Каждый предприниматель заинтересован в повышении профессионального уровня и квалификации своих сотрудников, поскольку производительность организации имеет прямую зависимость от данных показателей. Именно поэтому каждый студент, который обучается в аккредитованном государством учебном заведении, имеет право на отпуск для сдачи экзаменов и полноценного участия в образовательном процессе.

Когда работник отсутствует на предприятии на основании имеющихся у него уважительных причин, которые связаны с тем, что он обучается в училище или ВУЗе, это называется учебным отпуском при условии оформления необходимого пакета документов. Ученический отпуск по Трудовому кодексу может предоставляться на различное количество дней в зависимости от целей: вступительные экзамены, сессия и т.д.

Что касается оплаты учебного отпуска, то данный процесс регламентирован тем же Трудовым кодексом. Студенты имеют право на сохранение своего среднего заработка на отпускной период только в том случае, если обучаются в аккредитованном учебном заведении, а количество дней за год, которые они просят предоставить у работодателя, не превышают того количества дней, которые предусмотрены законодательством.

Кто имеет право и при каких условиях

Чтобы сотрудник имел возможность учиться, руководство его компании должно направить его в ученический отпуск. Поскольку руководитель заинтересован в обучении своих работников, время, которое ушло на образовательный процесс, входит в трудовой стаж человека и идет в счет отпуска, который гарантирован ему по закону.

Отпуск по учебе предоставляется в таких случаях:

• работник поступил в ВУЗ в первый раз;
• работник входит в штат компании или проходит в ней стажировку;
• сотрудник имеет намерение поступить на заочное или вечернее отделение.

Определенные льготы, а также возможность учиться, продолжая работать, имеют те, кто поступил в аспирантуру, соискатели и докторанты. Такое их право закреплено отдельным законом от 1996 года про высшее и послевузовское образование.

Предприниматель имеет право не отпускать на обучение сотрудника, который работает в организации в качестве совместителя, то есть трудится не на полную ставку.

В случае, если работник занимается получением второго образования, включая ситуации, когда это вызвано производственной необходимостью, отпуск может быть предоставлен и оплачен ему только, если подобное допускается трудовым контрактом или колдоговором организации.

Если же сотрудник успевает получать образование сразу в нескольких учреждениях, то предоставить ему учебный отпуск наниматель имеет право исключительно в отношении одного из них. Выбор в пользу учебного учреждения имеет право сделать сам работник.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу

Основные положения, которые касаются учебного отпуска, регулирует глава 26 Трудового кодекса России. Вопрос гарантий и компенсаций отражает статья 173 этого же нормативного документа. Данной статьей определяются также льготы для особ, которые проходят подготовку к экзаменам для поступления, тех, кто допущен к вступительным экзаменам, а также заочников и вечерников.

ВУЗ или другое учебное заведение, которое было избрано человеком для получения образования, должно иметь аккредитационный статус, присвоенный государством, который подтвержден документально. Обучение в ВУЗе, не прошедшем аккредитацию, не позволяет рассчитывать на гарантии, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, а именно статьями 173 – 177, и внутренними документами организации.

Отпуск на учебу имеет ряд особенностей:

• В случае болезни работника по время учебного отпуска, в отличии от ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск не продлевается. Это связано с тем, что предоставляется он для достижения конкретных целей. Пособие не должно начисляться на дни потери трудоспособности. В том же случае, если болезнь работника будет продолжаться и после окончания отпуска, ему будет начисляться больничный.
• Сократить учебный отпуск в связи с возникшей производственной необходимостью не представляется возможным. Исключение возможно только в том случае, если работник лично напишет заявление, в котором будет указан более короткий период чем тот, который указан в справке-вызове.
• Невозможно отозвать сотрудника из учебного отпуска.
• Заменить такой отпуск денежной компенсацией также не представляется возможным. Это противоречит целевому назначению отпуска.

Гарантии сотруднику, согласно статьи 173 ТК

Работники, которые были направлены на обучение нанимателем, а также те, кто поступил на учебу самостоятельно, имеют право получить отпуск с сохранением зарплаты в таких случаях:

Отпуск предоставляется без сохранения зарплаты:

• на 15 дней тем, кто допущен к вступительным экзаменам;
• на 15 дней для прохождения итоговой аттестации работниками, которые являются слушателями подготовительных курсов;
• на такой же период для подготовки и защиты диплома и сдачи госэкзаменов тем сотрудникам, которые учатся на очной форме.

Другие гарантии, которые предоставляются студентам:

• заочникам работодатель один раз в год возмещает расходы на проезд к месту учебы и обратно;
• на период до десяти месяцев до начала итоговой госаттестации по желанию работника для него может быть установлена рабочая неделя, которая сокращена на 7 часов (человек имеет право выбрать, будет ли его рабочая неделя сокращена на один день или каждый рабочий день будет сокращен на 1 час);
• гарантии для работников, которые обучаются в учебных заведениях, не имеющих госаккредитации, устанавливает коллективный или трудовой контракт.

Другие гарантии, на получение которых имеет право работник, закреплены в статьях 174-177 ТК РФ. Например, согласно положениям статьи 177 работник может достичь соглашения со своим нанимателем относительно того, чтобы дополнительный отпуск в связи с учебой был присоединен к положенному ему основному отпуску. Однако, требовать подобное работник не имеет права.

Документальное оформление

Ученический отпуск по Трудовому кодексу может быть оформлен только после того, как сотрудник предоставит в отдел кадров заявление и справку-вызов. Первый документ не имеет четко регламентированной формы и составляется в произвольном виде. Обязательно указать в нем, с какой целью особа хочет получить отпуск.

Справка-вызов – документ, состоящий их двух частей: первая заполняется образовательным учреждением до начала экзаменационного периода, вторая – после сдачи сессии.

В отдел кадров нужно подавать обе части бумаги. При этом первая подается вместе с заявлением, вторая – после того, как экзамены закончились. Если отсутствует вторая часть справки, это не является основанием для того, чтобы человеку было отказано в получении отпуска.

Заявление от работника

При составлении заявления нужно обратить внимание на то, чтобы количество дней, которое указано в нем, совпадало с количеством дней отпуска, которое указано в справке-вызове. Сотрудник имеет право написать заявление и на меньшее количество дней, если это вызвано производственной необходимостью.

