В чем назначение затрат по экономическим элементам. Назначение классификации затрат по экономическим элементам. Состав материальных затрат

Различают два вида классификации затрат: по экономическим элементам и по статьям калькуляции, т.е. по месту возникновения затрат.

Классификация затрат по экономическим элементам отражает экономическую однородность затрат (однообразные по своему экономическому содержанию затраты называются экономическими элементами).

Классификация затрат по экономическим элементам является единой и обязательной для предприятий всех отраслей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Она состоит из следующих элементов:

материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

амортизация основных фондов;

фонд оплаты труда;

прочие затраты.

Классификация затрат по экономическим элементам отражает все затраты предприятия, связанные с выпуском продукции, иначе эту классификацию называют сметой затрат на производство. Она дает возможность суммировать затраты независимо от их производственной структуры, типа производства, а также независимо от номенклатуры выпускаемой продукции.

Классификация затрат по экономическим элементам дает возможность определить структуру себестоимости.

Под структурой себестоимости понимают поэлементное строение и соотношение отдельных элементов затрат в процентах к общей сумме затрат на производство.

Смета затрат на производство - это плановый расчет затрат на все нужды предприятия на календарный период.

Существуют различные подходы к определению затрат на производство и полной себестоимости продукции (таблица 1).

Таблица 1 - Классификация затрат

Вид классификации

По экономической роли в процессе производства

Основные и накладные

По способу включения в себестоимость продукции

Прямые и косвенные

По отношению к объему производства

Переменные и условно постоянные

По периодичности возникновения

Текущие и единовременные

По участию в процессе производства

Производственные и коммерческие

По составу однородности

Одноэлементные и комплексные

По эффективности

Производительные и непроизводительные

Основные затраты непосредственно связаны с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, топливо, заработная плата основных рабочих и т.п., то есть то, что идет непосредственно на производство изделия.

Накладные затраты связаны с организацией, обслуживанием и управлением производства.

Прямыми называются затраты, которые можно включить в себестоимость продукции по признаку прямой их принадлежности. Отличие прямых расходов от основных состоит в том, что в основные расходы входит амортизация, а в прямые расходы амортизация не входит. Амортизация является основным расходом, но в себестоимость попадает как косвенный расход.

Косвенные затраты связаны с работой цеха или предприятия в целом, поэтому их сложно рассчитать на выпуск определенного изделия. Они относятся к себестоимости конкретного изделия пропорционально какому либо показателю, например, отработанным машино-часам или величине основной заработной платы.

К переменным относят затраты, которые изменяются вместе с объемами производства, например, больше изделий - больше сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

Условно постоянные затраты, которые не изменяются или изменяются незначительно в зависимости от объемов производства. Поэтому в коротком периоде времени они называются постоянными, в более длительном периоде времени условно постоянными. К этим затратам относятся: расходы на управление, коммунальные платежи, арендная плата и др.

К текущим относятся затраты, имеющие частую периодичность осуществления: расход сырья и материалов, энергии и т.д.

К единовременным (однородным) затратам относят затраты на подготовку и освоение новых видов продукции, расходы на новую технику и т.д.

Коммерческие затраты связаны с непроизводственной деятельностью предприятия, направленной на реализацию продукции (расходы на тару, упаковку, транспортировку и т.п.)

Одноэлементные затраты состоят из одного элемента, например, заработной платы.

Комплексные затраты состоят из нескольких элементов на уровне общезаводских расходов.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества, которая соответствует всем технологическим требованиям. Данный вид расходов на предприятии планируется.

Непроизводительные затраты являются следствием недостатков в технологии и организации производства (брак продукции, потери от простоев, оплаты сверхурочных и др.). Непроизводительные расходы не планируются, но предприятие должно быть к ним готово, для чего создаются определенные резервы и запасы.

Классификация затрат по экономическим элементам не может обеспечить решение всех вопросов. Так, она не позволяет определить себестоимость единицы продукции, если предприятие выпускает два или больше наименований единиц, а также величину расходов в зависимости от мест их возникновения и конкретной формы производственного использования. В связи с этим используется другой вид классификации затрат - классификация затрат по статьям калькуляции.

Калькуляцией называется расчет себестоимости одной единицы продукции с разбивкой по статьям калькуляции. Конечным результатом калькулирования является составление калькуляции, т.е. документа, в котором представлены все расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Типовую группировку затрат по статьям калькуляции можно представить в следующем виде:

сырье и материалы;

покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

топливо и энергия на технологические нужды.

заработная плата производственных рабочих;

отчисления на социальные нужды;

расходы на подготовку и освоение производства;

общепроизводственные расходы;

общехозяйственные расходы;

потери от брака;

прочие производственные расходы;

внепроизводственные расходы.

С первой по седьмую статьи - это цеховая себестоимость, с первой по одиннадцатую - производственная себестоимость, а все статьи составляют полную себестоимость продукции.

Министерства (ведомства) могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

Сущность классификации затрат по статьям калькуляции состоит в том, что все затраты группируются по признаку одинаковой степени связи с непосредственным процессом изготовления продукции, признаку общности их производственного назначения. Поэтому при данной классификации важно знать, где и почему они возникли.

Различают плановую, нормативную, сметную и отчетную (фактическую) калькуляцию.

Плановая калькуляция представляет собой оптимально допустимые затраты предприятия на изготовление продукции, предусматриваемые на плановый период.

Нормативная калькуляция исчисляется на базе действующих на начало месяца норм материальных и трудовых затрат и квартальных смет по обслуживанию производства и его управлению на данном предприятии.

Сметная калькуляция рассчитывается при проектировании новых предприятий и конструировании вновь осваиваемых изделий, на которые отсутствуют нормы расхода. Эти калькуляции призваны отражать возможный уровень затрат на продукцию, впервые выпускаемую на предприятиях.

Отчетная (фактическая) калькуляция отражает совокупность всех затрат предприятия, фактически сложившихся на производстве, и по реализации продукции. Эта калькуляция используется для контроля за выполнением плановых заданий, снижения себестоимости по конкретным видам продукции, анализа уровня и динамики себестоимости продукции.

