Праздничных событий в жизни каждого человека хватает. Это дни рождения и юбилеи, свадьба и ее годовщины, появление на свет ребенка, повышение на службе и т.д. Если планируется отмечать торжество в большой компании, то как нельзя кстати на помощь приходят агентства по организации праздников.

В их обязанность входит не только развлечение зрителей во время самого банкета, но и украшение помещение, организация видео- и фотосъемки, выбор меню – чем больше услуг предложит организация, чем выше ее заработок.

Сначала необходимо зарегистрировать юридическое лицо: или , так как физическое лицо может оказывать услуги по организации праздников только одно – например, как тамада.

Если же праздники берется организовывать целый коллектив, то лучше оформить всё по закону. К тому же для ИП и ООО предусмотрен – всего 6% против 13% на доход физлиц.

При заполнении заявки нужно указать вид деятельности. Можно обозначить его как «Оказание услуг населению» или конкретизировать, ничего страшного в этом нет.

Стоимость оформления ИП колеблется от 5000 до 10000 рублей в зависимости от региона и выбора контрагента. Если сделать всё самостоятельно, то придется – 2000 рублей.

После необходимо подыскать подходящее помещение. Не обязательно размещать его на «красной линии», но и где-то на задворках размещать тоже не следует.

Напротив, он должен выглядеть весьма респектабельно и даже празднично. Следует с самых первых шагов создавать у клиента ощущение радости.

Так, офис можно и нужно украсить шарами, разноцветными лентами, хлопушками и т.д., выкрасить стены в приятный неброский цвет, повесить фотографии с корпоративов.

Стоимость аренды офиса в городе-миллионнике на не очень оживленной улице составляется порядка 15-20 тысяч в месяц, на центральных улицах – доходит до 45-50 тысяч. В маленьких городах реально отыскать офис за 5-10 тысяч рублей в месяц.

Стоимость ремонта зависит от состояния офиса. Можно просто украсить стены, скрыв недостатки здания – тогда это выйдет значительно дешевле. 5 тысяч рублей должно вполне хватить.

Следующий момент: приобретение оборудования. Ни один праздник невозможен без микрофона, колонок, музыкальных инструментов, усилителя, источника питания.

Необходимо обзавестись как минимум «джентльменским набором» звукорежиссера, чтобы можно было организовать звук достаточной мощности.

Не следует забывать о транспорте. Только с помощью автомобиля (а лучше – минивена) возможно доставить аппаратуру до места проведения праздников. Если своего авто нет, его можно купить в кредит, оформить в лизинг или просто взять на прокат.

Какие услуги предлагать?

Традиционно агентство по праздникам предлагает:

• Проведение корпоративных праздников, дней рождений, юбилеев и прочих торжеств. Потребуется как минимум ведущий и сценарист. Это может быть человек в одном лице – так называемый тамада. Помимо него, в команду следует взять: вокалиста, музыканта (гитариста, баяниста и т.д.), звукорежиссера, танцевальную группу. Можно иметь постоянный штат сотрудников, можно привлекать творческих людей время от времени. По последней схеме работают чаще всего, так как допустимо ограничиться разовой оплатой. Сложность только одна: человека в нужный момент может не оказаться под рукой. Поэтому нужно иметь на примете нескольких творческих фрилансеров.
• Украшение места проведения праздника. Здесь потребуется дизайнер или декоратор, которые художественно и с минимальными затратами украсят любой зал. К слову, это требуется не всегда, так что нужно уточнить данный момент у заказчика.
• Написание сценариев. Некоторые агентства занимаются только разработкой самих праздников, а уж заказчик воплощает его в жизнь собственными средствами. Готовые сценарии приобретают другие агентства. В любом случае, эту услугу нужно включить в свой прайс-лист.
• Организацию праздников на природе. Здесь своя специфика: требуется перевести оборудование, придумать, как его запитать, защитить от непогоды, грамотно организовать звук. Поэтому выездные праздники обходятся дороже.
• Фото- и видеосъемку. В команде может быть штатный фотограф или оператор, который повсюду сопровождает творческую группу, но обычно агентство занимает поиском подходящего специалиста самостоятельно. Лучше использовать уже устоявшиеся связи и брать с собой на банкет зарекомендовавшего себя фотографа. Стоимость съемки всегда оплачивается отдельно, но агентство может включить среднюю стоимость услуг в свой прайс-лист.
• Организацию квестов в реальности. Это новое модное направление, которое набирает силу. Суть в том, чтобы вместо банального развлечения предложить гостям сыграть в настоящее приключение. Например, им нужно выбраться из закрытой комнаты. Такая форма праздника не подразумевает застолья. Но можно предложить провести квест на месте банкета. Например, разыграть сцену убийства и предложить вычислить, кто из гостей является убийцей. Соответствующие роли нужно раздать заранее. Ближайшая аналогия таких квестов – игра «Мафия».
• Приготовление еды. Речь идет не о том меню, которое представлено в любом кафе или ресторане. Если в команде есть повар, он может изготовить для гостей. Можно предлагать эксклюзивные блюда собственного приготовления: экзотические сладости, суши, конфеты с сюрпризом и т.д.

