Журнал проверки службы руководством чопа. Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах. Общие положения по проверке объектов охраны
В процессе организации несения службы охранниками ЧОПов на объектах следует предусмотреть проведение контрольных мероприятий (проверок) со стороны руководства охранных предприятий. Директор охранного предприятия должен организовать систему контроля несения дежурства всех объектов (постов).
Проверку объектов охраны могут осуществлять:
- руководитель охранного предприятия;
- уполномоченное руководителем предприятия лицо (заместитель руководителя, старший объекта охраны и т.д.);
- представитель заказчика.
Общие положения по проверке объектов охраны
1. Проверка должна производиться только уполномоченным лицом.
2. Проверка производится на основании утвержденных ранее документов, образцы которых должны быть доведены до сотрудников ЧОПа (при приеме на работу, инструктаже и т.п.).
3. Требования и действия проверяющего должны соответствовать инструкциям руководства ЧОПа по проверке объектов и нормативным документам, регламентирующим охранную деятельность.
4. Замечания по несению службы (кроме случаев, не терпящих отлагательства, или предусматривающие последующее снятие охранника с поста) не доводятся до проверяемого, а только фиксируются и в установленной форме докладываются руководству ЧОПа.
5. В ночное время проверка производится только по предварительному отзвону по телефону с возможностью контрольного звонка через дежурную службу ЧОПа.
6. В случае необходимости снятия охранника с поста и возникающей проблемой прибытия вновь заступающего охранника или охранника из состава резервной группы дежурной части проверяющий обязан дождаться его прибытия и проконтролировать правильность приема поста под охрану вновь заступившим охранником.
В ЧОПе может быть разработан внутренний документ в виде контрольного листа, который заполняется уполномоченным на проверку лицом.
При проверке объектов охраны запрещается:
производить проверку тайным проникновением на объект!
использовать при проведении проверки методы ОРД;
привлекать для проверки не уполномоченных на то лиц;
прибывать на проверку в нетрезвом виде;
использовать охранников, несущих дежурство на объекте, в мероприятиях, не имеющих отношения в охране конкретного объекта заказчика;
требовать от проверяемого выполнения действий, унижающих его честь и достоинство;
вносить изменения в табель поста без соответствующего распоряжения руководителя ЧОПа.
Проверка объекта учредителем ЧОПа
Учредители охранного предприятия или представители юридического лица имеют право проведения проверки несения дежурства в случае, если они имеют надлежащие полномочия (например, доверенность, оформленную руководителем ЧОПа).
Целями таких проверок являются:
контроль соответствия качества оказываемых заказчику охранных услуг;
оценка реального состояния дел в учрежденном предприятии;
оценка бытовых условий, в которых охранники несут дежурство;
наличие и состояние форменной одежды, обмундирования, имущества ЧОПа;
соответствие утвержденных должностных окладов реальным трудозатратам на постах охраны.
Проверка может быть плановая и внеплановая.
При планировании проверки директор ЧОПа уведомляется заранее. Он должен присутствовать в головном офисе и иметь возможность выезда на конкретные объекты.
При проведении внеплановой проверки, например при предъявлении претензий заказчика, учредитель или уполномоченный представитель юридического лица, имеющий надлежащие полномочия, согласовывает свое прибытие на тот или иной объект с руководством ЧОПа. Вполне допустимо, что согласование будет производиться по телефону, после чего директор ЧОПа дает команду разрешить допуск конкретному лицу.
Существующая на сегодняшний день практика проверки объектов учредителем или представителем юридического лица напрямую (без участия представителя руководства ЧОПа) считается неверной. Как правило, это происходит от недоверия учредителей.
С другой стороны, если проверку проводят учредители (учредитель) или их доверенное лицо (без привлечения директора ЧОПа) у руководства охранного предприятия возникают подозрения в предвзятости, излишней требовательности, необоснованных претензиях.
В случае необходимости подтверждения тех или иных негативных фактов, имевших место по информации от заказчика, учредителям целесообразно провести проверку, не афишируя проверяющего. Естественно, что такую проверку можно проводить только в местах свободного доступа и только в часы работы предприятия заказчика. При этом проверяющий должен составить максимально подробный отчет с указанием точных данных по фактам тех или иных нарушений со стороны охранников (в каком месте, в какое время, как выглядел охранник или клиент и т.п.). И все-таки данный вид проверки не должен быть основным критерием оценки работы ЧОПа в целом, так как он носит субъективный характер и выражает лишь мнение проверяющего.
Проверка руководителем охранного предприятия
Руководителю охранного предприятия целесообразно планировать и ежемесячно проводить проверки объектов и постов охраны.
Периодичность плановых проверок строго не устанавливается, а при большом количестве объектов может быть перепоручена заместителям директора ЧОПа.
Тем не менее рационально посещение всех объектов, взятых под охрану не реже одного раза в три месяца. Директор ЧОПа должен иметь представление о каждом объекте, взятом предприятием под охрану, чтобы иметь возможность обоснованно согласиться (или не согласиться) с мнением уполномоченного лица, проводившего проверку.
Кроме того, при планировании бюджета, а именно его расходной части, на развитие предприятия, на модернизацию охранных систем конкретных объектов директор, утверждая смету, также должен представлять реальный фронт работ. Зачастую же в больших ЧОПах директор присутствует только на открытии нового объекта, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций на объекте.
