Сегодня нам предстоит выяснить, какие плюсы и минусы увольнение по соглашению сторон имеет. В реальной жизни такой процесс увольнения сотрудника встречается не слишком часто, но он предусматривается Трудовым законодательством. На какие особенности процедуры стоит обратить внимание? Какие преимущества и недостатки имеет подобное решение? Ответы на эти вопросы и не только обязательно удастся обнаружить ниже. В действительности разобраться во всем этом намного проще, чем кажется. Особенно сотрудникам. От них эта операция практически ничего не требует.

Что подразумевается

Что предусматривается ст. 78 ТК РФ? Данная статья указывает на возможность увольнения сотрудников по соглашению сторон. Работник и работодатель договариваются между собой о расторжении трудовых отношений.

По действиям упомянутая операция ничем не отличается от ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. В конечном итоге гражданин без скандалов и негативных последствий будет уволен с прежнего места работы.

Некая договоренность между начальством и работником - это один из вариантов решения конфликтов, связанных с расторжением договора трудового типа. У подобного расклада есть свои плюсы и минусы. О них будет рассказано позже.

Особые моменты

Для начала рассмотрим одну важную особенность изучаемой операции. Увольнение работника по соглашению сторон - средство расторжения отношений трудового типа с беременными женщинами и с мамами, находящимися в декретном отпуске.

Вообще, в России беременные и новоиспеченные матери защищены Трудовым законодательством. Работодатель сам практически никогда не может уволить перечисленных сотрудниц. Увольнение подчиненной допускается только в нескольких случаях:

• по договоренности сторон;
• по желанию сотрудницы;
• в связи с ликвидацией ИП;
• при истечении действующего срочного договора о трудоустройстве.

Отсюда следует, что изучаемый расклад действий помогает беременным и недавно родившим женщинам договориться с работодателем об увольнении. Для компаний подобный вариант развития событий является весьма привлекательным.

Инициаторы

Кто может являться инициатором процесса? В ст. 78 ТК РФ указывается, что при соглашении сторон выступать с соответствующим предложением имеет право как сотрудник (что бывает редко), так и начальник.

Для подчиненных процедура расторжения отношений останется прежней. Граждане подают заявление об увольнении и ждут решения работодателя.

А вот если инициатором расторжения отношений является начальник, придется соблюсти определенный порядок действий. Главным этапом является отправка оповещения с предложением об увольнении.

Если сотрудник не согласен с уходом с работы, можно направить работодателю соответствующее письмо. Это значит, что расторжение трудовых отношений по договоренности сторон не будет иметь места. Эксперты рекомендуют решать подобные вопросы заранее.

Форма соглашения

Заявление на увольнение по соглашению сторон в Трудовом законодательстве определенных форм не имеет. Главным требованием является представление документа в письменном виде.

В остальном заявление пишется на усмотрение инициатора расторжения отношений. Например, в нем могут быть опубликованы следующие данные:

• сведения о сторонах процесса;
• реквизиты договора;
• срок предполагаемого увольнения;
• условия, которые должны быть удовлетворены в момент ухода сотрудника с работы;
• соглашение о финансовой стороне вопроса;
• подписи работодателя и сотрудника;
• прочие условия и важные моменты для расторжения договора.

Соответственно, точную форму заявления на увольнение по соглашению сторон увидеть нельзя. Каждый документ будет неповторимым и оригинальным. Единственное, что следует учесть, - это то, что при оформлении документа необходимо следовать общепринятым правилам, по которым ведется деловая переписка.

Плюсы

К преимуществам увольнения по соглашению с работодателем относят следующие моменты:

1. Не нужно в обязательном порядке указывать причину желания уволиться из организации. Сотрудник может просто написать что-то вроде "Согласно ст. 78 Трудового кодекса РФ прошу об увольнении".
2. Договоренность между подчиненными и начальниками может достигаться как письменно, так и устно.
3. Нет сроков предупреждения об уходе с работы.
4. Инициатором предложения, как мы уже выяснили, имеют право выступать как работники, так и работодатели.
5. Запись об увольнении не будет отражаться на трудовой карьере.
6. После расторжения отношений человеку начислят дополнительный месяц трудового стажа. Речь идет о непрерывном периоде труда.
7. Разрешено увольняться подобным образом в любое время. Даже при испытательном сроке стороны способны договориться о расторжении отношений.
8. Пособие по безработице будет выплачиваться в больших размерах, нежели при увольнении по собственному желанию.
9. Есть шанс на достижение договоренности в финансовых вопросах. Например, относительно размера пособий и компенсаций, которые выдадут подчиненному при увольнении.

