Рекламная сфера развивается с каждым годом: любая начинающая компания заинтересована в быстром развитии и привлечении клиентов. Профессиональную помощь в этом деле предлагают специализированные рекламные агентства. В связи с высоким спросом на рекламные услуги есть смысл начать собственный бизнес в этом направлении. Ниже – подробный бизнес-план рекламного агентства с нуля с ориентировочными расчетами и прогнозом развития на 2019 год.

Рекламное агентство: цели проекта

Род деятельности компании будет сформулирован как предприятие по производству рекламы, размещение готового рекламного продукта на рекламных площадках агентства.

Основные цели проекта:

• — открытие и развитие высокорентабельногорекламного агентства;
• — получение прибыли на высоком уровне;
• — заполнение свободной ниши рынка рекламных услуг.

Резюме будущего проекта по предварительным расчетам будет иметь следующий вид:

• — стартовые вложения – около 2 млн. рублей;
• — срок возврата инвестиций – 10-24 месяца;
• — чистая прибыль проекта – от 330 тысяч рублей в месяц.

Для подготовки к открытию рекламного агентства потребуется обратиться в банковскую структуру для получения коммерческого кредита на развитие бизнеса. Ориентировочный размер займа – 1 млн. 900 тысяч рублей. Именно кредитные средства станут основной частью стартовых вложений в открытие предприятия, поэтому общая стоимость проекта будет равна размеру кредитования. Общая сумма уплаченных процентов, или доход инвестора, составит 129,5 тысячи рублей. Возвращать заемные средства планируется с первого месяца работы предприятия. При условии процентной ставки по кредиту в размере 17,5% срок окупаемости должен достигнуть 18 месяцев, а общий экономический эффект за условный жизненный цикл рассматриваемого проекта – 1 млн. 135 тысяч рублей.

Такие подсчеты очень примерные и требуют подтверждения. Поэтому в финансовой части плана приведены детальные расчеты затрат и будущей прибыли по всем основным пунктам.

Рекламное агентство: особенности и характеристика объекта

Большинство современных компаний самостоятельно не занимаются собственной рекламой. В большинстве случаев они поручают это задание профессионалам – рекламным агентствам, что позволяет сэкономить время и добиться большей эффективности. Специалисты агентства анализируют каждую конкретную ситуацию, составляют конкретную задачу, актуальную для конкретного клиента, создают и утверждают план. По итогам выполненной работы менеджеры агентства подготавливают презентацию и медиа-план, согласовывая его с заказчиком.

Планируя открытие бизнеса, нужно рассмотреть все задачи, которые ставятся перед рекламой, а значит, и перед ее создателями:

• — информирование об ассортименте товаров или услуг, особенностях и преимуществах их использования;
• — сообщение потенциальных потребителей о появлении новых товаров;
• — формирование вкусов целевой аудитории;
• — предложения о совершении сезонных покупок, что может быть связано с какими-либо событиями, например скидками или распродажами;
• — призыв приобретать товары или услуги в конкретной фирме, что способствует торговым интересам;
• — информирование о новых или более удобных местах приобретения товаров;
• — сообщение представителям целевой аудитории о расширении ассортимента товара или улучшения его качества;
• — стимулирование спроса среди покупателей.

Таким образом, главной задачей агентства будет создание рекламы для привлечения внимания потенциального потребителя к объекту рекламы – товару или услуге. В основе большинства рекламных продуктов лежит творческая составляющая – креативный подход позволяет зафиксировать образ определенного бренда в мышлении потенциального потребителя и создать прочную ассоциацию товар – компания.

Агентства рекламного направления можно условно разделить на 2 группы – креативные и медийные. Первый тип предприятий специализируется на создании рекламы, второй – на ее размещении и донесении до адресата. Эти основных два направления могут быть совмещены в одной компании, но есть также и агентства более узкой специализации. Например – фирмы, занимающиеся интерактивным маркетингом, ивент-маркетингом, брендингом, коммуникативным дизайном и прочими направлениями. Их целевая аудитория может быть несколько уже, однако такие предприятия имеют достаточную аудиторию благодаря высокому уровню предоставляемых в своем направлении услуг.

Большинство рекламных агентств имеют такую структуру:

1. — отдел по работе с клиентами – менеджеры, выполняющие функцию связующего звена между клиентами и непосредственно рекламным агентством;
2. — отдел по стратегическому планированию. В его ведомстве – планирование коммуникации, работа с потребительскими исследованиями и разработка стратегии рекламной кампании;
3. — творческий департамент – отдел, создающий креативную часть продукта. В основу берется стратегия, предварительно разработанная специалистами. В этом отделе трудятся копирайтеры, создающие текстовый элемент рекламы, и специалисты, отвечающие за визуальный ряд. Во главе такого отдела обычно находится креативный директор;
4. — производственный отдел. Его представители – дизайнеры и специалисты по предпечатной подготовке, непосредственно работают над воплощением уже созданной идеи;
5. — департамент медиа-планирования – ответственный за размещение рекламы в медиа-средствах, обладающих достаточной релевантностью;
6. — отдел, отвечающий за размещение рекламы на телевидении и в других СМИ, в интернете и средствах наружной рекламы.