В ходе проверки руководитель ЧОПа должен провести ряд мероприятий:
произвести осмотр объекта на предмет соответствия необходимых условий для выполнения охранных мероприятий;
проверить соответствие дежурной смены в постовой ведомости, их внешний вид, экипировку, наличие оружия и спецсредств;
побеседовать с каждым охранником проверяемой смены;
побеседовать с управляющим и отдельными сотрудниками объекта об отношении к работе охранников, об их морально-деловых качествах.
По фактам проверок издается приказ, в котором указываются выявленные недостатки, охранники, заслуживающие поощрения или дисциплинарного взыскания.
Проверка заместителем руководителя предприятия
Периодичность проверки объектов заместителем руководителя охранного предприятия устанавливается непосредственно директором ЧОПа.
Заместитель директора представляет ему на утверждение график проверок всех объектов (желательно на календарный месяц). Старшие объектов должны быть ознакомлены с графиком и в установленный день проверки присутствовать на объекте.
Кроме того, заместитель директора ЧОПа может проводить внеплановые проверки, но обязательно согласовывая время и дату с директором ЧОПа, предоставляя ему основания (мотивацию) проверки. Например, для контроля устранения выявленных в ходе плановой проверки недостатков или проверки поступившей дополнительной (из других источников) информации о неудовлетворительном несении дежурства и т.п.
Во время плановой и внеплановой проверок заместитель директора также заполняет контрольный лист, который передается в аналитический отдел. По наиболее серьезным проблемам, выявленным в ходе проверки, заместитель докладывает непосредственно директору ЧОПа. Заместитель директора наделяется полномочиями по самостоятельному решению менее серьезных проблем, в том числе и по рассмотрению вопросов о дальнейшей целесообразности использования в качестве работников тех или иных сотрудников предприятия. При прекращении трудового договора следует руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации, изложенными в главе 13.
Проверка старшим объекта охраны
Старший объекта охраны, как правило, имеет пятидневный график работы с 9.00 до 18.00. Тем не менее он должен привлекаться для проверки объекта в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. С этой целью составляется график проверки объекта, который утверждается директором (заместителем) ЧОПа.
Выявленные недостатки оформляются в виде служебной записки на имя директора ЧОПа.
В случае подозрения в употреблении спиртных напитков одним из охранников дежурной смены старший объекта охраны предлагает ему пройти медицинское освидетельствование в наркологическом диспансере. В случае отказа составляется акт внутренней проверки, в котором ставят свои подписи очевидцы происшествия.
Некоторые ЧОПы используют практику контроля объектов охраны способом перетасовки старших объектов охраны. Иванов едет к Петрову, а Петров - к Семенову. К сожалению, не всегда данный способ проверки будет достаточно объективным. Причин может быть несколько.
Например, у Иванова и Петрова не сложились личные отношения, они ранее работали охранниками на одном объекте. Или предвзятое отношение может сформироваться во время совещаний старших объектов в головном офисе, на которых руководители ЧОПа, как правило, подводят итоги работы, отмечают лучших, премируют одних и соответственно указывают на недостатки других старших объектов. Естественно, что та же проблема возникает и при наличии даже здорового карьеризма среди старших объектов.
Кроме того, на проверяемом объекте может дежурить охранник, который был переведен именно с того объекта, где проверяющий исполняет обязанности старшего, и с которым у проверяемого не сложились отношения, в связи с чем его и перевели на другой объект.
Старший объекта должен объективно подходить к оценке действий подчиненных ему охранников. В свою очередь директор ЧОПа (заместитель) должен организовать работу старшего так, чтобы он не зависел от неисполнительности охранников.
Например, в некоторых ЧОПах старшие объектов умышленно утаивают выявляемые недостатки на своих объектах, чтобы не портить показатели, так как за недостатки они несут ответственность, в том числе и материальную. В такой ситуации охранник не несет наказания и пользуется этим при повторных нарушениях, которые рано или поздно становятся известны руководству ЧОПа.
Проверка представителем заказчика
Представитель заказчика (хозяйствующего субъекта, собственника) также может потребовать разрешения на выборочную проверку исполнения договора на охрану того или иного объекта.
Причинами такой проверки могут быть претензии, выдвигаемые к охранникам на том или ином объекте. Некоторые управляющие больших холдинговых компаний, отчитываясь перед руководством, утверждают, что охрана ведет себя некорректно с клиентами, ограничивает их возможности посещений объекта и т.п.
Естественно, возможности представителя заказчика по самостоятельной проверке ограничены, и при проведении контрольных мероприятий должен присутствовать представитель руководства ЧОПа.
К сожалению, в некоторых компаниях право проверки качества оказываемых охранных услуг руководитель заказчика предоставляет руководителям так называемых собственных служб безопасности (советникам по безопасности). Последние в свою очередь пытаются изыскать максимум негатива. Они не вникают порой в суть проблемы, а активизируют свое внимание только на контроле. Такие проверяющие, пытаясь доказать свою необходимость «хозяину» или, что еще страшнее, важность своей персоны директору ЧОПа, а порой и охраннику, выглядят в глазах последних дилетантами и сумасбродами, не имеющими представления о частной охранной деятельности в целом и тем самым дискредитирующими самого представителя заказчика.
В любом случае целесообразно составление акта проверки, в котором отмечаются конкретные недостатки с указанием фамилий проверяемых лиц. При этом представитель ЧОПа (как правило, старший объекта) личной подписью подтверждает выявленные недостатки или отказывается подтвердить (делает отдельную запись в конце акта) наличие тех или иных фактов.
