Какие документы для закрытия ип. Закрыть ип и не платить. Как правильно заполнить заявление на ликвидацию ИП
Для официального прекращения своей деятельности индивидуальному предпринимателю требуется собрать необходимые документы для закрытия ИП.
Процедуру прекращения своей деятельности предприниматель начинает с принятия данного решения. В соответствии с законодательством, причинами закрытия предприятия могут быть различные мотивы, например, банкротство, смерть лица, на котором зарегистрирован бизнес, решение суда о запрете ведения определенного вида деятельности и прочие. Соответственно, для каждого случая требуется определенный набор документов.
Однако, наиболее частым случаем прекращения деятельности является желание самого собственника бизнеса. В связи с этим в данной статье рассмотрим вопрос о том, какие бумаги нужны для закрытия ИП при принятии бизнесменом решения о закрытии предприятия в добровольном порядке.
Требования к перечню документов
В настоящий момент, при инициализации процедуры закрытия ИП в ИФНС в обязательном порядке представляются следующие документы:
- заявление установленного законом образца;
- квитанцию с отметкой об оплате госпошлины.
Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.
Если бумаги будут подаваться в инспекцию с помощью посредника, понадобится обязательное оформление доверенности, заверенной у нотариуса на представление интересов предпринимателя.
И, наконец, при пересылке документов по почте России заказным письмом требуется обязательная опись вложения всех документов.
Документы на закрытие ИП возможно подавать и в электронном виде, но, в таком случае, у подающего должен быть действующий ключ электронной подписи (ЭЦП).
Заявление на прекращение предпринимательской деятельности
Для того, чтобы с бизнесмена был официально снят статус индивидуального предпринимателя, налоговики требуют подать соответствующее заявление по форме Р26001.
Бланк данного заявления необходимо взять в инспекции или же самостоятельно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы. Оформление заявления должно быть выполнено в соответствии с законодательными требованиями. Образец по заполнению можно посмотреть на специализированных стендах с информацией в налоговых органах.
Заполнение формы Р26001 для закрытия ИП
Заполненное с ошибками заявление является причиной для отказа в процедуре регистрации закрытия. В связи с этим, рекомендуется быть очень внимательным при заполнении.
С 2013 года принят значительно упрощенный по сравнению с предыдущими годами бланк заявления по форме Р26001, поэтому, как правило, вопросов по его оформлению, практически не возникает
Первое, что нужно заполнить – это сведения об ИП, которые должны соответствовать данным, внесенным при регистрации. По строке 1.1 проставляется номер ОГРНИП, который был присвоен в налоговой инспекции при государственной регистрации бизнесмена в качестве ИП. В строках 1.2-1.4 указывается ФИО предпринимателя, написанные обязательно русскими буквами. В строке 1.5 проставляется идентификационный номер налогоплательщика.
- выдать лично заявителю;
- выдать лично заявителю или же доверенному лицу;
- переслать почтой.
Там же, необходимо указать контактные данные предпринимателя: телефонный номер и адрес электронной почты.
Все вышеуказанное необходимо заверить подписью подающего лица.
Пункт 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции.
Пункт 4 необходимо заполнять в том случае, если предприниматель не сможет лично предоставить необходимые бумаги в ИФНС и передаст данные полномочия своему представителю или же будет отправлять документацию по почте. В этом случае потребуется заверить нотариусом его подпись, которая была проставлена в пункте 2, поэтому пункт 4, как правило, заполняется в нотариальной конторе при одновременном составлении доверенности для посредника.
Заявление заполняется печатными буквами, помарки запрещены.
Квитанция об оплате госпошлины
Следующий обязательный документ – квитанция на закрытие ИП, которая будет подтверждать оплату предпринимателем государственной пошлины. Стоимость в 2014 году – сто шестьдесят рублей, как и в прошлом. Бланк квитанции формы и оплачивается таким же образом, как любой другой платеж в бюджет.
Реквизиты для заполнения можно узнать:
- в налоговом органе;
- на сайте ФНС.
Код бюджетной классификации в 2014 году на закрытие ИП имеет следующий номер: 182 1 08 07010 01 1000 110.
Достаточно приятным нововведением для бизнесменов стала возможность формирования квитанции автоматическим способом. После заполнения необходимой информации на сайте, готовую квитанцию можно оплатить сразу же с расчетного счета, или же распечатать и оплатить в Сбербанке.
Итак, мы рассмотрели основные документы для ликвидации ИП, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю. Однако, в зависимости от нюансов предпринимательской деятельности могут потребоваться и иные документы.
Сложности в подготовке документов
Можно с уверенностью констатировать тот факт, что у бизнесмена, который сдает вовремя отчетность и оплачивает все необходимые платежи, процедура сбора документов не вызывает сложностей. Главное, чему следует уделить внимание – выполнение всех требований по заполнению заявления на закрытие ИП и безошибочное оформление реквизитов квитанции. Поэтому рекомендуется внимательно следовать представленным образцам, или же проконсультироваться в территориальном отделе налоговой службы.
Как уже было сказано, необходимо внимательно проверить квитанцию на закрытие ИП, так как наиболее частой ошибкой является неверное проставление номера КБК из-за его частого изменения. В прочих вопросах сложностей возникнуть не должно, конечно же, в том случае, если бизнес велся открыто и в соответствии с законодательством
Рассмотренный перечень документов для закрытия ИП является обязательным и одинаковым для всех.
Дополнительные документы
Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.
Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.
Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.
В целом, ликвидация предприятия – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.
В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.
Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.
Лишь после того, как обязательные и дополнительные бумаги для прекращения деятельности ИП были собраны, весь комплект можно смело подавать в регистрирующий орган.