Казалось бы, подобный вариант развития событий подходит для расторжения отношений трудового типа больше всего. Но на самом деле все не настолько радужно, как хотелось бы. Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы имеет в большом количестве. Какие недостатки имеются у подобной процедуры?

О минусах

Их не так уж и мало. И в основном недостатки касаются сотрудников. Для работодателей минусы увольнения будут считаться плюсами.

Необходимо учесть:

1. Увольнение по соглашению сторон приводит к тому, что сотрудника можно уволить, даже если тот находится в отпуске.
2. Отозвать соглашение в одностороннем порядке невозможно. Для этого обе стороны должны одобрить операцию.
3. Оспорить действия по увольнению в суде или в Трудовой инспекции не получится.
4. Гарантии получения отступных, если о них не сказано в соглашении, отсутствуют.
5. Правомерность действий со стороны профсоюзов никак не контролируется.

Исходя из сказанного, получается, что увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы этого деяния мы изучили) больше подходит работодателям. Но и работники могут извлечь для себя определенные выгоды.

О выплатах

Огромную роль играет в изучаемом вопросе финансовая сторона вопроса. Выплаты при увольнении по соглашению сторон не являются обязательными. Это значит, что не всегда граждане могут рассчитывать на материальную поддержку работодателя в момент ухода с работы.

Тем не менее это вовсе не значит, что сотрудник рискует остаться ни с чем. По ТК РФ увольнение по соглашению сторон в России предусматривает ряд стандартных выплат при расторжении договора трудового типа.

К ним относят:

• компенсацию за отпуск, если сотрудник в нем так и не побывал;
• деньги за отработанное время.

Если подчиненный брал отпуск авансом, то сумму "кредита" придется вычесть из зарплаты и выплат за отработанные дни до увольнения. Это вполне законная практика.

Обо всех остальных компенсациях (отступных) придется договариваться. Все особенности выплат необходимо указывать в соглашении об увольнении по взаимной договоренности. Иначе гражданин рискует остаться с минимальными финансами.

Пошаговые действия

А как происходит увольнение по соглашению сторон? Плюсы и минусы данной процедуры нам уже известны. Но что дальше? Как быть, если хочется уволиться по указанной ранее статье?

1. Составить заявление на увольнение. В нем нужно прописать все особенности заключения соглашения.
2. Оповестить работодателя/сотрудника о своем решении.
3. Издать приказ об увольнении и подписать его.
4. Ознакомить подчиненного с приказом.
5. Внести в трудовую книжку подчиненного соответствующую запись и поставить отметку в личную карту сотрудника.
6. Выдать расчетный лист, справку о доходах и трудовую книжку.
7. Получить положенные денежные средства, о которых договорились стороны.
8. Расписаться за расчет и полученные документы в специальных журналах учета.
9. Уведомить военкомат об увольнении. Данный шаг требуется только тогда, когда речь идет об увольнении мужчин.

Вот и все. Казалось бы, ничего трудного или непонятного в этом нет. Но на самом деле расторжение трудового договора по соглашению сторон (плюсы операции нам уже известны) является редким и весьма запутанным процессом. Особенно если инициатором увольнения выступает начальник. При подобных обстоятельствах, как уже было сказано, подчиненные защищены по минимуму.

О бирже труда

Некоторые кадры предпочитают вставать на биржу труда после увольнения по соглашению сторон. Не самое распространенное, но имеющее место на практике явление.

Дело все в том, что если происходит расторжение договора трудового типа по обоюдному согласию, работник может надеяться на увеличенное пособие по безработице. По данной причине некоторые заинтересовываются изученной процедурой.

Одновременно с этим придется учесть, что в плане прочих выплат работник никак не защищен. То есть отступные ему изначально не положены. И повышенное пособие по безработице нередко оказывается меньше выплат, гарантированных при обычном увольнении.

Спорные вопросы

Теперь немного о том, какие спорные ситуации могут возникать в изучаемой ситуации. Как мы уже выяснили, запись об увольнении по соглашению сторон не вносит негативных оттенков в карьеру работника. Зато такой расклад принято считать довольно рисковым.