Заявление состоит из таких блоков:

1. Шапка, в которой указывается, на чье имя оно подается, а также должность этой особы; второй обязательный реквизит – имя и должность человека, который подает заявление.
2. Название документа: заявление на получение ученического отпуска.
3. Основная часть, в которой излагается просьба предоставить отпуск с сохранением заработной платы, указываются даты, и номер справки-вызова из учебного заведения.
4. Ставится дата и подпись.

В том случае, если сотруднику требуется предоставить отпуск на срок, который превышает период, определенный Трудовым кодексом, оплачены будут только те дни, которые соответствуют установленному ТК ограничению, оставшиеся дни попадут в бесплатный отпуск.

Отображение в кадровом учете

Дополнительный учебный отпуск работника должен быть правильно оформлен.

С этой целью предполагается его отображение в следующей документации:

• Приказ по форме №Т-6, в разделе Б которого указывается, что человеку предоставлен дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, дата начала и завершения отпуска, а также количество дней, которые будут оплачены.
• В табеле учета рабочего времени делаются следующие пометки:
  • в случае предоставления отпуска с сохранением зарплаты, можно использовать буквенный код У или цифровой – 11;
  • если зарплата не сохраняется – УД или 13.
• В личной карточке человека делается пометка в разделе 8 про дополнительный отпуск.

Порядок оплаты

Сотрудник получит оплату, находясь в учебном отпуске, только тогда, когда обучение проходит успешно. Предполагается отсутствие хвостов и необходимости брать дополнительные дни для пересдачи экзаменов. В этом случае можно рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет, который удастся получить только с согласия руководителя.

Оплата учебного отпуска происходит на тех же принципах, что и обычного. Чтобы рассчитать средний заработок особы за месяц, нужно сложить все ее доходы и поделить на 12. После этого полученное число делится на среднее количество дней в каждом месяце. Статья 139 Российского Трудового кодекса определяет, что оно равно 29,3. В результате получается средний дневной заработок человека.

Для подсчета компенсации за учебный отпуск нужно получившуюся сумму умножить на количество дней отпуска, указанное в заявлении сотрудника. Это количество не должно превышать количество дней, которые могут быть компенсированы согласно ТК России.

Устраиваясь на работу, огромное число россиян мечтает только о том, чтобы получить заветное место. Мало кто задумывается о том, соблюдает ли работодатель трудовой кодекс. К слову, соблюдать его должен и работник.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поговорим о статье № 173 Трудового кодекса РФ, в которой оговорены компенсации для граждан, поступающих в высшее учебное заведение и учащихся ВУЗов.

Законодательная база

Сегодня совмещать работу студентам ВУЗов можно и даже нужно, ведь суммы стипендий крайне низкие. Иногда уместно работать, а обучаться по заочной или очно-заочной форме. Но как быть с отпуском?

Ведь обучение предполагает отрыв от работы на некоторое время с различными целями:

• прослушать лекцию;
• сдать сессию;
• пройти практику.

Обратимся к Трудовому кодексу, в нем прописана статья 173, которая не только гарантирует, что такой работник не будет уволен, но и предусматривает компенсации двум категориям граждан:

• направленным на обучение от работодателя;
• поступившим в ВУЗ самостоятельно.

Дополнительный плюс — это если работник обучается успешно.

Особое внимание стоит обратить на то, что 173 статья Трудового кодекса РФ предусматривает наличие двух типов ВУЗов:

• имеющих государственную аккредитацию;
• не имеющих государственную аккредитацию.

Действие закона распространяется на граждан, обучающихся в двух категориях ВУЗов.

Важно понимать, что работникам, выбравшим учебное заведение без аккредитации государства, следует учитывать гарантии и сроки предоставляемых отпусков в трудовом договоре. В этом случае не останется невыясненных моментов при трудоустройстве.

Трудовой кодекс четко регламентирует компенсации и гарантии трудящихся, совмещающих работу и учебу в ВУЗах с государственной аккредитацией.

Основные положения

Государственная аккредитация предполагает определенное количество дней для сдачи экзаменов и обучения.

При получении знаний по программам:

• магистратуры;
• бакалавриата;
• специалитета

При обучении очно-заочно или заочно работодатель обязан предоставлять работнику дополнительные дни для отпуска в полном объеме.

В зависимости от курса обучения отпуск распределяется так:

В данном случае в период аттестации заработная плата работника должна сохраняться. В некоторых ситуациях оплата труда не сохраняется в период учебных мероприятий, но гарантируется сохранение рабочего места.

К таким случаям относят:

Учебное заведение с государственной аккредитацией может располагаться в другом населенном пункте. Статья обязывает работодателя раз в году оплачивать работникам, совмещающим труд и учебу, проезд до населенного пункта, где расположено учебное заведение, а также в другой конец.

Еще одно преимущество учащихся граждан — предоставление больше свободного времени за несколько месяцев до итоговых экзаменов. Максимальный период подготовки не превышает 10 месяцев.

Предоставление лишних часов для учебы рассчитывается несколькими способами:

• сокращается каждый рабочий день на определенное время;
• сокращается рабочая неделя на некоторое количество дней.

Этот вопрос решается на рабочем месте индивидуально. Соглашение должно устраивать обе стороны. Особенно рассчитывается и заработная плата за этот период.

За часы, от которых работник освобожден, работодатель должен выплатить половину от оклада. Получившаяся сумма должна быть выше суммы минимально заработка на указанный год или равняться ей.

Считается, что работодатель заинтересован в повышении квалификации своего работника.

Что такое гарантии и компенсации

Гарантии закреплены в трудовом праве, они представлены в виде условий и средств, обеспечивающих сохранение и обеспечение прав работников.

Стандартно делятся на:

• нематериальные;
• материальные.

В данном случае в качестве гарантий выступают компенсации по выплате заработной платы. Работник вынужден пропускать дни службы по уважительной причине, которая предусмотрена в законе.

Помимо этого гражданин сохраняет за собой рабочее место, несмотря на то, что он вынужден долгое время отсутствовать в связи со сдачей промежуточной и итоговой аттестации.

Что касается понятий гарантий и компенсаций, то подробную информацию о них также можно найти в Трудовом кодексе, в статье 164. Все эти гарантии описываются в трудовом договоре, оформляемом при устройстве на работу.