Какие документы остаются у бывшего индивидуального предпринимателя
После того, как данные о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, бывшему бизнесмену выдается соответствующий лист записи ЕГРИП.
Документы, выданные ранее при регистрации, не сдаются, а остаются на руках. Поданный в территориальный отдел налоговой инспекции пакет документов для закрытия ИП не возвращается. В принципе заявление и оригинал квитанции будет и не нужен.
Если у частного предпринимателя была электронная цифровая подпись, то она уже точно не пригодится, так как оформлялась на ИП.
Внимание. Статья обновилась с учетом 2016 года. Подробнее читайте вот здесь:
Добрый день, уважаемые предприниматели!
Я ранее писал большую статью на тему того, как открыть ИП. Ничего сложного там нет,
Но бывают ситуация, когда ИП нужно закрыть. Причин для этого может быть множество:
- Открытие ООО вместо ИП
- Не пошло свое дело
- Передумал быть ИП
Не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП в рамках установленной процедуры и не налететь на штрафы. Я знаю несколько историй, когда люди прекращали вести свое дело, но никак не оформили закрытие своего ИП.
А потом очень удивлялись, что они должны платить взносы в ПФР и сдавать декларации, как и раньше:)
Итак, нужно понять, что если Вы решили завязать с ИП, то нужно закрывать свое дело официально.
Как закрыть ИП в 2015-2016 году?
На ближайшее время процедура будет выглядеть следующим образом:
1. Шаг. Собираем пакет документов
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001)
Как видите, придется заполнить одну трагичную страничку, в которой нужно указать буквально несколько строк:
- ОГРНИП
- и указать контактные данные
Если Вы понесете это заявление лично, то лучше расписаться на нем в присутствии сотрудника налоговой, который будет принимать документы (не забудьте захватить с собой паспорт и основные документы по ИП). Если Вы хотите подать заявление через другого человека или почтой, то Ваша подпись должна быть заверена нотариально.
Шаг2: Оплатить госпошлину за закрытие ИП.
Если на открытие ИП необходимо уплатить 800 рублей госпошлины, то на закрытие уже 160 руб. Уже поменьше:)
Кстати, Вам необходимо будет заплатить все налоги на текущий момент, иначе Вам просто не дадут закрыться. Нужно понимать, что закрытие ИП не освобождает от обязательств по погашению задолженности по налогам, штрафам или пени.
Квитанцию на оплату госпошлины лучше сформировать прямо на официальном сайте ФНС по этой ссылке:
Только необходимо выбрать пункт “Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП”. Затем нажмите на кнопку “Далее и следуйте инструкциям на экране:
Введете свои реальные данные, конечно:)
Выберете желаемый способ оплаты госпошлины (наличный или безналичный расчет). Например, выберем “Наличный расчет” и нажмем на кнопку “Сформировать платежный документ”
и сразу получим готовую квитанцию для оплаты госпошлины на закрытие ИП наличными в СберБанке.
Если же на предыдущем шаге мы выберем “Безналичный расчет”, то увидим другие способы оплаты госпошлины.
Тут на ваше усмотрение, какой способ выбрать. Главное показать документ подтверждающий, что Вы оплатили пошлину при сдаче документов на закрытие. То есть, квитанцию нужно сохранить.
4. Шаг: Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.
На самом деле, предоставление такого документа сейчас не является обязательным, так как обмен данными между ПФР и МНС происходит по своим каналам. Но лучше позвоните в свое отделение Налоговой и уточните этот момент. Просто спросите, нужны ли им данные из ПФР в бумажном виде на закрытие ИП.
5. Шаг: Несем документы в Налоговую
Здесь есть несколько вариантов:
- Отдаем документы лично;
- Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- По почте с объявленной ценностью и описью вложения;
- В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на официальном сайте Налоговой России
Я не закрываю свое ИП, но если вдруг, то выбрал бы личный визит в налоговую. Наверняка вылезут разные нюансы в заполнении документов:) И лучше их прояснить на месте.
Но тем не менее, есть и вариант подачи документов на закрытие ИП в электронном виде, через Интернет. Это можно сделать пройдя по этой ссылке:
http://www.nalog.ru/rn52/service/gosreg_eldocs/
Не буду подробно рассматривать этот вариант, но порекомендую очень внимательно прочитать инструкцию по ссылке выше и очень внимательно заполнять все поля, а документы необходимо предоставить в определенном формате.
6. Шаг: получаем документы о том, что ИП закрыто.
На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП. Вам дадут на руки лист записи ЕГРИП.
Если Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов или задолженностях по налогам или взносам в ПФР. Или штраф “забыли” оплатить:)
7. Шаг: Нужно ли сниматься с учета в ПФР и ФФОМС?
Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…
Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос. Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность.
P.S. Надеюсь, Вам придется закрывать свое Ип только в случае реорганизации бизнеса с выходом на новый уровень. А не в случае тотального разорения:)
Внимание. Статья обновилась с учетом 2016 года. Подробнее читайте вот здесь:
Не забывайте подписаться на новости блога на этой странице:
Еще важная информация для предпринимателей:
Об авторе
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
Татьяна
Добрый день! у меня вопрос: Все ИП московские закрываются в 46 налоговой?
Дмитрий
Я не в Москве живу, но насколько знаю, то в 46 налоговой.
Nike
Добрый день!
А что происходит с расчетным счетом при закрытии ИП?
Александр
Здравствуйте! Предполагаю регистрацию ИП с 01.01.2015, вести деятельность до 01.05.2015 с соответствующим оформлением прекращения ИП. Вопрос: взносы в ПФР и на ОМС должны быть уплачены пропорционально периоду ведения деятельности, или же за весь 2015 год?
Дмитрий
Неважно была у вас деятельность или нет =)
Эти взносы в ПФР обязательные и придется платить за весь год, если открылись 1-го января 2015.