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем лучше: появляется больше клиентов, они делают больше отзывов, можно повышать стоимость услуг.

Как раскрутить агентство?

Для агентства праздников главное – репутация. Чтобы раскрутиться на первоначальном этапе, когда о новой компании еще никто не знает, нужно использовать все средства рекламы:

• Можно ограничиться блочной рекламой в еженедельных вестниках, однако это неэффективно. Лучше заказать у журналистов рекламную статью, в которой агентство рассказывает, какие услуги предлагает и по какой цене, привести отзывы довольных клиентов. Статью лучше размещать в информационных газетах или развлекательных журналах.
• Радио. Для радио необходимо придумать яркую и креативную звуковую рекламу, которая лучшим образом охарактеризует ведущих вокалистов и музыкантов агентства. Хорошо, если удастся заполучить в рекламе «голос» известного в городе человека.
• Здесь целое поле для деятельности. Можно организовать сайт с отзывами клиентов и фрагментами выступлений, яркими фотографиями и прайсом. Однако эффективнее раскручивать группы в социальных сетях. Именно такой деятельностью можно запустить «сарафанное радио», которое приносит праздничным агентствам львиную долю новых клиентов.
• Телевидение. Для него рекламный ролик лучше заказать у специалистов или заказать самим. Он обязательно должен содержать фрагменты выступлений, показывать всех артистов и ведущего, включать секундные отзывы клиентов.

Неплохо получить в команду известное медийное лицо – например, вокалиста местного масштаба или известного конферансье. Мало того, что вокруг его личности можно построить рекламную компанию, так он еще самостоятельно приведет тех клиентов, которые ранее работали с ним, а это расширит потенциальную аудиторию.

Естественно, не стоит забывать про раздачу визиток и листовок. На каждом выступлении агентства праздников присутствуют гости. Они уже являются «теплой» аудиторией, так как видели выступление группы и знают, на что они способны. Следовательно, нужно оставить о себе память в виде контактов.

Для расширения своего репертуара стоит поддерживать отношения с различными танцевальными коллективами и шоу-группами города. Можно привлекать их для организации праздничного шоу за сдельную оплату.

Активное взаимодействие с талантливыми людьми поддерживает имидж агентства, позволяет внедрять новинки в организацию праздника, делают концертные программы более интересными и насыщенными .

Даже один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, может самостоятельно организовывать незабываемые праздники – главное, брать с клиента предоплату и не выходить за рамки бюджета.

Основные этапы открытия агентства по праздникам

1. Открытие юридического лица или .
2. Приобретение подходящего офиса небольшой площади, ремонт и отделка помещения.
3. Покупка необходимого оборудования: усилителей, микрофонов, колонок, Приобретение автомобиля (в аренду или в собственность) либо заключение контракта с фирмой-перевозчиком.
4. Составление пробных сценариев, продумывание концепции проведения праздников, разработка визиток, буклетов, рекламных плакатов и листовок.
5. Проведение кастинга с целью отбора артистов на выступление.
6. Переговоры с медийными людьми с предложением сотрудничества.
7. Принятие первых заказов, проведение пробных праздников у друзей и хороших знакомых.
8. Запуск сайта и ведение групп в социальных сетях с фото- и видео-отчетами о происходящем.

