Предприятие является целостным, обособленным производственно-хозяйственным организмом и осуществляет различные виды деятельности. Это производственная деятельность, внедрение достижений науки и техники, прием на работу, подготовка и переподготовка кадров, реализация готовой продукции, финансовая и непромышленная деятельность (строительство, эксплуатация и ремонт жилых домов, сооружений; ведение подсобного хозяйства), решение социальных вопросов.

Все виды деятельности предприятия обеспечиваются общностью входящих в него подразделений по характеру выполняемых функций, имеющегося имущества; деятельности по единому плану, ведению единого учета и отчетности; финансовых ресурсов, выполнения обязательств.

Необходима четкая, согласованная работа всех подразделений и работников, выполнение приказов, распоряжений, требований законодательства, устава (учредительных документов), правил внутреннего распорядка.

Независимо от формы собственности, собственник, по своему усмотрению, может совершать любые действия в отношении принадлежащего ему имущества, если они не нарушают права и охраняемые законом интересы других лиц и не наносят ущерба окружающей среде. В собственности может быть любое имущество в неограниченных размерах. Право собственника совершать над ним любые действия (приобретать, отчуждать, передавать, перерабатывать и др.), кроме исключений, предусмотренных законодательством.

Общество законодательно вынуждено предъявлять определенные требования к деятельности предприятия. Юридическая основа регулируется рядом правовых актов: Налоговым и Трудовым кодексами, рядом Федеральных законов: о рекламе, о защите прав потребителей, о качестве и безопасности пищевых продуктов, о несостоятельности (банкротстве), о техническом регулировании и др.

Требования к качеству и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, устанавливаются государственными стандартами, санитарными и ветеринарными правилами и нормами.

Текущая деятельность предприятия регулируется Уставом. Это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме (собственности), наименование, юридический адрес, предмет и цель деятельности, размер уставного капитала, о составе предприятия, порядке управления и ликвидации.

Важным документом, определяющим взаимоотношения владельцев (администрации) предприятия и наемного персонала по организации производства, процесса и условий труда, его оплаты, является Коллективный договор. Заключать договор ежегодно должны владельцы (администрация) и профсоюзные организации.

Формой реализации коммерческой деятельности предприятия является сделка. Для надлежащего исполнения обязательств сделки стороны, участвующие в сделке купли-продажи готовой продукции, сырьевых и материальных ресурсов на отечественном и зарубежном рынке заключают договор.

Договором признается соглашение двух или нескольких сторон (юридические или физические лица) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами. Последующие изменения правил, кроме специальных случаев, не изменяют условий заключенного договора.

В хозяйственных отношениях важную роль играют обязательства, в силу которых стороны (например, должник и кредитор) обязаны совершать определенные действия и требовать их надлежащего исполнения в соответствии с условиями договора, положений законодательства, а при отсутствии таковых в соответствии с обычаями делового оборота или иными требованиями. Исполнение обязательств подкрепляется специальными мерами (неустойка, залог, поручительство и др.).

Имущественные и хозяйственные права и обязательства предприятий определены в Гражданском кодексе Российской Федерации, где изложены права предприятий по владению, пользованию и распоряжению имуществом в зависимости от формы собственности, основы создания предприятия, порядок его ликвидации и реорганизации, права и обязанности в области учета и отчетности, а также ответственность за нарушение договорных обязательств и требований к качеству продукции.

Предприятия при осуществлении деятельности должны соблюдать законы, правовые нормы, постановления. В процессе хозяйственных взаимоотношений (с поставщиками, покупателями, банками) необходимо соблюдать условия договоров, обеспечивать их исполнение и при необходимости применять экономические санкции (неустойки, пени, штрафы).

Переход от одной формы общественного развития и управления государством к другой всегда отличается нестабильностью экономики, появлением новых организационных форм, обострением борьбы за рынок и выживание в сфере бизнеса. Появляется угроза банкротства предприятий и вероятность их ликвидации.

Вопросы для самопроверки

• 1. Что понимается под предприятием? Его роль в экономике страны.
• 2. Назовите задачи предприятия при организации его деятельности.
• 3. По каким признакам классифицируют предприятия?
• 4. В чем особенность и роль малых предприятий в экономике?
• 5. Чем определяется ответственность сторон, заключивших договор купли-продажи?

Юридический отдел (служба) - подразделение предприятия или организации, занимающееся соблюдением законности оформления документов, урегулированием экономических отношений, заключением договоров, выставлением претензий, составлением правовых документов, подачей исков.

В обязанности данной службы входит контролирование грамотности юридических действий в самой организации и правомочность в отношениях с другими предприятиями.

Юридический отдел предприятия, организации обнаруживает и устраняет правонарушения, занимается их профилактикой, путем визирования нормативных документов, представляет и защищает интересы юридического лица.

Юридическая служба выступает ключевой в структуре учреждения, следящая за соблюдением действующего законодательства РФ и норм международного права при ведении хозяйственной деятельности или бизнеса.

В условиях современной жизни необходимость в квалифицированных юристах повышается, поскольку степень правовой грамотности руководителей весьма невысока. Целесообразно иметь штатных юристов или юридические отделы, как на крупных, так и средних учреждениях, для компетентной организации и регулирования правовой работы предприятия.

Основные задачи юридической службы состоят в представлении законных интересов предприятия; в обеспечении выполнения задач и функций при помощи правовых инструментов; в повышении экономических и укреплении финансового показателей, применяя правовые средства в работе; в содействии обеспечения законности органами управления предприятия; в организации и подготовке локальных нормативных актов.

В обязанности юридической службы учреждения входит:

• проверка соответствия требованиям законодательства подаваемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций и других правовых документов, путем их визирования;
• принятие мер на отмену или изменение актов, составленных с нарушением действующего законодательства, а также контроль за правомочностью издаваемых руководителями отделов предприятия документов;
• подготовка вместе с другими отделами мер по внесению изменений в действующие или отмене утерявших силу приказов и нормативных актов предприятия;
• участие в составлении коллективных и хозяйственных договоров, а также их заключении; разработка мероприятий по повышению дисциплины в коллективе предприятия;
• организация и составление претензий; представление и защита интересов предприятия в суде и арбитраже при решении правовых вопросов;
• принятие мер по ликвидации дебиторской и устранению кредиторской задолженностей предприятия.
• контроль за качеством поступающей продукции, учет количества товаров; предложение способов по устранению выявленных недостатков;
• рассмотрение судебных и разбор результатов арбитражных дел, подготовка претензий; ведение консультаций, справок по правовым вопросам в деятельности предприятия;
• оказание помощи местному профсоюзу и другим общественным организациям в решении правовых споров на предприятии;
• подготовка сведений о недостачах и передача следственным и судебным органам материалов о хищениях и других правонарушениях; осуществление мер с участием других отделов по возмещению убытков, нанесенных предприятию;
• рассмотрение итогов комиссии по обсуждению результатов хозяйственной деятельности организации;
• учет и хранение входящих и исходящих нормативных актов предприятия;
• проведение работ среди должностных лиц других подразделений по изучению нормативных актов, связанных с их деятельностью, пропаганда действующего законодательства.

Схема юротдела нового поколения, которую вы можете адаптировать под свою компанию

Скачайте схему для построения юридического отдела нового поколения в статье электронного журнала «Генеральный директор».

Структура юридического отдела компании

Структура юридического отдела и его состав устанавливаются предприятием индивидуально, по своему усмотрению. Количество единиц в штате юридической службы напрямую зависит от общего числа работников предприятия.

Юридический отдел формируется как самостоятельное подразделение учреждения и подчиняется лично руководителю. Для обеспечения объективности правовой работы автономность юридической службы обязательна.

