Должностная инструкция и должностные обязанности
главного инженера предприятия.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность главного инженера предприятия.
1.2. Главный инженер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Главный инженер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.5. Главный инженер должен знать:
— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
— организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;
— производственные мощности предприятия;
— технологию производства продукции предприятия;
— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы экологического законодательства;
— основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия главного инженера, его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
2.1. Главный инженер предприятия определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу.
2.2. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
2.3. В соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
2.4. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.5. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
2.6. На основе современных достижений науки и техники, результатов патентных исследований, а также передового опыта с учетом конъюнктуры рынка организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.8. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
2.9. Заключает с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, автоматизированных систем управления производством, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями, составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.
2.10. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.
2.11. Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
2.12. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.
2.13. Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, получение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
2.14. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
2.15. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
2.16. Является первым заместителем директора предприятия
Примечание. Должностные обязанности главного инженера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности главного инженера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
3. ПРАВА.
Главный инженер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного инженера, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции главного инженера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Главный инженер несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, а так же работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ.
5.1. Режим работы главного инженера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, главный инженер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, главному инженеру может выделяться служебный автотранспорт.
5.4. Главному инженеру, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
Функциональность и развитие производственной компании зависит от действий руководящих лиц. К этой категории причисляется работник, занимающий пост главного инженера. От качества исполнения должностных обязательств данным лицом зависит успешность бизнеса и его доходность. Отдельное внимание уделяется уровню технической подготовки сотрудников. В данной статье мы предлагаем подробно изучить должностные обязанности главного инженера, уделив особое внимание важным нюансам.
В должностные обязанности главного инженера входит разработка технической политики компании, повышение эффективности производства и мероприятия по модернизации предприятия
Должностные инструкции для сотрудников разрабатываются с учетом специфики деятельности самой компании. Это означает, что документ, разработанный для главного инженера производственной компании, может отличаться своим содержанием от инструкций для работников иных сфер. В списке должностных обязанностей инженеров по эксплуатации содержится задача по проведению анализа ситуаций, связанных с аварийной остановкой производства. Данное лицо должно провести тщательное расследование для того, чтобы выявить причину поломки оборудования. Во время проведения подобных мероприятий подготавливаются соответствующие отчеты. Эти документы используются в качестве оснований для назначения штрафных санкций, нарушивших правила использования технического обеспечения.
Каждый работник, несущий ответственность за безопасное использование производственной техники, обязан иметь определенный уровень профессиональной подготовки и квалификации.
Главный инженер, работающий на предприятии, обязан проводить проверку знаний работников. Это означает, что сотрудник, занимающий данный пост, отвечает за подготовку кадров перед началом производственного процесса. Главный инженер имеет законное право участвовать в отборе кандидатов на должность работников производства. Также этот труженик принимает непосредственное участие в разработке инструкций, согласно которым осуществляется работа с техническими средствами.
Должностные инструкции главного инженера в строительстве несколько отличаются от обязанностей работников, задействованных на производстве. В данном случае, главный инженер занимается учетом различных ресурсов и порядком их применения. Помимо этого, работник, занимающий эту должность, занимается формированием документов, связанных со строительством объекта. В обязанности работника входит составление планов развития собственной компании. Чаще всего такие работники привлекаются к разработке стратегии технической модернизации компании с целью увеличения результативности трудовой деятельности. Нередко инженерам доверяется распределение бюджета, отведенного под строительные работы.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данное лицо получает свободный доступ ко всем данным, связанным с проектом, который разрабатывается компанией. Главному инженеру поручается разработка как самого проекта, так и его сметы. Это лицо отвечает за соблюдение срока сдачи объекта. Помимо этого, одной из непосредственных задач работника является контроль качества исполнения трудовых обязательств другими сотрудниками.
Главный инженер строительной организации обязан принимать все необходимые меры для того, чтобы предотвратить любые аварии во время рабочего процесса. Для этого нужно контролировать качество эксплуатации технических средств и состояние самого оборудования. Для того чтобы занять данную должность, работник должен иметь высшее профильное образование . Помимо этого, необходимо иметь практический опыт в той области, в которой работает сама компания.
