Премирование к отпуску должно быть предусмотрено локальными нормативными актами организации, в том числе трудовыми и/или коллективным договорами, сотрудникам. Однако предоставлять ее работодатель может только конкретного работника. Никаких особых требований при его составлении нет: главное указать, кто обращается, к кому и по какой причине. Обязательным является наличие даты и личной росписи заявителя.

Очевидно, что такое обращение должно быть составлено заранее, чтобы и распорядиться выплатить соответствующую сумму. Ведь, по закону, отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. И чтобы трудящийся мог получить прибавку к ним, попросить матпомощь он может одновременно с просьбой уйти в отпуск.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

После получения такого документа работодатель издает приказ, в котором должны быть прописаны основания для выдачи денежных средств заявителю, а также даны соответствующие указания ответственным лицам. В законодательстве не предусмотрено специальной формы такого распоряжения, ведь эти деньги выплачиваются по желанию компании. Поэтому приказ можно выпустить по аналогии с иными распоряжениями на предприятии или использовать наш шаблон.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Учитываем материальную помощь

Многие интересуются, входит ли материальная помощь в расчет отпускных, и надо ли с этих денежных средств платить налоги и страховые взносы. Отвечая на второй вопрос, отметим, что все зависит от того, каким образом классифицировать такие суммы. Если дополнительные денежные средства к отпуску являются частью системы оплаты труда у работодателя, то он имеет право полностью списать их при расчете налога на прибыль. Об этом заявлено во многих разъяснениях Минфина (см. письма от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330 и от 15.05.2012 № 03-03-10/47). Однако согласно п. 23 статьи 270 НК РФ, эти деньги не учитываются при расчете налога на прибыль (списывать их нельзя), если они являются стимулирующими выплатами.

В то же время, на основании п. 28 статьи 217 НК РФ, матпомощь в пределах 4 тысяч рублей в год не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то с разницы необходимо удержать налог. При этом перечислить НДФЛ налоговому агенту следует не позднее следующего дня после выплаты, а вот налог с отпускных можно заплатить и по окончании месяца.

Что касается страховых взносов, то с 1 января 2017 года суммы, которые освобождены от них, перечислены в статье 422 НК РФ. В п. 11 этой статьи сказано, что с матпомощи в пределах 4 тысяч рублей в год, в том числе к отпуску, страховые взносы не платят.

С налогообложением разобрались, теперь посмотрим, учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных. Вспомним, как они считаются: при расчете используется величина среднего дневного заработка. А в нее включаются только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Если матпомощь выдается как стимулирующая выплата, то брать ее в расчет не надо.

Предупреждаем споры с контролерами

Из-за материальной помощи, ее учета и налогообложения у работодателей и контролирующих органов часто возникают споры. Признать эти суммы налогооблагаемыми и суммами, с которых уплачиваются страховые взносы, контролеры могут, если докажут, что:

• ее размер зависит от конкретных успехов работника;
• она выплачивается регулярно;
• деньги не выдаются трудящимся, если ими были допущены нарушения трудовой дисциплины или совершены иные проступки.

Как же доказать обратное? Надо представить факты, что выплата не является платой за выполнение трудовых обязанностей и не зависит ни от каких характеристик получателя. Об этом можно заявить непосредственно в положении о выплате матпомощи работникам. Можно в этом документе указать и конкретную сумму, которую получают сотрудники при уходе в отпуск.

Единовременные выплаты к отпуску. Отражаем в расходах

Минфин России недавно разъяснил, что поощрительные единовременные выплаты к отпуску, названные материальной помощью, можно учитывать в расходах при расчете налога на прибыль.

Когда фирма производит единовременные выплаты к отпуску, очень важно правильно их обосновать и оформить документами. От этого может зависеть включение или невключение данных затрат в расчет базы по налогу на прибыль.

Единовременная материальная помощь

Единовременные выплаты к отпуску можно разделить на поощрительные и социальные. Последние по своей сути являются материальной помощью. Обычно их предоставляют в связи с тяжелым жизненным положением работника. Такая материальная помощь не уменьшает базу по налогу на прибыль*(1).

На единовременную матпомощь к отпуску начисляют страховые взносы, так как ее нет в списке необлагаемых выплат*(2). При этом сумма матпомощи, не превышающая 4000 рублей на одного работника за календарный год, освобождается от обложения*(3). На выплаты, превышающие указанную сумму, взносы нужно начислить. Что касается взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, то в расчете также участвуют суммы, превышающие 4000 рублей на одного сотрудника за расчетный период*(4). Единовременную матпомощь работнику к отпуску в размере не более 4000 рублей за календарный год не облагают НДФЛ*(5).

Сотрудник торговой компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июня. При этом ему выплачивают единовременную материальную помощь к отпуску в размере 30% от месячного оклада (он составляет 60 000 руб.).В дальнейшем до конца года подобные выплаты работнику не предусмотрены. Фирма относится к 1-му классу профессионального риска.

Бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 70

18 000 руб. (60 000 руб. х 30%) - начислена единовременная матпомощь к отпуску.