Стоит заметить, что совместные именно плановые проверки выгодны и руководителям заказчика, и руководителям исполнителя, так как направлены на получение реальной картины состояния дел на объекте. В связи с этим более эффективной видится проверка в присутствии представителей руководства ЧОПа, например заместителя директора.
Проверка представителем органов внутренних дел
Проверка объекта охраны сотрудниками правоохранительных органов может осуществляться в двух случаях:
1. Проверка непосредственно самого хозяйствующего субъекта.
2. Проверка соблюдения ЧОПами лицензионных требований и условий (не реже одного раза в 3 месяца для ЧОПов, несущих службу с оружием).
В обоих случаях охранники обязаны беспрепятственно пропустить уполномоченных сотрудников правоохранительных органов.
По прибытии с проверкой сотрудника внутренних дел охранник, осуществляющий пропускной режим, обязан:
установить личность прибывшего сотрудника, проверив служебное удостоверение и предписание на проверку;
оповестить о прибытии старшего объекта охраны.
Участковый уполномоченный при проверке также должен иметь надлежащим образом оформленное предписание.
По результатам проверки проверяющие составляют акт в двух экземплярах, один из которых вручается уполномоченному представителю ЧОПа. В случае выявления нарушений лицензионных требований и условий в акте указывается, какие именно требования и условия нарушены, и устанавливается срок их устранения. Охранное предприятие в течение установленного срока должно устранить выявленные нарушения и известить об этом в письменной форме орган, производивший проверку (см. Постановление Правительства РФ № 600 от 14.08.2002 г.).
Сергей Анциферов
Изготовим под заказ журналы и книги учета для ЧОП,
предприятий, занимающихся охранной деятельностью, медицинских учреждений, воинских частей, учреждений и предприятий любой другой сферы деятельности.
Стоимость в твердом переплете 96 листов 250 р./шт.
Стоимость в мягком переплете 96 листов 170 р./шт.
Книги и журналы формата А4, бумага офсетная 65 г/м2, печать 1+1 черным, твердый переплет с обложкой из бумвинила, тиснение названия на обложке серебряной либо золотой фольгой, форзацы белые, нумерация листов, сверление отверстий, прошивка шнуром, наклейка на концы шнура листа скрепления для печати с указанием количества прошнурованных листов.
Цена обсуждаема в зависимости от тиража. Форма оплаты любая. Работаем по безналичному расчету.
+74955458216 www.сайт Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. г. Москва, ул. Озерная, д. 42 Богдан Шумейко
Осуществляем доставку собственным транспортом по Москве и МО, в любую точку России транспортными компаниями.
Возможно изготовление книг и журналов учета по Вашему образцу, других форматов, с нужным Вам количеством листов, в твердом и мягком переплете, сшитыми на скобы, на пружины и пр. Стоимость рассчитывается индивидуально.
Перечень журналов и книг учета для ЧОП (охрана образовательных учреждений, медицинских центров, больниц, поликлиник, требования на 2016 год)
1. Книга приема и сдачи дежурств охранниками поста
2. Книга приема и выдачи радиостанций.
3. Книга учета проверок качества несения службы
4. Рабочий журнал объекта охраны
5. Журнал учета допуска посетителей на объекте охраны
6. Журнал учета въезда (выезда) автотранспорта на объект
7. Журнал учета результатов обхода (осмотра) состояния объекта
8. Книга учета сдачи под охрану и вскрытия помещений
9. Книга приема-передачи материальных ценностей под
10. Книга приема-передачи технических средств охраны при приеме-сдаче дежурства охранниками поста
11. Книга проверки работоспособности технических средств охраны
12. Журнал учета мероприятий по контролю
13. Книга проверки кнопки экстренного вызова полиции
14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Полный список книг и журналов учета, используемых предприятиями охранной деятельности:
1. Книга учета (для самостоятельного заполнения)
2. Книга маршрутов движения подвижных групп и постов. (форма 130д).
3. Книга учета посещения объекта и подключения сигнализации на ПЦН ОВО при ОВД. (форма 127 г).
4. Книга учета наличия и движения поступающего, хранящегося и выдаваемого (проданного) оружия и патронов.
5. Книга выдачи и приема вооружения и специальных средств. Часть 2. (форма 5(2)).
6. Книга номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов. Часть1, 2 (прил. 69).
7. Книга выдачи и приема оружия, патронов. (приложение 61).
8. Книга приема и сдачи дежурства. (приложение 63).
9. Книга постовых ведомостей. (форма 130б).
10. Журнал постовых ведомостей.
11. Книга постовых ведомостей.
12. Книга постовых ведомостей с перечнем постов (объектов охраны).
13. Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов. (форма 3.2.5.).
14. Книга проверки наличия и технического состояния оружия и патронов. (приложение 62).
15. Книга осмотра качественного и технического состояния вооружения.
16. Журнал учета посетителей.
17. Журнал учета допуска посетителей на объект охраны
18. Журнал учета выноса (вноса) материальных средств.
19. Журнал мероприятий по проверке лицензиатов. (по приказу 447)
20. Журнал проверки службы руководством ЧОПа.
21. Журнал учета мероприятий по контролю.
22. Журнал контроля за несением службы.
23. Журнал контроля за несением службы караула.
24. Журнал учета проверок ГОУ должностными лицами по вопросам безопасности и состояния охраны.
25. Журнал контроля состояния объекта и дистанционного контроля несения службы
26. Книга учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля.
27. Журнал учета автотранспорта.
28. Книга учета автотранспорта.