Таким образом, полный комплекс услуг, выполняемых и предлагаемых агентством, включает такие аспекты:

1. — разработка и построение стратегии конкретной рекламной кампании;
2. — генерирование идей для рекламы;
3. — медиа-планирование, предусматривающее создание плана кампании, структурированный по СМИ;
4. — покупка рекламы в средствах массовой информации по согласованному с заказчиком планом размещения;
5. — производство готовой рекламной продукции;
6. — анализ эффективности кампании.

Планом предусматривается создание агентства среднего масштаба, поэтому оно может не быть строго структурированным в связи с ограниченным количеством сотрудников и отсутствием большого количества отделов. Поэтому, планируя открытие фирмы, стоит отдавать предпочтение многопрофильным специалистам. Некоторые функции можно доверить компаниям-партнерам, а также привлекать внештатных специалистов.

Этапы открытия рекламного агентства

1. — разработку стратегии и формата будущей организации;
2. — подготовку документации, открытие субъекта предпринимательства и оформление лицензии;
3. — аренду или покупку помещения для офиса;
4. — приобретение и установку оборудования, компьютеров и оргтехники;
5. — набор штата;
6. — рекламная кампания, поиск клиентов.

Офис рекламного агентства

Большая часть работы в рекламных агентствах выполняется удаленно, поэтому офис не обязательно открывать в центре города. Но независимо от территориального расположения обязательна качественно обставленная приемная, где будут проходить встречи с клиентами.

Среднее рекламное агентство может располагаться в стандартном офисном помещении площадью 60 кв. метров. Если компания будет относиться к предприятиям полного цикла, ее площадь должна быть больше: тогда она может составлять 100 и даже больше кв.м. Если же в первое время деятельность компании будет включать в основном креативную часть, подойдет минимальный офис, ведь часть сотрудников смогут выполнять свою работу удаленно на дому. Все эти особенности позволят значительно сэкономить на оплате аренды помещения и коммунальных услугах.

Независимо от того, будет ли агентство располагаться в центральной части города или в спальном районе, оно должно быть оборудовано заметной вывеской. Такая наружная реклама станет одним из важных методов привлечения клиентов. Подъезд к офису предстоит должным образом оборудовать, сделав парковку. Само помещение планируется хорошо зонировать: так как все сотрудники будут выполнять различную работу, важно, чтобы их рабочие места находились в разных кабинетах. Поэтому для компании подобного рода более всего подойдет стандартное офисное здание. Такие помещения, как правило, не требуют капитального ремонта, они зачастую имеют подключение к телефону и интернету, а также отличаются выгодным территориальным расположением.

Оборудование

Основным офисным оборудованием являются:

• — компьютеры с качественным программным обеспечением;
• — периферийные устройства;
• — мебель: столы и стулья для сотрудников, шкафы, стулья и кресла для клиентов и партнеров, полное оснащение приемной: стойка на рецепции, диван для ожидания посетителями;
• — при необходимости – телевизоры;
• — полосовой ретранслятор.

Если планируется открыть агентство полного цикла, набор инструментов и материалов будет более обширным:

• — термоклеевые машины;
• — ламинаторы;
• — резаки;
• — пресс для тиснения;
• — офисная доска и проекционное оборудование;
• — уничтожитель документов;
• — мини-типография;
• — детектор валют;
• — счетчик банкнот;
• — различные канцелярские товары.

Все техническое оснащение подбирается таким образом, чтобы оно отвечало существующим стандартам качества и способствовало росту производительности компании. Все оборудование должно отвечать нормам безопасности для человека и окружающей среды. А предполагаемые затраты на его приобретение обязательно вносятся в маркетинговый план проекта. В большинстве случаев техническая часть расходов оказывается наиболее затратным пунктом бизнес-плана.

Персонал

Если рекламное агентство будет относиться к предприятиям полного цикла, коллектив будет более многочисленным. В этом случае понадобятся листоподборщики, фальцовщики, переплетчики и другие работники, отвечающие за исполнение технической части работы.

Особенность этой отрасли деятельности в том, что на рынке достаточно много специалистов, но все же наблюдается дефицит профессиональных кадров. Это связано с тем, что в стране пока отсутствует качественная система подготовки кадров в сфере рекламы. На поиск подходящих специалистов отводится около месяца, поэтому следует заняться подбором персонала заранее.

Официальная регистрация

Открытие бизнеса с нуля требует обязательной регистрации в налоговой службе. Для компании, оказывающей рекламные услуги, подойдут обе распространенные формы – ООО и ИП. Если планируется мини-формат фирмы без дальнейшего ее расширения, однозначно можно выбрать ИП. При более масштабном проекте, который в перспективе должен стать полноценным комплексом по разработке рекламы и изготовлению рекламной продукции, лучше сразу зарегистрировать юридическое лицо – ООО. Более подходящим ООО будет и при наличии нескольких учредителей.

Если во время планирования было принято решение об открытии юридического лица, необходимо изучить положения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (). В документе подробно идет речь о требованиях, которым должно соответствовать предприятие для получения статуса ООО, а также внесении уставного капитала и прочих особенностях.