Такие выплаты облагают страховыми взносами и взносами от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы, превышающей 4000 руб. База составляет:

18 000 - 4000 = 14 000 руб.

Дебет 44 Кредит 69

4228 руб. (14 000 руб. х 30,2%) - на сумму единовременной матпомощи к отпуску начислены страховые взносы в ПФР, ФСС России, ФОМС, а также от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ также облагают сумму свыше 4000 руб. База составляет:

18 000 - 4000 = 14 000 руб.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДФЛ

1820 руб. (14 000 руб. х 13%) - с суммы единовременной матпомощи к отпуску удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50

16 180 руб. (18 000 - 1820) - единовременная матпомощь к отпуску выдана из кассы.

Поощрительные выплаты

Единовременные выплаты к отпуску в виде поощрения являются элементом системы оплаты труда. Их включают в базу по налогу на прибыль*(6). При этом, конечно, необходимо соблюдение ряда условий. Такие выплаты должны быть предусмотрены коллективным (трудовым) договором, зависеть от размера должностного оклада работника и соблюдения им трудовой дисциплины.

В недавних письмах финансовое ведомство сообщило*(7), что такие выплаты уменьшают базу по налогу на прибыль.

Чиновники ФНС России ранее нередко отмечали, что выплаты, названные единовременной материальной помощью к отпуску (независимо от их назначения), не являются расходами на оплату труда*(8). Поэтому налоговую базу уменьшать они не должны. Споры приходилось решать в суде. Практика сложилась в пользу компаний*(9). Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа арбитры*(10), ссылаясь на Трудовой кодекс, указали*(11), что материальная помощь к отпуску непосредственно связана с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Кроме того, когда данные суммы предусмотрены коллективным договором, они фактически входят в систему оплаты труда, являясь ее формой, следовательно, уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль*(12).

Образец заявления на отпуск с выплатой материальной помощи

Возьмите полезный шаблон заявления. чтобы сохранить время для шлифовки содержания. Каждый документ имеет важные разделы для сведений. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями нужно уразуметь принцип. Проще всего сделать это рассмотрев пример, расположенный ниже. Если Вы увидели ошибку или неточность, будем благодарны если Вы поможете сообщить нам о неточности в заполнив форму внизу страницы.

Нужно помнить, что время не стоят на месте и многие из документов начинают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо проверять действительность изложенных в них ссылок на цитаты закона. Может быть, что статьи уже отменены.

Материальная помощь сотруднику » примеры, образцы кадровых документов, другая полезная информация, кадровая и бухгалтерская карьера

Материальной помощью называется добровольная выплата организацией своему сотруднику денежных средств либо других материальных ценностей в результате наступления конкретных ситуаций или обстоятельств.

Материальная помощь сотруднику образец может выплачиваться в связи с отпуском, праздничными днями, смертью родственников и близких, для поправки здоровья, компенсации урона в результате чрезвычайных обстоятельств, и т.д.

Материальная помощь может предоставляться как группе сотрудников, так и конкретному лицу.

Процедура выплат может оговариваться коллективным либо трудовым соглашениями. Постановление о предоставлении материальной помощи оформляется приказом руководителя компании с обязательным указанием величины и даты выплаты.

В процессе оформления необходимой для предоставления материальной помощи работникам документации нередко возникают сложности из-за отсутствия единого стандартного образца. Согласно Федеральному законодательству, и в частности закона О бухгалтерском учете документы, образцов которых нет в альбомах стандартных форм первичной учетной документации, могут быть учтены только в случае предоставления нужных реквизитов. В виду этого положения бухгалтерия может начислять материальную помощь сотруднику только после подписания соответствующего приказа со следующими необходимыми реквизитами:

а) наименование документа:

б) срок подписания документа;

в) название компании;

г) суть хозяйственной операции;

д) денежный и натуральный эквивалент хозяйственной операции;

е) лица, несущие ответственность за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления, подписи ответственных лиц.

Налогообложение материальной помощи сотруднику

Материальная помощь является выплатой непроизводственного типа и никак не соотносится с итогами деятельности компании. Выплата материальной помощи может осуществляться как работникам компании, так и другим особам по разным причинам.

К примеру, материальная помощь может оказываться всем либо группе сотрудников при уходе в отпуск. В таком случае согласно ряду постановлений материальная помощь является единовременной поощрительной выплатой. В других случаях материальная помощь оказывается в результате исключительных обстоятельств конкретным сотрудникам либо другим особам по заявлению, к примеру, для приобретения лекарств, организацию похорон и т.д. и причисляется к социальным выплатам.

Величина материальной помощи указывается, как правило, в трудовом либо коллективном соглашении в абсолютном выражении либо в пропорциональной должностному окладу величине. Иногда размер материальной помощи определяется руководителем компании.

Основанием для предоставления материальной помощи является заявление сотрудника за подписями руководителя и соответствующее распоряжения. В распоряжении об оказании материальной помощи следует прописать величину, а также причину выплаты материальной помощи.

Процедура предоставления материальной помощи регулируется трудовым соглашением с работником либо коллективным соглашением. В последнем случае она может быть одной из возможностей материального поощрения сотрудника и является частью его заработной платы.