Бизнес-план агенства по организации праздников

Первоначальные затраты

• регистрация юридического лица – 10 тысяч рублей;
• ремонт помещения – 30-40 тысяч рублей;
• закупка необходимой аппаратуры – 100-150 тысяч рублей;
• разработка логотипа агентства, печать вывески, рекламного баннера – 10-15 тысяч рублей;
• создание визиток, буклетов и другой печатной продукции – 5 тысяч рублей (примерно по 1000 шт. каждого наименования);
• разработка и запуск сайта плюс регистрация групп в социальных сетях – 10-15 тысяч рублей;
• покупка сценических костюмов, грима и т.д. – 20-25 тысяч рублей.

Таким образом, на старте необходимо затратить около 200 тысяч рублей.

Систематические расходы

• аренда и оплата коммунальных услуг офисного помещения – около 20 тысяч рублей в месяц;
• оплата хостинга и затраты на администратора сайта и групп – около 5 тысяч рублей в месяц;
• аренда автомобиля или использование услуг перевозчика – по договоренности, около 1000 рублей за один выезд (с погрузкой и разгрузкой аппаратуры);
• декоративные элементы для украшения помещения – от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и запросов организатора торжества;
• – от 1 тысячи рублей за выступление;
• печать фотографий – от 5 рублей за 1 шт.;
• проведение рекламной компании – от 30 тысяч рублей в месяц;
• налоги – 6% от прибыли.

Доходы

• за полное проведение праздника (тамада, игры, выступление артистов) – от 15-20 тысяч за вечер;
• организация фото- и видеосъемки – от 5 тысяч рублей;
• подготовка фотоальбома с 50 фотографиями или видеофильма продолжительностью 30 минут – от 3 тысяч рублей;
• украшение зала – от 1 тысячи рублей (необходимо брать примерно 50-процентную наценку от исходной стоимости товаров);
• разработка индивидуальных сценариев под конкретную аудиторию – от 5 тысяч рублей;
• разработка и проведение интерактивных игр – от 5 тысяч рублей;
• приготовление блюд – 50-процентная наценка от стоимости продуктов.

Итого: Расходы за одно выступление с 3 наемными артистами, показавшими по 2 выступления, с полным украшением зала и приготовление праздничного торта, с приглашением собственного фотографа агентства составляют 8-10 тысяч рублей. Доход за одно выступление: 30-45 тысяч рублей.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления составит порядка 20-25 тысяч рублей.

В большом городе заказов, естественно, будет больше. Если выступать хотя бы по 3 раза в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то можно заработать за месяц порядка 240 тысяч рублей. Ежемесячные затраты на аренду машины и офиса и ведение рекламной компании – около 60 тысяч рублей.

Таким образом, ежемесячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не стоит забывать о налогах – 6% от выручки надо будет отдать государству. В расчетном случае это 10 800 рублей. В итоге чистой прибыли 169 200 рублей.

Из данной суммы необходимо откладывать часть средств на непредвиденные расходы, часть – на обновление и ремонт аппаратуры, часть – на приобретение новых костюмов, приобретение авторских прав на сценарии, песни, номера и т.д.

Как основать агентство по организации праздников – подробности в видео-интервью:

Праздники любят как дети, так и взрослые. В жизни человека есть много поводов для таких мероприятий – личные, общественные, корпоративные, индивидуальные. Часть людей предпочитает отмечать в домашних условиях, без особого шика. Но большинство виновников торжества выбирает праздник «на широкую ногу», чтобы событие доставило массу положительных эмоций и запомнилось надолго. Заниматься организацией торжества есть желание не у всех. Проще привлечь к этому профессионала и обратиться в специальное агентство, которых в некоторых населенных пунктах недостаточно. Если вы творческий и активный человек, то есть повод обратить внимание на эту предпринимательскую нишу и составить бизнес-план агентства по организации праздников. Наш пример позволит сориентироваться в этапности проекта и пунктах, которые должны наполнить бизнес-план агентства по организации праздников с расчетами.