Структура юридического отдела включает:

• главного юрисконсульта, который является начальником юридического отдела;
• старшего юрисконсульта, курирующего работу одного из направлений организации;
• ведущего юрисконсульта, сосредоточенного на определенном участке работы юридической службы;
• работника по кадрам, занимающегося оформлением трудовых договоров согласно юридическим нормам;
• делопроизводителя, организующего сохранность и учет всей документации учреждения.

Исходя из размеров организации, один юрист может совмещать нескольких должностей. Когда организация только начинает функционировать или имеет незначительный масштаб услуг, целесообразнее для нее привлечь специалиста из юридической фирмы, нежели содержать в штате единицу юриста.

• Договор аутсорсинга: 5 рисков, которые вытянут деньги и нервы

Роль юридического отдела возрастает

Николай Павленко , партнер Консультационная компания «Георг Консалтинг», Москва

Если в вашей компании кто-то занимается мошенничеством, то по результатам ревизий и инвентаризаций виновных лиц можно уволить. Грамотное оформление соответствующих процедур входит в обязанности юристов. При этом не обязательно доводить дело до суда. Возможно, руководство выберет стратегию досудебного решения, то есть расстанется с сотрудником тихо.

В любом случае действия всех служб, обеспечивающих экономическую безопасность компании, должны строго соответствовать законодательству. Только тогда можно говорить с нарушителем не с позиции силы, а с позиции собственной правоты. Иначе всегда будет риск, что на ваши силовые действия он ответит своими. Никогда нельзя быть уверенным, что знаешь о сотрудниках все. Они могут, используя знания о ваших незаконных действиях, «сдать» руководство компании правоохранительным органам или конкурентам, либо начать вас шантажировать.

Я глубоко убежден, что силовые методы уходят в прошлое, а значит, возрастает роль юридической службы, которая должна следить за соблюдением закона на всех этапах внутреннего контроля - от сбора информации до передачи дела в суд.

Какие функции выполняет юридический отдел

Функции юридической службы состоят в соблюдении законов и правопорядка, защите юридических интересов предприятия, в способах воздействия на трудовые отношения, чтобы выполнить намеченные цели и поставленные задачи. Функции разделяются на специально – юридические и общие.

Специально – юридические функции

1. Соблюдение законодательных принципов в работе предприятия, министерства или ведомств.
2. Увеличение финансовых результатов предприятия, используя правовые инструменты.
3. Повышение выпуска доброкачественной продукции на предприятии.
4. Обеспечение сохранности имущества предприятия с применением правовых средств.
5. Выполнение заданий, условий на поставку, договорам на строительство и иным соглашениям.
6. Защита юридических интересов и гражданских прав учреждения, упрочнение законодательства.

Общие функции

1. Соблюдение законности на предприятии, путем визирования документов, издаваемых начальством.
2. Предупреждение несоблюдения законов и защита интересов юридического лица за счет исполнения договоров правительства и правовых органов.
3. Ведение исковой и претензионной работ в случаях ущемления прав хозяйствующего субъекта.
4. Воспитание администрации предприятия и коллектива в соответствии с правовыми нормами.

Задачи и функции юридических отделов зависят от вида деятельности, направления работы на предприятии и его величины.

Для среднего предприятия, не имеющего большого дохода, разумно заключить соглашение со сдельной оплатой услуг с юридическими фирмами для однократного привлечения юриста.

Юридические лица размером побольше имеют в штате юрисконсульта, что намного эффективнее, так как сотрудник предприятия несет ответственность за возложенные на него обязанности, в отличии от привлеченного специалиста.

Крупные фирмы, с большими объемом правовой работы, создают специальные юридические подразделения: бюро, отделы или службы.

В состав таких подразделений входят начальник, заместитель, ведущий и старший юрисконсульт.

Функции конкретного сотрудника юридического отдела

Должностные обязанности, права и функции структуры юридической службы регламентируются положениями федерального органа исполнительной власти, а также входящим в его состав территориальным органом.

Функции юридической службы реализуются с помощью организационно-психологических и социально распорядительных методов и правовых норм.

Начальник юридического отдела выполняет следующие функции:

1. Защищает правовые интересы и следит за выполнением законов в деятельности учреждения.
2. Участвует в подготовке и проверке положений, инструкций, проектов приказов на соответствие правовым нормам и стандартам, путем их визирования.
3. Может отменить или изменить правовые акты, в случаях несоответствия нормам законодательства.
4. Ведет руководство правовой работы по изучению действующего законодательства и способов его использования, организует подготовку и передачу сведений для судов и арбитражных органов, оказывает правовую помощь другим отделам.
5. При решении вопросов, связанных с правовой деятельностью представляет интересы предприятия в суде, в государственных и общественных организациях.
6. Осуществляет разработку необходимых мер по соблюдению дисциплины на предприятии, рассматривает трудовые споры, корректирует социальные отношения.
7. Ведет работу по исследованию и обобщению результатов рассмотрения претензий в суде и арбитраже, контролирует исполнение договоров по поставкам продукции, обнаружение недостатков, увеличение объемов производства и повышение финансового благосостояния предприятия;
8. Принимает меры по возмещению ущерба предприятию, собирает и передает материалы о хищении и растратах следственным органам или в суд, выявляет бракованную продукцию.
9. Обеспечивает сохранность имущества, разрабатывает предложения по увеличению экономических показателей работы предприятия.
10. Привлекает сотрудников предприятия к административной ответственности и материальным взысканиям, если обнаружены нарушения законодательства.
11. Рассматривает материалы о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления недоимок, которые необходимо принудительно вернуть, подготавливает предложения о списании безнадежных пассивов.
12. Осуществляет контроль качества и количества поступающих на предприятие товаров на соответствии с установленными нормами сертификации продукции.
13. С помощью современных информационных технологий и коммуникаций ведет учет и сохранение документов предприятия, обеспечивая к ним всеобщий доступ, вносит поправки и изменения в нормативные акты.
14. Ведет агитационную работу по ознакомлению сотрудниками предприятия действующего законодательства, нормативных и правовых актов, связанных с их работой.
15. Консультирует работников предприятия по правовым вопроса, оказывает юридическую помощь общественным организациям.
16. Ведет руководство работниками отдела.

Юрисконсульт в процессе работы выполняет функции.

1. Подготавливает и принимает участие в составлении документов правового характера.
2. Выполняет планомерное руководство правовой работой на предприятии, содействует другим отделам и общественным организациям в оформлении правовой документации, участвует в подготовке и отводе претензий.
3. Рассматривает вместе с другими подразделениями случаи хищения, недостачи, изготовлении низкокачественной продукции, растраты и иных правонарушениях.
4. Обеспечивает сохранность имущества предприятия, составляет предложения и меры по упрочнению финансового состояния и трудовой дисциплины.
5. Для устранения обнаруженных недостатков и повышения результатов хозяйственной деятельности, составления и исполнения условий договоров проводит анализ итогов по рассмотрению претензионных, судебных и арбитражных дел.
6. Подготавливает материалы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности и материальным взысканиям, в соответствии с установленным распорядком.
7. Ведет контроль за своевременной выдачей структурными отделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для работы по искам и претензиям. Участвует в проверке и заключении хозяйственных договоров, а также рассматривает вопросы о дебиторских пассивах и задолженности по кредитам.
8. Составляет совместно с другими отделами предложения о внесении изменений и поправок в действующие или аннулировании утерявших силу приказов и нормативных документов предприятия.
9. Ведет систематизированный учет и целостность законодательных и нормативных актов, делает отметки о дополнении, изменениях или отмене, с помощью современных вычислительных и информационных технологий составляет справочную документацию.
10. Участвует в рассмотрении правовых вопросов, возникающих в процессе работы предприятия, нормативных документов, требующих отзыв.
11. Ведет разъяснительную работу среди должностных лиц и работников предприятия об изменениях в действующем законодательстве, ознакомление с нормативными и правовыми актами, связанными с их работой.
12. Консультирует работников предприятия по правовым и юридическим вопросам, помогает в составлении и оформлении документов.