Он может быть:

• индивидуальным;
• коллективным.

Даже если гражданин обучается в учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации, все гарантии можно прописать в договоре на основании Трудового кодекса РФ.

Поговорим также о компенсациях. Под этим понятием подразумеваются исключительно материальные выплаты гражданам, которые восполняют затраты работника.

Если говорить конкретно о 173 статье, то в качестве компенсаций здесь выступают разовые выплаты от работодателя, компенсирующие проезд гражданина в обе стороны. Они необходимы, если учебное заведение расположено вдали от места работы сотрудника.

Ответственность за неисполнение

Трудовой кодекс необходимо соблюдать как работнику, так и работодателю. Игнорирование его норм и правил влечет за собой наказание.

Оно может выражаться в нескольких видах:

• дисциплинарная ответственность;
• материальная ответственность.
• административная ответственность.

Понимать статьи кодекса по-своему не следует.

Учтите, что в данном случае действуют следующие правила:

• дополнительный отпуск согласно статье 173 и ежегодный отпуск — различные понятия, они не могут совпадать по срокам;
• на меры поддержки и гарантии не может претендовать работник, получающий второе высшее или последующее образование;
• в случае обучения в ВУЗе, не имеющем государственную аккредитацию, все гарантии прописываются в трудовом договоре по желанию и возможности работодателя;
• предоставление отпуска основывается на справке из учебного заведения, в которой указывается причина вызова и срок.

В случае отказа работодателя предоставить дополнительный отпуск на определенный законом срок у работника фактически есть два выхода:

• продолжить работу и написать заявление в трудовую инспекцию;
• не выйти на работу.

Последнее решение может грозить увольнением по статье 81 части 1. Однако, такой сложный вопрос придется далее рассматривать в суде. Как правило, в таких случаях суд встает на сторону работника, восстанавливая его в правах. Требуется сохранять все справки и документы.

Так как Трудовое законодательство предусматривает гарантии работникам, совмещающим обучение, следует выбирать государственные ВУЗы. Также советуем заранее обсуждать с работодателем свои планы на обучение. Решение вопросов через суд уместно, но оно требует больше времени и сил.

Свидетельство подтверждает государственный статус образовательного учреждения, уровень реализуемых образовательных программ, соответствие содержания и качества подготовки выпускников требованиям государственных образовательных стандартов, право на выдачу выпускникам документов государственного образца о соответствующем уровне образования. 3. Работники считаются обучающимися успешно, если у них нет задолженности за предыдущий курс (семестр) и к началу лабораторно-экзаменационной сессии они сдали все зачеты, выполнили все работы по дисциплинам учебного плана (контрольные работы, курсовые проекты и т.д.) по предметам, вынесенным на сессию. 4. Успешное сочетание трудовой деятельности с обучением в высших учебных заведениях гарантируется предоставлением работодателями дополнительных отпусков с сохранением среднего заработка.

Учебный отпуск по трудовому кодексу (статьи 173-176 тк рф)

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 10 календарных дней; работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации - до двух месяцев. Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Отпуск без содержания предоставляется на 10 дней для прохождения вступительных экзаменов и для промежуточных аттестаций, а для госэкзаменов – до 2 месяцев. Работники вправе получить компенсацию в размере 50% стоимости проезда к образовательному учреждению, потребовать от работодателя сокращение рабочего времени. Обучение в разных учреждениях Ст. 176 гласит о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работающим студентам вечерних отделений общеобразовательных учреждений.

Работодатели обязаны предоставить оплачиваемый дополнительный отпуск на 9 дней при обучении по программам общего образования и 22 – при среднем. По желанию подчинённого, для него может устанавливаться сокращённая рабочая неделя на 1 день. Также она может быть уменьшена на соответствующее количество рабочих часов.

Согласно ст.

Ученический отпуск по трудовому кодексу статья 173

За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. (в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см.

Blog

Однако в том случае, если работник не поступил в образовательную организацию высшего образования, он может повторить попытку в последующие годы, воспользовавшись своим правом на указанный вид отпуска. Основанием для предоставления такого отпуска является справка-вызов образовательного учреждения (см. п. 10 коммент. к данной статье) и соответствующее заявление работника. Внимание Информация об изменениях: См. текст статьи 175 Информация об изменениях: Федеральным законом от 2 июля 2013 г.
N 185-ФЗ статья 176 настоящего Кодекса изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2013 г. См. текст статьи в предыдущей редакции Статья 176.

Карьера

Поэтому в случае их неисполнения работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию, которая в свою очередь может предъявить нарушителям трудовых прав обязательные для исполнения предписания для устранения нарушений трудового законодательства (ст. 357 ТК РФ). Кроме того, инспекция вправе привлечь виновных к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Когда учебный отпуск не оплачивается Помимо оплачиваемого отпуска учащийся работник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет.

Учебный отпуск без сохранения среднего заработка предоставляется тоже в календарных днях. Продолжительность таких отпусков зависит от их цели и уровня образования (см. таблицу 2). Таблица 2.

Важно

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда. По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Вот в этой статье мы приводим конкретный пример того, как это можно сделать.

Внимание

Итак, учебный отпуск может быть: — оплачиваемый (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка); — неоплачиваемый (отпуск без сохранения заработной платы). Кому положен учебный отпуск Согласно положениям Трудового кодекса (ст. 173-176 ТК РФ) учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при наличии следующих условий: — работник учится успешно; — учебное заведение имеет государственную аккредитацию; — работник получает образование такого уровня впервые.

Рассмотрим отдельно каждое из этих условий, а также трудности, возникающие при их выполнении. Учится успешно. Трудовой кодекс не раскрывает содержание понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно, говоря об успешности обучения, подразумевают отсутствие задолженностей по предметам или «неудов» в зачетной книжке.

Учебный отпуск трудовой кодекс статья 173 176 nr рф

Темп современной жизни настолько интенсивен, что людям нередко приходится выполнять нескольких видов деятельности сразу. Не редкость в наше время и совмещение работы с обучением. Большинство российских образовательных учреждений постепенно переходят на платную форму, поэтому такой подход является вынужденной необходимостью.