Например, придется учесть, что работодатель и сотрудник могут уведомить об увольнении за несколько дней. И подобная новость станет неожиданностью для подчиненного. Особенно если речь идет о женщине в "интересном" положении или о сотруднице в декрете.

Кроме того, при расторжении отношений по инициативе сотрудника у заявителя есть шанс на отзыв запроса об увольнении. ТК РФ не позволяет отречься от своего решения в одностороннем порядке. Об этом уже тоже было сказано.

Подписывать соглашение разрешено либо начальнику, либо уполномоченному лицу. При этом на представителя должна быть оформлена доверенность, в которой указываются полномочия гражданина. В противном случае соглашение об увольнении можно признать недействительным.

Выводы

Теперь понятно, какие выплаты при увольнении по соглашению сторон положены всем сотрудникам. Кроме того, мы познакомились с процедурой проведения упомянутой операции. При отсутствии значительных разногласий удастся уволиться с минимальным ущербом.

Заявление на увольнение по соглашению сторон оформляется в любое время либо начальником, либо подчиненным. Желательно заранее обговорить все нюансы операции. В противном случае не исключены трудности при согласовании расторжения отношений.

На самом деле при правильной подготовке подобный вариант развития событий окажется огромным плюсом для сотрудника. Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон после данной статьи известны в полной мере. Каждый сам может оценить, насколько привлекательным будет подобная форма ухода с работы.

Увольнение по соглашению сторон предусматривает, что работник, его работодатель согласен со сложившейся ситуацией. Иногда сотрудники сами просят занести такой вариант расторжения соглашения в трудовую книжку. Прежде, чем принять окончательное решение, уточните плюсы и минусы этого вида увольнения.

Что означает соглашение сторон?

Увольнение сотрудника из компании на таком основании означает, что руководство согласилось с его решением. В отличие от ухода по собственному желанию, когда интересы предприятия остаются на второстепенном месте.

Инициатором такого расторжения договора может быть организация или сами работники. Ключевым плюсом этого варианта считается, что достигнув обоюдной договоренности, стороны могут прекратить отношения в любой момент. Трудовой договор, дополнения к нему, составляются в двух экземплярах, то и заявление увольняемого должно быть в двух экземплярах.

Хотя законодательство не содержит образец подобного договора, не требует его дополнительного составления. Увольнять работников по соглашению сторон профессионалы рекомендуют только после его подписания.

Трудовой Кодекс не регламентирует конкретную форму подобного договора, однако он должен содержать нижеизложенную информацию:

• данные, свидетельствующие о договоренности сторон, благодаря которой они пришли к соглашению;
• реквизиты актуального трудового соглашения;
• дата, после которой компания должна уволить работника;
• финансовые нюансы, касающиеся размера компенсаций, если таковые предусмотрены законодательством в данной ситуации.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон.

Изучая 78 статью Трудового Кодекса, вы найдете массу плюсов в достижении согласия со своим работодателем:

1. Оставить рабочее место вы сможете немедленно после того, как руководитель согласится вас уволить. Вам не придется отрабатывать, дополнительно задерживаться на своем месте.
2. Когда работник уволен по соглашению сторон, поставлен на учет в Службу занятости, он сможет дольше получать выплаты, в большем размере.
3. Подобный вариант увольнения позволяет получить более высокий уровень компенсации, чем при сокращении штатов.
4. Запись в трудовой с указанием 78 ст. ТК делает работника более привлекательным в глазах будущих работодателей, поскольку свидетельствует о его лояльности. Это обеспечит преимущество сотруднику при последующем поиске работы.

Помимо плюсов такой вариант увольнения кроет в себе существенные недостатки:

1. Увольнение, которое сопровождается договором сторон, не регулируется профсоюзами, иными контролирующими организациями. Например, если беременную женщину уволили по соглашению сторон, это подтверждает ее добровольное согласие, обжалованию не подлежит.
2. Все компенсации, выходные пособия, положенные персоналу при таком виде расторжения трудовых отношений, обязательно должны быть прописаны в коллективном/трудовом соглашении.

Пошаговая инструкция.

Действия в данной ситуации мало отличаются от алгоритма увольнения по собственному желанию:

• как только сотрудник обратился с заявлением о расторжении трудового договора, были достигнуты договоренности, составляется приказ по предприятию;
• увольняющегося ознакомляют с выпущенным документом под роспись;
• в личной карточке сотрудника производится соответствующая запись;
• в день увольнения идентичная запись заносится в трудовую книжку;
• сотрудник расписывается в журнале получения трудовых книжек за выданный документ;
• в этот день осуществляется полный расчет с работником, выдача всех оставшихся документов.