Организация работы юридического отдела

Существует три формы взаимодействия компании и юриста.

Наем штатных специалистов

Юрист, состоящий в штате на постоянной оплате, как правило, хорошо информирован о делах компании, так как он участвует в ее деятельности. Однако, у такого сотрудничества есть свои недостатки. Ежедневно работая в одном направлении, юрист предприятия имеет узкий кругозор. При появлении непредвиденной ситуации, ему будет трудно справиться с возникшей проблемой.

Например, на предприятии, которое ведет торговлю оптом, появились трудности при оформлении аренды на земельный участок, на котором стоит один из складов. Юристу, который занимался только составлением договоров по приобретению и сбыту товаров, может показаться сложной незнакомая ему ситуация.

Использование привлеченных специалистов сторонних юридический фирм

Оплата услуг привлеченных юристов зависит от объема и сложности поставленной перед ним задачи. Здесь и возникает личный интерес юриста.

Чтобы уменьшить финансовую нагрузку, руководитель небольшого предприятия при возникновении потребности обращается к юридическим фирмам за консультацией. Опыта у юристов со стороны больше, чем у юристов, работающих на постоянной основе, из-за большой практики по разрешению разных ситуаций.

Но и здесь есть свои минусы. Кто-то из сотрудников должен разъяснить предстоящую задачу привлеченному юристу, потратив свое время. Вместе с тем, юрист со стороны может не учесть все аспекты ситуации.

Единица времени, затраченная на работу стороннего юриста, получится дороже единицы штатного юриста. Потому что такой юрист делает деньги не только себе, но и своей юридической фирме.

Объединение первых двух форм

Наилучшим вариантом считается объединение работы штатных и услуг, привлеченных на время специалистов юридических фирм.

Повседневными делами предприятия занимаются штатные юристы, а специалисты юридических фирм приглашаются лишь иногда при появлении специфических ситуаций. Разъяснить все тонкости дела им поможет постоянный юрист, который будет вести контроль за выполнением задач, являясь доверенным лицом руководителя предприятия.

• Выплата «золотого парашюта»: 4 условия, когда можно отказать топ-менеджеру

Основная деятельность юридического отдела на предприятии

Обеспечение выполнения договорных обязательств

Это направление включает в себя два вида работ: претензионно-исковую и договорную.

Договорная работа – это ряд действий, необходимых для составления, рассмотрения, заключения, а также обеспечивающие контроль над выполнением договоров, разработкой и принятием локальных нормативных актов, которые осуществляют регуляторную деятельность.

Для предприятия очень важно подготовить и внедрить локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок заключения договора. Этот акт также показывает функции всех отделов предприятия, и юридический отдел не является исключением.

В случае, когда имеется подобный документ (допустим, Положение о договорной работе), становится возможным процесс упорядочивания процедуры заключения договоров и согласования условий, представленных в них.

В Положении о договорной работе следует учесть следующие пункты :

• какие подразделения и в каком порядке участвуют в согласовании условий того или иного договора;
• перечень условий, без которых договор не может быть действительным;
• компетенция каждого из структурных подразделений, участвующих при заключении договоров;
• сроки согласования условий договора;
• типовые формы договоров;
• порядок учета и хранения договорной документации;
• степень ответственности каждого из структурных подразделений за согласование определенных условий договора;
• порядок проведения проверок соблюдения Положения.

Основываясь на практическом опыте, было выявлено, что использование типовых форм договоров сказывается с положительной точки зрения на качестве договорной работы.

Типовые формы. Разрабатывают их юристы предприятия, а это значит, что в них содержатся условия, которые настроены на максимальную защиту интересов данного предприятия. Все подразделения, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу, участвуют в процессе согласования условий по данным типовым формам. Из этого следует, что предприятие избавляется от необходимости согласования условий каждой конкретно взятой сделки. Данный факт существенно упрощает процесс заключения договоров на предприятии и повышает уровень оперативности договорных работ. Типовые формы печатаются с абсолютно стандартными формулировками и стандартными условиями.

Типовые формы практически не используются в фирмах во время заключения очень важных сделок, таких как: договоры с наиболее перспективными контрагентами, договоры на крупные суммы, связанные с выходом на новые рынки. В такой ситуации создается индивидуальный под каждый случай договор.

Для того чтобы разработать и заключить подобный договор, лучше всего организовать рабочую группу, в составе которой кроме юристов будут представители и других подразделений ( , финансовое, производственное и др.).

Документы исполнения договора

Юридический отдел не только составляет договоры. Большое внимание следует уделять именно документам, участвующим в процессе исполнения договора (накладные, акты приемки продукции и выполненных работ, документы об оплате, счета, доверенности). Соответствующие сотрудники должны быть в полной мере осведомлены в том, как оформлять подобные документы.

Как можно увидеть из практики, для сотрудников проблемным является вопрос об определении полномочий представителя контрагента для подписания определенного документа. Данная проблема ведет к тому, что суд не принимает подобные документы об исполнении договора в случае возникновения споров.

Для того чтобы исключить подобные ситуации, следует урегулировать порядок проверки полномочий представителя сторонней организации в Положении о договорной работе, указывая документы, необходимые ему для предоставления (протокол о назначении, доверенность, устав). Такие документы необходимо заверить подписью представителя и печатью контрагента, и хранить вместе с договором.

Правильно выполняя договорную работу, можно уменьшить объем исков и претензий, а также свести к минимуму возможность контрагентам проявлять нарушения в своей работе. Стоит отметить и то, что будут созданы предпосылки для успешного разрешения споров, которые могут возникать между контрагентами.

Претензионно-исковая работа – это все действия организации, её подразделений, а также работников, необходимых для предъявления и рассмотрения претензий и исков. Во время выполнения этой работы осуществляется урегулирование гражданско-правовых споров, в которых принимает участие рассматриваемая организация.

Юридический отдел – это не единственное подразделение, которое принимает участие в ходе претензионно-исковой работы. Инициатором иска или претензии чаще всего выступает сотрудник, на котором лежит ответственность за выполнение данного договора.

Информация и документы, которые необходимы для того, чтобы предъявить и рассмотреть иск или претензию, могут находиться в разных подразделениях (финансовая служба, бухгалтерия и т.д.). Одной из важнейших особенностей, которая может повлиять на результат претензионно-исковой работы, является надлежащее взаимодействие разных структурных подразделений предприятия друг с другом. Имея быстро подготовленный ответ на иск или претензию, можно избавиться от судебного разбирательства. Предъявленная вовремя претензия часто является достаточным условием для того, чтобы понудить контрагента исполнить необходимые обязательства.

Учитывая всё вышесказанное, следует указать, что организовывать претензионно-исковую работу необходимо, основываясь на локальном нормативном акте.