29. Книга учета въезда и выезда автотранспорта.
30. Журнал приема и выдачи ключей от служебных помещений.
31. Книга приема и выдачи ключей от служебных помещений.
32. Журнал инструктажа по требованиям безопасности.
33. Журнал учета обхода территории.
34. Журнал приема-сдачи под охрану помещений.
35. Книга приема-сдачи под охрану помещений.
36. Журнал приема (сдачи) под охрану режимных помещений.
37. Книга приема и сдачи режимных помещений под охрану.
38. Журнал учета проверок КТС.
39. Книга регистрации проверок КТС.
40. Журнал контроля выезда и возвращения автотранспорта.
41. Журнал контроля движения автотранспорта и материальных ценностей
42. Книга учета материальных средств.
43. Журнал учета материальных средств.
44. Книга приема-передачи автотранспорта.
45. Журнал учета оперативной обстановки и полученных распоряжений.
46. Книга учета выдачи маршрутных листов.
47. Книга учёта спецсредств (приложение №6 к приказу 447)
48. Книга приёма и выдачи спецсредств (приложение №7 к приказу 447)
49. Журнал регистрации работ по ремонту пожарной сигнализации.
50. Журнал регистрации вводного инструктажа.
51. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
52. Книга учета проведения инструктажей.
53. Книга инструктажа должностных лиц.
54. Журнал инструктажа по мерам безопасности при обращении с оружием.
55. Журнал инструктажа по мерам безопасности при обращении со специальными средствами.
56. Журнал учёта приёма-сдачи поста.
57. Журнал учета материальных пропусков.
58. Журнал учета ежедневного расхода бланков пропусков и количества действующих пропусков.
59. Журнал учета выданных постоянных и временных пропусков.
60. Журнал регистрации заявок на оформление разовых пропусков.
61. Журнал учета срабатывания сигнализации.
62. Журнал учета ввозимых (вывозимых) грузов.
63. Книга учета задержанных за правонарушения.
64. Журнал учета задержанных за вынос материальных ценностей.
65. Книга учета задержанных материальных ценностей.
66. Журнал учета досмотров и правонарушений.
67. Книга учета продаж оружия и патронов (приложение 71).
68. Журнал физической подготовки.
69. Книга учета договоров.
70. Книга актов выезда ГБР.
71. Книга учета маршрутных листов ГБР.
72. Журнал проверки несения службы ГБР.
73. Журнал учета служебных документов.
74. Журнал учета служебных изданий.
75. Журнал учета докладов.
76. Книга учета трудовых книжек.
77. Книга приказов по кадрам.
78. Книга приказов по личному составу.
79. Книга приказов по предприятию.
80. Книга регистрации трудовых договоров.
81. Книга разрешений на ЧОД.
82. Книга осмотра специальных средств.
83. Книга осмотра средств индивидуальной защиты.
84. Книга осмотра средств связи.
85. Книга выдачи и приема средств связи.
86. Постовой журнал.
87. Книга учета занятий по профессиональной подготовке.
88. Журнал контроля движения автотранспорта и материальных ценностей.
89. Книга приема и сдачи материальных ценностей (помещений) под охрану.
90. Журнал инструктажа по пожарной безопасности.
91. Журнал регистрации нарушений пропускного режима.
92. Журнал учета работников предприятия, прибывающих в ночное время и в выходные дни.
93. Журнал учета состояния ТСО.
94. Книга приема ТСО.
95. Журнал учета регламентных работ.
96. Журнал учета срабатываний ТСО.
97. Журнал регистрации водителей и автотранспорта на КПП.
98. Журнал учета рабочего времени водителей.
99. Журнал учета движения путевых листов.
100. Журнал учёта приёма-сдачи режимных объектов.
101. Бортовой журнал регистрации выездов и проведенных работ группы задержания.
102. Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка.
103. Книга учета печатей и штампов.
104. Книга учета журналов учета.
Основные отрасли, для которых мы производим книги и журналы учета:
Автодороги, дорожное хозяйство
Бассейны
Бухгалтерские книги и журналы, бланки, формы
Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
Геодезия, геология
Гостиницы, общежития
Грузоподъемные краны: журналы, акты, документация
Делопроизводство
Документы, относящиеся к нескольким отраслям
Журналы по охране труда и технике безопасности
Журналы для армии, вооруженных сил
Журналы для образовательных учреждений
Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
Журналы и бланки для ЧОП, организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
Журналы и бланки по экологии
Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
Журналы по санитарии, проверкам СЭС
Журналы, бланки для подразделений пожарной охраны
Журналы, бланки, формы документов для прокуратуры
Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
Конструкторская, научно-техническая документация
Лесное хозяйство
Лифтовое хозяйство
Медицина
Нефтебазы
Нефтепромысел, нефтепроводы
Пожарная безопасность
Практическая псхиология: бланки, формы, журналы
Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
Работы с повышенной опасностью
Регулирование алкогольного рынка
Самокопирующиеся бланки
Сельскохозяйственные и животноводческие журналы и бланки. Ветеринария
Складские журналы и бланки
Снегоплавильные пункты: Журналы, бланки, формы
Строительные журналы и бланки
Тепловые энергоустановки, котельные
Транспорт: журналы и бланки
Учет драгметаллов
Учреждения культуры, библиотеки, музеи
Шахты, рудники, подземные сооружения
Эксплуатация зданий и сооружений
Электроустановки
Правильное ведение документации – порядок в делах и отчётах
Во многом эффективность службы охраны строительной площадки зависит от соотношения времени между приёмом сигнала тревоги и ликвидацией проблемы. Чем меньше этот разрыв, тем выше результат.