Калькулирование затрат на единицу продукции является очень важным моментом в деятельности предприятий, так как себестоимость единицы изделия образует низшую границу цены для производителя, при которой нет убытков, но нет и прибыли. Таким образом, совершенствование методов калькулирования себестоимости единицы продукции - важное условие повышения обоснованности оптовой цены предприятия

По содержанию и назначению затраты на производство продукции группируются по экономическим элементам и калькуляционным статьям. Группировка затрат по экономическим элементам отражает их распределение по экономическому содержанию независимо от формы использования в производстве того или иного вида продукции и места осуществления этих затрат. Эта группировка применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции. Составление сметы необходимо не только для того, чтобы знать величину себестоимости, но и планировать снижение себестоимости по каждому из элементов затрат. Для предприятий всех отраслей промышленности установлена следующая обязательная номенклатура затрат на производство продукции по экономическим элементам:

1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов) . Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цены их приобретения без учета НДС.

2. Оплата труда.

3. (отчисления в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования, в Фонд социального страхования).

4. Амортизационные отчисления . Этот элемент сметы отражает полную сумму амортизационных отчислений всех ОПФ.

5. Прочие расходы , в том числе платежи по обязательному страхованию имущества, плата по процентам за краткосрочные кредиты (кроме процентов за просроченные ссуды и ссуды, полученные на восполнение недостатка собственных оборотных средств), затраты на ремонт ОПФ, платежи за использование ресурсов.

Структура экономических элементов неодинакова для различных отраслей промышленности. В каждый элемент затрат включаются однородные по своему содержанию расходы. По экономическим элементам ведется бухгалтерский учет и составляется денежный отчет по общей сумме расходов на производство продукции. Группировка затрат по экономическим элементам дает возможность знать структуру себестоимости, при увеличении доли отдельных статей необходимо выяснить причину увеличения. Смета фактических затрат позволяет выяснить сумму расходов непроизводительного характера, то есть тех, которых в будущем периоде не должно быть (потери от брака, от порчи сырья и материалов, от простоев).



Группировка затрат по калькуляционным статьям расходов отражает их состав в зависимости от направления (назначения) расходов (на производство или его обслуживание) и места возникновения (основное производство, вспомогательные службы, обслуживающие хозяйства). Эта группировка затрат применяется при калькулировании себестоимости единицы конкретного вида продукции. Калькуляционные расходы ведутся на специально созданных для этого бланках, в которых отражаются данные о плановых и фактических расходах по калькуляционным статьям. Документ, в который заносят эти расходы, называется калькуляцией , а система расчетов, с помощью которых определяется себестоимость продукции, - калькулированием . В отличие от группировки по экономическим элементам калькуляция позволяет учесть расходы, связанные с производством конкретного вида продукции.

Важным аспектом калькуляции является выбор калькуляционной единицы (объекта калькуляции). Обычно калькуляция составляется для основных изделий или технологически однородных групп. На предприятии объектом калькулирования является основная продукция, побочная продукция, попутная продукция (например, в пищевой промышленности). Основными калькуляционными статьями являются:

1. Сырье и основные материалы (включаются затраты на все покупное сырье и основные материалы, затраты учитываются по прогрессивным нормам расхода).

2. Покупные полуфабрикаты и услуги производственного назначения посторонних предприятий и организаций.

3. Вспомогательные материалы на технологические цели. Эти затраты учитываются методом прямого счета, если существуют нормы расходов вспомогательных материалов.

4. Топливо и энергия на технологические нужды (включаются абсолютно все виды топлива и энергии, необходимые по технологии изготовления).

5. Зарплата основных рабочих. Включается в себестоимость в соответствии с их сдельными расценками и часовыми тарифными ставками.

6. Затраты на обязательное и добровольное страхование. Вычисляются в процентах от фонда заработной платы предприятия (3% на 2015 г.).

7. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Эта статья является комплексной и включает следующие элементы:

7.1. Амортизация оборудования, транспортных средств.

7.2. Расходы по эксплуатации оборудования (стоимость материалов, необходимых для ухода за оборудованием: запчасти, горюче-смазочные вещества и т.д., а также зарплата рабочих-наладчиков, электриков, ремонтников).

7.3. Затраты на текущий ремонт оборудования и транспортных средств.

7.4. Социальные начисления на зарплату перечисленных работников.

7.5. Затраты на перемещение грузов внутри цеха.

Эти затраты формируются на первом этапе калькулирования себестоимости в целом по группе оборудования или по цеху. Затем распределяется между отдельными видами продукции и включается в их себестоимость пропорционально либо зарплате основных рабочих, либо отработанным машино-часам по каждой группе оборудования.

8. Цеховые расходы. Эта статья тоже комплексная. Она включает:

8.2. Начисления на их зарплату.

8.3. Амортизация зданий и сооружений цеха.

8.4. Затраты на текущий ремонт зданий и сооружений.

8.5. Затраты на освещение, отопление и вентиляцию цеха.

8.6. Фактическая калькуляция в отличии от плановой может содержать потери от исправимого или неисправимого брака, потери от порчи сырья при хранении. Цеховые расходы определяются по каждому цеху, включаются в себестоимость продукции пропорционально зарплате основных рабочих.

9. Заводские (производственные) расходы включают:

9.1. Затраты на управление предприятием: оплата труда администрации предприятия; социальные начисления на нее; расходы на командировки; канцелярские расходы; типографские, почтовые, телефонные и прочие услуги.

9.2. Общехозяйственные расходы: амортизация зданий фабрично-заводского статуса; их текущий ремонт и содержание; затраты на изобретательство и рационализаторство; содержание заводских лабораторий; содержание пожарной и сторожевой охраны; затраты на подготовку кадров; затраты на проведение практики студентов.

Все перечисленные затраты суммируют и распределяют между отдельными цехами предприятия пропорционально зарплате основных рабочих. На втором этапе величина производственных затрат распределяется в каждом цехе между различными видами продукции.

10. Внепроизводственные (реализационные) расходы включают: затраты на рекламу; затраты на маркетинговые исследования; затраты на централизованную подготовку кадров; прочие затраты, не связанные с технологией или производственной деятельностью.

Все эти затраты суммируются и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально производственной себестоимости.