При разработке должностных инструкций для представителей технических профессий необходимо учитывать профстандарт. Этот документ является своеобразным регламентом, в котором содержатся все требования к должностным инструкциям. Человек, занимающий должность главного инженера предприятия, обязан иметь техническое образование и документ, подтверждающий присвоение пятой группы электробезопасности. Помимо этого, необходимо иметь практический опыт работы в той сфере, в которой работает компания.
При разработке должностной инструкции необходимо в обязательном порядке учитывать особенности будущей деятельности работника . На основе требований к соискателям этой должности составляется раздел «Общие положения». Помимо этого, рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие разделы:
Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть содержание должностной инструкции.
Как мы уже говорили выше, лица, занимающие должность главного инженера, относятся к руководящему звену. За все проведенные мероприятия работник должен отчитываться непосредственно руководству фирмы. В обязанности ведущего специалиста входит полный контроль всех производственных процессов. Для того чтобы получить руководящую должность, претендент должен иметь высшее образование. Общий стаж работ в аналогичной сфере должен составлять более трех лет.
Отбором претендентов на рассматриваемую должность занимается непосредственно главный руководитель компании. Этот же человек заключает трудовое соглашение с выбранным претендентом. Главный инженер проекта обязан контролировать работу технических подразделений и остальных работников. Сам человек, занимающий этот пост, подчиняется исключительно гендиректору. При разработке должностных инструкций необходимо указать лицо, которое будет замещать работника. Назначение данного лица на пост временного заместителя также осуществляется президентом компании.
При разработке должностных инструкций необходимо уделить особое внимание требованиям к претенденту. Соискатель данной должности в обязательном порядке должен знать действующие нормы законодательства, регулирующие работы компании. Помимо этого, необходимо понимать организационную структуру фирмы и ту область, в которой ведется основная деятельность. Такие знания позволяют увеличить эффективность трудовой деятельности за счет внедрения инновационных технологий и модернизации производства. В перечень обязательных навыков и знаний можно включить следующие позиции:
Так как работник, занимающий пост ведущего специалиста, нередко занимается разработкой финансовых документов, претендент на данную позицию обязан знать тонкости делопроизводства. Также важны знания техники противопожарной безопасности, охраны труда и санитарных норм. Помимо этого, сама деятельность работника регулируется нормами Трудового Кодекса.
Одной из задач главного инженера на производстве является организация рабочего процесса и составление плана развития компании. При создании такой стратегии необходимо учитывать актуальное состояние рынка. Помимо этого, потребуется заняться обеспечением технического оснащения, которое поможет занять лидерские позиции в конкурентной борьбе с аналогичными фирмами. Среди обязанностей инженера необходимо отметить регулярное проведение мероприятий, направленных на увеличение уровня рентабельности производства. При разработке планов необходимо учитывать те методы, которые помогут увеличить результативность работы и снизить сопутствующие издержки. Все планы и стратегии, разработанные работником, должны быть переданы руководству для согласования.
Главный инженер обязан контролировать качество всей товарной продукции, что изготавливается предприятием. Наряду с этим, ведущий специалист должен помочь в разработке стратегии, направленной на повышение качества конечных изделий и расширения товарного ряда, изготовляющегося на производстве. Для этого необходимо тщательно контролировать как технические аспекты, так и рецептуру.
Функции рассматриваемого сотрудника включают в себя проведение ремонтных работ производственной техники, испытаний и профилактических мероприятий. Работник, занимающий рассматриваемый пост, обязан контролировать не только материальные, но и человеческие ресурсы. Важное значение уделяется уровню профессиональной подготовки кадров сотрудников технических подразделений. С целью повышения квалификации тружеников инженер может заключить контракт с научными структурами или учебными заведениями. Нужно отметить, что ведущий специалист принимает непосредственное участие при проведении переговоров с потенциальными контрагентами и органами контроля. В некоторых случаях работник может выступить в качестве заместителя гендиректора.
Рассмотрев основные функции главного инженера необходимо перейти к правам работника. Данному лицу предоставляется право на заключение контрактов со сторонними организациями и физическими лицами. Все документы работник может заверять личной подписью. Единственным исключением являются те акты, что не касаются производственного процесса.
Как мы уже говорили, человек, занимающий данную должность, является непосредственным заместителем генерального директора. Это означает, что ведущий специалист имеет полные основания для контроля работы структурных подразделений. Главный инженер может проводить совещания, во время которых он раздает указания руководству структурных отделов. Работнику предоставляется полный доступ к документации, касающейся деятельности компании. Все необходимые документы можно в любое время запросить у руководства структурных отделов. Также данный работник имеет законное право принимать участие во всех важных мероприятиях, связанных с деятельностью компании.
