавшие в трудовой очередной отпуск, не учитываются, а на их число. Оплату за такие дни работник не получает.

Дни, которые установлены в качестве выходных по календарю, включаются в отпускной период.

1. Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска потратит работник, если он подал на период с понедельника по понедельник следующей недели включительно.

Так как выходные входят в отпускной период, то в такой ситуации продолжительность составит 8 календарных дней. Если работник не хочет, чтобы выходные также входили в его трудовой отпуск, то имеет смысл написать заявление на отпускной период с понедельника по пятницу, после чего отдельно подать заявление на один выходной день в следующий понедельник с оплатой. Тогда работник используется только 6 отпускных дней.

1. Ситуация – сотрудник пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск с 1 ноября 2017 года на 14 кал.дней. Сколько длится отпуск и когда ему выходить на работу?

В ноябре один выходной праздник – 4 ноября, это день исключается из общей продолжительности. Отпускнику нужно выйти на работе не 14, а 15-го ноября, то есть праздник сдвигает дату выхода на рабочее места.

1. Можно ли общую продолжительность (28 или более дней разбить на части)?

Такое возможно, однако необходимо, чтобы хотя бы одна часть составляла не менее 14-ти кал.дней. Остальную часть можно разбить по согласованию сторон на удобные промежутки?

1. Можно ли оформить оплачиваемый отпуск на один день?

Да, такое возможно, одна из обязательных составных частей отпускного периода составляет не менее 14-ти кал.дней, оставшиеся дни можно выбирать так, как это удобно. Однако необходимо достичь обоюдного согласия работника и работодателя.

Если трудящемуся нужен один отпускной день, то его можно оформить, если работодатель не будет против. Оплата за этот день производится в том же порядке, что и за все дни ежегодного отпуска.

1. По ТК РФ положен отпуск 28 календарных дней или рабочих?

Трудовой кодекс четко определяет единицу измерения продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска – в календарных днях. В общем случае отпускной период работающих граждан составляет 28 календарных дней. То есть в эти 28 дней включаются выходные и праздники.

Это быстро и бесплатно!

Организация имеет свидетельство о государственной аккредитации в качестве научной организации, и более 70% в общем объеме выполняемых нашей организацией работ занимают НИОКР. В коллективном договоре предусмотрено предоставление удлиненных отпусков докторам наук и кандидатам наук. Вправе ли организация учесть по налогу на прибыль затраты на предоставление удлиненных отпусков (48 и 36 рабочих дней) докторам наук и кандидатам наук, работающим в нашей организации?

Статьей 115 ТК РФ определено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако есть категории работников, которым полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Это и называется удлиненный основной отпуск, право на который предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Следовательно, действия указанного Постановления распространяются только на научные учреждения и организации, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

Если ваша научная организация не финансируется за счет бюджета, то положения данного Постановления на нее не распространяются. А это значит, что ваша организация в случае предоставления отпусков сотрудникам, имеющим ученую степень, продолжительностью 48 и 36 рабочих дней не сможет учитывать затраты при исчислении налога на прибыль, несмотря на то что они предусмотрены коллективным договором.

Мы уже рассматривали подобный вопрос (см. «ЭЖ» № 25, 2004 г.).

Теперь рассмотрим порядок предоставления дополнительных отпусков.

Чем удлиненный основной отпуск отличается от дополнительного отпуска? Дополнительный отпуск дают в дополнение к основному. Перечень работников, которым предприятие обязано предоставить ежегодные дополнительные отпуска, определен ст. 116 ТК РФ. В данной статье указаны следующие работники:

Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Имеющие особый характер работы;

С ненормированным рабочим днем;

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Следовательно, главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что дополнительный отпуск может быть предоставлен по инициативе работодателя, а удлиненный отпуск работодатель по своему «хотению» не вправе предоставлять.

При этом расходы на оплату основных и дополнительных отпусков, предоставляемых работодателями в соответствии с законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в полном объеме (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Много споров связано с отпускными за дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем.

Дело в том, что законодательством предусмотрена только минимальная продолжительность этого отпуска — три календарных дня, а максимальная продолжительность не установлена.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, продолжительность которого установлена коллективным договором и превышает три календарных дня?

По нашему мнению, да, можно. Такой дополнительный отпуск предусмотрен законодательством, даже если его продолжительность более трех дней. Поэтому указанные расходы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации.

Однако в отношении дополнительных отпусков в связи с ненормированным рабочим днем максимальный срок, сверх которого организация может предоставить отпуск, ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных актах не указан. А если норма не установлена, то она и не должна применяться.