Как уже было сказано, производственная себестоимость в сумме с непроизводственными расходами дает полную себестоимость. Полная себестоимость рассматривается как исходный уровень при расчете отпускной цены в соответствии с запланированным уровнем рентабельности данного вида продукции.

План по себестоимости состоит из следующих разделов:

1. Расчет снижения себестоимости продукции за счет влияния на нее технико-экономических факторов.

2. Калькулирование себестоимости видов продукции.

3. Смета затрат на производство.

Основу планирования себестоимости продукции составляют затраты, которые в соответствии с действующими нормативно-техническими документами могут быть отнесены на издержки.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг постоянно изменяется. Поэтому, прежде чем приступить к планированию издержек, необходимо уточнить состав затрат и нормативы их отнесения на себестоимость по действующим нормативно-техническим и методическим материалам, утвержденным Министерством экономики, Министерством статистики и анализа.

Планирование снижения себестоимости продукции по технико-экономическим факторам

Снижение с/с планируется по двум показателям:

1.снижение с/с сравнимой товарной продукции, .т.е. выпускавшейся на данном предприятии в базисном году;

2. снижение затрат на один рубль товарной продукции.

Указанные показателя могут определяться как методом прямого счета укрупнено, так и по технико-экономическим факторам. Последний метод дает более точные расчеты планируемой полной себестоимости единицы продукции.

Факторы, влияющие на с/с продукции подразделяются на внешние и внутренние.

1. Расчеты снижения с/с ведутся по типовым группам факторов:

2. Повышение технического уровня производства.

3. Внедрение вычислительной техники.

4. Улучшение организации производства и труда.

5. Изменение структуры и объема производимой продукции.

6. Улучшение использования природных ресурсов.

7. Отраслевые и прочие факторы.

Расчет плановых калькуляций себестоимости продукции

Плановая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции представляет собой расчет затрат по калькуляционным статьям издержек на производство единицы соответствующего вида продукции или услуг в планируемом периоде.

В годовом плане калькуляции составляются на все виды готовой продукции, предусмотренные к выпуску.

В планировании могут применяться следующие объекты калькулирования:

На предприятиях массового и крупносерийного производства с подетальной специализацией внутризаводских подразделений составляются калькуляции на отдельные узлы или детали; для определения полной себестоимости готового изделия к цеховой себестоимости изделия отдельных узлов и деталей прибавляются затраты на сборку, испытания, общезаводские и внепроизводственные затраты;

На предприятиях единичного производства разрабатываются калькуляции на заказ, в которую включаются все затраты, связанные с выполнением данного заказа, независимо от времени их возникновения;

На предприятиях, продукция которых различается по качественным характеристикам (пищевая, легкая промышленность) разрабатываются сортовые калькуляции, определяющие себестоимость продукции отдельных сортов, номеров, артикулов;

На предприятиях с массовым типом производства в условиях однородного технологического процесса и последовательных стадий обработки (металлургическая, хлопчатобумажная промышленность) разрабатываются попередельные калькуляции, с помощью которых исчисляются затраты на производство продукции по каждой фазе.

Виды калькуляций:

Сметные – рассчитываются на новые виды продукции.

Плановые (годовые, квартальные, месячные)– учитывают условия производства конкретного планового периода (действующие в нем плановые нормы затрат).

Отчетные – отражают фактические затраты на выпуск и реализацию продукции.

Структура плановой калькуляции зависит от отраслевых особенностей. Полная себестоимость продукции как правило включает следующие статьи:

1. Сырье и материалы

2. Возвратные отходы (вычитаются)

3. Топливо для технологических целей

4. Энергия для технологических целей

5. Основная ЗП производственных рабочих

6. Дополнительная ЗП производственных рабочих

7. Затраты на обязательное и добровольное страхование

8. Затраты на подготовку и освоение производства

9. Затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования

10. Общепроизводственные затраты

11. Общехозяйственные затраты

12. Потери от брака в пределах норм

13. Прочие производственные затраты

14. Внепроизводственные затраты

В данной структуре статьи затрат 1-10 образуют цеховую себестоимость изделия; +11,+12,+13=производственная себестоимость, +14=полная себестоимость.

Плановые калькуляции составляются на все виды продукции, предусмотренные в плане. Если номенклатура выпускаемой продукции велика, то плановые калькуляции могут составляться по группам однородных изделий и отдельным типовым представителям этих групп. Себестоимость изделий, производимых впервые, производится на основе сметных калькуляций, составленных на основании проектных расчетов.

При планировании издержек по плановым калькуляциям себестоимости единиц всех видов продукции и их планируемого выпуска исчисляется полная себестоимость товарной продукции.

Планирование сметы затрат на производство продукции

Плановая смета затрат на производство продукции составляется с целью определения общей суммы всех плановых затрат предприятия (по экономическим элементам) и взаимной увязки плана себестоимости с другими разделами тактического плана.

Плановая смета затрат составляется по следующей структуре:

1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов)

2. Затраты на оплату труда

3. Платежи (взносы) по договорам страхования

4. Амортизация основных фондов

5. Прочие затраты.

Плановая смета затрат на производство помимо определения общей суммы затрат предприятии преследует следующие цели:

· Расчет себестоимости валовой, товарной, реализованной продукции.

· Определение и анализ структуры затрат на производство

· Проверка согласованности различных частей плана по издержкам

· Расчет нормативов оборотных средств и других показателей работы предприятия.

Наиболее важной целью является определение плановой производственной себестоимости продукции, которая производится следующим образом: из общей суммы плановых затрат исключаются затраты на работы и услуги, не включаемые в состав валовой продукции, учитывается изменение остатков расходов будущих периодов (при увеличении остатка сумма прироста вычитается из общей суммы затрат на производство, а при уменьшении – прибавляется), учитывается изменение остатков предстоящих расходов (прирост –прибавляется к итогу затрат на производство, уменьшение – вычитается).

Для расчета производственной с/с товарной продукции сумма затрат на выпуск валовой продукции уменьшается (увеличивается) на величину с/с прироста (уменьшения) остатков НЗП.

Для исчисления полной с/с товарной продукции к ее производственной с/с прибавляются внепроизводственные затраты.