Согласно п. 5, 7 ПБУ 10/99 затраты, связанные с оплатой труда, являются затратами по обычным видам деятельности и их учет должен осуществляться на счетах производственных затрат. В тех случаях, когда выплата материальной помощи не прописана в коллективном соглашении, она относится к внереализационным затратам и ее учет происходит на счете 9-12 Иные затраты.

Источники материальной помощи сотруднику

Существует два источника материальной помощи сотруднику. В их число входят нераспределенный доход прошлых лет либо текущая прибыль компании.

В данном случае следует учитывать, что распоряжение об оказании материальной помощи из текущей прибыли могут выдавать только руководители компании. Распоряжение о выплате материальной помощи должно быть согласовано на собрании акционеров, и данный факт отмечен в протоколе собрания. При наличии данного письменного распоряжения, величина материальной помощи сотруднику списывается со счета 84 Нераспределенные доходы.

Чаще всего выплаты материальной помощи сотруднику осуществляются за счет текущих затрат. В данном случае, как уже было упомянуто, исходя из положений трудового (коллективного) соглашения, она будет определяться или как затрата по обычным видам деятельности, или как внерелеализационная затрата.

Иногда бывает так, что деятельность компании не приносит прибыли. Что же делать с материальной помощью? Если выплаты материальной помощи указаны в трудовых и коллективных соглашениях, то компания обязана их выплатить.

Собственники компании должны до сдачи годового бухгалтерского отчета решить данную проблему либо путем прямых денежных вложений в компанию, либо путем стороннего инвестирования, либо путем дополнительных вкладов при увеличении уставного капитала.

Следует помнить, что при вычислении суммы налога на доход материальная помощь не учитывается.

Для того чтобы избежать несовпадений в бухгалтерском и налоговом учетах, необходимо в документацию, регулирующую процедуру оплаты труда, материальную помощь не включать.

Гос.служащему работодатель отказывается выплатить единовременную выплату в размере 2-х окладов к отпуску

Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы. премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим.

4.1. При предоставлении федеральному государственному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

В случае предоставления государственному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, выплата производится один раз в год при предоставлении одной из частей указанного отпуска по выбору государственного гражданского служащего, о чем он указывает в своем заявлении о предоставлении основного оплачиваемого отпуска.

4.2. Федеральному государственному гражданскому служащему один раз в год на основании его заявления оказывается материальная помощь в размере одного месячного оклада денежного содержания.

То есть согласно приказа я должна писать заявление на единовременную выплату в размере 2-х окладов денежного содержания к отпуску если только делю свой отпуск на части, чтобы бухгалтерия знала, в какую часть отпуска мне выплачивать единовременную выплату в размере 2-х окладов.

Я свой отпуск не делила, взяла его целиком.

Пожалуйста не путайте два понятия: Единовременная выплата в размере 2-х окладов к отпуску и Материальная помощь, в размере одного оклада, на которое действительно нужно писать заявление.

Мне не заплатили именно ЕДИНОВРЕМЕННУЮ ВЫПЛАТУ В РАЗМЕРЕ ДВУХ ОКЛАДОВ ДЕНЕЖНОГО СОДЕРЖАНИЯ К ОТПУСКУ.

На МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ заявление мною было написано и я ее получила.

Статья: выплата материальной помощи работнику(тарасов в.д.)(отдел кадров государственного (муниципального) учреждения n 1)

Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения N 1

ВЫПЛАТА МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РАБОТНИКУ

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

В федеральных государственных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

В государственных учреждениях субъектов РФ - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам. При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. е п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Постановление от 05.08.2008 N 583 О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений.

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам. Однако помните, что материальная помощь - это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 Социальное обслуживание населения.

Термины и определения, утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст). При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств. продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.

Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основные аспекты выплаты материальной помощи

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.

Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель - создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем. Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника. чаще всего в связи:

С лечением;

Со смертью члена семьи работника;

Со смертью самого работника;

С ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

С бракосочетанием;

С рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Кроме того, многие учреждения при предоставлении ежегодного отпуска работникам выплачивают материальную помощь, которую гарантируют им наравне с другими выплатами. Такая выплата по своему смыслу будет единовременной, причем она должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте учреждения.

В этом случае указанная выплата является элементом оплаты труда, так как связана с выполнением работником трудовой функции. То есть совершаемая при предоставлении ежегодного отпуска единовременная выплата не может признаваться материальной помощью, и значит, учитывается в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Аналогичное мнение представлено в Письмах Минфина России от 03.09. N 03-03-06/1/461 и ФНС России от 26.06. N ЕД-4-3/10421@, а также в Постановлении ФАС ДВО от 05.03. N Ф03-379/.

Если материальная помощь является элементом оплаты труда и предоставляется работнику к ежегодному отпуску, то основанием для ее выплаты являются:

Заявление работника о предоставлении отпуска;

Приказ руководителя учреждения о предоставлении работнику отпуска и выплате материальной помощи в установленном размере.

