Финансовый контролер осуществляет контроль за финансами организации, занимается разработкой бюджета организации, планированием расходов.
1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.
1.2. Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.4. На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.
1.6. Финансовый контролер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;
- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
- иностранный язык;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Финансовый контролер руководствуется в своей деятельности:
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности финансового контролера
Финансовый контролер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет бюджет организации с целью планирования расходов.
2.2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь увеличения прибыли.
2.3. Занимается анализом фактических затрат.
2.4. Составляет фактическую управленческую и финансовую отчетность.
2.5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
2.6. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3. Права финансового контролера
Финансовый контролер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность финансового контролера
Финансовый контролер несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Опыт работы (practical experience)
Я пришла на должность финансового контролера с позиции внутреннего аудитора группы компаний. Помогли здесь выделиться и сертификат аудитора, и сертификат русскоязычной программы CIPA, подтверждавшей мои знания Международных стандартов финансовой отчетности (IFRS). Часто на эту позицию приходят специалисты из большой четверки (PWC, KPMG, Ernst&Young, Delloitte), но им, как правило, не хватает практического опыта. Поэтому они переходят на какую-либо функцию финансового анализа в реальный сектор и затем уже претендуют на позицию financial controller. Также можно встретить и бывших начальников отделов отчетности и анализа, бюджетирования или логистики среди моих коллег.
Образование (education)
Высшее экономическое образование (финансы, учет и аудит, экономика), подкрепленное международными сертификациями, тут необходимо и требуется большинством работодателей. Сертификаты CIMA, CPA, CFA, ACCA, DipIFR, DipFM приветствуются.
Также здесь запрашивается высокий уровень владения английским языком и, возможно, вторым иностранным языком (немецкий, испанский, французский, итальянский, китайский и другие).
Я выбрала сертификацию ACCA (the Association of Chartered Certified Accountants) , сдаю постепенно бумаги (их всего 14, мое университетское образование дало мне право на зачет первых четырех бумаг). Рекрутеры стали более лояльными ко мне после добавления соответствующей строчки в резюме об учебе в АССА. Сертификатов на английский более не требуют - достаточно пообщаться несколько минут в живую.
Обязанности (duties)
Читая профили financial controllers в LinkedIn и на сайтах по поиску работы, удивляюсь многообразию функциональных обязанностей для данной позиции.
Как правило, финансовый контролер подчиняется непосредственно финансовому директору. В моем рабочем контракте указано, что я подчиняюсь Финансовому директору и Генеральному директору.
В контракте перечислены следующие должностные обязанности для финансового контролера:
1. Составляет, анализирует и осуществляет контроль за исполнением бюджетов предприятия.
2. Участвует в организации работы предприятия, добиваясь достижения поставленных ключевых индикаторов эффективности (KPI).
3. Формирует регулярную управленческую отчетность, анализирует отклонения.
4. Составляет финансовую отчетность согласно Международных стандартов финансовой отчетности (IFRS).
5. Отвечает за минимизацию потерь компании от неэффективного и нецелевого использования денежных средств.
6. Прогнозирует движение денежных средств.
7. Оценивает эффективность капитальных инвестиций.
Могут быть и другие обязанности, это зависит от размера компании и рода ее деятельности. Нередко мне приходится представлять интересы компании (телекоммуникационный холдинг со 100% иностранным капиталом) в банках, инвестиционных фондах, страховых компаниях, аудиторской фирме, судах, нотариальных и адвокатских конторах.
Навыки (skills)
Участие во внедрении ERP-систем (SAP, Oracle, Sage, MS Navision, AX Business Intelligence, Hyperion) является большим преимуществом для кандидатов на позицию финансового контролера. Также может понадобиться опыт по due diligence, слиянию и поглощению, реструктуризации бизнеса.
Зарубежные источники советуют планировать также получение MBA или Master"s in Accounting. Ведь в перспективе финансовый контролер может занять пост финансового директора (CFO) и даже генерального директора (CEO). Однако, финансовые контролеры чаще всего довольны своим положением с высокими полномочиями и уровнем дохода в компании. Престижно, таки да!
Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации. Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ.
Необходимо соблюдать и правила учета в предприятии, а также внимательно следить за исполнением налогового законодательства.
Права финансового контролера:
Необходимые для работы качества и навыки Как и в любой другой работе, представителям рассматриваемой профессии необходимы определенные качества, навыки, черты характера и т. д. Целым спектром полномочий и прав наделен финансовый контролер.
Должностные обязанности у него из-за этого невероятно обширны.
Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 3. Права финансового контролера Финансовый контролер имеет право: 3.1.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.3.3.
Финансовый контролер, тем не менее, имеет огромные возможности улучшить свои навыки, знания и умения, в результате чего продвинуться по карьерной лестнице еще выше. Какие же возможности есть у представителя рассматриваемой профессии? Освоение специалистом новых систем (например, MBA) поможет ему значительно повысить все шансы стать финансовым директором.
Благодаря упорному труду есть возможность вырасти и до генерального директора. Но для этого необходимо, конечно же, осваивать новые навыки, умения, приобретать драгоценный опыт, внедрять все больше рабочих систем и т.