Личный состав должен не только оперативно реагировать на сигналы тревоги, но и грамотно вести документацию, находящуюся на постах.
Все журналы в распоряжении охранников – это подтверждение контроля над ситуацией на объектах, а также возможность своевременно выявить систематические нарушения в системе охраны.
Действия личного состава и персонала протоколируются для контроля оперативной обстановки. Это часть системы безопасности, позволяющая эффективно внедрить и поддерживать пропускной режим на объекте.
Контроль над перемещением материальных ценностей даёт возможность своевременно выявить хищения и задержать нарушителей. Они могут быть из числа персонала или посетителей объекта.
Журнал приема-сдачи дежурств в обязательном порядке должен быть пронумерован и скреплен печатью. Сотрудники смены передают документацию наряду, заступающему на охрану.
Отметки в журнале производятся только в порядке очерёдности приёма и сдачи дежурств. Данные, которые вносятся в этот документ, должны содержать информацию об охраннике (Ф.И.О.); времени пересменки; исправности технических и материальных средств; происшествиях; сохранности имущества согласно описи.
Благодаря грамотному ведению журнала приёма-сдачи дежурств всегда можно отследить обстановку на объекте и отчитаться за каждый день охраны перед заказчиком, подкрепляя слова соответствующими записями.
Любые недостатки и проблемы, возникшие в ходе несения службы, охранник заносит в эту документацию. Также благодаря протоколированию можно определить систематичность определенных ситуаций или нарушений.
Возможно, это приведёт к усилению охраны, изменению графика дежурств или другим мерам, необходимым для обеспечения безопасности на объекте.
Действия сотрудников ЧОП «Ильгория» могут быть запротоколированы отдельно в журнале об оперативной обстановке и принятых мерах. Здесь фиксируется время обхода территории и описывается ситуация на объекте.
Если был нарушен пропускной режим, то это тоже отражается в документации. Указываются время и данные злоумышленника, а также фиксируется участок, где он совершил несанкционированный доступ на объект.
Если нарушитель нанёс материальный или другой урон заказчику, то в журнале протоколируется и это с указанием объема кражи или порчи имущества. Вносятся в журнал сведения о пропавших ТМЦ (наименование).
Протоколируются и принятые охранником меры по задержанию и обезвреживанию злоумышленника. Нередко время, затраченное на поиск постороннего лица, минимально. Это позволяет свести к минимуму риск хищения ТМЦ или порчи имущества.
Журнал об оперативной обстановке и принятых мерах – документальное подтверждение действий личного состава по поддержанию целостности системы безопасности на строительной площадке.
При строительных или ремонтных работ на объекте личный состав осуществляет допуск рабочих по согласованному списку. Остальные лица должны предъявить документ, удостоверяющий личность.
В журнал регистрации посетителей охранник вносит данные обо всех приходящих людях, которые не являются работникам строительного объекта. Делаются отметки о паспортных данных, Ф.И.О. и цели визита.
Эта документация заполняется ежедневно личным персоналом. Если на объекте совершается кража, то под подозрение попадают не только разнорабочие, но и посетители.
Благодаря ведению учёта людей, которые не задействованы в строительстве, осуществляется пропускной режим. Действия охранника регламентированы его должностной Инструкцией.
При этом посетители, после того как охранник запишет все данные в журнал регистрации, могут перемещаться по объекту только в сопровождении ответственного лица, назначенного заказчиком.
Любой автотранспорт, пересекающий черту охраняемой территории, должен быть досмотрен сотрудниками ЧОП «Ильгория». В зависимости от способов реализации пропускного режима (личный досмотр или автоматизация процесса) делаются соответствующие отметки в журнале регистрации въезда (выезда) автотранспорта.
Досмотру подвергаются личные автомобили рабочих строительной площадки, которые могут вывозить на них имущество или ТМЦ заказчика. Действия личного состава направлены на своевременное выявление преступлений.
Досмотру подлежит и транспорт посетителей охраняемого объекта. Визуально охранник должен определить, не пытается ли постороннее лицо провезти на территорию запрещенные предметы или вещества, либо же вывезти имущество заказчика.
Все нарушения фиксируются в соответствующем журнале. Помимо этого в нём указывается государственный номер, марка и модель автотранспорта, Ф.И.О. водителя и его паспортные данные, а также цель, время приезда и выезда.
В обязательном порядке в журнал вносится информация о результатах досмотра. Если внештатной ситуации не возникло – это краткие сведения о нормальном прохождении досмотра.
Все бытовки, а также другие временные и капитальные помещения сдаются под охрану, если в них не проживают рабочие, которые находятся на вахте. Назначаются ответственные лица, которые обязаны контактировать и сотрудничать с личным составом.
Эти работники должны вместе с охранниками обследовать помещение, которое сдаётся под охрану, проверить сохранность имущества? исправность запорных механизмов и целостность защитных изделий (решетки, роллеты и т.д.).
Информация о визуальном осмотре помещений и сдачу их под охрану заносится в специальный журнал. В нём указываются: Ф.И.О. ответственного лица, время процедуры, ставится подпись.
Все помещения должны быть опломбированы. Заступает следующая смена на дежурство на основании журнала выдачи ключей и приема помещений под охрану. Любые нарушения должны быть в нём запротоколированы.