На какие гарантии и компенсации могут рассчитывать работающие студенты? Общая информация о гарантиях и компенсациях Конституция РФ для всех граждан гарантирует предоставление среднего, общего и начального профессионального образования на безвозмездной основе. Каждый человек имеет право его получить. Пройти обучение в высших образовательных учреждениях можно бесплатно только на основании конкурса. Согласно 197 статье, все работающие граждане вправе учиться. Они могут посещать лекции, семинары, сдавать экзамены, писать курсовые.

Учебный отпуск трудовой кодекс статья 173 176 тк рф

Оплачиваемый отпуск предоставляется обучающимся заочной и очно-заочной формы обучения: при прохождении сессии в среднем специальном учебном заведении работнику, обучающемуся на первом и втором курсах, предоставляется отпуск длительностью 30 дней, на остальных курсах - 40 дней (ст. 174 ТК РФ); для прохождения государственных экзаменов и защиты дипломной работы сотрудник вправе получить отпуск длительностью до 2 месяцев. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в следующих случаях: для прохождения вступительных экзаменов - 10 календарных дней; для студентов-очников - 10 календарных дней для обычных сессий, два месяца - для итоговой аттестации.
Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может потребовать от работника добровольно вернуть отпускные. При этом в случае отказа сотрудника исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы нельзя, так как Трудовым кодексом не предусмотрено такое основание для удержания (ст. 137 ТК РФ). Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании излишне выплаченной суммы, но, учитывая отсутствие в законе прямых норм, спрогнозировать итог судебного разбирательства проблематично. Не стоит забывать, что предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, — это обязанность работодателя, а не право.
Соискатели ученой степени кандидата наук Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца Среднее профессиональное (техникум, колледж) Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 30 календарных дней Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 40 календарных дней Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 2 месяцев в соответствии с учебным планом Основное общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после IX класса) 9 календарных дней Среднее общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после XI (XII) класса) 22 календарных дня Прядок оплаты учебного отпуска На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает большое количество разных видов отпуска, которые может оформить каждый работник по найму. При этом не все знают о нюансах того, как проходит оформление учебного отпуска в 2019 году.

Главные аспекты

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно трудовому законодательству не каждый работник может оформить учебный отпуск. Такой вид освобождения от трудовой деятельности предназначен для тех, кто проходит обучение в каком-либо из образовательных центров.

Многие работники совмещают повышение квалификации и работу. Не многие знают, что учебный отпуск не влияет на ежегодный отпуск.

Общие моменты

Оформление отпуска по учебе всегда должно осуществляться по требованию работника. И работодатель не может отказать в данном виде освобождения.

Оплачивается ли учебный отпуск? Законодательство устанавливает еще одно правило — обязательную оплату всех дней, которые гражданин тратит на обучение.

Важным документом при оформлении будет подтверждение аккредитации учебного заведения. Поскольку законодательство регулирует только те учебные отпуска, которые нужны для обучения в лицензированных государством заведениях.

Если работник учится в зарубежном учебном учреждении, то такое регулирование проводится на личных договоренностях между работодателем и работником.

Такое можно отразить в трудовом договоре. Поскольку часто сам работодатель является инициатором прохождения повышения квалификации и для этого выбирает зарубежные образовательные центры.

Кому положено предоставление

Обязан ли работодатель предоставить отпуск такого вида? Есть ряд таких работников:

Какими нормативными актами регулируется (статья 173, 176 ТК РФ)

Главным в данной сфере будет Трудовой кодекс Российской Федерации. В статье 173 находятся сведения о том, какие гарантии получает учащийся по программам бакалавров, специалистов и магистров.

В этой же статье обсуждаются и варианты отпуска для абитуриентов на данные программы ВУЗов. Здесь же говорится о сохранении средних показателей по заработку и тому, как рассчитывается длительность отпуска по учебе.

Статья 176 этого кодекса устанавливает правила учебного отпуска уже для тех, кто получает образование в среднем звене. При этом не важной является форма обучения — дневная или заочная.

Поскольку в любом случае работник может рассчитывать на компенсации. Для тех, кто совмещает труд и обучение, нужно ознакомиться и со ст 177 ТК РФ.

Как оформить учебный отпуск по Трудовому Кодексу

Оформление отпуска в связи с обучением проводится на основании заявления работника. Его следует написать в установленной форме и с учетом всех правил составления этого документа.

Ведь на его основании будет проводиться расчет выплат на время отсутствия гражданина на рабочем месте. Далее проводится регистрация этого документа и выдача приказа. После этого бухгалтер проводит расчет выплат.

Участие самого работника в данной процедуре заканчивается на этапе подачи документации.

Продолжительность оплачиваемого отдыха

Нужно знать, сколько дней в год отпуска по учебе предоставляют в соответствии с разными программами и формой обучения. На самом деле, есть целый список отпусков, положенных студентам высших учебных заведений.

Более того, некоторые работодатели поощряют обучение сотрудников и всячески способствуют их умственному и профессиональному развитию, что сказывается на уровне работы.

Форма обучения	Вид отпуска	Длительность
Дневная	Поступление Сессия Дипломные и магистерские работы Госэкзамены	15 дней 15 дней в год 4 месяца (для каждой работы) Не более месяца
Заочная/вечерняя	Сессия (1-2 курсы) Сессия (другие курсы)	40 дней Не больше 50 дней
Аспирантура	Посещение места обучения Свободный учебный день	30 дней 1 день в неделю (для последнего курса 2 дня)

Как правильно написать заявление (образец)

Этот документ лучше всего составлять по образцу. Поскольку нужно будет внести такие данные:

1. Сведения о компании-работодателе и о самом работнике.
2. Текст просьбы об отпуске с установкой определенного периода времени.
3. Предоставляется и информация об учебном заведении, в котором проводится обучение.
4. Вписывается вариант оплаты отпуска, который полагается в данном случае.

Фото: образец заявления на учебный отпуск

В конце заявления ставят дату, инициалы и подпись. К бумаге присовокупляется справка вызов. Образец заявления на учебный отпуск можно .

Составление приказа

Этот вид документа выдают на основании заявления с просьбой выдачи отпуска по учебе. Приказ заполняют по установленной законодательством единой для всех форме под номером Т-6.

В документе отражают всю информацию об отпуске:

• кому выдан;
• какова его длительность и даты отсутствия работника на рабочем месте;
• номер документа;
• должность работника.