Может быть разумнее открытие приурочить к началу деятельности?
Если откроетесь в мае 2015, то обязательные взносы будете платить за май-декабрь, а не за все 12 мес.
Светлана
Добрый день. Подскажите, при закрытии ИП в 4 квартале 2014г. без сотрудников на ЕНВД, в какой период надо сдавать последнюю декларацию, до или после? И до какого числа необходимо уплатить последний налог в налоговую?
Влад
ИП закрывается без долгов по налогам. Последняя отчетность сдается после закрытия (последний квартал рассчитывается на день закрытия, а не на день подачи заявления).
Влад
Привет всем. Я из Петербурга.
ИП закрываются в 15 налоговой, на ул Красных Текстильщиков 12 (вход с набережной).
Оплата пошлины там = +50р комиссия и сдачу на телефон тоже с комиссией.
Бланк надо заполнять ОБЯЗАТЕЛЬНО черной ручкой. Подписывать ОБЯЗАТЕЛЬНО при сотруднике.
И последнее, если бланк завернут, то купить там новый стоит 300 рублей.
Далее пол часа ожидание на «получить номерок» (быстрее не дают).
ПОМОГАЙТЕ ДРУГ ДРУГУ, принесите несколько пустых бланков, оставьте их около окошечек. Этим вы сэкономите кому-то время и деньги.
P.S. Спасибо за инструкцию.
Татьяна
Здравствуйте! Слышала, что сейчас невозможно закрыть ИП без выездной проверки. Так ли это? Деятельность осуществлялась 2 года.
Дмитрий
Впервые слышу про такое, Татьяна
Единственное — требуют погасить все задолженности по налогам, взносам в ПФР, по штрафам и.т.д.
Александра
Хочу закрыть ИП,но имею расчетный счет в Банке могу ли закрыть ИП? И второй вопрос: если есть ипотечный кредит под приобретение магазина будут ли препятствия по закрытию ИП? Ипотеку то все равно платить буду, но торговля не идет, поэтому хочу закрыть деятельность.
Дмитрий
Сначала закройте счет, а потом ИП.
Никита
Добрый день, Дмитрий. Интересует следующий вопрос: планирую в скором времени закрыть ИП. Хотел уточнить, нужно мне делать взнос в ПФР за все 12 месяцев этого года или только за те, пока не закрою.
И второе: не так давно подал заявление на перевод с ОСН на УСН, соответственно касается ли это как-то этого вопроса? Нужно ли мне дождаться перевода на УСН, или же я могу уже смело закрываться сейчас?
Дмитрий
1. Только за те месяцы, пока ИП работало
2. Этот вопрос лучше уточнить в налоговой.
Анна
Добрый день.
ИП было открыто в августе 2014, деятельность не велась.
По окончанию 2014, заплатила в районе 10 000 р. Сейчас хочу закрыть ИП, нужна ли мне декларация?
Или я просто могу прийти в налоговую с заявлением по форме № Р26001 и квитанцией об оплате?
И последний вопрос, нужно ли сдавать свидетельство о регистрации ИП?
Заранее спасибо.
P.S. С вашими статьями жизнь становится проше)
Наталья
здравствуйте,у меня большие долги,хочу закрыть. за 14год налоги высчитывают на основной работе. налоговый орган находится в другом городе,декларации не подавала с 14года-не велась деятельность. может проще процедуру банкротства провести.как это сделать?
Мария
здравствуйте,подскажите какие именно документы нужно сдавать в налоговую.нужно ли сдавать декларацию если ип открыла 28.04.2014 а закрыть в 2015 февраль-март?
Дмитрий
Список документов написан выше. Декларацию сдавать придется, иначе не дадут закрыть ИП.
Также придется оплатить взносы в ПФР и вообще все долги перед государством
Татьяна
Отдала в налоговую заявление на закрытие ИП. Есть ли возможность остановить эту процедуру — если я передумала?
Александр
Закрываем ИП где, в своей районнй или в 46-ой? Спасибо.
Александр
Пардон, спасибо! Увидел ваш разговор вначале про 46-ю налоговую:)) видимо, всетки в 46-й.
Илона
ИП больше 3 лет, налоги не сдавались и отчеты тоже. Что делать? Открывали родственники на мое имя я в этом ничего не понимаю
Дмитрий
Илона, если ИП бездействует, то его нужно закрыть, оплатить все налоги-штрафы-пени.
Как минимум вам могут начислить 148 000 рублей штрафа, если не делали взносы в ПФР. (если делали взносы, то штрафы меньше)
Ольга
ИП больше двух лет,деятельность велась только четыре месяца.Декларации не заполнялись.Взносы в налоговую тоже не делались.Я могу как то через суд закрыть ИП? У меня попросту нет денег заплатить все налоги и пенсионные взносы.что же получается замкнутый круг:не заплатишь,не закроешь.Не закроешь,долги будут расти?
Дмитрий
Будут расти, так как ИП обязан платить налоги и взносы, если даже нет деятельности.
Вам нужно идти в налоговую и ПФР, чтобы решить этот вопрос. И чем скорее, тем лучше.
Николай
С чем идти? С оплаченными штрафами? Варианты?
Нулевку сдал в налоговую конечно сдал. Можете дать ссылку на федеральный закон о штрафе в 148 000 ?
Юлия
Добрый вечер!
Ип существует 3 месяца с августа 2015, деятельность не велась, необходимо закрыть. Ничего никуда еще ни разу не платила и не подавала.
Какой все таки первый шаг? сдать нулевую декларацию, заплатить взносы или подать заявление на закрытие?
Дмитрий
А какая у вас система налогообложения? У Вашего ИП?
