Деятельность практически каждого промышленного предприятия не может эффективно вестись без наличия в штате специалиста, контролирующего инженерную работу. От него зависит эффективность организация функционирования отдельных подразделений и всего производства в целом.
На главного инженера возлагается огромное количество обязанностей и невероятно высокая ответственность. Поэтому они четко регламентируются локальными нормативно-правовыми актами, основным из которых выступает должностная директива.
Законодательством предусмотрено множество актов, которыми регламентируются работа граждан. Но в нем нет ни слова об инструкциях по должностям, несмотря на их особую значимость для организации труда персонала и деятельности всей фирмы. Тем не менее, они разрабатываются в крупных фирмах и обязательны для ознакомления при поступлении на работу.
Должность руководителя инженерной сферой имеется во всех промышленных компаниях. Такой менеджер наделяется обилием задач:
Помимо перечисленных функций в спектр основных направлений работы руководителя технического состава включены постановка и ревизия восстановительных работ с производственными мощностями, инженерными системами (водо- и теплоснабжения, вентиляции, электричества). Он обязан поддерживать в исправном состоянии все производственное оснащение, поскольку от этого зависит бесперебойность работы промышленного предприятия.
Не менее важной задачей главного инженера является контроль расхода материалов и ресурсов предприятия, соблюдение их экономически оправданного уровня. Под его контролем находится также работа привлеченных к производству подрядчиков.
Должностные инструкции
применяются в деятельности всех предприятий. Они служат для четкой регламентации главных нюансов выполнения должностных обязанностей конкретными специалистами. В них содержатся следующие положения:
Многие фирмы предпочитают разделять инструкции по категориям персонала : для менеджерского состава, служащих, специалистов – инструкции по должностям, а для рабочих – рабочие инструкции.
Самая важная роль таких локальных документов заключается в том, что они способствуют оптимальной организации трудовой деятельности , эффективному применению рабочей силы, развитию внутрифирменных связей, формированию и обеспечению дисциплины труда. Такие документы формируются не по каждому сотруднику, а по конкретным должностям. Поэтому они абсолютно обезличены.
Должностная инструкция главного инженера – локальный документ организационно-правового характера, закрепляющий компетенцию руководителя инженерной деятельностью при осуществлении работы предприятия. Ее основные положения отражаются в первом разделе и включают:
Индивидуальные инструкции формируются на основе общего квалификационного справочника по должностям. Согласно этому справочнику основные положения инструкции по должности главного инженера должны отражать указание на то, что данный сотрудник причисляется к менеджерской категории. Он управляет работой технических служб.
Руководитель техническим производством назначается на свою должность и снимается с нее по приказу высшего менеджера — директора, которому непосредственно подчинен. Он берет на себя ответственность за рациональность и результативность производственных процессов на предприятии.
На должность главного инженера может претендовать специалист, соответствующий определенным квалификационным требованиям, к первостепенным из которых относятся наличие
:
Помимо квалификации устанавливаются предписания к знаниям. Он обязан обладать их широким запасом. В число основных направлений входят:
Поскольку главный инженер относится к составу высшего менеджмента, в его компетенции — разработка технических путей и принятие практически любых решений
, направленных на развитие производства. Помимо обеспечения требуемого уровня подготовленности производственных мощностей к работе, он обеспечивает повышение их эффективности, рост и совершенствование.
Отвечая за техническую сферу деятельности фабрики или завода, главный инженер организовывает работу отдела , отвечающего за сокращение простоев производственных мощностей до уровня, обеспечивающего своевременное выполнение производственных планов. Во многих компаниях этот руководитель отвечает за реализацию инвестиционных проектов, связанных с переоборудованием, модернизацией и расширением технического оснащения.
В силу специфики своей работы главный инженер взаимодействует с множеством внутрифирменных служб : начиная с технических структурных подразделений и доходя до логистического отдела.
Данное видео содержит интересную, дополнительную информацию о том, как сделать работающую должностную инструкцию.