Фото: образец приказа о предоставлении отпуска по форме Т-6

Отображение в табеле учета рабочего времени

Есть несколько вариантов заполнения данного документа. Поскольку существует два способа отображения данных в табеле. Первый — сплошное, которое предполагает заполнение информации каждый день.

Второй же предусматривает проставление отметок только при опозданиях и неявках на рабочее место. На каждого сотрудника следует заводить свою строку. Там и проставляются дни отпуска, с соответствующими обозначениями.

При подсчете заработной платы указывают количество этих дней в месяц отдельно от основных дней работы. Табель закрывают ежемесячно.

Как он рассчитывается (примеры)

Важно знать, как оплачивается на работе такой вид отпуска. Для основных расчетов работодатель использует значение среднего заработка. Его вычислить достаточно просто.

Необходимо сложить доход работника за последний год. И эту сумму делят на 12 месяцев. Такое действие необходимо, чтобы уравнять показатели по заработной плате. Ведь в течение года она может меняться.

Далее применяют число среднего количества дней в месяце. В соответствии с законодательными нормами, этот показатель равен числу 29,3. Именно на этот показатель и нужно разделить полученную среднюю зарплату за месяц.

Таким образом вычисляют размер ежедневной заработной платы, которую в среднем получает гражданин.

Исходя из полученного числа и проводится подсчет выплат на период отпуска — дневной заработок умножают на количество дней отдыха. Если совпал с ежегодным, то оплата производится только по одному из отпусков.

При втором высшем образовании

В таком случае учебный отпуск предоставляться не будет. Именно такие положения содержит законодательство Российской Федерации в трудовом поле.

Работодатель выдает отпуск по учебе с сохранением заработной платы только в случае получения работником первого образования .

Второе высшее образование сотрудник должен будет получать с отпуском, который оплачиваться не будет. Хотя обратные положения могут быть прописаны в индивидуальном трудовом договоре. Но с законодательной точки зрения работодатель не обязан совершать оплату такого обучения.

При заочном обучении

Оплачивается или нет такой отпуск для учебы? Только если работник поступил на получение данной степени в первый раз.

Существует и ряд дополнительных льгот для работников, которые учатся на заочном отделении:

• на период в 10 месяцев можно получить один день выходного или же сокращенную по времени рабочую неделю;
• ежегодно совершается выплата на компенсацию расходов по проезду на место обучения и обратно.

При этом расчеты по оплате такого освобождения от работы проводятся по стандартной схеме — так же, как и обычный вариант отпуска.

Магистратуре

Пока работник получает образование, которое повышает его квалификацию, он может рассчитывать на полную оплату учебного отпуска. Расчеты по оплате будут проводиться в соответствии с установленными в законе нормами.

Это стандартный алгоритм подсчета, который используется и для обычного варианта отпуска. Дополнительных выплат в случае получения магистерской степени не дают. Но есть варианты таких пособий, если их проведение указано в трудовом договоре.

Военнослужащего (по контракту)

В данном случае оформление выплат будет зависеть от того, какое звание имеет военный. Законодательство определяет разные положения для рядовых, офицеров, прапорщиков, служащих по контракту.

При этом для тех, кто учится на государственной основе, предусмотрена выплата денежного довольствия и выдача оплачиваемого отпуска. Возможна и оплата проезда до места обучения и обратно.

Если же обучение происходит на контрактной основе, то выплаты не положены. И служащему нужно будет брать дополнительный отпуск только за свой счет.

В таком случае учебные отпуска работникам совмещающим работу с обучением будут объединены с основным отпуском.

Когда поступают выплаты (сроки)

О том, должен ли работодатель успеть выдать выплаты по отпускному в какие-либо сроки, говорит закон. Он обязан произвести платеж как минимум, за три дня до начала этого отпуска.

Некоторым сотрудникам полагается учебный отпуск. Трудовой кодекс статья 173 говорит, кому и когда он положен. Разберемся, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с учебой, учебный отпуск для сдачи очередных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы.

А также какими документами оформляются учебные отпуска и как происходит оплата учебного отпуска? Облагаются ли выплаты за время учебного отпуска зарплатными налогами и включаются ли в расходы?

В этой статье вы найдете:

• как происходит оплата учебного отпуска
• учебный отпуск: оплата и оформление
• как расчитать страховые взносы и НДФЛ при оплате учебного отпуска

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, установлены в статьях 173-176 ТК РФ. Их условно можно разделить на три группы: предоставление дополнительных отпусков, оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, сокращение продолжительности рабочей недели.

Порядок предоставления указанных льгот зависит от того, какое образование получает работник (начальное профессиональное, среднее или высшее), по какой форме обучения он учится (очной, очно-заочной (вечерней) или заочной), а также есть ли у учебного заведения государственная аккредитация.

Предоставление гарантий и компенсаций работникам в связи с обучением

Предоставляя льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен руководствоваться следующими положениями. Чтобы определиться с порядком расчетов заучебный отпуск - открываем Трудовой кодекс статья 173.

Под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений (ст. 164 ТК РФ)