Данный акт должен определять:

• сроки, необходимые для выполнения запросов, выдвигаемых юридическим отделом, которые рассматривают вопросы предоставления дополнительных документов;
• порядок делопроизводства (учет, оформление, хранение поступающих материалов);
• лиц, которые несут ответственность за принятые решения о предъявлении, признании, отклонении претензии (иска), заключении мирового соглашения;
• порядок принятия условий договора об урегулировании спора;
• порядок и условия передачи материалов в юридический отдел для предъявления претензий (исков) и подготовки ответов на претензии (отзывов);
• порядок действий, направленных на контроль над своевременной передачей материалов в юридический отдел другими службами;
• требования к содержанию и форме претензии или иска;
• случаи обязательной передачи в юридический отдел материалов, необходимых для предъявления претензии или иска;
• сроки и порядок предъявления претензии или иска.

Стоит уделить особое внимание подготовке документов, которые необходимы для предъявления претензии или иска, направленного на вопросы количества или качества поступившей продукции.

Когда контрагент не выполняет свои обязательства в течение заявленного времени, претензия (или иск) предъявляются в обязательном порядке. Данные документы могут быть переданы не только в этом случае, это возможно также и при поставке товара ненадлежащего качества и в других подобных ситуациях.

В нынешнее время стороны договора могут указывать в договоре, что приемка товара по количеству или качеству производится в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6, П-7.Основываясь на постановлении Пленума Верховного Суда РФ и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. № 18 (п. 14), все перечисленные инструкции должны быть применены тогда, когда это предусмотрено договором поставки.

Ответственность каждого из сотрудников предприятия может сказаться на работоспособности всего производственного механизма. Сотрудники предприятия, которые принимают участие в приемке продукции, часто допускают нарушения, исполняя данные инструкции, что в дальнейшем не позволяет в суде доказать факт нарушения контрагентом его обязательств. Таким образом, сотрудникам необходимо время от времени разъяснять положения этих инструкций и требовать их безукоризненного выполнения. Следует указать в Положении о претензионно-исковой работе момент, который будет разъяснять, работники какого именно отдела должны нести ответственность за исполнение определенных пунктов рассматриваемой инструкции. Все обязанности, права и степень ответственности должны быть абсолютно прозрачны для каждого, кто участвует в том или ином разбирательстве.

Обучение сотрудников

Юридический отдел, принимая участие в договорной работе, выполняет одну из важнейших функций – обучение сотрудников иных подразделений основам договорного права.

Соответствующих сотрудников можно подготовить, обучая их организовано и планомерно. Можно повысить уровень квалификации, а также провести переподготовку, если какие-то знания по данному вопросу уже были приобретены, но были внесены некие поправки, требующие дополнительного объяснения.

Менеджеры, которые заключают договоры, часто задаются вопросами правового характера. Юристы не имеют возможности прорабатывать все эти вопросы с каждым из менеджеров, т.к. на это будет уходить большой объем времени. Дабы выйти из подобного положения, наиболее правильным будет провести централизованное обучение, по окончании которого организовать тестирование. Тестирование поможет определить, как хорошо заключающие договоры менеджеры усваивают новый материал, что также может сказаться на их дальнейшем карьерном росте. Ну а быстро обучающийся и многосторонне развитый менеджер для предприятия скажется лишь с положительной точки зрения.

Вдобавок к этому, можно проводить обучение также по результатам проверок соблюдения Положения о договорной работе, опираясь на примеры уже известных нарушений, разъясняя последствия, которые могут настигнуть вследствие совершения подобных нарушений.

Исполнение решений суда

Это один из сложнейших моментов в претензионно-исковой работе. Чтобы подобная работа была эффективна, нужно активно взаимодействовать с отделом службы судебных приставов, предоставлять транспорт, принимать участие в исполнительных действиях, обеспечивать наличие понятых, а также оказывать иные необходимые виды помощи. Подобный вид работы обязывает к частым поездкам. Основываясь на этом, юридический отдел должен выделить одного сотрудника, который может полностью погрузиться в изучение и работу по данному вопросу.

Контроль

Контроль за быстрой передачей в юридический отдел всех необходимых для предъявления претензии или иска наработок является немаловажным вопросом. Из практики можно увидеть, что подразделения-контрактодержатели иногда относятся не с полной ответственностью к этой обязанности.

В качестве средства контроля можно использовать периодичное изучение данных о дебиторской задолженности, указывая момент, когда она образовалась. Данный вид контроля даст возможность выявить контрагентов, которые нарушили свои обязанности, момент, когда возникла задолженность, а также специалистов, которые не обратились в юридический отдел.

Взаимоотношения с надзорными, контролирующими и иными органами государственной власти и местного самоуправления.

Юридический отдел выделяет юристов для рассмотрения дел о привлечении организации к ответственности за нарушение законодательства (валютного, таможенного, налогового и иных). Также следует заметить, что юридический отдел устанавливает позицию предприятия с правовой точки зрения, подготавливает документы с целью подтверждения ответственности, обжалует неправомерные действия, решения и ненормативные акты должностных лиц и органов власти. В этом вопросе как никогда требуется согласованность в действиях, т.к. очень многое зависит от принимаемых решений. А неправильно принятые решения могут повлечь за собой ответственность.

Часто стали проявляться вопросы об оформлении прав на участок земли, который занимает предприятие: оформление кадастрового плана, определение границ данного участка, обработка условий рассматриваемого договора, который является основанием для передачи предприятию участка земли. Сотрудники юридического отдела должны принимать активное участие в рассмотрении данных вопросов.

Взаимоотношения с трудовым коллективом

У каждого работника предприятия есть своя роль. Выполняя данную роль, он является частью большого механизма, который заставляет предприятие функционировать и приносить прибыль. На некоторых предприятиях один работник может выполнять несколько ролей. Если работник прекратит исполнять свою роль, то данный механизм может несколько потерять в своей производительности, в зависимости от важности рассматриваемой роли.

Предприятия с большим количеством работников выбирают данное направление, как одно из самых приоритетных. Далеко не новость, что на крупных предприятиях, да и не только, могут возникать различного рода конфликтные ситуации. Спорная ситуация может внезапно образоваться между работником и представителем руководства предприятия, после чего следует увольнение с занимаемой должности или привлечение к какому-либо виду наказания. Суды в таких спорах чаще всего становятся на сторону работников. Из этого следует, что юридический отдел должен заниматься профилактикой подобного рода споров.

Нормативная база является неотъемлемым условием в организации рабочего процесса, что поможет более тщательно контролировать сферу деятельности работников (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, коллективный договор, положения о структурных подразделениях).

Данные нормативные акты должны в необходимой мере подробно описывать регламент деятельности участников трудовых правоотношений, а также включать конкретные формулировки, что в дальнейшем даст возможность избавиться от споров, возникающих во время противоположных определений участниками правовых норм.

Информационные письма

В целом, информационное письмо – это своего рода письмо служебного характера, сообщающее какие-то официальные данные конкретно взятому адресату. Исходя из этого, следует, что подобные письма могут быть типовыми, что облегчит процесс их составления. Они могут содержать в себе какие-либо предложения или рекомендации, которые смогут помочь в разрешении имеющегося вопроса. Основываясь на завершенных судебных разбирательствах, следует подготовить информационные письма, содержащие сведения о выявленных ошибках, которые допустили сотрудники администрации, разъяснить последствия, которые повлекли за собой эти ошибки, а также предоставить набор рекомендаций, которые позволят их избежать в дальнейшем.

Локальные акты

Немаловажным моментом является разработка локальных нормативных актов, которые регулируют процесс приема на работу, увольнения, перевода. Соблюдая предписания, указанные в подобных документах, можно избавиться от нарушений законодательства и прав работника, а также избежать исков в суд.

Именно юридический отдел должен обеспечить необходимыми знаниями работников, которые принимают участие в рассмотрении кадровых вопросов, и следить за полным их соблюдением.