Резюме

Специфика и масштабность агентства праздников зависит от личных предпочтений начинающего предпринимателя. Можно выбрать узкую специализацию на проведении только небольших торжеств, например детских утренников, дней рождения (домашних или в детском центре). Эффективнее стартовать с более развернутого списка услуг, чтобы не остаться за бортом этого мира. Если в населенном пункте каждое агентство предлагает мероприятия для детей как один из числа многих и имеет опыт, то заказчик не будет сомневаться в выборе. Родители не хотят разочаровывать своих чад и выберут компанию по рекомендации. Широкий потенциал начинающего организатора досуга увеличит базу потенциальных клиентов, из которых могут появиться первые заказчики.

Стартовать в сфере организации праздников можно с частных объявлений, не имея отдельного офиса и обсуждая концепцию с заказчиком в домашних условиях или в кафе. Но это не позволит привлечь внимание солидных клиентов, потому что окружающая обстановка не сможет вызвать доверия в успешности сделки.

Бизнес-план ориентирован на открытие офиса, в котором будет работать основной штат сотрудников, храниться часть реквизита и оборудование для демонстрации конкретных предложений по сценарию мероприятия.

Характеристика проекта

Вид деятельности: оказание услуг в сфере развлечений; организация мероприятия разного вида и масштаба.

ОКВЭД: 90 «Творческая деятельность в области искусства и организации развлекательных мероприятий».

Форма деятельности: ИП.

Налогообложение: УСН.

Расположение объекта: офис в центральной части населенного пункта будет снят в аренду. Выбрано помещение площадью 30 кв. м. Пространство предполагается разделить на кабинет руководителя и зону для приема клиентов, обсуждения проекта мероприятия. Расположен офис на 1-м этаже жилого дома. Имеет выход на проезжую часть, что обеспечит дополнительную рекламу агентству. Требуется ремонт и выбор концепции дизайна, чтобы клиент при входе был очарован креативностью студии праздника.

График работы офиса:

В будние дни: с 09:00 до 19:00.

В субботу: с 10:00 до 16:00.

Воскресенье – выходной.

Часы занятости сотрудников агентства по организации праздников зависят от даты и времени заявки мероприятия. Продолжительность услуги тоже определяется при обсуждении. Обычно торжества назначаются на пятницу или субботу, но и в другие дни работы достаточно.

Перечень услуг

• Услуги ведущего мероприятия (аниматор, ведущий, диджей).
• Сказочные персонажи, ростовые куклы, клоуны.
• Развлекательный тематический сценарий мероприятия с ограничением по времени.
• Музыкальное и световое сопровождение праздника.
• Видеосъемка, создание фильма.
• Фотосессия и фотосъемка важных моментов мероприятия.
• Оформление зала, в котором проводится праздник (шарами, цветами, плакатами, другими атрибутами).
• Организация шоу шаров, фейерверков, театральных постановок с участием гостей.
• Помощь в поиске кафе, домиков, других помещений для праздника.
• Консультация по костюмам, атрибутам праздника, предоставление аксессуаров и иных предметов в аренду.
• Организация автомобильного кортежа.
• Подбор меню, рекомендации заведений, кулинаров, поваров.
• Проведение мероприятия «под ключ» (свадьба, юбилей, корпоратив).