1. Гарантии и компенсации, предусмотренные в статьях 173-176 ТК РФ, полагаются работникам только при получении ими образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Иными словами, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, оплачивать проезд к месту обучения и сокращать рабочую неделю сотруднику, получающему второе высшее образование. Но из этого правила есть одно исключение. Льготы могут быть сохранены, если работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, учится по направлению работодателя. Необходимость такого обучения должна быть предусмотрена в трудовом договоре или специальном соглашении об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.
2. Если работник учится одновременно в нескольких учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются ему в связи с обучением только в одном из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). В каком именно - выбирает сам работник.
3. Установленные льготы полагаются работникам только по основному месту работы. То есть работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск и другие льготы лицам, работающим у него по совместительству (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Однако он имеет право это сделать, так как законодательство не содержит прямого запрета.
4. Все льготы в связи с обучением предоставляются, только если учебное заведение, в котором учится работник, имеет государственную аккредитацию. Наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации подтверждается свидетельством о государственной аккредитации. Оно выдается сроком на пять лет и без приложения (приложений), в котором приведены сведения об аккредитованных образовательных программах, недействительно. Обратите внимание: по собственной инициативе работодатель имеет право предоставить работнику учебный отпуск и другие льготы, даже несмотря на отсутствие у учебного заведения, где учится сотрудник, государственной аккредитации (ст. 173-176 ТК РФ). В подобной ситуации возможность и порядок предоставления указанных льгот устанавливаются в трудовом или коллективном договоре.
5. Для предоставления льгот в связи с обучением организационно-правовая форма образовательного учреждения, в котором учится сотрудник, значения не имеет.
6. Гарантии и компенсации полагаются работнику независимо от того, по какой специальности он учится и связана ли она с его нынешними должностными обязанностями. Ведь такое требование не содержится в Трудовом кодексе.
7. При предоставлении льгот не важно, поступил сотрудник в учебное заведение самостоятельно или был направлен на обучение работодателем.
8. Установленные льготы полагаются работнику независимо от того, когда он начал учиться в образовательном учреждении - до поступления на работу к данному работодателю либо в то время, когда уже трудился у него.
9. Отдельные виды льгот (оплата учебного отпуска и проезда) предоставляются только успешно обучающимся сотрудникам. Трудовой кодекс не дает определения данному понятию, не содержится оно и в других нормативных актах. Считается, что студент обучается успешно, если не имеет академической задолженности за предыдущий семестр, выполнил все работы (курсовые, лабораторные), сдал зачеты по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом, и допущен к очередной сессии. Отметим, что для оформления учебного отпуска работник должен не только написать соответствующее заявление, но еще и приложить к нему справку-вызов из образовательного учреждения. В этом документе помимо прочих сведений содержится также информация о том, что студент является успешно обучающимся. Иными словами, подтверждением успешности обучения служит наличие справки-вызова из учебного заведения.
10. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в данной организации. Дело в том, что в Трудовом кодексе не установлено каких-либо требований к стажу работы, дающему право на использование указанного отпуска.
11. По просьбе работника и с согласия работодателя к учебному отпуску может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
12. По собственной инициативе работодатель имеет право предоставить обучающемуся работнику учебный отпуск большей продолжительности по сравнению с той, которая установлена Трудовым кодексом. Порядок предоставления и длительность такого отпуска должны быть указаны в трудовом или коллективном договоре.

Кому предоставляется учебный отпуск

Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, так и тем, кто только поступает в них. Учебные отпуска бывают оплачиваемыми и без сохранения заработной платы (табл. 2).

Если сотрудник учится по заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ). Иными словами, такие отпуска ему оплачиваются. Обратите внимание: речь идет только о тех работниках, которые успешно учатся.

Образовательными учреждениями высшего профессионального образования являются университеты, академии, институты. А среднего профессионального образования - техникумы и колледжи

При обучении по очной форме в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования работнику полагаются лишь неоплачиваемые учебные отпуска (2 ст. 173 и ст. 174 ТК РФ).

Допустим, сотрудник успешно учится в образовательном учреждении начального профессионального образования (профессиональном училище или профессиональном лицее) либо в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (школе, гимназии или лицее). Независимо от формы обучения студентам указанных учебных заведений полагаются оплачиваемые отпуска для сдачи экзаменов.

Таблица 1. Учебный отпуск с сохранением за работником среднего заработка

	Форма обучения	Назначение учебного отпуска		Норма ТК РФ
Высшее профессиональное			На первом и втором* курсах по 40 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 50 календарных дней	Часть 1статьи 173
		Подготовка и защита выпускнойквалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов	Четыре месяца
Среднее профессиональное	Заочнаяи очно-заочная(вечерняя)	Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии)	На первом и втором курсах по 30 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 40 календарных дней**	Часть 1статьи 174
		Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов	Два месяца
	Не важно
Обучение в вечерних (сменных)общеобразовательных учреждениях		Сдача выпускных экзаменовв 9-м классе	9 календарных дней	Часть 1 статьи 176
		Сдача выпускных экзаменовв 11-м (12-м) классе	22 календарных дня

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, если он учится в аспирантуре (адъюнктуре) заочно. Кроме того, отпуск с сохранением среднего заработка полагается:

• сотрудникам, которые допущены к вступительным испытаниям (экзаменам) в аспирантуру (адъюнктуру);
• аспирантам (адъюнктам), докторантам и соискателям - для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Информация о продолжительности и назначении отпусков для указанных категорий работников приведена в табл. 3.

Учебный отпуск: оплата проезда к месту обучения и обратно

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (3 ст. 174 ТК РФ).

Таблица 2. Учебные отпуска без сохранения за работником заработной платы

Уровень получаемого образования	Форма обучения	Назначение учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска	Норма ТК РФ
Высшее профессиональное	Очная	Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии)	15 календарных дней в учебном году	Часть 2 статьи 173
			Четыре месяца
		Сдача итоговых государственных экзаменов	Один месяц
	Не важно	Прохождение вступительных испытаний в вуз	15 календарных дней
		Сдача выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов	15 календарных дней
Среднее профессиональное	Очная	Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии)	10 календарных дней в учебном году	Часть 2 статьи 174
		Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных экзаменов	Два месяца
	Не важно	Прохождение вступительных испытаний в среднее специальное учебное заведение	10 календарных дней**

Как сокращается рабочая неделя на время учебного отпуска

Во время обучения сотрудника в высшем или среднем специальном учебном заведении его рабочая неделя не сокращается. То есть наравне с остальными сотрудниками он трудится по 40 часов в неделю. Однако по просьбе обучающегося на десять учебных месяцев перед началом написания дипломного проекта (работы) или перед сдачей государственных экзаменов ему может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на семь часов (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК РФ). То есть (при нормальной продолжительности рабочей недели) она сокращается до 33 часов в неделю (40 ч - 7 ч).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ)

Сокращение работнику продолжительности рабочей недели осуществляется на основании его письменного заявления.

Допустим, работник - студент вуза является инвалидом I или II группы. Значит, ему и так устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Но поскольку сотрудник совмещает работу с получением образования, по его желанию в течение десяти месяцев перед написанием дипломной работы или сдачей госэкзаменов рабочая неделя ему может быть сокращена еще на семь часов - до 28 часов в неделю (или до 5 часов 36 минут в день).