Наталия
Здравствуйте!!!Вопрос такой, можно ли перейти с ИП на ИП Глава Крестьянского хозяйства без закрытия прежнего вида деятельности и открытия нового вида??
Елн
Здравствуйте
ип было с 2005,но оно было только на бумагах.До 2010 оплачивали в пенсионный и писали нулевым. Затем переехала в др город прописалась и перевела ИП.Прожила месяц Вынуждена была покинуть тот город с мал ребенком.Было не до ип.Звонила в налог в тот город что хочу закрыть. Мне сказали лично туда приехать. Это оч далеко 1000 км. Остановиться негде ни денег, ни возможности.
Написала письмо о прекращении
Проходит 6 лет….и смс с огромным долгом перед пенсионным
Я вообще нигде официально не работала, сейчасс мал ребенком дома сижу.Не имею нникаких доходов. Считаемся малоимущей семьей, что делать?
Дмитрий
Быстрее закрывайте ИП, иначе долгов будет все больше и больше. И параллельно разбирайтесь с долгами…
Тимур
Добрый день! Дмитрий, у меня аналогичный случай как у многих. Зарегистрировался как ип 09.2008 году, и после открытия не стал работать как ип и не закрыл. Потом я вообще забыл что оно у меня есть. В в июле 2015 года, заблокировали мою сб. банковскую карту, тогда я и узнал про это всё, что у меня не закрытое ип. ПФР передал дело в отдел судебных приставов. А до этого никакие требования, не устные, не письменные, я не получал, только вот, через 7 лет.
Дмитрий, возможно ли по закону оплатить только часть задолженности, в моем случаи? С ув. Тимур
Lina
Подскажите! Можно ли закрыть ИП, в отношении которого имеется иск в арбитражном суде?
БывшийИп
У меня получилось закрыть ИП. У меня, правда, было довольно просто. Только расчётный счёт был.
Бакир
Здравствуйте..у меня вопрос такого характера….купил старенький автобус.для семьи.и личных целей..тоисть выезжать на отдых с семей с друзьями ….технадзор рекомендовали открыть ИП, мол не разрешат пользоваться личным автобусом….я зарегистрировался в налоговой там отправили в пенсионный фонд…Я ни одного дня не работал с документами ип..был в налоговой для закрытия ип…они пожалуйста закрывайте….а как быть с пенсионным фондом,тружусь официально на предприятии..по договору предприятиятие переводит в пенсионный фонд перечисляют,как мне быть.в взносом в пенсионный фонд…по ип, который не имею доход…спасибо
Анна
здравствуйте, подскажите,закрывала Ип в 2014г….была на патенте…сдается ли панет вместе со всеми другими документами при закрытии, или он остается на руках?
Андрей
Здравствуйте!
Мне пришло требование об уплате недоимки по страховым взносам, за 2014 год, на сумму 145 тыс. рублей. Учитывая, что я давно практически не занимаюсь предпринимательской деятельностью, а закрыть ИП руки не доходят, но с суммами 15-20 тысяч в год мирился для стажа, хочется понять, из чего складывается такая огромная относительно обычных ежегодных платежей сумма, да еще за 2014 год? (За 2015 с меня списали со счета 22 тысячи). Пбоюл открыто больше 10 лет. Никаких доказанных доходов не было, 5 лет назад добавлен код деятельности «такси», в 2014 куплена машина за 1,2 млн., и подключена к Убер (такси). Банковского счета ИП нет, Убер перечислял деньги за подработку в нем на обычную карту. Система налогообложения «по умолчанию» на 10 лет назад, никаких заявлений на «упрощенку» я не подавал. Как мне выпутаться?
ВАЛЕНТИНА
Здравствуйте! Подскажите если у ИП дикрет? КАК БЫТЬ С ВЗНОСАМИ? РАБОТАТЬ НЕ БУДУ ЭТО ВРЕМЯ. ИЛИ ЛУЧШЕ ЗАКРЫТЬ?
Женя
Открыла ИП и не вела деятельность по нему никогда, расчетный счет не открывала для ИП, печати не делала. В общем ничего в налоговую я не сдавала. В пенсионном фонде написали что я должна оплатить за себя страховые взносы. Но как их оплатить если ИП не работало, официально я на данный момент не работаю, с каких денег мне им платить, если их нет? Как можно разрешить этот вопрос. ИП закрыть не могут из за пенсионного фонда. Что делать подскажите?
Прекращение предпринимательской деятельности – распространенная процедура в современной практике. Поводом для ее инициации может стать собственное пожелание ИП или законные требования контролирующих органов. Каким образом осуществляется закрытие, каких документов требует, и какие сроки и порядки нужно соблюдать – все это будет рассмотрено в текущем материале.
Процедура и основания для закрытия ИП в 2019 году
Первый шаг на пути добровольной ликвидации ИП – принятие личного решения предпринимателя. В качестве остальных причин могут выступать следующие факторы:
- банкротство (ситуация, в которой лицо признается несостоятельным с финансовой точки зрения, утрачивает платежеспособность и не может рассчитаться по накопившимся долговым обязательствам);
- смерть индивидуального предпринимателя, который осуществлял официальную регистрацию бизнеса;
- принятие судом соответствующего решения, которое связано с запретом на ведение определенного направления деятельности;
- личное желание, изъявленное непосредственно собственником бизнеса (если деятельность не приносит желаемого результата, или было оформлено новое ИП).
В каждой из ситуаций требуется индивидуальный комплект документов. Основной регламент по вопросам, связанным с прекращением работы ИП – ФЗ № 129 от 08.08.2001 года ( и 22.3). В статье 22.2 закона 129-ФЗ речь ведется о порядке, в котором в соответствующие реестры вносятся изменения. содержит сведения о порядках и нормах прекращения предпринимательской деятельности со стороны ИП.