Применение районных коэффициентов

В соответствии со ст. ст. 315 - 317 ТК РФ для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотрено применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ.

Отметим, что аналогичные нормы есть в ст. ст. 10 и 11 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Однако акты, предусмотренные вышеназванными нормами, не изданы, в связи с чем применяются ранее изданные правовые акты федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти бывшего СССР, не противоречащие ТК РФ (ч. 1 ст.

РФ). Соответственно, следует руководствоваться Разъяснением, утвержденным Постановлением Минтруда России N 49 .

Постановление от 11.09.1995 N 49 Об утверждении Разъяснения О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири,

Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях) .

Согласно п. 1 Разъяснения процентные надбавки лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициенты (районные, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях), установленные к заработной плате лицам, работающим в местностях с неблагоприятными природно-климатическими условиями, начисляются на фактический заработок, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно.

Кроме того, согласно п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2, в состав заработной платы. на которую начисляются надбавки, не включаются выплаты по коэффициентам к заработной плате, по среднему заработку, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, материальная помощь, а также выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда.

Поскольку материальную помощь нельзя признать фактическим заработком, начислять на нее районный коэффициент не представляется возможным.

Материальная помощь и алиментные обязанности

Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841.

Согласно пп. л п. 2 данного Перечня удержание алиментов производится с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, с террористическим актом, со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за содействие в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты.

Материальная помощь и средний заработок

Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск. а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и порядком N 922. а для расчета пособий - в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375 .

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения N 375 пособия по временной нетрудоспособности. по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. отпуска по уходу за ребенком. в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные виды пособий, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Уточним, что в силу п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:

Физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

Работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;

Работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).

То есть суммы материальной помощи, перечисленные в п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, а также не превышающие 4000 руб. не учитываются при расчете среднего заработка в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Иная материальная помощь в размере, превышающем 4000 руб. в расчете на одного работника за календарный год, включается в средний заработок работника для расчета пособий.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в учреждении, независимо от их источника (ст. 139 ТК РФ и п. 2 порядка N 922). В силу п. 3 порядка N 922 для расчета среднего заработка в данном случае не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда, в частности материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Документальное оформление

Порядок выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальном нормативном акте: коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о выплате материальной помощи (образец приведен ниже) или др.

Положение о выплате материальной помощи работникам

ФГБУ Новороссийский научно-исследовательский институт

травматологии и ортопедии Минздравсоцразвития России

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает выплату материальной помощи работникам ФГБУ Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии Минздравсоцразвития России (далее - Учреждение).

1.2. Материальная помощь может предоставляться единовременно или несколько раз в течение календарного года.

2.1. В целях социальной защиты работников Учреждения и неработающих пенсионеров Учреждения им может оказываться материальная помощь за счет средств, поступающих из федерального бюджета (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда), а также за счет средств, поступающих из внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности, направленной Учреждением на оплату труда работников).

2.3. Материальная помощь на частичное возмещение затрат в связи с дорогостоящим лечением работника составляет:

На приобретение дорогостоящих лекарственных средств и иных лечебных препаратов и оборудования - до 20 000 руб.;

На лечение, протезирование и имплантацию зубов, забора и подсадки зубного костного блока - до 150 000 руб.;

На стационарное лечение, в том числе санаторно-курортное лечение, - до 50 000 руб.;

На проведение хирургических операций по жизненно важным показаниям - до 50 000 руб.

В исключительных случаях по решению директора работнику Может быть выделена материальная помощь и в больших размерах.

По данному направлению материальная помощь оказывается при предоставлении соответствующих документов лечебного учреждения.

2.4. В случае причинения работнику материального ущерба в результате чрезвычайных обстоятельств (квартирной кражи, затопления квартиры и др.) помощь выплачивается в размере до 50 000 руб.

Факт стихийного бедствия, хищения и размер ущерба должны подтверждаться соответствующими документами.

Работника (работавшего или уволенного) - до 30 000 руб.;

Близких родственников (ст. 2 СК РФ) - от 10 000 руб. до 30 000 руб.

2.6. Материальная помощь женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет, - в размере 20 000 руб. единовременно. Материальная помощь оказывается при условии обращения работника до исполнения ребенку двух лет.

2.7. Материальная помощь работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию, в том числе по болезни и инвалидности:

Со стажем работы в Учреждении от 1 года до 5 лет - в размере должностного оклада;

Со стажем работы в Учреждении от 5 до 10 лет - в размере двух должностных окладов;

Со стажем работы в Учреждении свыше 10 лет - в размере четырех должностных окладов.

2.8. Материальная помощь в связи с рождением ребенка - в размере 50 000 руб.

2.10. Материальная помощь работнику в связи с юбилеем (40, 45, 50, 55, 60 лет, далее - по решению директора) - в размере 10 000 руб.

2.11. Материальная помощь на отдельные социальные нужды:

В случае тяжелого материального положения работника - от 10 000 руб. до 30 000 руб.;

На неотложные нужды (1 раз в календарном году) - до 10 000 руб.;

На социальные потребности дополнительно к суммам ежегодного основного оплачиваемого отпуска - до 30 000 руб.;

2.12. Работник имеет право на получение материальной помощи по всем основаниям, предусмотренным выше, не более одного раза в год по каждому из них.