Нарушение правил, изложенных в должностных инструкциях, может привести к назначению штрафных санкций. Мера ответственности должна соответствовать характеру нарушения. При выборе штрафных санкций учитываются нормы Трудового, Гражданского и Уголовного кодекса. Как правило, данный вид штрафных санкций используется при грубом нарушении техники безопасности, повлекшей за собой финансовый ущерб. Превышение должностных полномочий также расценивается как грубое правонарушение, влекущее за собой дисциплинарное взыскание.
Выше мы уже отмечали, что при разработке должностных инструкций необходимо в обязательном порядке учитывать ту область, в которой работает сама компания. На основе специфики производства и норм профстандартов разрабатывается типовой набор инструкций. Работник должен быть ознакомлен с содержанием данного документа сразу же после заключения трудового соглашения. Как правило, рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается самому работнику в личное пользование. Второй экземпляр документа должен быть подписан принятым сотрудником и передан в кадровый отдел. Ниже приведен пример того, как должна выглядеть должностная инструкция главного инженера:
При выполнении трудовых обязательств работнику необходимо в обязательном порядке соблюдать должностные инструкции. Основной сложностью трудовой деятельности на данном посту является постоянное изменение законодательства и требований органов контроля. Очень важно регулярно анализировать нововведения со стороны государства, поскольку любое нарушение может повлечь за собой штрафные санкции. Среди личных качеств, которыми должен обладать претендент на данный пост, необходимо выделить высокий уровень коммуникабельности. Это требование объясняется тем, что главный инженер обязан взаимодействовать с представителями контролирующих инстанций и потенциальными контрагентами.
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
"___" _______________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного инженера
ООО «___________________».
С инструкцией ознакомлен: _______________ _________________
Деятельность практически каждого промышленного предприятия не может эффективно вестись без наличия в штате специалиста, контролирующего инженерную работу. От него зависит эффективность организация функционирования отдельных подразделений и всего производства в целом.
На главного инженера возлагается огромное количество обязанностей и невероятно высокая ответственность. Поэтому они четко регламентируются локальными нормативно-правовыми актами, основным из которых выступает должностная директива.
Законодательством предусмотрено множество актов, которыми регламентируются работа граждан. Но в нем нет ни слова об инструкциях по должностям, несмотря на их особую значимость для организации труда персонала и деятельности всей фирмы. Тем не менее, они разрабатываются в крупных фирмах и обязательны для ознакомления при поступлении на работу.
Должность руководителя инженерной сферой имеется во всех промышленных компаниях. Такой менеджер наделяется обилием задач:
Помимо перечисленных функций в спектр основных направлений работы руководителя технического состава включены постановка и ревизия восстановительных работ с производственными мощностями, инженерными системами (водо- и теплоснабжения, вентиляции, электричества). Он обязан поддерживать в исправном состоянии все производственное оснащение, поскольку от этого зависит бесперебойность работы промышленного предприятия.
Не менее важной задачей главного инженера является контроль расхода материалов и ресурсов предприятия, соблюдение их экономически оправданного уровня. Под его контролем находится также работа привлеченных к производству подрядчиков.
Должностные инструкции применяются в деятельности всех предприятий. Они служат для четкой регламентации главных нюансов выполнения должностных обязанностей конкретными специалистами. В них содержатся следующие положения:
Многие фирмы предпочитают разделять инструкции по категориям персонала : для менеджерского состава, служащих, специалистов – инструкции по должностям, а для рабочих – рабочие инструкции.
Самая важная роль таких локальных документов заключается в том, что они способствуют оптимальной организации трудовой деятельности , эффективному применению рабочей силы, развитию внутрифирменных связей, формированию и обеспечению дисциплины труда. Такие документы формируются не по каждому сотруднику, а по конкретным должностям. Поэтому они абсолютно обезличены.
Должностная инструкция главного инженера – локальный документ организационно-правового характера, закрепляющий компетенцию руководителя инженерной деятельностью при осуществлении работы предприятия. Ее основные положения отражаются в первом разделе и включают:
Индивидуальные инструкции формируются на основе общего квалификационного справочника по должностям. Согласно этому справочнику основные положения инструкции по должности главного инженера должны отражать указание на то, что данный сотрудник причисляется к менеджерской категории. Он управляет работой технических служб.