Документы, находящиеся на посту охраны, позволяют следить за оперативной обстановкой на объекте, выявлять и фиксировать любые нарушения, а также вести отчёт перед заказчиком!
5.2.2. Опись имущества Заказчика, переданного частной охранной организации во временное пользование.
5.2.3. Положение частной охранной организации о порядке проверки качества несения службы на объекте охраны.
5.2.4. Инструкция частной охранной организации о мерах безопасности при несении дежурства охранниками на объекте охраны.
5.2.5. Должностная инструкция охранника.
5.2.6. Таблица позывных частной охранной организации при радиообмене на объекте (при наличии радиостанций).
5.2.6. Табель постам.
5.2.7. Инструкция по правилам пользования комплексом технических средств охраны.
5.3. Книги и журналы:
5.3.1. Журнал приема и сдачи дежурства охранниками поста №_____.
5.3.2. Книга учета сдачи под охрану и вскрытия помещений учреждения.
5.3.3. Журнал учета мероприятий по контролю несения службы на объекте охраны.
5.3.4. Журнал учета допуска посетителей на объект охраны.
5.3.5.Журнал учета контроля (осмотров) состояния объекта и дистанционного контроля несения службы.
5.3.6. Книга учета оперативной обстановки.
5.3.7. Книга приема и выдачи радиостанций (при наличии радиостанций).
5.3.8. Книга приема-передачи материальных ценностей под охрану.
5.3.9. Книга приема технических средств охраны при приеме – сдаче дежурства охранниками поста.
5.3.10. Книга учета проверок качества несения службы.
5.4. Документы, предоставляемые Получателем услуг охраны:
5.4.1.Требования трудового внутреннего распорядка для сотрудников охраняемого объекта и посетителей, в т. ч.:
Список лиц, имеющих право разрешения пропуска посетителей и автотранспорта на территорию учреждения;
Список лиц, ответственных за сдачу под охрану и вскрытие помещений учреждения;
Образцы пропусков и заявок для допуска на объект охраны;
Списки лиц, которым разрешен вход на объект охраны;
1.5.2. Оборудование Исполнителя, с помощью которого оказываются услуги видеонаблюдения, должно быть сертифицировано на соответствие действующим в РФ стандартам и разрешено для использования на территории РФ.
Приложение
к типовому решению по оснащению образовательных
учреждений техническими средствами охраны
ТИПОВАЯ СХЕМА
РАЗМЕЩЕНИЯ ПОСТОВ ОХРАНЫ И ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОХРАНЫ НА ОБЪЕКТАХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
Условные обозначения:
Применяемые ТСО
Места размещения ТСО
Состав ТСО
Тип технических средств
и примерная протяженность кабельных сетей
устанавливает
Автоматизированное
рабочее место
Пост охраны
Выбирается
исполнителем
Выбирается
исполнителем
Устанавливается в рамках общегородской системы обеспечения безопасности
Система видеонаблюдения
образовательных учреждений
Внешняя территория
Объекта, холл здания (вход, гардеробная), столовая, спортивный и актовый залы и/или другие помещения
4 видеокамеры, кабельная сеть
Выбирается
исполнителем
Выбирается
исполнителем,
от 50 до 500 м
Устанавливается в рамках общегородской системы обеспечения безопасности и Исполнителем по
контракту на охрану
Охранная сигнализация
Не менее 4-х помещений: кабинет руководителя, компьютерный класс,
получателем услуг
Установлена на объекте
Получателем услуг
Металлодетектор ручной
Пост охраны
Комплект
Выбирается исполнителем
Исполнитель по
контракту на охрану
2. Параметры предоставляемых услуг и их сокращенные названия Перечень предоставляемых услуг видеонаблюдения по государственным контрактам и их сокращенные названия
Наименование услуги | Параметры услуги |
Система видеонаблюдения образовательных учреждений | Внешняя территория Объекта, холл здания (вход, гардеробная), столовая, спортивный и актовый залы и другие помещения; Количество кадров в секунду не менее 12, что соответствует битрейту 1024 Кбит/сек на 1 камеру/канал; Кодирование сигнала: протокол Н.264, разрешение не менее 4cif (704х576), цветное, компрессия не более 30%; Источник видеосигнала: черно-белая камера с режимом день-ночь, формата не менее 4cif (704x576); Разрешение источника видеосигнала не менее 540 ТВЛ в цветном режиме; Чувствительность источника сигнала не менее 0,05 Lux в черно-белом режиме; Возможность использования источников формирования видеоизображений с вариофокальными объективами (изменяемое фокусное расстояние и горизонтальный угол обзора), минимальный горизонтальный угол обзора не менее 90градусов Матрица не менее 1/3” СCD. |
Объекты охраны, где исполнитель должен за свой счет и своими техническими средствами охраны оборудовать помещения и установить видеокамеры, в соответствии с п. 1.12. и п. 1.14 IV . Технической документации.
Окончательный перечень технических систем и средств для оснащения объектов образовательных учреждений, порядок их размещения, а также технические и эксплуатационные характеристики разрабатываются после заключения государственного контракта, по результатам обследования объекта и согласовываются с получателем услуг.
