Начальник юридического отдела должностные обязанности. Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности Добавить свою цену в базу Комментарий. Основные требования к специалисту
1.Общие положения
1. Отдел: кадров.
1.Полное наименование должности: заместитель начальника отдела кадров по административной работе.
2.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
3.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
4.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает старший инспектор отдела кадров.
5.Исполнитель этой должности замещает начальник отдела кадров на период его отсутствия.
6.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
8. Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”, “Документоведение”) с дополнительным повышением квалификации по специальности "Управление персоналом".
Стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику;
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Оперативное руководство группой статистики и учета кадров и координация деятельности сотрудников группы.
Организация и ведение учета личного состава ГП и филиалов ООО "Колпино" и кадрового делопроизводства.
Подготовка и предоставление бюджета отдела и других установленных нормативными документами отчетов отделов.
1.Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе обязан:
1.Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения.
3.Организовывать табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.
4.Организовывать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
5.Организовывать предоставление информации по личному составу фирмы по запросам руководителей подразделений.
6.Организовывать и своевременно предоставлять бюджет отдела и установленные формы финансовые отчетности.
7.Организовывать поздравления сотрудников Фирмы с днем рождения.
8.Участвовать в подготовке общефирменных мероприятий в объеме, определяемом нормативными документами, приказами и распоряжениями Генерального директора.
9.Оказывать методическое содействие в ведении кадрового делопроизводства в фирмах группы компаний ООО "Колпино" .
10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений. Контролировать исполнение сроков поручений сотрудниками группы статистики и учета кадров.
13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
14.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
15.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
IV. Права
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности отдела кадров.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, собраниях руководящего состава и сотрудников по вопросам деятельности организации.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на группу статистики и учета персонала в части обеспечения выполнения функций группы.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.
9.Требовать от руководителя организации и руководителей структурных подразделений фирмы оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности.
12.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдела кадров представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников всех структурных подразделений фирмы; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
13.Сообщать руководителям всех структурных подразделений о выявленных во вверенных им отделах недостатках.
1.Ответственность
Заместитель начальника отдела кадров по административной работе несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к подчиненным и сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений по направлению деятельности группы статистики и учета персонала.
2.Критерии эффективности и оценки работы заместителя начальника отдела кадров по административной работе
1.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании.
2.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы отдела кадров.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
4.Компетентное руководство группой статистики и учета кадров.
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Согласовано
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена :
_________________ “____” ______________ 2001 г.
I. Общие положения
1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.
1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:
Основы экономики, организации труда и управления;
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
Положение об отделе;
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативныедокументы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно
начальнику отдела.
1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заместитель начальника отдела:
2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных
обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.
2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск,
болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.
2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы своего отдела.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех
недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их
устранению.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,
о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника
отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
| Исполнители Операции | Начальник канцелярии | Заместитель начальника канцелярии | Бюро приема, контроля и выпуска документов | Бюро обработки информации | Группа изменения и учета технической документации |
 | |||||
| Анализ портфеля заказов на предстоящий период | |||||
| Расчет производственной мощности и разработка баланса производственных мощностей | |||||
| Доведение задания до основных цехов производств предприятия | |||||
| Доведение задания до подразделений вспомогательного производства предприятия |  | ||||
| Анализ объемов производства и сбыта продукции за прошедший период и выявление резервов |
601 Общие положения
601.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника начальника Юридического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
601.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
601.3Переименование, ликвидация должности Помощника начальника Юридического отдела, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
601.4Помощник начальника Юридического отдела непосредственно подчиняется Начальнику Юридического отдела.
1.5 У Помощника начальника Юридического отдела подчиненных нет.
602 Цели и должностные обязанности
2.1 Деятельность Помощника начальника Юридического отдела направлена на достижение следующих целей:
Оптимизация и повышение эффективности работы ЮО;
Обеспечение соответствия деятельности подразделений Общества действующему законодательству РФ и внутренним нормативным документам Общества;
Для достижения установленных целей Помощник начальника Юридического отдела исполняет следующие обязанности:
2.2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника отдела.
2.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение Начальника Юридического отдела корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет обработку и представление информации при подготовке и принятии решения.
2.2.4. Принимает документы и личные заявления на согласование с Начальником Отдела.
2.2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Начальника отдела.
2.2.6. Осуществляет контроль за исполнением сотрудниками Юридического отдела поручений Начальника отдела, а также за соблюдением сроков их выполнения.
2.2.7. Организует проведение телефонных переговоров Начальника отдела, фиксирует в отсутствие Начальника Юридического отдела полученную на его имя информацию и доводит до его сведения ее содержание.
2.2.8. По поручению Начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.2.9. Выполняет работу по подготовке совещаний и переговоров, проводимых начальником (бронирование переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы совещаний.
2.2.10. Выполняет работу по составления бюджета Отдела.
2.2.11. Организует представительские мероприятия и поддержание коммуникаций с внешним окружением.
2.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения Начальника отдела.
603 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела оценивается на основе следующих показателей:
3.1. Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.
3.2. Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности, норм профессионального поведения и корпоративной этики.
3.3. Отсутствие замечаний.
604 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника начальника Юридического отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
604.1Правила внутреннего трудового распорядка
604.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;
604.8Положение о Юридическом отделе;
604.9Настоящая должностная инструкция.
Помощник начальника Юридического отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать любую информацию, необходимую для выполнения своих задач, от Начальника Юридического отдела и сотрудников Общества.
5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.
606 Ответственность
Помощник начальника Юридического отдела несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
В соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
В соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
607 Требования к работнику при приеме на работу
|
Специальные требования |
||
|
Знание специального ПО, технических систем |
В этой статье мы хотим представить одну из руководящих должностей, которая наличествует практически в каждой крупной организации. Это заместитель начальника отдела. Рассмотрим А также проанализируем должность с точки зрения соискателя - необходимые личные и профессиональные качества, примерное резюме, образование, опыт работы. Общие положенияИ начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:
Основные требования к специалистуЗаместитель должен знать следующее:
Специфические требования к специалистуДолжностная инструкция заместителя начальника отдела - не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения. Специфические требования к "заму" следующие:
Перечень должностных обязанностейЭтот раздел отдела тоже не будет являться универсальным. Его содержание уникально для каждой из сфер деятельности компаний и их подразделений. Предлагаем вам ознакомиться с примерным наполнением раздела для того же примера (зам. отдела техно-материального обеспечения организации):
Обратная связьОбратная связь подразумевает получение "замом" от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:
Права специалистаПрава заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми - вне зависимости от специализации должностного лица. В этот раздел входит следующее - права на:
Ответственность должностного лицаЗаместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие. Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:
Резюме замаНа должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме. Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:
Личные качества специалистаДанная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела - следственного, кадров, реализации и сбыта. Общие характерные качества для должностных лиц следующие:
Графа "опыт работы"Мы уже говорили, что этот раздел - самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой. Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное - данные должны быть исключительно правдивыми. Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии. О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:
Давайте рассмотрим небольшой пример:
Заместитель начальника отдела - должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы. Типовой образец Утверждаю
___________________________________ (инициалы, фамилия) " " ____________ 20__г. Должностная инструкция " " ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на I. Общие положения 1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории II. Должностные обязанности Заместитель начальника отдела: III. Права Заместитель начальника отдела имеет право: IV. Ответственность Заместитель начальника отдела несет ответственность: Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) " " _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия) " " ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) Читайте также...   Лучшее на сайте
Новое
Рекомендуем почитать |