Себестоимость реализованной продукции рассчитывается путем прибавления (вычитания) к с/с товарной продукции изменения расходов в остатках нереализованной продукции.

В процессе разработки сметы затрат на производство в отечественной экономической науке и практике широко применяю три основных метода:

1) сметный метод - смета затрат составляется в целом по предприятию;

2) сводный метод - путем суммирования смет производства отдельных цехов, за исключением внутренних оборотов между ними;

3) калькуляционный метод - на основе плановых расчетов по всей номенклатуре продукции, работ и услуг с разложением комплексных статей на простые элементы затрат.

Сметный метод является наиболее распространенным на российских промышленных предприятиях. Его применение обеспечивает тесную взаимоувязку и приведение в единую систему расчетов комплексного плана. При этом методе все затраты на производство по отдельным элементам сметы находятся по данным соответствующих разделов годового плана. Порядок определения сметных затрат обычно следующий.

1. Затраты на основные материалы, полуфабрикаты и комплектующие устанавливаются на основе плана годовой потребности материальных ресурсов. В смету включаются лишь те затраты, которые в течение планового периода будут израсходованы и подлежат списанию на производство продукции. Иными словами, потребность в материалах принимается без учета изменения остатков складских запасов.

2. Затраты на вспомогательные материалы также принимаются на основании годовых планов их потребности. В состав этих затрат принято включать стоимость расходуемых в плановом периоде покупных инструментов и малоценного хозяйственного инвентаря.

3. Стоимость топлива в смете затрат планируется безотносительно к его использованию в технологических процессах или в хозяйственно-бытовых службах. Общие затраты устанавливаются без учета изменения остатков энергетических ресурсов.

4. Стоимость энергии включается в смету затрат отдельным элементом только в том случае, если предприятие покупает ее у внешних поставщиков. В состав этих затрат входят все виды расходуемой энергии: электрическая (силовая, осветительная), сжатый воздух, вода, газ и др. Если какой-то вид энергии вырабатывается на самом предприятии, то данные затраты относятся на соответствующие элементы сметы затрат (материалы, заработная плата и т.д.).

5. Основная и дополнительная заработная плата всех категорий персонала определяется по действующим тарифным ставкам и окладам с учетом сложности и трудоемкости выполняемых работ, численности и квалификации работников. Сюда же включается и фонд заработной платы несписочного состава работающих, который обычно относится на счет основного производства.

На общий фонд заработной платы промышленно-производственного персонала планируются начисления на социальные нужды по действующим в плановый период ставкам.

6. Амортизационные отчисления предназначены для возмещения износа технологического оборудования, промышленных зданий, производственных сооружений и других основных фондов за счет себестоимости выпускаемой продукции. Общий размер амортизационных отчислений зависит от существующих норм амортизации, срока службы оборудования и первоначальной стоимости основных производственных фондов.

7. Прочие денежные расходы включают затраты, не предусмотренные в предыдущих статьях сметы производства. По каждой из статей прочих расходов необходимо обосновать величину соответствующих затрат по существующим нормам или опытным данным.

Разработанная смета затрат на производство должна также соответствовать запланированному объему реализации товаров и услуг. При необходимости допускается корректировка планируемых расходов с учетом изменения норматива складских запасов готовой продукции, незавершенного производства, материальных запасов, затрат будущих периодов и т.п.

Сводный метод составления сметы затрат на производство предусматривает предварительную разработку и свод в единую систему общих затрат по цехам основного и обслуживающего производства. В цеховую смету затрат включаются две группы расходов:

1) прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная заработная плата, начисления на зарплату, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы;

2) комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и пр.

Разработку цеховых смет затрат на производство продукции рекомендуется начинать с заготовительных подразделений предприятия, затем вспомогательных цехов, а после них следует переходить к механообрабатывающим и сборочным цехам. Сводная смета затрат предприятия составляется путем суммирования цеховых смет с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования включает следующие статьи затрат: содержание машин, оборудования и транспортных средств; затраты на ремонт основных средств; эксплуатация машин и оборудования; внутрихозяйственное перемещение грузов; арендная плата за машины и оборудование; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; прочие затраты; всего по смете.

Общая сумма расходов на содержание оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных или общецеховых расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство, износ малоценных предметов и прочие цеховые издержки.

Смета общехозяйственных или общезаводских расходов разрабатывается на отечественных предприятиях по следующим статьям затрат: расходы на содержание аппарата управления; служебные командировки и перемещения; содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны; амортизация основных средств общехозяйственного назначения; затраты на ремонт основных средств; содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения; производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий; охрана труда; подготовка кадров; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; налоги, сборы и прочие обязательные отчисления; потери от простоев по внешним причинам; информационные, аудиторские и консультационные услуги; недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия; прочие расходы; всего по смете.

Калькуляционный метод разработки сметы затрат на производство продукции основан на использовании выполненных расчетов или калькуляций себестоимости всех без исключения видов продукции, работ или услуг, запланированных в годовой производственной программе предприятия. Но поскольку в калькуляции определяется только с/с товарной продукции, то для установления общей затрат ее следует скорректировать на с/с изменения остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов.

Для проверки правильности расчетов с/с и увязки сметы затрат на производство по экономическим элементам со сметой затрат по калькуляционным статьям, а также для определения внутреннего оборота затрат составляется сводная шахматная таблица «Свод затрат на производство».

Основными задачами анализа себестоимости продукции (работ, услуг) являются:

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа себестоимости продукции в хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности основывается на системе показателей и предполагает использование данных целого ряда источников экономической информации. Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа себестоимости, являются отчетные данные; данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг).

Анализ себестоимости производится по следующим направлениям:

1. Анализ себестоимости по элементами и калькуляционным статьям;

2. Анализ затрат на рубль товарной продукции;

3. Анализ влияния на себестоимость прямых материальных затрат;

4. Анализ влияния на себестоимость трудовых затрат;

5. Анализ комплексных статей затрат.

1. Анализ себестоимости продукции по элементам затрат и калькуляционным статьям.