ЗАКАЗЧИК : Государственное казенное учреждение города Москвы Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Зеленоградского окружного управления образования Департамента образования города Москвы | ИСПОЛНИТЕЛЬ: |
|
Начальник _____________ | Генеральный директор ________________ |
Приложение
№ ФО-01/13-15-КБ от «04 » декабря 2012 г.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ
по осуществлению комплекса мер, направленных на защиту материального имущества объектов, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов для образовательных учреждений, подведомственных Зеленоградскому окружному управлению образования, расположенных на территории Зеленоградского административного округа, в годах
Лот № 1 «Оказание услуг по осуществлению комплекса мер, направленных на защиту материального имущества объектов, обеспечение внутриобъектового и пропускного
режимов для государственных образовательных учреждений, подведомственных
Зеленоградскому окружному управлению образования, расположенных на территории районов
Матушкино, Савелки и Силино Зеленоградского административного округа города Москвы,
в годах »
1. Общие положения .
Настоящая инструкция определяет порядок действий сотрудников охраны при несении службы на объекте охраны.
Правовую основу действий сотрудников охраны при несении службы составляют Конституция РФ , Уголовный кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях , Закон РФ «Об оружии» и иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
В своей деятельности сотрудники охраны кроме законов и иных нормативных правовых актов РФ руководствуется Контрактом, настоящей Инструкцией и Положением о внутриобъектовом и пропускном режимах.
Сотрудники охраны подчиняются руководству охранного предприятия. Для них являются обязательными все указания и требования администрации ОУ, не противоречащие положениям Контракта.
2. Обязанности старшего наряда охраны объекта
(при несении службы на объекте двух и более сотрудников охраны).
Старший наряда охраны осуществляет руководство работой наряда на закрепленном объекте, в целях полного и эффективного выполнения контрактных обязательств.
Старший поста (наряда) охраны объекта обязан:
2.1.Организовать работу сотрудников охраны поста (наряда) на объекте в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации , условиями Контракта, заключенного с Заказчиком, положениями настоящей Инструкции, а также ведомственными инструкциями и распорядительными документами руководства охранной организации и государственного образовательного учреждения (Получателя услуг), определяющими задачи охраны, осуществление контроля пропуска на территорию и в здание образовательного учреждения и меры по соблюдению установленного распорядка (режима) работы, особенности охраняемого объекта (расположения служебных, технических и других помещений, коммуникаций, подъездных путей, наличие или отсутствие ограждения объекта, технических охранно-пожарных средств, с учётом мероприятий плана и схемы эвакуации сотрудников и имущества Получателя услуг в чрезвычайных ситуациях).
2.2. Осуществлять контроль за качественным исполнением сотрудниками охраны (нарядом) поста своих обязанностей, его внешним видом и экипировкой.
2.3. Ежедневно проверять работоспособность используемых в целях охраны объекта технических средств и средств связи, состояние освещения и ограждения, запорных устройств, пломб и печатей на помещениях, сдающихся под охрану, а также наличие и комплектность средств пожаротушения, обо всех обнаруженных недостатках докладывать руководителю образовательного учреждения и делать запись в журнале контроля состояния охраняемого объекта.
2.4. Знать задачи, выполняемые образовательным учреждением и поддерживать взаимодействие с администрацией объекта, согласуя действия охраны с учетом проводимых мероприятий на объекте, вносить на рассмотрение руководства охранного предприятия и образовательного учреждения предложения по обеспечению качественной охраны, безопасности, технической укрепленности объекта и улучшению условий работы сотрудников охраны. Обо всех нарушениях установленного пропускного режима и внутреннего порядка на объекте докладывать руководителю образовательного учреждения.
2.5. Знать порядок ведения документации на посту охраны, поддерживать в надлежащем состоянии наблюдательное дело и другую служебную документацию охраны на объекте, не разрешать к ней доступа посторонних лиц.
Осуществлять постоянный контакт и взаимодействие с территориальными органами полиции. О каждой проверке состояния охраны и сделанных замечаниях в ходе неё немедленно докладывать руководству охранной организации и в части касающейся, руководителю образовательного учреждения.
2.6. При исполнении служебных обязанностей руководствоваться лично и требовать от подчиненных сотрудников охраны, выполнения п. п. 3.2-3.4. Инструкции.
3. Обязанности сотрудника охраны:
В целях выполнения условий Контракта и определенных им обязательств сотрудник охраны поста (смены) обязан:
3.1. В своей работе руководствоваться требованиями действующего законодательства, условиями Контракта, в части касающейся, положениями настоящей Инструкции и документов, регламентирующих его обязанности, а также ведомственными приказами, инструкциями, в части касающейся охраны и безопасности объекта , распоряжениями руководства охранной организации.
3.2. Знать расположение и оборудование объекта, территорию и границы поста, маршруты контроля состояния объекта, маршруты эвакуации персонала и детей в случае пожара и других чрезвычайных ситуаций, порядок взаимодействия с полицией, номера телефонов оперативных дежурных служб охранной организации, ОВД, МЧС, скорой медицинской помощи , должностных лиц образовательного учреждения.
3.3. Быть вежливым и тактичным в общении с персоналом Получателя услуг, детьми и посетителями, при несении службы иметь при себе удостоверение охранника, иметь опрятный внешний вид. Свои требования во исполнение определенных обязанностей по вопросам охраны и замечания излагать в понятной, тактичной форме, с учетом возрастного контингента обучающихся и воспитанников образовательного учреждения.
3.4. При осуществлении пропуска на объект строго руководствоваться порядком и правилами пропускного и внутриобъектового режимов, внимательно проверять предъявляемые документы, не допускать проникновения (прохода, проезда) на объект посторонних лиц и автотранспорта. Производить осмотр въезжающего и выезжающего с объекта автотранспорта, особое внимание уделять вопросам безопасности и соответствию (ввозимого) вывозимого груза записи в сопроводительных документах.