Напомним, что такое ненормированный рабочий день. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В настоящее время перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий согласно ст. 119 ТК РФ.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

При этом руководители организаций могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом своих производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Таким образом, ваша организация может предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам, имеющим ученую степень, как работникам с ненормированным рабочим днем. При этом суммы отпускных за ненормированный рабочий день можно включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только при условии, что предоставление дополнительного отпуска оформлено в соответствии с законодательством.

В соответствии с Конституцией РФ, у каждого есть право на отдых. Оно заключается в предоставлении выходных и праздничных дней, оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Аналогичное право закреплено и в основополагающем нормативном правовом акте − Трудовом кодексе России.

Что такое отпуск?

Отпуск представляет собой отрезок времени, на который сотрудника от выполнения его прямых трудовых обязанностей освобождают. Он положен работнику ежегодно. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск не за календарный, а за рабочий год (исчисляется с момента приема на работу). При выходе в отпуск за человеком в обязательном порядке будет сохранена его средняя зарплата и рабочее место.

Существует несколько разновидностей оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков: основной ежегодный отпуск (минимальный и удлиненный), дополнительный, учебный, декретный, без сохранения зарплаты. Срочный это или бессрочный договор, работа по совместительству или на дому - роли не играет. Если человеку предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, значит, соблюдено главное условие - оформлены трудовые отношения "работник − работодатель".

Кому предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

Всем сотрудникам, принятым на должность по трудовому договору, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но человек может быть оформлен и по договору, носящему гражданско-правовой характер. Если вопросы предоставления отпуска в нем не уточнены, то положения данного абзаца не работают.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - это общеизвестные 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не должны включаются в этот период. Если они выпадают на это время, отпуск подлежит продлению. Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели. Перевести работника на иную работу/должность в период отпуска нельзя, равно как и уволить (исключение из правил - ликвидация предприятия).

Кому положен отпускной период более 28 дней?

Существуют категории людей, которым предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск больше минимально положенной продолжительности. Так, он длится (в календарных днях): для не достигших совершеннолетия работников - 31; инвалидов – не менее 30; гражданских служащих высших и главных должностей – 35; гражданских служащих иных должностей, муниципальных служащих, судей – не менее 30; кандидатов наук − 36; докторов наук − 48; учителей, преподавателей, профессоров средне-специальных и высших учебных заведений − 42-56; прокуроров и следователей – 30. Для них это так называемый ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Что собой представляет дополнительный отпуск?

Кроме основного (минимального и удлиненного) возможен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Он регламентирован ТК РФ или это непосредственное решение работодателя. Такой отпуск присоединяется к основному и может составлять 6-36 дополнительных дней. На их количество влияет в том числе и трудовой стаж. Связан с особым характером работы - опасные, вредные для жизни и здоровья человека трудовые условия, ненормированный рабочий день, осуществление труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска состоит из суммированных основного и дополнительного отпускных периодов.

Если по итогам проведения специальной проверки выявлены опасные или вредные трудовые условия 2−4 степени, работнику положено дополнительно как минимум 7 дней отдыха. Это положение должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Если положен отпуск более недели, сотрудник вправе заменить дни, превышающие минимально допустимый предел, компенсацией в денежном эквиваленте. При этом условия, порядок и сумма денежной выплаты должны быть зафиксированы в коллективных договорах, отраслевом (межотраслевом) соглашении, а работнику положено дать письменное согласие на замену дней отдыха финансовым возмещением посредством подписания допсоглашения к трудовому договору. В стаж работы будут включены фактически отработанные в данных условиях дни.

На основании решения Правительства России обозначен перечень должностей, на которых люди вправе получать дополнительно дни отдыха за особые трудовые условия. В качестве примера: научно-педагогические кадры при стаже от 10 лет имеют к отпуску плюс 5, от 15 лет – 10, от 20 лет – 15 дней отдыха. Аналогичны параметры для следователей, прокуроров.

За ненормированные рабочие дни (переработку часов) положено дополнительно от трех дополнительных дней отдыха. Количество дней оговаривается коллективными договорами и зависит от трудового распорядка, утвержденного в организации, на предприятии. В госучреждениях федерального подчинения порядок и условия такого отпуска оговариваются федеральными нормативными правовыми актами, для госучреждений субъектов России это нормативная правовая база органов госвласти субъектов, для муниципальных учреждений − соответственно, нормативка ОМСУ. Если на предприятиях дополнительные дни отдыха при ненормированной работе не предусмотрены, переработка часов должна быть учтена в качестве сверхурочной только по письменному на то согласию сотрудника.