Если работник учится в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, на время учебного года ему также может быть сокращена продолжительность рабочей недели (ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Для этого сотрудник (как и в случае с обучением в вузе или среднем специальном учебном заведении) должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Однако при обучении в указанном общеобразовательном учреждении рабочая неделя сокращается на один рабочий день либо рабочие дни (смены) в течение недели сокращаются на количество часов, приходящихся на один рабочий день. Так, при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня должна быть сокращена на 1 час 36 минут (8 ч? 5 дн.), что составит 6 часов 24 минуты.

За время освобождения от работы в связи с сокращением рабочей недели сотруднику выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это правило распространяется как на работников, получающих высшее или среднее специальное образование, так и на обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174 и ч. 3 ст. 176 ТК РФ)

Таблица 5. Сокращение рабочего времени работникам, совмещающим работу с учебой

Уровень получаемого образования	Форма обучения	Порядок сокращения продолжительности рабочей недели	Период, в течение которого действует сокращение	Порядок оплаты учебного отпуска и другие особенности	Норма законодательства
Высшее профессиональное	Очная	Не сокращается	-	-	Статья 173 ТК РФ
	Очно-заочная (вечерняя)		В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов		Части 4 и 5 статьи 173 ТК РФ
	Заочная
Среднее профессиональное	Очная	Не сокращается	-	-	Статья 174ТКРФ
	Очно-заочная (вечерняя)	Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели*	В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов**	За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ)	Части 4 и 5 статьи 174 ТК РФ
	Заочная
	Не важно
Обучение в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях		Сокращается на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (в случае сокращения рабочего дня (смены) в течение недели)*	В период учебного года**	За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ)	Часть 3 статьи 176 ТК РФ

Учебный отпуск: документальное оформление

Учебный отпуск оформляется по тем же правилам, что и ежегодный оплачиваемый отпуск. То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец.

Высшие, а также средние учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, оформляют справки-вызовы по формам, которые утверждены приказом Минобразования России от 19.12.13 № 1368.

Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней - справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом

После сдачи сессии (защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов) работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя (ректора, иного уполномоченного лица) учебного заведения.

Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных.

На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. Как и в случае с другими видами отпусков, такой приказ составляется по форме № Т-65. После этого в личной карточке работника (форма № Т-25) делается отметка о предоставлении учебного отпуска. Если на время отпуска за работником сохраняется средний заработок, организация составляет записку-расчет по форме № Т-60, в которой определяет сумму выдаваемых отпускных.

К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре (адъюнктуре) он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре (адъюнктуре).
Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Если работник, совмещающий работу с учебой, желает, чтобы организация установила ему сокращенную рабочую неделю, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом. В заявлении целесообразно также указать, какой вариант сокращения рабочего времени сотрудник намерен использовать: дополнительный свободный от работы день в неделю либо сокращение ежедневной продолжительности рабочего дня (смены).

Выбранный вариант сокращения продолжительности рабочей недели закрепляется в соглашении между работником и работодателем, которое заключается в письменной форме

Учебный отпуск: оплата и оформление

Итак, работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск.

Чтобы рассчитать причитающуюся ему сумму отпускных, необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в статье 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Иными словами, средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска.

При любом режиме работы средний заработок для оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу определяется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебного отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ)

В табеле учета рабочего времени оплачиваемый учебный отпуск отражается буквенным кодом У или цифровым кодом 11, а учебный отпуск без оплаты - УД или 13

Отметим, что оплачиваемые учебные отпуска, предоставляемые работникам в связи с обучением, в статьях 173-177 ТК РФ именуются дополнительными отпусками с сохранением среднего заработка. Но в соответствии со статьей 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются лишь определенным категориям сотрудников за работу в неблагоприятных условиях - на вредных или опасных работах, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др. Дополнительный учебный отпуск к данной категории отпусков не относится. Ведь его предоставление связано с учебой сотрудника (защитой дипломного проекта, сдачей госэкзаменов) и не зависит от фактически отработанного времени.

Следовательно, работодатель не обязан присоединять учебный отпуск к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, как это делается при предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков. Однако по просьбе работника учебный отпуск может быть объединен с его основным отпуском (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Допустим, учебный отпуск или его часть совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском работника по графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику учебный отпуск согласно справке-вызову из учебного заведения и перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

В отличие от ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Дело в том, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Даже если в этом промежутке времени есть нерабочие праздничные дни, они подлежат оплате в общем порядке. Основание - пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Пример 1

В ноябре 2019 года секретарю-референту ЗАО «Олимпус» Н.И. Мельниковой предоставлен отпуск для сдачи экзаменов в Московском педагогическом государственном университете. В справке-вызове из вуза указано, что учебный отпуск предоставляется на 25 календарных дней с 2 по 26 ноября 2019 года включительно. Средний дневной заработок Н.И. Мельниковой за расчетный период составил 510 руб.

На период учебного отпуска приходится один нерабочий праздничный день - 4 ноября. Несмотря на это, продолжительность учебного отпуска не увеличивается, то есть сотрудница должна выйти на работу 27 ноября 2019 года. Кроме того, праздничный день, как и другие выходные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, подлежит оплате. За время учебного отпуска Н.И. Мельниковой следует начислить отпускные в сумме 12 750 руб. (510 руб. ? 25 дн.).

Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается. Так сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и подпункте «а» пункта 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию. Но если до окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата учебного отпуска: налогообложение выплат работникам, совмещающим работу с учебой

Рассмотрим, может ли организация при расчете налога на прибыль учесть расходы, произведенные ею в связи с предоставлением и оплатой работникам учебных отпусков и других установленных льгот, и какие налоги и страховые взносы она должна начислить с данных выплат.

Оплата любого отпуска, в том числе учебного, производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Налог на прибыль

Расходы на выплату среднего заработка, сохраняемого за работником согласно законодательству РФ на время учебного отпуска, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно относятся к расходам на оплату труда и, следовательно, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. Об этом говорится в пункте 13 статьи 255 НК РФ.