3. Порядок оформления материальной помощи

3.1. Для получения материальной помощи на имя директора оформляется личное заявление работника (его близкого родственника), пенсионера с указанием причин для выплаты материальной помощи и приложением документов, подтверждающих право на ее получение.

3.2. При выплате материальной помощи в связи со смертью близких родственников, самого работника (работавшего или уволенного) в бухгалтерию необходимо представить копию свидетельства о смерти.

В таких случаях выдача материальной помощи производится:

Работнику (в случае смерти близких родственников);

Близким родственникам работника (в случае смерти самого работника - работавшего или уволенного) при представлении копий документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т.д.).

3.3. Выплата материальной помощи оформляется бухгалтерией расходным ордером и выдается из кассы либо перечисляется на расчетный счет, указанный в поданном заявлении.

3.4. Суммы материальной помощи не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

Директор Синяков /Синяков В.А./

Как мы уже указали, работник должен подать заявление в произвольной форме на имя работодателя, приложив копии соответствующих подтверждающих документов.

Представим основные причины выделения материальной помощи в таблице и укажем, какими документами они должны быть подтверждены.

Причины выплаты материальной помощи

Пример приказа о единовременной выплате за ранние сроки

о выплате единовременного пособия

от ___ _____________ 2008 г. № _____

г. Москва

В соответствие с Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 года,

1. Выплатить единовременное пособие в размере 331,52 рублей (Триста тридцать один рубль 52 копейки) штукатуру 3-го разряда Синяковой Оксане Виталиевне (табельный номер 1750), как вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

О порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, премирования, выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФМС России и начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России, замещающим должность Федеральной Государственной Гражданской Службы

Документ содержит 5 страниц:

В целях стимулирования профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата ФМС России и начальников (руководителей) территориальных органов ФМС России, замещающих должность федеральной государственной гражданской службы, в соответствии с частями 5, 7, 8 статьи 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации <1>приказываю:

<1>Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215;2006, N 6, ст. 636;2007, N 10, ст. 1151;N 16, ст. 1828;N 49, ст. 6070;2008, N 13, ст. 1186, N 30, ст. 3616;N 52, ст. 6235;2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624;N 48, ст. 5719.

1. Утвердить:

1.1. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФМС России (приложение N 1).

1.2. Положение о порядке премирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата ФМС России и выплаты им единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (приложение N 2).

1.3. Положение о порядке выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФМС России (приложение N 3).

1.4. Положение о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы, единовременного поощрения за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу, премирования, выплаты материальной помощи и единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России, замещающим должность федеральной государственной гражданской службы (приложение N 4).

2. Предоставить начальникам (руководителям) территориальных органов ФМС России право осуществлять премирование, выплачивать материальную помощь, единовременное поощрение за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу и единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска заместителям руководителя соответствующего территориального органа ФМС России, замещающим должность федеральной государственной гражданской службы, в порядке, установленном для федеральных государственных гражданских служащих соответствующего территориального органа ФМС России.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Директор

генерал-полковник милиции

К.О.РОМОДАНОВСКИЙ

Документ содержит 5 страниц:

Онлайн консультация

Скажите пожалуйста при расчете отпускных единовременная выплата к отпуску берется в расчет отпускных или нет?

Здравствуйте, Андрей.

Единовременная помощь (выплата) в расчет среднего заработка не включается.

Единовременная выплата к отпуску, предусмотренная в положении об оплате труда, не названная при этом материальной помощью, в целях налогообложения прибыли признается расходами на оплату труда.

Для документирования операции в целях обоснования расходов приказ на единовременную выплату может издаваться как вместе с приказом на предоставление отпуска работнику, так и отдельно от него.

Дополнительная выплата к отпуску — метод, который позволяет отблагодарить сотрудников за качественно проделанную работу. У многих возникают вопросы о том, кто может рассчитывать на подобную компенсацию. Прежде чем претендовать на выплату, следует разобраться в нюансах.

Выплата материальной помощи к отпуску

Для начала нужно понять, что единовременная выплата и материальная помощь — два совершенно разных понятия. Что такое материальная помощь к отпуску? Это перечисление, которое может получить сотрудник кроме своей основной зарплаты. Подобные расходы компании делятся на несколько групп:

• Поощрительные — необходимы для того, чтобы мотивировать сотрудника к продолжительной деятельности;
• Социальные — созданы для решения бытовых и прочих жизненных проблем сотрудников. Эта выплата, которая предоставляется сотруднику в результате каких-то важных жизненных событий. К таковому относится смерть близкого родственника, отдых в оздоровительном комплексе, свадьба, наличие ущерба от чрезвычайного происшествия и тому подобное. Размер перечисления напрямую зависит от прибыли компании, в которой вы работаете.

На подобные денежные средства могут претендовать сотрудники в разных видах компаний:

• Муниципальных;
• Бюджетных;
• Коммерческих и иных.