Финансирование проекта

Бизнес-план ориентирован на открытие агентства с оформлением специального помещения под офис. На выбранной территории необходимо обустроить рабочие места для основного состава творческого коллектива и место для встреч с заказчиком. Часть реквизита и расходные материалы для подготовки к празднику займут определенное пространство. Нужны стеллажи и шкафы. Вложения на начальном этапе зависят от масштабов ремонта в помещении и оборудования, без которого не обойтись на старте. Все затраты отразим в таблице:

Инвестиции могут быть больше, чем указано в таблице. Некоторые предметы будут покупаться по мере необходимости. Например, для оформления помещения шарами нужно приобрести баллон с гелием и шарики разной формы, цвета, размера. Стоимость предметов будет определена по прайсу партнера-поставщика. Для конкретных мероприятий (свадьба, юбилей) могут потребоваться живые цветы, которые можно заказать у флористов к определенной дате. На начальном этапе сложно учесть все моменты расходов, потому что их список может постоянно обновляться по ходу работ.

Перечень услуг event-агентства разнообразен, но часть из них будет предоставляться по договору партнерства с конкретными людьми или организациями, коллективами. В смету можно не включать фото-, видео- и музыкальную аппаратуру, если заключить договор с внештатным фотографом, музыкантом, диджеем. По мере раскрутки можно приобрести некоторое оборудование в агентство.

В штате или вне штата

Кадровый вопрос может быть сложным и потребовать от предпринимателя выбора:

1. Договориться с частными профессионалами в конкретной области о найме их на проведение праздника за процент от выручки. Нет необходимости набирать людей на постоянную работу и устанавливать оклад. Приглашенная «звезда» проведет мероприятие, получит разовое вознаграждение и будет ждать очередного предложения. В этом случае придется ориентироваться на программу, которую предлагает ведущий, аниматор, персонаж. Свой сценарий реализовать труднее.
2. Сформировать свой штат определенных персонажей и придумать несколько программ, которые смогут выбрать заказчики. Придется установить людям оклад, чтобы они не разбежались при отсутствии заказов.

Обязательно принять в штат следующие должности:

• Менеджер по работе с клиентами. Консультирует заказчиков по телефону и лично о перечне услуг, программах, прайсе. Оформляет документы на проведение мероприятия и оплату услуг. Оклад фиксированный – 15 тыс. рублей + проценты от сделки.
• Сценарист. Должен быть креативной личностью и иметь профильное образование. Зарплата зависит от количества написанных сценариев и участия в организации праздника.
• Администратор. Отвечает за подготовку участников к мероприятию, отслеживает этапы выполнения заказа. Фиксированный оклад в размере 20 тысяч рублей и бонус в процентах от прибыли за месяц.

Расходы на зарплату постоянным сотрудникам составят около 50 тысяч рублей в месяц, плюс взносы в фонды – 15 тысяч рублей и отчисления ИП за себя за год в размере 30 тыс. рублей.

Сроки подготовки к открытию

Если не ориентироваться на конкретный сезон мероприятий, например, свадьбы с весны до осени, выпускные в детских садах, школах, вузах, то открыть агентство праздника можно в любое время. Много времени занимает поиск подходящего помещения, ремонт и набор квалифицированного персонала. В нашем случае предполагается запуск офиса в работу весной. На отделку и оснащение выделяем 2–3 месяца. Коллектив уже сформирован, программа написана. Есть клиентская база, которая собрана частными выездами по объявлениям. Этапность работ отметим в таблице, чтобы процесс не затянулся и не привел к большим затратам, чем заложено в смету.

В апреле начинается сезон свадеб, к которому агентство должно быть готово. Возможно, что стартовым будет заказ на проведение дня рождения, корпоратива или иного мероприятия.

Планирование дохода

Этот этап бизнес-плана агентства по организации праздников сложно спрогнозировать. Неизвестно, какие услуги и в каком объеме будут востребованы.

Предположим, что за месяц коллектив может провести несколько мероприятий разного вида:

• День рождения ребенка в домашних условиях с развлекательной программой на 5 часов. К проекту будут подключены аниматор, мультяшный персонаж, диджей с аппаратурой, фотограф и видеооператор. Праздничный торт родители закажут у партнера по рекомендации. В конце праздника – запуск шаров. Чек на сумму 20 тысяч рублей. Предполагаем 3 дня рождения с общим итогом в 60 тыс. рублей.
• Корпоратив компании в ресторане с развлекательной программой и дискотекой на 30 человек. Сценарий рассчитан на 5 часов. Бюджет мероприятия составит 70 тыс. рублей.
• Организация свадьбы «под ключ» с выбором ресторана, меню, кортежа, оформлением зала, ведением развлекательной части. Будут привлекаться партнеры, которые выплатят агентские с заработка. Выручка офиса организации праздника может составить 40 тысяч рублей. Таких банкетов может быть 4 за месяц.