Стоит заметить, что огромную роль в организации правовой работы играет вид деятельности рассматриваемого предприятия, из чего следует, что процесс выработки общей рекомендаций довольно затруднителен. Юридический отдел, в частности его сотрудники, должны понимать цели, которые стоят перед данной фирмой.

Регламент юридического отдела

Положение является одним из самых главных организационно-распорядительных документов, определяющим роль и место юридического отдела вместе с другими службами организации: коммерческий, финансовый, отдел продаж и другие. Если отсутствует данный регламентирующий документ, который согласовывается не только с юристами, но и с сотрудниками других подразделений, с которыми они совместно ведут работу чаще всего, то могут проявляться случаи, когда ответственность начинает перекладываться, «зависают» управленческие задачи, снижаются темпы развития предпринимательства.

Действия юристов во время выполнения ими своих обязанностей должны производиться, основываясь на подобном регламенте. Кроме этого, должностную инструкцию юриста и начальника юридического отдела нужно составить, опираясь строго на положение о юридической службе или же она должна являться приложением к нему.

Следует обратить внимание на то, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: одни занимаются регламентом процесса построения его структуры, другие – процессами деятельности внутри предприятия. Юридический отдел может касаться, допустим, регламента о договорной работе, который имеет прямое отношение к процессно-регуляторным документам. Но сотрудники юридического отдела также используют Положение о юридической службе глобально, которое дает указания по его построению в качестве обособленной структурной единицы предприятия. Изначально принято учитывать, что данные документы не могут идти вразрез друг с другом. Генеральный директор компании должен утверждать данное Положение.

Положение о юридическом отделе

Приведем наиболее важные разделы, которые должны содержаться в регламенте, управляющем деятельностью юридического департамента:

Общие положения

В данном положении указывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, обозначается его место в вертикали управления, влияние руководства организации на него, а также уровень регламентации его деятельности (решения Совета директоров, приказы Генерального директора и др.). Мы считаем, что значимость и вес законодательно-экспертной службы имеют слишком малое влияние в большом количестве российских фирм. Часто встречаются случаи, когда роль этого департамента стоит на уровне с бек-офисом, секретариатом, иными словами – службы, которые занимаются обслуживанием и исполнением. Следовательно, юридический отдел вместе с его руководителем, подчиняется главе компании не напрямую, а с помощью специально выделенного куратора. Такое положение дел может привести к тому, что юрист лишается возможности участвовать в прогнозировании рисков, выведении бизнес-эффекта, формировании стратегии развития фирмы. Ему лишь остается участвовать в работе, когда та или иная проблема была обнаружена. Таким образом бизнес лишается помощи, а также возможности формировать добавочную стоимость своих активов, т.к. юристы работают только тогда, когда проблемная ситуация уже произошла.

Цели, задачи и функции

В этой части описываются цели, которые были сформулированы с учетом стратегического развития фирмы, а также задач, необходимых для достижения данной цели, которые можно решить, выполняя определенные функции юрдепартамента. Допустим, юридический отдел для обеспечения правовой защиты бизнеса должен находить, собирать и приобретать нормативно-правовые документы, которые необходимы для функционирования организации. Для этой цели сотрудники юротдела каждую неделю производят мониторинг законодательства в справочно-правовых системах.

Организационно-функциональная структура юридического отдела

В данном разделе нужно описать способ построения юридического отдела, порядок определения количества работников, должности этих работников и т.д.. То есть должно быть описано, какую структуру и штатную численность имеет юридический отдел.

Порядок взаимодействия юристов и сотрудников других подразделений.

Данная часть является одной из наиболее значимых. Должна быть четко установлена последовательность приема запросов юридическим отделом.

Права и обязанности юридического отдела

Данный раздел должен содержать ряд предписаний, необходимых для руководителя отдела и юристов при выполнении ими предписанных задач. Кроме того, нужно описать обязанности, но не в качестве функций, а как ответственность руководителя и работников данной службы за надлежащее соблюдение и исполнение своих обязанностей.

Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя юридического отдела и его сотрудников (KPI)

В данную часть входят перечни и описания показателей (kpi), выполняя которые юридический отдел в лице руководителя и других сотрудников демонстрирует успешно выполненную работу. Показатели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми.

Заключительные положения

В данном разделе отражены последовательность согласования и утверждения Положения, срок его функционирования, процедура, позволяющая вносить правки, процесс ознакомления с ним работников, а также процедура его хранения.

Как провести анализ юридического отдела

Распространено мнение, что KPI (Key Performance Indicators) неразумно применять в работе юристов, из-за того, что результаты их работы сложно предсказать заранее. Некоторая правда в этих словах присутствует. Говоря о показателях эффективности судебного юриста, нельзя быть уверенным, что результат судебного разбирательства будет объективно зависеть от данного специалиста. Но мы всё же считаем, что некоторые из правил KPI имеют место быть для юриста.

Давайте выясним, какие из показателей производительности следует положить в основу оценочной матрицы. Следует указать, что методы определения KPI в корпоративных «in-house» компаниях ив компаниях юридического характера в консалтинге будут отличаться. Объяснить это можно стремлением юридических фирм установить целью своей деятельности максимизацию доходов на отдельно взятого работника, увеличение уровня качества и эффективности предоставляемых услуг, которые оказываются клиенту, и увеличение клиентской базы. Наряду с этим, в корпоративных предприятиях цели бизнеса могут отличаться для каждого отдельно взятого случая, и подчиняться иным целям: постройка инфраструктурных объектов, сбережение активов, и др. В связи с этим меняются и контрольные точки юристов. Несмотря на это, у правового департамента остается главная задача – предупреждение и нейтрализация правовых рисков ведения бизнеса, основной целью которого в любом случае является получение финансовой прибыли. Также стоит понимать разницу между всей правовой службой и подходом, определяющим данные параметры сотрудников и руководителя юридического отдела.

KPI юриста – это исчислимые показатели, которые измеряются в единицах времени, процентах, рублях, штуках, описывающие характер его работы, которая была выполнена в необходимом виде. Рассмотрим самые бесспорные и явные.

Примерные КPI юридического отдела

1. Процентная составляющая судебных дел, которые были выиграны.
2. Отсутствие проявившихся во время проверок (со стороны госоргана, ревизионной, аудиторской) ошибок в документах, повлекших за собой нарушения и штрафы.
3. Своевременное предоставление информации об изменениях в законодательстве заинтересованным сотрудникам.
4. Процентная составляющая исков контрагентов, которые были урегулированы в досудебном порядке.
5. Скорость ответа внутренним заказчикам на их запросы.
6. Замедление сроков рассмотрения входящих исков.
7. Своевременное согласование договоров.
8. Понижение количества требований в отношении заявленных к фирме судебных исков.

Коэффициент удовлетворенности правовой поддержкой со стороны внутренних заказчиков и клиентов можно назвать универсальным KPI, в случае регулярного проведения такой оценки.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Совершенствование юридического отдела

Юридический отдел должен совершенствоваться. Привлечение новых эффективных компонентов оставит яркий след в развитии фирмы и позволит достичь высот в экономическом и правовом планах.

Внедрение прогностической функции

Юридический отдел станет более эффективно выполнять свою работу, если в неё внести прогностическую функцию. Обосновать это можно следующим:

Во-первых, в нынешних политических и экономических реалиях особо важным является принятие руководителем ответственных и молниеносных решений.

Во-вторых, руководитель должен грамотно организовать и вовремя среагировать на изменения в законодательстве, особенно на те, что могут затрагивать непосредственную область деятельности данного предприятия.

С практической точки зрения прогностическая функция показывает то, что юридический отдел, основываясь на анализе текущего законодательства, законопроектов и иных видов нормативно-правовых актов и действующих экономических и правовых новостей, составляет отчет, в котором отражается мнение главных юристов фирмы насчет тенденций развития конкретной ситуации юридического характера и вероятных последствий, не исключая и экономические.