Не забывайте, что подобное условие должно быть представлено в нормах ТК РФ, а также коллективном или трудовом договоре.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Работники бюджетного учреждения также имеют право получить подобный перевод. Это относится к:

• Образованию;
• Здравоохранению;
• Науки и культуры;
• Социальной оплаты и тому подобное.

Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения. Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Независимо от того, предусмотрено ли подобное требование в местных документах организации, заявление на материальную помощь в связи с отдыхом все равно должно составляться. Правильное написание подобного документа является первым и основным этапом для верного оформления компенсации. В Трудовом законодательстве нет стандартной формы заявления относительно предоставления матпомощи. Оно составляется самостоятельно в произвольной форме или согласно образцу, который предоставляется руководителем. В некоторых компаниях работник может вовсе не писать заявление на матпомощь отдельным письмом. Это требование указывается непосредственно в самом заявлении на отпуск.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску?

Многие задаются вопросом о том, входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка. Текущая выплата не считается оплатой труда. Она не является также компенсационной выплатой, так как не связана с текущими трудовыми условиями. Как говорилось выше, чтобы получить перечисление, она должна быть указана в локальных нормативных актах.

Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.

Дополнительные проблемы могут появиться в тот момент, когда человек уходит в отдых перед увольнением. В этом случае самым оптимальным вариантом является передача заявления о выплате материальной помощи сразу после отпуска.

Можно ли получить материальную помощь находясь в декретном отпуске?

Иногда в дополнительной выплате отказывают. Подобный случай должен быть вписан в локальный нормативный акт. В других ситуациях это считается нарушением трудового законодательства.

В действительности, законный отказ может быть только в том случае, если:

• Работник отработал не более полугода;
• После отпуска он планирует уволиться. Сюда относятся также ситуации, в которых календарный год не был отработан целиком;
• Женщина уходит в декрет. В подобном случае предполагается иной вид материальной оплаты по причине рождения ребенка.

Но основное положение регулируют внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь со всеми документами, которые относятся к перечислению материальной компенсации. Работодатель не может нарушать установленные им условия.

Закон о выплате материальной помощи по ТК РФ

Положение № 922 (п. 2) устанавливает, что для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат сотрудникам, применяемые в компании, в том числе и премии, вознаграждения и различные бонусы.

В соответствии с положениями статьи 135 ТК РФ, заработная плата работникам устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими в компании системами оплаты труда, которые, в свою очередь, определяются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством.

Таким образом, с одной стороны, если в каком-либо из указанных документов предусмотрена обязанность фирмы выплачивать специалисту определенные суммы заработной платы (оклад, доплаты, надбавки, премии и пр.), то эти расходы относятся к системе оплаты труда, принятой в компании. Вместе с тем, следует учитывать пункт 3 Положения № 922, который предусматривает, что для расчета среднего заработка не учитываются выплаты, носящие социальный характер, такие, как материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др. Собственно из-за этих денег, которые к слову, можно учесть в расчете налога на прибыль, и может возникнуть спор с контролерами из ФНС. Как же отнести эту выплату на расходы по оплате труда? Существуют несколько вариантов.

Вариант 1. Премия

Под стимулированием труда понимают конкретные формы и размеры вознаграждения, получаемого работником при условии выполнения им определенных нормативов. Если выплата стимулирующей премии предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, то можно учесть ее в составе расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ). Если же перевод премии не предусмотрен трудовым или коллективным договором, то признать такой расход для целей налогообложения прибыли будет невозможно (пункт 21 ст. 270 НК РФ).

Вариант 2. Социальная поддержка

Можно всем работникам выдать к отпуску материальную помощь и таким образом сэкономить сумму до 4000 рублей для налогооблагаемой базы НДФЛ и страховых взносов.

По мнению Минфина России, любая матпомощь, выплачиваемая сотрудникам, не учитывается в налоговых расходах, об этом сказано в п ункте 23 статьи 270 НК РФ и подтверждено письмами Министерства финансов от 27 августа 2009 года № 03-03-06/1/549, от 11 февраля 2009 года № 03-03-06/1/49 и другими. Если вознаграждение к ежегодному отпуску носит социальный характер, то есть эта выплата не связана с производственной деятельностью фирмы и выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то вероятно возникновение налогового риска, о чем свидетельствует наличие арбитражной практики. Но если компания, тем не менее, решается на подобные перечисления, то бухгалтеру следует оформить эту операцию следующими проводками:

Дебет 91.2 Кредит 73

Начислена работнику сумма материальной помощи;

Дебет 26 Кредит 69

Начислены страховые взносы;

Дебет 73 Кредит 68.1

Удержан НДФЛ;

Дебет 73 Кредит 51

Отражена выплата работнику суммы материальной помощи.

Если выплата не связана с производственной деятельностью фирмы и выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то вероятно возникновение налогового риска, о чем свидетельствует наличие арбитражной практики.