Руководитель техническим производством назначается на свою должность и снимается с нее по приказу высшего менеджера — директора, которому непосредственно подчинен. Он берет на себя ответственность за рациональность и результативность производственных процессов на предприятии.
На должность главного инженера может претендовать специалист, соответствующий определенным квалификационным требованиям, к первостепенным из которых относятся наличие
:
Помимо квалификации устанавливаются предписания к знаниям. Он обязан обладать их широким запасом. В число основных направлений входят:
Поскольку главный инженер относится к составу высшего менеджмента, в его компетенции — разработка технических путей и принятие практически любых решений
, направленных на развитие производства. Помимо обеспечения требуемого уровня подготовленности производственных мощностей к работе, он обеспечивает повышение их эффективности, рост и совершенствование.
Отвечая за техническую сферу деятельности фабрики или завода, главный инженер организовывает работу отдела , отвечающего за сокращение простоев производственных мощностей до уровня, обеспечивающего своевременное выполнение производственных планов. Во многих компаниях этот руководитель отвечает за реализацию инвестиционных проектов, связанных с переоборудованием, модернизацией и расширением технического оснащения.
В силу специфики своей работы главный инженер взаимодействует с множеством внутрифирменных служб : начиная с технических структурных подразделений и доходя до логистического отдела.
Данное видео содержит интересную, дополнительную информацию о том, как сделать работающую должностную инструкцию.
Главный инженер - человек, без которого не может обойтись ни одно техническое предприятие. Именно от его работы и ее организации будет зависеть работа всего предприятия, его успех и прибыль. Так, основная функция главного инженера - изучение направления технического развития определенного предприятия. Кроме того, инженер занимается обеспечением надлежащего уровня технической подготовки на основе передового опыта других предприятий и имеющихся научных достижений.
Главный инженер: обязанности и задачи
Важнейшими задачами, которые стоят перед главным инженером, являются:
Выяснение технической политики и направления развития предприятия;
Определение путей технической реконструкции предприятия и перевооружения производства;
Определение перспектив и уровня специализации производственного процесса;
Обеспечение должного уровня технической подготовки предприятия и постоянная работа над его совершенствованием;
Проведение мероприятий по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Главный инженер также обеспечивает высокое качество продукции, услуг и работ, высокую конкуренцию, надежность и долговечность производимой продукции. Он контролирует соответствие выпускаемой продукции всем имеющимся стандартам. В обязанности главного инженера также входит:
Руководство разработкой определенных мер по улучшению продукции, которая выпускается;
Модернизация производственного процесса;
Контроль над внешней средой, расходом ресурсов и производства.
Инженер организовывает разработку с учетом всех современных технологий и мировых стандартов. Он организовывает внедрение новшеств в производственный процесс и осуществляет контроль над условиями труда, и соблюдением безопасности. Именно от главного инженера зависит подготовка технических документов и чертежей и координация работы с патентами на изобретения.
Что должен знать главный инженер?
В первую очередь человек, который занимает такую должность, должен знать все законы, связанные с данной деятельностью. Он должен разбираться в документации предприятия и других организаций, имеющих отношение к данному предприятию. Главный инженер также должен быть компетентен в структуре производства и четко понимать перспективы развития.
Среди других вещей, в которых должен разбираться такой сотрудник:
Технология производства продукции;
Правила составления и подписания бизнес-планов;
Методы управления производством в условиях рыночной экономики;
Правила выполнения и составления различных договоров;
Естественно, главный инженер имеет определенные права. Он имеет право:
Использовать информацию предприятия для выполнения своих прямых обязанностей и действовать от имени технических служб данного предприятия;
Получать информацию о ходе производства;
Проверять работу подразделений предприятия в области технической подготовки;
Принимать участие в разработке инструкций и договоров;
Давать указания по производству руководителям подразделений предприятия;
Самостоятельно решать вопросы, которые находятся в пределах его компетенции;
Вносить свои предложения директору относительно совершенствования работы подчиненных.
Главный инженер в ответе за невыполнение своих прямых обязанностей, поскольку нередко такое невыполнение влечет за собой определенный материальный ущерб.