Средний доход составит 200-300 тыс. рублей. Иногда прибыль за месяц может быть выше. Чем интереснее программа у агентства, тем больше заказов будет поступать. За год доходность компании может достигнуть 2,5-3 млн рублей.

В каждом конкретном случае расчеты прибыли нужно делать с учетом прейскуранта организации и количества праздников, которые могут быть организованы агентством за месяц. Рентабельность бизнеса зависит от успешности старта, вида услуг и количества клиентов.

Чтобы определить, через какое время агентство праздников выйдет на самоокупаемость, нужно учесть текущие расходы и чистую прибыль за год. Эти параметры укажем в таблице.

Скажем еще раз, что доходность вашего проекта может отличаться.

После расчетов можно сделать вывод, что чистая прибыль за месяц составит около 100 тысяч рублей, если агентство будет пользоваться популярностью. На начальном этапе было инвестировано 850 тысяч рублей. В течение года компания выйдет на самоокупаемость и сможет расширить свои возможности, увеличить штат постоянных сотрудников, закупить дорогое оборудование, если будет необходимость.

В итоге

Спрос на услуги по организации праздников постоянно увеличивается, несмотря на экономическое положение в стране. Люди не хотят скучного досуга и всегда ищут креативные предложения. Если начинающий устроитель праздника имеет опыт в проведении интересных торжеств, оригинальный подход и сплоченный коллектив, то есть смысл подумать об открытии своего агентства и составить подробный бизнес-план.

У меня был опыт работы аниматором. Но я понимала, что для получения стабильного дохода необходимо открыть собственное агентство по организации праздников.

В это время как раз и партнер нашелся – один из тех, с кем работала аниматором. У него имелись необходимые на первое время костюмы, что очень важно для начинающегося бизнеса. Дополнительных сотрудников тоже нанимать не стали: вдвоем можно быть одновременно и актерами, и сценаристами, и администраторами. И офис на первых порах совсем не обязателен – ответить на звонок можно из собственного дома. Главное – найти клиентов.

Средств, которые следовало бы направить на рекламу, мы не имели. Пришлось надеяться только на «сарафанное радио» — оба старались рассказать о своем агентстве всем своим знакомым. В результате на первые новогодние праздники получили целых десять заказов. Все заработанные деньги – примерно $400 – пошли на оплату сайта в Интернете и пошив новых костюмов.

Мой партнер, не обнаружив ожидаемых сверхприбылей, вскоре покинул бизнес. Я стала работать одна. Первоначальный капитал составлял всего тысячу рублей. На такую сумму 8 лет назад удалось приобрести 3 парика и недорогой материал для костюма. В распространении рекламы помогали друзья.

Зарегистрировалась частным предпринимателем – выручила мама, хорошо разбирающаяся и в бухгалтерском деле, и в оформлении бумаг. А сама я тем временем продолжала придумывать и проводить праздники.

Месяцев через шесть число заказов настолько возросло, что я почувствовала: мне необходимы помощники. Для начала пригласила к себе на работу однокурсницу, потом – еще одну помощницу. Работали в моей квартире с 10 до 19 часов – принимали звонки, репетировали, готовили костюмы. За это время, кроме собственно организации праздников, мне пришлось научиться искусству украшения дома или ресторана воздушными шариками – многие клиенты просили именно такое оформление. Приобрела насос для шариков, изучила большое количество литературы по декорированию. Трем сотрудникам, разумеется, было тяжело справляться с таким объемом работы, но мне помогали родственники.