Производственные затраты предприятий группируются в 2-х направлениях: по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

Анализ затрат по элементам. Группировка затрат по элементам является единой и обязательной и определяется Положением о составе затрат. Группировка по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергию. Затраты на оплату труда и обязательное страхование отражаются только применительно к персоналу основной деятельности.

Группировка расходов по элементам позволяет осуществлять контроль за формированием, структурой и динамикой затрат по видам, характеризующим их экономическое содержание. Это необходимо для изучения соотношения живого и прошлого (овеществленного) труда, нормирования и анализа производственных запасов, исчисления частных показателей оборачиваемости отдельных видов нормируемых оборотных средств, а также для других расчетов отраслевого, национального и народнохозяйственного уровня (в частности, для исчисления величины создаваемого в промышленности национального дохода).

Рассчитанные поэлементно затраты всех материальных и топливно-энергетических ресурсов используются для определения планового уровня материальных затрат и оценки его соблюдения. Анализ поэлементного состава и структуры затрат на производство дает возможность наметить главные направления поиска резервов в зависимости от уровня материалоемкости, трудоемкости и фондоемкости производства.

Из таблицы 1 видно, что основная доля расходов приходится на материальные затраты и затраты по оплате труда, следовательно этим элементам необходимо уделить особое внимание при выявлении резервов снижения себестоимости.

В отчетном периоде доли материальных затрат и затрат на оплату труда возросли по сравнению с прошлым годом, но оказались ниже запланированных на 0.9% и 0.4% соответственно. Доля элемента "Прочие затраты" по сравнению с планом возросла на 1.8% в основном из-за снижения расходов по остальным элементам.

Таблица 1. Анализ затрат по элементам.

Элементы затрат За прошлый год По плану на отчетный год Фактически за отчетный год Изменение фактических удел. весов по сравнению
сумма, тыс.руб. удел. вес, % сумма, тыс.руб. удел. вес, % сумма, тыс.руб. удел. вес, % с прошлым годом, % (гр.6-гр.2) с планом, % (гр.6-гр.4)
Материальные затраты 29,6% 31,3% 30,4% +0,8% -0,9%
Затраты на оплату труда 25,5% 28,2% 27,8% +2,3% -0,4%
Затраты на обязательное и добровольное страхование 11,6% 10,7% 10,2% -1,5% -0,5%
Амортизация основных фондов 10,2% 8,6% 8,6% -1,6% -0,0%
Прочие затраты 23,1% 21,2% 23,1% -0,1% +1,8%
Итого: 100% 100% 100%

Анализ себестоимости продукции по калькуляционным статьям Группировка затрат по статьям калькуляции используется для определения затрат по отдельным видам вырабатываемой продукции и месту возникновения затрат (цехам, участкам, бригадам).

Часть калькуляционных статей – в основном одноэлементные, т. е. однородные по своему экономическому содержанию. К ним относятся сырье и материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих, отчисления на обязательное страхование. При их анализе нельзя ограничиться лишь показателями в целом по предприятию, так как при этом нивелируются результаты, достигнутые при выпуске отдельных изделий. Поэтому расчеты влияния отдельных факторов на общую величину затрат по этим статьям в последствии детализируются по отдельным изделиям, видам расходуемых материалов, системам и формам оплаты труда производственных рабочих на основе данных отчетных калькуляций.

Остальные статьи себестоимости являются комплексными и объединяют несколько экономических элементов. Так, статья "Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования" включает затраты материалов, энергии, топлива, расходы на оплату труда, амортизацию основных фондов. Комплексный характер носят и такие статьи себестоимости, как расходы на подготовку и освоение производства, цеховые, общезаводские (общехозяйственные) и прочие производственные расходы. Эти затраты обусловлены прежде всего общим объемом и организационно-техническим уровнем производства и анализируются, как правило, в целом по предприятию (объединению) или отдельным его подразделениям.

Анализ выполнения плана в постатейном разрезе начинается с сопоставления фактических затрат с плановыми, пересчитанными на фактический выпуск и ассортимент. Тем самым выявленные отклонения раскрывают изменения затрат независимо от структурных и ассортиментных сдвигов в выпуске продукции (таблица 2).

Таблица 2. Анализ себестоимости по калькуляционным статьям

№ п/п Статьи затрат Фактически выпущенная продукция, тыс. руб. Отклонения от плана (+,-)
по плановой себест-ти по фактической себест-ти тыс.руб. в процентах
к плановой статье ко всей план. себес-ти
А Б
Сырье и материалы -5591 -12,9% -2,75%
Возвратные отходы (вычитаются) -96 -107 -11 +11,5% -0,01%
Сырье и материалы за вычетом отходов 43360 37758 -5602 -12,9% -2,75%
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций -2210 -11,4% -1,09%
Топливо и энергия на технологические цели +18 +1,8% +0,01%
ИТОГО прямых материальных затрат -7794 -12,2% -3,83%
Заработная плата основная производственных рабочих -4359 -9,3% -2,14%
Заработная плата дополнительная производственных рабочих -16 -0,2% -0,01%
Отчисления на социальное страхование -2377 -10,0% -1,17%
ИТОГО заработной платы прямой с отчислениями -6752 -8,5% -3,32%
Расходы на подготовку и освоение производства -12 -0,5% -0,01%
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования -387 -3,6% -0,19%
Цеховые расходы -297 -2,3% -0,15%
Общезаводские расходы +95 +0,5% +0,05%
ИТОГО расходов на обслуживание производства и управление -601 -1,3% -0,30%
Потери от брака X +72 X +0,04%
Прочие производственные расходы - - - - -
Производственная себестоимость товарной продукции -15075 -8,0% -7,41%
Внепроизводственные (коммерческие) расходы +3651 +23,0% +1,79%
Полная себестоимость товарной продукции -11424 -5,6%

В гр. 4 табл. 2 показано процентное отношение отклонений от плана к плановым затратам по каждой калькуляционной статье; в гр. 5 – долевое участие изменения затрат по соответствующим статьям в общем проценте снижения полной себестоимости товарной продукции. Таким образом устанавливают степень влияния отклонений по отдельным статьям на общий результат.