Независимо от формата – ООО или ИП, нужно подать в ФНС заявление, в котором указать основные персональные данные учредителя и код ОКВЭД по специальному классификатору. Все виды рекламной деятельности в этом документе можно найти под кодом 73 (). Чтобы быть уверенным, что ни одна из предлагаемых услуг не будет выходить за пределы выбранного по классификатору кода, учредитель агентства может выбрать сразу несколько тематических кодов. Для начала бизнеса в рекламной отрасли нужно изучить такие нормативные документы:

Маркетинговая кампания. Целевая аудитория и конкурентоспособност ь

К рекламным услугам прибегает абсолютное большинство современных предприятий не только среднего и крупного, но и малого бизнеса. Но наиболее востребованны, по статистике, рекламные специалисты, у средних и больших компаний. Такими являются:

• сети магазинов,
• производственные предприятия,
• компании FMCG-сектора (предлагающие к продаже товары повседневного спроса),
• крупные юридические фирмы.

Как правило, они предъявляют высокие требования к рекламным агентствам в плане сроков, надежности и адекватности оклада.

Так как рекламный рынок уже можно считать сформированным, то данный бизнес-план должен содержать точный план выхода компании в ТОП. В провинции организовать работу такого агентства проще, чем в больших городах, но и заказов там конечно будет на порядок меньше. Поэтому, по предварительным оценкам, более перспективным будет открытие рекламного бизнеса в большом городе, особенно в Москве или Санкт-Петербурге.

Существует несколько маркетинговых особенностей, свойственных этому бизнесу. Одна из важнейших – влияние экономического кризиса. В предыдущие годы имел место серьезный кризис, вследствие которого прекратили свое существование многие участники рынка. В результате на рынке остались только самые сильные агентства. Этот фактор, а также возрастающая конкуренция сегодня наибольшей актуальностью отличаются не столько рекламные предприятия полного цикла, сколько агентства, предлагающие ограниченный спектр услуг.

Главной положительной особенностью, влияющей на развитие рынка, можно считать возрастающую востребованность в услугах рекламных агентств. Даже компании, имеющие собственный рекламный отдел, обращаются к профильным специалистам, чтобы усилить свои позиции на рынке.

Только в столице на данный момент действует более 2,5 тысячи рекламных агентств. При этом по состоянию с 2015 до 2018 года уровень роста отрасли составил около 13%. В перспективе этот показатель должен вырасти. При этом, по проведенным маркетинговым исследованиям, за последние несколько лет произошло существенное переформатирование отрасли: реклама в прессе сильно сдала позиции, уступив интернету, в особенности социальным сетям. В свою очередь наружная реклама испытывает существенные ограничения со стороны нормативных актов. По предварительному анализу, лидирует по росту актуальности на сегодня контекстная интернет-реклама. Уровень ее прироста – 45 % с тенденцией к росту. Показатель прироста медийной рекламы – 15%. В целом в сегменте интернет-рекламы уровень прироста стабильно остается наибольшим – он составляет 43 процента.

Если подытожить сведения о маркетинговом плане бизнеса, можно сделать вывод, что количество участников рынка постепенно растет, тогда как спрос на услуги рекламных агентств остается примерно на том же уровне. Это означает, что заходить на рынок необходимо с конкретной, отличной от существующих, стратегией.

Еще до открытия нужно провести комплекс мероприятий по формированию потребительского мнения и привлечению клиентов. В этом будут действенными такие методы:

• — разработка и развитие собственного интернет-сайта;
• — размещение рекламы на своих рекламных площадках;
• — создание тематических видеороликов;
• — реклама в тематических средствах СМИ.

К эффективным методам продвижения кампании можно причислить и размещение рекламы на телевидении, где их увидит большое число потенциальных клиентов.

Согласно установленному правилу, любая услуга будет перспективной, если в ее целевую аудиторию входит хотя бы 1 % от экономически активного населения. В случае с Россией численность потенциальных клиентов должна составлять от 780 тысяч, что в нынешних условиях весьма вероятно.

Риски и перспективы

Положительным является то, что у собственника появляется большое количество информации, помогающей создавать новые направления прибыли, и полезные связи. Из самого такого агентства со временем можно развить ряд других компаний:

• дизайн студия,
• ПР-агентство,
• консалтинговая компания и другие.

1. — периодически активизирующийся экономический кризис, снижающий спрос в большинстве сегментов рынка услуг страны;
2. — высокий уровень конкуренции;
3. — значительные финансовые вложения, в особенности при создании агентства полного цикла;
4. — дефицит высококвалифицированных специалистов в отрасли.

Перспективы будущей компании зависят и от успешности выбора сегмента рынка. Так, рекламное агентство может обслуживать такие сегменты бизнеса:

— домашние офисы: действующие лица здесь – индивидуальные предприниматели, ведущие собственный бизнес и стремящиеся к развитию и увеличению клиентской аудитории;

— малые предприятия, содержащие в своем штате менее 100 сотрудников. Они располагают небольшим бюджетом, однако входят в число самых важных и численных клиентов рекламных агентств;

— компании среднего масштаба, число которых не достигает 500 человек;

— крупные фирмы. Такие предприятия, число сотрудников в которых составляет больше 500 человек, считаются самыми платежеспособными клиентами. Но эта категория немногочисленна, и за ее расположение придется бороться с конкурирующими компаниями.