Примерно 2 первых года мы даже не думали о доходе. Я выплачивала заработную плату сотрудникам, остальные деньги вкладывала в развитие. Приобретала декорации, шила оригинальные костюмы. На рекламу тратиться не спешила – сайт и «сарафанное радио» давали совсем не плохие результаты.

Когда появились деньги, арендовала крошечный офис. Через 3 года сменила его на другое помещение – просторнее. Поняла, что для агентства много значить собственное, пускай даже скромное пристанище – не всегда заказ можно обсудить во время телефонного разговора. Солидные клиенты стремятся встречаться лично, чтобы иметь возможность ознакомиться с презентациями и фотографиями прошедших праздников. Разумеется, встречу можно провести и где-нибудь в кафе, но для имиджа это самый лучший вариант. Нельзя, чтобы клиент думал, будто мы даже на собственный офис заработать не сумели.

Число сотрудников постепенно увеличивалось. Я завела знакомства в среде профессиональных аниматоров, сформировала группу актеров-внештатников, готовых выступать на наших праздниках. Теперь я могла уже не играть в качестве артистки, а работать над развитием своего предприятия. На седьмой год у нас появился профессиональный бухгалтер, который смог заменить на этом посту мою маму. На сегодняшний день в штате агентства 8 постоянных работников, остальные привлекаются при необходимости. Особенности нашего бизнеса таковы, что в один день может поступить большое количество заказов, а в другой – ни чего. Следовательно, большой штат нам не требуется.

Приносить ощутимые доходы мое агентство стало лишь недавно – через 8 лет работы. Долгое время жили очень трудно, так как прибыль в таком бизнесе зависит от стоимости проводимого мероприятия. К примеру, простенький День рождения на 20 персон обойдется в пределах 10 тыс. руб., а свадьба с лимузинами, рестораном и шоу артистов – не менее 500. Небольшие фирмы крупные праздники заказывать не станут, а мини-торжества заработка не дадут.

Вознаграждение агентства обычно составляет от пяти до десяти процентов стоимости праздника. Первый крупный заказ мы получили лишь спустя 3 года с начала работы. Это была свадьба, бюджет которой равнялся $120. Продолжалась она трое суток. Проводить такое мероприятие очень тяжело, зато опыт остается просто бесценный. Но и потом довольно долго крупномасштабные праздники были для нас большим стрессом.

На подготовку масштабного мероприятия требуется несколько месяцев – от 2 до 6. Все зависит от того, на сколько сложный проект был выбран. Во-первых, надо сочинить и согласовать с заказчиком сценарий, Во-вторых – найти помещение. Потом – вызвать подходящих артистов, опытных официантов и других помощников. И все это надо проделать таким образом, чтобы клиент был удовлетворен. Нельзя упускать даже мелочей – самая ничтожная из них способна испортить все впечатление.

Например, проводим День рождения ребенка – праздник с солидным бюджетом. Именинника доставляют в карете, на тройке лошадей. А под конец вечера планируется, что на гостей с верху опустится огромное количество надувных шариков. Но родители по какой-то причине заказываются эти шарики у другого поставщика, который даже не поинтересовался расстановкой столиков. Получилось, что шарики попали прямо в тарелки гостей – финал мероприятия оказался смазанным.

Несмотря на напряженную работу, институт я все-таки закончила. Педагогом, правда, работать не стала, но высшее образование постоянно мне помогает. Именно в институте я научилась придумывать собственные сценарии. А это одна из самых сложных составляющих работы агентства. Часто клиент отвергает новые идеи, так как не представляет, как они будут воплощаться. Приходится тратить большое количество времени и сил на то, чтобы донести до заказчиков их смысл. Вдобавок клиенты часто сами не понимают, чего им хочется.

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Не торопитесь регистрироваться — сначала следует наработать базу клиентов и завести нужные связи

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности . Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

1. Недорогой микшер.
2. Хороший дистанционный микрофон.
3. Качественные колонки.
4. Усилитель.
5. Ноутбук.
6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Помещение вам понадобится для создания офиса и хранения реквизита

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники . Вам придется нанять:

1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.