Какой вариант выбрать, планируя увольняться?

Рассмотрим варианты увольнения:

• по сокращению штата;
• по соглашению сторон;
• по собственному желанию.

Если размышлять о планируемом в будущем поиске работы, то увольнение по соглашению сторон — оптимальный вариант разрыва трудовых отношений.

С одной стороны показывает работника, как человека, лояльного к своей компании. Он не молча положил заявление на стол, а вступил в диалог с работодателем и нашел компромисс.

С другой стороны, он выглядит, как специалист, профессионал по своей части, которого руководство не отправило на свободные хлеба при первом сокращении штатов.

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата . При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

Не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль . В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы . Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм . Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец соглашения

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет . Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый . Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен . При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается . Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха . Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия . При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура . Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше . В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032-1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется . Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия . При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.

Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.

Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.

Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .

В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.

Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.

Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.

Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника

У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.

Плюсы для работника

• Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
• Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
• Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
• Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
• За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.

Минусы для работника

• Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
• Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
• Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
• Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.

Выгодно ли такое увольнение для работодателя

Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.

Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.

Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.

Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.

Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.

Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше

Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.

Чаще всего сотрудники покидают свое место труда в поисках более перспективных работодателей. Это может быть и больший размер зарплаты, комфортные условия труда и т. д. Уйти они спешат в короткие сроки. Поэтому увольнение по согласию между сторонами для них более выгодно.

Внимание! Когда же у работника нет места новой работы, у него существует неопределенность с новым местом, то при оформлении документов он может передумать. В этом случае увольнение по согласию между сторонами ему лучше не оформлять, чтобы иметь возможность вернуться.

Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия?

Соглашение о завершении трудового контракта должно быть составлено и подписано при условии добровольности.

ТК РФ не устанавливает в какой форме должно быть зафиксирована достигнутая договоренность. Поэтому допускается устная форма соглашения работника с работодателем, или же оно может составляться в письменном виде.

В первом случае лучше всего договариваться сторонам в присутствии свидетелей, чтобы избежать в дальнейшем споров и разногласий.

Если документ оформляется на бумаге, подпись на нем работника обязательно должна присутствовать. Это вариант более безопасный для руководства, так как позволяет доказать существование этой договоренности.

Внимание! Исходя из вышесказанного работника можно уволить без письменного его согласия, но только в случае, если с ним была установлена устная договоренность.

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Шаг 1. Составляем соглашение с сотрудником

В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение - письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах - каждая из сторон получает одну копию.

Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:

• Последний день работы в компании;
• Возможность получить отпуск перед увольнением;
• Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
• Порядок обучения но вого сотрудника;
• И т. д.

Внимание! Если подписано, то поменять какие-либо условия можно будет только с согласия обеих сторон. Делать это в одностороннем порядке запрещено.

Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.

Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.

Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.

Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку

Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.

Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку

Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.

Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.

Пример, записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон:

Работник, который отвечает за внесение записи в документ, отвечает за ее правильность перед увольняющемся гражданином материально. Если в ней была допущена ошибка, и она в дальнейшем помешала ему устроиться на работу, то виновный должен будет выплатить средний заработок за все те дни, которые потерпевший не смог трудиться из-за выявленной ошибки.

Шаг 6. Оформление записки-расчета при завершении трудового соглашения

Этот документ нужно оформлять для того, чтобы точно определить сумму полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, зарплаты за текущий месяц и прочих выплат. Для заполнения бланка существует специальная форма Т-61, которая была создана Госкомстатом. Он же составил рекомендации по ее применению.

Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда

В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.

К ним можно отнести:

• Оплата за последний месяц работы;
• Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.

Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.

Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.

бухпроффи

Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.

Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.

Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора

После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:

• Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.

Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.

В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.

• , которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
• за каждый год работы в компании.
• Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
• Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
• Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.

бухпроффи

Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)

Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.

Одной из причин для расторжения трудового договора между работником и работодателем является соглашение сторон , регламентируемое ст. и Трудового кодекса РФ. Содержание данных статей ТК РФ предполагает, что участники трудовых взаимоотношений в определенный момент сотрудничества приходят к выводу о необходимости его прекращения до официального окончания срока работы.