Инженерный корпус на всех предприятиях, которые производят материальную (промышленную) продукцию составляет костяк менеджмента. Именно люди с техническим образованием обеспечивают стабильную работу технологического оборудования, безопасность ведения процессов и качество выпускаемой продукции. Инженерная служба следит за состоянием систем жизнеобеспечения в крупных зданиях, торговых центрах и городах в целом.
Иерархию инженеров на контролируемых объектах возглавляет главный инженер предприятия/объекта. В функции главного инженера входит координация действий всех инженерных служб и обеспечение их эффективного взаимодействия. Поэтому главный инженер должен уметь разрешать конфликты в интересах предприятия.
Из этого следует, что должностные обязанности главного инженера весьма обширны и требуют не только обширных специальных знаний, но и практического опыта. Кроме того, на производстве весьма часто возникают спорные или конфликтные ситуации.
При выборе кандидатур на эту должность учитывается весь комплекс личных качеств человека и его знания. Поэтому подбор инженерного персонала это сложная и ответственная задача.
Чаще всего, предпочтение отдается специалистам, которые не только имеют большой профессиональный опыт работы, но и длительное время работали в различных подразделениях предприятия и на разных должностях. Весь набор функций таких работников конкретизирует . Этот документ должен быть максимально адаптирован к конкретным условиям предприятия, но некоторые основные положения его являются общими. Свои особенности несет инструкция в различных отраслях материального производства.
Мы приведем типовую должностную инструкцию, которая, в основном, используется на предприятиях машиностроительной, пищевой, химической, строительной и сходных с ними отраслей. Стаж практической работы по специальности, как правило, должен превышать пять лет (чаще всего восемь-десять лет). Как обычно, такая инструкция разрабатывается отделом кадров, но утверждается первым лицом, которое возглавляет организацию.
Закрытое акционерное общество «Промавтомат»
УТВЕРЖДАЮ
Гендиректор ЗАО «Промавтомат»
Стерлигов И.А.
«ХХ»хххххххх20ХХ года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА
Главный инженер выбирается из числа лиц, участвующих в открытом конкурсе, а зачисляется в штат на основании приказа гендиректора ЗАО «Промавтомат». Он подчиняется исключительно гендиректору и действует в рамках индивидуального контракта. При отсутствии главного инженера его обязанности возлагаются на его первого заместителя или главного технолога.
Общие требования
Обязанности
Главный инженер обязан:
Читайте также: Должностная инструкция инспектора отдела кадров
Главный инженер пользуется правами:
Ответственность
Главный инженер несет персональную ответственность:
Обеспечение деятельности, режим работы
С целью обеспечения своей деятельности главный инженер:
СОГЛАСОВАНО
Начальник юротдела __________________(ХХХХХХХХХХ)
Начальник департамента по
работе с персоналом ___________________(ХХХХХХХХХХ)
Строительство является очень важной и специфической отраслью народного хозяйства.
Это, в первую очередь, связано с длительным сроком эксплуатации сооружений и объектов строительства, а также особыми требованиями к их надежности. Эти особенности, естественно, внесены в должностные инструкции главного инженера в строительстве. Ниже мы приводим образец типовой инструкции для строительной организации:
Открытое акционерное общество «Северэнергострой»
УТВЕРЖДАЮ
Гендиректор ОАО «Северэнергострой»
Стрельченко С.А.
«__»_____________2017 года
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА
На должность главного инженера назначаются специалисты, выполнившие конкурсные условия, прошедшие собеседование и имеющие профильное высшее образование.От них требуется стаж работы в строительстве не менее шести лет.
От главного инженера требуется:
Функциональность и развитие производственной компании зависит от действий руководящих лиц. К этой категории причисляется работник, занимающий пост главного инженера. От качества исполнения должностных обязательств данным лицом зависит успешность бизнеса и его доходность. Отдельное внимание уделяется уровню технической подготовки сотрудников. В данной статье мы предлагаем подробно изучить должностные обязанности главного инженера, уделив особое внимание важным нюансам.