Наиболее важным условием для достижения цели данной функции можно назвать наличие превосходно обученных специалистов, поскольку не каждый работник юридического отдела сможет составить прогноз и обосновать его с юридической точки зрения.

Таким образом, уровень квалификации отдельно взятого сотрудника играет невероятно важную роль. Но если преодолеть приобретенные сложности, то данная функция даст видимые преимущества при её практической реализации.

Реестр ошибок организации

Как только предприятие начинает функционировать, его юридический отдел сразу же познает новый опыт, присущий конкретно взятой сфере деятельности. Зачастую этот опыт способствует корректировке работы юридического отдела, улучшению типовой документации и пр.

Юридический отдел включает в себя не одного работника, поэтому опыт передается в процессе взаимодействия всех сотрудников. Для того чтобы повысить эффективность правовой работы, вводится реестр ошибок.

Процесс организации данного реестра заключается в следующем: юридический отдел выявляет ошибки в деятельности предприятия и отдельно взятых служб.

Если юристы обнаруживают упущения и недочеты, они тут же вносят их в реестр.

Их систематизация в реестре производится по определенным условиям (должностное лицо, отдел, величина нанесенного вреда, экономические и правовые последствия и пр.).

Вследствие этого должны быть составлены методические указания по предупреждению и ликвидации ошибок за отчетный период времени. Подобный документ окажет огромную помощь и опытному, и начинающему сотруднику.

Компания ООО "САРЕПТА" осуществляет следующие виды деятельности

Основной вид деятельности:

прочие виды переработки и консервации овощей и фруктов.

Дополнительный вид деятельности:

Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, не включающими другие группировки.

Компания зарегистрирована 26 августа 2016 года регистратором ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ДЗЕРЖИНСКОМУ РАЙОНУ Г. ВОЛГОГРАДА. ДИРЕКТОР организации - ДОЦЕНКО ВИКТОР АЛЕКСЕЕВИЧ. Компания ООО "САРЕПТА" находится по юридическому адресу 400031, ОБЛАСТЬ ВОЛГОГРАДСКАЯ, ГОРОД ВОЛГОГРАД, УЛИЦА ИМ БАХТУРОВА, ДОМ 2, СТРОЕНИЕ Ф, ОФИС 301. Основным видом деятельности является «Прочие виды переработки и консервирования фруктов и овощей». Организации присвоен ИНН 3461060600, ОГРН 1163443074453.

Основные функции юридической службы

Под функциями юридической службы в настоящей работе понимаются совокупность обязанностей и направлений деятельности юридической службы, которые осуществляются для достижения целей организации и разрешения поставленных перед конкретным юридическим подразделением задач.

«Об утверждении типового положения о юридической службе федерального органа исполнительной власти» и юридической литературы можно говорить о том, что основными функциями юридической службы являются следующие:

проверка соответствия требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений, других документов правового характера;

осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства приказов, распоряжений и других актов, издаваемых руководителями структурных подразделений предприятия, и принятие мер к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

подготовка совместно с другими службами предприятия предложений об изменении действующих или фактически устаревших, утративших силу приказов и других актов правового характера, изданных на предприятии;

участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

организация совместно с другими службами работы по заключению хозяйственных договоров;

организация и ведение претензионно - исковой работы;

участие в рассмотрении вопросов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности и принятие совместно с другими службами мер к ликвидации этой задолженности;

осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного действующим законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;

представительство и защита интересов предприятия в суде, арбитраже, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;

обобщение и анализ результатов рассмотрения судебных и арбитражных дел, претензий, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, представление руководителю предприятия предложений по устранению выявленных недостатков;

участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприятием, и в подготовке заключений по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию;

консультирование, подготовка заключений, справок по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;

участие в разработке предложений по итогам работы комиссии по рассмотрению результатов финансово - хозяйственной деятельности предприятия;

подготовка с участием других служб материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной (нестандартной, некачественной) продукции и иных правонарушениях для передачи следственным органам и товарищеским судам, а также принятие мер к возмещению ущерба, причиненного предприятию;

организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие и издаваемых им нормативных актов, имеющих непосредственное отношение к правовой работе.

Важнейшим вопросом в анализе функций юридической службы является их классификация. Подходы к нему в юридической литературе также различны. Б.И. Пугинский, например, принимает за основу такой классифицирующий признак как характер деятельности и выделяет четыре вида функций: консультационный, контрольный, организационный и охранительный.

Выполняя консультационные обязанности, юридическая служба выступает в роли советника по правовым вопросам, активно участвующего в процессе хозяйствования, обеспечивая надлежа-щее использование правовых средств для достижения экономи-ческих и иных результатов.

Юридический отдел создается с целью осуществления деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательством. Юридический отдел вне зависимости от его численности не может быть включен в состав другого подразделения предприятия. Руководство предприятия обязано обеспечивать юридический отдел электронной базой данных, о действующем законодательстве, создавать условия для повышения работниками отдела своей квалификации и выполнения ими возложенных на них служебных обязанностей.

Задачи отдела

Обеспечение законности и легитимности при осуществлении деятельности организации;

Юридическая защита интересов организации;

Договорная, претензионная и исковая работа;

Консультирование руководителей структурных подразделений организации по юридическим вопросам.

Функции отдела

юридический отдел выполняет следующие функции:

Поиск, сбор нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности организации;

Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов инструкций, положений и других документов правового характера;

Визирование проектов, составленных юридически правильно по существу и форме;

Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), их разработавших, с указанием положений не соответствующих законодательству, и приведением обоснованных ссылок на нормативно-правовые акты.

Юридический отдел предприятия обязан:

Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководству предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов, правового характера, визировать их, в случае если они не противоречат законодательству. В случае представления на визу проекта документа противоречащего законодательству, начальник отдела, не визируя его, письменно сообщает свои замечания по проекту.

Коммерческие организации создаются непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности и извлечения прибыли, при этом в выборе видов деятельности коммерческие организации практически не ограничены. Юрист по роду своей деятельности выступает в той или иной степени в качестве организатора, руководителя по реализации правовых норм, лица, воздействующего на поведение людей в целях соблюдения и исполнения ими законов. Юридическая работа - это работа, связанная с людьми. Она требует установления контактов и взаимосвязей между разными органами, учреждениями, объединениями граждан. Кроме того, многие юридические должности в силу своего правового статуса относятся к числу руководящих, например, прокурор района, председатель районного суда, заведующий юридическим отделом предприятия, другие юристы-руководители, возглавляющие коллективы. К юристу-руководителю в полной мере относится требования, предъявляемые к руководителю - умение разбираться в людях, организаторское чутье, практический опыт, распорядительность, общительность, способность привлекать к себе людей, сильная воля, профессиональный и моральный авторитет, умелый подход к подчиненным, знания основ науки управления и научной организации управленческого труда. Юрист-сотрудник также должен обладать организаторскими навыками, постоянно стремиться к новому, обладать умением оказывать положительное воздействие на людей, высокой работоспособностью, уметь действовать четко и решительно в нетипичных экстремальных ситуациях, обладать способностью переключаться с одного вида работы на другой. На юрисконсульта возлагается контроль за законностью приказов и распоряжений, издаваемых руководством, дача заключений по правовым вопросам, составление юридических документов, участие в подготовке проектов договоров и соглашений, заключаемых с другими органами и их визирование; ведение в судах общей юрисдикции и арбитражных судах дел, по которым орган, предприятие, учреждение, организация выступают в качестве истца или ответчика; предъявление претензий при поставке недоброкачественной продукции или оборудования, заявление претензий транспортным организациям по поводу недостачи, порчи грузов и т.д. Требования, предъявляемые к юрисконсульту, работнику юридической службы, сводятся к следующему: знание гражданского, налогового и иного законодательства, действующего в той или иной социальной сфере; основ предпринимательской и коммерческой деятельности, умение правильно организовать претензионную работу.