Расторжение с данной формулировкой возможно исключительно в том случае, если оба участника трудовых отношений в одинаковой мере с этим согласны и не имеют претензий друг к другу.

В принципе существование рассматриваемых статей позволяет работнику не дожидаться увольнения либо окончания трудового договора, а уйти тогда, когда ему необходимо, заранее обговорив свой уход с работодателем. В какой точно форме – письменной или устной — будет проходить диалог в ТК РФ не указано .

Большинство работодателей и работников предпочитают письменную форму, поскольку это упрощает подписание приказа об увольнении. У работодателя будет иметься подтвержденное им письменное согласие на составление такового.

Как происходит согласие сторон: оформление

Как должны вести себя работодатель и работник, чтобы увольнительная процедура могла трактоваться как соглашение:

• следует исключить случаи принуждения к увольнению в устной форме;
• исключению подлежит уход работника с занимаемой должности по личной инициативе.

Перечисленные пункты не подпадают под понятие «согласие сторон». Если трудовые отношения планируется прекратить именно с этой формулировкой, то работник либо работодатель должны проявить инициативу и выступить с соответствующим предложением.

На основании устной договоренности они должны составить письменное соглашение , отражающее желание расторгнуть трудовой договор, которое и будет залогом честных намерений.

Простого заявления, поступившего от работника в адрес работодателя, будет недостаточно . Данному документу присваивается регистрационный номер, реквизиты которого впоследствии указываются в приказе на увольнение.

Данный документ должен быть строго датированным, содержать точную дату увольнения, условия, на которых оно будет осуществлено, и причины. При желании причины увольнения могут быть обговорены в устной форме, занесение их в соглашение необязательно.

Согласие сторон, выраженное в виде письменного документа, позволяет защитить права всех участников трудовых отношений. К сожалению, пользуются им далеко не все, некоторые предприниматели предпочитают налагать на заявление резолюцию , что также вполне законно, но при этом факт увольнения работника по соглашению сторон может быть поставлен под сомнение.

Необходимые документы

Как только участники трудовых взаимоотношений подписывают соглашение о расторжении трудового договора, выпускается соответствующий приказ . Форма приказа унифицирована. В обязательном порядке с данным документом знакомят работника, который в случае, если его все в нем устраивает, ставит свою подпись.

Перечень документов , наличие которых необходимо для увольнения работника:

• заявление на увольнение;
• соглашение о расторжении трудового договора;
• приказ об увольнении;
• трудовая книжка;
• расчетная записка;
• личная карточка работника.

После получения подписи работника работодатель вносит запись в трудовую книжку и выписывает расчетную записку , в которой указываются все положенные работнику выплаты, в том числе заработная плата, плата за неиспользованный отпуск, отгулы и тому подобное.

В последнюю очередь запись об увольнении делается в личной карточке работника . Данная запись предоставляется работнику для ознакомления, информация должна быть подтверждена его личной подписью.

В последний рабочий день работнику выдаются документы, подтверждающие осуществление им трудовой деятельности на данном предприятии. Согласно ст. 4.1 №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, работнику обязаны выдать информацию о заработке за два последних года до года увольнения .

Одновременно с подписанием приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку. Информация предоставляется со ссылкой на п. 1. ч. 1. ст. 77 ТК РФ . Трудовую книжку выдают в последний рабочий день , после получения росписи работника в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек, а также вкладыше.

Подобная процедура позволяет контролировать количество трудовых книжек у одного гражданина . Информация, содержащаяся в трудовой книжке и позволяющая судить о том, что трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, заверяется личной подписью работника, отвечающего за правильность ведения трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При отсутствии хотя бы одной из указанных подписей увольнение работника может быть поставлено под сомнение и оспорено в судебном порядке.

Порядок выдачи выплат работнику

Если работник уволен по соглашению сторон, никаких особых выплат, за исключением заработной платы и компенсации за неиспользованные отпускные дни, ему не положено . В качестве исключения возможна выплата компенсации за несвоевременное расторжение трудового договора, но только в том случае, если она в нем заблаговременно была прописана .

Перечисленные выплаты выдаются в полной мере в день прекращения трудового договора или в последний день нахождения работника на рабочем месте. Если выплаты по непонятным причинам задерживаются, имеет смысл обратиться в профсоюзную организацию либо суд.