В соответствии с данными таблицы, полная себестоимость выпущенной продукции снизилась в отчетном периоде на 11424 тыс. руб., или 5.6%, по сравнению с планом. Значительнее всего сократились расходы по статье "Сырье и материалы" (–12.9%), что позволило сэкономить 2.75% от полной плановой себестоимости товарной продукции. Наиболее существенное превышение плана (на 23%) наблюдается по внепроизводственным (коммерческим) расходам. Это превышение обусловило возрастание себестоимости на 1.79% за счет увеличения данной статьи.

Основное внимание должно быть уделено при анализе тем статьям, по которым допущены непланируемые потери и перерасходы. Однако анализ себестоимости не должен ограничиваться только этими статьями. Значительные резервы снижения себестоимости продукции могут быть вскрыты и по остальным статьям при более детальном анализе затрат на материалы, топливо, энергию, расходов на заработную плату и комплексных статей себестоимости.

Принятию управленческих решений руководством и менеджерами различных уровней хозяйствующего субъекта способствуют выделение различных классификационных признаков затрат и проведение на их основе анализа. Определить структуру затрат на производство продукции хозяйствующего субъекта позволяет разделение затрат на элементы затрат.

Состав затрат по элементам

По элементам затраты подразделяются на следующие категории, представленные в таблице.

Таблица. Классификация затрат по экономическим элементам

Наименование элемента затрат Что входит
Материальные В этот элемент входят затраты, произведенные хозяйствующим субъектом:
  • представленные в денежном выражении затраты на истраченные при производстве продукции предприятия сырье и материалы;
  • сумма, отражающая стоимость истраченных на производство продукции полуфабрикатов и комплектующих изделий;
  • сумма затрат на истраченные в процессе производства продукции энергию и топливо и др.
На оплату труда По этому элементу затрат отражаются расходы, произведенные хозяйствующим субъектом на следующие цели:
  • на выплаты заработной платы сотрудникам хозяйствующего субъекта по сдельной форме оплаты труда;
  • на выплаты заработной платы сотрудникам хозяйствующего субъекта по повременной форме оплаты труда;
  • выплаты компенсирующего характера сотрудникам предприятия, которые учитывают определенный режим работы или особые условия труда.
На отчисления на социальные нужды В этот элемент затрат входят затраты хозяйствующего субъекта, направленные на отчисления во внебюджетные фонды, а именно:
  • в фонд медицинского страхования;
  • в фонд социального страхования;
  • в фонд пенсионного страхования.
Амортизационные По этому элементу отражаются затраты, связанные с амортизационными отчислениями хозяйствующего субъекта по основным средствам и нематериальным активам. При этом здесь отражаются затраты на указанные цели как на собственные основные средства, так и на те, которые были взяты хозяйствующим субъектом в аренду.
Прочие К этому элементу относятся те затраты, которые не вошли в предыдущие элементы затрат. Например, в составе этого элемента отражаются налоги, сборы, отчисления, которые входят в себестоимость продукции.

Например, как видно из таблицы, по элементу «затраты на оплату труда» отражаются выплаты компенсирующего характера сотрудникам предприятия, которые учитывают определенный режим работы или особые условия труда. Среди них можно отметить выплаты за:

  • то время, когда сотрудник хозяйствующего субъекта совмещал профессии;
  • время, когда сотрудник хозяйствующего субъекта работал в ночное время;
  • время, когда сотрудник хозяйствующего субъекта выполнял работу, являющуюся сверхурочной, и т.д.

Группировка затрат по элементам позволяет определить структуру затрат. Она едина для всех отраслей экономики и дает возможность устанавливать, сколько и каких средств израсходовано, независимо от того, где они произведены и на что израсходованы. Эта группировка используется для составления сметы затрат на производство.

Элементами затрат являются схожие (однородные) по составу затраты хозяйствующих субъектов, понесенные ими при производстве и реализации продукции.

Потребленные ресурсы (в денежном выражении) при производстве и реализации продукции хозяйствующего субъекта собираются в однородные виды, называемые элементами.

При классификации затрат по элементам осуществляются сбор и группировка затрат в стоимостном выражении по всем произведенным хозяйствующим субъектом расходам. На основании этих данных затем будет рассчитана себестоимость конкретных видов продукции.

Назначение классификации затрат по экономическим элементам

Эта классификация полезна в следующих случаях:

  • когда производится планирование производственной деятельности хозяйствующего субъекта;
  • когда производится формирование смет затрат;
  • когда осуществляются планирование и определение, сколько необходимо будет ресурсов;
  • когда осуществляется анализ финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.

Элементы затрат на производство представляют собой сгруппированные по однородному признаку затраты на производство продукции.

1. Классификация затрат по экономическим элементам и по калькуляционным статьям.

Для того чтобы изготовить необходимую для рынка продукцию, подготовить ее для реализации, отправить заказчику, предприятие затрачивает средства, которые идут и на приобретение материалов, выплату заработной платы работникам, оплату всех видов энергии и на приобретение и поддержание в рабочем состоянии основных фондов. Сумма затрат предприятия на производство и реализацию продукции называется ее СЕБЕСТОИМОСТЬЮ (или ИЗДЕРЖКАМИ ПРОИЗВОДСТВА).

Отражая уровень затрат на производство, себестоимость продукции комплексно характеризует степень использования всех ресурсов предприятия, а, следовательно, и уровень техники, технологии и организации производства.

Себестоимость - это денежное выражение всех факторов производства (средств производства): труда, предметов труда, средств труда

Процесс производства

Труд

Себестоимость - это показатель, который характеризует все направления деятельности предприятия и всегда является объектом пристального контроля со стороны управления фирмы: повышение данного показателя сигнализирует об ухудшении эффективности использования ресурсов и потенциальном уменьшении прибыли.

Для определения себестоимости продукции важное значение имеет состав включаемых в нее затрат. Как известно, затраты предприятия возмещаются за счет двух собственных источников: себестоимости и прибыли. Поэтому вопрос о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, является вопросом распределения их между указанными источниками.

Для учета фактических затрат на производство и для обоснования плана по себестоимости необходима классификация этих затрат, которая бывает по экономическим элементам и по статьям калькуляции.

а) Классификация по экономическим элементам - отражает в стоимостном измерении общий объем потребляемых ресурсов, независимо от того, на какой конкретный вид продукции они были использованы.