В первом пункте рассматриваемой статьи речь идет о перечне предоставляемых для прекращения работы документов. В п. 2-6 подробно рассматриваются причины и основания, по которым деятельность ликвидируется. В остальных частях речь ведется о порядках, в рамках которых лицо, завершающее рабочий процесс, должно осуществить подачу документов в специализированные государственные службы и инстанции.
Перечень документов для закрытия
На сегодняшний день в процессе инициирования данной процедуры в региональную налоговую службу требуется обязательное предоставление двух основных документов :
- заявление, составленное в соответствии с унифицированной формой Р26001 ;
- квитанция, подтверждающая факт внесения государственной пошлины.
Если ИП посещает налоговую инстанцию в личном порядке, при себе нужно иметь паспорт общегражданского образца. При выполнении этих действий через поверенное лицо нужно иметь нотариальную доверенность.
В случае пересылки бумаг посредством почтового способа необходимо присутствие описи каждого документа в отдельности, подпись на которых заверена также нотариально. Если в качестве варианта связи с налоговой инспекцией был избран электронный способ, правдивость данных подкрепляется ЭЦП.
Основным документом является заявление. Форма его составления – Р26001 . Бланк может быть приобретен в налоговой службе или скачан на web-ресурсе в самостоятельном порядке. Присутствие в документе ошибок и помарок чревато отказом в проведении регистрационной процедуры. Порядок внесения сведений следующий:
- в строке 1.1 ставится ОГРНИП, который был присвоен в налоговой службе в процессе регистрации в качестве ИП;
- поля 1.2-1.4 содержат данные о ФИО предпринимателя в русскоязычном формате;
- ячейка 1.5 – здесь присутствует информация об идентификационном налоговом коде;
- раздел 2 содержит материалы о предпочитаемом способе получения готовых бумаг;
- строка 3 содержит данные о личном посещении службы, через посредника, почту;
- заполнением пункта 3 традиционно занимается представитель ФНС;
- внесение данных в пункт 4 целесообразно лишь при невозможности личного принесения бумаг.
Заполнение документа осуществляется с использованием печатных букв без помарок.
Следующий вид документации – квитанция, свидетельствующая о факте уплаты государственной пошлины. Существует несколько способов получения актуальных реквизитов. Например, действовать можно через налоговую службу, сайт ФНС, банковское учреждение. В зависимости от нюансов в рамках конкретной ситуации могут потребоваться некоторые дополнительные бумаги.
Процедура закрытия ИП (пошагово) и сроки проведения действий
Порядок закрытия деятельности ИП расписан в ГК РФ и в ФЗ № 129 от 2001 года . В частности, данная процедура включает в себя прохождение следующих мероприятий:
- Извещение государственных структур и сотрудников, исполняющих обязанности по найму, о том, что они будут уволены.
- Оповещение через СМИ.
- Оплата государственной пошлины.
- Непосредственное обращение с заявление о закрытии в контролирующие инстанции в виде ФНС, ФСС, ПФР и т. д.
- Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
- Организация составления актов и прочих документов, подтверждающих факт отсутствия долговых обязательств.
- Проведение всевозможных проверок со стороны ФНС, ПФР и ФСС перед принятием окончательного решения о снятии ИП с учета и аннулировании записи в реестре ЕГРИП.
В ФНС
После принятия решения о завершении работы необходимо предъявить пакет документов в налоговую службу. Если подача происходит дистанционно, то в качестве даты подачи бумаг выступает день, в который письмо придет по адресу ФНС.
На протяжении 5-дневного периода заявитель, взяв с собой паспорт и расписку о первичной подаче бумаг, может явиться в орган за выпиской о факте ликвидации и свидетельством.
При невозможности самостоятельного получения бумаг налоговая структура в обязательном порядке направит их почтой (рекомендуется в таком случае сделать в заявлении соответствующую пометку).
В ФСС
Начиная с 2017 годового периода, с момента передачи полномочия по приему отчетности из ПФР в ФНС, обращаться в ПФР нет необходимости. Федеральная налоговая служба берет это полномочие на себя, исполняя нормы закона (ст. 11 ФЗ № 167 от 2001 года). Что касается разбирательств с ФСС, здесь требуется личная подача заявления либо его отправка в электронном формате. Во втором случае нужно зарегистрироваться на сайте, получив пароль в МФЦ.
Проверки контролирующих органов
Закрытие деятельности ИП невозможно без проведения всевозможных проверок со стороны контролирующих структур. Так, в адрес ФНС потребуется предоставление отчетности, бухгалтерских данных для сверки соответствия фактических показателей «бумажным» данным.
Аналогичные проверки могут быть инициированы Пенсионным фондом и службой социального страхования. Они осуществляются преимущественно камеральным способом (по данным поданных отчетов и пояснений).
Но чаще фонды и налоговая инспекция все же требуют предоставления пакета первичных документов, чтобы провести более подробную проверку по факту. По результатам контрольных мероприятий составляются заключения, в которых прописываются итоги. На их основании контролирующими службами и принимается решение о закрытии ИП.
Закрытие счета в банке
Если индивидуальный предприниматель на заре своей деятельности открывал в банке счет, при ликвидации он закрывается. Делается это на основании поданного заявления. Факт прекращения его действия свидетельствует об остановке коммерческих операций и завершении получения прибыли. Перед ликвидацией счета банк должен обнулить все счета и выдать денежные остатки через кассу или на личный счет гражданина (в соответствии с заявлением).