В большинстве случаев бывает достаточно одного лишь обращения на имя директора организации с уведомлением о решении пойти в суд. Отношение к работникам – визитная карточка предприятия, потому не стоит опасаться борьбы за свои права. Ни у одного работодателя нет желания портить репутацию предприятия, потому при поступлении подобного уведомления, положенные выплаты будут, скорее всего, выплачены.

Новый порядок учета расходов и налогообложения при увольнении по соглашению сторон представлен на видео.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Любое увольнение, вне зависимости от используемой формулировки, имеет свои плюсы и минусы. Увольнение по соглашению сторон не является в этом плане исключением .

Так, работник, уволившийся с работы по собственному желанию, сохраняет за собой трудовой стаж на протяжении последующих трех недель . Работнику, уволившемуся по соглашению сторон, записывается еще не менее одного месяца трудового стажа .

При постановке на биржу труда гражданин, уволившийся по соглашению сторон, имеет больше преимуществ, нежели тот, кто ушел по собственной инициативе. Пособие таким гражданам выплачивается в большем размере и на протяжении большего времени. В то же время, работник, уволенный по соглашению сторон, не вправе рассчитывать на помощь профсоюзной организации.

Работодатель не обязан согласовывать увольнение ни с профсоюзом, ни с государственной инспекцией труда, если речь идет об увольнении несовершеннолетнего работника. В последнем случае увольнение происходит в обычном порядке , причины увольнения могут умалчиваться, но несовершеннолетнее лицо оказывается в более выгодном положении , нежели при увольнении посредством вмешательства контролирующего органа.

Если трудовой договор не содержит условий, гарантирующих работнику компенсацию за несвоевременное его прекращение, работник ничего не получит, помимо заработанных за предыдущий период денег.

Если ситуация конфликтная и работник отказывается увольняться по собственному желанию, расторжение трудового договора по соглашению сторон является наиболее приемлемой формой расставания , защищающей каждую из сторон от возможных претензий в настоящем и будущем.

В данном случае имеется возможность прописать в соглашении сторон условия, на которых работник соглашается отказаться от занимаемой должности.

Увольнение директора

Трудовой договор с директором организации может быть расторгнут по решению уполномоченных органов юридического лица либо собственника имущества организации, а также в силу неблагоприятно сложившихся обстоятельств.

Директору предприятия положена выплата компенсации , размер которой определяется условиями трудового договора и составляет три среднемесячных заработка . Данный вид компенсации является обязательным, вне зависимости от того, какая формулировка использована при увольнении.

Уход с работы беременной женщины

Беременную женщину по определению нельзя уволить с работы . Исключением являются ситуации, когда беременная самостоятельно принимает решение об увольнении. В этом случае никаких ограничений не существует.

Единственное, что необходимо — это обезопасить работодателя от последующих претензий, что и происходит в ходе заключения соглашения об увольнении.

Работника, находящегося на больничном, уволить нельзя . Исключением являются случаи, когда работник не может продолжать трудовую деятельность по состоянию здоровья, так как не выходит из больничного несколько месяцев подряд и даже год.

При этом больничный лист, выписанный и закрытый до наступления окончания трудового договора, должен быть оплачен в полном размере . Если этого не случилось либо увольнение произошло без подписания сопутствующих документов, при выходе с больничного его можно будет оспорить.

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение бухгалтера по соглашению сторон возможно в любой момент , даже при условии, что трудовой договор еще не окончен. При этом работник, занимающий должность бухгалтера, может быть на испытательном сроке, который в данном случае может длиться от 3 до 6 месяцев .

Перед увольнением главный бухгалтер обязан выполнить все положенные процедуры и передать дела компетентному лицу. Соглашение сторон наиболее удобная форма увольнения бухгалтера, поскольку полностью исключает возможность предъявления каких-либо претензий как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Заключение

Итак, ТК РФ допускает такую форму увольнения работников, как увольнение по соглашению сторон. Ею можно воспользоваться в любое время, вне зависимости от сроков окончания трудового договора, занимаемой должности и положения работника.

Увольнение по соглашению сторон имеет немало положительных сторон , прежде всего, для работника , поскольку позволяет рассчитывать на хорошую характеристику и возможность без особых проблем найти новую работу.

Так, работник, уволенный по инициативе работодателя либо по собственному желанию, оказывается в глазах государства менее защищенным, нежели тот, кто был уволен в ходе составления соглашения сторон. Планируя увольнение, лучше всего выбирать именно эту форму.

Дополнительная информация по данному типу увольнения представлена в видео-ролике.