Чтобы полноценно зайти на рынок, следует ориентироваться на все существующие категории потенциальных клиентов. В этом случае не представляют угрозы ни возможный кризис, ни активизация конкурентов.

Финансовый план

Финансовая составляющая бизнес-плана предусматривает такие основные особенности:

1) Вначале рассчитывается план загрузки проекта. В нем будет учтено, что в период первых 3-6 месяцев рекламное агентство будет работать в основном «на себя», чем на клиентов. Это значит, что основное внимание будет уделяться преимущественно рекламе собственных услуг. По истечении указанного выше срока должна быть достигнута точка безубыточности.

2) При первоначальном анализе потенциальной прибыли будущего предприятия используют усредненные цифры, актуальные для этого направления рынка:

Представленный план – стандартный, составленный без учета индивидуальных нюансов отдельно взятого плана. Применительно к конкретному плану и с учетом строго запланированных пунктов затрат следует рассчитать расходную часть в нескольких разрезах – стартовые, ежемесячные и годовые траты. В этом ключе план расходов проекта будет следующим:

Планируя доход предприятия, следует рассмотреть средние цены на рекламные услуги, действующие на рынке. Минимальные показатели будут следующими:

— разработка логотипа – от 30 тысяч;

— создание фирменного стиля бренда – свыше 70 тысяч;

— разработка оригинал-макета корпоративного издания – 25 тысяч и более.

Особенность рекламного бизнеса в том, что у создаваемого в нем продукта нет конкретной себестоимости. Стоимость услуг рекламщиков практически полностью зависит от их репутации на рынке и умения зарекомендовать и продать свой продукт клиенту. Тем не менее, хотя в этой отрасли не может быть верхней ценовой границы, изначально нужно отталкиваться от среднерыночных цен в своем городе и регионе.

Рассматриваемый в плане 2-годичный период — ориентировочный срок для открытия и выведения рекламного агентства на самоокупаемость. План объемов производства и реализации услуг агентства за этот период условно можно разделить на два основных этапа:

Если действующий прирост рынка, составляющая на данный момент 13% в год, останется на том же уровне, годовой объем реализации предприятия превысит 10 млн. рублей.

Прогноз продаж выполняют на основе таких факторов:

— выводы по проведенному анализу общего состояния рынка предоставления услуг в рекламной сфере;

— общие выводы относительно состояния соответствующего сегмента рынка. Порог рентабельности при проведении расчетов будет наиболее низким, что позволит сделать анализ максимально объективным и точным.

Налоги, обязательные к уплате любым частным предприятием независимо от рода деятельности и выбранной системы налогообложения, следующие:

Итак, бизнес-план рекламного агентства – одно из современных и востребованных направлений сферы услуг. Эта отрасль специфична, так как ее целевая аудитория – субъекты предпринимательской деятельности различного масштаба. Так как рекламные услуги не принадлежат к сфере первой необходимости, на этот вид деятельности существенно влияют кризисные явлений в экономике. Вместе с тем при грамотной маркетинговой кампании и высоком качестве предоставляемых услуг у востребованных агентств даже в экономически неблагоприятные периоды есть шанс удержать свои позиции. При успешном старте и активном развитии окупаемость предприятия наступает в течение 2 лет.

В современной модели экономики реклама, PR, маркетинг занимают видное место. Без рекламы не обходится ни одно серьёзное предприятие. В ближайшее время эта ситуация вряд ли не изменится. А значит рекламный бизнес имеет перспективу и в него имеет смысл вкладываться . Помимо этого рекламная сфера деятельности весьма демократична. Здесь можно встретить, как небольшие рекламные компании, работающие «с колёс», так и крупные агентства с огромным бюджетом. Начать работать в сфере рекламы можно вообще не имея стартового капитала .

Рекламный бизнес – это общее название сферы деятельности, связанной с маркетингом. Вообще он включает достаточно обширный спектр деятельности. Рассмотрим последовательно, какие услуги относятся к рекламному бизнесу, как данный бизнес организуется, как открыть рекламное агентство, дадим представление о бизнес-плане рекламного агентства, приведём примерную калькуляцию доходов и расходов.

Рекламная деятельность

Реклама не является основным звеном в хозяйственной деятельности человека. Она выполняет вспомогательные функции в экономике. Хотя с точки зрения экономических субъектов рекламный бизнес – самостоятельная сфера производства, логичнее было бы обозначить её, как «бизнес для бизнеса». Отнесение той или иной функции к рекламе несколько условно.

• Информационную. Доведение до целевой аудитории определённой информации;
• Побудительную. Формирование у целевой аудитории заданных предпочтений;
• Манипуляционную. Формирование у целевой аудитории заданных желаний в обход сознания;
• Имиджевую. Создание необходимого образа.