В должностные обязанности главного инженера входит разработка технической политики компании, повышение эффективности производства и мероприятия по модернизации предприятия
Должностные инструкции для сотрудников разрабатываются с учетом специфики деятельности самой компании. Это означает, что документ, разработанный для главного инженера производственной компании, может отличаться своим содержанием от инструкций для работников иных сфер. В списке должностных обязанностей инженеров по эксплуатации содержится задача по проведению анализа ситуаций, связанных с аварийной остановкой производства. Данное лицо должно провести тщательное расследование для того, чтобы выявить причину поломки оборудования. Во время проведения подобных мероприятий подготавливаются соответствующие отчеты. Эти документы используются в качестве оснований для назначения штрафных санкций, нарушивших правила использования технического обеспечения.
Каждый работник, несущий ответственность за безопасное использование производственной техники, обязан иметь определенный уровень профессиональной подготовки и квалификации.
Главный инженер, работающий на предприятии, обязан проводить проверку знаний работников. Это означает, что сотрудник, занимающий данный пост, отвечает за подготовку кадров перед началом производственного процесса. Главный инженер имеет законное право участвовать в отборе кандидатов на должность работников производства. Также этот труженик принимает непосредственное участие в разработке инструкций, согласно которым осуществляется работа с техническими средствами.
Должностные инструкции главного инженера в строительстве несколько отличаются от обязанностей работников, задействованных на производстве. В данном случае, главный инженер занимается учетом различных ресурсов и порядком их применения. Помимо этого, работник, занимающий эту должность, занимается формированием документов, связанных со строительством объекта. В обязанности работника входит составление планов развития собственной компании. Чаще всего такие работники привлекаются к разработке стратегии технической модернизации компании с целью увеличения результативности трудовой деятельности. Нередко инженерам доверяется распределение бюджета, отведенного под строительные работы.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данное лицо получает свободный доступ ко всем данным, связанным с проектом, который разрабатывается компанией. Главному инженеру поручается разработка как самого проекта, так и его сметы. Это лицо отвечает за соблюдение срока сдачи объекта. Помимо этого, одной из непосредственных задач работника является контроль качества исполнения трудовых обязательств другими сотрудниками.
Главный инженер строительной организации обязан принимать все необходимые меры для того, чтобы предотвратить любые аварии во время рабочего процесса. Для этого нужно контролировать качество эксплуатации технических средств и состояние самого оборудования. Для того чтобы занять данную должность, работник должен иметь высшее профильное образование . Помимо этого, необходимо иметь практический опыт в той области, в которой работает сама компания.
При разработке должностных инструкций для представителей технических профессий необходимо учитывать профстандарт. Этот документ является своеобразным регламентом, в котором содержатся все требования к должностным инструкциям. Человек, занимающий должность главного инженера предприятия, обязан иметь техническое образование и документ, подтверждающий присвоение пятой группы электробезопасности. Помимо этого, необходимо иметь практический опыт работы в той сфере, в которой работает компания.
При разработке должностной инструкции необходимо в обязательном порядке учитывать особенности будущей деятельности работника . На основе требований к соискателям этой должности составляется раздел «Общие положения». Помимо этого, рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие разделы:
Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть содержание должностной инструкции.
Как мы уже говорили выше, лица, занимающие должность главного инженера, относятся к руководящему звену. За все проведенные мероприятия работник должен отчитываться непосредственно руководству фирмы. В обязанности ведущего специалиста входит полный контроль всех производственных процессов. Для того чтобы получить руководящую должность, претендент должен иметь высшее образование. Общий стаж работ в аналогичной сфере должен составлять более трех лет.
Отбором претендентов на рассматриваемую должность занимается непосредственно главный руководитель компании. Этот же человек заключает трудовое соглашение с выбранным претендентом. Главный инженер проекта обязан контролировать работу технических подразделений и остальных работников. Сам человек, занимающий этот пост, подчиняется исключительно гендиректору. При разработке должностных инструкций необходимо указать лицо, которое будет замещать работника. Назначение данного лица на пост временного заместителя также осуществляется президентом компании.