Единовременную выплату при предоставлении ежегодного отпуска можно охарактеризовать аналогично предыдущему варианту - как материальную помощь. Но в коллективном договоре надо описать ее свойства: матпомощь имеет фиксированный размер и регулярный характер и зависит от размера зарплаты работника (должностного оклада), а так же от соблюдения трудовой дисциплины.

Таким образом, данная выплата получает экономическое обоснование. А то, что она является еще и элементом вознаграждения за работу, подтверждается письмом Минфина России от 29 февраля 2012 года № 03-03-06/4/13, в котором рекомендуется единовременную выплату к отпуску учитывать в расходах на оплату труда.

По мнению Департамента, единовременные выплаты работникам при предоставлении им ежегодного отпуска не могут быть признаны материальной помощью в контексте статьи 270 НК. При таких условиях она учитывается на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ как иные расходы в пользу сотрудника, предусмотренные трудовым или коллективным договором. И если даже в указанных документах единовременное вознаграждение называется материальной помощью, данный факт не будет иметь значения.

Лето, как известно, - горячая пора отпусков. Для работодателя желание сотрудника воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых новостью стать не должно. Подготовиться к отпускному сезону вам помогут практические материалы на сайте Бухгалтерия.ру:

Когда дело все же доходит до суда, то следует отметить, что служители Фемиды часто занимают в этом вопросе позицию работодателей – материальную помощь, установленную в трудовых или коллективном договорах, они признают расходом на оплату труда (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 г. № ВАС-4350/10, Постановления ФАС ПО от 15.11.2007 г. по делу № А55-2353/07, ФАС ЦО от 22.05.2008 г. по делу № А48-3539/07-14).

В частности, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 05.08.2009 года по делу № А13-12387/2008 заключил в отношении выплаты материальной помощи к отпуску, что если последняя определена коллективным договором, в соответствии с которым она выплачивается специалисту, не имеющим нарушений трудовой дисциплины, при уходе в очередной отпуск, то эти деньги по своей правовой природе носят стимулирующий характер и, соответственно, входят в систему оплаты труда.

Однако спорить по данному вопросу захочет не каждый.

До принятия Постановления Президиума ВАС РФ от 30 ноября 2010 года Минфин России разъяснял, что такая выплата в расходах не учитывается (см. Письмо от 27.08.2009 г. № 03-03-06/1/549). В Постановлениях ФАС Уральского округа от 17 февраля 2009 года № Ф09-465/09-С2 и от 13 октября 2008 года № Ф09-7305/08-С2на основании условий трудового договора установлено, что входило непосредственно в оплату труда работника: должностной оклад, надбавки и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной деятельности. А доплата к отпуску не фигурировала в данном списке, и поэтому была отнесена судом к социальным гарантиям как не связанная с производственной деятельностью.

Таким же образом в Постановлении от 4 декабря 2007 года № А13-2979/2007 ФАС Северо-Западного округа указано, что на основании Положения об оказании материальной помощи сотрудникам организации матпомощь к отпуску оказывается при возникновении у работника потребности в медицинском лечении и для создания ему благоприятных условий отдыха и восстановления здоровья. В связи с этим, несмотря на то, что согласно указанному Положению, оказание материальной помощи введено в целях повышения престижности и закрепления квалифицированных кадров на работе, судом установлено, что такие деньги к отпуску выплачиваются на основании коллективных договоров организации и соответствующего Положения об оказании материальной помощи, и этот факт имеет социальный характер и подпадает под действие пункта 23 статьи 270 НК РФ.

В размере одного оклада

Дабы не вводить в искушение контролирующие органы наказать вас за уже сделанное доброе дело, выплаты к отпуску надо прописать в коллективном и (или) трудовых договорах, а также в локальных документах организации, придав им статус производственного стимула.

Оформить такой пункт можно так: «При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается доплата в размере одного должностного оклада. Доплата выплачивается работникам, находящимся в трудовых отношениях с организацией не менее 11 месяцев, выполняющих добросовестно работу согласно трудовым функциям, не имеющих нарушений трудовой и материальной дисциплины. В случае использования ежегодного оплачиваемого отпуска по частям доплата выплачивается один раз за каждый рабочий год при уходе в отпуск».

В данном случае доплата входит в состав расходов на оплату труда, облагается НДФЛ и всеми страховыми взносами.

Антонина Фролова, эксперт журнала "Расчет"

В организации положением об оплате труда предусмотрены единовременная выплата к отпуску и материальная помощь, которая выплачивается вместе с отпускными. Материальная помощь до 4000 руб. не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то НДФЛ удерживается. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели как отразить выплаченные суммы в 6-НДФЛ.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ содержит два раздела:

• раздел 1 "Обобщенные показатели", в котором указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка);
• раздел 2 "Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ", в котором указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).

Если раздел 1 Расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год, то в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода (смотрите, например, письма ФНС России от 27.04.2016 № БС-4-11/7663, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 , от 18.02.2016 № БС-3-11/650@). Данное обстоятельство обусловливает возможное несовпадение показателей раздела 1 и раздела 2 Расчета 6-НДФЛ (смотрите также письмо ФНС России от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@).