Сдача документов в архив
Еще одно немаловажное мероприятие – сдача бумаг в архив . По завершении деятельности все важные документы отправляются именно туда, причем данная норма распространена не только на частные, но и на государственные компании. Данная необходимость продиктована тем фактом, что по истечении процесса ликвидации компания может нуждаться в соответствующем поднятии архивных бумаг. Например, в случае утраты работником трудовой книжки или информации о начисленной за определенный временной отрезок заработной плате.
В муниципальный или государственный архив происходит сдача следующих документов :
- бумаги, предполагающие постоянное хранение;
- документы по личному составу, имеющие период сохранности, составляющий 75 лет;
- временно хранимые объекты (до 10 лет).
Сроки, на протяжении которых бумаги пребывают в архиве, определяются Приказом Министерства культуры № 558 от 28.10.2010 г . Если у организации имеется правопреемник, документация передается его руководящему аппарату. В противном случае важнейшие инструменты работы компании группируются, оцениваются на предмет важности, описываются и передаются в госархив.
Способы обращения в регистрационные службы и получения готовых документов о закрытии, сроки
Вариантов обращения в службы в целях получения необходимой документации предостаточно:
- можно действовать лично через ФНС или МФЦ;
- если персональное обращение в государственную службу невозможно, допустима пересылка документов почтой;
- некоторые ИП используют услуги поверенного лица.
После фактического внесения данных в ЕГРИП предпринимать получает соответствующую выписку. В случае отказа, поданный пакет возврату не подлежит, хотя они и не понадобятся.
Стоимость процедур
Основная составляющая стоимости процедур по закрытию ИП – пошлина, стоимость которой составляет 160 р . Поэтому при личной подаче документов и соблюдению условностей можно уложиться в данную сумму.
При действии через поверенное лицо расходы могут возрасти до 500 р. в связи с издержками на канцелярские принадлежности и почтовую пересылку. Кроме того, чтобы привлечь нотариуса, нужно раскошелиться на стоимость его услуг, она может составить 1000-1500 р.
Подводные камни, причины для затягивания процесса
При соблюдении со стороны предпринимателя всех формальностей и сроков трудностей не возникнет. Процесс затягивается вследствие чрезмерной загруженности сотрудников ФНС, допущенных в заявлении ошибок, неверных реквизитов, указанных в квитанции, предоставления неполного пакета документов. Погрешности в заявлении недопустимы, поэтому бумага должна составляться грамотно и правильно с первого раза.
Инструкция по заполнению заявления на ликвидацию ИП приведена ниже.
Предположим, вы решили, что частный бизнес не ваша стезя, и ваши расходы превышают доходы, а может быть вы, наоборот, добились расширения бизнеса и вам нужно открывать ООО.
А с ИП что делать? Ну конечно же - закрывать! Кстати, если вы закрываете ИП с целью списания задолженности перед кредиторами и ИФНС, это ошибка. Закрытие ИП - не повод списать с вас долги.
«Бросить» ИП, как иногда делают беспечные учредители ООО со своими предприятиями, нельзя, так как, вам автоматически будут начисляться фиксированные пенсионные платежи, а это в 2017 году почти 30 тысяч рублей. Да и, конечно, спокойнее деятельность в законном порядке завершить, а не копить штрафы за несданную отчетность.
1. Шаг. Учитываем применявшуюся систему налогообложения на возможные риски при инициировании налоговой проверки
Как указано выше, закрывая ИП, не уповайте на то, что с вас спишут все накопившиеся задолженности по налогам и взносам, или не проведут у вас выездную проверку. В течение 3-х лет с момента исключения вас из ЕГРИП у вас могут провести проверку (выездную, встречную). Но, как правило, все же такие проверки после закрытия осуществляются налоговыми органами достаточно редко. А вот вызвать к себе интерес при закрытии - возможно. Поэтому, если вы находитесь на обычной системе налогообложения или на упрощенной (доходы, уменьшенные на расходы), вам лучше привести налоговый учет в порядок перед закрытием. Кроме того, если вы использовали в деятельности имущество, просчитайте варианты налоговых последствий при его последующей продаже (как лучше продать его: до закрытия ИП или после).
2. Шаг. Увольнение работников при ликвидации ИП
Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (п. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом, в отличие от организаций, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ). Дело в том, что все гарантии, прописанные в ст. 178 и 180 Трудового кодекса, касаются только организаций, но при этом данные условия должны содержаться в трудовом договоре.
Если таковые условия прописаны не были, то уже ваше решение - как вы будете увольнять. Во избежание возможной нервотрепки с трудовыми инспекциями и судами (хотя практика чаще складывается в пользу ИП), а также для соблюдения моральных норм, рекомендую дополнениями внести в трудовой договор условия, например, об уведомлении об увольнении за 5 рабочих дней и выплате 2-х недельного пособия.
Вы должны сдать персонифицированные сведения на своих работников (СЗВ-М и СЗВ-стаж), издать приказы, внести записи в трудовые книжки. Сделать это надо в течение одного месяца со дня принятия решения о закрытии, но не позднее дня представления в инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Нужно сняться с учета в качестве работодателя в фонде ФСС, для этого сдаете текущий квартальный отчет (форма 4-ФСС), оплачиваете взносы и заполняете заявление по установленной форме, с приложением к нему копии приказа об увольнении и трудовой книжки «последнего уволенного сотрудника» (формулировка фонда).
3 Шаг. Сдача налоговой отчетности при ликвидации ИП
Даже если вы закрываетесь до истечения календарного года, вам необходимо сдать годовые декларации за текущий год (3-НДФЛ, УСН) и за текущий квартал по ЕНВД и по НДС. Декларации лучше отправить не позже дня подачи заявления о снятии с регистрации. Если вы находитесь на ЕНВД, не забудьте подать заявление на прекращение деятельности по ЕНВД. Если вы работодатель - сдайте отчетность по заработной плате работников.