При разработке должностных инструкций необходимо уделить особое внимание требованиям к претенденту. Соискатель данной должности в обязательном порядке должен знать действующие нормы законодательства, регулирующие работы компании. Помимо этого, необходимо понимать организационную структуру фирмы и ту область, в которой ведется основная деятельность. Такие знания позволяют увеличить эффективность трудовой деятельности за счет внедрения инновационных технологий и модернизации производства. В перечень обязательных навыков и знаний можно включить следующие позиции:
Так как работник, занимающий пост ведущего специалиста, нередко занимается разработкой финансовых документов, претендент на данную позицию обязан знать тонкости делопроизводства. Также важны знания техники противопожарной безопасности, охраны труда и санитарных норм. Помимо этого, сама деятельность работника регулируется нормами Трудового Кодекса.
Одной из задач главного инженера на производстве является организация рабочего процесса и составление плана развития компании. При создании такой стратегии необходимо учитывать актуальное состояние рынка. Помимо этого, потребуется заняться обеспечением технического оснащения, которое поможет занять лидерские позиции в конкурентной борьбе с аналогичными фирмами. Среди обязанностей инженера необходимо отметить регулярное проведение мероприятий, направленных на увеличение уровня рентабельности производства. При разработке планов необходимо учитывать те методы, которые помогут увеличить результативность работы и снизить сопутствующие издержки. Все планы и стратегии, разработанные работником, должны быть переданы руководству для согласования.
Главный инженер обязан контролировать качество всей товарной продукции, что изготавливается предприятием. Наряду с этим, ведущий специалист должен помочь в разработке стратегии, направленной на повышение качества конечных изделий и расширения товарного ряда, изготовляющегося на производстве. Для этого необходимо тщательно контролировать как технические аспекты, так и рецептуру.
Функции рассматриваемого сотрудника включают в себя проведение ремонтных работ производственной техники, испытаний и профилактических мероприятий. Работник, занимающий рассматриваемый пост, обязан контролировать не только материальные, но и человеческие ресурсы. Важное значение уделяется уровню профессиональной подготовки кадров сотрудников технических подразделений. С целью повышения квалификации тружеников инженер может заключить контракт с научными структурами или учебными заведениями. Нужно отметить, что ведущий специалист принимает непосредственное участие при проведении переговоров с потенциальными контрагентами и органами контроля. В некоторых случаях работник может выступить в качестве заместителя гендиректора.
Рассмотрев основные функции главного инженера необходимо перейти к правам работника. Данному лицу предоставляется право на заключение контрактов со сторонними организациями и физическими лицами. Все документы работник может заверять личной подписью. Единственным исключением являются те акты, что не касаются производственного процесса.
Как мы уже говорили, человек, занимающий данную должность, является непосредственным заместителем генерального директора. Это означает, что ведущий специалист имеет полные основания для контроля работы структурных подразделений. Главный инженер может проводить совещания, во время которых он раздает указания руководству структурных отделов. Работнику предоставляется полный доступ к документации, касающейся деятельности компании. Все необходимые документы можно в любое время запросить у руководства структурных отделов. Также данный работник имеет законное право принимать участие во всех важных мероприятиях, связанных с деятельностью компании.
Нарушение правил, изложенных в должностных инструкциях, может привести к назначению штрафных санкций. Мера ответственности должна соответствовать характеру нарушения. При выборе штрафных санкций учитываются нормы Трудового, Гражданского и Уголовного кодекса. Как правило, данный вид штрафных санкций используется при грубом нарушении техники безопасности, повлекшей за собой финансовый ущерб. Превышение должностных полномочий также расценивается как грубое правонарушение, влекущее за собой дисциплинарное взыскание.
Выше мы уже отмечали, что при разработке должностных инструкций необходимо в обязательном порядке учитывать ту область, в которой работает сама компания. На основе специфики производства и норм профстандартов разрабатывается типовой набор инструкций. Работник должен быть ознакомлен с содержанием данного документа сразу же после заключения трудового соглашения. Как правило, рассматриваемый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается самому работнику в личное пользование. Второй экземпляр документа должен быть подписан принятым сотрудником и передан в кадровый отдел. Ниже приведен пример того, как должна выглядеть должностная инструкция главного инженера:
При выполнении трудовых обязательств работнику необходимо в обязательном порядке соблюдать должностные инструкции. Основной сложностью трудовой деятельности на данном посту является постоянное изменение законодательства и требований органов контроля. Очень важно регулярно анализировать нововведения со стороны государства, поскольку любое нарушение может повлечь за собой штрафные санкции. Среди личных качеств, которыми должен обладать претендент на данный пост, необходимо выделить высокий уровень коммуникабельности. Это требование объясняется тем, что главный инженер обязан взаимодействовать с представителями контролирующих инстанций и потенциальными контрагентами.