Группировка по экономическим элементам необходима для составления сметы затрат на производство, для определения общей потребности предприятия в материалах и денежных ресурсах.

Смета производства - это затраты предприятия, связанные с основной (операционной) его деятельностью за определенный период. Сводная смета предприятия составляется по экономическим элементам. Примерная форма показана в таблице

СМЕТА ПРОИЗВОДСТВА НА __________________ год

Элементы затрат

Сумма, тыс. грн.

фактическая за прошлый год

план на следующий год

1 . Материальные затраты

2. Заработная плата

3. Отчисления на социальные нужды

4. Амортизация основных фондов и нематериальных активов

5. Прочие затраты

6. Всего затрат

7. Затраты, не включаемые в производственную себестоимость продукции

8. Изменение остатков затрат будущих периодов (прирост отнимается, уменьшение добавляется)

9. Изменение остатков резервов будущих платежей (прирост добавляется, уменьшение отнимается)

10. Изменение остатков незавершенного производства (прирост отнимается, уменьшение добавляется)

11. Производственная себестоимость товарной продукции

12. Изменение остатков нереализованной продукции по производственной себестоимости (прирост отнимается, уменьшение добавляется)

13. Производственная себестоимость реализованной продукции

Для предприятий всех отраслей промышленности установлена следующая обязательная номенклатура затрат по экономическим элементам:

1. Материальные затраты.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАТРАТЫ - это стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива и энергии всех видов, расходуемые как на технологические цели, так и на обслуживание производства. Из данных затрат вычитаются стоимость реализуемых отходов производства (остатки сырья, материалов, топлива, утратившие потребительские качества исходного продукта и больше не используемые в производстве).

ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА . В эти затраты входят расходы на оплату труда всего персонала, занятого выпуском продукции (основные, вспомогательные рабочие, обслуживающий персонал, управленцы), включая премии работникам за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также заработная плата работников, не являющихся штатными, но работающих по договорам с данной фирмой.

ОТЧИСЛЕНИЯ НА СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ - это отчисления в органы социального страхования, пенсионный фонд, государственный фонд занятости и медицинского страхования (в % от величины заработной платы работников).

АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ . В эти затраты входит сумма амортизации на полное восстановление Основных фондов, определенная от их балансовой стоимости по установленным нормам, либо доли ускоренной амортизации активной части фондов.

ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ - это налоги, сборы, отчисления в специальные фонды, платежи по кредитам, затраты на командировки, оплата услуг связи и т.д.

б) Классификация по калькуляционным статьям расходов используется для расчета себестоимости единицы определенного вида выпускаемой и реализуемой продукции.

Калькуляция себестоимости единицы продукции - это затраты предприятия на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции, распределенные по соответствующим статьям калькуляционного листа.

В качестве типовой применяется следующая группировка:

1. Сырье и материалы.

2. Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций.

3. Топливо и энергия на технологические нужды.

4. Возвратные отходы (вычитаются).

5. Основная заработная плата.

6. Дополнительная заработная плата.

7. Отчисления на социальные мероприятия.

8. Расходы, связанные с подготовкой и освоением производства продукции.

9. Возмещение износа специальных инструментов и устройств целевого назначения; другие специальные расходы.

10. Общепроизводственные расходы.

11. Административные расходы.

12. Потери вследствие технически неминуемого брака.

13. Попутная продукция (вычитается).

14. Прочие производственные расходы.

15. Коммерческие расходы.

Понятие себестоимости. Классификация затрат по статьям калькуляции.

Прямые и косвенные затраты. Основные и накладные затраты.

5. Классификация затрат в целях принятия управленческих решений.

Постоянные и переменные затраты.

7. Классификация затрат для целей контроля

8. Понятие и задачи управления затратами.

9. Характеристика функций управления затратами

10. Понятие, цели, задачи и функции управленческого учета.

11. Основные инструменты управленческого учета

12. Понятие трансакционных издержек. Особенности их оценки.

13. Понятие, цели и направления анализа затрат на предприятии

14. Понятие, цели и задачи операционного анализа.

15. Точка безубыточности, порог рентабельности, целевой объем продаж, запас финансовой прочности. Сущность и формулы расчета

16. Трансфертная цена. Методы трансфертного ценообразования

17. Цели и задачи учета затрат. Понятие калькулирования.

18. Основные принципы калькулирования

19. Объект учета затрат. Объект калькулирования. Калькуляционная единица.

Позаказный метод учета затрат. Сущность. Особенности.

Попроцессный метод учета затрат. Сущность. Особенности.

Попередельный метод учета затрат. Сущность. Особенности.

Метод учета полных затрат. Особенности. Преимущества и недостатки.

24. Метод «директ-костинга». Особенности. Преимущества и недостатки .

25. Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции

26. Метод «стандарт-костинг».

27. Функциональный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (АВС-метод). Этапы расчета себестоимости. Преимущества и недостатки

28. «Таргет-костинг» и «кайзен-костинг»: сущность и задачи.

29. Планирование затрат: понятие, цели, задачи.

30. Бюджетирование: понятие, назначение.

31. Функции бюджетов предприятия

32. Классификация бюджетов предприятия

33 Последовательность составления операционного бюджета предприятия. 34. Характеристика бюджетов, составляющих финансовый бюджет предприятия

35. Бюджетный регламент: понятие, цели, задачи, составляющие.

36. Контроль и анализ бюджета

Сущность, цели и задачи центров ответственности.

Виды центров ответственности

39. Организация учета и контроля по центрам ответственности

40. Оценка деятельности центров ответственности

41. Характеристика автоматизированных систем управления затратами

2 Экономическим элементом называется первичный, однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разделить на составные части.

В экономике предприятия принято выделять следующие экономические элементы:

1. Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов):

Затраты на сырье;

На запасные части для ремонта;

Комплектующие изделия;

Затраты на топливо и энергию со стороны;

Услуги сторонних организаций производственного характера;

2. Затраты на оплату труда, включая выплаты работникам организации в денежной и натуральной форме; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсирующие выплаты; премии и единовременные поощрительные выплаты, а также затраты, связанные с содержанием работника, предусмотренные контрактом.