• создание рекламного контента;
• создание и продвижение рекламного контента;
• полный рекламный цикл.

Для создания рекламного контента совсем не обязательны большие вложения и команда. Достаточно иметь клиентов, которым необходим такой контент. Полный же цикл обычно включает размещение и анализ рекламной компании. Для этого требуются площадки для размещения (СМИ, рекламные щиты и т.д.), различные аналитические инструменты (опрашивающие агенты, показатели продаж и т.д.).

Виды рекламы

• Полиграфия. Всё многообразие печатной продукции: буклеты, листовки, визитки, журналы и т.д.;
• Наружная реклама. Плакаты, вывески, билборды и т.д.;
• СМИ. Реклама в телевидение, радио, газетах;
• Интернет. Выделяется отдельно от СМИ, так как имеет свои специфические особенности;
• Агенты. Проведение рекламных компаний с привлечением агентов-распространителей;
• Риторика. Организация различных лекций, конференций, презентаций;
• Скрытая реклама. Реклама, проходящая опосредовано с каким-либо основным событием.

Характерные особенности бизнеса

Рекламный бизнес в России достаточно молод и продолжает развиваться. В силу ряда причин становление этого бизнеса идёт вслед за становлением других сфер деятельности. Т.е. он развивается в основном от запросов и понимания необходимости рекламы заказчиком. У рекламного агентства таким образом два типа целевых аудитории: заказчики и аудитория воздействия для создаваемого рекламного контента . Это одна из главных характерных отличительных особенностей бизнеса.

Целевые аудитории

В связи с этим необходимо сказать несколько слов о целевых аудиториях. Целевые аудитории для рекламного контента достаточно разнообразны, их можно разделить на широкого охвата и специфичные – нацеленные на определённого клиента.

• промышленные предприятия;
• магазины;
• финансовые компании;
• политические объединения.

Виды рекламных агентств

Деление рекламных агентств различно и исходит из понимания целей рекламной деятельности. Для начала деятельности требуется определиться с форматом рекламного агентства, бизнес-план при этом должен отразить основные ключевые моменты планируемого предприятия. Формат будет определять затраты, примерную клиентскую базу заказчиков и дальнейшее направление развития.

В этом аспекте лучше всего классифицировать рекламные агентства по следующему формату:

1. Небольшие рекламные студии. Это студии, создающие под заказ рекламный контент, не обладающие площадками для размещения этого контента и не реализующие полный рекламный цикл. Т.е. фактически – это художники, выполняющие заказ по чёткому техническому заданию. В этом случае нет никаких расходов и дополнительных специалистов по размещению, продвижению и анализу рекламы. Также подобные студии не обладают большими мощностями для создания высокобюджетного рекламного контента;
2. Небольшие рекламные агентства. Это по сути те же студии в более широком формате. В свои услуги они включают весь спектр продвижения достаточно дешёвого рекламного контента. Т.е. имеются площадки для размещения рекламы, может быть предложен некий анализ рекламных услуг;
3. Рекламные агентства полного цикла. Агентства, готовые предложить полный набор услуг. Возможно выполнение части услуг делегируется различным субподрядчикам – тем же небольшим рекламным студиям или специализированные фирмы по созданию рекламы. Для них характерны значительные затраты для работы с обоими типами целевой аудитории.
4. Специализированные фирмы. Это могут быть крупные студии по созданию видеороликов, компании, специализирующиеся на определённого вида рекламе, к примеру, политической и т.д. Затраты будут специфические и работа узкоспецифическая с определённой аудиторией.

Месторасположение и помещение

Для рекламного агентства месторасположение не играет существенной роли . Основная деятельность по работе с заказчиками проводится в электронном виде, либо на территории заказчика, в редких случаях работа ведётся в офисе рекламного агентства. Исключения могут составлять специализированные фирмы. Но даже в этих случаях месторасположение не играет особой роли – заказчик может посетить фирму в любом месте.

К помещению выдвигаются дополнительные требования, если планируется проводить в офисе какую-то работу с целевой аудиторией: встречи с заказчиком, рекламные компании в офисе (скажем, лекции). К помещениям для специализированных фирм выдвигаются свои требования. И в том и в другом случае, все ситуативно и помещения оформляются в зависимости от конкретной реализации.

Оборудование

То же можно сказать и об оборудовании. Всё зависит от формата и конкретной реализаций. Для небольших рекламных студий сложного, дорогостоящего оборудования не требуется. Это обычно одно или несколько компьютеризированных рабочих мест. По мере расширения услуг в оборудование может включаться: мощные графические станции, специализированное оборудование для печати, голографии и прочего.

Документы

В нашей стране существует практика не покупать лицензии на некоторые продукты, в первую очередь это касается программных продуктов. Если рекламная студия совсем небольшая и не занимающаяся активно подготовкой рекламных роликов, то такая ситуация может и не приведёт к негативным результатам. Крупные же рекламные компании продают рекламный контент, созданный при помощи программного продукта, должны предоставлять информацию по законности пользования теми продуктами, на которых они работают.