4 Шаг. Оплата налогов и пошлины при ликвидации ИП
Оплатите налоги, отраженные в декларациях, не забудьте оплатить фиксированные платежи. Также оплатите пошлину за закрытие - 160 рублей. Вообще, несмотря на закрытие ИП, вы можете оплатить налоги в установленные сроки, даже если заявление о снятии с учета в качестве ИП вы предоставили раньше:
- фиксированные платежи до 31 декабря текущего года;
- УСН и 1 процент пенсионных взносов с сумм свыше 300 тыс. руб., до 30 апреля следующего года;
- НДФЛ с доходов ИП до 15 июля следующего года;
- ЕНВД до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Но лучше сделать это сразу, пока не закрыт расчетный счет, и чтобы не забыть оплатить потом. Закажите акт сверки с налоговой инспекцией, убедитесь, что за вами не осталось долгов, если не согласны с данными, отраженными в акте, сверяйтесь лично в ИФНС с квитанциями об уплате. Помните: в течение 3-х лет с вас могут взыскать налоги, штрафы и пени, а также могут не пустить за границу.
5 Шаг. Закрытие счета в банке при ликвидации ИП
После оплаты налогов нужно закрыть расчетные счета в банках, снять с регистрации кассовый аппарат. При закрытии счета, если у вас остались на нем средства, вы можете перечислить их на личную банковскую карту или снять наличными по чеку.
6 Шаг. Подача документов в налоговую инспекцию при ликвидации ИП
Для закрытия вам понадобятся:
- заполненное заявление по форме № 26001 (смотрите образец заполнения внизу) подпишите его в присутствии налогового инспектора, принимающего ваши документы;
- квитанция (или платежное поручение) об оплате пошлины;
- паспорт, если ИП лично несет документы в ИФНС;
- если закрываете через представителя, то нужна нотариальная доверенность и копия вашего паспорта. Учтите, что за совершением такого нотариального действия, как свидетельствование подлинности подписи на заявлении, может обратиться только лично индивидуальный предприниматель.
7 Шаг. Заключительные процедуры
Государственная регистрация при прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более, чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 8 ст. 22.3 и п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).
По окончании государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности необходимо забрать из налогового органа документ о внесении в ЕГРИП по форме № Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению N 2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.
Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.
Довольно сложно предугадать, как сложится ситуация, и потому довольно часто начинающие предприниматели оказываются перед дилеммой, как закрыть ИП. При этом стоит обратить внимание на тот факт, что сама процедура закрытия не означает ликвидации или банкротства. В конкретном случае речь идет о прекращении государственной регистрации одного человека на занятие предпринимательской или прочей деятельностью, которая приносит прибыль.
Полный пакет документов, сопровождение на всех этапах регистрации электролаборатории и получения квалификационного аттестата руководителя.
Причины закрытия ИП
Государство не устанавливает никакие ограничения для предпринимателей, решивших приостановить свою деятельность. Тем не менее, как показывает практика, основное большинство закрытых ИП в качестве причины для прекращения деятельности определяют финансовые сложности. Например, резко поднялись налоги и расходная часть бюджета, а в то же время клиентов стало меньше, что негативно сказалось на общей прибыли. Как итог, владелец бизнеса вынужден закрыть свое дело, чтобы не погрузится в долговые обязательства.
При желании, владелец бизнеса имеет право приостановить свою деятельность. Для этого ему необходимо обратиться с заявлением о желании приостановить ИП из-за желания устроится на работу со стабильной оплатой. В этом случае ИП будет приостановлено, однако это не оградит владельца бизнеса от обязательных платежей в ПФ РФ.
В соответствии с действующими законодательными нормами, любой ИП обязан платить страховые взносы в Пенсионный Фонд, несмотря на прибыльность и доходность своей деятельности. В 2015 году взнос составлял 18610 рублей. Каждый год данная сумма претерпевает изменения, и может быть как увеличена, так и уменьшена в зависимости от экономической ситуации в стране за прошедший отчетный период.
Кроме того ИП можно закрыть в следующих ситуациях:
- если владелец бизнеса погибает, а его наследники не планируют продолжать заниматься данной сферой занятости;
- если собственник был определен как банкрот;
- если деятельность ИП была приостановлена в результате вынесенного судебного решения;
- если ИП является иностранным гражданином, и у него завершился срок разрешения ведения деятельности в России, и он не желает его продлевать.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что закрытие ИП может быть добровольным и принудительным. В первом случае решение принимается самостоятельно собственником предприятия, а вот во втором - решение выносится правоохранительными и судебными органами из-за нарушений текущего законодательства.
Что необходимо для закрытия ИП
Если вы решили закрыть ИП, то в первую очередь необходимо вспомнить, какая налоговая служба проводила регистрацию. Именно она и будет заниматься ликвидацией вашей деятельности. Кроме того, не стоит забывать уточнить информацию о платежных реквизитах, ведь они понадобятся для оплаты госпошлины на закрытие ИП. В настоящее время госпошлина составляет 160 рублей.
Кроме того, перед ликвидацией ИП необходимо будет выполнить определенный алгоритм действий, а именно:
- избавится от задолженностей по налоговым отчислениям, страховым взносам и недоплатам;
- рассчитаться со всеми наемными работниками, которые работали в вашей фирме;
- подготовить финансовую отчетность, причем при необходимости и за неполный отчетный период;
- закрыть расчетный счет предприятия в банке;
- снять предприятие с учета в фонде социального страхования;
- снять с учета все кассовые аппараты и печати.
Документы для закрытия ИП
Ликвидировать ИП можно двумя путями: самостоятельно и при поддержке юристов и адвокатов. Эту процедуру нельзя назвать особенно сложной, и потому пользователи могут справиться с ней без особых сложностей, не привлекая к участию в процессе дорогостоящих адвокатов.