д. Стоит сказать, что многие финансовые контролеры все же остаются довольны своим рабочим местом и особо не стремятся занимать более высокие должности. Ведь в подчинении представителя рассматриваемой профессии и так имеется множество людей.
Однако если финансовый контролер работает слаженно и грамотно, то в дальнейшем у него есть все шансы стать финансовым директором. Обязанности финансового контролера Любой работник имеет свои функции и обязанности.
Не является исключением и финансовый контролер. Обязанности у представителя рассматриваемой профессии, надо сказать, весьма обширные. Вот лишь некоторые из них:
Финансовый контролер имеет и множество других обязанностей.
Однако перечислить их все получится с трудом.
Внимание
Главная КАТЕГОРИИ СПОРОВ ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ БУХГАЛТЕРИЯ Должностная инструкция финансового контролера Должностная инструкция финансового контролера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директорФамилия И.О. « » г. 1. Общие положения 1.1. Финансовый контролер относится к категории специалистов.1.2.
Важно
Финансовый контролер назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.1.3. Финансовый контролер подчиняется непосредственно руководителю отдела.1.4.
Инфо
На время отсутствия финансового контролера его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.1.5. На должность финансового контролера назначается лицо, имеющее высшее (финансовое, экономическое, бухгалтерское) образование и стаж работы не менее года.1.6.
На любом предприятии очень важен хозяйственно-экономический контроль. Ответственность за эту работу ложится на финансового контролера.
Об обязанностях, функциях и особенностях представителя этой профессии и будет рассказано в этой статье. О профессии Финансовый контролер — это специалист, который занимается поддержанием информационной структуры предприятия, проводит различные аудиторские проверки, контролирует бухгалтерский учет на соответствие нормам и занимается множеством других дел в сфере финансов и экономики. На каждом предприятии обязательно должен быть финансовый контролер. Именно поэтому рассматриваемая профессия столь важна.
Быть финансовым контролером не так уж и просто. Необходимо очень внимательно вести свою деятельность. Ведь основной задачей представителя рассматриваемой профессии является поиск недочетов и ошибок в хозяйстве предприятия.
Таким образом, финансовый контролер — это специалист, который должен обладать крайне широким спектром знаний. Об ответственности финансового контролера В рассматриваемой профессии существует специальная должностная инструкция.
Финансовый контролер, согласно этому документу, наделен определенными правами и обязанностями. Есть раздел и об ответственности работника. Что же там прописано?
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.3.5.
Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. Ответственность финансового контролера Финансовый контролер несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.
Финансовый контролер должен знать:- законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;- структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;- формы и порядок финансовых расчетов;- порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- иностранный язык;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.1.7.
Ведущий финансовый контролёр обязан:
Ежедневные обязанности ведущего финансового контролёра:
Финансовый контролер ведет наблюдение за финансами организации, разрабатывает бюджетную и валютную основу, планирует предстоящие расходы. Обычно этот специалист трудится в кредитном или финансовом отделе банка, предприятия в сфере бизнеса или торговли, подчиняясь непосредственно его руководителю. К трудоустройству допускаются исключительно лица, имеющее высшее экономическое, финансовое или бухгалтерское образование, а также стаж работы на должности менеджера или администратора по работе с финансами от одного года.
Специалист по контролю финансов обязан знать и соблюдать законодательство в области бухгалтерского учета, уметь анализировать хозяйственно-финансовую или торговую деятельность предприятия и в своей работе опираться на постановления, приказы, распоряжения и прочие нормативные материалы от вышестоящих финансовых и руководящих органов.
Финансовый контролер должен в совершенстве знать и понимать структуру и функции организации, ведущие перспективы и задачи, стратегию ее дальнейшего развития, существующие порядок и формы финансовых расчетов, особенности и сроки составления финансовой отчетности. Необходимо, чтобы он владел современными средствами вычислительной техники и применял их для выполнения аналитических и учетно-вычислительных мероприятий в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Специалист по контролю финансов имеет следующие должностные обязанности:
Финансовому контролеру предоставляется право постоянного доступа к решениям руководства организации в отношении его деятельности, а также внесения предложений по ее совершенствованию. Также он вправе сообщать своему непосредственному руководителю о любых недостатках в деятельности предприятия, его структурных подразделений либо отдельных сотрудников, заниматься их устранением. Специалист по контролю финансов имеет право лично либо по поручению руководства запрашивать у ответственных по подразделениям организации сведения и документы, которые необходимы для построения эффективной финансовой деятельности организации.
Специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, которые предусматривает его должностная инструкция. Также он подчиняется трудовым нормам, устанавливаемым действующим трудовым законодательством РФ. Финансовому контролеру запрещается распространять недостоверную информацию о выполнении своих должностных обязанностей, нарушать приказы, распоряжения и поручения руководства организации и своего непосредственного руководителя.
Данное лицо обязано соблюдать технику безопасности, противопожарные и прочие правила, устанавливаемые в организации и не должно создавать угрозу деятельности его сотрудникам. В рамках трудового и гражданского законодательства Российской Федерации запрещается причинять любой материальный ущерб предприятию и его работникам, а также допускать административные, уголовные и прочие правонарушения.