Остальная документация:

• пакет учредительной документации (в зависимости от формы собственности, ИП или акционерное общество);
• пакет внешней документации (договора аренды, субаренды, подряда, агентские и т.д.);
• пакет внутренней документации (организационная, аналитическая документация);

Персонал

Персонал может включать достаточно много специалистов:

• директор;
• менеджеры по направлениям;
• художник, дизайнер;
• психолог, социолог.

Конкуренция

В сфере более мелкого бизнеса и исключая несколько крупнейших мегаполисов положение несколько проще. Правда спрос и доходность здесь меньше. Помимо прочего на малый бизнес сильное влияние оказывает экономическая обстановка в стране. Эту сферу расходов предприятия урезают в первую очередь.

Маркетинг рекламного агентства

Хороший рекламный стиль – это создание рекламного контента, рекламирующего само рекламное агентство. Реклама включает в себя ту же самую рекламу, которая является продаваемым заказчику продуктом. Т.е. в этом ключе рекламному агентству проще: оно рекламирует себя теми же средствами, которые впоследствии продаёт (реклама в СМИ, на щитах, рассылка и т.д.).

Работа с заказчиками:

• система бонусов, скидок;
• преференции постоянным клиентам;
• работа с агентами.

Финансовый план

Эпилогом бизнес-плана рекламного агентства является финансовый план. В нём отражается расходная, доходная часть, выход на рентабельность, рассчитываются сроки окупаемости вложений. Из-за большого разнообразия типовой финансовый план привести не представляется возможным. Приведём небольшую калькуляцию рекламного агентства.

Небольшое рекламное агентство. Помещение в аренде 20 кв.м. Персонал 3 человека: директор, 2 менеджера. Несколько площадок для размещения рекламного контента. Агентство создаёт рекламу и размещает её, в частности на билбордах.

Доходы. Судить о доходах рекламного агентства можно весьма условно. Так цена размещения на билборде вдоль трассы в одном из городов составляет 10 тыс.рублей в месяц. Получаем. От размещения рекламы на площадках 50 – 80 тыс. в месяц. Другие рекламные услуги 50 – 80 тыс. в месяц. Общие месячные доходы 100 – 160 тыс.рублей. Или прибыль: 15 – 20 тыс. в месяц.

Окупаемость составит от года до полутора лет. Естественно для примера было взято очень маленькое агентство в небольшом городе, не учитывались факторы его дальнейшего развития, а также изменения внешней среды.

Количество рекламных агентств начало стремительно увеличиваться после 2000 года. Это компании, которые предоставляют различным фирмам услуги рекламного характера: в работу входят консультационные услуги, разработка подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, предоставление рекламных услуг. Данный бизнес не потребует большего количества вложений, и это главное его преимущество. Ниже рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы смогли оценить свои возможности для работы в данном сегменте.

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже. Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким. Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере. Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов. Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена. Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Читайте также: Бизнес-план: Создание мобильного приложения

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед тем, как вы начнете работать, определите направление деятельности своей компании, а также выберите формат работы. В зависимости от функций рекламного агентства, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для совсем небольших компаний совместить этот функционал будет очень трудно, и поэтому на первоначальном этапе нужно отдать предпочтение какому-то одному направлению. Конечно, идеальным вариантом будет рекламное агентство, которое будет самостоятельно генерировать контент, а также иметь налаженные каналы для распространения рекламы.

• рекламное агентство полного цикла – выполняет полный спектр задач под ключ;
• креативное рекламное агентство занимается разработкой разных типов рекламных кампаний;
• PR агентство специализируется на PR акциях, их разработке и проведении;
• Интернет-агентство специализируется на Интернет-маркетинге, продвижении в сети, раскрутке сайтов;
• агентство по наружной рекламе.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам потребуется выполнить по бизнес-плану рекламного агентства – это зарегистрировать собственную фирму в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение ИП или ООО. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов деятельности компании.

Потребуется прописать следующие коды по классификатору ОКВЭД:

• 40 рекламная деятельность;
• 13 исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения;
• 29 деятельность в области радиовещания и телевидения;
• 22 полиграфическое исполнение рекламных материалов;
• 25 прочая полиграфическая деятельность;
• 81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание на тот факт, что возможно вам понадобятся не все из представленных кодов. Для того чтобы точно и четко определиться с тем, какие именно коды вам потребуются, определитесь направлением вашей деятельности.

В качестве системы налогообложения вы можете отдать предпочтение ЕНВД или упрощенной системе. Для того чтобы принимать оплату по безналичному расчёту, обязательно откройте собственный расчётный счёт в банке. Кроме того очень важно ознакомиться с местным законодательством, которое занимается регулированием работы рекламных компаний. Возможно, в вашем регионе имеется какой-то иной порядок предоставления услуг.

Ещё один важный момент, который вам стоит знать, это то, что размещение рекламы в некоторых местах должно производиться с разрешением. Например, если вы собираетесь расклеить объявления в лифте, вы должны получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы не столкнуться с проблемами в данных нюансах, вам и надо изучить законодательство.