3. Отчисления на социальные нужды (в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд медицинского страхования).

4. Амортизация основных средств.

5. Прочие затраты.

Классификация по экономическим элементам одинакова для всех предприятий независимо от их размера и отраслевой принадлежности.

Выделение экономических элементов необходимо для установления плановых и фактических затрат по предприятию в целом, а также для определения фонда оплаты труда, объема закупаемых материальных ресурсов, размера амортизации и т.д.

В основу классификации положен принцип экономической однородности затрат, независимо от места их возникновения и направления.

Подразделение затрат по элементам позволяет определить все затраты на производство и реализацию продукции и отразить их в смете затрат на производство.

3 Себестоимость это затраты на производство и реализацию продукции, выраженные в денежном исчислении.

Себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Это определение полной себестоимости.

Затраты классифицируются по следующим направлениям:

1. Для калькулирования себестоимости, оценки готовой продукции и полученной прибыли.

2. Для принятия решения и планирования.

3. Для осуществления контроля и регулирования деятельности предприятия.

В рамках I-го направления затраты классифицируются по следующим признакам:

1) по назначению:

Основные;

Накладные;

Основные связаны с осуществлением технологического процесса. Накладные – это затраты по обслуживанию и управлению производством.

2) по участию в производственном процессе:

Производственные;

Внепроизводственные.

Внепроизводственные затраты – это затраты на реализацию продукции. Они все чаще называются коммерческими затратами.

3) по способу включения затрат в себестоимость:

Косвенные.

Прямые непосредственно связаны с производством конкретных видов продукции, и их непосредственно и однозначно можно включить в себестоимость отдельных видов продукции (прямые материальные и трудовые затраты).

Косвенные затраты связаны с производством нескольких или всех видов продукции и включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем условного распределения пропорционально выбранной базе распределения.

4) по однородности состава затрат:

Простые;

Комплексные.

Простые – это экономически однородные затраты одного целевого назначения (зарплата).

Комплексные – это экономически разнородные, но одного целевого назначения затраты (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования).

5) по экономическому содержанию:

По экономическим элементам;

По статьям калькуляции.

6) по отношению к объему производства:

Постоянные;

Переменные.

Статьей калькуляции называется вид затрат, образующих как себестоимость отдельных видов продукции, так и всей продукции в целом.

В основу классификации положено отношение затрат к способу включения их в себестоимость отдельных видов продукции (прямо или косвенно).

При группировке затрат по статьям калькуляции учитывается и место возникновения затрат, и их направление.

Единого порядка калькуляции себестоимости не существует. Порядок определения себестоимости регламентируется отраслевыми методическими рекомендациями по учету, планированию и калькулированию себестоимости.

Типовая классификация статей по калькуляции (обрабатывающие отрасли промышленности):

1) сырье и основные материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

4) вспомогательные материалы;

5) топливо и энергия на технологические цели;

6) основная заработная плата производственных рабочих;

7) дополнительная зарплата производственных рабочих – это зарплата за непроработанное время (отпуски, время выполнения государственных обязанностей). Она устанавливается в процентах.

8) отчисления на социальные нужды;

9) расходы на подготовку и освоение производство (в соответствии с нормативными документами).

10) общепроизводственные расходы в зависимости от размера и вида деятельности предприятия можно разделить на:

Цеховые расходы;

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

11) общехозяйственные расходы;

12) потеря от брака;

13) прочие производственные расходы;

14) внепроизводственные или коммерческие расходы.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты тех или иных расходов.

Прямые и косвенные затраты

Классификация затрат по способу их включения в себестоимость продукции, работ и услуг на прямые и косвенные. Именно эта классификация определяет порядок отражения затрат на тех или иных синтетических счетах, субсчетах и аналитических счетах.

Прямыми считаются затраты, которые можно прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретный вид продукции или к конкретной партии продукции (к выполненным работам или оказанным услугам). На практике к этой категории относятся:

  • прямые затраты материалов (то есть сырье и основные материалы, использованные при производстве продукции);
  • прямые трудовые затраты (оплата труда персонала, занятого в производстве конкретных видов продукции).

Впрочем, если предприятие производит только один вид продукции или оказывает только один вид услуг, все производственные расходы автоматически будут прямыми.

Косвенными признаются затраты, которые нельзя прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретную продукцию, поэтому их следует сначала собрать отдельно (на отдельном счете), а затем – по итогам месяца – распределить по видам производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) исходя из выбранной методики.

Среди производственных затрат к косвенным можно отнести вспомогательные материалы и комплектующие изделия, расходы на оплату труда вспомогательных рабочих, наладчиков, ремонтников, оплату отпусков, доплату за сверхурочную работу, оплату времени простоя, расходы на содержание цехового оборудования и зданий, на страхование имущества и т.д.

Подчеркнем – косвенные затраты связаны одновременно с изготовлением нескольких видов продукции, и их либо вообще нельзя «приписать» к конкретному виду выпускаемой продукции, либо в принципе это возможно, но нецелесообразно ввиду незначительности суммы данного вида затрат и сложности точного определения той их части, которая приходится на каждый вид продукции .

На практике разделение прямых и косвенных затрат имеет очень важное значение для организации работы бухгалтерии в части учета затрат. Прямые затраты должны на основании первичных документов плюс возможно дополнительных расчетов, как, например, в случае, если один и тот же вид сырья используется для производства нескольких видов продукции в одном подразделении и невозможно обеспечить точный первичный учет того, сколько именно этого сырья потрачено на каждый из видов продукции, относиться непосредственно в себестоимость каждого вида продукции, формируемую по дебету счета 20 «Основное производство». А вот косвенные затраты собирают на отдельных счетах – например, цеховые расходы в течение месяца относят в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Если говорить о взаимосвязи двух рассмотренных классификаций, можно отметить следующее:

  • все прямые расходы являются основными (ведь они необходимы для производства конкретных видов продукции);
  • накладные расходы всегда являются косвенными;
  • некоторые виды основных расходов с точки зрения порядка их включения в себестоимость являются не прямыми, а косвенными – как, например, суммы амортизации основных средств, используемых в производстве нескольких видов продукции.

Классификация затрат по экономическим элементам.