За выполнение работы в районах Крайнего Севера предусмотрено право на дополнительных 24 дня отдыха. Люди, осуществляющие трудовую деятельность в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют сверх основного 16 дней отпуска. Территориально районы Крайнего Севера закреплены на законодательном уровне.

На основании решения работодателя, не противоречащего законодательству, с учетом мнения членов профсоюза, а также финансовых возможностей предприятия работникам может быть дан дополнительный отпуск вне оговоренных в ТК РФ возможностей. Условия и порядок его предоставления фиксируются в локальной документации (нормативных актах, коллективных договорах).

Право выхода в отпуск возникает в результате накопленного стажа, к которому относится не только по факту отработанное время, но и периоды временной нетрудоспособности, отпусков, выходные, праздники, вынужденные прогулы (в случае освобождения от занимаемой должности с последующим восстановлением). Не могут быть включены в стаж, например, прогулы по собственной вине.

Порядок предоставления ежегодного отпуска

При оформлении на работу у сотрудника возникает право на ежегодный отпуск по истечении полугода его непрерывного труда у представителя нанимателя. Ранее положенного срока может быть предоставлен отпуск по взаимной договоренности сторон в отношении: несовершеннолетних граждан; работников, усыновивших (удочеривших) не достигшего 3-месячного возраста ребенка, женщин до их выхода в 140- или 156-дневный отпуск, связанный с беременностью и родами.

Далее предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска производится работодателем в рамках утвержденного графика отпусков, как правило, с указанием конкретных дат. График является обязательным и определяет очередность работников на выход их в отпуск. Утверждается он на очередной календарный год за 2 недели до завершения текущего года. Обязательно учитывается позиция профсоюзной организации.

В соответствии с графиком работнику не требуется подавать заявление на ежегодный отпуск. Сотрудник должен быть оповещен под подпись о времени своего выхода в отпуск не позднее 14 дней до его начала. Оповещением может выступать уведомление. Далее руководство издает приказ, который содержит информацию о сроках (датах начала и окончания), отработанном временном периоде (рабочий год), за который работника отправляют на отдых. Важна продолжительность ежегодного основного отпуска (число предоставленных дней отдыха). Для дополнительного отпуска требуется уточнение (какой именно предоставляется).

Для некоторых категорий граждан отпуск может быть предоставлен по их волеизъявлению в удобное для них время. Так, мужчине - вне зависимости от срока его трудовой деятельности у данного работодателя - может быть положен отпуск, если его супруга беременна и уже оформила отпуск по этой причине.

Обосновано ли продление или перенос отпуска на иное время?

В период нахождения на больничном или исполнения государственных обязанностей во время отпускного периода отпуск (по согласованию с работником) необходимо продлить или перенести на иное время. Если такие основания возникли, сотруднику следует оповестить о ситуации руководство для продления отпускного периода на требуемое количество дней. При этом работа в ежегодном отпуске при соответствующих законодательству обстоятельствах будет оплачена, а дополнительные дни, на которые продлен отпускной период, оплате не подлежат, поскольку они уже были оплачены ранее. Право на продление работнику отпуска фиксируется в новом приказе.

Если 14-дневный срок извещения о выходе сотрудника в отпуск не соблюден, работодатель по закону должен перенести работнику отпуск на иное время. Для этого нужно лишь заявление работника в письменном виде. Аналогичная ситуация возможна и при несвоевременной выплате отпускных, которые должны поступить сотруднику в течение трех дней.

В случаях, при которых предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в нынешнем году может отрицательно отразиться на производительности организации, предприятия, возможен перенос работнику периода отдыха на иное время в следующем рабочем году. Важно, чтобы отпуск был использован в течение года с даты завершения предыдущего рабочего года. Основанием переноса отпускного периода служит приказ, а также включение оставшихся дней в график отпусков предстоящего года наряду с полагающимся новым отпуском.

Представитель нанимателя не вправе давать отказ в предоставлении дней отпуска сотруднику на протяжении двух лет подряд. Не предоставлять отпуск несовершеннолетним гражданам и людям, пребывающим на работе в опасных или вредных трудовых условиях, нельзя, даже если люди готовы работать без отдыха.

Обязательно ли уходить в отпуск на все дни?

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года. Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков. Одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель! Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Правомерно ли вызывать человека из отпуска?

Исключительно по согласованию с работником его можно вызвать из отпуска. При этом неиспользованный ежегодный отпуск предоставляется в любое иное подходящее для него время в нынешнем или последующем рабочем году. Если сотрудник отказывается прерывать свой отдых, его отказ не следует соотносить с нарушением трудовой дисциплины. Если отпуск был прерван, готовится приказ, в котором подтверждается факт выхода на работу, причина, остаток неиспользованных дней. Денежные средства, выплаченные за оставшееся время, подлежат возврату в бюджет организации или берутся в расчет при начислении очередной заработной платы.

Категорически запрещено отзывать из отпуска граждан, не достигших совершеннолетия, сотрудников, осуществляющих работу в условиях, вредных или опасных для жизни и здоровья, беременных женщин. Даже если отзыв связан с их прямым волеизъявлением.

Кому положена денежная компенсация?

Предоставление ежегодного отпуска можно заменять компенсацией в денежной форме. При этом замене будет подлежать только часть отпускного периода, которая должна превышать 4 недели. Если годовых отпускных периодов несколько (например, в случае переноса дней на предстоящий рабочий год), часть каждого из них может быть получена в денежной форме, но только если она превышает 28 дней.

Для получения компенсации сотруднику необходимо обратиться к представителю нанимателя с письменным заявлением. Решение работника о компенсации, оформленное в письменном виде, не служит обязательством работодателя для выплаты финансовых средств. Размер выплат будет определен из среднего заработка пропорционально количеству отработанного времени с учетом использованного отпуска. Не вправе получать денежную компенсацию за неиспользованные основной и дополнительные отпуска беременные женщины, несовершеннолетние граждане, за ежегодный дополнительный отпуск − работники, трудящиеся во вредных или опасных для их жизни и здоровья условиях. Даже если это их желание или согласованное решение.

Отпуск и увольнение

При увольнении денежная компенсация отпуска положена всем и за все отпускные периоды вне зависимости от их продолжительности. Также можно отгулять все неиспользованные периоды отпусков с последующим увольнением, если оно не является следствием виновных действий. Отпуск с дальнейшим увольнением дается по итогам написанного сотрудником заявления и изданного в последующем приказа.

Последним днем отпуска будет числиться день увольнения, а последний рабочий день - рабочим днем перед отпуском. Также можно забрать свое заявление, если отпускной период не начался, и на вакантное в скором будущем рабочее место не успели пригласить нового сотрудника. В случае болезни, настигшей человека во время отпуска, ему положена оплата больничного листа. При этом нельзя на дни нетрудоспособности отпуск увеличить. По окончании срочного трудового договора, когда отпуск не попадает в сроки его действия, уволить работника можно в крайний день отпуска. Выплаты, а также трудовую книжку сотрудник должен забрать до своего ухода в отпуск.

Требуется отпуск по семейным обстоятельствам. Как быть?

При наличии уважительных причин, например, по семейным обстоятельствам, можно выйти в отпуск без сохранения денежного содержания. Такой отпуск может быть как кратковременным, так и долговременным. Для этого следует написать заявление с учетом достигнутых с работодателем договоренностей по срокам и продолжительности. В заявлении требуется обязательно указать уважительную причину. Решение работодателя может носить как положительный, так и отрицательный характер. Критериев для принятия того или иного решения не существует.

При наличии положительного решения выходит приказ. При выходе в отпуск без содержания на срок более 14 дней он не может быть включен в общий стаж работы. Отпуск без денежного содержания в любое время можно прервать, известив представителя нанимателя о своем намерении вернуться на работу.

В обязательном порядке при наличии заявления отпуск без денежного содержания должен быть предоставлен: участникам ВОВ - не более 35 дней; пенсионерам по старости, которые продолжают работать - не более 14; работающим инвалидам - не более 60; работникам при рождении детей, свадьбе, смерти самых близких родственников - не более 5; родителям, супругам военнослужащих, которые погибли/умерли из-за полученного ранения, контузии или увечья на военной службе, а также сотрудникам различных органов (органов внутренних дел, таможенных служб, органов уголовно-исправительной системы и других) - не более 14 дней. Работникам, которые допущены к сдаче вступительных испытаний в вузы, положено до 15, ссузы – до 10 дней. Если человек работает на основной работе и по совместительству, но на совмещаемой должности его отпуск менее продолжительности отпуска по основному трудоустройству, то ему положено отгулять недостающие дни.