Перед началом деятельности обязательно нужно уведомить Роспотребнадзор. Помещение для офиса должно быть приведено в соответствие со всеми нормами пожарного надзора. Договор аренды офисного помещения должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план для рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не сможете продвинуть собственный бизнес, то, как вы сможете составить подходящую рекламную компанию для бизнеса ваших клиентов?

• позаботьтесь о комплексном подходе. Это значит, что перед тем как приступать к каким-либо действиям, необходимо изучить рынок и его конъюнктуру, разработать все шаги, создать рекламную и полиграфическую продукцию, провести работу в Интернете, а также сделать многое другое;
• при поиске каналов для рекламы стоит ориентироваться на вашего потенциального клиента – средние и мелкие предприятия;
• можно делать упор на преимуществах. Так как большинство рекламных кампаний не отличаются друг от друга, необходимо показать клиентам ваши приятные цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень сервиса предоставляемых услуг.

Читайте также: Бизнес-план кафе с расчетами 2019

Так как основное направление вашего бизнеса – это предоставление рекламных услуг, обращаться куда-то для заказа маркетинга и раскрутки компании будет плохим шагом. Вы должны проделать всю работу самостоятельно. При разработке стратегии обязательно обратите внимание на следующие виды продвижения:

1. Создание собственного сайта. Сайт организации – это ее лицо. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, во-вторых, полноценная информационная площадка для продвижения, на которой будет представлена основная информация о ваших услугах и акциях. Обязательно поделитесь здесь данными о проведенных работах.
2. Реклама в интернете. Данный тип рекламы станет идеальным для рекламного агентства. Большее количество клиентов придет к вам именно через Интернет. Используйте разные рекламные каналы, чтобы охватить большее количество клиентов.
3. Реклама в СМИ. Хорошим способом будет реклама как на радио, так на телевидении. Разместите объявления в газетах и журналах.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

• офисной мебели для сотрудников;
• профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
• принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
• проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
• фото и видео аппаратуры;
• покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Сущность и принципы управления качеством. Характеристика этапов создания системы качества на предприятиях. Анализ и оценка конкурентоспособности как показателя качества продукции рекламного агентства "Majesty.su". Предложения по повышению его уровня.

дипломная работа , добавлен 03.07.2012


Порядок разработки организационной структура рекламного агентства, функциональные обязанности его ключевых сотрудников. Долгосрочные и краткосрочные цели рекламного агентства, стратегии его развития и продвижения. Прогноз безубыточности предприятия.

дипломная работа , добавлен 20.11.2010


Разработка бизнес-плана туристического предприятия, которое будет специализироваться на недорогом молодежном отдыхе. Основные направления деятельности агентства и оценка его финансового будущего. Стратегия финансирования, пути получения прибыли.

курсовая работа , добавлен 26.06.2014


Бизнес-план станции технического обслуживания автотранспорта. Обоснование экономической эффективности приобретения оборудования. Оценка факторов конкуренции предприятий–конкурентов. Определение финансовых результатов данного проекта и его окупаемости.

бизнес-план , добавлен 17.05.2015


Бизнес-план: сущность и назначение, цели и задачи составления, структура и содержание, предъявляемые требования. Классификация инвестиций, их типы и формы. Составление бизнес-плана развития туристического агентства, оценка рисков и расчет вложений.

курсовая работа , добавлен 08.11.2014


Экономические и правовые предпосылки реорганизации юридических лиц. Обоснование проекта реорганизации предприятия. Разработка предложений по реструктуризации бизнеса рекламного агентства "Голливуд" с выделением из его состава нового юридического лица.

дипломная работа , добавлен 11.10.2010


Рассмотрение теоретических основ организации труда менеджера и рекомендации по его совершенствованию. Суть управленческой деятельности, требования к руководителю, функции планирования и роль менеджера. Понятие власти, лидерства и стилей руководства.

курсовая работа , добавлен 28.10.2010


Теоретические основы стратегического планирования компании: цели, этапы, виды. Анализ внешней и внутренней среды модельного агентства "Жираф". Оценка привлекательности отрасли и конкурентной позиции. Стратегическая программа развития модельного агентства.

дипломная работа , добавлен 17.10.2010

Наша целевая аудитория – компании среднего и мелкого уровня, так как большинство крупных предприятий уже имеют долгосрочные контракты с крупными PR-компаниями. Сначала планируется открыть небольшое рекламное агентство, где будут работать несколько специалистов разной профессиональной направленности. Клиентам мы предложим консультирование, выбор стратегии продвижения фирмы в соответствии с пожеланиями и бюджетом заказчика, создание сценария рекламной кампании. Гарантией качества услуг нашего агентства станет наличие знаний о маркетинге у владельца предприятия, имеющийся у него опыт работы на руководящей должности в рекламной фирме. Он сам будет выполнять функции директора компании.

Тарифы установим средние для данного типа бизнеса. Слишком высокая стоимость услуг может отпугнуть потенциальных клиентов. А слишком низкие, по сравнению с конкурентами, цены вызовут подозрение.