3.5. Вести запись допуска посетителей, не имеющих пропусков и не заявленных в списках (заявках), в отдельном журнале (книге). Пропуск их в учреждение производить только с разрешения должностных лиц, имеющих такие полномочия (определенных приказом руководителя образовательного учреждения).
3.6. В зависимости от складывающейся обстановки своевременно и решительно принимать меры по предупреждению и пресечению правонарушений, а в случаях не терпящих отлагательства (проявлениях криминального, террористического характера) оперативно извещать полицию, оперативную дежурную службу охранной организации, используя помощь персонала учреждения, не подвергая опасности жизнь, здоровье детей и сотрудников.
3.7. Знать и уметь пользоваться техническими охранно-пожарными средствами, вспомогательными инструментами и инвентарем, средствами связи, находящимся на объекте, умело и правильно использовать их в случаях возникших чрезвычайных ситуаций.
3.8. После заступления на смену постоянно находиться на рабочем месте (на посту). При необходимости кратковременно отлучиться от несения службы на посту, предварительно согласовать вопрос о подмене со старшим наряда или ответственным администратором (дежурным) по образовательному учреждению.
3.9. Своевременно проводить контроль состояния охраняемого объекта, целостности печатей пломбиров, запорных устройств, переданного под охрану имущества, производить записи о результатах осмотра в соответствующие журналы.
3.10. При выявлении нарушений, недостачи имущества, находящегося под охраной, несанкционированного вскрытия переданных под охрану помещений немедленно докладывать руководителю образовательного учреждения и в оперативную службу охранной организации, по их решению вызывать полицию.
3.11. Оставаясь за старшего поста (наряда), исполнять его обязанности.
4. Права сотрудника охраны при выполнении обязанностей на посту охраны.
Выполняя обязанности по охране объекта, сотрудник охраны имеет право:
4.1. Использовать технические и другие средства, определенные условиями размещения и оснащенностью поста, не причиняющие вред жизни, здоровью граждан и окружающей среде, использовать средства радио - и телефонной связи, кнопки экстренного вызова наряда полиции (тревожного сообщения), видеонаблюдения, электронного пропуска, охранной сигнализации и др. средств в целях предотвращения и пресечения нарушений установленного и общественного порядка, обеспечения безопасности, антитеррористической защищенности объекта, защите жизни, здоровья сотрудников, обучающихся, сохранности имущества охраняемого образовательного учреждения;
4.2. Задерживать лиц, совершивших противоправное посягательство на охраняемую собственность, с незамедлительной передачей этих лиц в сотрудникам полиции.
5. Ограничения в сфере деятельности сотрудника охраны :
Сотрудник охраны не имеет права:
5.2. Выдавать себя за сотрудника правоохранительных органов;
5.3. Принимать под охрану объекты (предметы), не указанные в Контракте, табеле поста (постовой ведомости), не переданных под охрану по журналу сдачи объектов ОУ или по поручению лиц, не имеющих на то полномочий
5.4. Самостоятельно или по просьбе администрации объекта открывать или закрывать замки, запорные устройства, двери, окна, накладывать или снимать пломбы, печати. В случаях если это диктуется производственной необходимостью (завоз товаров, внеплановая отгрузка), то с разрешения руководителя образовательного учреждения и наличия на объекте уполномоченного представителя администрации образовательного учреждения комиссией составляется акт вскрытия (опечатывания) объекта, делается запись о проведенных мероприятиях в книге приема объекта под охрану;
5.5. Перемещать пожарный инвентарь и использовать его не по прямому назначению;
5.6. Выполнять работы, не связанные с охраной объекта (грузчик, посыльный, уборщик и др.);
5.7. Допускать кого-либо из посторонних лиц на объект без согласования с руководством или определенными приказом лицами из администрации охраняемого объекта (без получения их разрешения на въезд транспорта или посещение), по вопросам охранной службы – без согласования с руководителем или старшим смены охранной организации, с одновременным уведомлением об этом посещении руководства объекта. Беспрепятственно допускаются на объект лица, утвержденные приказом руководителя Департамента образования города Москвы, уполномоченные представители Заказчика.
5.8. Передавать кому бы то ни было специальные средства, за исключением ответственному лицу за их хранение и выдачу, утвержденного приказом руководителя охранного предприятия, с соответствующей отметкой в книге приема и выдачи специальных средств;
5.9. Отключать сигнальные приборы, автономную сигнализацию, средства видеонаблюдения, контроля электронного доступа, освещение на объекте, в том числе и при срабатывании сигнализации;
5.10. Без разрешения руководства охранной организации и уведомления руководства Получателя услуг покидать территорию, (оставлять пост) охраняемого объекта, оставлять вне контроля место для пропуска сотрудников, обучающихся и посетителей;
Количество:
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
Год: 2019
Формат: А4 (210x290 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка
Настройка блока страниц
Показать ▼
Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )
Выберите количество страниц
Плотность бумаги:
?
48 гр./кв.м
- тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена. 65 гр./кв.м
- выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д. 80 гр./кв.м
- выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью:
?
Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45
руб. 
9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц
?
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.
?
Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.
?
Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.
Настройка обложки
Показать ▼
Швейно-клеевое скрепление
?
Швейное скрепление
(делает переплет более прочным)
Сделать тиснение на обложке: ?
Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.
Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.
Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.
После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.
Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.
Цвет обложки: белая
Ламинировать обложку:
?
Ламинирование
- это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.
Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.