Одним из самых ответственных этапов при закрытии ИП является сбор необходимой документации. Чтобы выполнить поставленные задачи, необходимо будет собрать и предоставить в налоговый орган следующие документы:
- заявление на завершение деятельности в качестве ИП по форме Р26001. Причем заявление должно быть заполнено с учетом всех законодательных предписаний и норм;
- личные документы владельца бизнеса, а именно ксерокопии паспорта и ИНН, а также свидетельство ОГРНИП, выданное при регистрации ИП;
- выписка из ЕГРП, в которой будут находиться сведения о вашем бизнесе с указанием вида и типа вашей деятельности по ОКВЭД;
- подтверждающая документация из ПФ РФ, которая подтвердит отсутствие любых задолженностей;
- квитанция на уплату госпошлины в размере 160 рублей.
При этом стоит отметить, что собирать все вышеперечисленные документы необходимо исключительно после того, как произведено снятие с учета в ФСС.
Если вы намерены ликвидировать ИП, то необходимо проявить максимальное внимание и выдержку, и тщательно соблюдать все государственные нормы и предписания. Малейшее отклонение от установленной государственной процедуры приведет к появлению сложностей, которые существенно осложнят результат конечной деятельности.
Исходя из текущей процедуры закрытия ИП, определяют два основных этапа: подготовительный и основной. Разберем их более подробно.
Подготовительный этап закрытия ИП
Исходя из названия, можно сделать вывод, что данный этап является началом процедуры ликвидации и представляет собой сбор и подготовку необходимой документации. На этом этапе особое внимание стоит уделить следующим действиям:
Первый шаг. Закрываем все долговые обязательства и готовим отчетность по финансовой деятельности ИП. Изначально необходимо избавиться от задолженности по налогам и получить в ФНС соответствующее подтверждение, что никаких обязательств у вас не осталось. Сразу после этого необходимо обратится в Пенсионный Фонд и подать сведения о персонифицированном учете в отношении владельца бизнеса и всех наемных работников.
Важно! Сдача отчетности обязательна в любом случае, и никаких исключений тут не предусмотрено. Если выполнить все в четком соответствии с законодательными предписаниями, то ИП будет ликвидирован в течении 5 рабочих дней. Если же отчетность не была подана в соответствующие службы, то ФНС не сможет закрыть ваше дело.
Второй шаг. Закрываем все контракты с поставщиками и партнерами. Если вы закрываете свое дело, необходимо уведомить об этом своих партнеров, чтобы они успели подготовить все документы на закрытие всех сделок. Если же какие либо обязательства перед контрагентами у вас останутся, то возмещать их предстоит вам уже в качестве физического лица. Кроме того, контрагенты имеют полное право подать на вас в суд при наличии обязательств финансового характера. В такой ситуации отвечать вы будете своим имуществом, которое принадлежит вам по праву собственности или имеется в наличии на фирме;
Третий шаг. Закрываем все вопросы, касающиеся наемной рабочей силы, если таковая имелась на вашем предприятии. Это означает, что перед ликвидацией фирмы вам предстоит уволить всех своих сотрудников, выплатить причитающиеся им заработные платы и премии, а также перечислить последние отчисления в ПФ РФ и ФСС. Стоит отметить, что необходимо также в обязательном порядке отчитаться перед фондами, подав в них данные, заполненные в формах РСВ1, АДВ65, АДВ61.
Внимание! Увольнение сотрудников должно происходить с учетом действующего трудового кодекса. Только в этом случае вы избежите лишних сложностей, которые могут возникнуть, если имеются проблемы с наемным рабочим персоналом.
Четвертый шаг. Снимаем с учета все кассовые аппараты, которые присутствовали на вашей фирме, а также закрываем расчетные счета компании в банковских структурах. Стоит отметить, что на момент закрытия счета на нем не должно быть денег, поскольку в таком случае получить их на руки вы не сможете, так как счет регистрируется на фирму, а при ее ликвидации деньги отправляются контрагентам назад, либо же остаются на счету.
Основной этап закрытия ИП
Эта часть процедуры является наиболее ответственной, и потому на нее стоит обратить пристальное внимание. На этом этапе ИП предстоит выполнить следующие задачи:
Первый шаг . Скачиваем форму заявления Р26001 или же получаем данный документ в налоговой службе, которая занимается ликвидацией вашей предпринимательской деятельности. Стоит обратить внимание, что заявление должно заполнено по установленной форме, поэтому необходимо получить на руки образец заполнения для нормализации дальнейшей работы;
Второй шаг. Оплачиваем пошлину в размере 160 рублей и прикладываем квитанцию к основной документации, которая будет подана в налоговую службу. Не стоит забывать про то, что пошлину необходимо проплавить на определенные банковские реквизиты, узнать которые можно в ближайшем отделении ФНС;
Финал. На заключительном этапе собираем все необходимые документы в кучу и сдаем их в налоговую службу. После этого получаем на руки свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности с указанной датой прекращения регистрации ИП.
Несмотря на то, что после того, как документ о ликвидации ИП у вас на руках, не стоит расслабляться и почивать на лаврах. Необходимо посетить Пенсионный Фонд, чтобы его сотрудники рассчитали страховые взносы, которые должны быть уплачены вами за период работы вашей компании в текущем году.
После этого всю отчетность по финансовым вопросам компании передаем в налоговую службу и погашаем все задолженности по налоговым отчисления, если таковые имеются. Только после того, как Пенсионный Фонд и налоговая подтвердят, что никаких обязательств у вас не осталось, можно окончательно расслабиться и заняться насущными проблемами, забыв об опыте ведения собственного бизнеса.