Чтобы сделать наш бизнес конкурентоспособным, акцент будем делать на индивидуальном подходе к каждому клиенту и творческом решении поставленных им задач. Для этого нужно нанять квалифицированных специалистов, работающих ответственно и с душой. Лучшим доказательством их профессионализма станет хорошо продуманная маркетинговая кампания нашего агентства. Также новых клиентов должны привлечь положительные рекомендации заказчиков, довольных оказанными им услугами.

Для выпуска печатной продукции (визиток, листовок, буклетов, баннеров и плакатов) и сувениров с логотипами фирм будем сотрудничать с полиграфией. Впоследствии, по мере расширения бизнеса, планируется наладить свое производство.

Открытие бизнеса

Для регистрации агентства выбираем форму ООО, чтобы в дальнейшем можно было расширить круг наших клиентов с помощью участия в тендерах, выполнения госзаказов. При регистрации в налоговой службе выбираем УСН и коды ОКВЭД:

• 0 «Рекламная деятельность».
• 13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения».
• 81 «Деятельность в области фотографии».
• 22 «Полиграфическое исполнение рекламных материалов».
• 25 «Прочая полиграфическая деятельность».
• 40 «Деятельность информационных агентств».
• 20 «Деятельность в области радиовещания и телевидения».

Открываем расчетный счет в банке для получения оплаты за услуги по безналичному расчету. Заказываем печать с логотипом компании для заключения договоров.

Расходы на оформление открытия бизнеса:

Расположение офиса

Арендуем помещение площадью 50 кв. м с перегородкой в офисном центре за 15 000 рублей. Отгороженная меньшая часть комнаты будет кабинетом директора. Преимущества такого размещения:

• Наличие удобных подъездных дорог и парковочных мест.
• Хорошее состояние помещения (не надо тратиться на ремонт).
• Качественное освещение и вентиляция офиса.
• Уборка помещения техперсоналом центра.
• Наличие кабелей для подключения интернета и телефона.
• Расположение центра в одном из оживленных кварталов города.

Оснащение помещения

Для подготовки офиса к работе нам понадобится:

Персонал

Агентство будет работать по будням с 10:00 до 18:00. У сотрудников получится пятидневная рабочая неделя в соответствии с нормами ТК РФ.

Роль руководителя агентства на первых порах должен выполнять сам владелец, знания и опыт помогут ему быть компетентным руководителем. Он проводит переговоры с клиентами, распределяет обязанности, организует и контролирует работу сотрудников. Также директору-владельцу придется взять на себя хотя бы в первое время все расчеты. Впоследствии можно прибегать к услугам аутсорсинга.

Менеджер определяет круг потенциальных клиентов, рассылает им коммерческие предложения, ведет телефонные и личные переговоры с клиентами и партнерами, организует работу над проектами на всех этапах, следит за соблюдением сроков.

Веб-дизайнер (художник) разрабатывает эскизы полиграфической продукции, следит за точностью ее изготовления, создает макеты изображений для рекламы в СМИ, интернете.

IT-специалист обеспечивает качественную работу интернета, компьютерной техники, оснащение ее новым программным обеспечением. Помогает в разработке интернет-рекламы.

Расходы на заработную плату персонала представлены в таблице:

В дальнейшем, когда наше агентство раскрутится, доходы станут больше и их легче будет прогнозировать, для мотивации сотрудников к их окладам будут добавляться проценты от общей прибыли.

Маркетинг

Для продвижения рекламного агентства нет необходимости обращаться в другие организации. Все этапы маркетинговой кампании могут провести свои специалисты. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подорвать авторитет нашей фирмы в глазах потенциальных заказчиков.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и разошлют его на предприятия, которые оно может заинтересовать.

IT-специалист и веб-дизайнер займутся разработкой сайта компании. Важно, чтобы там была свежая, полезная клиентам информация. Качественно проработанный сайт – не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить заказчикам.

Также IT-специалист как опытный пользователь Сети определяет, где и на каких условиях выгоднее всего разместить информацию об агентстве в интернете. А веб-дизайнер и маркетолог разработают макет для рекламы в СМИ и подберут издание. Стартовые вложения в маркетинг – 50 000.

Оптимально на старте работать по базе создателя бизнеса. Для этого ему самому нужно быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае в портфолио можно будет положить его собственные рекламные кейсы. Портфолио – это лучший рекламный инструмент в этой сфере деятельности.

Финансовый план

Ежемесячные затраты представлены в таблице:

Первое время планируется каждый месяц выполнять пять проектов, ожидаемая доходность от которых составит 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль получается 60 000 рублей. С вычетом налогов – 51 000 (60 000 х 15%).

Стартовые расходы представлены в таблице:

Для определения срока окупаемости стартовые вложения делим на чистую прибыль. Получается 3-4 месяца. Рентабельность – 36%.

Для успешного ведения такого типа бизнеса как рекламное агентство, в первую очередь, нужны профессиональные и активные сотрудники. Сам руководитель обязан хорошо разбираться в деле, уметь мотивировать сотрудников и постоянно контролировать их работу. Специалисты рекламной компании должны быть креативными, профессионально подкованными людьми, умеющими вести переговоры.