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

Заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);

Организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Эта работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку в ее основе лежат юридические нормы (централизованные и корпоративные), а результат ее первого цикла -- договор -- сам становится юридически обязательным документом.

Если предприятие выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Если предприятие является покупателем (заказчиком), то работа в зависимости от предмета договора ведется в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, организацию капитального строительства, ремонта оборудования и т.п.

Двум названным видам договорной работы должны соответствовать: содержание корпоративных актов, специализация юристов, распределение обязанностей между работниками юридического отдела предприятия.

Ведение документации юристом:

Анализ и экспертиза юридической документации;

Составление трудовых договоров;

Юридическое консультирование;

Юридическое сопровождение сделок и контроль за их выполнением;

Представление интересов компании в государственных органах и Арбитражном суде;

Разработка схем международных сделок с учетом международного законодательства;

Разработка, регистрация и сопровождение договоров.

Основные документы, используемые юрисконсультом

На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет. Специалист как сотрудник, должен обладать специальными знаниями, необходимыми для выполнения той или иной работы. Кроме этого в трудовом договоре специалист может брать на себя обязательства, в которых заинтересована организация: например, не увольняться в течение оговоренного срока, выполнять функции наставника по отношению к определенному количеству молодых специалистов и т. д. Юрисконсульт должен проводить в жизнь идеи проведения сделок, вовремя привносить предложения по улучшению содержания документации, участвовать в ежедневных дискуссиях, переговорах, следить за всей документацией организации, стараться разрешать возможные проблемы еще до их возникновения.

К основным функциям юрисконсульта относятся:

разработка документов правового характера

методическое руководство правовой работой на предприятии

осуществление мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины

консультация работников предприятия по юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера

В трудовом договоре с юрисконсультом используются следующие приложения:

Должностная инструкция;

График работы;

Перечень расценок работ;

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

В своей работе юрисконсульт используем следующие нормативные акты: УК РФ, Гражданский Кодекс, Трудовой Кодекс.

Договоры, в зависимости от соотношения прав и обязанностей участников обязательства, можно разделить на 2 вида: двусторонние и многосторонние, отличающиеся не числом участников, поскольку в двустороннем договоре могут участвовать не 2, а несколько лиц, и тем не менее договор остается двусторонним. Примером данного вида договоров может служить договор купли-продажи, в котором одна сторона - продавец, обязана передать имущество, а другая сторона - покупатель - принять это имущество. Этот вид характеризует, прежде всего, встречная направленность и противоположность, которая отсутствует в многосторонних договорах. Примером многостороннего договора является договор о совместной деятельности, о создании простого товарищества. Данные договоры встречаются довольно редко, преобладающее положение в гражданском праве занимают двусторонние договоры. В зависимости от порядка заключения и момента возникновения прав и обязанностей сторон в обязательстве различаются консенсуальный, реальный и формальный договоры. Консенсуальными (от лат. консенсус - соглашение) являются договоры, для заключения которых достаточно только соглашения сторон (например, купля-продажа ст. 457 п. 2 ГК РФ). Реальными (от лат. геs - вещь) считаются договоры, для заключения которых помимо соглашения сторон необходима фактическая передача имущества, являющегося предметом договора (например, перевозка ст. 785 п. 2 ГК РФ). Формальными именуются договоры, для заключения которых требуется оформление по предписанной законом форме: письменной или нотариальной (например, рента ст. 584 ГК РФ, дарение ст. 574 ГК РФ, продажа предприятия ст. 560 ГК РФ). Как консенсуальный, так и реальный договор может быть формальным. Под термином "Договор" понимают также гражданское правоотношение, возникшее из договора, и документ, в котором изложено содержание договора, заключенного в письменной форме. Содержание договора проявляют те положения кодекса, которые указывают на круг действий, которые обязанное лицо должно совершить в пользу управомоченного лица. Согласно этим положениям, содержание договора заключается в том, что одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица определенные действия, как-то: передать имущество, в том числе уплатить деньги, выполнить работу и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. (ст.307 ч.1 ГК РФ). Следовательно, договорные отношения регламентируются положениями кодекса, которые служат для регулирования обязательственных отношений вообще, если иное не предусматривается специальными положениями кодекса о договорах. Содержание договора составляют условия, в которых формируются обязательства сторон. Они подразделяются по правовому значению на существенные, обычные и случайные.

Любой договор условно можно разделить на четыре части:

1. Преамбулу (или вводную часть).

2. Предмет договора.

3. Дополнительные условия договора.

4. Прочие условия договора.

1. Преамбула (или вводная часть)

1. Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).

Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения.

2. Дата подписания договора.

3. Место подписания договора (город или населенный пункт).

4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).

5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора

Данная часть договора содержит его существенные условия:

1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

2. Обязанности и права стороны по договору.

3. Обязанности и права второй стороны по договору.

4. Цена договора и порядок расчетов и др.

5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

3. Дополнительные условия договора

Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.

1. Срок действия договора.

2. Ответственность сторон.

Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ).

4. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).

5. Условия о конфиденциальности информации по договору.

6. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.

7. Особенности перемены лиц по договору.

4. Прочие условия договора.

Совершенствование юридической службы

Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу. Наличие хорошо организованного юридического отдела предоставляет развивающемуся бизнесу ряд существенных преимуществ. Прежде всего, при условии правильного подчинения такого отдела и грамотного встраивания его во внутреннюю иерархию коммерческой организации возникает подразделение, независимое от различных корпоративных интересов и действующее на благо бизнеса в целом.

Совершенствование организации юридической службы, введение в ее работу новых эффективных элементов, несомненно, внесет весомый вклад, как в развитие организации, так и в ее успешное достижение высоких правовых и экономических результатов.

Представляется целесообразным введение в работу юридической службы прогностической функции. Ее возможное введение обусловлено, во-первых, важностью принятия руководителем тщательно взвешенных и оперативных решений в современных непростых экономических и политических условиях. Во-вторых, высокие темпы изменения законодательства требуют от руководителя организации адекватных и своевременных реакций на эти изменения, в особенности на те, которые непосредственно касаются сферы деятельности хозяйствующего субъекта. Практическая сторона прогностической функции заключается в том, что юридической службой на основе анализа действующего законодательства, проектов законов и других нормативно-правовых актов, а также актуальных правовых и экономических новостей составляется прогностический отчет, в котором ведущие юристы организации выражают свое компетентное мнение по поводу тенденций развития той или иной юридической ситуации и возможных последствий, в том числе экономических. Главным условием осуществления этой функции является наличие высококвалифицированных специалистов, т.к. составление достоверного прогноза, юридическое его обоснование, представляется непростой задачей для рядового сотрудника отдела. Поэтому профессионализм отдельного работника в данном случае играет если не решающую, то очень важную роль. Однако, несмотря на видимые сложности в осуществлении практическая реализация представленной функции будет давать ощутимые преимущества организации перед остальными хозяйствующими субъектами.

Следующее предложение по совершенствованию заключается в таком инновационном продукте как реестр ошибок организации. Общеизвестно, что с момента начала своей деятельности юридической службой хозяйствующего субъекта приобретается определенный юридический опыт в данной сфере. Как правило, этот опыт выражается в корректировке работы юридической службы, совершенствовании типовых документов и т.д. Передается такой опыт обычно через взаимодействие сотрудников юридического отдела. В целях увеличения эффективности правовой работы предлагается ввести т.н. реестр ошибок. Организация его состоит в следующем: в процессе осуществления своих функций юридической службой выявляются ошибки в ее деятельности и в деятельности различных структурных подразделений. Обнаруженные недочеты и упущения вносятся юристами в реестр в момент их выявления. В реестре они систематизируются по различным критериям (отдел, должностное лицо, размер причиненного вреда, правовые и экономические последствия и др). После чего за отчетный период (например, год) составляются методические рекомендации по предупреждению и устранению таких ошибок. Можно с уверенностью говорить о том, что такой документ послужит хорошим подспорьем в работе как начинающему, так и опытному сотруднику.

Заключение

Юридическая служба не может обойтись без юриста. Профессия юриста является одной из самых древних. Она появилась вместе с правом, и роль этой профессии возрастала по мере развития законодательства. На современном этапе стоит острая необходимость в квалифицированных юристах. Квалифицированный юрист – это юрист с высшим юридическим образованием. А главное с большим опытом работы, он должен юристом широкого профиля. Но не только от опыта и квалификации юриста зависит работа юридического отдела. Важно также отношение руководителя предприятия к юридическому отделу. Какое место занимает юридический отдел в структуре предприятия, правильно ли определены функции, поставлены задачи юридического отдела, важно постоянно обновлять юридические знания, т.к. законодательство постоянно изменяется.

Юридическая служба предприятия – является важнейшим звеном в структуре предприятия. Заключение договоров, разрешение административных и иных конфликтов - это все юридическая сфера. Осуществление всех функций требует знаний в области юриспруденции и соответствующей практики и навыков. Меры повышения эффективности работы юридической службы.

По результату работы можно сделать вывод, что первоочередное внимание необходимо обратить на следующие вопросы организации и деятельности юридической службы: 1) В настоящее время цели, задачи, функции, права и обязанности юридической службы должны быть зафиксированы в законодательных актах, что создало бы возможность более успешно осуществлять правовую работу на предприятии. Необходимо принятие специального Закона о юридической службе вместо устаревшего Общего положения о юридическом отделе. В новом Законе следует более детально определить правовой статус юридической службы применительно к новым экономическим условиям. 2) Для того, чтобы о компетенции юридической службы были осведомлены не только юридические работники, но и руководители предприятий, другие должностные лица, текст Положения о юридическом отделе данного предприятия необходимо размножить и вручить соответствующим должностным лицам и всем структурным подразделениям этого предприятия. 3) Необходимо правильно определить нужное количество работников юридической службы. Численность персонала юридической службы зависит от следующих факторов: а) Объем деятельности организации, выраженный в годовых показателях (стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг).

Похожая информация.

Образование новых предприятий и расширение действующих предопределяются следующими факторами:

 наличие неудовлетворенного спроса на какую-то продукцию (работы, услуги);

 наличие ресурсов, необходимых для организации производства данной продукции;

 уровень развития науки, техники и технологий на соответствующем товарном рынке (в соответствующей отрасли производства).

Определяющим фактором является наличие спроса на продукцию. Если продукция предприятия не будет пользоваться спросом, то она останется нереализованной, а затраты не её изготовление – неоплаченными, т. е. предприятие не получит прибыли и не сможет вернуть вложенные капиталы и разорится.

Любая организация (предприятие) создаётся путём учреждения. Процесс учреждения как коммерческой, так и некоммерческой организации заключается в следующем:

во-первых, собственник (собственники, учредители) принимает решение о создании организации (предприятия). Кроме того, предприятие может быть создано в результате принудительного разделения другого предприятия в соответствии с действующим антимонопольным законодательством РФ;

во-вторых, разрабатываются учредительные документы, предусмотренные ГК РФ для соответствующей организационно-правовой формы юридического лица (устав, решение о создании или договор учредителей, общее положение об организации);

в-третьих, осуществляется государственная регистрация.

Предприятие (юридическое лицо) действует на основании устава, либо учредительного договора. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав – утверждается его учредителями (участниками)

Учредительные документы разрабатываются самими собственниками (учредителями), которые для этих целей могут привлекать на договорной основе консультационные юридические фирмы или отдельных специалистов.

В учредительных документах юридического лица должны содержаться обязательные сведения: наименование юридического лица (с отражением организационно-правовой формы); место его нахождения (юридический адрес, телефон и т.п.); порядок управления деятельностью организации; предмет и цели деятельности; другие сведения, предусмотренные законом для соответствующего вида и организационно-правовой формы юридического лица.

Порядок государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности определён федеральным законом. Для регистрации предприятия его учредители лично или по почте представляют в орган, осуществляющий регистрацию (регистрационную палату) определённые документы.

В соответствии с законодательством РФ юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное как субъект предпринимательской деятельности (фирма), может осуществлять любые виды деятельности (один или несколько), предусмотренные его уставом и не запрещенные законом.

Отдельные виды деятельности могут выполняться только государственными предприятиями (оговорено специальными законами – производство оружия, наркотиков, драгоценных металлов, орденов, медалей и др.) или (в том числе и строительная деятельность) только на основании специального разрешения – лицензии. Лицензия – разрешение, право на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. В соответствии с законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» к лицензируемым относятся виды деятельности, осуществление которых может повлечь за собой нанесение ущерба правам, законным интересам, нравственности и здоровью граждан, обороне страны и безопасности государства и регулирование которых не может осуществляться иными методами, кроме как лицензированием.

Организация (предприятие) самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на выпускаемую продукцию и на основе заключённых с потребителями (заказчиками), соисполнителями (субподрядчиками) и поставщиками материально-теxническиx ресурсов договоров, контрактов, соглашений.

Цены и тарифы на продукцию и услуги организация устанавливает самостоятельно или на договорной основе. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, устанавливаются договорные цены, в частности, – на производство строительно-монтажных работ. Государство регулирует цены и тарифы на продукцию (услуги) предприятий-монополистов.

Финансовые ресурсы организаций образуются за счёт:

 прибыли;

 амортизационных отчислений;

 средств от продажи ценных бумаг (акций, облигаций);

 паевых и иных взносов иx участников, членов трудового коллектива, граждан, других организаций и предприятий;

 кредитов и других законных поступлений.

Организация как юридическое лицо имеет право открывать расчетные и другие счета в любом коммерческом банке . Она несёт ответственность за соблюдение кредитных договоров и расчетной дисциплины и, если не выполняет свои обязательства по расчётам, то может быть признана неплатежеспособной (банкротом) – в соответствии с законом о банкротстве.

Предприятие имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность . Все валютные взаимоотношения с государством регулируются законами. Валютная прибыль после уплаты налогов в бюджеты (федеральный и местный) используется организацией самостоятельно.

Взаимоотношения фирмы с работниками регулируются трудовым кодексом РФ и строятся на основе коллективных и трудовых договоров. Формы, системы и размер оплаты труда работников и другие иx доходы фирма устанавливает самостоятельно, но при этом должна обеспечивать минимальный размер заработной платы, устанавливаемый федеральным законом.

Любая организация обязана вести бухгалтерскую и статистическую отчётность и, в соответствии с ГК РФ, публиковать данные о своей деятельности. За искажение отчётности должностные лица организации несут административную, материальную и уголовную ответственность. Государственные органы (налоговые, антимонопольные, природоохранные и др.) могут периодически проверять деятельность предприятий.

За нарушение своих обязательств и правил предпринимательской деятельности организации несут ответственность.