Отметим, что в названном пункте речь идет только о тех оплачиваемых учебных отпусках, предоставление которых предусмотрено действующим законодательством - Трудовым кодексом или Законом № 273-ФЗ. Но работодатели имеют право предоставлять учебные отпуска и в других случаях (например, при получении сотрудником второго высшего образования или при обучении в вузе, не имеющем государственной аккредитации). В таких ситуациях учебные отпуска предоставляются на основании трудового или коллективного договора. Расходы на их оплату нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Ведь в пункте 24 статьи 270 НК РФ указано, что в целях налогообложения не учитываются расходы на оплату отпусков, предоставляемых по коллективному договору дополнительно сверх предусмотренных действующим законодательством.

Допустим, работник получает образование в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, но расположенном в другом городе. В соответствии с частью 3 статьи 174 ТК РФ работодатель один в раз в учебном году обязан оплатить 50% стоимости проезда до места обучения и обратно. Однако в трудовом договоре, заключенном с работником, может быть установлено, что организация полностью компенсирует все расходы на проезд до места учебы и обратно, причем не один раз в учебном году, а каждую сессию. При расчете налога на прибыль компания вправе включить в расходы лишь 50% стоимости проезда (один в раз в учебном году). Остальные суммы возмещения, выплачиваемые работнику, она не сможет учесть в расходах в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором

Как уже говорилось, согласно Трудовому кодексу обязанность работодателя предоставить учебный отпуск и другие льготы не ставится в зависимость от того, связана ли получаемая работником специальность с его должностными обязанностями.

Не содержится такого ограничения и в Налоговом кодексе. То есть организация вправе включить в расходы суммы отпускных, начисленных сотруднику за время учебного отпуска, даже если он обучается по специальности, не соответствующей его трудовым функциям. Кроме того, один раз в учебном году компания может учесть в расходах сумму компенсации работнику стоимости проезда к месту учебы и обратно, выплаченную в соответствии со статьей 173 или 174 ТК РФ.

Пример 2

Кладовщик ООО «Стандарт» Д.И. Виноградов, проживающий и работающий в г. Торжке Тверской области, учится заочно на втором курсе в Колледже телекоммуникаций при Московском техническом университете связи и информатики по специальности «радиосвязь, радиовещание и телевидение». В его трудовом договоре указано, что после успешной сдачи зимней сессии организация компенсирует работнику 100% стоимости проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Стоимость проезда к месту учебы для сдачи летней сессии работодателем не компенсируется.

Допустим, с 8 по 22 декабря 2019 года работник находился в учебном отпуске и сдавал зимнюю сессию. За время учебного отпуска ему было начислено 6225 руб. По окончании учебного отпуска сотрудник вышел на работу и предъявил справку-подтверждение из образовательного учреждения и железнодорожные билеты на проезд до Москвы и обратно на сумму 1140 руб. Вместе с зарплатой за декабрь 2019 года работнику была выплачена компенсация стоимости проезда в размере 1140 руб.

Несмотря на то что специальность, по которой учится Д.И. Виноградов, не связана с его должностными обязанностями, организация вправе признать в расходах оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу и компенсацию в размере 50% стоимости проезда до места учебы и обратно. В декабре 2019 года ООО «Стандарт» включит в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, 6795 руб. (6225 руб. + 1140 руб. X 50%). Остальные 50% стоимости проезда, которые организация выплатила работнику, она не может учесть в целях налогообложения на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ.

В случае сокращения продолжительности рабочей недели работнику, обучающемуся в высшем или среднем специальном учебном заведении либо в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, за время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ (ст. 173, 174 и 176 ТК РФ). Суммы среднего заработка, начисленного за время освобождения от работы по указанным обстоятельствам, тоже относятся к расходам на оплату труда и учитываются при расчете налога на прибыль. Основанием является пункт 6 статьи 255 НК РФ.

Если организация решит оплачивать дополнительный свободный от работы день в полном размере и пропишет это условие в трудовом или коллективном договоре, в целях налогообложения она сможет признать лишь выплаты в размере, установленном Трудовым кодексом, то есть 50% среднего дневного заработка сотрудника.

Оплата учебного отпуска: страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

С отпускных, начисленных работнику за время учебного отпуска, организация должна также уплатить страховые взносы в ПФР.

Если организация-работодатель оплачивает сотруднику стоимость проезда к месту учебы и обратно в размерах и порядке, установленных в статьях 173 и 174 ТК РФ, с сумм такой оплаты страховые взносы в ПФР не нужно. Дело в том, что указанные выплаты относятся к компенсационным и не облагаются взносами.

Оплата в размере 50% среднего заработка, сохраняемая за работником на периоды освобождения от работы, предусмотренная законодательством в связи с сокращением продолжительности рабочей недели, облагается страховыми взносами в ПФР на общих основаниях.

Предположим, по собственной инициативе организация предоставляет сотрудникам оплачиваемые учебные отпуска в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, либо оплачивает проезд к месту учебы и обратно чаще одного раза в учебном году. Порядок предоставления и оплаты таких отпусков, проезда и других льгот закреплен в трудовом или коллективном договоре. Начисленные отпускные или суммы возмещения стоимости проезда организация не вправе включить в расходы в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Значит, на данные суммы не нужно начислять страховые взносы.

Оплата учебного отпуска: налог на доходы физических лиц

Средний заработок, сохраняемый за работником на период учебного отпуска, а также выплачиваемый за время освобождения от работы в связи с сокращением продолжительности рабочей недели, является его доходом, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Иными словами, организация-работодатель при выплате указанных сумм должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. При этом не важно, на основании какого документа предоставляется учебный отпуск и сокращается рабочая неделя - Трудового кодекса или трудового (коллективного) договора. В любом из указанных случаев данные суммы облагаются НДФЛ.

Оплата стоимости проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно (один раз в учебном году) относится к компенсационным выплатам, связанным с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников.

Работнику, который учится заочно в высшем или среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, стоимость проезда к месту учебы и обратно работодатель обязан компенсировать один раз в учебном году

Подобные выплаты не облагаются НДФЛ согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ. Об этом Минфин России напомнил в письме от 24.07.07 № 03-04-06-01/260.

Отметим, что в пункте 3 статьи 217 НК РФ речь идет только о тех компенсациях, которые установлены действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ либо решениями представительных органов местного самоуправления, и лишь в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ. Значит, если согласно Трудовому кодексу работодатель не обязан оплачивать работнику стоимость проезда к месту учебы и обратно, но делает это добровольно, с выплаченных сумм он должен удержать НДФЛ и уплатить его в бюджет.