Должностная инструкция главного инженера регламентирует рабочие отношения. Документ содержит общие положения о должности, требования к опыту работы, знаниям, образованию, порядок подчинения, занятия и освобождения сотрудника от должности, список его функциональных обязанностей, прав, виды ответственности.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения организации. Утверждает генеральный директор.
Предоставленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции главного инженера строительной организации, производственного предприятия, инженера проекта и т.п. Ряд положений документа могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации.
1. Главный инженер принадлежит к категории «руководители».
2. Главный инженер подчиняется генеральному директору.
3. В период отсутствия главного инженера его права, функциональные обязанности, ответственность передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
4. На должность главного инженера назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и опыт аналогичной работы не менее пяти лет.
5. Назначение и освобождение от должности главного инженера осуществляется приказом генерального директора.
6. Главный инженер руководствуется в своей деятельности:
7. Главный инженер должен знать:
Главный инженер выполняет следующие должностные обязанности:
1. Организует увеличение результативности производства и продуктивности труда, снижение расходов, разумное использование производственных ресурсов, следование государственным стандартам выпускаемой продукции.
2. Регламентирует политику и направление технического развития организации.
3. Налаживает деятельность по улучшению качества, ассортимента, обновлению продукции организации.
4. Управляет разработкой планов и внедрением их положений в части обновления, модернизации оборудования, технологий.
5. Способствует своевременной подготовке технической документации организации.
6. Контролирует содержание технологической, проектной, конструкторской дисциплины, норм, правил по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности.
7. Следит за соблюдением требований природоохранных ведомств, органов технического санитарного надзора.
8. Производит, налаживает повышение квалификации, обучение инженерно-технического персонала, способствует постоянному улучшению квалификации сотрудников.
9. Организует эксперименты, научные исследования, испытания новых технологий, деятельность в области технической, научной информации, рационализации, изобретательства, передачи передового производственного опыта.
10. Управляет деятельностью технических служб организации, контролирует результаты их деятельности, состояние производственной, трудовой дисциплины в подчиненных подразделениях.
11. Руководит деятельностью отделов главного механика, энергетика, работами по обеспечению бесперебойного функционирования оборудования.
12. Подготавливает совместно с главным экономистом мероприятия по сокращению трудоемкости выпуска изделий путем внедрения новых технологических процессов и режимов функционирования оборудования организации.
13. Внедряет применение средств механизации, автоматизации инженерной деятельности.
Главный инженер имеет право:
1. Представлять интересы организации по установленным вопросам.
2. Получать информацию от подчиненных, подрядчиков, смежных подразделений о ходе работ.
3. Информировать руководителя о выявленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.
4. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
5. Участвовать в мероприятиях по повышению своей квалификации, уровня знаний и навыков.
6. Требовать от руководства создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, безопасного труда.
7. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни, здоровья.
8. Получать от руководства сведения о проектах решений в отношении своей работы.
9. Предъявлять руководству предложения по улучшению деятельности организации.
10. Получать консультации у экспертов по вопросам, которые выходят за пределы компетенции главного инженера.
11. Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей работы.
Главный инженер несет ответственность за:
1. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, клиентам.
2. Нарушение требований руководящих документов организации.
3. Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм противопожарной защиты, техники безопасности.
4. Достоверность предоставляемых руководству сведений о техническом состоянии оборудования.
6. Результаты собственных действий, самостоятельных решений.
7. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.
8. Сохранность, работоспособность оборудования, механизмов.
9. Несвоевременное направление оборудования на ремонт, обслуживание.
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО ____________
"___" _______________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного инженера
ООО «___________________».
С инструкцией ознакомлен: _______________ _________________