Порядок заполнения отдельных строк раздела 2 Расчета 6-НДФЛ разъяснен налоговой службой (смотрите, например, письма ФНС России от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@, от 30.05.2016 № БС-4-11/9532@ , от 24.05.2016 № БС-4-11/9248 , от 17.05.2016 № БС-4-11/8718@ , от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@ , от 24.03.2016 № БС-4-11/5106 , от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@ , от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ , от 20.01.2016 № БС-4-11/546@):

• строка 100 раздела 2 "Дата фактического получения дохода" заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ;
• строка 110 раздела 2 "Дата удержания налога" заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ;
• строка 120 раздела 2 "Срок перечисления налога" заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ.

То есть в том числе исходя из положений главы 23 НК РФ дата фактического получения дохода, дата удержания НДФЛ и дата перечисления НДФЛ в бюджет - это три самостоятельные даты, каждая из которых определяется на основании отдельных норм указанной главы.

При этом порядок определения указанных дат зависит от вида выплачиваемого налогоплательщику дохода.

В общих случаях дата фактического получения доходов в денежной форме определяется как день выплаты (перечисления на банковский счет) такого дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Единовременная выплата к отпуску

Какой-либо особый порядок исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с сумм единовременной выплаты к ежегодному отпуску главой 23 НК РФ не предусмотрен.

Доход в виде единовременной выплаты к ежегодному отпуску, полагаем, представляет собой, по сути, поощрительную (стимулирующую) выплату .

Однако, по мнению Минфина России, выраженному в письме от 12.11.2007 № 03-04-06-01/383, для целей применения п. 2 ст. 223 НК РФ под доходом в виде оплаты труда понимается непосредственно вознаграждение за выполненные трудовые обязанности. В связи с этим дата фактического получения дохода в виде стимулирующей выплаты (в письме - премии) должна определяться в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ как день выплаты этого дохода. Указанная позиция подтверждена Минфином России в письме от 27.03.2015 № 03-04-07/17028, являющемся ответом на запрос ФНС России.

Отсюда можно сделать вывод, что единовременная выплата к отпуску, носящая стимулирующий, поощрительный характер, отражается в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ следующим образом:

• по строке 100 "Дата фактического получения дохода" указывается день выплаты (перечисления) единовременной выплаты к отпуску согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ;
• п. 4 ст. 226 НК РФ);
• п. 6 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь к отпуску

Таким образом, материальная помощь к отпуску отражается в разделе 2 Расчета 6-НДФЛ аналогично единовременной выплате к отпуску:

• по строке 100 "Дата фактического получения дохода" указывается день выплаты (перечисления) материальной помощи к отпуску согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ;
• по строке 110 "Дата удержания налога" указывается та же дата, что и в строке 100, то есть дата выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• по строке 120 "Срок перечисления налога" указывается день, следующий за датой выплаты рассматриваемого дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отметим, как было сказано выше, расчет по форме 6-НДФЛ заполняется только в отношении исчисленных и удержанных сумм налога (именно налога, а не доходов). При расчете НДФЛ с сумм материальной помощи НДФЛ исчисляется только с разницы между фактически выплаченной помощью и 4000 рублей. Следовательно, в Расчет 6-НДФЛ должны попадать только данные о доходах, с которых фактически исчисляется налог (т.е. именно часть материальной помощи, фактически подлежащая налогообложению, а не вся сумма материальной помощи).03-04-08/8-139 , письмо ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11).

Удержание НДФЛ с отпускных также производится на дату их выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Соответственно, даты, отражаемые по строке 100 и по строке 110 раздела 2 Расчета 6-НДФЛ, в отношении таких выплат тоже будут совпадать.

Однако порядок определения даты перечисления в бюджет НДФЛ, удержанного с отпускных (а также пособий по временной нетрудоспособности), с 2016 года регулируется специальной нормой - абзацем вторым п. 6 ст. 226 НК РФ: при выплате таких доходов налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Это означает, что срок перечисления НДФЛ с доходов в виде отпускных определяется как последнее число месяца, в котором фактически произведена выплата отпускных, например, если в июле - 01.08.2016 (с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ), в августе - 31.08.2016 и т.д.

Например, при выплате отпускных 9 августа 2016 года по строке 100 и по строке 110 раздела 2 Расчета 6-НДФЛ должна указываться дата 09.08.2016, а по строке 120 - 31.08.2016 (смотрите письма ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312 и № БС-3-11/2094@).

Пункт 4.2 Порядка предусматривает отдельное заполнение строк 100-140 в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, но различные сроки перечисления НДФЛ (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312).

Таким образом, если отпускные работнику, а также единовременная выплата и материальная помощь к отпуску выплачиваются ему в один день, то и удержать НДФЛ с данных сумм организация должна в тот же день, но срок перечисления НДФЛ с сумм отпускных отличается от сроков перечисления налога с сумм единовременной выплаты и материальной помощи. В таком случае на сумму отпускных отдельно заполняются строки 100-140 раздела 2 Расчета 6-НДФЛ , а на единовременную выплату и материальную помощь к отпуску - другие строки раздела 2 Расчета 6-НДФЛ.

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании